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關(guān)鍵詞:ERP沙盤;實踐課程;工業(yè)工程
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)21-0275-02
一、ERP沙盤實驗簡介
企業(yè)資源規(guī)劃(EnterpriseResourcesPlanning,ERP)是現(xiàn)代工業(yè)工程發(fā)展的一個新方向,它代表一種計算機集成制造的先進理念,也是現(xiàn)行許多集團公司所使用的一類生產(chǎn)管理軟件[1]。ERP沙盤實驗是在ERP原理的基礎(chǔ)上設(shè)立的一種沙盤模擬實驗,通常有實物沙盤和電子沙盤兩種,其中又以實物沙盤最為常見。在ERP實物沙盤實驗中,將參與者分成4~8組,每個小組分別代表一個虛擬企業(yè)。在該實驗中,每個小組的成員將分別擔(dān)任企業(yè)中的重要職位(CEO、CFO、市場總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)等)。通過使用實物模擬的貨幣、原材料、在制品、成品、廠房、生產(chǎn)線等,各企業(yè)將進行競爭對抗來模擬采購、計劃、生產(chǎn)、銷售、庫存控制、質(zhì)量管理、財務(wù)管理等企業(yè)經(jīng)營過程,根據(jù)市場需求預(yù)測和競爭對手的狀況,做出理合選擇,從而在模擬周期為6年的市場發(fā)展中爭取勝出[2]。通過在有限的時間里讓成員進行大量的決策,能夠讓參與者綜合運用生產(chǎn)與計劃控制、營銷管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理等多方面知識,并考驗和鍛煉其組織協(xié)調(diào)、團隊合作、運籌決策等多方面的能力。
二、ERP沙盤實驗課的現(xiàn)狀、趨勢與不足
(一)ERP沙盤實驗課的現(xiàn)狀與趨勢
與傳統(tǒng)的理論課程相比,沙盤實驗課具有以下特色和優(yōu)點:1.互動性強,教學(xué)形式新穎。在傳統(tǒng)的教學(xué)尤其是理論教學(xué)中,雖然部分老師引入了案例教學(xué)、實訓(xùn)等方法來激發(fā)學(xué)生的主動性和理解能力,但實踐性不強。在ERP沙盤實驗課中,放棄了灌輸知識和技能的形式,而是改以學(xué)生自己親身體驗,自己的選擇直接影響后面的結(jié)果,更為真切。此外,模擬企業(yè)中的CEO、CFO、市場總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)等角色,使他們更有參與感和使命感,在激發(fā)興趣的同時能更好的體會自己角色的職能和責(zé)任,深入理解企業(yè)運作的本質(zhì)。這種互動性、體驗性的教學(xué)形式更能為學(xué)生所接受。2.能綜合鍛煉學(xué)生多種知識和能力。在ERP實驗中,涉及到生產(chǎn)運作、生產(chǎn)計劃與控制、采購與供應(yīng)鏈管理、財務(wù)會記、市場營銷、質(zhì)量管理等多門課程知識。ERP沙盤實驗?zāi)苡行У卮?lián)這多門課程的知識,使學(xué)生對整個生產(chǎn)和經(jīng)營過程形成一個整體的、系統(tǒng)的概念,并在實驗過程中,鍛煉其經(jīng)營管理能力、制造過程分析能力、生產(chǎn)規(guī)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力等多方面的能力。3.有效體驗團隊協(xié)作能力。在ERP沙盤實驗中,學(xué)生分飾企業(yè)的CEO、生產(chǎn)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、采購總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)等多個角色。在實驗過程中,需要各個角色反復(fù)地進行溝通協(xié)調(diào)。在幾乎每一個環(huán)節(jié),都涉及到物流、資金流和信息流的傳遞。其整個過程需要各個角色密切配合才能保證溝通的有效性和決策的一致性,因而能很好地培養(yǎng)團隊協(xié)作能力?;贓RP沙盤實驗的諸多優(yōu)點,眾多院?;?qū)I(yè)已經(jīng)開設(shè)或者籌備開設(shè)該門課程。
(二)ERP沙盤實驗課存在的不足
在上文中,已經(jīng)提到ERP沙盤實驗課程的諸多優(yōu)點以及被廣泛開設(shè)的趨勢。然而,從實際教學(xué)情況來看,該實驗課程還存在一些不足,主要體現(xiàn)在:(1)僅僅把ERP沙盤當(dāng)成一個實踐環(huán)節(jié),缺乏前置理論課程。在許多院系,尤其是經(jīng)貿(mào)、工商管理等,由于專業(yè)方向的偏向等原因,重視ERP沙盤運行過程中的財務(wù)記賬和經(jīng)營分析部分,而對ERP沙盤中模擬的制造企業(yè)生產(chǎn)運行過程較為忽略。在教學(xué)內(nèi)容上也往往采用“物理沙盤+電子沙盤+課后經(jīng)營總結(jié)報告”的教學(xué)流程,缺失了ERP原理、生產(chǎn)計劃與控制等理論課程環(huán)節(jié)。學(xué)生可能更多的把該實驗課程當(dāng)作一套具有特定規(guī)則的游戲,而不能很好的理解該實驗過程及規(guī)則所濃縮的企業(yè)經(jīng)營過程和原理。(2)在講授和運行過程中側(cè)重規(guī)則講解而輕視理論。在講授以及后期的運行環(huán)節(jié)中,一些實驗指導(dǎo)老師更多的是講解規(guī)則,而對于這些規(guī)則形成的原因,例如不同生產(chǎn)線的生產(chǎn)周期及轉(zhuǎn)產(chǎn)差別、市場需求及價格波動的原因等,較少能理論聯(lián)系實際,串聯(lián)起學(xué)生在該方面的認識。該現(xiàn)象一方面是由于缺乏前置理論課程,另一方面是許多院校有專職的實驗師,由實驗師負責(zé)所有或者多門實驗課,而這些實驗師在ERP及其相關(guān)知識上理論可能存在欠缺。(3)重視對抗過程,而決策點評較少。在ERP沙盤實驗的學(xué)生對抗模擬環(huán)節(jié),對于運行過程中出現(xiàn)的一些問題,指導(dǎo)教師應(yīng)該及時關(guān)注和點評,指出問題的性質(zhì)、原因和可能的解決方案。在沙盤模擬對抗結(jié)束之后,教師還應(yīng)該進行總評,引導(dǎo)學(xué)生回顧、總結(jié)。然而,在現(xiàn)有的很多ERP實驗課上,指導(dǎo)老師對經(jīng)營過程的指導(dǎo)和點評非常有限,很多停留在讓學(xué)生遵守運營規(guī)則,完成運營過程的層面,難以讓學(xué)生進行深入的思考,達不到深入實踐、理解知識的目的。這些不足或因教學(xué)資源的限制,或因未對課程體系思考不夠,在一定程度上制約了ERP沙盤課對學(xué)生能力更大程度的培養(yǎng)。
