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一、目前,高校管理科研經(jīng)費存在的問題
第一,科研經(jīng)費存在各種不同的來源,在管理方面存在差異。高等院校的科研經(jīng)費有各種來源,可能是國家撥款、可能是企事業(yè)單位的贊助、可能是學(xué)校自己湊集的資金,還可能是其他組織的捐贈等等。因為來源的不同,使用的管理手段也不可能一樣,比如國家的劃撥款,在管理方面是有專門的規(guī)定的,還要經(jīng)過審計部門的審計,因此要求是很嚴(yán)格的。相反的,來自于上級單位的科研經(jīng)費,可以不看成是部門預(yù)算,管理就比較寬松?,F(xiàn)階段,有關(guān)如何管理高校科研經(jīng)費,國家并沒有統(tǒng)一的規(guī)定,在現(xiàn)實當(dāng)中,會出現(xiàn)各種管理方式。有關(guān)高??蒲薪?jīng)費的管理問題,不同部門也出臺各種不同的規(guī)定,比如科技部就連續(xù)頒布了三個管理辦法,主要是規(guī)定不同來源的高??蒲薪?jīng)費如何管理。國家社科規(guī)劃辦下發(fā)了有關(guān)社會科學(xué)基金的管理辦法,同樣的,自然科學(xué)基金委也下發(fā)了相關(guān)的管理辦法。在地方,不同的省份和地區(qū),結(jié)合各自的實際情況,幾個部門聯(lián)合起來,共同制定了某些管理辦法。因為有關(guān)科研經(jīng)費管理并沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這使管理工作更加的困難,實際取得的效果也不是很好。第二,科研經(jīng)費的內(nèi)容并不完全符合高等院校會計制度的科目。高等院校在科研經(jīng)費以及科研項目的管理方面,結(jié)合的不是很緊密,同時科研經(jīng)費包含的內(nèi)容也不完全符合會計科目設(shè)置,在對科研項目進行核算時,部分高等院校只是簡單的管理經(jīng)費總額,并沒有細(xì)致的控制各項費用的支出,在預(yù)算方面有明顯的不足,執(zhí)行起來也不是起到很好的效果。第三,沒有合理使用科研經(jīng)費。最主要的體現(xiàn)就是科研經(jīng)費缺乏科學(xué)的支出結(jié)構(gòu),部分經(jīng)費沒有用于科研項目,或者是存在浪費現(xiàn)象。還有的利用科研項目的名義報銷個人消費、將公款用于娛樂消遣、利用不真實的名單領(lǐng)取勞務(wù)費、利用不真實的合同轉(zhuǎn)移資金等等。第四,在監(jiān)管方面不是很健全。高校缺乏完善的內(nèi)部控制制度,不能有效的監(jiān)督,也沒有建立起科學(xué)的評價體系,造成科研經(jīng)費的使用沒有體現(xiàn)預(yù)算的價值,在管理方面存在漏洞。通常來說,高校在管理科研項目方面,是由課題組來負(fù)責(zé)的,個人的裁量權(quán)是比較大的,這使管理缺乏權(quán)威性。第五,科研經(jīng)費在預(yù)算方面存在不足之處??蒲薪?jīng)費主要指的是人力費用以及其他費用等。很多高校在編制預(yù)算時,都會采取統(tǒng)一核算的方式對教學(xué)經(jīng)費以及科研經(jīng)費進行核算,在審核某些特殊的指標(biāo)時,并沒有完全按照有關(guān)的文件進行,這樣得出的預(yù)算結(jié)果不可能完全符合實際需要。
二、高校如何科學(xué)的對科研經(jīng)費進行財務(wù)上的管理
第一,要創(chuàng)建一個通用的管理體系。政府相關(guān)部門要結(jié)合科研經(jīng)費的實際情況,立足于推動高??蒲械捻樌l(fā)展,創(chuàng)建一個通用的科研經(jīng)費管理體系,這樣才能更好的管理人力費用、管理費用以及其他費用。此外,按照相關(guān)文件的精神,各所高校都應(yīng)該編制通用的管理辦法。政府相關(guān)部門要和高校聯(lián)合起來,達成一致意見,可以更好的監(jiān)督有關(guān)科經(jīng)費的所有流程,比如如何撥轉(zhuǎn)、財務(wù)的報銷、經(jīng)費的結(jié)余等等。要嚴(yán)格的審計科研經(jīng)費,使科研經(jīng)費真正的被使用在科研項目方面,對于這個領(lǐng)域存在的不良現(xiàn)象,要堅決的抵制。第二,要對財務(wù)項目進行細(xì)致的劃分。