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圖書(shū)館的管理激勵(lì)機(jī)制實(shí)現(xiàn)途徑分析

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圖書(shū)館的管理激勵(lì)機(jī)制實(shí)現(xiàn)途徑分析

編者按:本論文主要從圖書(shū)館管理激勵(lì)機(jī)制的涵義;激勵(lì)管理在圖書(shū)館中的基本要求;圖書(shū)館實(shí)施激勵(lì)管理應(yīng)遵循的基本原則等進(jìn)行講述。其中包括了激勵(lì)機(jī)制的涵義、在圖書(shū)館管理中激勵(lì)機(jī)制的作用、激勵(lì)機(jī)制由激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)、手段和過(guò)程三要素構(gòu)成、圖書(shū)館工作人員的自身需求、要制定出合理的工作目標(biāo)、要有一個(gè)完善的約束機(jī)制、擁有一定的分配資源、寬松的激勵(lì)環(huán)境、合理公正原則、績(jī)效原則、以精神激勵(lì)為主的原則、用物質(zhì)手段來(lái)增強(qiáng)圖書(shū)館的激勵(lì)性、確立正確的激勵(lì)導(dǎo)向、要有科學(xué)合理的目標(biāo)體系、要用科學(xué)、合理的方法引導(dǎo)自我激勵(lì)等,具體材料請(qǐng)見(jiàn):

論文關(guān)鍵詞:圖書(shū)館管理;激勵(lì)機(jī)制;績(jī)效原則;目標(biāo)體系;分配資源

論文摘要:我國(guó)圖書(shū)館管理的突出問(wèn)題是競(jìng)爭(zhēng)不足、創(chuàng)新不足、員工的工作熱情不高,其潛能未能充分發(fā)揮。究其原因主要是圖書(shū)館管理者沒(méi)有建立起有效的激勵(lì)機(jī)制。因此,圖書(shū)館管理者建立有效的激勵(lì)機(jī)制具有重要意義。文章主要界定圖書(shū)館管理激勵(lì)機(jī)制概念,把握激勵(lì)機(jī)制的基本要求和基本原則,關(guān)注圖書(shū)館實(shí)施激勵(lì)機(jī)制的有關(guān)問(wèn)題。

激勵(lì)機(jī)制是通過(guò)一套理性化的制度來(lái)反映激勵(lì)主體與激勵(lì)客體相互作用的方式。激勵(lì)機(jī)制的內(nèi)涵就是構(gòu)成這套制度的幾個(gè)方面的要素。我國(guó)圖書(shū)館管理的突出問(wèn)題是競(jìng)爭(zhēng)不足、創(chuàng)新不足、員工的工作熱情不高,其潛能未能充分發(fā)揮。究其原因主要是圖書(shū)館管理者沒(méi)有建立起有效的激勵(lì)機(jī)制。“激勵(lì)是管理的核心”,高度重視激勵(lì)機(jī)制的有效運(yùn)用,建立與現(xiàn)代圖書(shū)館相適應(yīng)的高標(biāo)準(zhǔn)管理體制有非常重要的意義。

一、圖書(shū)館管理激勵(lì)機(jī)制的涵義

(一)激勵(lì)機(jī)制的涵義

激勵(lì)是指系統(tǒng)組織者采取有計(jì)劃的措施,激發(fā)員工內(nèi)在積極性的創(chuàng)造性,使其奮發(fā)努力,按期望的目標(biāo)去做。機(jī)制是指組成系統(tǒng)的各個(gè)要素、功能、條件等幾個(gè)方面。圖書(shū)館管理的激勵(lì)機(jī)制是指圖書(shū)館管理者為實(shí)現(xiàn)本館的組織目標(biāo)和預(yù)期計(jì)劃而實(shí)行的一個(gè)有效方式。

(二)在圖書(shū)館管理中激勵(lì)機(jī)制的作用

圖書(shū)館管理激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施,能增強(qiáng)圖書(shū)館目標(biāo)對(duì)員工的吸引力和凝聚力,調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性,激發(fā)員工飽滿的工作熱情,增強(qiáng)責(zé)任感和事業(yè)心,從而使圖書(shū)館隊(duì)伍出現(xiàn)生機(jī)和活力,最終有效地完成本館的任務(wù)和目標(biāo)。

(三)激勵(lì)機(jī)制由激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)、手段和過(guò)程三要素構(gòu)成

