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摘要:房地產(chǎn)企業(yè)是典型的資金密集型行業(yè),具有投資大、風(fēng)險高、周期長、地域性強(qiáng)的特點。如何從房地產(chǎn)行業(yè)的特點出發(fā),進(jìn)行中小房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)集中管理,借以滿足對各項目的財務(wù)監(jiān)管,是現(xiàn)代化信息社會下中小房地產(chǎn)企業(yè)必須研究的課題之一。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);財務(wù)核算;U8;VPN;CITRIX
廈門一房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)集團(tuán),在福建、廈門、山西、江西、湖南等地均有房地產(chǎn)項目。集團(tuán)及各子公司財務(wù)統(tǒng)一使用用友公司財務(wù)軟件U8進(jìn)行會計核算。廈門總部與各子公司都通過局域網(wǎng)共享上網(wǎng),總部有中國電信提供的兩條上網(wǎng)線路,一個是小區(qū)共享寬帶LAN(10M共享),另一個是光纖接入(1M獨享),兩條線路都有固定IP地址。各子公司大部分通過中國電信提供的ADSL寬帶上網(wǎng),另外還有通過網(wǎng)通、鐵通ADSL和聯(lián)通寬帶上網(wǎng),帶寬都是512k。子公司大都沒有固定IP地址。各子公司財務(wù)及銷售人員每周把有關(guān)數(shù)據(jù)利用EXCEL編輯后傳回總部,總部遲至2至3天后才能了解各子公司的銷售及財務(wù)狀況。本文以該集團(tuán)為例,就房地產(chǎn)財務(wù)數(shù)據(jù)集中方案試加以探討。
1、集團(tuán)財務(wù)管理對財務(wù)信息的需求
1.1集團(tuán)各項目、各地區(qū)公司之間缺乏統(tǒng)一集中的財務(wù)管理系統(tǒng),無法克服分散運營帶來的財務(wù)信息失真、滯后和管理成本較高的問題,造成集團(tuán)財務(wù)管理監(jiān)控的困難;更主要的是對資金的管理監(jiān)控難以做到實時到位。
1.2集團(tuán)公司急需一個能夠滿足房地產(chǎn)開發(fā)需求的財務(wù)數(shù)據(jù)集中管理平臺,能夠?qū)Ω黜椖康匿N售、資金、成本、費用進(jìn)行實時監(jiān)控。
2、集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)集中方案及實施
用友U8性能良好,財務(wù)人員對U8軟件非常熟悉,運行穩(wěn)定。集團(tuán)決定利用用友U8軟件進(jìn)行財務(wù)集中核算,總部把用友U8軟件裝在服務(wù)器上,數(shù)據(jù)全部集中在總部,子公司作為工作站登錄到總部進(jìn)行財務(wù)核算,這樣所有的數(shù)據(jù)維護(hù)都在廈門總部進(jìn)行。但用友公司U8軟件是C/S結(jié)構(gòu),只能在局域網(wǎng)中使用,不能通過互聯(lián)網(wǎng)直接實施。如果通過專線進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),費用太高,經(jīng)濟(jì)上不可行。如果將軟件升級到B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng),不僅要付出不菲的費用,同時其實施的難度很大。經(jīng)過實踐,我們采取了兩種方案。
方案一:通過了解,公司決定借助虛擬網(wǎng)(VPN)技術(shù)把各地財務(wù)數(shù)據(jù)利用互聯(lián)網(wǎng)集中到廈門總部實現(xiàn)集中管理和實時監(jiān)控,達(dá)到在互聯(lián)網(wǎng)下運行用友財務(wù)軟件U8產(chǎn)品。使用深圳深信服的軟件產(chǎn)品Sinfor網(wǎng)網(wǎng)通SinforDLAN進(jìn)行組建虛擬網(wǎng)(VPN),在公司總部架設(shè)一臺VPN服務(wù)器,安裝總部模式雙線路版本SinforDLAN軟件,當(dāng)總部有一條上網(wǎng)線路中斷時,能把外地的客戶端自動切換到另外一條線路上,增加實施安全性。在子公司財務(wù)電腦上安裝DLAN移動客戶端軟件,使用硬件Dkey進(jìn)行安全加密。