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數(shù)字化技術(shù)管理范文第1篇

數(shù)字技術(shù)對(duì)影視制作的影響，這一類(lèi)的研究文獻(xiàn)主要是從理論方面進(jìn)行討論，數(shù)字技術(shù)帶來(lái)的變革對(duì)傳媒界、從業(yè)人員、影視制作觀念的影響。《數(shù)字技術(shù)對(duì)電視媒體的能動(dòng)性研究》從傳播事業(yè)發(fā)展的歷史入手，分析了傳播技術(shù)學(xué)派的理論以及它所引發(fā)的爭(zhēng)議。通過(guò)對(duì)數(shù)字技術(shù)的研究，尤其是通過(guò)數(shù)字技術(shù)對(duì)電視媒體的影響的重點(diǎn)研究，研究傳媒技術(shù)在傳媒事業(yè)發(fā)展過(guò)程中的能動(dòng)作用。作者認(rèn)為數(shù)字技術(shù)對(duì)影視制作的巨大推動(dòng)作用是積極的，是正面的，這種積極的能動(dòng)作用將為我們正確認(rèn)識(shí)傳媒技術(shù)與傳媒事業(yè)的關(guān)系帶來(lái)新的視角?！稊?shù)字技術(shù)對(duì)影視從業(yè)者的影響》這篇文章，數(shù)字技術(shù)在貫穿影視制作全過(guò)程的應(yīng)用中，其不僅僅改變了傳統(tǒng)的制作方式，不僅僅體現(xiàn)在數(shù)字特效令人震撼的視覺(jué)效果上，而是對(duì)影視制作從觀念到具體創(chuàng)作實(shí)現(xiàn)的方方面面都帶來(lái)了革命性的影響，作者從編劇、導(dǎo)演、攝像幾個(gè)影視制作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行分析?！稖\析數(shù)字技術(shù)對(duì)影視藝術(shù)發(fā)展的影響》對(duì)飛速發(fā)展的數(shù)字技術(shù)為影視藝術(shù)發(fā)展所帶來(lái)的深刻變化進(jìn)行了論述，重點(diǎn)闡明了在電影數(shù)字化進(jìn)程中應(yīng)該建立新的電影觀念?！蛾P(guān)于數(shù)字技術(shù)與影視創(chuàng)作觀念的冷思考》，認(rèn)為數(shù)字技術(shù)在影視創(chuàng)作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。但是作者認(rèn)為應(yīng)冷靜地看待數(shù)字技術(shù)對(duì)影視生產(chǎn)的價(jià)值。數(shù)字技術(shù)的確為影視創(chuàng)作提供了重要的美學(xué)表現(xiàn)手段，但從創(chuàng)作手段來(lái)看，傳統(tǒng)的影視拍攝手段仍然有無(wú)盡的開(kāi)掘空間，辯證地看待數(shù)字技術(shù)所帶來(lái)的影響。

二、數(shù)字技術(shù)對(duì)影視制作中的美學(xué)方面的影響

比如，《數(shù)字技術(shù)從電影創(chuàng)作到接受的美學(xué)思考》這篇文章，認(rèn)為，當(dāng)前數(shù)字技術(shù)在電影中的運(yùn)用仍屬于初級(jí)階段，但其本身急劇的發(fā)展和日新月異的變化，以及其牽涉、融匯多門(mén)類(lèi)學(xué)科的特性，使數(shù)字技術(shù)的概念和范疇仍紛繁復(fù)雜，還有待進(jìn)一步梳理和規(guī)范。其著重論述的數(shù)字技術(shù)是以計(jì)算機(jī)圖形學(xué)為基礎(chǔ)，在與電影制作結(jié)合過(guò)程中發(fā)展起來(lái)的信息數(shù)字化處理技術(shù)，側(cè)重于其在電影創(chuàng)作和接受方面引起的影像變革和美學(xué)意義。《雙刃劍、雙重視閾與審美價(jià)值—論知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代數(shù)字技術(shù)對(duì)影視藝術(shù)的影響》針對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代數(shù)字技術(shù)在影視藝術(shù)生產(chǎn)實(shí)踐中所體現(xiàn)出來(lái)的“雙刃劍”特性，文章在“雙重視域”的學(xué)理審視下分析了數(shù)字技術(shù)對(duì)影視劇藝術(shù)的積極影響和消極影響，并主張回到影視劇藝術(shù)生產(chǎn)的文化語(yǔ)境，在審美情境中貫注生動(dòng)的歷史具體性，弘揚(yáng)人文精神的審美價(jià)值理想。

數(shù)字化技術(shù)管理范文第2篇

關(guān)鍵詞:信息安全;檔案;因素;對(duì)策近年來(lái)，信息技術(shù)的運(yùn)用

在高校檔案管理中發(fā)揮日益顯著的作用，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理模式，由檔案實(shí)體管理向數(shù)字化管理模式轉(zhuǎn)變，這一創(chuàng)新舉措大大提高了檔案資源開(kāi)發(fā)和利用的效率，但數(shù)字化管理中的安全問(wèn)題亦不容忽視，只有不斷強(qiáng)化數(shù)字化檔案的安全管理，建立健全檔案安全工作保障體系，才能真正確保數(shù)字化檔案的安全。