激勵(lì)手段形式多樣,但主要分為兩大類。一類為功利型的物質(zhì)激勵(lì),即以物質(zhì)資源作為激勵(lì)手段,具體表現(xiàn)在以工資、獎(jiǎng)金、福利等形式,來(lái)滿足員工的物質(zhì)欲望。另一類為精神獎(jiǎng)勵(lì),即以精神資源獎(jiǎng)勵(lì)作為激勵(lì)手段,授予員工某種象征意義的評(píng)價(jià)符號(hào),如表?yè)P(yáng)、表彰、榮譽(yù)、晉升、肯定、關(guān)懷、信任等等。物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)如能結(jié)合起來(lái),激勵(lì)的作用將會(huì)大大提高。

二、激勵(lì)管理在圖書(shū)館中的基本要求

(一)圖書(shū)館工作人員的自身需求

需求是激勵(lì)的首要條件。人的需要是受所處環(huán)境和條件制約的,在圖書(shū)館這一特定組織環(huán)境中,圖書(shū)館員不僅追求物質(zhì)需要,精神需要的追求是日趨迫切。

(二)要制定出合理的工作目標(biāo)

圖書(shū)館的管理和工作需要制定出一套合理完善的工作目標(biāo),使每個(gè)館員在工作中嚴(yán)格地、及時(shí)地、全面的完成自己承擔(dān)的工作任務(wù)。

(三)要有一個(gè)完善的約束機(jī)制

激勵(lì)和約束是相互依存、相互滲透的,激勵(lì)必須要有制度規(guī)范的約束,必須在明確有效的制度規(guī)范中展開(kāi),才能達(dá)到預(yù)期的激勵(lì)效果。圖書(shū)館管理中的約束機(jī)制包括制度約束和道德約束兩方面。制度約束主要指建立完善的制度規(guī)范,其中包括建立必要的規(guī)章制度和健全的崗位責(zé)任制使人人目標(biāo)明確,職責(zé)清楚。道德約束即是全體員的職業(yè)道德觀念,用職業(yè)道德規(guī)范約束即是全體員工的職業(yè)道德觀念,用職業(yè)道德規(guī)范約束其行為。制度約束具有強(qiáng)制力作用,是有形的;道德約束具有調(diào)節(jié)作用,是無(wú)形的。這兩種不同的約束,在圖書(shū)館管理實(shí)踐中相輔相成,缺一不可。

(四)擁有一定的分配資源

資源根本是激勵(lì)過(guò)程的核心,直接影響員匠積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,作為一個(gè)圖書(shū)館管理者,如果沒(méi)有資源支付能力,激勵(lì)也是一句空話。所以圖書(shū)館分配資源的稀缺性決定了圖書(shū)館資源分配的有限性,影響著激勵(lì)機(jī)制的實(shí)現(xiàn)。如何采取有力措施積累分配資源,是圖書(shū)館實(shí)施激勵(lì)管理的一個(gè)重要問(wèn)題。21寫(xiě)作秘書(shū)網(wǎng)

(五)寬松的激勵(lì)環(huán)境

激勵(lì)環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指社會(huì)范圍內(nèi)的大環(huán)境,主要指團(tuán)結(jié)安定的政治環(huán)境和迅速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。微觀環(huán)境是圖書(shū)館范圍內(nèi)的小環(huán)境,主要包括樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、勤奮工作的館風(fēng),弘揚(yáng)努力進(jìn)取、無(wú)私奉獻(xiàn)的正氣,營(yíng)造催人積極向上的良好環(huán)境。

三、圖書(shū)館實(shí)施激勵(lì)管理應(yīng)遵循的基本原則

(一)合理公正原則

合理公正原則是指對(duì)圖書(shū)館員的貢獻(xiàn)給予恰如其分的承認(rèn)。激勵(lì)能否調(diào)動(dòng)人的積極性,很大程度上取決于激勵(lì)是否合理公正。并不取決于獎(jiǎng)酬分配是否公平合理。因此實(shí)施激勵(lì)管理,必須堅(jiān)持公正合理,使激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)與激勵(lì)結(jié)果相一致,不平均主義。

(二)績(jī)效原則

績(jī)效原則是指以館員的實(shí)際業(yè)績(jī)作為激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。就工作而言,績(jī)效即是任務(wù)在數(shù)量、質(zhì)量及效益等方面的完成情況。對(duì)績(jī)效進(jìn)行測(cè)評(píng),以績(jī)效作為激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),并以此為依據(jù)進(jìn)行公平合理的資源分配,體現(xiàn)了任人唯賢,優(yōu)勝劣汰的用人原則,它可將館員公平心理引導(dǎo)到一個(gè)健康的依附方位,即從圖書(shū)館整體利益去尋找個(gè)人利益的位置,加深對(duì)公平的理解和認(rèn)識(shí);只要努力工作,做出自己的貢獻(xiàn),就會(huì)得到公正的承認(rèn)和合理的報(bào)酬,從而使激勵(lì)手段真正起到激勵(lì)作用。

