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摘要:合同是工程施工過程中雙方爭執(zhí)解決的依據(jù)，水利水電工程項目合同管理貫穿于合同簽訂、履行、終結(jié)直至歸檔的全過程，熟悉合同條件和合同內(nèi)容，對合同管理進(jìn)行超前規(guī)劃，結(jié)合施工組織設(shè)計和技術(shù)方案等進(jìn)行合同管理，通過分析研究，做好變更索賠管理工作，可在一定程度上為全面完成合同責(zé)任和實現(xiàn)項目管理目標(biāo)提供有力的保障。

關(guān)鍵詞:合同管理；工程變更；工程索賠

1引言

在水利水電工程建設(shè)中，合同管理至關(guān)重要，而合同管理中牽涉到的變更及索賠更是尤為重要，這就從根本上要求合同管理人員應(yīng)熟悉合同條件、合同內(nèi)容，熟悉各種法律法規(guī)、規(guī)章制度，要對合同管理進(jìn)行超前規(guī)劃，結(jié)合施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案等進(jìn)行合同管理，通過合同的簽訂、合同實施控制等工作，全面完成合同責(zé)任，保證建設(shè)工程項目目標(biāo)的實現(xiàn)。

2合同管理組織

合同是工程施工過程中雙方爭執(zhí)解決的依據(jù)，項目合同管理必須有專職的機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)，具體負(fù)責(zé)施工項目的合同管理工作。負(fù)責(zé)合同管理的人員必須熟悉與合同相關(guān)的法律、法規(guī)，精通合同條款，對工程環(huán)境有全面的了解，有合同管理經(jīng)驗。

3合同變更

3.1原始資料的收集及報告

和行文制度工程的原始資料都是在合同的實施過程中產(chǎn)生的，是由施工各方人員提供的。合同管理人員必須及時收集整理各種合同資料和相關(guān)的工程資料，并妥善保存。項目部與監(jiān)理、業(yè)主等相關(guān)單位之間的溝通都應(yīng)以書面形式進(jìn)行，工程施工過程中發(fā)生的特殊情況及其處理的書面文件應(yīng)有書面記錄，并由監(jiān)理工程師簽署。工程施工中所有涉及雙方的工程活動、事件、協(xié)商意見、請示、指示等都應(yīng)有書面記錄，并建立文件臺賬，要有文件簽收依據(jù)，為工程索賠等方面提供保障。

3.2合同變更管理

合同變更是在履行合同項目的過程中，由于實施條件或相關(guān)因素的變化，而依法對原來的合同進(jìn)行的修改、訂正、刪除或補(bǔ)充。工程變更是在工程項目實施過程中，由于業(yè)主要求、項目環(huán)境、施工因素或其他原因而對工程項目的任何部分所采用的形式上的、質(zhì)量要求上、工程數(shù)量等方面的改變。

3.3變更控制原則

對工程的變更要有預(yù)控能力，要有防患于未然的措施。在施工過程中，要仔細(xì)研究圖紙，深刻領(lǐng)會設(shè)計和業(yè)主意圖，根據(jù)相關(guān)因素，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有些項目最終需要變更時，應(yīng)盡快提出，越早越好，經(jīng)協(xié)商書面確認(rèn)后實施。工程變更會對項目的質(zhì)量、進(jìn)度、費用等產(chǎn)生較大影響，這就需要對多方面進(jìn)行評估，根據(jù)評估情況，分析變更所帶來的各種風(fēng)險，同時制定風(fēng)險變更處理措施，對變更實施過程進(jìn)行監(jiān)控，對變更實施效果進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)異常，及時匯報調(diào)整。3.4變更控制工作流程當(dāng)對施工項目有變更意向后，要及時向監(jiān)理部提交變更申請，由監(jiān)理工程師和業(yè)主批準(zhǔn)后，及時實施變更。變更報告的提出必須有變更的原因和依據(jù)，明確變更的內(nèi)容及范圍、變更引起的合同總價的增加或減少、變更引起的合同工期提前或縮短，提交變更審查所需要的附件和計算資料等。

3.5變更的控制

3.5.1指令變更

指令變更是指由監(jiān)理和業(yè)主下達(dá)變更令后進(jìn)行的變更。指令變更的原因如果不是施工方責(zé)任，項目部要及時就變更所造成的費用增加和損失提交書面報告，由監(jiān)理和業(yè)主書面簽認(rèn)。如果暫時不能簽認(rèn)，要做好文件臺賬，為最終結(jié)算提供依據(jù)。

3.5.2推定變更

3.5.2.1業(yè)主要求的修改與變動

在工程實施過程中，業(yè)主對原來的技術(shù)要求進(jìn)行修改與變動，但未下變更通知，合同簽訂后，國家新頒布了技術(shù)規(guī)范或施工管理規(guī)定，要求高于原合同標(biāo)準(zhǔn)，可歸為業(yè)主要求的修改。

3.5.2.2業(yè)主的不適當(dāng)拒絕施工過程中，業(yè)主認(rèn)為施工單位用于工程上的材料或施工方法不符合施工技術(shù)規(guī)范的要求，拒絕該方法或材料的使用，可事后證明業(yè)主的認(rèn)識是錯誤的，因此造成的施工單位花費額外費用，則有權(quán)得到賠償。

3.5.2.3干擾和影響了正常的施工程序業(yè)主的行為實質(zhì)上影響到施工單位的正常施工程序，造成施工單位的生產(chǎn)效率降低，工程成本增加，人員機(jī)械停工、窩工，施工單位有權(quán)得到相應(yīng)的補(bǔ)償。

3.5.2.4圖紙與技術(shù)規(guī)范中的缺陷因圖紙和技術(shù)規(guī)范出現(xiàn)缺陷導(dǎo)致工程質(zhì)量缺陷，由此造成的工程費用增加，施工單位有權(quán)得到相應(yīng)的補(bǔ)償。

