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現(xiàn)代企業(yè)的設(shè)計管理

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現(xiàn)代企業(yè)的設(shè)計管理

1設(shè)計和管理的概念及關(guān)系

設(shè)計和管理原本是兩個單獨的概念,但如果將它們組合在一起,形成設(shè)計管理的時候,則會產(chǎn)生多種不同的意思,這主要取決于理解角度的不同。如,可以理解為對設(shè)計進行管理,也可以理解為對管理進行設(shè)計;可以是對新開發(fā)產(chǎn)品的具體設(shè)計流程進行管理,也可以是對從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展策略的設(shè)計而進行管理。時至今日,設(shè)計管理從最初的一個全新概念,儼然已經(jīng)發(fā)展成為一門新興學科,人們對于其研究也越來越深刻,并使其擁有特定的規(guī)律和內(nèi)容。在現(xiàn)代企業(yè)中,其設(shè)計管理是指企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人從企業(yè)本身的經(jīng)營策略和發(fā)展方向,并以企業(yè)文化理念和經(jīng)營方針作為依據(jù),對設(shè)計過程進行必要的管理,以求該設(shè)計更好地為現(xiàn)代企業(yè)本身的戰(zhàn)略發(fā)展目標服務(wù)。其主要包括:

①確定設(shè)計在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的作用和地位;

②明確設(shè)計目標及戰(zhàn)略、制定設(shè)計政策和實施策略;

③建立完善的、符合企業(yè)發(fā)展的設(shè)計管理體系;

④為設(shè)計部門提供良好的設(shè)計環(huán)境,并有效地利用各類資源;

⑤協(xié)調(diào)設(shè)計部門與企業(yè)內(nèi)部其他各部門,以及企業(yè)外部的關(guān)系等等。

2現(xiàn)代企業(yè)中設(shè)計管理的產(chǎn)生和發(fā)展

隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,設(shè)計管理從一個概念發(fā)展成一門新的學科,這既是設(shè)計的需要,也是管理的需要。從根本上說,設(shè)計管理主要是為了提高企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計的效率。設(shè)計絕不是某些藝術(shù)家的靈感乍現(xiàn)的即興發(fā)揮,也不應(yīng)該是設(shè)計師們追求個性的體現(xiàn),在現(xiàn)代的經(jīng)濟生活中,設(shè)計應(yīng)該而且必須是一項有目的、有計劃,需要各部門、各學科相互協(xié)作的組織行為?,F(xiàn)代企業(yè)在對一款新產(chǎn)品進行開發(fā)設(shè)計之前,必須全面了解市場對新產(chǎn)品的需要和期望,從市場外部大環(huán)境看,設(shè)計必須符合市場運作規(guī)律和相關(guān)指導(dǎo)方針,適應(yīng)社會化大生產(chǎn)的要求,并且需要得到市場情報部門的支持,了解市場和客戶對于新產(chǎn)品的期望,以判斷新產(chǎn)品在未來市場上的需求情況;從企業(yè)內(nèi)部狀況看,設(shè)計必須符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,需要詳細了解企業(yè)自身的經(jīng)濟基礎(chǔ)、生產(chǎn)條件、工藝水平,必須結(jié)合企業(yè)自身特點,對新產(chǎn)品開發(fā)流程、生產(chǎn)工序等進行合理設(shè)計。而在這個設(shè)計的具體過程中,對于如方法、理念、程序等,管理必須貫穿始終。鑒于在這樣的背景下,如果缺乏科學系統(tǒng)、積極有效的管理,企業(yè)必然會浪費大量的時間、人力、物力、財力等寶貴資源,盲目設(shè)計出一些低效的、沒有生命力、沒有市場競爭力的產(chǎn)品,會給現(xiàn)在企業(yè)帶來致命的打擊。與此同時,一方面,管理中產(chǎn)生的漏洞,使得設(shè)計者們的想法和意圖不可能得到充分的體現(xiàn)和實施,而另一方面,設(shè)計不再是作為一門邊緣學科,依據(jù)其自身的特點和規(guī)律,應(yīng)該越來越緊密地與科研、生產(chǎn)、營銷等行為相聯(lián)系,對現(xiàn)代企業(yè)和現(xiàn)代經(jīng)濟生產(chǎn)的發(fā)展,發(fā)揮著巨大而重要的作用。由此可見,設(shè)計管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。對管理流程設(shè)計不力,或者完全不了解設(shè)計特點和規(guī)律的管理,都會造成企業(yè)在整個管理體系運作中的不力。設(shè)計管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然產(chǎn)物,它是研究結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,在各層次間協(xié)調(diào)整合所需的資源,對設(shè)計策略和活動進行必要管理,尋求最為合適的解決方案,創(chuàng)造出有生命力的新產(chǎn)品,以達到企業(yè)的經(jīng)營目標。