三、工業(yè)工程的人才培養(yǎng)體系與要求
工業(yè)工程專業(yè)是管理科學(xué)與工程下設(shè)的二級學(xué)科。其目標為培養(yǎng)具備機電工程技術(shù)基礎(chǔ),同時又掌握現(xiàn)代工業(yè)工程和系統(tǒng)管理等方面的基本理論和知識、素質(zhì)和能力的人才。作為一門交叉學(xué)科,工業(yè)工程專業(yè)強調(diào)工程技能與管理方法的齊驅(qū)并進。但與管理科學(xué)與工程其他二級學(xué)科相比,工業(yè)工程在側(cè)重上更向工科傾斜。無論是從就業(yè)需求還是學(xué)校的培養(yǎng)體系,都要求該專業(yè)的學(xué)生不僅要掌握經(jīng)營管理的知識與方法,還需要熟悉企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)制造過程。如前文所述,一些院系開設(shè)的ERP沙盤課更側(cè)重于財務(wù)經(jīng)營,不能全面地發(fā)掘?qū)W生在ERP沙盤實驗中的實踐體驗。而在工業(yè)工程專業(yè)中,通常有多門課程系統(tǒng)地講述生產(chǎn)制造過程、先進制造方法、質(zhì)量標準、生產(chǎn)計劃與控制等工程知識,能夠為ERP沙盤實驗的全面展開提供理論基礎(chǔ)。可以說,ERP沙盤實驗對制造企業(yè)物流、資金流、信息流全方位地模擬非常適合工業(yè)工程專業(yè)學(xué)生的實踐培養(yǎng),它能夠有效的串聯(lián)多門專業(yè)課程,在多種知識、素質(zhì)、能力的培養(yǎng)上與工業(yè)工程專業(yè)培養(yǎng)目標契合。
四、ERP沙盤在工業(yè)工程教學(xué)中的應(yīng)用
基于上述ERP沙盤實驗課存在的一些不足以及工業(yè)工程專業(yè)在人才培養(yǎng)方面的一些特色和需求,在工業(yè)工程專業(yè)開設(shè)ERP沙盤實驗課時,可以從以下幾個方面來進行調(diào)整。
(一)前置課程的設(shè)置
實踐教學(xué)必須以理論教學(xué)為基礎(chǔ),最終才能達到學(xué)生在理論知識和實踐能力兩方面的同步提升。因此,建議工業(yè)工程專業(yè)在開設(shè)ERP沙盤實驗課之前,增加ERP原理與應(yīng)用、生產(chǎn)計劃與控制、市場營銷、質(zhì)量管理(倉儲管理與庫存控制、供應(yīng)鏈管理、精益生產(chǎn)等可選)等理論課程。先讓學(xué)生了解ERP的發(fā)展歷程、理念、其軟件的原理與應(yīng)用,再以實物沙盤親身體驗。在開課的方式上,可以把ERP沙盤實驗作為ERP原理與應(yīng)用的課程設(shè)計課,也可以作為實踐環(huán)節(jié)與理論課程分開開設(shè),但間隔時間不宜超過1學(xué)期。
(二)實驗教師的搭配
由于ERP沙盤集成了多門課程的專業(yè)知識,因此該實驗對教師的理論知識和綜合素養(yǎng)有更高的要求。指導(dǎo)教師不僅僅需要清楚實驗的運行規(guī)則,還需結(jié)合理論知識進行恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和點評。因此,該門課程建議由理論課教師和實驗師共同承擔(dān)。理論教師為擔(dān)任ERP原理、生產(chǎn)計劃與控制等課程的任課老師。由理論課老師去引導(dǎo)和說明ERP沙盤實驗過程中具體規(guī)則、策略,與相關(guān)理論知識結(jié)合。實驗課老師去負責(zé)實驗場地、道具的準備工作及組織學(xué)生實驗的具體運行。該課程配備兩名教師是合情合理的選擇。不僅能提高教學(xué)中的學(xué)生的互動效果、理論實踐集合水平,亦可減輕教師負擔(dān),各展所長,互學(xué)所需。
(三)建立合理考核機制,重視總結(jié)
ERP沙盤實驗課的完結(jié)不是以6~8年的模擬運行結(jié)束而告終的,其后的總結(jié)分析部分是更為重要的環(huán)節(jié)。一方面,在經(jīng)營過程和結(jié)束后的總結(jié)點評中,給予適當(dāng)?shù)姆治龊鸵龑?dǎo),使學(xué)生分析自己所在團隊成功或者失敗的關(guān)鍵點,CEO及整個團隊的溝通效率、每個人對自己角色的思考和體會等。要求形成團隊總結(jié)報告和個人報告,并在課程結(jié)束一周內(nèi)專門設(shè)置2學(xué)時以上時間用于總結(jié)匯報。另一方面,增加總結(jié)報告在整個課程考核體系中的權(quán)重,以合理的考核機制引導(dǎo)學(xué)生深入思考,更加深刻地認識自己決策的得失,更加深刻的理解所學(xué)的理論知識,實現(xiàn)本實踐課程的最終目的。
五、結(jié)論
ERP沙盤實驗是一門非常適合工業(yè)工程專業(yè)學(xué)生培養(yǎng)的實踐課程。能夠有效串聯(lián)該專業(yè)多門課程并鍛煉學(xué)生多種能力和素質(zhì)。然而,從目前的開設(shè)情況來看,存在著一些共性問題,限制了該課程更全面有效的展開。本文對現(xiàn)狀進行了分析,結(jié)合工業(yè)工程專業(yè)的一些特點和需求,從完善前置課程、理論和實驗教師搭配、合理考核引導(dǎo)三個方面提出了開設(shè)該門課程的一些建議。為工業(yè)工程專業(yè)更好的開設(shè)運行ERP沙盤實驗課提供了參考思路。
參考文獻:
[1]周玉清,劉伯瑩,.ERP原理與應(yīng)用教程[M].清華大學(xué)出版社,2014,第二版.