1問(wèn)題及影響因素

首先，高校數(shù)字化檔案信息安全管理缺少頂層設(shè)計(jì)。目前安徽省高校檔案管理軟件多種類(lèi)型并存，彼此孤立，有網(wǎng)絡(luò)版的也有單機(jī)版的，橫向之間不聯(lián)，上下之間不通，各自為政，追求小而全，未能形成網(wǎng)絡(luò)大平臺(tái)上的協(xié)調(diào)溝通運(yùn)行機(jī)制，既影響了網(wǎng)絡(luò)功能的發(fā)揮，又造成了重復(fù)建設(shè)，浪費(fèi)了人力、物力。其根本原因在于頂層設(shè)計(jì)滯后，缺乏統(tǒng)一的功能和具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。其次，檔案信息安全管理制度不完善。按照國(guó)家保密局《涉及國(guó)家秘密的信息系統(tǒng)審批管理規(guī)定》，現(xiàn)在大部分高校信息利用安全無(wú)法保證。具體表現(xiàn)為:一是沒(méi)有統(tǒng)一的利用平臺(tái)，其利用環(huán)境的安全完全依賴(lài)于自身網(wǎng)絡(luò)建設(shè);二是局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)的內(nèi)容界定不規(guī)范，在協(xié)調(diào)處理多方關(guān)系上存在著隨意性;三是檔案館(室)在外包安全協(xié)議中沒(méi)有明確注明保密的形式和內(nèi)容，當(dāng)事者所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，缺少相應(yīng)的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施，這些毋庸置疑將對(duì)檔案信息利用安全造成威脅。然而，究其根本原因在于缺乏建立相配套的系統(tǒng)安全管理規(guī)章制度［1－2］。最后，對(duì)系統(tǒng)功能的安全監(jiān)管不到位。據(jù)調(diào)查表明，目前我省高校大部分電子檔案系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，身份認(rèn)證識(shí)別鑒定功能、CA認(rèn)證以及數(shù)字簽名等技術(shù)功能均達(dá)不到相關(guān)要求，隨時(shí)可能發(fā)生文件丟失、泄密的危險(xiǎn)。在信息采集、硬件防護(hù)等方面，相關(guān)技術(shù)部門(mén)之間未能及時(shí)有效地溝通與協(xié)調(diào)，管理措施的制定缺少系統(tǒng)性和科學(xué)性，如此等等［3－4］，都是因缺乏嚴(yán)格的監(jiān)存管機(jī)制，從而導(dǎo)致安全建設(shè)存在諸多隱患和漏洞。

2檔案數(shù)字化安全管理應(yīng)遵循的原則

責(zé)任規(guī)范原則。安全責(zé)任規(guī)范是檔案信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、運(yùn)行的必然要求，各檔案館(室)應(yīng)根據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定制定適合本單位的安全政策，不能無(wú)依據(jù)、無(wú)標(biāo)準(zhǔn)、隨意開(kāi)發(fā)、盲目設(shè)計(jì)、違規(guī)操作、無(wú)人監(jiān)管，而應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，具體問(wèn)題具體分析，采用正確的安全功能和設(shè)備。預(yù)防原則。將預(yù)防為主的意識(shí)貫穿整個(gè)安全系統(tǒng)管理的全過(guò)程，包括規(guī)劃、采購(gòu)、安裝、設(shè)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)。不同的地理?xiàng)l件、不同的人文環(huán)境，各館(室)藏對(duì)安全設(shè)施的配備及安全功能的實(shí)現(xiàn)程度也迥異，應(yīng)因地制宜，將安全防范意識(shí)擺在首位，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)的防護(hù)，最大限度地減少人為和自然災(zāi)難所造成的損失。實(shí)效原則。目標(biāo)的制定和規(guī)劃應(yīng)與安全功能的實(shí)現(xiàn)程度相匹配，不應(yīng)盲目追求高目標(biāo)或投資過(guò)大的項(xiàng)目，要實(shí)事求是，使投入與需要的安全功能相適應(yīng)，才能真正提高安全管理效率。分權(quán)制約原則。分散重要環(huán)節(jié)的管理權(quán)限，使其各部門(mén)之間的權(quán)利相互制約，避免全線(xiàn)崩潰，提高安全性。對(duì)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員、設(shè)備和加工軟件等進(jìn)行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。應(yīng)急原則。安全防護(hù)要防患于未然。建立健全應(yīng)急管理機(jī)制，開(kāi)展各類(lèi)突發(fā)事件應(yīng)急演練，遇到突發(fā)事件及時(shí)采用應(yīng)急預(yù)案，多方聯(lián)動(dòng)，采取積極有效的防護(hù)措施。災(zāi)難恢復(fù)原則。全盤(pán)優(yōu)化災(zāi)難恢復(fù)策略，合理劃分容災(zāi)等級(jí)，嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復(fù)流程并采取有效的技術(shù)恢復(fù)手段，保持原數(shù)據(jù)中心和備份中心數(shù)據(jù)的一致性。

