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摘要:隨著我國高校教學(xué)規(guī)模的不斷擴大,高校教育教學(xué)機制不斷完善,高校招生數(shù)量的不斷增加,促使多校區(qū)辦學(xué)的情況出現(xiàn)在越來越多的高校中,如何對多校區(qū)間的教學(xué)進行有效管理,是高校面臨的一個十分重要的課題。本文根據(jù)教學(xué)管理中的實際情況,著重探討多校區(qū)基層教學(xué)管理在工作理念、工作制度、工作方法等方面存在的突出問題,分析產(chǎn)生這些問題的成因,并有針對性地從師資隊伍建設(shè)、教學(xué)管理隊伍建設(shè)、制度建設(shè)等方面提出相應(yīng)的對策與建議。
關(guān)鍵詞:多校區(qū);教學(xué)管理;問題;對策
多校區(qū)高校主要是指具有至少兩個或以上不相連的校園的大學(xué)。伴隨著高校教學(xué)機制的改革和高校規(guī)模的不斷擴大,高校招生數(shù)量逐漸擴充,多校區(qū)辦學(xué)成為被各高校采用的主要辦學(xué)方式。多校區(qū)辦學(xué)使得高校教學(xué)資源大幅度的提升,綜合實力不斷地增強,但也出現(xiàn)了在各個校區(qū)之間資源浪費、成本過高以及校園文化凝聚力不足等一系列的問題。教務(wù)處作為管理學(xué)校教學(xué)工作的職能單位,全面負(fù)責(zé)學(xué)校的教學(xué)管理、運行、學(xué)科建設(shè)和改革等各項教學(xué)工作,隨著我校融合發(fā)展步伐的加快,多校區(qū)基層教學(xué)管理問題日益凸顯。多校區(qū)的辦學(xué)使得教學(xué)管理工作任務(wù)重、復(fù)雜、不統(tǒng)一等特征逐漸展現(xiàn)出來,使得教務(wù)管理相關(guān)工作的數(shù)量和難度不斷地提升。積極探索適合多校區(qū)辦學(xué)的教學(xué)管理模式,是目前我們急需解決的問題。因此,摸索出一套適合我國高校多校區(qū)辦學(xué)的教學(xué)管理模式尤為重要。
一、我國高校多校區(qū)教學(xué)管理模式的分類
從多校區(qū)的劃分方式來看,多校區(qū)大學(xué)分為“合并重組型、新建擴展型以及混合型”三種類型。合并重組型大學(xué)即由兩所及以上大學(xué)之間的合并,重新組成一個統(tǒng)一的綜合性大學(xué),如浙江大學(xué)、吉林大學(xué)、武漢大學(xué)、四川大學(xué)等高校也是由幾所高校合并而成;新建擴展型大學(xué)是指學(xué)校為了擴大教學(xué)環(huán)境,重新在新的地方興建新校區(qū),高校為了擴招學(xué)生,提高教學(xué)硬件措施,必須要擴大辦學(xué)規(guī)模,在原有校區(qū)基礎(chǔ)上,另建一個新校區(qū)是高校發(fā)展的必然選擇。以上海為例,如復(fù)旦大學(xué)、上海交通大學(xué)、同濟大學(xué)、華東師范大學(xué)等高校都在原有校區(qū)的基礎(chǔ)上,在相對偏遠(yuǎn)地區(qū)建立了新的校區(qū);混合型大學(xué)則是指兼具以上兩種特征的大學(xué)。對于不同的大學(xué),由于校區(qū)之間的地理位置的不同,導(dǎo)致在多校區(qū)辦學(xué)時的教學(xué)管理模式也存在著差異,在工作職責(zé)和權(quán)利分配上也不同。目前,我國多校區(qū)辦學(xué)的教學(xué)管理模式有三種,主要是以下三種形式:
1.相對集中模式
這種模式也稱之為條式管理模式,主要是指由主校區(qū)進行統(tǒng)一管理學(xué)校的運行、日常教學(xué)工作等,其分校區(qū)就相當(dāng)于下屬單位。教學(xué)模式主要是由一個教務(wù)處進行統(tǒng)一管理,教學(xué)任務(wù)和各項工作統(tǒng)一分配和指導(dǎo)。這種管理模式的優(yōu)點是由分散管理和統(tǒng)籌分配相結(jié)合,在職責(zé)上相對分明,能夠確保多校區(qū)的日常教學(xué)工作、科研發(fā)展以及政策實施等都可以有效進行,實現(xiàn)在主校區(qū)與分校區(qū)在教學(xué)、學(xué)術(shù)、科研等資源上的合理分配。但其不足的地方就是校區(qū)之間的距離相對較遠(yuǎn),這給管理人員和教師同時增加了時間和人力上的成本。同時也降低了管理效果,也容易因信息的不通暢導(dǎo)致工作的時效性下降。
2.相對獨立模式
這種模式也稱之為塊式管理模式,主要是指權(quán)利相對分散的管理模式,由主校區(qū)進行集中管理,但權(quán)力相對分散,各校區(qū)都有自己的管理權(quán),有獨立的辦學(xué)理念、教學(xué)管理模式等。這種管理模式有利于學(xué)校的發(fā)展,保持學(xué)校的活力,同時也能促進各個學(xué)科之間的融合。