關(guān)鍵詞:企業(yè)生產(chǎn)計劃;工業(yè)沙盤;實驗教學(xué)
為了培養(yǎng)社會所需的應(yīng)用型專業(yè)人才,各個高等院校普遍設(shè)置了管理專業(yè),而生產(chǎn)與運作管理對于工科類的高等院校尤為重要。但是其理論課程比較抽象,學(xué)生在沒有進工廠或企業(yè)前很多概念都無法理解,比如說原材料、庫存、生產(chǎn)線等。即使學(xué)生勉強理解生產(chǎn)運作的一些理論知識,由于沒有看到實物和親自體驗生產(chǎn)過程還是不能很好的掌握這門學(xué)科的精髓部分。
而工業(yè)沙盤就很好的解決了這個問題。工業(yè)沙盤中工業(yè)生產(chǎn)管理過程完全模擬一個企業(yè)的生產(chǎn)與運作過程,首先是確定訂單,然后下開始生產(chǎn)的通知單,這部分是采購的工作,采購的任務(wù)是適時、適量、適價地采購到生產(chǎn)所需要的原料,而不是隨隨便的想什么時候采購就什么時候采購的,也不是想采購多少就采購多少的。接著就開始安排生產(chǎn)計劃,準備工作做好后就是現(xiàn)場生產(chǎn)。生產(chǎn)過程中還涉及到廠房的購買或租賃,生產(chǎn)線的購買。轉(zhuǎn)出與維修、出售等活動。現(xiàn)場生產(chǎn)過程中一些管理要點也都能在沙盤中反應(yīng)出來。整個生產(chǎn)完成后就有后續(xù)的出貨及貨到匯款等工作。學(xué)生通過幾個人一組共同來完成實驗,能很直觀的掌握生產(chǎn)與運作的一個流程并親自體驗了管理的過程。并且意識到生產(chǎn)是企業(yè)的命脈,企業(yè)應(yīng)該在保證產(chǎn)品產(chǎn)出的條件下對企業(yè)擁有的生產(chǎn)線進行合理配置。企業(yè)要對新生產(chǎn)線的生產(chǎn)周期、安裝周期以及生產(chǎn)品類能變性等進行綜合分析。新生產(chǎn)線的投資需要占用大量企業(yè)資金,這對企業(yè)現(xiàn)金流和資金鏈的沖擊相當(dāng)大,另外,投資新生線的資金回收期是幾年,新生產(chǎn)線應(yīng)該用于哪個產(chǎn)品的生產(chǎn),這些問題都應(yīng)該進行充分考慮。通過這樣一個系統(tǒng)的模擬練習(xí),學(xué)生學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識,了解了企業(yè)經(jīng)營工作實際流程;懂得了要審時度勢,把握機會;也要知己知彼,百戰(zhàn)不殆;更要保持良好心態(tài),加強團隊合作。這些道理不僅適用于現(xiàn)在,對他們將來的發(fā)展也至關(guān)重要!并且實驗完成后幾個小組之間可以進行比較并總結(jié)出各組的優(yōu)缺點,這使教學(xué)更加生動、更加富有趣味性,大大提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)激情。
工業(yè)沙盤實驗就既解決了學(xué)生學(xué)習(xí)中的疑問,又彌補了學(xué)生參現(xiàn)實習(xí)環(huán)節(jié)的不足,給學(xué)生學(xué)習(xí)、實踐及創(chuàng)業(yè)大賽提供了一個很好的平臺。類似的實驗教學(xué)值得在各個高校管理學(xué)科甚至是其它學(xué)科推廣,在實際的實驗教學(xué)過程中又應(yīng)該把握以下幾個方面的。
一、首先要了解企業(yè)生產(chǎn)計劃與業(yè)務(wù)流程工業(yè)沙盤實驗教學(xué)的主要目標
1.通過沙盤實驗使學(xué)生首先能具體、形象的理解生產(chǎn)與運作管理中的基本概念。比如生產(chǎn)線,生產(chǎn)過程。并且具體掌握生產(chǎn)與運作管理的基本方法,例如生產(chǎn)過程在制品移動方式,生產(chǎn)過程任務(wù)排序等。
2.在實驗過程中讓學(xué)生體會業(yè)務(wù)流程及過程中的管理細節(jié)。在實驗中學(xué)生是分成七、八個同學(xué)一個小組的,每個成員擔(dān)當(dāng)一個角色,比如生產(chǎn)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)等。在實驗過程中完全模擬企業(yè)的運營模式進行生產(chǎn)銷售等工作,所以在實驗中學(xué)生通過幾輪的實驗就能很清楚的掌握各個業(yè)務(wù)流程和各個環(huán)節(jié)的管理工作。
3.通過實驗研究編寫出《生產(chǎn)與運作管理》工業(yè)沙盤的實驗大綱、指導(dǎo)書及實驗報告。實踐教學(xué)和理論教學(xué)一樣重要,在生產(chǎn)與運作管理實驗教學(xué)之前教師應(yīng)該編寫實驗大綱指導(dǎo)搞實驗完成后學(xué)生必須認真填寫實驗報告書,在實驗報告中如實的反應(yīng)學(xué)生的實驗操作過程和管理思想。
4.探索并完善實驗過程的管理制度。要想使生產(chǎn)與運作管理實驗教學(xué)資源開放、共享,就必須制定嚴格的實驗管理制度,確保實驗教學(xué)資源合理安排和有效利用。
二、其次要掌握企業(yè)生產(chǎn)計劃與業(yè)務(wù)流程工業(yè)沙盤實驗教學(xué)的主要內(nèi)容
1.學(xué)生首先回顧生產(chǎn)與運作管理的基本概念和理論知識。實驗教學(xué)前有必要讓學(xué)生回憶基本的理論知識,以便實驗教學(xué)順利進行。
2.通過工業(yè)沙盤的演練更進一步的掌握這些理論知識。學(xué)生完成實驗課程后,教師可以再結(jié)合工業(yè)沙盤實驗過程中遇到的問題系統(tǒng)的回顧些理論知識。
3.最后通過實驗報告形式分析和總結(jié)實驗過程的得失。學(xué)生完成實驗后還要認真詳細的填寫實驗報告書,教師通過實驗報告書的批閱總結(jié)實驗教學(xué)過程中的得失。
三、最后也應(yīng)該知道企業(yè)生產(chǎn)計劃與業(yè)務(wù)流程工業(yè)沙盤實驗教學(xué)所要解決的關(guān)鍵性問題
1.通過教學(xué)明確學(xué)生學(xué)習(xí)理論知識時的難點及主要原因。在實驗教學(xué)前教師應(yīng)該教授生產(chǎn)與運作管理的理論知識,并發(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)理論知識的難點所在,以便在實驗教學(xué)過程中得以解決。
2.在工業(yè)沙盤實驗過程中學(xué)生遇到的問題及原因。實驗教學(xué)過程中學(xué)生肯定會有很多問題,這也是實踐教學(xué)與理論教學(xué)的區(qū)別之一。實踐教學(xué)過程也是老師和學(xué)生相互探討的過程,不同于理論知識。
關(guān)鍵詞:ERP 沙盤模擬 管理會計 實踐教學(xué)
