前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇月度會議總結(jié)范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
現(xiàn)就這三個月的工作,我做出以下整理和總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)予以批閱:
一、工作總結(jié)
1、積極認(rèn)真的熟習(xí)公司架構(gòu)、企業(yè)文化和目前工作的操縱模式。讓自己快速的進(jìn)進(jìn)角色,打好展開工作的基礎(chǔ);
2、文件修訂工作:
1)協(xié)助總經(jīng)理修訂公司20xx年提成方案
2)協(xié)助總經(jīng)理修訂公司20xx年年度目標(biāo)和各部分目標(biāo)拆分
3)修訂目前使用的季度思想?yún)R報專題、月度和半月度會議用表格
3、會議組織和召開
1)從20xx年2月起,所有業(yè)務(wù)和采購每個月舉行2次會議,分別是半月度和月度總結(jié)會議,截止目前已成功召開3次,效果比較理想,反響也不錯;
2)每個月的部分經(jīng)理以上總結(jié)會議如期舉行。
4、協(xié)助新店開業(yè)
1)新店開業(yè)宣傳海報、宣傳單的制作印刷;
2)新店開業(yè)物料的預(yù)備和購買;
3)協(xié)助總經(jīng)理新店開業(yè)當(dāng)天事項(xiàng)的跟進(jìn)和職員安排;
4)協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)新店開業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)跟進(jìn)。
5、處理平常事務(wù)與總經(jīng)理臨時交付的工作。
二、工作分析與崗位熟悉
作為公司總經(jīng)理的助理,配合好總經(jīng)理做好綜合調(diào)和部分工作和處理平常事務(wù)尤其重要,總經(jīng)理的工作非常繁忙,如何很好的協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)工作,完成公司的年銷售目標(biāo),是工作的重點(diǎn)和核心,對工作崗位的熟悉有以下幾點(diǎn):
1、作為總經(jīng)理助理要及時搜集和了解各部分的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理調(diào)和各部分之間的業(yè)務(wù)工作,把握公司主要活動情況;
2、協(xié)助總經(jīng)理搜集各部分重要報表,并校訂各項(xiàng)重要數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他相干會議,做好會議記錄,并檢查催促會議決議的貫徹實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理存檔和各部分文書資料搜集回檔管理工作。
自介入公司專職安全員一職。這一年來,我在安全員這一崗位中,作出了一定的成績,但也存在一些不足?,F(xiàn)就2017年度的工作總結(jié)如下:
一、工作中所作出的業(yè)績
1、至2017年12月底,安全巡視72個項(xiàng)目,214頻次,發(fā)現(xiàn)安全問題34例,經(jīng)濟(jì)處罰4例。
2、擬編完成《安全管控作業(yè)指引》、修訂完成《應(yīng)急保障預(yù)案》等公司規(guī)章制度。
3、及時完成每周安全巡視周報的擬寫、月度安全會議及周例會會議紀(jì)要的整理、每月安全巡視月報的擬寫并郵發(fā)工區(qū)。周報、月報以及會議紀(jì)要及時整理歸檔。
4、及時完成公司班組及相關(guān)人員的考勤匯總、月度物資采購回執(zhí)單的統(tǒng)計以及信息核對。
5、協(xié)助完成代維相關(guān)工作(江寧及新區(qū)運(yùn)維班所屬40座變電站的基礎(chǔ)設(shè)施信息統(tǒng)計、站內(nèi)及周邊環(huán)境情況統(tǒng)計、站內(nèi)駐地單位用電信息統(tǒng)計、電動大門安全隱患統(tǒng)計、風(fēng)機(jī)及溫控箱統(tǒng)計、空置房間統(tǒng)計等,并及時將相關(guān)統(tǒng)計信息郵發(fā)工區(qū))。
6、每日審核公司開工項(xiàng)目的信息,發(fā)現(xiàn)不符合要求的開工信息,及時通知工作負(fù)責(zé)人整改。后向變電運(yùn)維工區(qū)上傳公司施工計劃及收工情況。