3高校數(shù)字化檔案信息安全管理的對(duì)策

3．1加強(qiáng)信息安全技術(shù)管理，提高信息化管理水平

設(shè)備層的安全管理。設(shè)備層的安全管理包含軟硬件系統(tǒng)的管理，是檔案信息安全管理的基礎(chǔ)。硬件系統(tǒng)的安全又稱(chēng)為物理安全。由于應(yīng)用軟件自身存在弊端，使其很容易受到攻擊，各種各樣的防黑客技術(shù)、軟件恢復(fù)技術(shù)以及安全操作系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)將是軟件系統(tǒng)安全管理的重點(diǎn)。采用先進(jìn)的病毒防范技術(shù)定期對(duì)服務(wù)器和客戶(hù)端查毒、殺毒，對(duì)防毒軟件適時(shí)升級(jí)，檔案管理人員要依據(jù)病毒類(lèi)型構(gòu)建病毒防范機(jī)制，充分了解病毒知識(shí)，做好主動(dòng)防范工作，增強(qiáng)殺毒的敏感性，以全面提高網(wǎng)絡(luò)防范能力。網(wǎng)絡(luò)層的安全管理。網(wǎng)絡(luò)層的安全管理主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和結(jié)構(gòu)及其所導(dǎo)致的安全問(wèn)題應(yīng)采取的安全措施。主要包括:網(wǎng)絡(luò)安全告警，內(nèi)部流量和活動(dòng)模型分析，網(wǎng)絡(luò)入侵恢復(fù)，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)保護(hù)，內(nèi)部加密與密鑰管理等。各個(gè)子網(wǎng)的出入口設(shè)備的安全管理是其管理的關(guān)鍵點(diǎn)，由于嵌入式操作系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)安全管理的核心技術(shù)比通用的操作系統(tǒng)更易實(shí)現(xiàn)，因而不可避免地成為整個(gè)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)之一。應(yīng)用層的安全管理。采取數(shù)據(jù)加密等技術(shù)確保安全，使用簽名芯片及時(shí)實(shí)現(xiàn)加密技術(shù)的有效應(yīng)用。嚴(yán)格控制訪問(wèn)權(quán)限，通過(guò)設(shè)置口令、密鑰、指紋、聲音等方式進(jìn)行身份鑒別和訪問(wèn)控制，并防止越權(quán)操作。對(duì)數(shù)字化設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行安全保密技術(shù)處理，數(shù)字化加工設(shè)備不得外送維修，對(duì)系統(tǒng)中各種操作實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的監(jiān)控并加以記錄。做好日常的系統(tǒng)維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)移和備份恢復(fù)。

3．2創(chuàng)新信息安全管理機(jī)制，全面提高防范意識(shí)