理會計的對象是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,其內(nèi)容具有很強的實踐性,這就決定了管理會計必須重視實踐教學(xué)。但由于管理體制、資金不足及學(xué)科歷史等原因,很多高校對管理會計的教學(xué)和實踐還僅停留在“以理論講解為主導(dǎo),以案例分析為輔助”的層面,這種教學(xué)形式雖然有利于學(xué)生系統(tǒng)掌握管理會計基本理論知識,但是很難將學(xué)習(xí)專業(yè)知識與培養(yǎng)專業(yè)技能有機結(jié)合起來,結(jié)果造成學(xué)生畢業(yè)后很難滿足用人單位對其職業(yè)能力的需求。ERP沙盤模擬給開展管理會計實踐教學(xué)提供了新思路,學(xué)生將置身企業(yè)經(jīng)營場景,親身體驗企業(yè)之間競爭的激烈性,循序漸進鍛煉實踐能力,盡早具備與本學(xué)科專業(yè)相關(guān)的較強的動手操作能力。
一、管理會計實踐教學(xué)困境及引入ERP沙盤模擬的必要性
(一)當(dāng)前管理會計實踐教學(xué)困境
1.“以教師為中心”的“聽講模式”教學(xué)占主導(dǎo)地位。在很多高校,管理會計教學(xué)大多采用“教師主講,學(xué)生聽”的課堂講授方式,教師在課堂上主要利用課件給學(xué)生講解、演示,有時雖然會設(shè)置一些問題提問學(xué)生,但基本是各理論知識點的簡單強化,這種單向的信息傳遞方式,容易使學(xué)生思維和學(xué)習(xí)處于被動狀態(tài),導(dǎo)致學(xué)生懷疑自己學(xué)的理論性很強的這些知識在企業(yè)中有何用處,因而很難提高學(xué)習(xí)這門課的積極性,學(xué)習(xí)也就為了應(yīng)付考試。
2.案例教學(xué)難以擺脫抽象、枯燥的怪圈。目前管理會計課堂實踐教學(xué)形式主要是案例分析。其主要做法是教師根據(jù)課程內(nèi)容,一方面參照相關(guān)教材中的案例,另一方面通過網(wǎng)絡(luò)等媒體收集一些典型企業(yè)相關(guān)資料,然后編成案例,供學(xué)生將教材上所學(xué)的理論知識運用于企業(yè)經(jīng)營管理決策分析,但不管是參考教材中的案例還是收集整理的案例,大都設(shè)置了一些假設(shè)條件,和企業(yè)實際的經(jīng)營場景有很大偏離,并且設(shè)置的討論問題基本是一些理論和方法的驗證性分析,所以學(xué)生在分析討論時仍覺得枯燥、抽象。以抽象的理論來分析抽象的企業(yè)場景,學(xué)生很難形成必要的感性認識,因此學(xué)習(xí)興趣也就很難提高,更難達到提高學(xué)生分析問題、解決問題能力的教學(xué)目標。
3.企業(yè)頂崗實習(xí)平臺短缺。企業(yè)頂崗實習(xí)是實現(xiàn)學(xué)生與職業(yè)崗位“零距離”對接的重要實踐教學(xué)平臺。但是,我國很多高校的經(jīng)管類專業(yè)都沒有建立穩(wěn)定的校外實習(xí)基地,大部分都是學(xué)生自己聯(lián)系實習(xí)單位,實習(xí)地點非常分散,更沒有實習(xí)指導(dǎo)教師,這種缺乏職業(yè)目標的盲目實踐很難達到培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能、提高學(xué)生職業(yè)能力的目的。即使有的學(xué)校為學(xué)生建立了實習(xí)基地,但由于管理會計進行預(yù)測、決策、考核評價所依據(jù)的財務(wù)信息及相關(guān)信息屬于企業(yè)商業(yè)秘密,并且這些管理活動主要是企業(yè)內(nèi)部管理層的工作,這就使得“局外人”的學(xué)生難以深入觸及與專業(yè)課程相關(guān)的實踐內(nèi)容,企業(yè)頂崗實習(xí)無法做到“貨真價實”。
(二)ERP沙盤模擬引入管理會計實踐教學(xué)的必要性
陳朝暉在其研究中闡述“閱讀信息能記住10%,聽到的信息能記住20%,親身經(jīng)歷的知識能記住80%?!边@說明,管理會計的實踐教學(xué)對于提高學(xué)生認知效果的重要性。而讓學(xué)生到企業(yè)中親歷各個職位的角色,又有著很大的難度。因此,有必要采取沙盤模擬教學(xué)的方式讓學(xué)生體驗真實的企業(yè)經(jīng)營管理。
ERP沙盤模擬教學(xué)完全不同于傳統(tǒng)理論教學(xué)及案例教學(xué),是將學(xué)生學(xué)習(xí)與企業(yè)經(jīng)營管理接軌,通過沙盤模擬市場運作,學(xué)生在一起組建公司進行生產(chǎn)經(jīng)營,每小組代表不同的公司,模擬公司6年的全面經(jīng)營管理活動,期間涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略制定、產(chǎn)品銷售與市場開發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)與資格認證、原材料供應(yīng)、設(shè)備投資改造、資金需求計劃、財務(wù)經(jīng)濟指標分析、團隊合作與建設(shè)等多方面,每位學(xué)生都能直接參與模擬企業(yè)的經(jīng)營運作, 將企業(yè)經(jīng)營決策的理論和方法與實際模擬操作緊密結(jié)合起來,從而將專業(yè)知識學(xué)習(xí)與專業(yè)技能培養(yǎng)有機融合在一起,為學(xué)生提供了由課堂向職場、由知識向能力的轉(zhuǎn)換平臺。
二、管理會計ERP沙盤模擬實訓(xùn)教學(xué)組織實施
在ERP沙盤模擬實訓(xùn)教學(xué)中,教學(xué)活動從以“教”為中心轉(zhuǎn)向以“學(xué)”為中心。學(xué)生成為模擬對抗中的“運動員”,教師變成幕后“教練員”,指導(dǎo)學(xué)生如何把已學(xué)知識運用于實戰(zhàn)演練中,激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造力。
(一)構(gòu)建課程實踐教學(xué)情境
1.介紹企業(yè)背景及運營規(guī)則。在開課前1周左右,發(fā)給學(xué)生一些介紹企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及運營規(guī)則方面的資料手冊,讓他們了解市場劃分、市場開發(fā)及準入、參加訂貨會選取訂單、廠房生產(chǎn)線購買及管理、原材料采購、產(chǎn)品研發(fā)與ISO認證、產(chǎn)品生產(chǎn)、籌資方案設(shè)計、競賽對抗規(guī)則等方面的規(guī)定。
2.布置好沙盤教學(xué)用具。ERP沙盤模擬實踐教學(xué)是以一套沙盤教具為載體。ERP沙盤教具主要包括:6張(或6張以上)代表6個相互競爭的模擬企業(yè)的沙盤盤面、若干桶代表現(xiàn)金的硬幣模具、若干代表原材料的彩色模具、若干空桶、市場預(yù)測資料等。
3.人員崗位設(shè)置及職責(zé)分工。ERP 沙盤模擬課程開始時,教師將參加課程的學(xué)生分成6組(或6組以上),每組5-6人構(gòu)成一個公司。每名學(xué)生具體分工為:總經(jīng)理(CEO)、營銷總監(jiān)(CSO)、生產(chǎn)總監(jiān)(CPO)、財務(wù)總監(jiān)(CFO)、采購總監(jiān)(CLO)組成一個經(jīng)營公司,最終以每個經(jīng)營公司的經(jīng)營業(yè)績及權(quán)益情況參考歷年的經(jīng)營走勢決定成敗。
(二)企業(yè)經(jīng)營競爭模擬對抗