7、獨(dú)立完成維修項(xiàng)目(照明等維修;局部內(nèi)墻油漆修補(bǔ);排水溝蓋板維修;站內(nèi)防火門扇更換;)、配合外線施工項(xiàng)目
8、完成公司辦公室的相關(guān)工作(施工工作票的開具、合同管理、相關(guān)防汛、代維等工作總結(jié)的擬寫、工區(qū)檢查相關(guān)資料的整理等)。
二、工作中存在的不足
1、獨(dú)立帶作業(yè)班組進(jìn)站施工,工作還不夠全面,考慮不夠周全(如換門工作,未能及時將舊門清理出站)。
目的:
為確保酒店籌備工作順利開展,及時對各項(xiàng)工作進(jìn)行安排、部署,對工作中存在的問題進(jìn)行溝通、處理和協(xié)調(diào),規(guī)范會議程序,提高酒店總體決策管理和辦事效率,加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),特制訂本制度。
政策:本規(guī)定適用于籌備期酒店管理人員
程序:
一、適用范圍
本制度所指的會議包括酒店召開的所有內(nèi)部會議,具體如下:如月度工作會議、經(jīng)營研討/分析會、采購協(xié)調(diào)會、周例會、晨會、其他專項(xiàng)會議或臨時會議等。具體內(nèi)容及安排如下:
1、總經(jīng)理工作會議暨月度會議
會議內(nèi)容:酒店上月度管理工作講評,各部門上月工作總結(jié)及下月工作計劃匯報,明確工作計劃及任務(wù)安排。
時間:每月上旬第一個周一(14:30)
地點(diǎn):會議室
主持:總經(jīng)理
參加對象:董辦助理、酒店各部門第一負(fù)責(zé)人、部門總監(jiān)以上人員
2、管理工作座談會:
會議內(nèi)容:管理人員座談工作體會、工作建議
時間:每月中旬末(提前一天通知)
地點(diǎn):會議室
主持:總經(jīng)理
參加對象:臨時通知
3、經(jīng)營研討/分析會:
會議內(nèi)容:搜集各種信息、建議,提出新的經(jīng)營方案,制定新的經(jīng)營政策。
時間:每月一次(提前一天通知)
地點(diǎn):會議室
主持:總經(jīng)理
參加對象:臨時通知
4、采購、成本控制協(xié)調(diào)會:
會議內(nèi)容:①通報上周采購情況,提出申購、采購、驗(yàn)收過程中的問題,提高采購效率,降低采購成本。
時間:每周一次(根據(jù)實(shí)際需求提前通知)
地點(diǎn):會議室
主持:總經(jīng)理
參加人員:酒店工程、餐飲、房務(wù)、財務(wù)、采購以及董辦助理
5、周例會
會議內(nèi)容:每周工作檢查、講評、協(xié)調(diào)、布置。
地點(diǎn):會議室
時間:每周五下午14:30(現(xiàn)行)
主持:總經(jīng)理
參加人員:酒店各部門第一負(fù)責(zé)人以上管理人員、董辦助理
6、晨會
會議內(nèi)容:每天工作匯報、問題溝通
地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室
時間:周一至周四每天9:30(2022年一月份開始試行)
主持:總經(jīng)理
參加人員:酒店各部門第一負(fù)責(zé)人以上管理人員
二、會議記錄
1、籌備期人力資源部負(fù)責(zé)會議記錄及存檔。
2、需發(fā)送各部門的會議記錄,原則上需在會議結(jié)束的24小時內(nèi)完成并發(fā)送。
三、會議跟進(jìn)及傳達(dá)
1、會議決議、安排事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的,須在會上明確跟進(jìn)部門、跟進(jìn)人。
2、會議結(jié)束后,對于酒店相關(guān)決議、文件及領(lǐng)導(dǎo)的指示精神需要向下傳達(dá)的,務(wù)必準(zhǔn)確、全面。
3、對于需跟進(jìn)的事項(xiàng)應(yīng)及時跟進(jìn),并把相關(guān)情況在下次同類會議召開時進(jìn)行匯報。
四、會議紀(jì)律
1、出勤:與會人員按會議召開時間提前五分鐘到達(dá)會議通知地點(diǎn),若有緊急事宜應(yīng)提前向總經(jīng)辦請假,不得無故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以內(nèi)樂捐50元作為團(tuán)建活動基金,超過15分鐘樂捐100元,無故缺席樂捐200元同時提交書面檢討。(備注:參會人員須簽到簽退,否則按未出席處理。)
