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我們部門(mén)的成長(zhǎng)可以從日常工作,開(kāi)展及參與活動(dòng),部門(mén)管理三個(gè)方面來(lái)總結(jié):
第一、在常規(guī)工作方面,首先我們能夠圓滿(mǎn)完成院團(tuán)委,學(xué)生會(huì)布置的工作任務(wù),每個(gè)月的工作量都完全達(dá)標(biāo)!這個(gè)學(xué)期我們部門(mén)做的主要工作有:1傳達(dá)上級(jí)通知和協(xié)助其他部門(mén)出海報(bào),做宣傳;
2對(duì)宣傳板,宣傳欄的管理;
3黑板報(bào)的評(píng)比工作三個(gè)方面。在這三個(gè)方面我們根據(jù)不同的問(wèn)題采取了不同的對(duì)策,并取得了一定的成功:
1、出海報(bào),通知這一塊,通過(guò)與各系宣傳部長(zhǎng)的交流,我們也采用了勞動(dòng)責(zé)任承包制,每次活動(dòng)的海報(bào)由一個(gè)部員負(fù)責(zé)包下來(lái),由他聯(lián)系部?jī)?nèi)人員做幫手完成工作任務(wù)。由來(lái)我們把工作表現(xiàn)與評(píng)優(yōu)評(píng)干聯(lián)系在一起,這樣一來(lái)就很大的提高了部員的工作熱情和積極性;既給了部員表現(xiàn)鍛煉的機(jī)會(huì),同時(shí)部門(mén)內(nèi)又形成了一種競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。另一方面就是加強(qiáng)了部員間的聯(lián)系,促進(jìn)了部員間的了解,使整個(gè)部門(mén)更加團(tuán)結(jié)有力!!
2、對(duì)宣傳板,宣傳欄的管理,我們分派專(zhuān)門(mén)的人員兼以負(fù)責(zé)(同樣要做其他的宣傳工作)。為管理得更好,保證宣傳工作有條不紊的開(kāi)展,我們還做了以下二步工作:
a頒發(fā)相關(guān)的管理?xiàng)l例,明文規(guī)定要求借用宣傳板須申請(qǐng),登記,按時(shí)歸還。
b特別開(kāi)了一次宣傳聯(lián)盟會(huì)議,號(hào)召大家一起來(lái)做營(yíng)造宣傳氛圍,美化宣傳環(huán)境的工作。
3、黑板報(bào)評(píng)比工作我們也2人負(fù)責(zé),工作中我們也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,如有的些班級(jí)出黑板報(bào)不認(rèn)真,很隨意的畫(huà)一下就算完事了。為了充分調(diào)動(dòng)各系各班對(duì)學(xué)院文藝工作宣傳的積極性,我們部門(mén)提議以后的黑板報(bào)評(píng)比中能用相機(jī)保存優(yōu)秀期刊,以便下屆新生入學(xué)后對(duì)宣傳委員和相關(guān)宣傳工作的培訓(xùn),培訓(xùn)中用上各系各班保存下來(lái)的東西,也是一種不錯(cuò)的鼓勵(lì)方式。
本學(xué)期我們?cè)诠ぷ髦锌梢哉f(shuō)是盡心盡力,始終堅(jiān)持以服務(wù)他人超越自我為宗旨。這也贏得了其他部門(mén)的尊敬和支持,若5月份我們部門(mén)回收宣傳板人力不夠,得到了國(guó)旗班,學(xué)習(xí)部,紀(jì)檢組,辦公室四個(gè)部門(mén)十多人的幫助。
第二,開(kāi)展活動(dòng)方面,由于我們部門(mén)以服務(wù)為主的特殊性,本部門(mén)很少有時(shí)間開(kāi)展自己的活動(dòng)。大學(xué)生作品交流會(huì)可以說(shuō)是我部一個(gè)比較有特色,有影響力的活動(dòng):這次第四界大學(xué)生作品交流會(huì),我們一改前法取得了很大的成功:全院包括科技學(xué)院共上交作品達(dá)三百余幅。這主要是因?yàn)椋阂槐敬斡筛飨担块T(mén)自己負(fù)責(zé)組織;我們協(xié)助保存管理和提供展板。二設(shè)置優(yōu)秀組織獎(jiǎng)和個(gè)人單項(xiàng)獎(jiǎng),由各系自己負(fù)責(zé)拉選票,提高了各系及廣大同學(xué)的參賽熱情。
三評(píng)選時(shí)選票占百分之三十,評(píng)委占百分之七十。保證了評(píng)選活動(dòng)的公平公正。這次經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)新在我們以后的工作中都是值得借鑒的。此外,本學(xué)期我們除了參加集體升國(guó)旗之外還參加了學(xué)生會(huì)組織的學(xué)生干部培訓(xùn);讓部員不僅在宣傳工作方面得到鍛煉,還能在交際寫(xiě)作方面得到一定的鍛煉。還組織了一些娛樂(lè)活動(dòng),豐富了部門(mén)的課余生活。
為了更好的豐富我校園文化,更好的為同學(xué)服務(wù)的態(tài)度,將以飽滿(mǎn)的精神和青春的活力迎接新學(xué)期的挑戰(zhàn),不斷提高部門(mén)的工作效率,優(yōu)化部門(mén)的工作形式,豐富部門(mén)的工作內(nèi)容,鍛煉部門(mén)干部與干事的工作能力,更好地發(fā)揮文藝拓展部在社聯(lián)的作用,協(xié)助團(tuán)委、社聯(lián)其他部門(mén)為更好發(fā)展和豐富校園文化而努力。在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞全校工作的具體安排,以部門(mén)發(fā)展為核心,以滿(mǎn)足廣大學(xué)生愛(ài)好為目標(biāo),以保證廣大學(xué)生權(quán)益為目的,以開(kāi)展文藝活動(dòng)為手段,以社聯(lián)穩(wěn)定發(fā)展為基礎(chǔ),組織豐富多彩的社團(tuán)文藝活動(dòng),滿(mǎn)足學(xué)生的精神文化需求,服務(wù)校園文化建設(shè);加強(qiáng)社聯(lián)在全校的作用, 我部門(mén)將努力開(kāi)展更加豐富多彩的文藝活動(dòng)。
