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論文關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園知識管理個人知識

論文摘要：文章就在數(shù)字化校園下環(huán)境大學生如何實施知識管理做了探討，總結(jié)了大學生個人知識管理的重要性，在分析目前大學生個人知識管理的現(xiàn)狀的基礎上，詳細闡述了大學生個人知識管理的實施步驟與具體工具，并在最后提出了在教學過程中如何滲透這種教育的努力方向。

隨著高校數(shù)字化校園的建設和教育信息化的推進，在校園網(wǎng)上可以查詢各種各樣的教學、科研資料，如數(shù)字期刊、精品課程、教師課件、試題庫、教學軟件等等。這些資源都是開放的，幾乎是沒有任何限制的。然而海量的信息獲取渠道往往又使得學習者束手無策、無所適從，甚至還有可能被錯誤信息引入歧途。如何有效獲取信息、吸收信息和運用信息成為每個大學生所必須面對的問題。個人知識管理作為知識管理思想在個人層面的應用，可以有效地提高學習者的學習能力(尤其是自主學習能力)，為解決這個問題提供了思路和方法。

一、大學生進行個人知識管理的必要性及其現(xiàn)狀

1．概念

個人知識管理(PKM，PerSonalKnowledgeManagement)的概念最早是由PaulDorsey教授提出的，原文為“PersonalKnowledgeManagementshouldbeviewedasasetaproblem—solvingski11Sthathavebothalogicalorconceptualaswellasphysicalorhands—oncomponent．”，

中文意思就是：個人知識管理應該被看作既有邏輯概念層面又有實際操作層面的一套解決問題的技巧與方法。

關(guān)于個人知識管理的定義較多，但基本認同個人知識管理實質(zhì)是知識管理的理念和方法在個人層面上的應用，是將個人將獲取的各種零散的和隨機的信息轉(zhuǎn)化為可系統(tǒng)利用的個人知識，并幫助個人將隱性知識有效地轉(zhuǎn)化為顯性知識，構(gòu)建起個人知識庫，以利于現(xiàn)在和將來個人知識的存儲、使用和交流。

2．重要性

個人知識管理對于大學生來說非常重要的，通過對個人知識的管理，可以養(yǎng)成良好的學習習慣，增強個人的信息素養(yǎng)，完善自己的專業(yè)知識體系，提高自己的專業(yè)競爭能力，為實現(xiàn)個人價值和可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎。具體來說有以下作用：

(1)建立個人專業(yè)知識體系，并有針對性地吸收和補充所需的專業(yè)知識資源

學生可以在知識管理的思想指導下，根據(jù)自己的專業(yè)特點以及自己的職業(yè)生涯規(guī)劃，搭建起符合個人現(xiàn)狀及發(fā)展需求的知識框架，以一名物理教育專業(yè)的學生為例，他想以后成為一名優(yōu)秀的中學物理教師，根據(jù)這一目標，他構(gòu)架了圖l的知識體系，這個知識框架包括物理專業(yè)的知識和教育專業(yè)的知識，也包含了其他的能力培養(yǎng)所需要的知識，由于針對性強，往這個框架中填充的知識也就越發(fā)有效。

(2)培養(yǎng)起終身學習的習慣，持續(xù)性地學習與知識更新，提升個人價值和競爭力

人類正全面進入知識經(jīng)濟時代，信息和知識的數(shù)量成指數(shù)級增長，知識與技術(shù)的更新淘汰周期日益變短。為了避免被社會淘汰，大學生必須持續(xù)的學習，及時掌握和更新所需的專業(yè)知識，達到提升個人價值和競爭力的目的。但是，隨著知識資源數(shù)量不斷增多、類型日趨復雜，如何有效地管理知識成為大學生要解決的重要問題。要解決這些問題，實現(xiàn)在專業(yè)學習和職業(yè)生涯規(guī)劃兩個方面達到預期的目標，有效地方法就是進行個人知識管理。