(三)以精神激勵(lì)為主的原則

圖書(shū)館的激勵(lì)應(yīng)以精神激勵(lì)為主。因?yàn)槲镔|(zhì)激勵(lì)資源是有限的,只能在一定范圍內(nèi)和一定條件下發(fā)揮激勵(lì)作用。同時(shí)物質(zhì)激勵(lì)不具有絕對(duì)的穩(wěn)定性和持久性。目前大中型圖書(shū)館中具有大學(xué)以上學(xué)歷人員逐漸增多,他們需要物質(zhì)報(bào)酬,但更重視工作成就、前途發(fā)展、社會(huì)認(rèn)可等精神上的滿足。使館員具有自勵(lì)作用的高層次精神需要,能夠激發(fā)出穩(wěn)定而持久的工作熱情,可以起到物質(zhì)激勵(lì)所無(wú)法起到的作用。

四、圖書(shū)館實(shí)施激勵(lì)管理應(yīng)注重的幾個(gè)方向

(一)用物質(zhì)手段來(lái)增強(qiáng)圖書(shū)館的激勵(lì)性

由于物質(zhì)手段激勵(lì)在不斷減少,員工的積極性和創(chuàng)造性未能充分發(fā)揮。如何提高和增強(qiáng)物質(zhì)激勵(lì)手段的激勵(lì)功能,并作為工作績(jī)效的肯定方式,是圖書(shū)館管理者需要考慮的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

(二)要有科學(xué)合理的目標(biāo)體系

目標(biāo)能否具有吸引力和激勵(lì)作用,關(guān)鍵看其設(shè)置的目標(biāo)是否科學(xué)合理。

1.圖書(shū)館工作目標(biāo)的設(shè)置要體現(xiàn)圖書(shū)館工作自身的性質(zhì)。

2.要把總目標(biāo)層層分解為具體目標(biāo),將長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、中期目標(biāo)和近期目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。使目標(biāo)既能體現(xiàn)圖書(shū)館發(fā)展的戰(zhàn)略性又具有可操作性。

3.目標(biāo)難易要適度,如果目標(biāo)實(shí)現(xiàn)難度過(guò)大,期望值就會(huì)降低,影響員工積極性的發(fā)揮,反之,輕易就能達(dá)到的目標(biāo)不利于充分發(fā)揮員工的潛能。

4.目標(biāo)的設(shè)置必須包括目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后獎(jiǎng)酬目標(biāo),提高獎(jiǎng)酬目標(biāo)在員工中的價(jià)值。

(三)確立正確的激勵(lì)導(dǎo)向

從另一角度看,激勵(lì)不僅包括獎(jiǎng)勵(lì)同時(shí)也包括懲罰。在激勵(lì)管理中獎(jiǎng)罰并用,強(qiáng)化獎(jiǎng)懲力度,對(duì)于增強(qiáng)激勵(lì)作用,提高激勵(lì)效果非常重要。要發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的激勵(lì)功能,管理者必須堅(jiān)持原則,制度化管理,該獎(jiǎng)勵(lì)的一定要獎(jiǎng)勵(lì),該批評(píng)的一定要批評(píng),該處罰的一定要處罰,這是確立正確激勵(lì)導(dǎo)向的重要保證。

(四)要用科學(xué)、合理的方法引導(dǎo)自我激勵(lì)

自我激勵(lì)即是引導(dǎo)和促進(jìn)館員的個(gè)人需要不斷向更高層上發(fā)展,使圖書(shū)館組織目標(biāo)不斷內(nèi)化為每一員工的內(nèi)存要求。只要組織目標(biāo)真正內(nèi)化為個(gè)人人生目標(biāo)和價(jià)值觀念,就會(huì)起到很強(qiáng)的自我激勵(lì)作用。自我激勵(lì)是圖書(shū)館激勵(lì)管理機(jī)制的重要組成部分。從整體看我國(guó)圖書(shū)館員自律意識(shí)較低,如何引導(dǎo)圖書(shū)館員進(jìn)行自我激勵(lì),可有不同方式,但關(guān)鍵是要輔之以經(jīng)常性的思想教育,重視政治思想教育在激勵(lì)管理中的作用。只有樹(shù)立科學(xué)的世界觀、人生觀和價(jià)值觀館員,才能具有責(zé)任感和使命感,才能為組織目標(biāo)作不懈的努力。

參考文獻(xiàn)

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