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摘要:圖書館建設是我國文化建設的重要組成部分,為保證得到讀者的充分信任,提高服務質(zhì)量,圖書館必須進行現(xiàn)代化管理改革,注重細節(jié)服務、線上服務、人文關懷,優(yōu)化圖書管理人員的服務態(tài)度,更好地服務讀者,保證館內(nèi)的正常秩序,從而促進圖書館管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:圖書館現(xiàn)代化管理人文關懷服務創(chuàng)新
近年來,我國的文化事業(yè)正在不斷地發(fā)展,因此,作為文化建設重點領域的圖書館管理模式的創(chuàng)新也得到了廣泛的關注。在此過程中,為了充分地滿足讀者對圖書的閱讀需求,館方必須發(fā)揮自身的公益作用與社會價值,在管理工作中體現(xiàn)出較強的人文關懷,并以此為基礎對各項服務都進行完善與創(chuàng)新,從根本上提升讀者在圖書館內(nèi)的閱讀體驗,促進圖書館管理工作的可持續(xù)發(fā)展。基于此,本文將重點分析圖書館現(xiàn)代化管理中人文關懷與服務創(chuàng)新的表現(xiàn)形式,以供相關研究者參考。
一、圖書館現(xiàn)代化管理的特征
當前我國圖書館現(xiàn)代化管理工作具備以下三點特征。一是思維管理。無論何時,圖書館管理工作都應服務于讀者,將讀者置于管理體系建設中的主要位置,通過對讀者進行意向調(diào)查的方式來增設更加多元化的服務板塊,以打造舒適的讀書環(huán)境,展現(xiàn)出圖書館的人文關懷。二是人員管理。現(xiàn)代化管理體系在原有基礎上增加了對館內(nèi)工作人員信息素養(yǎng)的要求,必須保證他們靈活地運用信息管理技術,包括智能檢索、智能借還書、智能推薦等工作,以此來為讀者提供更加便捷的服務,更好地滿足讀者的讀書需求。三是技術管理?,F(xiàn)代化管理工作的順利開展,需要信息技術的支持,通過數(shù)字排版、信息服務等方式對圖書館的管理系統(tǒng)進行重新構建,從根本上為讀者提供更加豐富的圖書資源獲取途徑,為管理工作提供便利。
二、圖書館現(xiàn)代化管理中人文關懷與服務創(chuàng)新的表現(xiàn)形式
(一)提升圖書館館員的綜合素質(zhì)
圖書館現(xiàn)代化管理工作的完善與創(chuàng)新首先需要提升圖書館員的綜合素養(yǎng)?;诖?,對館員提出以下要求:提高信息素養(yǎng)與技術能力、強化服務意識、提高現(xiàn)代人工智能與自動化水平。只有實現(xiàn)這些目標,才能促進圖書館管理工作的可持續(xù)發(fā)展。為此,館方需要定期為工作人員組織技術培訓,培訓內(nèi)容包括圖書館管理系統(tǒng)中應用的信息化技術以及自動化管理技術,由行業(yè)內(nèi)的專家為他們提供針對性的指導。這樣一來,能夠通過專業(yè)培訓,從根本上強化全體管理人員的現(xiàn)代化工作思維,后續(xù)工作也能有序且高效地進行。除此之外,還應該重點強化管理人員的創(chuàng)新服務意識,要求所有工作人員都能將讀者視為中心,有意識地為他們提供更加人性化的服務,保證讀者在館內(nèi)有效地閱讀,最大限度地滿足他們的實際需求。在此過程中,為了進一步強化館員的綜合素質(zhì),還應該完善考評體系,定時對服務人員現(xiàn)代化技術水平、服務水平等進行全方位的測評,并設置獎評制度,激發(fā)他們自主學習、自我提升意識,保證后續(xù)服務工作的有效性。館員個人綜合能力的提升能夠提高圖書館的整體服務水平,也能使圖書館管理系統(tǒng)始終保持優(yōu)良的服務狀態(tài),向讀者展現(xiàn)出人文關懷。
(二)更新圖書館服務體系
隨著國家科技水平的不斷提升,信息技術的應用范圍也變得越來越廣,在此期間圖書館也緊跟時展潮流,將現(xiàn)代化信息技術手段引入日常管理與服務工作中,以保證各項工作的有效進行,促進圖書館文化建設水平的提高。其間為保證管理工作自動化與智能化水平的不斷提高,圖書館應及時地更新整體服務體系,將全面感知的服務理念滲透到每一名館員的心中。要想實現(xiàn)理想化發(fā)展目標,首先需要對管理系統(tǒng)的智能化服務進行進一步完善,每一名讀者在借閱圖書的過程中都會將個人信息登記,這樣一來,他們?nèi)粘z索書目以及每一類圖書的正式閱讀頻次都會顯示在系統(tǒng)之中,管理人員需要做的是從這些數(shù)據(jù)中分析出讀者的閱讀趨勢與閱讀需求,如此便能夠精準地為他們推薦閱讀資源,以滿足他們的實際需求。除此之外,管理人員也應重視對線上平臺的打造。當前,無論是哪一領域的發(fā)展,都離不開線上與線下服務之間的默契配合,因此,圖書館應進一步完善線上管理系統(tǒng),讓讀者能夠通過檢索精準查找到所需資源,也能為他們提供自動化借還服務,為讀者的生活提供較大的便利。與此同時,圖書管理人員還應該根據(jù)智能化系統(tǒng)后臺對讀者信息的整理,判斷出他們所需的服務類型,由此調(diào)整具體的服務內(nèi)容,并以此為根據(jù)對圖書上下架、資源定向推薦、館內(nèi)圖書位置擺放等工作進行優(yōu)化與完善。這樣一來,便能夠真正構建現(xiàn)代化、智能化的服務體系,促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