(3)有效率地提取知識，更好地展示個人的學習能力和工作能力

知識的價值在于應用，借助良好的知識管理技能，大學生可以快速有效地從個人知識庫中提取所需要的專業(yè)知識資源，應用到學習工作之中，獲得良好的效果，展示出個人的學習能力和工作能力，收獲自信。并因此成為知識交流活動中的活躍分子，獲得許多潛在的機會及更好的事業(yè)發(fā)展機遇。

3．大學生進行個人知識管理的現(xiàn)狀

雖然個人知識管理非常重要，可是目前大學生的PKM現(xiàn)狀確不容樂觀，主要體現(xiàn)在：

(1)缺乏認識

很多學生對于知識管理的概念不是很清楚，對這個概念的了解只限于相關(guān)專業(yè)的同學(如信息管理專業(yè))或者有過專門研究的同學，談不上重視知識管理以及應用了。

(2)對知識(信息)缺乏良好分類，沒有系統(tǒng)管理

大多數(shù)的大學生對于信息(知識)的存放都是比較雜亂的，隨意存放，命名缺乏規(guī)則，經(jīng)常出現(xiàn)找不到或不能及時找到有關(guān)資料、存儲的文件或者忘記密碼等情況。加上沒有備份資料的習慣，如遇病毒或系統(tǒng)故障，經(jīng)常導致信息永久丟失的后果。

(3)沒有充分利用各種工具進行個人知識管理

目前大學生可以用來進行個人知識管理的工具有很多，如傳統(tǒng)的紙筆，電腦，MP3(MP4)，手機，U盤，Blog，E-mai1等等。但大多數(shù)僅限于其基本用途，沒有將它們的功能應用到知識管理上，如手機幾乎人人一個，卻很少人有充分利用它進行日程安排；QQ人人都在用，卻很少人有用QQ空間來存放自己在網(wǎng)絡上找到的資料，或用QQ硬盤存放收藏夾等等。

二、大學生個人知識管理的實施

目前大學生的個人知識管理(PKM)主要包括個人信息管理(PersonalInformationManagementPIM)、關(guān)系管理(RelationshipsManagementRM)、內(nèi)容管理(ContentManagementCM)以及資訊管理(InformationManagementIM)四個部分，按照“收集、組織、編輯、存儲、檢索和共享”六大環(huán)節(jié)，在簡單有效、經(jīng)濟的原則下，大學生個人知識管理可以按照以下步驟進行實施：

1．分析知識資源的需求，建立個人知識框架

作為個人知識管理的起點，大學生需要對個人在學習中所需要掌握和以后工作中要應用的知識資源進行具體的分析，以確定相關(guān)知識的分類和每個知識類別下的知識要素類型。這個工作非常重要，但也比較困難，尤其是對于剛剛進入大學的新生來說，由于對本專業(yè)的認識不足，加上對自己未來的職業(yè)生涯沒有清晰的規(guī)劃，很難準確把握自己的知識需求。這項工作可以在輔導員、專業(yè)老師或者是臨近畢業(yè)的學長指導下，根據(jù)個人特點、興趣以及最有可能的就業(yè)方向，搭建起個人的知識框架。這個框架的主體部分越早定下越好，但不宜進行大的調(diào)整，枝節(jié)部分可以隨著自己的學習不斷深入，加以調(diào)整。

2．選擇個人知識管理系統(tǒng)

建立起知識框架后應選擇實施個人知識管理的平臺。在數(shù)字化的校園環(huán)境下，可以采用“手機(PDA)+Blog+知識文件夾”的組合方式來實施，其中手機可以完成PIM和RM的工作，包括對自己日程的管理、聯(lián)系人的管理，與同學，老師的聯(lián)絡工作，財務管理等等，并且可以通過手機管理軟件將PIM信息同步到電腦的outlook等軟件中，完成數(shù)據(jù)的備份操作。而知識文件夾主要完成cM和IM的工作。這個方案非常靈活、簡潔、經(jīng)濟，不管有沒有自己的個人電腦，起碼可以通過u盤(MP3，MP4)來存儲。而Blog體現(xiàn)在知識的存儲與共享上：大學生可以將重要的資料發(fā)表在自己的Blog或者是QQ空間中去，在存儲知識的同時，也將經(jīng)過自己刷選的優(yōu)質(zhì)信息出去，借助日益擴大的Blog影響力，實現(xiàn)知識的共享。并可以定時通過Blog備份軟件將Blog數(shù)據(jù)備份到知識文件夾中，雙重保險確保了數(shù)據(jù)的安全。

