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鐵路事業(yè)在長時間發(fā)展的過程中,對于物資管理工作越來越重視,因為鐵路物資管理的特殊性,在開展此項工作的過程中,往往需在國家相應的法律法規(guī)支持下開展對應的工作,但顯然,因為鐵路物資管理工作的復雜性,部門人員往往會在自身的工作過程中出現(xiàn)各種的違法違規(guī)行為,難以保障鐵路物資管理的工作質量。隨著鐵路領域競爭的加劇,各個鐵路企業(yè)為提升其競爭水平,往往要結合最新的物資管理要求,注重鐵路物資管理工作質量的全面提升。
1.鐵路物資管理的現(xiàn)實意義
對鐵路部門的工作而言,物資管理是一項十分關鍵的任務,物資管理工作能否高效、有序開展,將直接影響到鐵路部門的經(jīng)濟、社會效益能否達成?,F(xiàn)階段,我國的鐵路事業(yè)發(fā)展十分迅猛,完善的鐵路交通網(wǎng)絡建設,給人們的出行提供了巨大的便捷,但因為國家在當下的發(fā)展條件下在持續(xù)擴大內(nèi)需,使得鐵路企業(yè)在開展各種項目的過程中面臨著越來越大的技術難題。對鐵路項目而言,其成本結構復雜,包含了人工成本、物資成本和機械成本等,而物資成本也同樣是其中的關鍵性構成,大概可達項目總成本的60%,因為其占比非常高,對鐵路項目的影響非常大[1]。如果能夠在項目實施的過程中有效做好鐵路物資管理的各項工作,就會大大提升項目質量和效益,使得生產(chǎn)成本得以有效降低,資金周轉速率顯著提高,提升鐵路企業(yè)在全行業(yè)內(nèi)的競爭力。
2.鐵路物資管理的要求
2.1規(guī)范化公開化的招標。新時代的發(fā)展條件下,行業(yè)對鐵路物資管理提出了新的要求,在國家相關該政策和法律約束下,鐵路物資管理的招標工作要遵循規(guī)范化、公開化的要求。事實上,鐵路物資招標是國家強制規(guī)定必須招標的項目,隨著市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,為全面提升鐵路物資管理的整體工作水平,各個鐵路部門在自身的工作進行中,都要保持招標工作的透明性和公開化,確保市場上符合要求的企業(yè)都有資格參與招標項目,能夠在規(guī)范化招標工作保障下,確保采購價格的科學性[2]。但在一些鐵路物資招標項目實施中,個別優(yōu)秀的企業(yè)往往沒有招標資格,招標工作中存在著一系列不規(guī)范的行為,未來的工作中,為有效避免這一情況,必須要開展規(guī)范化、公開化的招標工作。
2.2物資的供應方案。鐵路物資管理工作的實施中,也需要有較為科學合理的物資供應方案,為保障物資供應方案的合理性,往往需考慮多方面的因素。在物資供應方案的制定過程中,專業(yè)人員要根據(jù)鐵路項目中的物資需求量、需求迫切程度,來形成可行的物資供應方案,將鐵路項目實施中消耗量巨大、無其他可替代的物資作為供應方案制定的關鍵,以使得鐵路部門的工作中,這些物資的供應充分且及時,當這些物資快要使用完的情況下,立即進行采購環(huán)節(jié)。
2.3提高物資管理信息化水平現(xiàn)階段的信息化背景下,在鐵路物資管理工作的進行過程中,同樣要加大信息化投入,積極將信息技術應用于鐵路物資管理的諸多方面,以提高物資管理的信息化水平。當下的鐵路物資管理工作中,為實現(xiàn)信息化目標,可通過電商采購和信息化倉庫管理來實現(xiàn),當前的采購領域,電商采購的應用非常多,在網(wǎng)絡環(huán)境中,采購人員可直接與廠家聯(lián)系,也就避免了采購的中間環(huán)節(jié),有效降低了總體的采購成本。信息化倉庫管理模式下,全部的物資信息都可以整合在信息化系統(tǒng)內(nèi),相關主體在參與鐵路物資管理工作的過程中,也就能夠實現(xiàn)信息共享,提升了整體的物資管理效率。
