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一、基層工商干部履職風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型
近幾年來(lái),隨著我國(guó)反腐、反失職、反瀆職力度的加強(qiáng),法律法規(guī)對(duì)工商干部履職的要求也越來(lái)越明晰。目前,就基層而言,履職風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源主要是散見(jiàn)于法律法規(guī)以及地方政府的行政性規(guī)定。這些法律法規(guī)和規(guī)定,主要是從五個(gè)方面對(duì)工商業(yè)務(wù)干部的履職標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了細(xì)化和具體化。如果對(duì)它們理解不深、重視不夠,履職的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)大大增加。
1、行政許可行為引起的履職風(fēng)險(xiǎn)。就注冊(cè)登記條線(xiàn)而言,風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于四個(gè)方面:一是對(duì)前置審批把關(guān)不嚴(yán)謹(jǐn)。表現(xiàn)在工作上就是需要前置審批文件的,沒(méi)要;不需要的,亂要。這兩種行為,一方面可能是業(yè)務(wù)不熟;另一方面,就是個(gè)別人員,存在靠山吃山和雁過(guò)拔毛的卡、要思想。二是對(duì)登記事項(xiàng)把關(guān)不嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)需要審查的事項(xiàng)輕易放過(guò),更有甚者,幫助企業(yè)做假。例如,不認(rèn)真審查有限公司的出資行為,甚至幫助、參與公司的虛假出資行為。三是對(duì)細(xì)節(jié)審查不嚴(yán)謹(jǐn)。雖然法律法規(guī)對(duì)工商部門(mén)的要求是形式審查,但是,如果是很明顯就能看出存在問(wèn)題的,工商部門(mén)的審查責(zé)任將無(wú)法回避。四是對(duì)許可審批的具體環(huán)節(jié)不清楚。不在規(guī)定的時(shí)限內(nèi),按規(guī)定的程序辦理手續(xù)。目前,較容易出現(xiàn)問(wèn)題的是不按規(guī)定辦理變更、注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)手續(xù)。
2、行政處罰行為引起的履職風(fēng)險(xiǎn)。從工商部門(mén)的實(shí)際情況看,一是因行政處罰程序不當(dāng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。如在行政處罰中不按程序進(jìn)行送達(dá),在做出責(zé)令停業(yè)、吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰決定之前,不按規(guī)定告知當(dāng)事人有要求舉行聽(tīng)證的權(quán)利等。二是在處罰中的不廉行為帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。一些執(zhí)法人員經(jīng)不住當(dāng)事人的不擇手段的利誘,接受當(dāng)事人的吃請(qǐng)和禮品,被拉下了水,不按規(guī)定進(jìn)行處罰。三是隨意增減處罰幅度帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。一些執(zhí)法人員,濫用自由裁量權(quán),隨意加大或減少處罰的幅度,結(jié)果是以罰代管,當(dāng)事人繼續(xù)從事非法經(jīng)營(yíng)行為。
3、行政強(qiáng)制措施引起的履職風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)有的法律法規(guī)中,只有《行政處罰法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《商標(biāo)法》、《無(wú)照經(jīng)營(yíng)查處取締辦法》、《投機(jī)倒把行政處罰條例》、《直銷(xiāo)管理?xiàng)l例》、《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》等10余部法規(guī),賦予工商部門(mén)采取查封、扣押、凍結(jié)等行政強(qiáng)制措施的權(quán)力。實(shí)際上,一些執(zhí)法人員為了辦案方便而超范圍采取行政強(qiáng)制措施的行為普遍存在。這種不按規(guī)定采取強(qiáng)制措施的行為,一旦給當(dāng)事人帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,必然會(huì)引發(fā)行政訴訟,一旦敗訴就會(huì)有一個(gè)責(zé)任追究的問(wèn)題。
4、行政確認(rèn)行為引發(fā)的履職風(fēng)險(xiǎn)。工商部門(mén)的行政確認(rèn)行為主要是對(duì)外或提供證明。近年來(lái),工商部門(mén)在探索新的監(jiān)管思路上有了很大突破,尤其在信用監(jiān)管方面。對(duì)單位和個(gè)人來(lái)講,我們監(jiān)管信息,必須有根有據(jù),必須有的權(quán)利,特別是在一些有關(guān)企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的事項(xiàng)時(shí),要慎之又慎。在企業(yè)檔案查詢(xún)方面,要嚴(yán)格按照檔案查詢(xún)的管理辦法,認(rèn)真審查查詢(xún)?nèi)藛T的資格,不能將企業(yè)的商業(yè)隱私供無(wú)關(guān)人員查詢(xún)。在對(duì)外出具證明時(shí),只能就事論事,就材料而出具證明,不能超過(guò)職權(quán),隨意為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況或產(chǎn)品作擔(dān)保。從事消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作的人員,更不能有向社會(huì)推薦企業(yè)產(chǎn)品的行為。
5、行政監(jiān)督行為引發(fā)的履職風(fēng)險(xiǎn)。工商部門(mén)除市場(chǎng)準(zhǔn)入和行政執(zhí)法外,還承擔(dān)著許多日常行政管理工作。在許多高危行業(yè)、重?zé)狳c(diǎn)行業(yè)監(jiān)管上,責(zé)任不可小視。例如,在對(duì)危化品銷(xiāo)售監(jiān)管上,必須認(rèn)真監(jiān)管到位,保證檢查的質(zhì)量和數(shù)量,在職責(zé)范圍內(nèi),確保檢查工作落實(shí)到位,切不能閉門(mén)造車(chē),該檢查的不檢查,該簽字的不簽字,出了事故,后悔莫及。
二、基層工商干部履職風(fēng)險(xiǎn)的形成原因
研析上述風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型,我們不難發(fā)覺(jué)履職風(fēng)險(xiǎn)形成的兩大重要原因:
(一)客觀(guān)原因
一是法律法規(guī)分工的不完善。隨著《無(wú)照經(jīng)營(yíng)查處取締辦法》、《行政許可法》等法律法規(guī)的相繼頒布實(shí)施,工商部門(mén)的職能領(lǐng)域得到了擴(kuò)展,但同時(shí)也帶來(lái)越來(lái)越大的執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)。在這些法規(guī)中,有些條文對(duì)部門(mén)責(zé)任的規(guī)定并不明確,導(dǎo)致部分不應(yīng)由工商部門(mén)承擔(dān)的責(zé)任卻往往由工商部門(mén)“買(mǎi)單”。由于工商部門(mén)監(jiān)管的領(lǐng)域太廣,承擔(dān)的責(zé)任太重,且無(wú)證與無(wú)照存在前扣關(guān)聯(lián)性,多數(shù)地方都會(huì)將責(zé)任劃給工商部門(mén),而其他許可審批部門(mén)卻依然可以穩(wěn)坐“釣魚(yú)臺(tái)”。二是某些政府部門(mén)的壓力。某些政府部門(mén)為了招商引資,對(duì)一些并不符合條件的企業(yè)予以登記。有的地方專(zhuān)門(mén)出臺(tái)文件,限制甚至阻止工商部門(mén)對(duì)一些企業(yè)進(jìn)行正當(dāng)?shù)膱?zhí)法檢查。如果工商部門(mén)不遵守當(dāng)?shù)氐摹耙?guī)矩”就要承受極大的壓力,如果違心地執(zhí)行“規(guī)矩”則又會(huì)承擔(dān)瀆職風(fēng)險(xiǎn)。三是執(zhí)法軟硬件條件的限制。目前市場(chǎng)上銷(xiāo)售的日用商品品種繁多,單是容易引起責(zé)任事故的食品就有上百種,要在現(xiàn)有的人力狀況下實(shí)現(xiàn)對(duì)轄區(qū)流通領(lǐng)域內(nèi)所有商品類(lèi)別的監(jiān)管幾乎是不可能完成的任務(wù);在裝備方面,工商部門(mén)無(wú)產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)構(gòu),嚴(yán)重地制約了工商部門(mén)職能的發(fā)揮。
(二)主觀(guān)原因
主觀(guān)原因主要是六個(gè)方面:一是部分人員思想素質(zhì)差。部分執(zhí)法人員自身素質(zhì)低下,不能正確對(duì)待自己的身份和權(quán)力,忘記了自己的職責(zé),從而走向犯罪的道路。除此之外,外界的利益誘惑也對(duì)一些意志薄弱的執(zhí)法人員產(chǎn)生了不良的影響;二是認(rèn)識(shí)上不夠重視。當(dāng)前,多數(shù)工商干部沒(méi)有樹(shù)立起責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)為無(wú)論是行政賠償還是職務(wù)犯罪離自己都還很遙遠(yuǎn);三是工作責(zé)任心不強(qiáng)。雖然目前建立了各種責(zé)任制度,但真正能夠落實(shí)的寥寥無(wú)幾。由于責(zé)任追究制并未落實(shí)到人頭上,導(dǎo)致部分工商干部責(zé)任心不強(qiáng);四是工作程序不到位?;鶎庸ど滩块T(mén)普遍存在“重實(shí)體、輕程序”的現(xiàn)象,認(rèn)為不管是白貓還是黑貓,只要能夠完成上級(jí)下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)就是好貓;五是業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠高。有一部分工商干部不加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不及時(shí)更新知識(shí),干什么工作都憑借老經(jīng)驗(yàn)或是跟著感覺(jué)走。六是小團(tuán)體利益作祟。某些單位負(fù)責(zé)人為了小團(tuán)體和個(gè)人利益不惜鋌而走險(xiǎn),必將導(dǎo)致責(zé)任的追究。
三、工商干部規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的思考及對(duì)策