部署確實非常方便,并且不用任何的硬件投入、沒有改變原有的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。①外地子公司把用友備份數(shù)據(jù)通過QQ和NetMeeting等工具傳回廈門,升級載入U8服務(wù)器。②VPN軟件公司的技術(shù)支持中心利用NetMeeting的遠(yuǎn)程遙控功能調(diào)通了虛擬網(wǎng)(VPN),子公司財務(wù)電腦安裝并運行移動客戶端軟件成功聯(lián)入廈門總部。③外地子公司財務(wù)通過U8的企業(yè)門戶能直接聯(lián)入廈門U8服務(wù)器,順利地調(diào)用U8進(jìn)行進(jìn)行財務(wù)核算。數(shù)據(jù)實時存儲于總部用友U8服務(wù)器。
經(jīng)過一年多的運行,外地子公司一直都通過VPN聯(lián)到廈門總部進(jìn)行做帳、查帳、編制報表,財務(wù)數(shù)據(jù)集中方案終于實施成功。當(dāng)外地子公司有操作故障時還可通過NetMeeting的遠(yuǎn)程遙控進(jìn)行調(diào)試,既提高了效率,又節(jié)約了子公司的運營維護(hù)費。
但VPN方式數(shù)據(jù)傳輸仍然是客戶機(jī)和服務(wù)器的數(shù)據(jù)傳輸,互聯(lián)網(wǎng)傳輸速度比較慢,特別是因為電信與網(wǎng)通的互聯(lián)互通問題,通過運營商網(wǎng)通上網(wǎng)的無法使用VPN與廈門的總部聯(lián)網(wǎng)使用。并且,用了VPN以后,客戶端的維護(hù)問題同樣存在,客戶端計算機(jī)還是要安裝用友軟件。各地還會經(jīng)常出問題,還需廈門用友進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)試,速度又很慢,財務(wù)數(shù)據(jù)集中管理主要是以犧牲時間為代價的。
方案二:使用思杰公司的產(chǎn)品CITRIX,把用友軟件直接到互聯(lián)網(wǎng)上,客戶端只需安裝一個2.68M的小插件,不需安裝用友U8軟件,客戶端上運行的U8程序?qū)嶋H上是在總部CITRIX服務(wù)器上運行。具體實施是:采購CITRIX軟件和一臺服務(wù)器,安裝后給每個用戶設(shè)定帳號,所有財務(wù)用戶安裝一個2.68M的小插件,通過IE瀏覽器經(jīng)過授權(quán)后訪問廈門總部CITRIX服務(wù)器并運行用友U8軟件,因為財務(wù)U8軟件都在廈門服務(wù)器上運行,網(wǎng)絡(luò)上并沒有大量程序和數(shù)據(jù)需要傳輸,傳輸?shù)闹皇强蛻舳说娘@示界面更改的部分。平均每個用戶正常工作僅需10K左右的帶寬,包括通過網(wǎng)通上網(wǎng)的異地用戶也能順利聯(lián)網(wǎng)使用。
所有用戶只需要有操作系統(tǒng)和瀏覽器,即可通過網(wǎng)絡(luò)來訪問和使用應(yīng)用程序,使用體驗更好,維護(hù)起來也更方便;客戶端的操作感覺雖然就像在本機(jī)操作一樣,但未經(jīng)權(quán)限許可,不得擅自修改、備份、拷盤、打印等。通過應(yīng)用的方式,員工只能使用本崗位的用友U8應(yīng)用程序,而不能打開其他的應(yīng)用軟件或數(shù)據(jù)信息。
能夠把用友U8應(yīng)用程序直接“嵌入”到用戶的Web頁面上,而不需重新編寫程序代碼,是通過瀏覽器運行用友U8應(yīng)用程序的最佳解決方案,既承襲了C/S結(jié)構(gòu)的軟件資源和用戶經(jīng)驗,又發(fā)揮了B/S結(jié)構(gòu)的集中控管優(yōu)勢?;贗nternet的架構(gòu)和技術(shù),Citrix拓展了更廣泛的技術(shù)范疇。
3、財務(wù)數(shù)據(jù)集中實施體會
3.1量力而行,不片面追求高端信息系統(tǒng)?,F(xiàn)在的各種財務(wù)軟件性能更新?lián)Q代非常快,在實施企業(yè)信息化時,我們認(rèn)為應(yīng)從企業(yè)實際出發(fā),立足于采用公司原有的財務(wù)軟件。
3.2選用有成功先例的產(chǎn)品。Citrix是一家擁有專門技術(shù)的美國高科技公司,是全球領(lǐng)先的應(yīng)用軟件方案供應(yīng)商,其產(chǎn)品及解決方案已被全球超過3500萬的用戶采納。在中國大陸,Citrix公司在業(yè)務(wù)不斷增長的同時,與各行業(yè)的用戶進(jìn)行著廣泛的合作,如北京電信、中國銀行總行、華能集團(tuán)、搜狐網(wǎng)、玫琳凱化妝品公司、摩托羅拉(中國)有限公司、西門子、家樂福及福建省政府信息化工程——數(shù)字福建等。在亞洲其它地區(qū),Citrix的產(chǎn)品也被廣泛采用。重要客戶包括著名的渣打銀行、東亞銀行、花旗銀行和世界最大的鋼鐵制造商韓國浦項鋼鐵有限公司。同時韓國PCE-phone的制造商CyberbankCorp.也選擇了CitrixMetaFrame應(yīng)用服務(wù)器軟件,提供最新的移動電話和掌上設(shè)備。