3.鐵路物資管理中存在的主要問題
3.1缺少完善的物資管理制度。在開展鐵路物資管理工作的過程中,為使得一系列的物資管理工作可有序進行,各個鐵路部門在實際的工作進行中,都應該逐步構建完善的物資管理制度,以給物資管理工作提供現(xiàn)實的制度保障。但顯然,很多鐵路企業(yè)的物資管理工作進行中,并未建立起完善的物資管理制度,表現(xiàn)在:管理制度的連續(xù)性不夠,在鐵路的每站或者車間中都要有對應的物資儲備,物資管理集中化方面存在著很大的現(xiàn)實困境,極易出現(xiàn)部分地方物資重復使用而部分地方卻無法分配物資的情況;制度的約束性不夠,鐵路部門在物資管理工作開展時,不同部門之間的協(xié)調性和配合性不夠,難以發(fā)揮制度的指導和約束作用,導致物資管理的整體效率偏低[3]。
3.2物資管理人員綜合素養(yǎng)較低。鐵路物資管理工作本身就具有極高的專業(yè)性,參與到此項工作中的人員必須要具備極高的專業(yè)素質,只有保障了人員的專業(yè)性,才能夠在鐵路物資管理的過程中,發(fā)揮人員的專業(yè)優(yōu)勢。但當下的鐵路物資管理工作進行中,部分鐵路企業(yè)對于物資管理工作的重視度不夠,并沒有結合最新的鐵路物資管理工作要求來進行專業(yè)化人才配置,參與到物資管理工作中的相關人員,其專業(yè)素質偏低,甚至一些是從其他崗位轉崗過來的,且在日常的工作中也并未開展專業(yè)化培訓,人員綜合素質過低。
3.3缺少科學的物資管理結構。鐵路物資管理工作質量也同樣會受到物資管理結構的影響,各個鐵路企業(yè)在開展物資管理工作的過程中,也需要結合最新的工作要求,形成完善的物資管理結構,以指導物資管理工作的順利實施。但一些鐵路企業(yè)的發(fā)展水平十分有限,在實際的工作進行中,并未結合總體的工作規(guī)范來制定科學的物資管理結構,每個部門在物資管理工作的獨立性突出,缺乏相互之間的協(xié)調性和共享性,無法保持物資管理工作中的資源優(yōu)化配置。
3.4信息化程度不高。伴隨著信息技術的不斷進步,行業(yè)對鐵路物資管理工作提出了信息化的工作要求,只有提升了信息化水平,才能夠使得鐵路物資管理工作可以與新時代的發(fā)展要求相一致。但一些鐵路部門的物資管理工作深受傳統(tǒng)工作理念、方法的限制,在實際的工作開展中,并未注重信息技術的應用,更多地還是以傳統(tǒng)的工作模式為主,沒有在計算機信息技術的支持下構建專門的物資管理平臺。
4.鐵路物資管理工作質量的提升策略
4.1完善管理制度。為從根本上提高鐵路物資管理工作的整體質量,各個鐵路企業(yè)都要在實際的工作開展中不斷積累經(jīng)驗,構建完善的鐵路物資管理制度,在制度中明確規(guī)定物資管理的各項要求,發(fā)揮制度的約束和指導作用。首先,各個鐵路企業(yè)都要從根本上重視物資管理工作,在物資管理制度中根據(jù)相應的管理工作要求,詳細劃分相關部門和崗位人員的管理責任,全面落實相應的工作責任,經(jīng)由責任制度的層層落實,來提高各個崗位人員對鐵路物資管理工作的重視程度[4]。其次,在原有物資管理制度的基礎上加以適當?shù)墓ぷ鞲倪M和優(yōu)化,在條件允許的情況下,在企業(yè)內(nèi)部進行競爭機制的引入,以全面提升崗位人員的個人競爭意識,通過獎懲制度的全面落實,來調動崗位人員的工作積極性和主動性。