有崗必有權(quán)、有權(quán)必有責(zé)、有責(zé)必有險(xiǎn),法律法規(guī)既然賦予了每個(gè)工商干部監(jiān)管市場(chǎng)秩序的權(quán)力,責(zé)任當(dāng)然不可推托。當(dāng)然,只要我們依法行政,認(rèn)真履職、盡職,再大的風(fēng)險(xiǎn)也是可以避免的。
就組織而言,可從四個(gè)方面幫助干部規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):
一是分清責(zé)任,建議地方政府進(jìn)一步明確各部門(mén)之間的權(quán)責(zé)。今年以來(lái),泰州工商系統(tǒng)積極向泰州市委、市政府建言獻(xiàn)策,出臺(tái)了《泰州市無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)查處取締辦法》,明晰了各個(gè)部門(mén)在查處取締無(wú)照經(jīng)營(yíng)方面的職責(zé),并進(jìn)行了廣泛的宣傳,這就有利于從法律上保護(hù)基層一線(xiàn)從事監(jiān)督的工商干部。
二是進(jìn)一步做好政務(wù)公開(kāi)工作,強(qiáng)化政務(wù)督查。將工商行政管理部門(mén)的辦事程序、辦事時(shí)限及承辦人員基本情況等信息及時(shí)向社會(huì)公示,實(shí)行“陽(yáng)光政務(wù)”,盡可能避免暗箱操作。同時(shí),要加大政務(wù)督查力度,抓好“三個(gè)結(jié)合”:督查與交叉檢查相結(jié)合、自查與他查相結(jié)合、明查與暗查相結(jié)合,對(duì)登記材料、案卷等及時(shí)進(jìn)行隨機(jī)抽查,提高工作人員的責(zé)任意識(shí)。
三是建立執(zhí)法權(quán)力制約制度。實(shí)行案源發(fā)現(xiàn)錄入報(bào)告制。辦案單位要建立案件登記臺(tái)帳,詳細(xì)記載案件來(lái)源、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、匯報(bào)時(shí)間、立案時(shí)間、調(diào)查人員、經(jīng)辦人等,便于在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)向相關(guān)人員追究責(zé)任。同時(shí)實(shí)行執(zhí)法過(guò)程相互制約,即嚴(yán)格落實(shí)兩名以上執(zhí)法人員共同操作的法律規(guī)定。推行重大案件集體會(huì)診制。以合理把握處罰尺度,做到公正合理,防止個(gè)人或少數(shù)人說(shuō)了算,克服行政處罰中畸輕畸重現(xiàn)象的發(fā)生。實(shí)施強(qiáng)制措施規(guī)范管理制。對(duì)查封、扣押及罰沒(méi)物資建立詳細(xì)的清單,采取專(zhuān)人專(zhuān)管,指定場(chǎng)所保管,以避免出現(xiàn)違規(guī)使用等情況。
四是適時(shí)開(kāi)展警示教育。對(duì)本系統(tǒng)內(nèi)的職務(wù)犯罪要發(fā)現(xiàn)一起、查處一起,絕不姑息,使執(zhí)法人員不能抱有任何僥幸心理。對(duì)本系統(tǒng)執(zhí)法人員中出現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)傾向也不能輕易放過(guò),要通過(guò)思想教育、勸戒引導(dǎo)等方式方法及時(shí)糾正干部的錯(cuò)誤觀(guān)念和思想。
就個(gè)人而言,可從四個(gè)方面,自覺(jué)規(guī)避履職風(fēng)險(xiǎn):
一是樹(shù)立掌權(quán)為民、執(zhí)法為公的思想。我們工商干部的職權(quán)是組織上賦予的,組織賦予我們權(quán)力,是為了讓我們更好地為人民服務(wù),為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。如果我們把它異化為個(gè)人撈取好處的權(quán)柄時(shí),就違背了組織授權(quán)的初衷,與依法治國(guó)的原則背道而馳。作為基層工商干部,直接接觸各類(lèi)管理對(duì)象,受到的誘惑、面對(duì)的人情更多,更復(fù)雜。在這樣的環(huán)境下,要時(shí)刻自我警省,勿以惡小而為之,自覺(jué)加強(qiáng)職業(yè)道德的學(xué)習(xí),切實(shí)做到警鐘長(zhǎng)鳴。
二是加強(qiáng)法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)范性文件的學(xué)習(xí)。法律法規(guī)和政府的各項(xiàng)規(guī)定,是我們從政行為的準(zhǔn)繩,我們每一項(xiàng)行為的作出,都必須于法有據(jù)。所以,加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),對(duì)每一位工商干部來(lái)說(shuō),尤為重要。必須認(rèn)真地學(xué)習(xí)它,理解它,在工作中運(yùn)用它、執(zhí)行它,嚴(yán)格按規(guī)矩辦事,再大的風(fēng)險(xiǎn),都能避免。
【關(guān)鍵詞】 獨(dú)立董事監(jiān)事會(huì)監(jiān)督職能
一、關(guān)于獨(dú)立董事功能定位的探討
1、獨(dú)立董事功能概述
獨(dú)立董事是在英、美、法系國(guó)家“一元董事會(huì)”的公司治理結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上形成并發(fā)展起來(lái)的。結(jié)合國(guó)內(nèi)外的相關(guān)研究,關(guān)于獨(dú)立董事在公司治理結(jié)構(gòu)中的功能,當(dāng)下流行的觀(guān)點(diǎn)主要有以下三種。
(1)監(jiān)督功能。獨(dú)立董事有資格來(lái)選擇、監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰企業(yè)的經(jīng)理層,可通過(guò)減少經(jīng)理人和股東之間的沖突來(lái)提高企業(yè)的效益。
(2)戰(zhàn)略功能。獨(dú)立董事具有良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景,憑借自身的學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn),可在公司發(fā)展、運(yùn)作管理、資源配置等重大戰(zhàn)略性問(wèn)題上做出獨(dú)立判斷,協(xié)助董事會(huì)制定合理的戰(zhàn)略規(guī)劃。
(3)政治功能。當(dāng)政治因素對(duì)企業(yè)的影響較大時(shí),企業(yè)中具備政府背景的獨(dú)立董事作為企業(yè)與政府之間的聯(lián)系橋梁,可為企業(yè)提供具有洞察力的意見(jiàn),幫助企業(yè)分析和預(yù)測(cè)政府的相關(guān)行為。
2、我國(guó)監(jiān)管層關(guān)于獨(dú)立董事的功能定位
與美國(guó)上市公司股權(quán)結(jié)構(gòu)高度分散不同,我國(guó)上市公司股權(quán)高度集中,董事會(huì)容易受到控股股東控制,出現(xiàn)控股股東濫權(quán)現(xiàn)象。為了維護(hù)公司整體利益及中小投資者的合法權(quán)益不受侵害,從而引入獨(dú)立董事。
從我國(guó)現(xiàn)有法規(guī)可以看出,我國(guó)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)獨(dú)立董事的定位為監(jiān)督者。就《指導(dǎo)意見(jiàn)》全篇內(nèi)容而言,其內(nèi)容是為實(shí)現(xiàn)獨(dú)立董事監(jiān)督公司運(yùn)作而服務(wù)的?!吨笇?dǎo)意見(jiàn)》對(duì)獨(dú)立董事所提出的“獨(dú)立性”要求,并不是要求其發(fā)揮顧問(wèn)、戰(zhàn)略管理等功能,而是其有效履行監(jiān)督職能的前提。又如《指導(dǎo)意見(jiàn)》第五節(jié)獨(dú)立董事具有的特別職權(quán),將重大關(guān)聯(lián)交易單獨(dú)作為第一項(xiàng)且需由獨(dú)立董事發(fā)表意見(jiàn)的事項(xiàng),也是對(duì)獨(dú)立董事的監(jiān)督職能的明確。此外,《上市公司治理準(zhǔn)則》等一系列規(guī)范性文件也強(qiáng)調(diào)了獨(dú)立董事應(yīng)維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害。
二、獨(dú)立董事制度的運(yùn)行現(xiàn)狀及困境
1、獨(dú)立董事監(jiān)督職能弱化,具有榮譽(yù)化、顧問(wèn)化傾向
根據(jù)上證所和深交所的一項(xiàng)調(diào)查問(wèn)卷統(tǒng)計(jì):無(wú)論是上市公司還是獨(dú)立董事,認(rèn)為獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)主要為上市公司提供專(zhuān)業(yè)知識(shí)或技術(shù)支持的比例均略高于獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)主要發(fā)揮監(jiān)督執(zhí)行董事和管理層作用的比例。這一結(jié)果說(shuō)明,當(dāng)前我國(guó)上市公司中獨(dú)立董事的監(jiān)督職能被弱化,更多的是以一種顧問(wèn)的角色存在,沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)證監(jiān)會(huì)設(shè)立獨(dú)立董事制度的初衷。
(1)咨詢(xún)職能比監(jiān)督職能更容易為上市公司接受。目前上市公司設(shè)立獨(dú)立董事,在很大程度上只是為了滿(mǎn)足證監(jiān)會(huì)對(duì)上市公司治理結(jié)構(gòu)的外部監(jiān)管要求,或者是為了提高公司的社會(huì)地位、增加公眾對(duì)公司的信任度,而不是公司治理的自發(fā)需求。因此,獨(dú)立董事提供咨詢(xún)服務(wù)比監(jiān)督其董事會(huì)或管理層更容易被上市公司所接受。
在現(xiàn)有獨(dú)立董事提名及選舉模式下,由于上市公司普遍存在“一股獨(dú)大”的現(xiàn)象,因而董事會(huì)往往被控股股東控制,導(dǎo)致獨(dú)立董事的提名和選聘基本由控股股東和董事會(huì)包攬。試問(wèn)作為被監(jiān)督的對(duì)象,控股股東和董事會(huì)怎會(huì)愿意獨(dú)立董事行使其監(jiān)督職能?因此,這些控股股東和董事會(huì)在選擇獨(dú)立董事時(shí)便已“把好關(guān)”,青睞那些不能參與公司治理,但可提高公司社會(huì)地位或帶來(lái)資源的社會(huì)名流。獨(dú)立董事來(lái)源構(gòu)成也充分說(shuō)明了這一觀(guān)點(diǎn)。據(jù)上證所的問(wèn)卷調(diào)查統(tǒng)計(jì),來(lái)源于學(xué)校(主要是高等院校)的獨(dú)立董事比例為38.55%,專(zhuān)業(yè)人士所占的比例為23.71%,15.73%的獨(dú)立董事來(lái)自于有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、政府機(jī)構(gòu)或退休群體。
