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【摘要】為了更好地管理高校人事檔案管理工作，高校要適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)的管理力度，增加管理資金的投入，完善檔案管理設(shè)備，強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)，完善檔案管理制度，加強(qiáng)信息化的建設(shè)等。本文通過(guò)對(duì)人事檔案管理中的問(wèn)題、人事檔案管理的對(duì)策進(jìn)行了簡(jiǎn)單的論述。

【關(guān)鍵詞】高校；人事檔案；現(xiàn)狀；對(duì)策

高校的檔案管理是為了更好地為高校人才提供展示自己的平臺(tái)，是高校工作的重要組成部分。檔案工作的傳統(tǒng)方法已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化科學(xué)發(fā)展，只有運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，不斷完善檔案管理的制度，提升檔案管理的效率，才能更好地發(fā)揮出檔案管理工作的真正作用。高校要堅(jiān)持以人為本的政治思想，積極改革高校人事檔案管理工作，順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求。

一、高校檔案管理中的弊端

（一）工作人員思想意識(shí)不高。

高校檔案管理工作涉及到的部門和工作人員很多，缺少專業(yè)的管理制度和檔案管理的思想意識(shí)，使得檔案管理工作出現(xiàn)錯(cuò)、亂、差的現(xiàn)象，出現(xiàn)了許多的漏洞，有些檔案記錄的不夠完善。由于工作人員缺少檔案管理工作的法制意識(shí)，滯留檔案上交的時(shí)間，還有些工作人員做假檔案，開具虛假的證明等，使得檔案管理工作非常的混亂。

（二）高校人事檔案的內(nèi)容管理不細(xì)致。

高校對(duì)人事檔案管理工作沒(méi)有制定統(tǒng)一的檔案管理制度，使得建立高校檔案信息庫(kù)的難度加大，沒(méi)有對(duì)人事管理部門起到檔案管理工作的真正作用。不能真實(shí)有效地反映出高校人事的檔案記錄，工作情況，經(jīng)驗(yàn)積累等信息；而是記錄了一些比較普遍的教職員工的基本情況，如履歷表、考核表、職務(wù)變動(dòng)、工資變動(dòng)等方面的材料，而且建檔材料的真實(shí)度沒(méi)有法律依據(jù)。

（三）高校人事檔案材料收集工作分散。

高校收集檔案的部門比較分散，收集材料的時(shí)間不能統(tǒng)一，往往是收集的第一手材料不能及時(shí)地上交，致使材料延誤或丟失等現(xiàn)象發(fā)生。檔案管理工作人員沒(méi)有主動(dòng)了解高校的發(fā)展變化，對(duì)材料的動(dòng)態(tài)信息沒(méi)能及時(shí)地掌握和更新。工作人員之間缺少溝通，使得檔案管理工作環(huán)節(jié)脫節(jié)，檔案管理工作制度的不完善，導(dǎo)致材料收集缺乏力度，使得收集材料不全面、不真實(shí)。

（四）計(jì)算機(jī)在高校人事檔案工作中沒(méi)發(fā)揮作用。

當(dāng)前高校的檔案管理工作采用的還是以傳統(tǒng)的實(shí)體檔案為主，實(shí)體檔案的優(yōu)點(diǎn)是：范圍比較廣泛，適應(yīng)能力強(qiáng)，是原始數(shù)據(jù)的有力憑證。實(shí)體檔案的弊端就是利用的效率低，工作的數(shù)量比較大。雖然已經(jīng)使用了計(jì)算機(jī)軟件，但是僅限于人事檔案的日常管理工作，沒(méi)有真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟件的作用，使用計(jì)算機(jī)管理檔案工作的效率不高。

二、高校人事檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

（一）采用統(tǒng)一的管理方法，規(guī)范建設(shè)。

高校人事檔案管理部門要加強(qiáng)檔案管理工作，形成統(tǒng)一的管理機(jī)制，建立完善的材料歸檔制度，協(xié)調(diào)檔案材料的收集工作。建立檔案材料收集歸檔的系統(tǒng)，做到人人有事做，事事有人管，將責(zé)任制落實(shí)到每一位工作人員的頭上。及時(shí)有效地將收集到的信息歸檔、入冊(cè)，并保障采集的材料真實(shí)、有效、完整，加強(qiáng)檔案管理的監(jiān)督力量，保障材料的質(zhì)量、準(zhǔn)確性。

（二）大力宣傳檔案工作的重要作用。

高校的人事檔案管理工作是選拔人才和人事任命的重要依據(jù)，是選舉賢能的重要工具，是管理人力資源的重要環(huán)節(jié)。因此，高校要加大宣傳的范圍和力度，提升檔案管理工作的重視度，提升教職員工的思想意識(shí)。增強(qiáng)檔案管理的法制作用，大力監(jiān)督高校檔案管理工作的質(zhì)量，嚴(yán)格按照制度管理檔案工作，提升檔案管理工作的質(zhì)量。

（三）樹立新的檔案服務(wù)意識(shí)，提高利用效率。

檔案的利用率不僅僅局限在人事部門，而是高校人事信息檔案基地。在高校的檔案信息利用工作中，工作人員要更新思想觀念，加強(qiáng)檔案利用率的思想意識(shí)。樹立服務(wù)意識(shí)，正確把握利用率與保密之間的關(guān)系，嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行。發(fā)揮檔案利用的潛能，使人事檔案更好地服務(wù)于社會(huì)。

（四）向計(jì)算機(jī)信息化管理模式發(fā)展。

高校的檔案管理工作要從傳統(tǒng)的理念中解放出來(lái)，轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式，真正將計(jì)算機(jī)信息化管理應(yīng)用到檔案管理中。高校要發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì)，研發(fā)出屬于自己的檔案管理系統(tǒng)。建立健全電子信息庫(kù)，提升檔案管理的工作效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校的檔案管理工作要推陳出新，改掉傳統(tǒng)管理模式的弊端，運(yùn)用科學(xué)的、有效的計(jì)算機(jī)管理模式。提升檔案管理的質(zhì)量，減輕工作人員的工作量，使得檔案管理更加方便、快捷，檔案的質(zhì)量更加真實(shí)有效，提升檔案的保密度。使高校更好地發(fā)揮人才的利用率，為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)。

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作者：高譚 單位：長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)