制度層的安全管理。強(qiáng)化制度建設(shè)，形成有效的安全管理機(jī)制，為信息安全建設(shè)提供制度保障。為確保數(shù)字化檔案信息安全，高校檔案館(室)要建立健全各項(xiàng)安全管理制度和責(zé)任制度，在面臨突發(fā)災(zāi)害時(shí)，緊急啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，因地制宜，妥善處理影響檔案安全的各類(lèi)突發(fā)事件。對(duì)檔案要強(qiáng)化監(jiān)督和管理，認(rèn)真進(jìn)行檔案密級(jí)鑒定，做好檔案數(shù)字化的各項(xiàng)安全保密工作，對(duì)密級(jí)檔案嚴(yán)格審核，做出是否變更或解除的決定，對(duì)控制知悉、使用范圍的檔案進(jìn)行劃控，密級(jí)檔案以及控制知悉、使用范圍的檔案，須在安全保密的場(chǎng)所由其單位工作人員負(fù)責(zé)人加工處理;對(duì)特殊載體檔案采取特殊保護(hù)，對(duì)珍貴、頻繁利用的紙質(zhì)檔案優(yōu)先保護(hù)、定期消毒。其次要制定數(shù)字化檔案安全權(quán)利清單和責(zé)任清單，將數(shù)字化檔案信息安全建設(shè)作為日常工作運(yùn)行的重點(diǎn)，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確在信息安全建設(shè)中各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任程序和責(zé)任人，科學(xué)界定工作職責(zé)，完善安全隱患定期排查制度，規(guī)范細(xì)化檔案數(shù)字化工作流程，強(qiáng)化對(duì)權(quán)利運(yùn)行的制約和監(jiān)督，嚴(yán)格按照任務(wù)清單要求，全面落實(shí)好安全主體責(zé)任，不斷加大問(wèn)責(zé)力度，建立健全安全問(wèn)題通報(bào)制度，確保安全權(quán)利清單制度落地見(jiàn)效。不僅如此，高校檔案館(室)也應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化加工場(chǎng)所和設(shè)備實(shí)施的安全監(jiān)管。加工場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置在符合保密要求且相對(duì)獨(dú)立的區(qū)域，安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)、實(shí)施全程監(jiān)控，嚴(yán)格核查出入人員身份，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入場(chǎng)所。工作人員不得在場(chǎng)所內(nèi)吸煙、飲水、進(jìn)食，嚴(yán)禁攜帶照相機(jī)、攝像機(jī)、手機(jī)等信息設(shè)備及其他與工作無(wú)關(guān)的物品入場(chǎng)，禁止以拍攝方式獲取檔案信息或攜帶實(shí)體檔案及電子檔案外出。用于檔案數(shù)字化的設(shè)備系統(tǒng)必須與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止安裝使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等具有無(wú)線(xiàn)互聯(lián)功能的硬件和設(shè)備，對(duì)設(shè)備輸入、輸出接口進(jìn)行封閉處理，并進(jìn)行檢查登記。此外，若采取數(shù)字化委托加工方式，應(yīng)設(shè)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保密工作，無(wú)安全事故、泄密事件等違法記錄。數(shù)字化加工單位應(yīng)與受委托的專(zhuān)業(yè)公司簽訂保密協(xié)議，確保數(shù)字化加工場(chǎng)地的安全管理。以制度有效運(yùn)行作保障，積極為檔案信息安全鑄造堅(jiān)固的防護(hù)體系。組織層的安全管理。各高校要因地制宜，把數(shù)字化檔案安全體系建設(shè)擺上議事日程，制定適合本學(xué)校的數(shù)字化檔案信息安全建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施方案，將檔案信息安全體系建設(shè)納入單位(部門(mén))年度考核、目標(biāo)管理等工作的重要內(nèi)容，加強(qiáng)日常的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，定期聽(tīng)取檔案安全工作匯報(bào)，研究部署年度工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)要親自過(guò)問(wèn)，在經(jīng)費(fèi)投入、技術(shù)保障、處室配合、人員使用等方面給予大力支持，各高校檔案(館)室要加快建立數(shù)字化檔案信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組，充分調(diào)動(dòng)專(zhuān)職檔案人員工作的主動(dòng)性和積極性，并根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員變動(dòng)情況，適時(shí)調(diào)整充實(shí)領(lǐng)導(dǎo)組成員，明確各部門(mén)分管檔案信息安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，逐步細(xì)化完善檔案信息安全工作崗位職責(zé)，做到檔案信息安全工作人員職責(zé)清晰、分工明確，確保檔案安全工作順利有序開(kāi)展。

3．3加大人才培養(yǎng)力度，打造復(fù)合型數(shù)字化安全管理專(zhuān)業(yè)人才

高校檔案館(室)要加大數(shù)字化檔案信息安全專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)力度，積極開(kāi)展檔案信息化知識(shí)技能培訓(xùn)和數(shù)字化安全崗前教育培訓(xùn)。制定科學(xué)合理的人才規(guī)劃，數(shù)字化檔案安全的核心在于人，人是保證數(shù)字化檔案安全的關(guān)鍵，一切安全技術(shù)的實(shí)施都離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，努力建設(shè)一支素質(zhì)優(yōu)良，結(jié)構(gòu)合理，隊(duì)伍穩(wěn)定，既通曉檔案網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)又能熟練掌握安全管理技能的綜合型人才，不斷探索培養(yǎng)優(yōu)秀檔案信息化人才的新途徑。

3．4加快法律法規(guī)體系建設(shè)進(jìn)程，營(yíng)造良好的依法治檔環(huán)境和氛圍

建立健全數(shù)字化檔案安全法律法規(guī)，真正落實(shí)依法治檔。檔案管理人員要嚴(yán)格遵守檔案安全法規(guī)和保密規(guī)定，采取綜合防范策略，建立科學(xué)合理的操作規(guī)范，積極防御，不斷提升防護(hù)水平，凈化網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。加大安全執(zhí)法力度，嚴(yán)加懲處盜取、篡改信息的機(jī)構(gòu)和個(gè)人，并依法追究相關(guān)責(zé)任。重視安全法律法規(guī)宣傳工作，利用校園網(wǎng)，宣傳安全知識(shí)以及學(xué)校關(guān)于檔案安全工作的規(guī)章制度。通過(guò)檔案網(wǎng)站，及時(shí)國(guó)家頒布實(shí)施的檔案安全法律法規(guī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)上級(jí)檔案主管部門(mén)關(guān)于檔案安全管理的文件精神，讓廣大師生不斷強(qiáng)化安全和保護(hù)意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)學(xué)校檔案安全工作的重要性。

4結(jié)論

高校數(shù)字化檔案信息的安全管理是一項(xiàng)漫長(zhǎng)而艱巨的任務(wù)，涉及技術(shù)、法律、制度、意識(shí)、人員等方方面面，隨著社會(huì)信息化的飛速發(fā)展和科技的日新月異，影響數(shù)字化檔案信息安全的因素也日益繁多，高校檔案安全工作將面臨新的挑戰(zhàn)，各高校檔案館(室)應(yīng)高度重視，通力合作，使數(shù)字化檔案信息的安全管理逐步邁上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，為檔案的永久安全保管和歷史文化的傳承做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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數(shù)字化技術(shù)管理范文第3篇