(2)獨(dú)立董事行使咨詢(xún)職能比監(jiān)督職能更易實(shí)現(xiàn)。站在獨(dú)立董事的角度,獨(dú)立董事發(fā)揮咨詢(xún)作用不存在實(shí)際的障礙,但若要對(duì)控股股東或管理層行為進(jìn)行有效監(jiān)督,顯然受其時(shí)間精力、信息及職權(quán)限制,同時(shí)需要公司積極配合,其困難程度可想而知。
首先,目前部分獨(dú)立董事對(duì)于自身的權(quán)利、義務(wù)和法律責(zé)任并不十分清楚,不熟悉公司經(jīng)營(yíng)管理,行使監(jiān)督職能“心有余而力不足”;其次,目前獨(dú)立董事多為兼職,沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力去全面系統(tǒng)地了解公司運(yùn)作情況,不少獨(dú)立董事就連董事會(huì)會(huì)議也都是以通訊方式表決,沒(méi)有同管理層現(xiàn)場(chǎng)溝通以了解議案實(shí)質(zhì)的可能;最后,獨(dú)立董事與上市公司信息不對(duì)稱(chēng),其行使職權(quán)依賴(lài)于公司的配合,若公司不向獨(dú)立董事提供必要的條件和資料,則獨(dú)立董事不能了解相關(guān)議案的真實(shí)內(nèi)容,也就無(wú)法做出獨(dú)立客觀(guān)的判斷。因此,獨(dú)立董事的表決權(quán)往往流于形式,不能對(duì)董事會(huì)的決策進(jìn)行有效監(jiān)督,只能發(fā)揮其咨詢(xún)顧問(wèn)的作用,甚至成為了所謂的“花瓶”。
2、獨(dú)立董事與監(jiān)事會(huì)監(jiān)督職能的沖突
重引進(jìn)、輕改造、輕執(zhí)行是我國(guó)制度引進(jìn)過(guò)程中的一大弊病。在未對(duì)監(jiān)事會(huì)制度進(jìn)行深入反思和更深入實(shí)踐的情況下,又引入了同樣作為監(jiān)督機(jī)制的一元制下的獨(dú)立董事制度,將兩種產(chǎn)生背景完全不同的監(jiān)督機(jī)制強(qiáng)行簡(jiǎn)單綜合在一起,兩者的沖突與矛盾也成為不可回避的問(wèn)題。
通過(guò)對(duì)比有關(guān)法律規(guī)定不難發(fā)現(xiàn),獨(dú)立董事和監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督職權(quán)有明顯的重疊和交叉,即主要都是對(duì)經(jīng)營(yíng)管理層的經(jīng)營(yíng)行為和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督,但同時(shí)又都未對(duì)各自的具體的監(jiān)督范圍進(jìn)行有效的界定。在兩種監(jiān)督機(jī)制存在矛盾和沖突的情況下,目前尚未有相關(guān)制度對(duì)兩者的職能分工進(jìn)行協(xié)調(diào)。明顯的職能重疊和交叉在一定程度上扭曲和模糊了現(xiàn)行的公司內(nèi)部組織架構(gòu),增加了監(jiān)督成本,降低了公司的經(jīng)營(yíng)效率。因此,把監(jiān)督權(quán)同時(shí)模糊地賦予監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事的做法,將導(dǎo)致重復(fù)監(jiān)督或無(wú)人監(jiān)督,其結(jié)果最終是兩個(gè)制度皆失效。
三、完善我國(guó)上市公司獨(dú)立董事制度的政策建議
1、完善獨(dú)立董事制度體系
(1)改進(jìn)獨(dú)立董事選聘機(jī)制,確保獨(dú)立董事的獨(dú)立性。選任提名是實(shí)行獨(dú)立董事制度關(guān)鍵的環(huán)節(jié),決定了獨(dú)立董事能否真正獨(dú)立。目前我國(guó)很多上市公司的獨(dú)立董事提名選任都是由控股股東決定,這讓獨(dú)立董事的獨(dú)立性備受懷疑。
為完善獨(dú)立董事的選聘機(jī)制,建議一個(gè)股東只能提名一名獨(dú)立董事,在制度層面保障中小股東在提名方面的權(quán)利。此外,為保證選舉的公正性及獨(dú)立董事的獨(dú)立性,在選舉獨(dú)立董事時(shí),提名股東及與其有關(guān)聯(lián)關(guān)系的股東不得參與表決,并要求當(dāng)大股東控股比率超過(guò)某一臨界值時(shí)公司應(yīng)采取累積投票制選舉獨(dú)立董事,以限制大股東在獨(dú)立董事提名與選舉中的影響力和干預(yù)力。
(2)完善獨(dú)立董事的激勵(lì)機(jī)制。目前我國(guó)絕大多數(shù)上市公司純粹以現(xiàn)金形式固定地給付獨(dú)立董事報(bào)酬。獨(dú)立董事的薪酬若是拿少了,就難以保證他會(huì)拿出足夠的時(shí)間和精力去處理公司事務(wù);若是薪酬拿多了,獨(dú)立董事在經(jīng)濟(jì)上可能依賴(lài)于當(dāng)董事的薪酬,則其獨(dú)立性就有可能受到影響以致削弱。
因此,完善獨(dú)立董事的激勵(lì)機(jī)制,需要把握獨(dú)立董事薪酬的“度”,使獨(dú)立董事既能保持獨(dú)立性且又有動(dòng)力有效履行職責(zé)。另外,在獨(dú)立董事薪酬構(gòu)成方面,還應(yīng)借鑒西方國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),通過(guò)給予適量的期權(quán)或期股等長(zhǎng)期激勵(lì)方式,來(lái)建立靈活的薪酬制度,使獨(dú)立董事更加關(guān)注上市公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、發(fā)展前景和長(zhǎng)期利益。
(3)完善獨(dú)立董事的法律責(zé)任制度。我國(guó)目前未對(duì)獨(dú)立董事的法律責(zé)任單獨(dú)作出規(guī)定,而是統(tǒng)一規(guī)定在董事的法律責(zé)任下。但獨(dú)立董事作為一類(lèi)較為特殊的董事,在承擔(dān)一般董事的法律責(zé)任的同時(shí),因其特殊的地位,法律責(zé)任方面還應(yīng)與其他董事有所差別。首先,應(yīng)制定獨(dú)立董事制度的具體指引或規(guī)范,進(jìn)一步明確獨(dú)立董事的特殊職責(zé)及其未盡職責(zé)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。其次,應(yīng)借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn),在客觀(guān)、可行的基礎(chǔ)上,為其提供必要而適當(dāng)?shù)拿庳?zé)安排。最后,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,可引入相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn)機(jī)制,同時(shí)通過(guò)保費(fèi)和可賠償范圍的合理界定,平衡保證獨(dú)立董事權(quán)益和防范道德風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系。
2、加強(qiáng)獨(dú)立董事隊(duì)伍培養(yǎng),成立獨(dú)立董事行業(yè)協(xié)會(huì)
獨(dú)立董事作為綜合性人才,應(yīng)具有相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和一定程度的教育背景,能夠做出審慎判斷,并有直抒己見(jiàn)的勇氣和魄力。目前應(yīng)加強(qiáng)獨(dú)立董事的職業(yè)化隊(duì)伍培養(yǎng),成立行業(yè)自律組織――獨(dú)立董事行業(yè)協(xié)會(huì)。
獨(dú)立董事行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)發(fā)揮以下功能:首先,確定獨(dú)立董事的薪酬指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn);其次,對(duì)獨(dú)立董事行為做出細(xì)致規(guī)范,組織進(jìn)行任前輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助其真正做到勤勉盡職;再次,建立并維護(hù)獨(dú)立董事數(shù)據(jù)庫(kù),包括各獨(dú)立董事歷次擔(dān)任獨(dú)立董事的履職情況,形成相應(yīng)的聲譽(yù)機(jī)制;最后,當(dāng)獨(dú)立董事在履職時(shí)受到公司方面不公正待遇或刁難時(shí),協(xié)會(huì)應(yīng)幫助維護(hù)其合法權(quán)益,降低履職風(fēng)險(xiǎn)。
3、協(xié)調(diào)獨(dú)立董事與監(jiān)事會(huì)的職能,形成監(jiān)督合力
制度安排功能的充分發(fā)揮不僅取決于每一種制度自身功能的完善與否,還取決于制度之間的協(xié)調(diào)與否。要使獨(dú)立董事與我國(guó)現(xiàn)行“二元制”的公司治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行“無(wú)縫接入”,必須結(jié)合獨(dú)立董事與監(jiān)事會(huì)特點(diǎn),重新界定和整合二者的功能,避免功能上的沖突和無(wú)人負(fù)責(zé)的情況。首先,對(duì)各自的具體監(jiān)督范圍進(jìn)行有效的界定,并對(duì)兩種監(jiān)督機(jī)制可能存在矛盾和沖突的地方進(jìn)行協(xié)調(diào)。其次,獨(dú)立董事和監(jiān)事會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定履行職責(zé),并相互監(jiān)督。最后,建立獨(dú)立董事與監(jiān)事會(huì)信息與資源共享及磋商制度,兩大監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以聯(lián)合對(duì)特定問(wèn)題展開(kāi)調(diào)查。
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2019年以來(lái),我在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)***全體職工,深入貫徹落實(shí)集團(tuán)公司和**工程公司整體工作部署,以“經(jīng)營(yíng)管理提升年”活動(dòng)為載體,圍繞“提高經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量,激發(fā)企業(yè)發(fā)展活力”的工作主題,以安全生產(chǎn)為前提,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)為保證,精細(xì)管理為措施,工程盈利為目的,提升員工幸福感為愿景,開(kāi)拓創(chuàng)新、扎實(shí)有效地開(kāi)展工作,采取了完善管理制度,細(xì)化崗位責(zé)任,試行多種承包模式等一系列有效措施,基本完成了19年工作目標(biāo)任務(wù),產(chǎn)值取得了新突破,經(jīng)營(yíng)工作更加細(xì)化,管理更加規(guī)范,職工隊(duì)伍更加穩(wěn)定。同時(shí),我還注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身黨性修養(yǎng),提高觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,為工程處各項(xiàng)工作做出客觀(guān)決策。現(xiàn)我將從以下方面匯報(bào)一年來(lái)的履職情況。