3.混合模式
這種模式同時具有上面兩種模式的特點,“其教學(xué)管理及運行、資源利用等均依照核心校區(qū)的統(tǒng)一部署,但在學(xué)科特點十分鮮明的院(系)又給予相當(dāng)大的自主權(quán)”。其優(yōu)點是有利于學(xué)校的整體發(fā)展,最大范圍內(nèi)使用人力和教學(xué)資源,也增強了各校區(qū)之間的協(xié)調(diào)管理。其不足之處是很難明確的區(qū)分主校區(qū)與其他校區(qū)之間在教學(xué)管理上的職責(zé)和權(quán)限等,會因為責(zé)任不明確導(dǎo)致管理上脫節(jié)和失控現(xiàn)象,影響教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校發(fā)展。
二、高校多校區(qū)教學(xué)管理中存在的問題
1.師資力量不足
教師資源不足是多校區(qū)辦學(xué)面臨的主要問題之一,特別是對于由主校區(qū)進行統(tǒng)一管理,各分校區(qū)作為下屬學(xué)院,由主校區(qū)統(tǒng)籌規(guī)劃教育教學(xué)資源的高校。隨著多校區(qū)規(guī)模的擴大,在校學(xué)生人數(shù)的增長以及學(xué)科專業(yè)的調(diào)整變化,對高校教師的教學(xué)水平有了更高的要求。學(xué)生隊伍壯大,師資力量短缺,形成供需不匹配的局面。以我校為例,兩校合成后,目前的教學(xué)狀況為原松江校區(qū)的教師以松江的教學(xué)為主,原浦東校區(qū)的教師仍然以浦東的教學(xué)為主,隨著主校區(qū)的學(xué)生數(shù)量不斷增加,教師流動性大,導(dǎo)致兩校區(qū)的師資力量都出現(xiàn)了嚴(yán)重的不足。
2.教師面臨的工作壓力加大
針對高校教學(xué)資源有限,師資力量不足的情況,如果實行混合模式的教學(xué)管理方式來分?jǐn)偢餍^(qū)間的教師資源分布,這樣就難以實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)及資源的有效整合,在工作上也給教師和管理人員帶來了時間上的壓力。主要表現(xiàn)為以下幾點:首先,存在部分教師和管理人員要在多校區(qū)開展工作,校區(qū)間距離較遠(yuǎn),來回奔波既浪費工作時間,也會使人疲勞影響工作效率,導(dǎo)致上課的效果下降;其次,很多老師家不住在學(xué)校附近,每天來學(xué)校上班也要花很多時間,很難將自己的時間在教學(xué)、科研、家庭上進行分配,導(dǎo)致老師在科研上的時間大大減少。
3.教學(xué)的運行成本問題
多校區(qū)辦學(xué)會因距離的問題,給教師帶來交通上的不便,尤其是在多校區(qū)之間奔波上課的教師。由于課程編排的不同,可能會導(dǎo)致教師同一天在兩校區(qū)授課。因此,很多高校都會配置班車在不同的時間段往返于校區(qū)之間,這也增加了高校的運行成本。多校區(qū)辦學(xué)也會影響學(xué)校人力資源的浪費,學(xué)校的運行需要一定的管理人員、保障人員以及硬件設(shè)施維護人員,資源的分散使用也會降低學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。[1]如我校,三校區(qū)之間每天都有兩到三次班車往返,主要為教師上課、開會以及傳送文件等服務(wù),相當(dāng)一部分管理人員每天往返于兩校區(qū)工作,這給兩校區(qū)的日常管理都帶來了很大的不便。
4.教學(xué)管理成本增加
為完善學(xué)生教學(xué)樓、實驗樓、圖書館等基本教學(xué)設(shè)施需要耗費大量的資金,這也給多校區(qū)的運行增加了大量的成本。同時,兩校區(qū)都需要有專門負(fù)責(zé)教學(xué)事務(wù)的教學(xué)秘書,原本只需要一個管理人員,現(xiàn)在必須要配置兩個以上的教學(xué)秘書來分別管理兩校區(qū)的教學(xué)事務(wù),這不僅浪費了學(xué)校的人力資源,同時因管理上的分歧,也會給教學(xué)工作帶來很大的不便,工作方式方法的不統(tǒng)一,以及兩校區(qū)之間都還有原來的管理模式,很容易導(dǎo)致工作上的不一致。最終可能會導(dǎo)致一項工作要反復(fù)修改。[2]
三、優(yōu)化高校多校區(qū)教學(xué)管理模式的對策
1.優(yōu)化資源配置,培優(yōu)師資隊伍