2、接打電話及緊急事項(xiàng)處理:與會人員的手機(jī)必須設(shè)在靜音或震動模式,不得在會議期間接打電話。若有緊急事項(xiàng)需要立即處理,須在不影響會議正常進(jìn)行的前提下,告知會議主持人,經(jīng)同意后方可離開會場進(jìn)行處理。違紀(jì)者樂捐50元/次。
3、衛(wèi)生要求:請保持會場整潔,禁止吸煙、亂扔垃圾。會議結(jié)束后將座椅整理好,清理好各自桌面。
五、保密
一是通過財務(wù)分析可以發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的有利與不利因素,總結(jié)企業(yè)經(jīng)營活動中的成績和存在的問題,及時調(diào)整企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)營管理行為;二是通過財務(wù)分析可以了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的發(fā)展動態(tài),觀察其變動趨勢是否對企業(yè)有利,并進(jìn)一步提出保持和改變該種趨勢的可能性及實(shí)施辦法;三是通過財務(wù)分析可以了解企業(yè)在行業(yè)、市場中所處的地位,找出差距和不足,學(xué)習(xí)其它企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高自身的經(jīng)營管理水平;四是財務(wù)分析可以作為評價企業(yè)計劃工作的重要尺度,可以進(jìn)一步提高計劃的科學(xué)性和合理性,為企業(yè)的經(jīng)營決策活動提供依據(jù),為企業(yè)加強(qiáng)對財務(wù)的控制創(chuàng)造有利條件。
二、企業(yè)財務(wù)分析現(xiàn)狀
長期以來,許多企業(yè)都例行召開各種形式的分析會議,應(yīng)該說對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層掌握自身經(jīng)濟(jì)信息,對決策起到了重要的支持作用,但也存在一些不足,主要有以下幾方面:一是會議內(nèi)容單一,流于形式。不少石油企業(yè)持續(xù)了多年的“月度成本結(jié)算會”,內(nèi)容單一,會議氣氛沉悶;二是會議主題內(nèi)容不突出,分析缺乏針對性。往往對經(jīng)營現(xiàn)狀中急待解決的問題找不出來,或找出了問題又找不到癥結(jié),或找到了癥結(jié)但措施不具體,將財務(wù)分析會開成了通報會或工作安排會,使階段性經(jīng)營決策缺乏針對性,也失去了時效性;三是注重數(shù)字分析,缺少深層次剖析。財務(wù)分析關(guān)注的不僅僅是數(shù)字間的比較分析,而應(yīng)當(dāng)透過對這些簡單的數(shù)字符號更深一層的剖析,挖掘出數(shù)字背后的問題,看到其背后的原因,制定出解決問題的方案、措施,這才是財務(wù)分析會的真正價值之所在;四是資金成本和風(fēng)險價值觀念不夠到位。導(dǎo)致企業(yè)決策錯誤。由于缺乏對風(fēng)險的科學(xué)認(rèn)識,企業(yè)懼怕風(fēng)險,缺乏風(fēng)險管理制度和風(fēng)險責(zé)任制度,冒險蠻干,風(fēng)險全然不知,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。
三、改進(jìn)企業(yè)財務(wù)分析對策
管理是永恒的主題。近年來,不少企業(yè)財務(wù)打破常規(guī),積極發(fā)揚(yáng)“扛紅旗”的精神,將持續(xù)了30多年的“月度成本結(jié)算會”演變成為如今的“月度財務(wù)分析論壇”,將財務(wù)管理工作做精、做細(xì),逐步打造出較為完善的財務(wù)管理模式。
(一)圍繞價值創(chuàng)造,進(jìn)行財務(wù)分析創(chuàng)新
一是以創(chuàng)新分析形式為突破口。在原來的“月度成本結(jié)算會”上,會議的內(nèi)容僅僅只是簡單的企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)結(jié)算,停留在計算數(shù)據(jù)的層面,而現(xiàn)在卻成為了各單位成本、原因分析、找出問題、提出建議的財務(wù)管理論壇。