一、2019年主要經(jīng)營(yíng)成果情況
***2019年1-11月份產(chǎn)值指標(biāo)***萬(wàn)元,預(yù)計(jì)全年完成產(chǎn)值***萬(wàn)元,全年預(yù)計(jì)完成利潤(rùn)***萬(wàn)元。
2019年以來(lái),積極調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路,搶抓市場(chǎng)先機(jī)。有項(xiàng)目才可能生存,堅(jiān)定不移的把工程開(kāi)發(fā)放在首位,緊抓集團(tuán)公司內(nèi)部工程信息的獲取及工程招投標(biāo)工作,做到內(nèi)部工程信息早獲取,確保工程信息不流失;與合作單位做好溝通,做好下步工程的深度開(kāi)發(fā),確保工程信息的及時(shí)獲取。面對(duì)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),加大投標(biāo)的工作力度,注重分析每一次投標(biāo)成敗原因,為今后投標(biāo)作參考。***2019年1-11
月投標(biāo)31項(xiàng),其中局內(nèi)7項(xiàng),局外24項(xiàng);中標(biāo)6項(xiàng),局內(nèi)2項(xiàng),局外4項(xiàng)。
全年以提升自身經(jīng)營(yíng)管理水平,增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn),加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)成本管控能力。投標(biāo)報(bào)價(jià)是合理盈利的基礎(chǔ),在投標(biāo)前充分了解業(yè)主和項(xiàng)目情況,根據(jù)***自身施工技術(shù)、成本、管理水平等,合理制定投標(biāo)價(jià)格,不盲目投標(biāo);在建項(xiàng)目施工前,現(xiàn)場(chǎng)踏勘,相似項(xiàng)目比對(duì),編制可行性的施工措施,優(yōu)化措施,提高項(xiàng)目事前分析、管控能力;實(shí)行精細(xì)化管理,狠抓項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程成本管理,每月對(duì)各在建項(xiàng)目進(jìn)行成本分析,深挖降低成本潛力。結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)技術(shù)措施、施工程序、材料選用、機(jī)械配置、人員調(diào)配系統(tǒng)分析了解,做到項(xiàng)目的盈虧有數(shù),提前掌控。
強(qiáng)化資金管控,加快資金回籠。一年中始終把回收工程款作為重點(diǎn),牽頭做好工程款催要工作。長(zhǎng)期拖欠工程款的建設(shè)單位,尋找掌握回款的關(guān)鍵人員,加強(qiáng)與之感情溝通,贏得其理解與支持,有理有據(jù)的曉之以情,動(dòng)之以理;面對(duì)建筑市場(chǎng)的不健康一面,敢闖敢試,按市場(chǎng)需求辦事,解決回款的矛盾和問(wèn)題,不等不靠;對(duì)于溝通無(wú)望的單位,收集證據(jù),依法回款。2019年共計(jì)回收工程款****萬(wàn)元。
2019年安全形勢(shì)嚴(yán)峻,作為工程處第一責(zé)任人,我在思想上把安全工作作為頭等大事來(lái)抓,并嚴(yán)肅認(rèn)真的履行自己對(duì)單位、對(duì)職工所負(fù)的安全責(zé)任,加強(qiáng)自身的安全監(jiān)管意識(shí),帶頭抓落實(shí),使每個(gè)職工遵章守紀(jì),保證職工、隊(duì)伍安全;加大事故隱患的查治工作,防范
各類(lèi)事故的發(fā)生在安全生產(chǎn)預(yù)防工作上,做到經(jīng)?;?,并堅(jiān)持預(yù)防為主的工作方針,做好安全事故的隱患排查工作。認(rèn)真督導(dǎo)落實(shí)安全生產(chǎn)檢查工作,做到落實(shí)責(zé)任、規(guī)范管理行為、發(fā)現(xiàn)事故隱患、促進(jìn)隱患整改和減少“三違行為”的發(fā)生,通過(guò)制度化、規(guī)范化和專(zhuān)業(yè)化的安全檢查和隱患整改,積極有效的消除工作現(xiàn)場(chǎng)存在的事故隱患,把其消滅在萌芽狀態(tài),以達(dá)到超前預(yù)防、超前控制。
作為***管理的第一責(zé)任人,全面承擔(dān)起項(xiàng)目管理職責(zé),加強(qiáng)質(zhì)量管理,對(duì)工程中質(zhì)量問(wèn)題決不姑息遷就,加大監(jiān)督檢查力度,通過(guò)召開(kāi)工地會(huì)、質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、抽查等形式,促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。通過(guò)嚴(yán)格管理,工程項(xiàng)目均達(dá)到了相關(guān)質(zhì)量要求,為進(jìn)度款、工程結(jié)算、質(zhì)保金回收提前做準(zhǔn)備。
二、
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),保持黨性原則
堅(jiān)持把學(xué)習(xí)理論同黨性鍛煉結(jié)合起來(lái),求真務(wù)實(shí)、理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng),結(jié)合群眾路線(xiàn),認(rèn)真梳理和查擺了自己學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)風(fēng)方面存在的突出問(wèn)題,扎實(shí)的開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。通過(guò)學(xué)習(xí)促整改,進(jìn)一步增強(qiáng)黨性修養(yǎng),樹(shù)牢群眾觀(guān)點(diǎn),踐行群眾路線(xiàn)。始終堅(jiān)持實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)的思想作風(fēng),把心思用在干事業(yè)上,把精力投入到抓落實(shí)中,經(jīng)常性深入基層、深入群眾、深入一線(xiàn),開(kāi)展調(diào)查研究,各項(xiàng)工作的執(zhí)行、舉措符合實(shí)際情況。在實(shí)際工作中,要堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,絕不避重就輕、回避矛盾,以更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、更加扎實(shí)的作風(fēng),銳意改革,攻堅(jiān)克難。
三、
嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,堅(jiān)持廉潔自律
一年來(lái),認(rèn)真遵守“八項(xiàng)規(guī)定”,認(rèn)真履行《廉政準(zhǔn)則》和個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告制度,本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,不斷增強(qiáng)反腐倡廉意識(shí)和拒腐防變能力,自覺(jué)接受各方面的監(jiān)督,以身作則,嚴(yán)以律己,要求下級(jí)做的,自己首先做到,要求下級(jí)不做的,自己堅(jiān)決不做。從嚴(yán)管好家屬、子女和親屬,不搞歪門(mén)邪道,堂堂正正做人,清清白白做事。不收禮,不受賄,不徇私情,不謀私利;認(rèn)真遵守組織原則和干部人事紀(jì)律,無(wú)以參觀(guān)考察為名公款出外旅游等,把《廉政準(zhǔn)則》落到了實(shí)處,達(dá)到了各項(xiàng)要求。
四、
一、現(xiàn)代企業(yè)制度是委派 財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的基礎(chǔ)
企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離是現(xiàn)代企業(yè)制度的特征,“兩權(quán)”的分離即產(chǎn)生了委托關(guān)系,作為委托方由于不能及時(shí)掌握方的信息,而委托方和方的利益目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度上并不完全一致,加之經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不確定性、信息的非對(duì)稱(chēng)性,方很容易為追求自身收益而不惜犧牲委托方的利益。因此對(duì)經(jīng)營(yíng)者受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況進(jìn)行必要的監(jiān)督與約束是降低成本、維護(hù)所有者利益的有效途徑。通過(guò)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)可以對(duì)經(jīng)營(yíng)者的重大經(jīng)濟(jì)行為如擔(dān)保、舉債、投資等活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督,從而確保所有者的資產(chǎn)安全。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,政府的行政管理職能與所有者職能聯(lián)系在一起。伴隨改革開(kāi)放后國(guó)有企業(yè)二十年來(lái)“放權(quán)讓利”、“政企分開(kāi)”等的歷程,經(jīng)營(yíng)者逐步獲得了充分的自,而政府在退出對(duì)國(guó)有企業(yè)直接管理的同時(shí),也放棄了以所有者身份對(duì)人進(jìn)行產(chǎn)權(quán)監(jiān)督的職能,形成了我國(guó)國(guó)有企業(yè)所有者缺位、經(jīng)營(yíng)者越位的獨(dú)特現(xiàn)象。以至于會(huì)計(jì)信息失真,國(guó)有資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重。那么,政府該如何以國(guó)有資產(chǎn)所有者身份實(shí)施對(duì)人的監(jiān)督與約束呢?財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度與外部審計(jì)一樣,也是一種行之有效的監(jiān)督機(jī)制,而財(cái)務(wù)總監(jiān)能更側(cè)重于對(duì)經(jīng)理人履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況的全過(guò)程監(jiān)控。國(guó)家作為所有者,不但需要外部審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行驗(yàn)證,進(jìn)行事后控制,更需要財(cái)務(wù)總監(jiān)利用其自身的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)經(jīng)營(yíng)者履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行事前、事中、事后的全過(guò)程控制。所有者與財(cái)務(wù)總監(jiān)之間的關(guān)系,是以所有者與經(jīng)營(yíng)者之間的關(guān)系為前提的,財(cái)務(wù)總監(jiān)的存在,為維系所有者與經(jīng)營(yíng)者之間的關(guān)系提供了保障。