圖書(shū)館檔案及文件資料是對(duì)圖書(shū)館以往工作的一種原始記錄，是圖書(shū)館歷史工作的重要體現(xiàn)，它是在日?；顒?dòng)中形成的多種文件資料，是對(duì)圖書(shū)館日常工作的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行的總結(jié)。圖書(shū)館檔案及文件資料真實(shí)地對(duì)圖書(shū)館開(kāi)展的各種活動(dòng)的思路、措施和方法進(jìn)行了記錄，所以說(shuō)圖書(shū)館檔案及文件資料是以往圖書(shū)館業(yè)務(wù)進(jìn)行的歷史記錄。在圖書(shū)館服務(wù)的探索工作中，要做好圖書(shū)館檔案及文件資料的管理工作，對(duì)圖書(shū)館工作發(fā)展整個(gè)歷程的所有文件資料進(jìn)行完整和真實(shí)地收集、整理和記錄。這些文件資料主要包括圖書(shū)館歷史活動(dòng)情況、組織活動(dòng)的過(guò)程以及其他一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。因而可以說(shuō)圖書(shū)館檔案及文件資料的管理工作可以對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)工作進(jìn)行有效地保證，它不僅可以為今后圖書(shū)館穩(wěn)步工作打下良好的基礎(chǔ)，還能夠?qū)D書(shū)館的研究工作提供有效的資料以及可靠的信息，為圖書(shū)館的檢查工作提供一定的基礎(chǔ)，保證圖書(shū)館的先進(jìn)技術(shù)管理可以得到有效地深化和改革。

2加強(qiáng)圖書(shū)館檔案及文件資料管理的措施

2.1加強(qiáng)圖書(shū)館檔案和文件資料的歸檔和保管

圖書(shū)館檔案及文件資料管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜并且專(zhuān)業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，所以必須嚴(yán)格采取有效的措施做好其歸檔以及保管工作，加強(qiáng)相關(guān)制度和規(guī)范的建設(shè)，對(duì)圖書(shū)館工作中各個(gè)階段積累、形成的資料進(jìn)行全面的收集。需要建立的制度和規(guī)范主要內(nèi)容應(yīng)該涉及檔案的目錄管理以及借閱管理工作。除上述以外，為了保證和維護(hù)檔案及文件資料的完整性，應(yīng)該設(shè)置專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和人員對(duì)檔案及文件資料進(jìn)行保管。在對(duì)圖書(shū)館的檔案以及文件資料的管理工作中，除了要做好資料的收集和整理工作，還需要加強(qiáng)對(duì)其的日常管理工作。做好對(duì)其的防火以及防潮工作，保證檔案資料的完整性和可靠性，防止其在存放和存儲(chǔ)的過(guò)程中受到外界環(huán)境的影響而導(dǎo)致發(fā)生損壞，盡可能的提高檔案資料存放的時(shí)間，為今后的圖書(shū)館事業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)和提供參考。

2.2做好圖書(shū)館檔案和文件資料的開(kāi)發(fā)和利用

在對(duì)圖書(shū)館檔案資料進(jìn)行管理的工作中，必須對(duì)其進(jìn)行有效的利用，充分發(fā)揮其作用，為了充分地對(duì)其作用進(jìn)行發(fā)揮，主要采取以下幾點(diǎn)有效的措施：①加強(qiáng)圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)的決策工作，并且加強(qiáng)協(xié)調(diào)和配合。一旦需要對(duì)檔案資料進(jìn)行利用，必須保證檔案資料提供的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，保證工作開(kāi)展能夠得到有效的參考和依據(jù)，保證圖書(shū)館活動(dòng)的順利開(kāi)展。這樣不僅可以不斷完善以及豐富檔案資料的完整性，還能夠根據(jù)檔案資料的需求，保證資源的充分性，以此對(duì)圖書(shū)館的正常運(yùn)行工作進(jìn)行有效的展開(kāi)，并且對(duì)圖書(shū)館的日常工作效率進(jìn)行促進(jìn)和提高。②對(duì)圖書(shū)館的各種活動(dòng)以及任務(wù)進(jìn)行積極地配合，對(duì)需要的檔案資料進(jìn)行及時(shí)并且積極地提供，保證檔案資料檢索以及傳輸工作的快捷，積極有效地推動(dòng)圖書(shū)館正常工作的展開(kāi)。③保證圖書(shū)館檔案資料的完整性，能夠?yàn)閳D書(shū)館的創(chuàng)優(yōu)工作提供有效的參考。

2.3圖書(shū)館檔案及文件資料管理工作要做到高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求

2.3.1爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案及文件資料工作的關(guān)鍵

圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視檔案資料的管理工作，加強(qiáng)對(duì)檔案資料重要性的認(rèn)識(shí)，將圖書(shū)館檔案資料的管理工作納入到每年的工作計(jì)劃中。并且為了保證圖書(shū)館管理工作的有效性，領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)人員以及專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，購(gòu)置專(zhuān)門(mén)的資料管理柜以及資料管理盒等相關(guān)檔案資料存儲(chǔ)設(shè)施對(duì)其進(jìn)行存儲(chǔ)。