(三)改造圖書館服務環(huán)境
由于圖書館性質(zhì)的特殊性,讀者對館內(nèi)環(huán)境的要求也相對較高,只有在安靜、舒適的環(huán)境中,讀者才會真正得到身心的放松,進而將注意力完全集中在圖書內(nèi)容之中,最終獲得良好的閱讀體驗。因此,圖書館工作者應注重對環(huán)境的改造,改造范圍包括讀書氛圍、室內(nèi)光源、衛(wèi)生環(huán)境、圖書信息資料布局等。管理工作者在進行環(huán)境改造前,要明確對讀者讀書效率的影響,如果室內(nèi)聲音嘈雜、環(huán)境凌亂,讀者自身的情緒起伏會變得更加明顯,會大大降低他們的閱讀體驗。因此,必須結合圖書館實際情況進行環(huán)境的大改造。第一,要設置服務人員提醒任務,強調(diào)館內(nèi)工作人員、讀者不得喧嘩,維持良好的館內(nèi)秩序;第二,要定時對地面、窗戶、書架、桌椅等做好清潔工作,展現(xiàn)出圖書館對讀者的尊重;第三,對圖書館內(nèi)書籍的資料進行重新布局,將同類型資料按照時間順序或者首字母進行整體排序,再做好不同類型書籍的布局、分類工作,將這些整理好的內(nèi)容進行電子信息錄入。這樣一來,可以為讀者提供更加便捷的服務,優(yōu)化他們的整體閱讀體驗。
(四)加強圖書館溝通服務
溝通服務是圖書館管理工作的重要組成部分,為此,館方在對管理工作進行人文化、創(chuàng)新化、現(xiàn)代化改革的過程中也應重視對溝通服務的完善,具體分為秩序維護、圖書咨詢兩方面。首先在秩序維護方面,管理人員必須做好自我約束工作,從根本上強化自身的溝通服務意識,通過不斷的學習與實踐增強自身的綜合素養(yǎng),進而從個體過渡到整體,真正實現(xiàn)圖書館溝通工作的規(guī)范化,始終保持圖書館的良好風貌,進而向讀者展示出人文關懷,促進管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。而圖書咨詢類型溝通服務的完善與創(chuàng)新,則需要相關工作人員做好線上線下的調(diào)節(jié)工作,線下保持良好的服務態(tài)度,在為讀者答疑、尋找圖書、借書還書的過程中始終保持微笑,展現(xiàn)出圖書館優(yōu)良的人文風貌,使讀者能夠在溝通交流的過程中保持良好的心態(tài),進而獲得優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗。線上則要消除人工智能的機械化,使用平易近人的語言與讀者交流互動,幫助讀者快速尋找所需,也能及時為他們答疑解惑。智能溝通系統(tǒng)的完善為圖書館管理工作的發(fā)展提供了更多的可能性,工作人員一定要積極地學習先進技術,提升自身的工作效率,進一步提高圖書館整體服務態(tài)度與質(zhì)量。
(五)重點建設智慧圖書館
所謂智慧圖書館,是指將現(xiàn)代化智能技術應用于圖書館的建設之中,將智能技術與高度自動化管理的數(shù)字圖書館進行有機結合,并根據(jù)現(xiàn)代化發(fā)展趨勢對具體工作進行完善與創(chuàng)新,進而為廣大讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務,充分滿足他們的實際閱讀需求。在構建智慧圖書館的過程中,有關工作人員首先要做到對智慧圖書館具體服務目標的明確,以此為基礎進行人文服務與創(chuàng)新服務模式的具體構建,這樣能夠優(yōu)化服務,從根本上滿足讀者對智慧圖書館的應用需求,進而促進圖書館管理工作的持續(xù)發(fā)展。工作人員還要積極向多個領域借鑒智能技術應用經(jīng)驗,強化自身信息技術與信息傳輸平臺技術,由此在不斷改進與完善的過程中提升整體數(shù)字服務質(zhì)量。此外,還要為智慧圖書館構建人性化服務模式,即對館內(nèi)圖書資源進行整合、儲存、、獲取等模式的優(yōu)化,在了解讀者實際需求的基礎上發(fā)揮出平臺的服務優(yōu)勢,真正建設出以“互聯(lián)網(wǎng)+”為基礎的數(shù)字服務中心,展現(xiàn)出圖書館現(xiàn)代化管理的人文關懷與服務創(chuàng)新。
三、結語
綜上所述,近年來,國家大力提倡發(fā)展文化事業(yè),全國各地的圖書館都在積極響應號召,對自身的內(nèi)部管理與服務系統(tǒng)都進行了完善與創(chuàng)新,在此期間為保證充分發(fā)揮出圖書館管理工作的人文關懷與創(chuàng)新價值,館方須采取有效措施對管理工作進行現(xiàn)代化改革,通過人員素質(zhì)培養(yǎng)、服務體系更新、讀書環(huán)境改造、強化溝通服務、構建智慧圖書館等方式完成現(xiàn)代化創(chuàng)新工作,最終從根本上滿足讀者閱讀需求與心理需求。
作者:周飛蓉 單位:邵陽學院圖書館