二、推行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度的必要性
《會(huì)計(jì)法》第4條明確規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)”?!豆痉ā返?0條規(guī)定“經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)”,并在行使職權(quán)中規(guī)定“提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人”。由此可以得出以下結(jié)論:要求單位負(fù)責(zé)人對(duì)法律負(fù)責(zé),單位其他人員對(duì)單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師及其他會(huì)計(jì)人員由單位負(fù)責(zé)人任用,屬于企業(yè)內(nèi)部人;會(huì)計(jì)人員在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,以提供財(cái)務(wù)信息的形式服務(wù)并參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,他們?cè)诮M織上、經(jīng)濟(jì)上依賴(lài)于經(jīng)營(yíng)者。因而,可以認(rèn)為,會(huì)計(jì)人員不具備監(jiān)督經(jīng)營(yíng)者的職能。
以會(huì)計(jì)人員為監(jiān)督主體的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)辦人員行為的監(jiān)督。要由企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員來(lái)監(jiān)督其領(lǐng)導(dǎo)――經(jīng)營(yíng)者,并不具備有效的操作可行性。財(cái)務(wù)總監(jiān)由國(guó)有資產(chǎn)所有者委派,屬于企業(yè)外部人,受所有者的直接領(lǐng)導(dǎo),工資福利待遇由所有者決定,業(yè)績(jī)考核和評(píng)價(jià)由所有者負(fù)責(zé),與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者之間不存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,在企業(yè)中具備完全的獨(dú)立性。因而,不存在受經(jīng)理人控制的、與經(jīng)理人“合謀”的動(dòng)機(jī),也不會(huì)處于受其脅迫的弱勢(shì)地位。
三、完善國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度
1.明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的職權(quán),防止政企不分
財(cái)務(wù)總監(jiān)既然是代表所有者派駐國(guó)有企業(yè),實(shí)施對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中、事后的全過(guò)程監(jiān)督和控制,是否又回到了政府直接管理而有政企不分之嫌呢?因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)分離,不能阻礙企業(yè)經(jīng)營(yíng)者自的正常實(shí)施,必須合理界定財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限,正確處理財(cái)務(wù)總監(jiān)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者之間的合作關(guān)系。財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的核心是加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督管理,防止企業(yè)弄虛作假,違規(guī)操作,不是干預(yù)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),不會(huì)導(dǎo)致新的政企不分。一句話(huà),委派財(cái)務(wù)總監(jiān)在派駐企業(yè)主要采取重大事項(xiàng)與總經(jīng)理實(shí)行聯(lián)簽制度及定期報(bào)告制度履行職責(zé),對(duì)派駐企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)信息及其他情況享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)、報(bào)告權(quán)及評(píng)價(jià)權(quán),一般不直接干預(yù)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)管理,以防止陷入政企不分的模式。
財(cái)務(wù)總監(jiān)在實(shí)踐中的定位應(yīng)進(jìn)一步明確。依照目前有關(guān)的文件規(guī)定,財(cái)務(wù)總監(jiān)享受企業(yè)行政副職待遇,這種定位較為模糊。在財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)駐企業(yè)以后,不少企業(yè)僅從待遇出發(fā),給予相應(yīng)的待遇,使財(cái)務(wù)總監(jiān)難以全面介入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司必須明確規(guī)定財(cái)務(wù)總監(jiān)為企業(yè)行政副職,使財(cái)務(wù)總監(jiān)更好地履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)。
此外,從現(xiàn)行規(guī)定中可知,財(cái)務(wù)總監(jiān)的職權(quán)僅定位在一級(jí)企業(yè)上,對(duì)二級(jí)企業(yè)的監(jiān)管則沒(méi)有具體的內(nèi)容,并且財(cái)務(wù)總監(jiān)沒(méi)有一個(gè)具體的部門(mén)和個(gè)人供其管理,是單槍匹馬在企業(yè)工作,工作難以細(xì)化,難以深入。為了使財(cái)務(wù)總監(jiān)工作落在實(shí)處,加強(qiáng)對(duì)二級(jí)企業(yè)的監(jiān)管,可通過(guò)董事會(huì)推薦財(cái)務(wù)總監(jiān)分管內(nèi)部審計(jì)工作。這樣可以促使四方面的結(jié)合:外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督相結(jié)合;財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督相結(jié)合; 監(jiān)督職能和服務(wù)職能相結(jié)合;一級(jí)企業(yè)監(jiān)督和二級(jí)企業(yè)監(jiān)督相結(jié)合。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)總監(jiān)的激勵(lì)與約束機(jī)制
財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制產(chǎn)生了新的委托關(guān)系,也會(huì)導(dǎo)致“逆向選擇”和“道德風(fēng)險(xiǎn)”的發(fā)生。我們不能想當(dāng)然地假設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)是完全的利他主義者,能夠及時(shí)地掌握信息并反饋給委托人。從派出財(cái)務(wù)總監(jiān)的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司角度看,要使國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)到位,必須對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行管理,促使財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)真履行職責(zé),防止越權(quán)違規(guī),。
要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核,通過(guò)審閱財(cái)務(wù)總監(jiān)工作報(bào)告、聯(lián)簽專(zhuān)項(xiàng)抽查、所屬企業(yè)調(diào)研等方式,掌握財(cái)務(wù)總監(jiān)工作是否到位、是否履職、是否越權(quán)、是否違規(guī)等情況,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行主客觀(guān)分析,既指出財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的不足,又積極為財(cái)務(wù)總監(jiān)創(chuàng)造良好的外部條件,保證財(cái)務(wù)總監(jiān)到位履職。
要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的獎(jiǎng)懲。應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)述職報(bào)告、任職企業(yè)綜合評(píng)價(jià)、年度審計(jì)報(bào)告等對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)也可以像對(duì)經(jīng)營(yíng)者一樣實(shí)行年薪制。關(guān)鍵在于與解決其他問(wèn)題一樣,也要設(shè)計(jì)一套激勵(lì)約束機(jī)制。財(cái)務(wù)總監(jiān)的報(bào)酬宜采用固定工資加獎(jiǎng)金的結(jié)構(gòu),不宜采用股票贈(zèng)與及股票期權(quán)等形式。
另外,在法律法規(guī)中應(yīng)明確規(guī)定,財(cái)務(wù)總監(jiān)不得收受委派企業(yè)任何經(jīng)濟(jì)利益,以及失職的相應(yīng)法律責(zé)任。此外,建立財(cái)務(wù)總監(jiān)市場(chǎng),也可提高財(cái)務(wù)總監(jiān)聲譽(yù),并有助于降低發(fā)生“逆向選擇”和“道德風(fēng)險(xiǎn)”的可能性。