3．建個人知識管理的準則

在沒有專業(yè)的知識管理系統(tǒng)支持下，大學生開始實施知識管理工作前必須建立起個人的知識命名及編碼準則，以便知識資源在分類存儲和提取使用時均有章可循。其中文件夾的命名按照知識框架中的分類進行，圖2為一名學生所建立的教學資源文件夾系統(tǒng)。文件名的命名建議采用“文件名=來源+類型+內(nèi)容+時間”的規(guī)則，這樣可以讓你不必打開文檔就可以從文件名了解文件的基本內(nèi)容，提高工作效率。

4．建立、維護及提高個人專業(yè)知識體系

在選擇好PKM的系統(tǒng)(軟件)及準則后，進行的就是個人專業(yè)知識體系的建設工作了。包括添加新的知識資源(包括知識類別)；更新、修改或刪除部分知識資源和不斷完善個人知識管理的各項準則。此項工作的最大難度在于“持之以恒”，即長期有序地按照既定的“準則”維護及不斷提高個人專業(yè)知識體系。

數(shù)據(jù)的安全問題在這個環(huán)節(jié)中顯得尤為重要。我們學習和工作積累就是兩個腦，一個是自己的大腦中的隱性知識，一個就是我們使用的電腦。一旦計算機出現(xiàn)故障，資料如果不能找回將是一場災難。買個好電腦是個前提，定期備份是一個好辦法。備份常用有幾種方法：是光盤刻錄備份；二是借助電子郵箱，Blog、網(wǎng)路硬盤等網(wǎng)絡應用技術(shù)備份；三是通過專門的計算機軟件實現(xiàn)重要文件備份。

5．應用知識以及進行知識交流與共享活動

個人知識管理體系的應用主要是為了在實際工作及學習中獲得良好的績效。由于采用的是自建的知識文件夾來進行知識管理，可以利用操作系統(tǒng)提供的路徑檢索和簡單搜索功能從知識庫中提取所需的知識資源，并能從文件名中的“來源”尋找出相應的知識獲取渠道，獲取系統(tǒng)以外的知識資源，達到應用專業(yè)知識資源解決實際問題的目的。

此外，數(shù)字化校園環(huán)境下提供了BBS，Blog，QQ，E-mail，MSN等眾多交流方式，利用它們，大學生可以與相關(guān)的專家及其他用戶進行知識交流，從而提高專業(yè)知識水平和工作能力，創(chuàng)造出理想的績效，爭取到良好的事業(yè)發(fā)展機遇。

三、結(jié)束語

關(guān)于個人知識管理的探討雖然已經(jīng)有些時間了，但是如何通過何種途徑提高大學生的個人知識管理水平的研究不是太多，我們主要是通過《計算機基礎》、《現(xiàn)代教育技術(shù)》等課程中以專題的形式向?qū)W生簡單介紹PKM的基本應用。對于其專業(yè)知識的獲取，比如從數(shù)字校園網(wǎng)中查詢專業(yè)期刊的技能是在高年級的《文獻檢索》課程中進行訓練的。其實這部分如果能夠在課程設置中提前進行，對于學生的作用會更大。另外，發(fā)揮圖書館的學科館員作用，以及在專業(yè)課程的教學中，有意識的滲透相應的知識獲取渠道及技術(shù)，形成對大學生的信息能力培養(yǎng)的合力，將會大大提高學生判斷、獲取、應用信息的能力，構(gòu)建起更為完善的個人知識體系。