3.3在本方案實施中,沒有對各財務(wù)人員統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn),走了不少彎路,部分財務(wù)人員把軟件安裝出錯,造成重新改正很麻煩,鑒于部分財務(wù)人員電腦及網(wǎng)絡(luò)知識較差,并且都是異地實施,進(jìn)行人員培訓(xùn)是實施方案必不可少的環(huán)節(jié)。在方本案實施時,財務(wù)人員不會用壓縮軟件,不會把財務(wù)備份壓縮成一個數(shù)據(jù)包過回總部,甚至還有傳送財務(wù)備份數(shù)據(jù)時,卻把用友總帳快捷方式誤傳過來。
3.4選好寬帶運營商?,F(xiàn)寬帶運營商之間的互聯(lián)互通總的還是不錯,但有些就不盡如人意,如湖南鐵通的寬帶和山西聯(lián)通的寬帶同廈門電信的寬帶聯(lián)接的速度很快,但太原網(wǎng)通與廈門電信聯(lián)接速度很差,使用很不便捷。在財務(wù)集中管理時,互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)信息系統(tǒng)來說是高速公路與汽車的關(guān)系,沒有高速公路,汽車就無用武之地。
4、數(shù)據(jù)集中方案實施效果
4.1集團(tuán)財務(wù)實現(xiàn)了統(tǒng)計口徑一致,信息采集來源統(tǒng)一。極大地保障了企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,減少了管理層次,增大了管理幅度,加強(qiáng)了“垂直”管理,降低了管理成本。集團(tuán)總部可以隨時關(guān)注任何級別的下級單位的財務(wù)會計數(shù)據(jù),隨時采集控制集團(tuán)范圍內(nèi)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)。
4.2建立集中的財務(wù)核算體系。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)集中方案,可建立科學(xué)合理的財務(wù)核算流程,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,把集團(tuán)的松散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F(tuán)的集中管理,把財務(wù)事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)檫m時監(jiān)控模式。
4.3強(qiáng)化資金管理。財務(wù)數(shù)據(jù)集中管理后,增強(qiáng)了集團(tuán)成員間資金統(tǒng)籌管理能力,把集團(tuán)的資金運作由一般的資金申報模式轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金統(tǒng)籌模式,達(dá)到了降低資金成本、提高了資金使用效率、加強(qiáng)了成本費用控制,有效地規(guī)避了資金風(fēng)險。
4.4建立健全風(fēng)險防范體系。財務(wù)數(shù)據(jù)集中管理后,通過財務(wù)管理信息化,實現(xiàn)企業(yè)加強(qiáng)會計監(jiān)督、資金監(jiān)控,及時彌補(bǔ)漏洞、適時預(yù)測風(fēng)險、提早控制風(fēng)險,從一定意義上講也是建立健全風(fēng)險防范體系,提升了企業(yè)競爭力的手段。集中財務(wù)會計就是首先從這個角度出發(fā),來提升企業(yè)競爭力的。
4.5通過即時審計,隨時發(fā)現(xiàn)問題,隨時解決問題。傳統(tǒng)的財務(wù)審計需要到每個企業(yè)那里仔細(xì)審計財務(wù)會計處理,時間一般為一年一次(二次)。審計信息嚴(yán)重滯后,并且審計費用非常的大。財務(wù)會計集中管理之后,審計人員可以無需離開自己的辦公室,而審計所有企業(yè)的財務(wù)狀況,費用幾乎沒有,效率提高了幾百倍。
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