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摘要：水利科技檔案管理工作時為了反映水利工程生產(chǎn)和管理過程中形成的對國家和社會具有一定價值的文字、聲音、圖像等科技資料。水利科技檔案是對水利工程管理科技成果的真實記錄，對水量工程的建設(shè)和發(fā)展具有重要意義。本文針對水利科技檔案管理中存在的問題展開分析，并給出了相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：水利科技檔案；管理；問題；對策

一、水利科技檔案管理中存在的問題

1.相關(guān)資料的收集不完善

目前，水利科技檔案管理中存在的突出問題就是資料的收集不完善，主要體現(xiàn)在以下兩個方面。第一，資料收集的數(shù)量不完整。也就是說需要收集的資料不完整，歸檔文件不齊全；第二，同一份檔案資料的收集不規(guī)范、不完整。比如說同一個工程的請示和批復(fù)不是同時存檔的，或者同一個防汛工程沒有一起存放。水利科技檔案資料收集不完善，不能完整地反映歷史情況，也不利于今后資料的查詢。

2.檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平不高

水利科技檔案管理工作人員既要熟悉水利工程的相關(guān)技術(shù)還要了解檔案管理的相關(guān)知識。在水利科技檔案管理中，由于檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平不高，缺乏相關(guān)的科技檔案管理知識，再加上培訓(xùn)力度不足，導(dǎo)致檔案管理工作開展不暢。

3.檔案管理不規(guī)范

因為檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平不高，導(dǎo)致水利科技檔案的管理過程不規(guī)范。比如：檔案管理質(zhì)量不高，在進行檔案卷內(nèi)目錄以及備考表的填寫不規(guī)范；科技檔案的管理簿冊填寫不規(guī)范，檔案借閱相關(guān)記錄不及時；水利科技檔案管理制度不完善，導(dǎo)致檔案部分丟失；科技檔案的目錄為人工填寫，查閱起來不方便。

二、水利科技檔案管理對策

1.提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)

為確保檔案管理在水利科技中的應(yīng)用效果，首先應(yīng)該明確檔案管理在水利科技中應(yīng)用的重要意義。這就要求檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員不斷提高檔案管理意義和對水利科技的認識程度，并逐步提高檔案管理人員的工作積極性和主觀能動性。企業(yè)在進行檔案管理工作時應(yīng)具有一定的前瞻性，確保檔案在水利科技中的可持續(xù)發(fā)展，不斷加大資金投入和技術(shù)培訓(xùn)，逐步建立健全水利科技檔案管理制度，確保檔案管理的安全性，避免文件外露；并不斷更新相關(guān)設(shè)備，提高水利科技檔案管理的信息化程度，逐步提高檔案管理管理人員的服務(wù)質(zhì)量，以實現(xiàn)檔案管理的最大價值。

2.加強水利科技檔案管理

部門與其他部門之間的交流與溝通為確保水利科技檔案管理更加高效方便，應(yīng)加強各檔案管理部門與其他相關(guān)部門之間的交流與溝通，通過各部門之間的通力合作，不斷豐富檔案資源。為了提高檔案管理的利用率，檔案工作人員之間應(yīng)深化合作、互通有無，以便能夠長期進行檔案管理的補充和豐富。除此之外，還應(yīng)加大創(chuàng)新力度，以提高檔案管理在水利科技中的綜合利用程度。

3.水利科技內(nèi)、外網(wǎng)隔離

水利科技檔案的安全性是進行檔案管理的重中之重。在水利科技檔案管理中更應(yīng)加大對檔案的安全管理，應(yīng)采取相關(guān)措施來保障水利科技檔案的安全。通常情況下，應(yīng)在水利科技的內(nèi)外網(wǎng)之間設(shè)置一定的物理隔離，以起到隔離內(nèi)外網(wǎng)的作用。

4.檔案管理在水利科技中的應(yīng)用

為確保檔案管理人員能夠熟練掌握檔案管理相關(guān)技術(shù)，應(yīng)確保檔案管理人員進行檔案整理及存儲等工作的規(guī)范性。應(yīng)通過定期與不定期的培訓(xùn)，提高檔案工作人員的專業(yè)技能，將檔案管理在水利科技中的應(yīng)用規(guī)范與相關(guān)方法編制成冊發(fā)給相關(guān)人員學(xué)習(xí)使用。為提高水利科技檔案的真正價值，應(yīng)加強市場調(diào)研力度，不斷完善檔案資料，在充分了解本企業(yè)實際情況的基礎(chǔ)上對檔案管理進行分類處理。并在此基礎(chǔ)上建立檔案的管理目錄樹，根據(jù)企業(yè)的實際情況建立文書、技術(shù)以及會計等目錄樹，且在一級目錄下建立二級目錄甚至是多級目錄，以方便檔案管理的分類管理以及今后的查閱。在逐步完善水利科技檔案和科技檔案之后應(yīng)建立檔案的數(shù)據(jù)庫表，之后將已歸檔的各級目錄導(dǎo)入到水利科技中，構(gòu)建水利科技檔案數(shù)據(jù)庫，并將重要的紙質(zhì)檔案進行掃描，將掃描件存儲到檔案系統(tǒng)中。

5.逐步提高檔案管理

在水利科技中的應(yīng)用效果為提高檔案管理在水利科技中的應(yīng)用效果，首先應(yīng)該進行觀念的轉(zhuǎn)變，要敢于接受新鮮事物，采用現(xiàn)代化的管理理念和管理方法。不斷提高對水利科技檔案管理的重視程度，營造良好的檔案信息化管理氛圍，大力開展水利科技檔案信息化管理相關(guān)的宣傳活動，推動各級領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)習(xí)主動性和積極性，不斷實現(xiàn)系統(tǒng)管理，逐步提高檔案管理在信息化程度。

三、結(jié)語

水利科技檔案管理作為水利工程的重要資料和科技財富，在水利工程發(fā)展中具有重要意義，并發(fā)揮了重要的社會意義和經(jīng)濟效益。通過加強水利科技檔案管理效果，應(yīng)逐步實現(xiàn)水利科技檔案的信息化水平，不斷豐富檔案資料，提高水利科技檔案的應(yīng)用價值。

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作者：史學(xué)紅 單位：江西省水利規(guī)劃設(shè)計研究院