二是以創(chuàng)新分析結(jié)果為收獲點(diǎn)。在每月的論壇上,設(shè)計專門的質(zhì)詢環(huán)節(jié),即由成本管理小組成員對基層單位成本管理中的不正?,F(xiàn)象,向基層領(lǐng)導(dǎo)或分析人員提出質(zhì)詢,現(xiàn)場答復(fù)。每月通過對一至二個單位進(jìn)行專項(xiàng)成本控制的經(jīng)驗(yàn)交流或案例分析以及集中學(xué)習(xí)和考試的形式,不斷提高財務(wù)人員和基層領(lǐng)導(dǎo)的成本控制能力。
三是以創(chuàng)新分析流程為保障點(diǎn)。分析論壇設(shè)有四項(xiàng)議程:一是由事前審核崗人員通報記賬憑證審核情況;二是由總賬會計對當(dāng)月會計報表的要求及會計指標(biāo)(材料計劃執(zhí)行符合率、資金預(yù)算符合率及成本、效益預(yù)算符合率等)的情況進(jìn)行點(diǎn)評;三是由三個成本管理小組(機(jī)關(guān)、后勤、井隊)對本單位本月的經(jīng)營狀況進(jìn)行典型分析,內(nèi)容包括對前期成本情況分析以及本單位后階段重點(diǎn)工作思路;四是公布當(dāng)月財務(wù)報表分析情況及排名。流程的創(chuàng)新,使得大家的主觀能動性大大提高,分析能力不斷增強(qiáng)。
四是以創(chuàng)新分析方法為新亮點(diǎn)。由原來的財務(wù)人員分析轉(zhuǎn)變?yōu)榛鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)分析,由單獨(dú)介紹轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場互動形式。堅持每月“一對比、一分析、一講評、一紀(jì)要”的“四個一”月度對比分析制度,對未達(dá)目標(biāo)單位進(jìn)行重點(diǎn)剖析,分板塊進(jìn)行對比。通過“月度目標(biāo)成本分析論壇”的實(shí)施,可以切實(shí)防范和規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)整體的精細(xì)化管理戰(zhàn)略實(shí)施提供良好的平臺。
(二)加強(qiáng)財務(wù)隊伍建設(shè),進(jìn)一步提高財務(wù)分析人員的素質(zhì)
繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)、認(rèn)清新形勢,明確新任務(wù),變要求為追求,變壓力為動力,圍繞“創(chuàng)新、精細(xì)、實(shí)干”,持續(xù)推進(jìn)財務(wù)精細(xì)化管理,切實(shí)增強(qiáng)做好財務(wù)工作的責(zé)任感和使命感。加強(qiáng)財會學(xué)術(shù)科研隊伍建設(shè),圍繞“建設(shè)世界一流財務(wù)”目標(biāo),深入開展學(xué)術(shù)研究和理論創(chuàng)新,嚴(yán)守財務(wù)人員工作紀(jì)律,進(jìn)一步提升鉆井財會隊伍整體素質(zhì),培養(yǎng)和打造一支高度負(fù)責(zé)任、高度受尊敬的財會人才隊伍。加強(qiáng)財務(wù)分析人員的思想道德水平建設(shè),以保證財務(wù)分析人員在對財務(wù)信息資料做分析時能夠客觀、真實(shí)和公正。
四、結(jié)語
筆者在制衣行業(yè)已經(jīng)工作多年,雖然制衣相對其他行業(yè)屬于門檻比較低的勞動密集開型行業(yè),但在業(yè)內(nèi)仍然有不少優(yōu)秀的制衣集團(tuán)。結(jié)合筆者的經(jīng)歷與研究,要想成為一家比較優(yōu)秀的制衣工廠雖然有困難,但仍然充滿了機(jī)會。下面就嘗試從卓越公司展望、制衣公司的宏觀評估指標(biāo)及實(shí)現(xiàn)上述宏觀目標(biāo)的管理工具三個方面進(jìn)行闡述。不妥之處,還望行家指正。
(一)關(guān)于卓越公司的展望
一家優(yōu)秀的公司,特別是一家卓越的公司一定是負(fù)有社會責(zé)任感的。它一定會尊重和重視本公司的員工,并且有長遠(yuǎn)的眼光,在贏利的同時也會兼顧到員工的待遇、福利和發(fā)展, 最終使公司的員工從內(nèi)心以公司為榮,同時公司也因?yàn)槠渑囵B(yǎng)出大批優(yōu)秀人才而成為業(yè)界的標(biāo)桿!
一家卓越的公司一定要做到以下幾點(diǎn):
(1)有自己的愿景、價值觀及其獨(dú)特的企業(yè)文化;
(2)有穩(wěn)定的優(yōu)秀中高層管理人員,會預(yù)見性進(jìn)行人才儲備,并且有能力將自己的員工培養(yǎng)成為行業(yè)中最優(yōu)秀的人才!