2.3.2增強(qiáng)檔案及文件資料的管理意識(shí)

必須加強(qiáng)管理的意識(shí)，提高檔案管理工作的及時(shí)性，對(duì)檔案資料的管理工作進(jìn)一步重視，加強(qiáng)對(duì)日常資料的收集、處理和存儲(chǔ)工作，保證檔案資料的管理工作正常進(jìn)行。

2.3.3提高管理水平并發(fā)揮檔案及文件資料的作用

在管理工作中，必須全面發(fā)揮人的作用，利用更新技術(shù)手段對(duì)檔案及文件資料的管理工作進(jìn)行加強(qiáng)，不斷地推動(dòng)檔案及文件資料管理工作逐漸向著高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量以及高效率的方向發(fā)展。

2.4加強(qiáng)圖書(shū)館檔案及文件資料管理信息化建設(shè)

在全球化以及信息化的今天，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，必須強(qiáng)化信息化技術(shù)在檔案資料管理工作中的運(yùn)用。運(yùn)用信息化技術(shù)可以加強(qiáng)圖書(shū)館檔案及文件資料管理工作的效率，減少其人力以及物力的投入，有效節(jié)約了工作時(shí)間并且減少了工作量。圖書(shū)館檔案及文件資料管理信息化建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，它包括了檔案及文件資料信息資源的有序整理、檔案及文件資料信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、檔案及文件資料信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、檔案及文件資料信息資源的開(kāi)發(fā)利用等。檔案及文件資料管理信息化是利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，對(duì)紙質(zhì)的檔案及文件資料、聲像檔案及文件資料、實(shí)物檔案及文件資料進(jìn)行錄入、掃描、數(shù)碼處理，將館內(nèi)各類(lèi)檔案及文件資料數(shù)字化，以達(dá)到對(duì)檔案及文件資料信息管理和利用的高效、準(zhǔn)確。

3結(jié)語(yǔ)

數(shù)字化技術(shù)管理范文第4篇

圖書(shū)館檔案管理工作是圖書(shū)館中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性工作，在圖書(shū)館中有著重要的作用，隨著科技的不斷進(jìn)步，圖書(shū)館的管理檔案工作也慢慢發(fā)展成數(shù)字化管理，這就讓圖書(shū)館在管理上更加方面快捷，但是它的進(jìn)步也受到一些影響。因此，必須對(duì)圖書(shū)館資料儲(chǔ)存電子化建設(shè)有足夠的認(rèn)識(shí)，要做好調(diào)研與運(yùn)用，達(dá)到使這些問(wèn)題完美的解決，使圖書(shū)館資料儲(chǔ)存電子化建設(shè)日趨完善。

1 落實(shí)圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

1.1 提高管理人員的工作效率和工作水平

隨著時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化辦公已經(jīng)成為符合時(shí)展的辦公方式，“紙上辦公”時(shí)代已經(jīng)逐漸被取代，網(wǎng)絡(luò)辦公能夠保存大量的電子文檔，節(jié)約資源。圖書(shū)館正在利用很多種網(wǎng)絡(luò)方法、掃描方法、OCR方法、數(shù)據(jù)處理方法這些高端方法和裝置，利用這些裝置和科技縮短了管理員步行傳輸過(guò)程，使管理員的工作量減少并且提高了工作速度和效率。他們可以通過(guò)數(shù)字化設(shè)備進(jìn)行各類(lèi)檔案的信息，只要輸入關(guān)鍵字，就可以很快地找出文檔，節(jié)省了大量的時(shí)間，很大程度提高工作人員的工作效率和水平。

1.2 提高圖書(shū)館檔案的完整性與永久性

通過(guò)數(shù)字化的檢索，可以用很短時(shí)間發(fā)現(xiàn)并核對(duì)缺失的檔案及缺失的內(nèi)容，利用網(wǎng)上信息查找方式對(duì)缺失點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)充完善，保證信息的完整性；很多工作需要利用計(jì)算機(jī)對(duì)陳舊的照片、殘缺模糊的字跡進(jìn)行修補(bǔ)，利用的也是數(shù)字化的原理；此外，兩個(gè)相隔很遠(yuǎn)的人需要進(jìn)行文件傳輸，就可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上辦公，與傳統(tǒng)辦公相比，網(wǎng)上辦公具有隨時(shí)性、高效性，也保證了傳輸文檔的完整性。

2 當(dāng)下圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)存在的不足

2.1 電子檔案安全性得不到保障，檔案管理數(shù)字化建設(shè)有待改進(jìn)