4.2對物資使用過程進行有效管理。鐵路物資管理的流程相對較多,為提升物資管理的工作質量,在實際的工作開展時,同樣要加強過程管理,通過全過程、動態(tài)化的管理,來對鐵路物資管理的全過程、全要素都加以監(jiān)督,這種過程管理的有效落實,可以及時幫助鐵路企業(yè)發(fā)現(xiàn)其物資管理工作進行時所存在的不足,快速進行相應的工作改進和處理。
4.3建設標準化的物資管理信息系統(tǒng)。就當下鐵路物資管理的工作現(xiàn)狀來看,其物資管理的標準化程度不夠,為改變這一工作現(xiàn)狀,提升整體的工作質量,在開展鐵路物資管理工作的過程中,應逐步構建標準化的物資管理信息系統(tǒng),用以指導實際的物資管理工作,使得物資管理的全部流程都能夠更為規(guī)范和標準,發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢。
4.4有關部門信息應做到互聯(lián)互通。鐵路物資管理工作并非是某一單一部門的工作,在開展此項工作的過程中,往往涉及了多個部門,為提升物資管理的整體工作效率和質量,應加強不同部門之間的信息互通互聯(lián),以提升信息共享程度,經(jīng)由信息共享來輔助相應的物資管理工作,將各種信息作為物資管理的決策參考?,F(xiàn)階段的信息技術發(fā)展中,為有效實現(xiàn)資源的全面整合,應明確規(guī)定相應的物資管理標準,在專業(yè)化信息系統(tǒng)建成并投入使用后,保持信息的精準度和完整性,構建專有數(shù)據(jù)庫,整合全部的物資數(shù)據(jù)[5]。但物資管理系統(tǒng)的構建時,同樣要注意橫向延伸擴展,使得不同子系統(tǒng)之間能夠保持信息的高度同步性。
4.5做好人才培養(yǎng)工作。鐵路物資管理工作的專業(yè)性突出,為提升總體的工作質量,也需要從人才培養(yǎng)的角度來實施,因為物資管理的工作水平也會受到人才素質和能力的影響,為使得鐵路物資管理工作中負責各項工作的人員都具有極高的專業(yè)素質,鐵路企業(yè)在日常的工作進行中,都要加大人才培養(yǎng)力度,通過定期的人才培訓,來提高人才的專業(yè)素質,培訓的重點應放在鐵路物資管理工作的基本理念、方法上,但同樣需注重對人才責任意識、崗位道德規(guī)范的培養(yǎng),以使得參與物資管理工作的全部人員,都具有極高的專業(yè)素質和責任意識,以全面發(fā)揮物資管理中的人才優(yōu)勢。
5.結束語
為使得當下的鐵路物資管理工作能夠適應鐵路事業(yè)的總體發(fā)展趨勢,各個鐵路企業(yè)都應該針對其在物資管理工作中所存在的問題,來進行相應的工作改進,經(jīng)由制度建設、人才培養(yǎng)、技術投入等,來提升整體的工作水平。
引用出處
[1]雷楊鋒.關于鐵路物資管理工作質量提升路徑的思考[J].中國經(jīng)貿(mào),2016,000(004):118.
[2]任金玉.鐵路物資管理工作質量提升路徑的思考[J].消防界(電子版),2018,30(02):111+113.
[3]支艷榮.論鐵路物資管理工作質量提升的思考[J].商訊,2020,208(18):193-194.
[4]呂建川.鐵路運營物資集中公開采購質量管控研究[J].鐵路采購與物流,2018,000(005):47-48+59.
[5]張四銀.提升鐵路物資設備質量管理水平的有效措施[J].工程建設與設計,2018,383(09):287-289.
作者:孫曉雪 單位:中國鐵路濟南局集團有限公司