3、給予財(cái)務(wù)總監(jiān)以理解和支持。
支持應(yīng)是全方位的,主要是兩個(gè)層面的:一是領(lǐng)導(dǎo)支持。領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議和場(chǎng)合強(qiáng)調(diào)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的重要性,為財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境和組織保證。二是基層配合。財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作離不開(kāi)基層經(jīng)營(yíng)者的理解與配合。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該向財(cái)務(wù)總監(jiān)提供聯(lián)簽事項(xiàng)、會(huì)計(jì)資料以及和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的一切文件、合同等;接納財(cái)務(wù)總監(jiān)參加或列席監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)以及經(jīng)濟(jì)、投資、財(cái)務(wù)和審計(jì)等會(huì)議;保證財(cái)務(wù)總監(jiān)能夠檢查企業(yè)對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)運(yùn)作和資產(chǎn)重組等重大事項(xiàng)。不應(yīng)該有意回避財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督,甚至設(shè)置重重障礙逃避監(jiān)督;更不應(yīng)該堵住財(cái)務(wù)總監(jiān)的嘴,束住財(cái)務(wù)總監(jiān)的手,使財(cái)務(wù)總監(jiān)聽(tīng)命于企業(yè),喪失監(jiān)督。
4、提高財(cái)務(wù)總監(jiān)的個(gè)人素質(zhì)。
從財(cái)務(wù)總監(jiān)本身角度看,要使工作到位,更要不斷提高和完善自身素質(zhì)。除了應(yīng)具有堅(jiān)持原則、奉公守法、客觀(guān)公正、光明磊落、清正廉明、嚴(yán)以律己等基本素質(zhì)外,還應(yīng)具有熟練的財(cái)會(huì)技能、豐富的法規(guī)知識(shí)和較強(qiáng)的組織能力。
委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)是產(chǎn)權(quán)代表在財(cái)務(wù)管理方面職責(zé)的體現(xiàn),其職責(zé)定位具體有三:一是監(jiān)督;二是服務(wù);三是溝通。作為產(chǎn)權(quán)代表的派員,財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要作用是監(jiān)督職能。通過(guò)對(duì)企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)如處理呆壞賬等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善,確保所有者利益。財(cái)務(wù)總監(jiān)要擺正自己的位置,牢固樹(shù)立服務(wù)宗旨的思想,既要對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的問(wèn)題堅(jiān)決制止,對(duì)不合理的經(jīng)營(yíng)行為予以抵制,又要主動(dòng)參與,提出合理化建議,不做局外人。實(shí)踐中,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)作為財(cái)務(wù)方面的資深專(zhuān)業(yè)人士,完全可以在不干預(yù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的前提下為所派駐企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),作為其監(jiān)督職能的拓展。比如完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證企業(yè)的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確,對(duì)經(jīng)營(yíng)者提供高效的理財(cái)方案等,也是委派財(cái)務(wù)總監(jiān)在加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理和提高國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率方面的工作方向。作為產(chǎn)權(quán)者的派出代表,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況十分了解,能在所有者和經(jīng)營(yíng)者之間架起溝通橋梁。委派財(cái)務(wù)總監(jiān)通過(guò)定期報(bào)告和重大事項(xiàng)報(bào)告,使所有者及時(shí)和經(jīng)營(yíng)者溝通,不斷改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。這就要求財(cái)務(wù)總監(jiān)具有較高的政治素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)素質(zhì),需要不斷進(jìn)行知識(shí)更新和思想提高,培育拓展視野和拓寬思路的能力,符合現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的需要。
四、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度實(shí)施的具體經(jīng)驗(yàn)
某市自來(lái)水公司實(shí)施了基層財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制這一重要舉措。一年來(lái),財(cái)務(wù)總監(jiān)按照總公司提出的目標(biāo)和要求,對(duì)基層財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)履行管理、監(jiān)控職責(zé),提升了財(cái)務(wù)管理層次,發(fā)揮了財(cái)務(wù)監(jiān)管作用,為公司步入經(jīng)濟(jì)良性循環(huán)奠定了基礎(chǔ)。
1.財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度的具體做法
首先,按條線(xiàn)分工,明確工作目標(biāo)。根據(jù)供水企業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合財(cái)務(wù)總監(jiān)的經(jīng)驗(yàn)與特長(zhǎng),將公司所屬基層單位劃分為三條線(xiàn)。財(cái)務(wù)總監(jiān)始終圍繞著總公司的工作目標(biāo),對(duì)基層單位進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,特事特辦,急事先辦,靈活機(jī)動(dòng),使之納入有序的軌道。
其次,制定計(jì)劃,確立監(jiān)管課題。財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)分管單位的實(shí)際情況,制定了年度工作計(jì)劃,確立監(jiān)管課題。主要內(nèi)容有:(l)盤(pán)活水表廠(chǎng)資產(chǎn)存量,賦予企業(yè)生產(chǎn)活力;(2)閥門(mén)廠(chǎng)廠(chǎng)房搬遷資金的可行性研究;(3)制水系統(tǒng)除本增效,為公司步入良性循環(huán)作貢獻(xiàn);(4)多渠道籌措資金,改變泵站設(shè)備落后的現(xiàn)狀;(5)降低產(chǎn)銷(xiāo)差,提升管理層次等。
最后,深入調(diào)研,寫(xiě)出專(zhuān)題報(bào)告。深入調(diào)研是財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)履行管理和監(jiān)管職能的基本做法,可用“聽(tīng)、看、問(wèn)、寫(xiě)”來(lái)歸納?!奥?tīng)”:是深入基層聽(tīng)取企業(yè)法從會(huì)計(jì)人員及生產(chǎn)骨干對(duì)企業(yè)基本概況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)狀以及財(cái)務(wù)狀況的介紹和評(píng)價(jià),主要形式有開(kāi)座談會(huì)、參加基層經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、個(gè)別談心等;“看”:是查閱會(huì)計(jì)報(bào)表、賬冊(cè)、憑證等原始會(huì)計(jì)記錄、內(nèi)部控制制度及其他各項(xiàng)管理制度,從中分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性,評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)保值增值情況;“問(wèn)”:是對(duì)“聽(tīng)、看”中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤,從而理順?biāo)悸罚皩?xiě)”出專(zhuān)題報(bào)告。實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制以來(lái),共向總公司提供了十幾篇專(zhuān)題報(bào)告,為總公司宏觀(guān)決策提供了可靠的依據(jù)。
2.實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的成效
(一)盤(pán)活資產(chǎn)存量,增強(qiáng)企業(yè)活力。為盤(pán)活水表廠(chǎng)的資產(chǎn)存量,公司經(jīng)理室委派財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)該廠(chǎng)的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。水表廠(chǎng)擁有固定資產(chǎn)綜合樓和辦公樓的資產(chǎn)凈值424萬(wàn)元,占總資產(chǎn)凈值的52%。經(jīng)濟(jì)體制改革使水表廠(chǎng)的人員和生產(chǎn)規(guī)模發(fā)生了很大變化,兩幢大樓的利用率也隨之逐年降低,每年還必須照提折舊,既增加了成本支出,又占用了資金。鑒于上述狀況,財(cái)務(wù)總監(jiān)采取的方法是:將水表廠(chǎng)閑置的房屋有償調(diào)撥給總公司,總公司物業(yè)部門(mén)再將其向外單位出租;水表廠(chǎng)則通過(guò)部分固定資產(chǎn)變現(xiàn)的方法,將一部分資金用于投資外省市水表聯(lián)營(yíng)企業(yè),另一部分資金用于再生產(chǎn),從而盤(pán)活資產(chǎn)存量,增強(qiáng)企業(yè)活力。