目前，我國(guó)圖書(shū)館的檔案管理工作在數(shù)字化建設(shè)方面有許多需要亟待改進(jìn)的地方，其一，我國(guó)缺乏一個(gè)完善的圖書(shū)館檔案工作查詢(xún)和管理系統(tǒng)，不同的單位之間無(wú)法有效的進(jìn)行信息查詢(xún)對(duì)接；其二，在當(dāng)前的時(shí)展的大環(huán)境下，我國(guó)很多圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)設(shè)備都仍然是“大頭電腦”，上網(wǎng)速度很慢，信息儲(chǔ)存能力很低，無(wú)法有效及時(shí)地更新事物信息，很大程度影響檔案的完整性；其三，電子檔案的安全性低，電子檔案不需要利用密碼查看，所有很多有不良想法的人登錄別人的電腦，隨意對(duì)他人的電子文檔進(jìn)行篡改，導(dǎo)致文檔信息的偏差，有很大安全和利益隱患。

2.2 未能正確處理紙質(zhì)檔案與電子檔案的關(guān)系

紙質(zhì)信息是文化傳承的重要方式，也是世界文明沿用幾千年的信息交流方式，因此，對(duì)圖書(shū)館檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)并不是遺棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，而是將檔案儲(chǔ)存和查閱變得更加方便快捷，賦予紙質(zhì)檔案和電子檔案以相互印證和相互備份性。但當(dāng)前很多圖書(shū)館檔案管理人員未能正確處理紙質(zhì)檔案和電子檔案的關(guān)系，側(cè)重偏向電子檔案的建設(shè)，忘卻了紙質(zhì)檔案存在的珍貴價(jià)值和意義。電子檔案的儲(chǔ)存力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于紙質(zhì)檔案，也能夠隨時(shí)發(fā)送和修改，但它具備的文化歷史意義卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如紙質(zhì)檔案，它的存在只是促使我們的辦公、信息收集更加方便，不能完全替代紙質(zhì)檔案，所以我們的側(cè)重點(diǎn)不能有偏差，需要清晰電子檔案與紙質(zhì)檔案的印證關(guān)系。

3 采取有效措施，優(yōu)化圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作

3.1 兼顧數(shù)字化建設(shè)與原文資料的發(fā)展

原文資料是對(duì)事物信息了解收集的重要資料來(lái)源，可以通過(guò)查詢(xún)紙質(zhì)資料、聲音資料、影像資料等原文資料來(lái)進(jìn)行信息的收集。原文資料具有很高的準(zhǔn)確性和考量性，因此，在進(jìn)行圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)時(shí)，創(chuàng)造數(shù)字化管理環(huán)境時(shí)還要保證人們的原文資料閱讀需求，盡力將兩者都融入到建設(shè)中，保證閱讀的全面性和可考量性，將閱讀環(huán)境做到最好優(yōu)化。

3.2 落實(shí)圖書(shū)館檔案資源的共享工作

檔案電子化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，包括整體設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟件開(kāi)發(fā)、檔案整理、掃描輸入、系統(tǒng)管理、磁盤(pán)備份、查詢(xún)管理和安全防范措施等，比如一組硬件和軟件系統(tǒng)。由于大型企業(yè)機(jī)關(guān)在日常的工作中幾乎每天都會(huì)產(chǎn)生大量的文本文件需要及時(shí)輸入和存儲(chǔ)，因此數(shù)字化系統(tǒng)就應(yīng)使用雙服務(wù)器雙機(jī)備份、磁盤(pán)陣列存儲(chǔ)、集中掃描、高速掃描儀、CD-ROM和磁帶等手段加以解決。同時(shí)，為了提高利用率，應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)臋n案查詢(xún)系統(tǒng)，上傳觸摸屏查詢(xún)及文檔網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。

3.3 完善檔案信息服務(wù)體系。

數(shù)字化技術(shù)管理范文第5篇

建筑設(shè)計(jì)公司的材料、技術(shù)文件是工程設(shè)計(jì)中形成的有歸檔保存價(jià)值的檔案資源，是相關(guān)部門(mén)工作需要及查考利用的資源，也是全體客戶(hù)需要關(guān)注、了解、知曉的信息渠道。由于建筑設(shè)計(jì)工程周期長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)多、工種復(fù)雜，故產(chǎn)生的文件材料種類(lèi)多、數(shù)量大。所以必須全面收集，細(xì)心整理，以便利用。為了確保技術(shù)資料收集管理工作的順利進(jìn)行，進(jìn)一步使技術(shù)資料管理規(guī)范化，制度化。公司制定了符合規(guī)范要求的《工程技術(shù)資料管理制度》，明確規(guī)定資料收集和歸類(lèi)保存的具體方法。因此，從收集、整理、保管到利用，都需有一整套緊密相聯(lián)的工作流程。收集是源頭，是企業(yè)資料管理的重要環(huán)節(jié)，只有工程設(shè)計(jì)材料齊全完整，才能使之對(duì)公司的安全生產(chǎn)、發(fā)展和服務(wù)落到實(shí)處。在全面收集的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的歸類(lèi)保存，才能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的做好服務(wù)工作。比如將公司的合同、協(xié)議、上級(jí)下發(fā)文件和公司上報(bào)文件等進(jìn)行了收集、歸類(lèi)，保證了資料的準(zhǔn)確性和完整性；將公司的工程施工底圖、藍(lán)圖統(tǒng)一整理編號(hào)。并將損壞的底圖經(jīng)修補(bǔ)后重新放置，分類(lèi)上架，確保施工圖底圖能在20年內(nèi)正常查詢(xún)、使用，體現(xiàn)了資料的有效性和實(shí)用性。隨著當(dāng)今社會(huì)信息化建設(shè)的推進(jìn)，使建筑設(shè)計(jì)行業(yè)技術(shù)資料管理工作逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，信息資料共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的，進(jìn)一步提高技術(shù)資料管理的現(xiàn)代化水平，這才是我們技術(shù)資料管理的共同目標(biāo)。