ERP沙盤模擬是學(xué)生首次接觸管理會計實務(wù)的實踐課程,學(xué)生沒有任何實踐基礎(chǔ),因此應(yīng)遵循由簡單到復(fù)雜、由模塊模擬到綜合仿真的步驟來進行。
1.通過實習(xí)教材進行模塊化模擬實驗。在教師指導(dǎo)下,學(xué)生分別按照管理會計的基本職能完成專題性角色扮演模擬實驗,其目的是讓學(xué)生通過親身情景體驗,熟悉每個模塊的分析方法和流程,將專業(yè)知識運用于具體生產(chǎn)經(jīng)營情境之中,不僅提高其學(xué)習(xí)興致,而且提高其綜合決策判斷能力和解決問題的能力。具體包括:
(1)預(yù)測銷售、成本、利潤和資金需要量。根據(jù)前述資料中介紹的產(chǎn)品以前年份市場需求情況,讓扮演 CSO 角色的學(xué)生運用定量回歸分析方法分析出各年市場產(chǎn)品需求量和價格分布情況,預(yù)測出市場未來銷售額的增長趨勢;讓扮演 CPO 角色的學(xué)生根據(jù)銷售預(yù)測對產(chǎn)品的目標成本進行預(yù)測。讓扮演 CFO 角色的學(xué)生根據(jù)銷售預(yù)測和產(chǎn)品成本預(yù)測進行利潤預(yù)測和資金需要量的預(yù)測。
(2)編制全面預(yù)算。在前面經(jīng)營預(yù)測的基礎(chǔ)上,讓扮演CMO角色的學(xué)生根據(jù)銷售預(yù)測編制計劃年度的銷售預(yù)算,讓扮演CPO角色的學(xué)生根據(jù)銷售預(yù)算編制生產(chǎn)預(yù)算和生產(chǎn)設(shè)備購置預(yù)算,讓扮演采購總監(jiān)的學(xué)生根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算和存貨管理策略編制材料采購預(yù)算,讓扮演CFO角色的學(xué)生根據(jù)前面的經(jīng)營預(yù)算編制資產(chǎn)負債表預(yù)算、利潤表預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算。
(3)經(jīng)營績效分析。模擬經(jīng)營一年后,模擬公司要對整個經(jīng)營年度的運營情況進行總結(jié),采用杜邦分析法進行財務(wù)分析,寫出業(yè)績分析報告,比較實際和預(yù)算之間的差異,根據(jù)差異原因找出具體改進措施,為改善企業(yè)以后年度經(jīng)營管理提供有利信息。
2.運用ERP沙盤進行仿真實訓(xùn)。主要是讓學(xué)生獨立地將模擬實驗的內(nèi)容運用于仿真企業(yè)。在這一階段,各團隊成員要模擬企業(yè)高層管理的各個角色,在激烈的市場競爭中各司其職進行企業(yè)經(jīng)營管理。仿真實訓(xùn)開始時每個企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)完全一樣,在一個信息對稱的市場環(huán)境下各企業(yè)之間展開競爭,從企業(yè)整體戰(zhàn)略制定到具體經(jīng)營策略,從爭取訂單到采購原料、從投入生產(chǎn)到產(chǎn)品完工銷售、從產(chǎn)品研發(fā)到設(shè)備投資改造,從成本控制到編制分析報表,均仿真企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程。雖然各企業(yè)起始資金相同,面對的規(guī)則相同,但在模擬的6個連續(xù)會計年度里,通過采用不同的經(jīng)營手段和策略,幾個企業(yè)經(jīng)營績效會產(chǎn)生很大的差異。在激烈的市場競爭中,公司如何能夠持續(xù)地發(fā)展是每位員工面臨的重大挑戰(zhàn)。
(三)模擬經(jīng)營結(jié)束后的總結(jié)和點評
為了便于評價各小組的成績,在模擬經(jīng)營6年結(jié)束后,指導(dǎo)教師要及時統(tǒng)計各小組結(jié)束時的經(jīng)營業(yè)績。例如盤面上展示的完成研發(fā)并已經(jīng)銷售的產(chǎn)品市場、目前資金狀況、目前生產(chǎn)線狀況及擁有的廠房等。然后是各小組CEO進行總結(jié)發(fā)言。各小組CEO要對6年中每年的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營策略、資金狀況及經(jīng)營業(yè)績進行剖析,對經(jīng)營中產(chǎn)生的問題進行總結(jié),對一些問題大家可以各抒己見地展開討論,這樣學(xué)生既學(xué)有所樂,又學(xué)有所成。最后是指導(dǎo)教師進行點評。經(jīng)過6年的模擬經(jīng)營,指導(dǎo)教師已對各組的經(jīng)營戰(zhàn)略和業(yè)績很清楚,此時結(jié)合沙盤系統(tǒng)中的信息進行綜合評價??砂唇?jīng)營年度順序進行點評,點評內(nèi)容包括各組廣告投入、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)線構(gòu)建、資金投入及籌集、市場地位的確立和變遷、財務(wù)分析及團隊合作等。在此基礎(chǔ)上引導(dǎo)學(xué)生進行深層次思考,如是否建立企業(yè)聯(lián)盟、是采用專業(yè)化還是多元化戰(zhàn)略,各種策略的權(quán)衡使用等。
(四)對各組學(xué)生模擬實訓(xùn)成績給出合理評價
ERP沙盤模擬實驗側(cè)重于操作實踐、團隊合作、思考領(lǐng)悟以及能力提高。學(xué)生的最后成績應(yīng)包括以下三點:
1.平時成績,主要包括出勤率、參與度及創(chuàng)新意識等,這部分大約占總成績的百分之三十。
2.綜合成績,即每一組的成績。以各組六年經(jīng)營結(jié)束時的凈資產(chǎn)、資源狀況及生產(chǎn)能力等進行評分,這部分大約占總成績的百分之四十。
3.總結(jié)報告成績,模擬實訓(xùn)結(jié)束后,每位學(xué)生按照自己的職責(zé)分工寫出一份針對性的實訓(xùn)報告,根據(jù)遞交報告的及時性、報告的細致性和深刻性給出每個人的成績,這部分大約占總成績的百分之三十。
三、管理會計ERP沙盤模擬實訓(xùn)教學(xué)中應(yīng)注意的幾個問題
(一)規(guī)則的說明和演示
模擬實驗開始之前指導(dǎo)教師在學(xué)生預(yù)習(xí)資料手冊的基礎(chǔ)之上,要再向?qū)W生詳細講解一下整個規(guī)則體系。包括市場劃分及市場準入規(guī)則,市場競單規(guī)則,市場模塊與訂單處理規(guī)則,廠房購建、租賃及出售規(guī)則,生產(chǎn)線購買、使用及維護規(guī)則,材料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)則,產(chǎn)品研發(fā)與認證規(guī)則,融資規(guī)則以及成本費用的處理規(guī)則等。為了讓學(xué)生充分理解各項規(guī)則,指導(dǎo)教師在講授時可以動態(tài)演示一個經(jīng)營年度,同時選擇一個小組進行模擬對抗。
(二)適當(dāng)?shù)狞c撥提醒