高校在設(shè)置會計科目時,要做出一定的改變,財務(wù)科目必須是明晰的,以預(yù)算為基礎(chǔ)正確的利用資金,對開支的情況進行控制。第三,在科研經(jīng)費利用方面,高校應(yīng)該建立評價體系。結(jié)合科研經(jīng)費的實際情況,參考經(jīng)費總額、社會效應(yīng)、技術(shù)含量以及預(yù)期利益等,認(rèn)真考核科研經(jīng)費,采取獎勵以及懲罰的手段,推動科研經(jīng)費的合理使用,獲得科研成果。第四,對預(yù)算編制管理進行完善,也就是說由項目主要責(zé)任人牽頭,聯(lián)合管理部門以及財務(wù)部門一起進行預(yù)算的編制。在工作當(dāng)中,要體現(xiàn)出財務(wù)人員的價值,可以為項目主要責(zé)任人提供有效信息,這樣編制的預(yù)算才是符合實際情況的。第五,要加強信息管理平臺的建設(shè)。這個信息平臺必須可以很好的連接多個職能部門,比如教育部門、審計部門、財政部門等,可以隨時的獲得信息,將每一個環(huán)節(jié)都連接起來。要及時的更新財務(wù)軟件,使管理方式更加的精密。
三、結(jié)語
概括來講,為了更好的管理科研經(jīng)費,政府相關(guān)部門和高等院校都要跟上時代的潮流,要有一種創(chuàng)新的精神,從各個角度進行完善,這樣才能使科研經(jīng)費真正的使用在項目上,從而推動科研項目的進步。
1高??蒲薪?jīng)費管理現(xiàn)狀
1.1存在的問題
1.1.1預(yù)算編制不合理一方面,在科研項目進行申報的時候,大部分高校只注重技術(shù),預(yù)算書隨意撰寫,甚至出現(xiàn)由學(xué)生撰寫的現(xiàn)象。高校對經(jīng)費的管理不夠重視,對課題研究經(jīng)費的總體支出狀況分析不夠客觀,預(yù)算編制不具備合理性、規(guī)范性和科學(xué)性。另一方面,對科研預(yù)算的審核也易出現(xiàn)問題,科研管理部門和財務(wù)部門對預(yù)算的審核不夠嚴(yán)格,在立項后,經(jīng)費使用很難按預(yù)定計劃執(zhí)行。
1.1.2科研經(jīng)費到賬時間周期長經(jīng)費到達高校需要經(jīng)過科研部門確認(rèn)下發(fā),到賬后需要財務(wù)管理部門進行相關(guān)信息的確認(rèn)、經(jīng)費分配使用等一系列步驟。在這個過程中缺乏快速、有效、科學(xué)的方法,常常出現(xiàn)下?lián)軠?、?jīng)費與科研項目不對應(yīng)、轉(zhuǎn)撥不及時、變相截留科研經(jīng)費等現(xiàn)象。
1.1.2經(jīng)費支出不合理理論上,科研經(jīng)費在報銷、支出上均由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,應(yīng)該具有合理性。但在實際的工作中,由于種種原因,財務(wù)部門不能準(zhǔn)確地掌握科研項目的預(yù)算信息,從而導(dǎo)致核實支出時發(fā)生與預(yù)算不一致的現(xiàn)象。另外,有的科研人員對經(jīng)費的管理經(jīng)驗尚淺,不能按照規(guī)定辦理業(yè)務(wù),加大了科研經(jīng)費在執(zhí)行時與預(yù)算的誤差,影響了科研項目的整體績效和競爭力。
1.2解決對策
一、當(dāng)前部隊科研經(jīng)費管理中存在的問題
(一)科研經(jīng)費預(yù)算編制中的問題。目前,部隊現(xiàn)行科研經(jīng)費預(yù)算編制中出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在:
1、科研項目的申報時間與財務(wù)編制預(yù)算時間不一致,財務(wù)編制預(yù)算時間一般為年底或年初。而科研項目申報時間一般為頭一年的年中,批復(fù)在第二年。兩方面時間上的差異,造成財務(wù)預(yù)算中對科研項目經(jīng)費的無體現(xiàn)或體現(xiàn)不細(xì)。
2、編制人員對預(yù)算的重要性認(rèn)識不足,部門之間缺少溝通??蒲薪?jīng)費的預(yù)算應(yīng)該是由科研項目的負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員共同編制。但在目前的預(yù)算編制中多是各自為政,各自編制相應(yīng)的預(yù)算,由于項目負(fù)責(zé)人缺乏財務(wù)知識,財務(wù)人員缺乏專業(yè)知識。造成雙方編制預(yù)算內(nèi)容上的脫節(jié)。