2突破傳統(tǒng)管理模式，逐步實(shí)現(xiàn)資料管理現(xiàn)代化

隨著工程累計(jì)數(shù)量的增加,技術(shù)資料種類(lèi)越繁多、數(shù)量越巨大,這給設(shè)計(jì)工程文件的收集、整理、保管、利用帶來(lái)了一定的困難。自公司成立到去年前的10年間，公司施工底圖、藍(lán)圖總就有2000多卷（盒），裝柜近20多頂，占用工作面積80多平方米。繼而再過(guò)數(shù)十年，公司的大多工作面積屬于資料存放區(qū)，這不僅會(huì)影響公司各所設(shè)計(jì)工作的順利開(kāi)展，而且會(huì)直接影響到公司的工作效益。為了改變這一傳統(tǒng)管理模式，從去年開(kāi)始，我公司工程施工藍(lán)圖及工程變更等實(shí)行了電子版管理，這樣既使查找方便快捷，且大大縮小了管理空間。我們首先將公司成立以來(lái)至2012年保管的工程施工圖底圖、藍(lán)圖，分別以工程名稱(chēng)和編號(hào)造冊(cè)儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)內(nèi)，保持工程名稱(chēng)、編號(hào)“柜”“機(jī)”一致，方便管理，查找快捷。然后在2013年開(kāi)始對(duì)項(xiàng)目工程施工圖電子版，通過(guò)公司內(nèi)網(wǎng)由各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行校審，把和施工藍(lán)圖保持一致電子版施工圖、審圖意見(jiàn)答復(fù)、變更等以項(xiàng)目工程歸類(lèi)，儲(chǔ)存于公司專(zhuān)用硬盤(pán)之中，將個(gè)人設(shè)計(jì)的項(xiàng)目工程內(nèi)容拷貝成光盤(pán)保管。所有電子版資料內(nèi)容都隨著設(shè)計(jì)軟件的變更升級(jí)而更新，以保證資料使用、查找的永久性。同時(shí)，我們還將國(guó)家與專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員相關(guān)的法律法規(guī)文件；公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、職責(zé)；上級(jí)下達(dá)的有關(guān)晉職、晉級(jí)的相關(guān)規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)要求；技術(shù)人員輔導(dǎo)培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)注冊(cè)考試等相關(guān)內(nèi)容置于內(nèi)網(wǎng)，以督促設(shè)計(jì)人員遵紀(jì)守法，積極上進(jìn)，健康發(fā)展。近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的不斷發(fā)展，不僅拓展了企業(yè)技術(shù)資料的開(kāi)發(fā)利用范疇，而且實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)整編、檢索利用等全方位的技術(shù)資料管理體系。我們的目標(biāo)是“建立起一個(gè)內(nèi)容豐富、容量巨大、查詢(xún)方便、利用快捷、使用價(jià)值大的綜合系統(tǒng)，成為公司工程設(shè)計(jì)工作者和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員取之不盡、用之不竭的資源知識(shí)倉(cāng)庫(kù)和信息共享的平臺(tái)”。

3注重人的信息管理，體現(xiàn)人文管理意識(shí)

恒泰建筑設(shè)計(jì)有限公司從成立以來(lái)至今，由于是私營(yíng)企業(yè)，在職工作人員基本在30-40人之間波動(dòng)，所以建立一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的人事管理資料案宗比較困難。所以從2012年開(kāi)始，公司與榆林市人才交流中心協(xié)商，將所有在職人員的個(gè)人資料案宗全部交接于榆林市人才交流中心集體存檔管理，既方便個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的評(píng)定及晉級(jí)，又能使在職人員過(guò)上組織生活。但是，頻繁的人員聘用和辭退，導(dǎo)致人員資料信息的疏漏已成困局。為了避免這一疏漏，公司組建了個(gè)人信息資料專(zhuān)柜，每人備有一個(gè)存有個(gè)人基本信息資料的備案盒，并配有內(nèi)容較為詳盡的“恒泰建筑設(shè)計(jì)有限公司人員基本情況統(tǒng)計(jì)表”，使公司對(duì)所聘用人員及辭退人員的基本信息一目了然，便于公司對(duì)人才的合理安排、調(diào)整及使用，這樣既利于人的發(fā)展又能促使工作得到深化。

4結(jié)語(yǔ)