(3)有精簡的組織架構(gòu)及較少的職務(wù)等級;
(4)與客戶保持良好關(guān)系,成為客戶信任和離不開的合作伙伴;
(5)對過去發(fā)生的事情都有清晰的數(shù)據(jù)并且會對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、管理和沉淀;
(6)有自己內(nèi)部獨(dú)特的管理工具;
(7)公司及其內(nèi)部各職能部門均有長期的戰(zhàn)略計劃同時也有清晰的年度、季度、月度、每周工作計劃;
(8)內(nèi)部所有的員工“人人有目標(biāo),人人知目標(biāo);人人有職責(zé),人人知職責(zé);獎懲分明、公平透明“;公司文化提倡:多鼓勵,多欣賞,少批評,少指責(zé),但這決不是獎罰不分及不公;
(9)在內(nèi)部運(yùn)作時,所有的工作都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP),達(dá)到:“作業(yè)有標(biāo)準(zhǔn),事事有程序;過程有監(jiān)督,時刻有記錄;錯誤有糾正,未來有預(yù)防;天天有進(jìn)步,人人有提升!”
(10)與當(dāng)?shù)卣吧鐓^(qū)保持良好的互助關(guān)系;
(二)制衣公司的宏觀評估指標(biāo)
對于一個制衣工廠或任何一個公司來講,贏利一定是首要和必須的任務(wù)。為了確保贏利,從宏觀上講,一家優(yōu)秀的制衣公司可以從下面幾個大的KPI來評估:
(1)人員構(gòu)成:車工:非車工 = 6:4 (更優(yōu)秀的可以為:7:3, 更好為7.2:2.8);
(2)效率:
①90%的車工個人效率≥85%;
②95%的車工個人效率≥75%;
③重點(diǎn)工序90%車工效率≥85%;
④整組多能工比率≥60%;
⑤全廠全年平均生產(chǎn)效率≥75%;
(3)品質(zhì):
①每個組每月的平均品質(zhì)不良率≤3%;
②全廠全年平均品質(zhì)不良率≤3%;
③全廠全年客人的品質(zhì)投訴率為0;
(4)走貨:
①每單100%準(zhǔn)時走貨,除客人預(yù)定外,決不走飛機(jī);
②全廠每月客人查貨首次通過率 ≥99.5%;
③全廠全年平均客人查貨首次通過率 ≥99.5%;
(5)物料利用率:≥99.5%;
(6)員工流失率:
①生產(chǎn)部門每月車工流失率≤6%;
②全年生產(chǎn)部門車工平均流失率≤6%;
③全廠全年所有員工平均流失率≤6%;
(7)衣服每一分鐘價值(SMV)負(fù)擔(dān)成本要盡可能的低。
(三)實(shí)現(xiàn)上述宏觀目標(biāo)的管理工具
(1)會議(關(guān)注于目標(biāo)的設(shè)定及目標(biāo)的達(dá)成):
①公司層面,年度戰(zhàn)略會議(例如:公司發(fā)展3~5年計劃)、季度總結(jié)會、月度會議、每周總結(jié)會;
②每個部門每月會議、每周會議、每天早上5~10分鐘的早會;
③專項(xiàng)會議或跨部門會議(例如:衣服尺寸不良的改善會議);
(2)培訓(xùn):
①新員工的入職培訓(xùn);
②中基層人員的系列提升培訓(xùn);
③專項(xiàng)培訓(xùn)(針對特定的部門或特定的人員進(jìn)行,例如:儲備人員培訓(xùn)或輪崗培訓(xùn));
(3)評估:
①中基層人員管理能力評估;
②部門及個人的年度/半年度目標(biāo)設(shè)定及達(dá)成情況評估;
③月度/半年度/年度優(yōu)秀員工評選及企業(yè)特別貢獻(xiàn)獎等的設(shè)定與評選;
(4)專用管理工具:
①7S;
②ISO 9001;
③平衡積分卡(* 根據(jù)情況導(dǎo)入,此部分不可過急);
④提升員工個人效率的“見賢法”;
⑤生產(chǎn)線的精益生產(chǎn)(或稱為LEAN,TPS);
⑥目視看板系統(tǒng)(包括:車間,辦公室白板或墻上的玻璃板等)
⑦廣播系統(tǒng)(信息傳遞系統(tǒng)的一種,每天廣播重要的KPI數(shù)據(jù))
(5)找根因的方法:
①即:發(fā)生任何問題,一定要找出該問題發(fā)生的根本原因,通過5W+2H(即多問幾個為什么?)和4M1E(即:人+機(jī)+物+法+環(huán)),來深入挖掘根因,并從中汲取教訓(xùn),制定相應(yīng)的SOP來預(yù)防同樣或同類的錯誤再次發(fā)生。