指導(dǎo)教師在ERP沙盤模擬開始時,要積極引導(dǎo)學(xué)生用戰(zhàn)略的眼光進行運營和決策,根據(jù)競爭對手和市場環(huán)境的變化靈活運用各種策略。比如,第一年投入廣告時,可以提醒學(xué)生首先要思考經(jīng)營策略,是先入為主的廣告策略,還是產(chǎn)能領(lǐng)先勝出策略或其他策略。在第一次競單時,要提醒學(xué)生能否確保按時交貨,逾期交貨時結(jié)算的貨款只能是該份訂單銷售額的四分之三。在第二年,可以提醒學(xué)生考慮開拓新市場和研發(fā)新產(chǎn)品,但是不同級別的市場開拓成本和開發(fā)期間是不一樣的,要考慮資金安排問題。另外可以提醒學(xué)生要了解競爭對手的經(jīng)營,對競爭對手的經(jīng)營情況做一些記錄。每年經(jīng)營結(jié)束時,要提醒學(xué)生對本年的經(jīng)營進行總結(jié)反思,分析企業(yè)成在何處,敗在何處,競爭對手經(jīng)營怎么樣,要不要調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略。在學(xué)生模擬經(jīng)營對抗過程中,指導(dǎo)教師要來回到各組“視察”,根據(jù)各組整體情況,找出大家普遍困惑的問題,結(jié)合案例當(dāng)場進行剖析,引導(dǎo)學(xué)生如何把所學(xué)的知識與管理實踐對接。但指導(dǎo)教師要注意不要一開始就教學(xué)生具體的經(jīng)營方法,不要指點學(xué)生要用什么樣的經(jīng)營策略,不要干涉各組的經(jīng)營決策。自己該做哪些事情,不該做哪些事情,什么時間該做什么事情,指導(dǎo)教師要做到心中有數(shù),以輕松靈活地控制課程內(nèi)容、進度和課程效果。
(三)注重課程組織的靈活性
在課程進行期間,有些情況是可以靈活對待的。比如,模擬對抗三年后,曾有一小組凈資產(chǎn)已為負,并且連續(xù)兩年虧損,理應(yīng)已經(jīng)破產(chǎn),但教師作為“銀行”,根據(jù)其資源狀況及未來發(fā)展戰(zhàn)略判定他們還有東山再起的可能,就沒有讓他們破產(chǎn),并且繼續(xù)給他們提供貸款,6年經(jīng)營結(jié)束后,該小組經(jīng)營業(yè)績還真扭虧為盈了。這個典型事例不僅引發(fā)了學(xué)生積極思考面對不利情況如何調(diào)整戰(zhàn)略,而且還增強了學(xué)生戰(zhàn)勝困難的信心和決心。另外,教師根據(jù)需要,可以增加或改進一些規(guī)則或環(huán)節(jié)。比如,教師在沙盤模擬課程中除扮演規(guī)定的角色(采購商、供應(yīng)商等)外,還擔(dān)任第三方服務(wù)機構(gòu)。面對激烈的市場競爭,團隊成員要同心協(xié)力進行經(jīng)營,但是如果團隊對市場規(guī)則不很清楚,或者是財務(wù)報表很難試算平衡,不得不請教教師,這時教師就是咨詢機構(gòu),企業(yè)只有付費后,教師才提供相應(yīng)服務(wù)。這種改革一方面能夠培養(yǎng)學(xué)生自主解決實際問題的能力,另一方面,也在很大程度上減輕了教師的負擔(dān)。
四、總結(jié)
把ERP沙盤模擬對抗教學(xué)法引入管理會計實踐教學(xué),開拓了一種全新的實踐教學(xué)模式。學(xué)生通過參加管理會計模擬實訓(xùn),不僅進一步加深了對課程理論知識的理解,而且切身感受到實際管理會計工作中決策的復(fù)雜性和科學(xué)性,從而全面提高其經(jīng)營管理的素質(zhì)與能力,以提前適應(yīng)實際工作單位的各種需要。J
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本課題研究采用“調(diào)查研究、實踐與理論相給合”的方法。研究過程中到高職教育兄弟院校走訪、深入社會調(diào)查、用人市場調(diào)查、物流企業(yè)調(diào)查,調(diào)查過程中獲得了研究所需的基本資料。借鑒國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的研究理論及部分已完成成果,依據(jù)人才培養(yǎng)模式、教育教學(xué)方法與模式研究、教學(xué)效果評價與實踐三步循環(huán)法提出虛擬企業(yè)在教學(xué)中運用的方法。調(diào)查是項目研究、教學(xué)評價與實踐的基礎(chǔ),項目研究成果可以指導(dǎo)教學(xué)評價與實踐,教學(xué)評價與實踐經(jīng)驗反過來又可以完善、提高理論研究成果,三者相互依存,相互制約,相互促進。綜合調(diào)查是方案研究的第一手資料,是項目研究的事實依據(jù),它的正確與否,直接關(guān)系到項目究與教學(xué)評價及實踐,是課題成敗的一個重要環(huán)節(jié)。在綜合調(diào)查的基礎(chǔ)上,深化項目的研究,從理論上探討分析高職教育教學(xué)模式改革內(nèi)容、構(gòu)建虛擬企業(yè)基本框架方案。方案經(jīng)專家充分討論和論證后,方可進行實踐。以研究成果為指導(dǎo),利用甘肅交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院現(xiàn)有教學(xué)條件與資源,管理工程系現(xiàn)有實訓(xùn)室進行虛擬企業(yè)構(gòu)建,并與中教景程、三和通物流、順豐物流等多家物流企業(yè)聯(lián)合,保證虛擬物流企業(yè)的有用性和可行性。在總結(jié)實踐的基礎(chǔ)上,再經(jīng)過專家論證,重新修改人才培養(yǎng)模式。修改后的方案又指導(dǎo)實踐,循環(huán)往復(fù),不斷總結(jié),不斷提高。最后總結(jié)出具有深厚理論基礎(chǔ)、實踐性、可操作性強的虛擬物流企業(yè)教學(xué)平臺。
二、構(gòu)建虛擬物流企業(yè)
虛擬物流企業(yè)是指在仿真的企業(yè)環(huán)境中,構(gòu)建傳統(tǒng)的手工管理模式和利用計算機技術(shù)、信息技術(shù)的現(xiàn)代化管理模式,模擬實現(xiàn)物流企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理過程。虛擬物流企業(yè)應(yīng)具有以下特點:仿真企業(yè)環(huán)境;模擬職能崗位;仿真企業(yè)業(yè)務(wù)流程。在虛擬物流企業(yè)環(huán)境中,讓學(xué)生分別擔(dān)任不同角色,體驗物流企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,由此加深對物流、商流、資金流和信息流的體會,培養(yǎng)學(xué)生實踐動手能力。
(1)激發(fā)學(xué)生對物流企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的興趣,促使其積極思考;
(2)有助于學(xué)生熟悉物流企業(yè)的生產(chǎn)運作,提高學(xué)習(xí)和實踐能力;
(3)開闊學(xué)生視野,有助于學(xué)生綜合素質(zhì)的提高;
(4)加深學(xué)生對企業(yè)管理信息化的認識和理解,提高企業(yè)信息化管理技能,掌握企業(yè)信息管理流程。