3設(shè)計管理對于現(xiàn)代企業(yè)和個人的意義

3.1對于現(xiàn)代企業(yè)的意義

對于現(xiàn)代企業(yè)來說,應(yīng)該把重視設(shè)計管理放在首位。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該讓設(shè)計管理者進入企業(yè)的決策層,參與并指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展策略,這樣做能給企業(yè)帶來直接效益,同時也不斷完善了企業(yè)內(nèi)部設(shè)計部門的管理制度,設(shè)計管理人才自身得到了鍛煉并逐漸趨于成熟。企業(yè)管理者應(yīng)該清醒認識到,設(shè)計管理人才的培養(yǎng)和儲備,對于企業(yè)自身的持續(xù)發(fā)展有重要意義。對于剛?cè)肫髽I(yè)的新人或畢業(yè)生來說,為使其成為設(shè)計管理人才,企業(yè)對其要進行必要的培訓(xùn),使其逐步成為成熟的設(shè)計管理人才,成為企業(yè)發(fā)展的中流砥柱。循序漸進,為我所用。

3.2對于個人的意義

對于個人來說,在企業(yè)提供必要的培訓(xùn)同時,也需要對自身不斷提高。在學校里,必須打好設(shè)計和管理的理論基礎(chǔ),同時也需要對自己感興趣的其他領(lǐng)域有所涉獵,不斷擴大自己的知識范圍,并把學習的重心由應(yīng)試轉(zhuǎn)移到設(shè)計能力的鍛煉和培養(yǎng)上。對于設(shè)計管理這個領(lǐng)域來說,經(jīng)驗是最為重要的,這就要求有志于設(shè)計管理方向的人,在畢業(yè)后的工作過程中,不斷總結(jié)和體會,積累相關(guān)經(jīng)驗,盡早成為企業(yè)設(shè)計管理人員中的佼佼者。一方面,設(shè)計管理者自己素質(zhì)和工作能力不斷提高,使得自身的含金量也越來越高,另一方面,企業(yè)中有高素質(zhì)的設(shè)計管理人才,能為企業(yè)的健康快速發(fā)展出謀劃策,由此帶來的自豪感和成就感,也能大大加強個人的職場自信心。

4現(xiàn)代企業(yè)中的設(shè)計管理者

隨著設(shè)計管理體系在現(xiàn)代企業(yè)中的建立和完善,相關(guān)的設(shè)計管理者的培養(yǎng)也成為保證設(shè)計管理體系正常運作的關(guān)鍵。對于設(shè)計管理者培養(yǎng)這個話題來說,其實現(xiàn)階段并沒有什么結(jié)論。設(shè)計管理在中國企業(yè)中還處于起始階段,缺乏成熟的設(shè)計管理體系,但有一點勿庸置疑,中國的企業(yè)都已經(jīng)逐漸認識到設(shè)計管理重要性。但問題是,我們有資金,我們也意識到設(shè)計和管理的重要性,但設(shè)計管理人才在哪里?

4.1設(shè)計管理者做什么

由于現(xiàn)階段中國企業(yè),對于培養(yǎng)設(shè)計管理人才的體制并不完善,所以從事與設(shè)計管理工作或類似工作的人員,其工作范疇千差萬別?,F(xiàn)如今,從事“設(shè)計管理工作”的“設(shè)計管理者”要么是出身設(shè)計師,要么出身管理人員,大多數(shù)并不能把兩者緊密結(jié)合起來。這是因為,設(shè)計師和管理人員出身來從事設(shè)計管理工作,都有其自身明顯的缺陷,如設(shè)計師缺乏管理的技能和方法,而管理人員不具備設(shè)計決策與建立設(shè)計政策和策略的能力。因此,被逼上梁山的“設(shè)計管理者”,在不知不覺中轉(zhuǎn)換了角色,其設(shè)計管理也就各有特色和方法,也就難以達成共識了。正因如此,我們首先要明白設(shè)計管理者在現(xiàn)代企業(yè)中的角色,以及肩負的使命和責任。設(shè)計管理者到底做什么呢?概括起來就是兩點:

①需要設(shè)計管理協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部設(shè)計資源的合理配置,以及各部門之間的合作關(guān)系;

②需要設(shè)計管理對設(shè)計項目進行合理、統(tǒng)一、系統(tǒng)的計劃、組織、監(jiān)督和控制。很明顯,設(shè)計管理者處于一個縱橫交叉點:橫向的是協(xié)調(diào)配置企業(yè)內(nèi)部資源和各部門合作;縱向的是策劃管理設(shè)計項目,重心是策劃管理。

4.2設(shè)計管理者要具備哪些能力

4.2.1設(shè)計能力

從設(shè)計方面來說,設(shè)計管理者所涉及的范疇要更寬一些。設(shè)計師原本就是一群個性張揚、喜歡自由的人群。對于設(shè)計管理者,在設(shè)計過程中要保持設(shè)計熱情,激發(fā)創(chuàng)造潛力。這不僅僅只針對于新產(chǎn)品的設(shè)計,也同樣需要考慮企業(yè)的設(shè)計經(jīng)營策略、標準、產(chǎn)品的傳承性等。一個合格的設(shè)計管理者必須具備這樣的設(shè)計能力。

4.2.2管理能力

管理能力是一項綜合能力,管理的對象就是三類:人、時間、資金。如前面提到,設(shè)計管理者處于一個縱橫交叉口,一方面要就設(shè)計方案在企業(yè)內(nèi)部各部門之間進行溝通,進行協(xié)調(diào),另一方面,對于設(shè)計項目的實施和推進,設(shè)計管理者也必須對過程進行監(jiān)督和控制,對方案進行審核和完善。設(shè)計管理者在管理人、時間和資金方面,需要具備一定的能力,必須注意在平時工作中的經(jīng)驗積累。

4.2.3專門的設(shè)計管理能力

設(shè)計管理并不是一般的管理。一個設(shè)計管理者如果已經(jīng)具備以上單獨的設(shè)計能力和管理能力,就需要將兩者有機的融合在一起。在設(shè)計策略、產(chǎn)品、標準、政策的同時,對設(shè)計師及其方案進行選擇管理,對設(shè)計項目實施進行監(jiān)督管理。當然,這樣專門的設(shè)計管理能力,是單獨的設(shè)計教育和管理教育無法培養(yǎng)的,需要專門的設(shè)計管理教育來完成。

4.3如何造就一個出色的設(shè)計管理者

要成為一個合格的設(shè)計管理者,僅僅靠在學校的教育是無法實現(xiàn)的,還是需要接受專業(yè)的設(shè)計管理教育。但總的說來,學校教育、企業(yè)培訓(xùn)和自身完善都是設(shè)計管理人才培養(yǎng)過程中,不可或缺的重要組成部分。學校教育是基礎(chǔ)教育,讓人具備初步的設(shè)計能力和管理知識;企業(yè)培訓(xùn)是助推器,讓管理者有機會接受專業(yè)培訓(xùn),然后更好地服務(wù)企業(yè);自身完善是關(guān)鍵,管理者要時刻保持積極學習的態(tài)度,從工作中不斷積累經(jīng)驗,提高自身素質(zhì)和能力。

5結(jié)束語

設(shè)計管理是順應(yīng)時代和現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)物。面臨更具挑戰(zhàn)、競爭更加激烈的市場,現(xiàn)代企業(yè)必須重視設(shè)計管理體系的建立和對設(shè)計管理人才的培養(yǎng)。出色的設(shè)計管理者在不斷服務(wù)企業(yè)的同時,也在不斷提高自身的能力和素質(zhì),這對于中國企業(yè)設(shè)計管理的發(fā)展和完善,將會起到積極作用。

作者:楊國棟單位:索斯科鎖定系統(tǒng)(上海)有限公司

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