(二)強(qiáng)化流動(dòng)資金管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度。
(1)企業(yè)不但要想方設(shè)法開(kāi)拓銷(xiāo)售市場(chǎng),更要千方百計(jì)及時(shí)收回銷(xiāo)貨款,產(chǎn)品既要滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,又要“壓儲(chǔ)”,才能保持企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順暢,如果沒(méi)有足夠的資金投入再生產(chǎn),企業(yè)將會(huì)面臨難以為繼的困難。水表廠(chǎng)當(dāng)年應(yīng)收賬款余額近700萬(wàn)元,存貨近800萬(wàn)元,兩項(xiàng)共占用流動(dòng)資金1500萬(wàn)元。應(yīng)收賬款按賬齡及分布地域分析,其金額之多,地域之大,加上水表積壓,造成了水表廠(chǎng)資金嚴(yán)重匱乏。企業(yè)面臨著巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)上述癥結(jié),財(cái)務(wù)總監(jiān)提出了下列措施:(1)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行信用分析和賬齡分析,適當(dāng)調(diào)整外省市的銷(xiāo)售對(duì)象,將主要銷(xiāo)售渠道定為各省市的供水企業(yè)及有信譽(yù)的集團(tuán)公司,如長(zhǎng)春一汽、大慶伊春等。(2)建立激勵(lì)機(jī)制,銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。(3)調(diào)整產(chǎn)品儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),抓緊對(duì)庫(kù)存呆滯物資的處理。經(jīng)努力,應(yīng)收賬款余額逐月下降,存貨周轉(zhuǎn)率加速。
(2)營(yíng)業(yè)所是公司實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入的窗口,上年底應(yīng)收水費(fèi)余額高達(dá)5900萬(wàn)元,巨額的應(yīng)收水費(fèi)嚴(yán)重地影響了公司正常資金周轉(zhuǎn)。為了追回舊欠水費(fèi),營(yíng)業(yè)所采取了下列措施:一是各辦事處根據(jù)供水區(qū)域?qū)?00元以上欠費(fèi)單位列出清單,摸清情況,落實(shí)到人,負(fù)責(zé)追回。二是與欠費(fèi)在800元以上的單位簽訂欠費(fèi)認(rèn)定書(shū),各辦事處的簽約比例不得低于80%。三是所長(zhǎng)室不定期地到辦事處抽查舊欠水費(fèi)回收措施的落實(shí)情況。經(jīng)營(yíng)業(yè)所上下共同努力,第二年中應(yīng)收水費(fèi)余額已降低到3,300萬(wàn)元,以前年度舊欠水費(fèi)回收近430萬(wàn)元,達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
(3)管線(xiàn)工程公司工程結(jié)算周期過(guò)長(zhǎng)、結(jié)算速度過(guò)于遲緩的弊端,影響了該企業(yè)利潤(rùn)的真實(shí)反映。當(dāng)年在建工程項(xiàng)目達(dá)200余項(xiàng),在高達(dá)19000萬(wàn)元的在建工程成本中,至少有60%是已竣工、待決算的項(xiàng)目。造成工程結(jié)算不及時(shí)的主要原因有:人員變動(dòng)很大,影響竣工結(jié)算速度;審核人員人手緊,項(xiàng)目多,影響審核速度;施工企業(yè)竣工資料提供不及時(shí)。經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)調(diào)研分析,解決工程決算的關(guān)鍵是:企業(yè)內(nèi)部必須提高編制竣工項(xiàng)目決算的速度和質(zhì)量;對(duì)周期較長(zhǎng)的工程實(shí)施按進(jìn)度辦理結(jié)算;公司專(zhuān)業(yè)部門(mén)應(yīng)抓緊辦理工程決算的審核工作;對(duì)四個(gè)區(qū)域性公司的排管資金進(jìn)行清理,提請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)協(xié)調(diào)解決。目前,四個(gè)區(qū)域性公司貼費(fèi)排管工程項(xiàng)目的賬已理清,資金已劃轉(zhuǎn)。管線(xiàn)工程公司半年進(jìn)行竣工結(jié)算的項(xiàng)目共二十二項(xiàng),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)201萬(wàn)元。
(三)降低產(chǎn)銷(xiāo)差,提高管理質(zhì)量。產(chǎn)銷(xiāo)差是供水行業(yè)的一項(xiàng)綜合性指標(biāo),是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的重要方面。產(chǎn)銷(xiāo)差居高不下,一直困擾著供水企業(yè)。財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)營(yíng)業(yè)所的產(chǎn)銷(xiāo)差進(jìn)行了專(zhuān)題調(diào)研,分析營(yíng)業(yè)所售水量結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀:工業(yè)用水和居民用水列售水量的前二位,占總售水量的85%,新建工房漏損水量和違章用水罰沒(méi)水量列第三、四位,占總售水量的12.5%。分析水量漏損的主要原因發(fā)現(xiàn)加強(qiáng)表務(wù)管理和用水管理是降低產(chǎn)銷(xiāo)差的重中之重。為降低產(chǎn)銷(xiāo)差,財(cái)務(wù)總監(jiān)提出公司在銷(xiāo)售、輸配等各個(gè)環(huán)節(jié)上,全方位落實(shí)降低產(chǎn)銷(xiāo)差的措施:(l)擬訂水表管理辦法,實(shí)施水表“戶(hù)籍”管理;(2)設(shè)立“抄表電話(huà)聯(lián)系中心”,取消“貼條”抄表;(3)加強(qiáng)對(duì)綠化、消防、動(dòng)拆遷等的用水管理,加大無(wú)表用水和私接水的查處力度;(4)全力以赴查堵管網(wǎng)漏損,對(duì)城市輸水管網(wǎng)進(jìn)行地毯式普查,最大限度地降低管網(wǎng)漏損;(5)加大考核力度,完善考核指標(biāo)體系,將水費(fèi)收入、售水量、單位售價(jià)和水費(fèi)回收率作為營(yíng)業(yè)所的主要考核指標(biāo)。半年共追補(bǔ)水量2466萬(wàn)立方米,計(jì)人民幣918萬(wàn)元,產(chǎn)銷(xiāo)差的實(shí)際完成數(shù)為17.31%,較去年同期下降了2.58%,取得了可喜的成績(jī)。
綜上所述,財(cái)務(wù)總監(jiān)派出制度在實(shí)際工作中尤其是國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中對(duì)于改善會(huì)計(jì)信息失真、有效防止國(guó)有資產(chǎn)流失、保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值、健全企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制起到了很大作用。財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度是對(duì)會(huì)計(jì)過(guò)程的監(jiān)督,不僅可以提高會(huì)計(jì)監(jiān)督的效果,進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,而且可以對(duì)經(jīng)營(yíng)者起到更大的監(jiān)督約束作用。設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)加強(qiáng)了國(guó)家對(duì)國(guó)有大中型企業(yè)的外部監(jiān)督,而且財(cái)務(wù)總監(jiān)發(fā)揮了承上啟下的作用,應(yīng)該在國(guó)有企業(yè)中推廣,在改革的過(guò)程中煥發(fā)國(guó)有企業(yè)的活力。
(作者單位:中能電力工業(yè)燃料公司)
書(shū)訊
[關(guān)鍵詞]軌道交通工程;監(jiān)理;管理工作;
中圖分類(lèi)號(hào):U231.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)10-0101-01
為了適應(yīng)軌道交通全面提速建設(shè)的要求,進(jìn)一步規(guī)范監(jiān)理單位管理行為,促進(jìn)監(jiān)理單位嚴(yán)格履職,充分發(fā)揮“五控、兩管、一協(xié)調(diào)”作用,實(shí)現(xiàn)各在建線(xiàn)路按期通車(chē)的目標(biāo)任務(wù),根據(jù)軌道集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求,各監(jiān)理單位應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)理工作,保障軌道交通工程建設(shè)安全、優(yōu)質(zhì)、高效。
一、現(xiàn)狀
監(jiān)理單位由于合同金額小、不直接投資、不直接組織施工以完成工程建設(shè),加上我國(guó)多年來(lái)形成的重施工、輕管理的陳舊思想作怪,其主體地位很難得到保證,甚至被邊緣化。相對(duì)而言,施工單位無(wú)論在人力資源、技術(shù)力量以及在管理系統(tǒng)的完備方面,均比目前絕大多數(shù)監(jiān)理單位要強(qiáng)得多。沒(méi)有監(jiān)理單位,施工單位仍然可以完成工程建設(shè)的任務(wù);但是如果只有監(jiān)理單位沒(méi)有施工單位,那是根本不行的。主要表現(xiàn)為:一是建設(shè)單位忽視監(jiān)理單位的存在,直接向施工單位下達(dá)各種指令,越過(guò)監(jiān)理直接管理施工過(guò)程,然而在工程進(jìn)展不順利時(shí)卻追究監(jiān)理單位的工作責(zé)任;監(jiān)理單位無(wú)法正常行使權(quán)力卻不能免責(zé);施工單位對(duì)監(jiān)理單位的指令可置之不理。事實(shí)上如果不是有硬性規(guī)定,很多建設(shè)單位就不會(huì)請(qǐng)監(jiān)理。二是由于從事監(jiān)理工作薪水偏低、事業(yè)成就感不高、發(fā)展前景不夠廣闊等原因,監(jiān)理單位對(duì)人才的吸引力不強(qiáng),人才匱乏,從事地鐵工程監(jiān)理的監(jiān)理單位都面臨嚴(yán)重人才不足問(wèn)題。三是監(jiān)理人員力量不足、項(xiàng)目監(jiān)理人員更換頻繁加重監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置難度,內(nèi)部管理存在許多不足和不規(guī)范。