三、虛擬物流企業(yè)運作及相關(guān)角色及業(yè)務(wù)
1.沙盤模擬要素。
(1)實驗指導(dǎo)書。包括實訓(xùn)說明、課程背景、沙盤實訓(xùn)的準備工作、實訓(xùn)的組織、實訓(xùn)紀律、實訓(xùn)目標和實訓(xùn)考核等。
(2)沙盤實訓(xùn)手冊。包括創(chuàng)業(yè)計劃書,供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)每期的分類賬,采購訂單。
(3)分組分角色。沙盤實訓(xùn)時,將學(xué)生分成6~9組;每組5人,分別擔(dān)任生產(chǎn)總監(jiān)、分銷總監(jiān)、批發(fā)總監(jiān)、零售總監(jiān)和物流總監(jiān)等角色。
(4)全面數(shù)據(jù)分析。根據(jù)沙盤軟件,能夠提供許多供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)圖表分析。在分析中,可以提取每個組各周的生產(chǎn)商、分銷商、批發(fā)商和零售商的庫存與欠貨數(shù)據(jù),將15周數(shù)據(jù)排列起來,就能看到不同的變化,對比每周6個組,都會獲得相同的訂單,但經(jīng)營過程和結(jié)果卻截然不同。沒有一個組能做到“商家不欠貨,供應(yīng)鏈不斷裂,庫存無積壓”。
(5)實訓(xùn)沙盤。沙盤包括:沙盤盤面(可根據(jù)實驗桌樣式提供接近正方形或扁長方形)、商品模型、老師授課PPT課件,學(xué)生實訓(xùn)手冊(含空白訂單、流水賬等),訂單與庫存登記軟件(學(xué)生端),訂單與庫存統(tǒng)計分析軟件(老師端)等。
2.沙盤模擬實訓(xùn)目的。
(1)了解企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程、崗位設(shè)置和崗位職責(zé);
(2)掌握企業(yè)供應(yīng)鏈管理知識,包括采購、生產(chǎn)、分銷、零售全過程;
(3)掌握第三方物流設(shè)備管理,包括汽車、火車和飛機等運輸工具;
(4)掌握倉儲管理、貨位管理、倉庫維護;
(5)掌握配送管理、分銷管理;
(6)掌握跨區(qū)運輸管理;
(7)掌握物流成本管理;
(8)提供獨立思考機會,培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新精神,鍛煉團隊合作精神。
3.沙盤模擬實訓(xùn)目標。
目前高職類市場營銷專業(yè)開設(shè)的核心課程主要有:《市場營銷學(xué)》《推銷策略與技巧》《營銷策劃》《營銷渠道開發(fā)與管理》《市場調(diào)查與預(yù)測》等。目前采用的實踐教學(xué)形式主要有:一是案例教學(xué)法,即根據(jù)教學(xué)目的和內(nèi)容的要求,采用來源于實際的真實情境或事件,將學(xué)生帶入到事件中,通過個人準備、小組討論和課堂討論三個階段,運用發(fā)散性思維找出不同觀點。二是情景模擬法,即充分利用形象,創(chuàng)設(shè)具體生動的情景,使學(xué)生進入渾然一體的學(xué)習(xí)情境中,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。三是基于工作過程教學(xué)法,是以情景和相關(guān)案例為鋪墊,以實際工作任務(wù)為指導(dǎo),以行業(yè)需求為目標,結(jié)合本行業(yè)職業(yè)技術(shù)標準,根據(jù)工作任務(wù)及過程來安排教學(xué)。這三種主要的實踐教學(xué)方法,都可以加強學(xué)生理論聯(lián)系實際的能力,但在教學(xué)中也存在著即使是案例和情景也無法為學(xué)生帶來真實的競爭感的問題,教學(xué)過程中有時會有枯燥乏味的感覺。ERP沙盤模擬起源于軍事,在20世紀90年代被美國應(yīng)用于MBA的教學(xué)中,現(xiàn)在也逐漸被市場營銷教學(xué)所采用,并且由此演化出來營銷管理沙盤模擬、市場分銷沙盤模擬,但是比較成熟的還是ERP沙盤。ERP沙盤模擬綜合了市場營銷學(xué)、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、物流管理等多學(xué)科,要求學(xué)生以5人以上為一組組成企業(yè),每個人在企業(yè)中擔(dān)任不同的角色,有首席行政官、營銷總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)與采購總監(jiān)、信息總監(jiān)等,圍繞形象直觀的沙盤教具,以團隊協(xié)作為基礎(chǔ),通過共同協(xié)商,在多變的環(huán)境下,制定出適合本企業(yè)發(fā)展的策略,以應(yīng)對風(fēng)險,面對競爭,占領(lǐng)市場。與其他時間教學(xué)方法相比,ERP沙盤模擬更加系統(tǒng)和生動。
二、市場營銷專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備的職業(yè)能力
通過對相關(guān)院校10和11級市場營銷專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)情況進行調(diào)查并綜合對企業(yè)銷售經(jīng)理的訪談情況,總結(jié)市場營銷專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備的職業(yè)能力包括:一是團隊合作能力。即與團隊中其他人一起協(xié)同工作,愿意包容他人,與他人共享信息,討論問題時能理解彼此的思想,對事不對人,即使同伴出現(xiàn)錯誤,也能夠本著大家共同進步的目的去幫助他人。二是執(zhí)行力。即了解組織戰(zhàn)略,能按照戰(zhàn)略執(zhí)行銷售計劃;在工作開展前,能夠設(shè)計合理的工作流程,把行動變?yōu)榻Y(jié)果,從而保質(zhì)保量完成工作;在工作開展中,采用各種方式跟進,并在工作完成后總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)并加以改進。三是績效導(dǎo)向。即將提高績效作為努力的目標,并且績效目標具有挑戰(zhàn)性;自愿去做更多的工作,未雨綢繆,在發(fā)生的事件要求采取行動之前,主動采取措施提高工作績效,從而避免失??;能發(fā)現(xiàn)或創(chuàng)造新的機會,積極向他人傳遞追求績效目標的熱情;遇到困難和障礙不放棄,具有克服困難的勇氣和熱情;熱愛銷售工作,能從中獲得樂趣。四是收集信息的能力。即能收集產(chǎn)品、競爭對手、客戶和市場方面的信息;對有用的信息能及時捕捉并探查可利用的機會;能通過對現(xiàn)場進行直接觀察獲得所需信息;利用和完善自己的信息收集機制,收集信息;綜合分析已有資料獲得信息。五是關(guān)系建立與使用的能力。指與那些有能力提供與工作目標有關(guān)的信息、協(xié)助或支持的人建立和維持一種關(guān)系網(wǎng),并且在遇到問題的時候能夠恰當(dāng)使用這種關(guān)系。既包括與企業(yè)內(nèi)部各部門及人員建立良好的關(guān)系,又包括與企業(yè)外部如同行業(yè)、政府部門、媒體部門建立良好的關(guān)系。六是分析能力。在遇到問題時能正確運用常識和經(jīng)驗,把復(fù)雜的問題、項目等分解成部分,認識到事物或問題出現(xiàn)或發(fā)生的時間上的先后順序并系統(tǒng)加以理性思考,分析出結(jié)果;能抓住復(fù)雜情境中的關(guān)鍵問題,找出事情的可能原因并分析后果。七是溝通交流能力。能夠運用語言和文字有效表達自己的思想觀點;善于在溝通交流過程中認知自己和他人的情緒、感覺,做出準備,明確自己的溝通目標,理解他人的行為、思想、感受和意見。八是適應(yīng)能力。在處理問題時,能根據(jù)不同情況,靈活使用規(guī)則,達到目的;能改變個人的行為方式等適應(yīng)實際工作的需要;能夠較快適應(yīng)新環(huán)境,對新事物、新知識和新觀念接受能力高。