3.5.2.5工作實施的不可能當(dāng)合同要求的工作實際上根本無法實現(xiàn)，但施工單位已簽訂合同時，施工單位應(yīng)自行承擔(dān)風(fēng)險。但施工單位可以從另一方面去證明，從法律和工程意義上看，業(yè)主提供的技術(shù)規(guī)范和圖紙所要求的工作是不可行的，并且在簽訂合同時施工單位完全不知道或無法合理預(yù)料到，這種風(fēng)險應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。

4工期延期管理

工期延期是非施工單位原因造成的，主要有以下幾種情況：工程發(fā)生變更造成的額外或附加的工作，不可抗力事件的發(fā)生，異常惡劣氣候條件，非施工單位原因一周內(nèi)因停水停電導(dǎo)致停工累計超過8h，業(yè)主未按合同的約定及時提供圖紙和開工條件施工條件不到位，業(yè)主未按合同約定日期支付工程預(yù)付款和進(jìn)度款致使工程不能正常實施等。發(fā)生工期延期，施工單位可在合同約定的期限內(nèi)提出工程延期申請，并附申請延期的詳細(xì)資料和證明材料，經(jīng)監(jiān)理工程師書面批準(zhǔn)，合理延長工期。

5索賠管理

5.1確定索賠目標(biāo)

索賠要有一定的目標(biāo)，并對能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行分析，看實現(xiàn)目標(biāo)的可能性有多大，從而對預(yù)期索賠目標(biāo)進(jìn)行分解，從易到難逐個解決。

5.2索賠戰(zhàn)略分析

施工單位的經(jīng)營戰(zhàn)略理念直接制約著索賠的策略和計劃，對索賠的要求和解決的方法起著決定作用。目前的工程施工中，很多索賠都是最后一下子解決，這對項目索賠最為不利。因為此時索賠款項很大，不利于索賠。最好能在施工過程中，仔細(xì)分析研究相關(guān)資料，準(zhǔn)備充分的索賠理由和證明材料，將一些理由充分的單項索賠盡早逐一解決，這樣會減小最后的索賠壓力。

5.3索賠種類

索賠種類很多，主要包含有延期發(fā)出圖紙引起的索賠，惡劣的氣候條件導(dǎo)致的索賠，工程變更導(dǎo)致的索賠，以承包商之能力不可預(yù)見引起的索賠，外部環(huán)境而引起的索賠，監(jiān)理或業(yè)主指令導(dǎo)致的索賠等。

5.4索賠策略

5.4.1索賠材料的收集

索賠材料的收集要及時、真實、全面并具有法律證明效率。在平時的工作中一定要做好原始資料的收集整理工作，有關(guān)索賠報告要及時上報，施工過程要有詳細(xì)記錄，合同管理與技術(shù)質(zhì)量管理緊密結(jié)合，變更一定要有書面的文件。要注意收集整理氣象、物資、人員工資等一切與工程索賠相關(guān)的資料，為下一步索賠打好基礎(chǔ)。

5.4.2口頭變更指令的書面確認(rèn)

在施工過程中監(jiān)理工程師常用口頭形式指令工程變更，如果施工單位直接進(jìn)行變更工程的施工，而不對口頭指令給以書面確認(rèn)，一旦事后對方矢口否認(rèn)，索賠將很難進(jìn)行。所以對監(jiān)理工程師的要求要及時書面確認(rèn)，再去實施。

5.4.3索賠事由論證要充足

索賠報告提出后，附帶的證據(jù)資料、索賠計算及索賠論證一定得令人信服、經(jīng)得起推敲。計算應(yīng)只計算索賠事件引起的計劃外的附加開支，計價項目要具體，不能無限制過高，否則會使索賠長期得不到解決。

5.5索賠報告的編寫

索賠報告的闡述要求簡明扼要，說明問題。應(yīng)概要地敘述索賠事件的發(fā)生日期與過程，施工單位為該索賠事件所付出的努力和附加開支，以及施工單位的具體索賠要求。索賠報告要說明索賠依據(jù)，這是索賠能否成立的關(guān)鍵。該部分的內(nèi)容主要來自該工程的合同文件，并參照有關(guān)法律規(guī)定。施工單位的索賠要求有合同文件的支持，應(yīng)直接引用合同中的相應(yīng)條款。對于工期索賠，要明確延誤的工作是否位于網(wǎng)絡(luò)計劃的關(guān)鍵線路上，延誤的時間是否超過該工作的總時差。證明資料應(yīng)翔實、充分，能夠有力地支持或證明索賠理由、索賠事件的影響和索賠的計算。不能出現(xiàn)“大概”、“大約”、“可能”等模棱兩可的詞語。

5.6索賠事件的記錄

事件發(fā)生時及發(fā)生過程中現(xiàn)場的實際狀況，導(dǎo)致現(xiàn)場人員、設(shè)備閑置及窩工的清單，對工期的延誤具體時間，對工程的損害程度，導(dǎo)致費用增加的項目及所用的人員、機(jī)械、材料數(shù)量、有效票據(jù)，監(jiān)理的簽證，工程受到干擾的詳細(xì)證明，事件發(fā)生的相應(yīng)視頻圖片資料等要做好詳細(xì)記錄。

6結(jié)語

水利水電工程項目合同管理貫穿于合同簽訂、履行、終結(jié)直至歸檔的全過程，而變更索賠是合同管理中的重要內(nèi)容。在施工過程中，通過仔細(xì)分析研究，做好工程變更索賠，可以為實現(xiàn)項目管理目標(biāo)提供有力的保障。

作者：李國興 單位：河南省水利第二工程局