二、加強(qiáng)軌道交通工程的監(jiān)理管理工作
1.職業(yè)聲譽(yù)機(jī)制和權(quán)威性的確定。建議在招標(biāo)過(guò)程中根據(jù)國(guó)際上流行的做法,把監(jiān)理素質(zhì)水平作為主要條件,選擇最具資質(zhì)的監(jiān)理公司。為此,建議確立監(jiān)理公司的職業(yè)聲譽(yù)機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)范城市軌道交通工程領(lǐng)域監(jiān)理公司的投標(biāo)資格。建議將監(jiān)理公司完成委托監(jiān)管任務(wù)的情況作為監(jiān)理公司職業(yè)聲譽(yù)考核的基礎(chǔ),促使監(jiān)理公司公正、科學(xué)、實(shí)事求是地處理問(wèn)題。職業(yè)聲譽(yù)效用可通過(guò)監(jiān)理當(dāng)期實(shí)現(xiàn)其聲譽(yù)效用或在監(jiān)理期之后實(shí)現(xiàn)其聲譽(yù)效用。據(jù)此,監(jiān)管者從職業(yè)聲譽(yù)建設(shè)中實(shí)現(xiàn)的效用期望為:,式中:為監(jiān)理公司在監(jiān)理期職業(yè)聲譽(yù)建設(shè)中獲得的效用;+1為預(yù)期監(jiān)理公司監(jiān)理期職業(yè)聲譽(yù)建設(shè)在下一期得到的效用;為折現(xiàn)系數(shù)。同時(shí)制定相關(guān)合同,規(guī)定質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制全部由監(jiān)理負(fù)責(zé),使監(jiān)理不僅能使用質(zhì)量否決權(quán),還可以利用進(jìn)度控制權(quán)、計(jì)量支付審批權(quán)等對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行有效控制,以保證承包單位接受監(jiān)理公司的監(jiān)督和管理。同時(shí)在工程中期,可以借助行政干預(yù)等手段,使監(jiān)理公司對(duì)交叉項(xiàng)目多、指揮協(xié)調(diào)復(fù)雜的城市軌道交通工程的協(xié)調(diào)指揮權(quán)力得到加強(qiáng),最大限度地減小管理部門(mén)權(quán)責(zé)不清造成的影響。
2.建立完善的設(shè)計(jì)監(jiān)理管理制度。為實(shí)現(xiàn)更高的設(shè)計(jì)和建設(shè)目標(biāo),在工作中倡導(dǎo)理念創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,提升工程設(shè)計(jì)和管理水平,建立了適合該工程的設(shè)計(jì)監(jiān)理大綱及設(shè)計(jì)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,明確各崗位職責(zé)與分工,細(xì)化了各崗位人員的工作方式和程序。建立設(shè)計(jì)管理體系及管理制度,將“三控(質(zhì)量、進(jìn)度、投資)、兩管(合同、信息)、一協(xié)調(diào)(各有關(guān)單位間的關(guān)系)”落實(shí)到工程設(shè)計(jì)的全過(guò)程。針對(duì)不同的設(shè)計(jì)階段,制訂設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制的有效管理制度,落實(shí)管理手段,最大限度地維護(hù)業(yè)主利益、工程利益。建立設(shè)計(jì)監(jiān)理例會(huì)制度,組織對(duì)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)考核和設(shè)計(jì)巡檢,參與總體設(shè)計(jì)單位對(duì)分包設(shè)計(jì)單位的考核。在設(shè)計(jì)管理中強(qiáng)化考核機(jī)制,建立科學(xué)完善的考核體系,促進(jìn)設(shè)計(jì)管理水平的提升。建立設(shè)計(jì)監(jiān)理月、年、階段、專(zhuān)題、項(xiàng)目完畢的報(bào)告總結(jié)制度,提交監(jiān)理月報(bào)、年報(bào)、專(zhuān)題報(bào)告及監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告。與總體總包和工點(diǎn)設(shè)計(jì)單位建立良好的溝通與協(xié)作關(guān)系,擺正位置,不回避矛盾,不推卸責(zé)任。設(shè)計(jì)監(jiān)理過(guò)程中,不僅要提出問(wèn)題,嚴(yán)格按章辦事,而且充分發(fā)揮設(shè)計(jì)院的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)優(yōu)勢(shì),提出解決問(wèn)題的建議,與總體、分項(xiàng)設(shè)計(jì)單位友好協(xié)商、密切協(xié)作,注重預(yù)控和過(guò)程監(jiān)控,避免矛盾的堆積和因設(shè)計(jì)的重大返工而影響工程進(jìn)度和工程質(zhì)量,共同為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大控制目標(biāo)而勤奮努力工作,并在工作中取得了重大成效。
3.實(shí)施設(shè)計(jì)監(jiān)理與業(yè)主、施工企業(yè)密切協(xié)作。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的可靠性、適用性是影響工程質(zhì)量的主要因素,也是降低工程投資、縮短工期的關(guān)鍵,因此在設(shè)計(jì)階段就應(yīng)發(fā)揮監(jiān)理的作用。在設(shè)計(jì)過(guò)程中組織專(zhuān)家進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化。這樣一方面通過(guò)事前監(jiān)理,使監(jiān)理工作貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程;另一方面使監(jiān)理人員充分理解設(shè)計(jì)意圖,確保監(jiān)理工作順利進(jìn)行。軌道交通項(xiàng)目施工是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,矛盾交織、涉及問(wèn)題很多,各參與企業(yè)都有各自的利益。監(jiān)理在整個(gè)工程管理中是一個(gè)中間環(huán)節(jié),應(yīng)發(fā)揮督促、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能,與各方都保持密切協(xié)調(diào)的良好關(guān)系。監(jiān)理單位應(yīng)通過(guò)自身的誠(chéng)信和公正服務(wù),使業(yè)主和施工企業(yè)都能感受到監(jiān)理人員的真誠(chéng)態(tài)度和良好作風(fēng),轉(zhuǎn)而自覺(jué)地接受監(jiān)理和主動(dòng)配合監(jiān)理人員的工作。
4.軌道交通運(yùn)營(yíng)車(chē)輛監(jiān)理。運(yùn)營(yíng)車(chē)輛是直接面向乘客并關(guān)系到投資效益和社會(huì)評(píng)價(jià)的關(guān)鍵設(shè)備,在城市軌道交通工程中投資最大,因此應(yīng)對(duì)車(chē)輛實(shí)施設(shè)計(jì)監(jiān)理和制造監(jiān)理。在設(shè)計(jì)監(jiān)理階段由車(chē)輛監(jiān)理工程師對(duì)車(chē)輛設(shè)計(jì)方案及全部設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行全面審查。通過(guò)審查,修改、完善設(shè)計(jì)中的不足之處,保證車(chē)輛設(shè)計(jì)質(zhì)量。在制造監(jiān)理階段,編制監(jiān)理工作計(jì)劃,對(duì)車(chē)輛總承包商和主要部件分包商的質(zhì)量保證體系、階段生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)施措施進(jìn)行審查,對(duì)車(chē)輛總裝全過(guò)程進(jìn)行旁站監(jiān)理(監(jiān)理人員守侯監(jiān)理施工操作),對(duì)型式試驗(yàn)及出廠(chǎng)試驗(yàn)全過(guò)程實(shí)施跟蹤監(jiān)理,并編寫(xiě)車(chē)輛的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,車(chē)輛保修期滿(mǎn)后,審查車(chē)輛承包商保修期結(jié)束的申請(qǐng)報(bào)告,編制車(chē)輛監(jiān)理完工文件,向建設(shè)企業(yè)及相關(guān)部門(mén)提交監(jiān)理總結(jié)。
5.建立和完善城市軌道交通工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系。城市軌道交通建設(shè)初期,由于無(wú)成熟標(biāo)準(zhǔn)可循,導(dǎo)致城市軌道交通工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,大量重復(fù)性的設(shè)計(jì)、生產(chǎn),浪費(fèi)了有限的人力、物力。隨著我國(guó)城市軌道交通的發(fā)展,工程的建設(shè)、管理及運(yùn)營(yíng)水平將不斷提高,需要建立和完善城市軌道交通工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系。通過(guò)該體系的建立,規(guī)范工程設(shè)計(jì),提高設(shè)計(jì)水平,統(tǒng)一管理方法,使監(jiān)理公司有章可循,更好地發(fā)揮監(jiān)理作用。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)體系的建立將使具有較高水準(zhǔn)的技術(shù)咨詢(xún)與監(jiān)理被更多的建設(shè)企業(yè)認(rèn)識(shí)和接受,使城市軌道交通的建設(shè)質(zhì)量得到全面提高。
由于我國(guó)推行工程監(jiān)理時(shí)間不長(zhǎng)和法規(guī)尚不健全,在城市軌道交通工程監(jiān)理中還存在問(wèn)題。根據(jù)以往監(jiān)理工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),結(jié)合捕獲理論在監(jiān)理中的應(yīng)用,提出了一系列有利于提高城市軌道交通工程監(jiān)理水平的措施,希望能為提高我國(guó)城市軌道交通工程監(jiān)理水平起到一定的啟示作用,從而有效控制工程造價(jià)、保障工期,促進(jìn)我國(guó)城市軌道交通事業(yè)的順利發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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