三、ERP沙盤模擬有助于市場營銷專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)
ERP沙盤模擬運用獨特直觀的教具,融入市場變數(shù),結(jié)合角色扮演、情景模擬和教師講解,使學(xué)生在虛擬的市場競爭環(huán)境中,真實體驗企業(yè)的運營過程。這種集多種實踐教學(xué)方法于一體的教學(xué)模式,調(diào)動了學(xué)生的積極性和主動性,除了讓學(xué)生綜合運用市場營銷專業(yè)的各種專業(yè)知識,對市場營銷專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)主要體現(xiàn)在如下幾個方面。
(一)有助于培養(yǎng)學(xué)生的團隊合作能力。
ERP沙盤模擬是分小組進行的,每個小組5人以上,分別扮演不同的角色,團隊中的人只有協(xié)調(diào)統(tǒng)一才能發(fā)揮團隊的最大能力。以營銷總監(jiān)為例,他不能只專注于企業(yè)的營銷事務(wù),必須和財務(wù)總監(jiān)協(xié)調(diào)每年的廣告投入、產(chǎn)品開發(fā)、市場開拓、資格認證的問題;要和生產(chǎn)總監(jiān)協(xié)調(diào)生產(chǎn)線的建設(shè)、轉(zhuǎn)產(chǎn)的問題;要和采購總監(jiān)協(xié)調(diào)原材料的問題等。每個人在經(jīng)營過程中都要做到精打細算,共同協(xié)商,將企業(yè)持續(xù)經(jīng)營下去。在決策不一致時,要能互相理解與體諒,最后協(xié)商出對企業(yè)更有利的經(jīng)營策略。
(二)有助于培養(yǎng)學(xué)生的績效導(dǎo)向能力。
ERP沙盤模擬并不是僅僅讓學(xué)生分組去模擬企業(yè)的經(jīng)營過程,它是一種競技模擬。在開始進行模擬時,每個小組接手的企業(yè)狀況是一樣的,包括企業(yè)的資金、生產(chǎn)的狀況、生產(chǎn)的產(chǎn)品的基本情況,初始年一般教師帶領(lǐng)學(xué)生完成,熟悉經(jīng)營流程之后,從第一年開始,每個小組因為決策的不同,經(jīng)營狀況就開始發(fā)生變化了。這樣的經(jīng)營一般持續(xù)6年,每個小組都想獲得成功,這就促使同學(xué)們在開始的時候潛心準備,機會未出現(xiàn)時鞏固實力、投資生產(chǎn)線、研發(fā)產(chǎn)品。保持高度的市場敏感度,在機會來臨時,牢牢抓住,使企業(yè)的經(jīng)營更上一個臺階。
(三)有助于培養(yǎng)學(xué)生收集信息的能力。
在沙盤模擬的開始,教師就把市場產(chǎn)品預(yù)測趨勢的文件給每個小組的同學(xué),同學(xué)們需要在這份文件中收集產(chǎn)品和市場的信息,目前市場上的主流產(chǎn)品是什么,有什么缺點,今后市場上需要什么要的產(chǎn)品,市場的供需狀況如何。在沙盤模擬的過程中,同學(xué)們也需要通過觀察收集其他小組的信息,包括對手的生產(chǎn)線狀況、產(chǎn)品開況、市場開況,各種市場上的各種產(chǎn)品的庫存量、下年預(yù)估生產(chǎn)量等。通過信息的收集,改變市場上信息不對稱的情況,做出正確的決策。
(四)有助于培養(yǎng)學(xué)生的分析能力。
整個沙盤模擬就是一個不斷分析的過程,從經(jīng)營的第一年開始,首先需要分析的就是廣告費的投入問題,根據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)能預(yù)估情況、庫存商品數(shù)量、每種產(chǎn)品每個市場的銷售量和銷售價格預(yù)測等情況,選擇廣告投入費用,投入的廣告費多,能拿到的訂單就多,投入的少,拿到的訂單就少。除了廣告費之外,我們需要了解每種產(chǎn)品的特性,從而結(jié)合其他外部環(huán)境因素,分析出每一個市場每種產(chǎn)品的需求趨勢。結(jié)合公司歷年的銷售量和單價對下一年的情況進行分析。還需要通過經(jīng)營現(xiàn)狀分析何時更新技術(shù),何時開發(fā)新的生產(chǎn)線,何時認證等。
(五)有助于培養(yǎng)學(xué)生的溝通交流能力。
在沙盤模擬過程中,小組內(nèi)部成員通過不斷的溝通交流,最終取得一致意見做出決策。在小組成員之間,更能培養(yǎng)學(xué)生的溝通交流能力,因為沙盤模擬了一個較長的經(jīng)營時間,所以模擬過程中每輪競爭開標后,有的小組就會出現(xiàn)產(chǎn)品盈余或者短缺的狀況。產(chǎn)品短缺的小組,不能按時完成訂單,需要向客戶繳納違約金,產(chǎn)品盈余的小組,則需額外支付庫存管理費用,各小組之間是允許相互交易的,這樣產(chǎn)品短缺的小組就可以和產(chǎn)品盈余的小組去進行談判,差額的產(chǎn)品是還是經(jīng)銷,價錢如何,需要同學(xué)們運用溝通交流能力去談判,不斷變換談判方式和技巧,在保證自身利益的前提下,尋求共贏,甚至建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。
(六)有助于培養(yǎng)學(xué)生的適應(yīng)能力。
沙盤為學(xué)生們提供了一個真實的環(huán)境,隨機的小組分配方式使得同學(xué)們必須面對形色各異的同學(xué),這種差異有可能是非常大的,但是為了保證企業(yè)能夠正常經(jīng)營下去,各個同學(xué)都必須去適應(yīng)其他同學(xué),通過不斷的磨合使得合作更加默契。此外,沙盤模擬的是一個不斷變化的市場環(huán)境,規(guī)則在變,對手在變,對手的戰(zhàn)略也在變,在經(jīng)營過程中,教師可能會突然中止貸款的發(fā)放,或者創(chuàng)設(shè)一個突發(fā)的情境,如提高某種產(chǎn)品的出口關(guān)稅等,這一年你的對手相對保守,下一年也許就很激進,這要求小組成員從整體上把握企業(yè)之間的角色分工,調(diào)節(jié)企業(yè)適應(yīng)內(nèi)外部變化的能力,提高自身的心理素質(zhì)去適應(yīng)變化。
四、總結(jié)
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