3、針對科研項目,缺乏統(tǒng)一的、科學(xué)的科研經(jīng)費預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),編制人員只能依靠自身經(jīng)驗來編制預(yù)算,缺乏相關(guān)的科學(xué)依據(jù)。
4、財務(wù)采用的編制方法僅限于年度管理,對跨度較長的項目難以進行總體反映,造成預(yù)算編制的不到位。
第一條本規(guī)則適用于專家資格認(rèn)定、入選及專家組運行和管理活動。
第二條為充分發(fā)揮各領(lǐng)域?qū)<以陬A(yù)防和處置各類突發(fā)公共事件中的咨詢指導(dǎo)作用,完善和規(guī)范政府、專家、公眾三結(jié)合的應(yīng)急管理決策機制和組織體系,促進公共安全科學(xué)技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用,推動應(yīng)急管理工作深入開展,根據(jù)《黃巖區(qū)突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》的有關(guān)規(guī)定,建立區(qū)政府應(yīng)急管理專家組(以下簡稱“專家組”)。為確保專家組相關(guān)研究和咨詢工作的有效開展,特制定本規(guī)則。
第三條應(yīng)急管理專家組是一支多專業(yè)、多領(lǐng)域、跨部門的在全區(qū)各行業(yè)有專業(yè)技術(shù)特長的高級專家隊伍,其成員從各級機關(guān)、企事業(yè)單位的科技人員和管理人員中聘任。
第四條專家組設(shè)組長1名,秘書長1名,副秘書長1名,下設(shè)自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件4個專業(yè)小組。組長負(fù)責(zé)本屆專家組的全面工作;秘書長協(xié)助組長開展工作,負(fù)責(zé)專家組活動的組織、協(xié)調(diào)、召集、日常事務(wù)等事項。
第五條專家組的主要任務(wù)是為全區(qū)應(yīng)急管理工作提供決策建議、專業(yè)咨詢、理論指導(dǎo)和技術(shù)支持。
(一)對加強應(yīng)急管理工作的有關(guān)重大理論和實踐問題開展調(diào)查研究,提出對策和建議;
二十多年來,一直從事財政部門財會管理工作,曾發(fā)表過十幾篇經(jīng)濟和財會管理論文,并獲“中國城市期刊優(yōu)秀論文”評選一等獎。在實踐中,為滄州市政府撰寫了多篇有關(guān)財政經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展的調(diào)研報告,受到河北省財政廳和滄州市政府的表彰。
當(dāng)前,經(jīng)濟運行中的突出矛盾和問題主要是國際金融市場動蕩多變,世界經(jīng)濟增速明顯放緩,國際經(jīng)濟環(huán)境中的不確定因素明顯增多,各國政府相繼采取金融援救計劃,對我國經(jīng)濟的影響不斷顯現(xiàn)。在這一過程中,財政的杠桿作用發(fā)生了新的變化,對適度積極、統(tǒng)籌考慮的財政政策提出了更高的要求。
地方財政部門會計管理機構(gòu)面對新情況、新問題,如何落實科學(xué)發(fā)展觀,為大財政服務(wù),為地方經(jīng)濟服務(wù),成為一個新課題。筆者擬對此作一些簡要的分析,以供同行業(yè)人士參考和借鑒。
一、地方財政部門會計管理工作的職能
財政部門既是國家行政機關(guān),又是綜合執(zhí)法部門。因此,財政干部要按行政法依法行政。行政法分為行政組織法、行政行為法和行政程序法三部分:第一部分主要規(guī)定了執(zhí)法權(quán)限,即“三定方案”中規(guī)定的行政職能;第二部分主要規(guī)定了怎樣執(zhí)法,包括預(yù)算法、會計法、采購法、注冊會計師法等;第三部分主要規(guī)定了執(zhí)法的步驟程序。
那么,根據(jù)行政法規(guī)定,地方財政部門應(yīng)該如何開展會計管理工作呢?具體來講,一是依據(jù)政府“三定方案”中明確的會計管理職能(十三條);二是依據(jù)《會計法》賦予的會計管理職能,2007年7月1日實施的《會計法》七章五十二條明確規(guī)定:“財政部門主管全國的會計工作以及會計管理機構(gòu)的權(quán)力和責(zé)任”,已經(jīng)成為指導(dǎo)會計管理工作的最高準(zhǔn)則。