針對目前高校多校區(qū)辦學(xué)的情況下,在日常教學(xué)管理模式中所存在的教師資源不足的問題,學(xué)校應(yīng)該要積極采取相應(yīng)的措施,做好人才和優(yōu)秀青年教師的招聘工作,積極組織院級、校級層面青教賽,提升學(xué)校青年教師的授課水平和質(zhì)量,通過資深教師帶動青年教師,從而全面提升整個學(xué)校的教學(xué)水平。多校區(qū)授課會給教師帶來時間和精力上的成本,學(xué)校應(yīng)相應(yīng)給出激勵計劃,鼓勵和優(yōu)待這些教師,使老師樂于工作,提升工作積極性。對于新老交替,師資流失等現(xiàn)象,學(xué)校應(yīng)當(dāng)提前做好人才培養(yǎng)工作,使每一個崗位工作者都能以認(rèn)真的態(tài)度和飽滿的精神去處理工作,這樣的管理隊伍是學(xué)校所需的,也是全體師生所需的。
2.創(chuàng)新管理理念,提高服務(wù)水平
創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,任何領(lǐng)域都需要創(chuàng)新,教學(xué)管理工作也不例外。在多校區(qū)辦學(xué)的教學(xué)管理實施以來,學(xué)生對管理者的滿意度普遍下滑,由于學(xué)校管理者缺乏“實踐”所造成的,一味地注重教學(xué)質(zhì)量管理,而忽視從學(xué)生角度考慮問題所造成的。在多校區(qū)辦學(xué)中,教學(xué)管理者必須較多地走進近教師與學(xué)生的生活,全面了解師生的所思所想所惑,創(chuàng)新管理理念。
3.建立二級教學(xué)管理體制
校級教務(wù)處作為校級層面的教學(xué)管理部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)整個學(xué)校的日常教學(xué)事務(wù)、制定教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)籌學(xué)科建設(shè)等工作。而每個學(xué)院因?qū)W科性質(zhì)不同和學(xué)生資源不同,在教學(xué)任務(wù)安排和管理上也存在一定的差異。若學(xué)院可以根據(jù)教學(xué)的實際情況,對于多校區(qū)之間的教學(xué)任務(wù)進行重新分配,不僅可以節(jié)省工作時間,也能滿足各學(xué)院實際工作需要,形成校教務(wù)處統(tǒng)一分配,學(xué)院執(zhí)行,最后再由學(xué)校審核的工作模式。如我校在由學(xué)校教務(wù)處統(tǒng)一安排好課表之后,根據(jù)教師的實際需要和教室資源的不同,重新編排上課時間和教室,這樣既滿足了教師的要求,也能更好地完成教學(xué)任務(wù)。
4.培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)教學(xué)管理隊伍
多校區(qū)招生運行后,學(xué)校的教學(xué)管理不再局限于一個區(qū)域,無形之中增加了教學(xué)管理的難度。一套班子多塊管理,主校區(qū)教師往返于各個校區(qū)之間,教務(wù)管理人員協(xié)調(diào)各個校區(qū)的教學(xué)事務(wù),必然降低教務(wù)效率。因此,需要打造一支高素質(zhì)的專業(yè)化教務(wù)人員,創(chuàng)新管理理念,確保各校區(qū)的教務(wù)管理人員數(shù)量充足,結(jié)構(gòu)合理,教務(wù)人員不足時要及時招聘人員補充。同時,要加強教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),在原有的工作上能不斷實現(xiàn)創(chuàng)新,督促其掌握必要的排課、統(tǒng)計軟件等,增強其責(zé)任心和服務(wù)意識,尤其要放低姿態(tài),樹立為教師服務(wù)的思想。對于排課、監(jiān)考工作,可以事先進行統(tǒng)計,按照教師的家庭住址安排在相應(yīng)的校區(qū)。為了真正解決多校區(qū)大學(xué)在教學(xué)管理中的問題,要結(jié)合學(xué)校教學(xué)和發(fā)展的實際需求進行不斷的探索和創(chuàng)新,來解決各校區(qū)在教學(xué)管理上的差異性,建立健全科學(xué)有效的管理制度,才能促進多校區(qū)的協(xié)同發(fā)展。通過多種方式,借鑒國內(nèi)外先進的、合理的管理方式,創(chuàng)新適合本校發(fā)展的管理機制。多校區(qū)是高校發(fā)展的必然選擇,也是我們需要面對的挑戰(zhàn),要堅持在實踐中探索,在探索中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新。
作者:許娜 單位:上海立信會計金融學(xué)院馬克思主義學(xué)院