二、具體工作主要內(nèi)容
第一學(xué)期
第一、二周
新學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃工作會(huì)議。組織本校各個(gè)文藝社團(tuán)于新生軍訓(xùn)年期間進(jìn)行迎新文藝巡回演出,具體事宜詳見(jiàn)附件一《“襄院軍訓(xùn)文藝達(dá)人”巡回演出活動(dòng)策劃書(shū)》。
第三、四周
確定社聯(lián)文化方案并將子方案全部收齊,準(zhǔn)備開(kāi)展新學(xué)期招干活動(dòng)。具體事宜詳見(jiàn)附件二《社聯(lián)文藝拓展部招干計(jì)劃書(shū)》。
第五、六、七周
確定文藝拓展部個(gè)人干部人數(shù),以及各個(gè)干部的發(fā)展側(cè)重方向。組織開(kāi)展《社聯(lián)九周年文藝慶典晚會(huì)》具體事宜詳見(jiàn)附件三《“社聯(lián)九周年文藝慶典晚會(huì)”策劃書(shū)》。
第八、九周
總結(jié)前幾周活動(dòng)中優(yōu)缺點(diǎn),對(duì)各個(gè)干部干事進(jìn)行上半學(xué)期的表彰,并且積極配合社聯(lián)其他部門(mén)的活動(dòng),加強(qiáng)與社聯(lián)其他部門(mén)的聯(lián)系。
第十、十一、十二周
組織《襄院達(dá)人秀》的文藝選秀比賽。具體事宜屆時(shí)具體研究商量。
第十三、十四周
對(duì)前幾周的工作做總結(jié),
第十五、十六周
做好本學(xué)期收尾工作,對(duì)各個(gè)干部干事進(jìn)行下半學(xué)期的表彰,進(jìn)行部門(mén)的學(xué)期總結(jié),確立下學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃和具體方向。
第二學(xué)期
第一、二周
新學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃工作會(huì)議
第三、四、五、六、七、八、九周
確定本學(xué)期的文化方案并將子方案全部收齊,組織開(kāi)展《大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)》具體事宜屆時(shí)具體研究商量。
第十周
總結(jié)前幾周活動(dòng)中優(yōu)缺點(diǎn),對(duì)各個(gè)干部干事進(jìn)行上半學(xué)期的表彰。進(jìn)行部門(mén)半學(xué)期的總結(jié)。確立下半學(xué)期的計(jì)劃和具體方向。
第十一、十二、十三、十四周
積極配合社聯(lián)其他部門(mén)的活動(dòng),加強(qiáng)與社聯(lián)其他部門(mén)的聯(lián)系。對(duì)這幾周的工作做總結(jié)。
第十五、十六周
做好本學(xué)期收尾工作,對(duì)各個(gè)干部干事進(jìn)行下半學(xué)期的表彰,進(jìn)行部門(mén)的學(xué)期總結(jié),確立下學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃和具體方向,以及今后的發(fā)展方向和繼任部長(zhǎng)的人選。
三、部門(mén)工作分配
1、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng):對(duì)新一屆的干事進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),選出一批優(yōu)秀的各方面能力突出的干事并確立繼任部長(zhǎng)的人選;做好平時(shí)的日常監(jiān)督管理;組織、策劃部門(mén)活動(dòng)以及協(xié)助其他部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展;協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部組織,做好部門(mén)檔案、資料及日常文件的分類(lèi)整理工作;做好每次例會(huì)的考評(píng);作好每一次的會(huì)議記錄;更新部門(mén)內(nèi)部人員的聯(lián)系方式,以保信息暢通;學(xué)期末對(duì)優(yōu)秀干事和社員進(jìn)行表彰以及每一學(xué)期的工作做總結(jié)。
大家好!
一學(xué)年在繁忙的工作中不知不覺(jué)過(guò)去。一年以來(lái),本人忠于職守,務(wù)實(shí)工作,為把團(tuán)總支組織部建設(shè)成高效率的組織而竭盡全力。在團(tuán)總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在社會(huì)各界的關(guān)懷支持下,在全體組織部人員的共同努力下,我部堅(jiān)持不懈的努力,做好本職工作,逐步形成奮發(fā)進(jìn)取的良好局面。作為組織部長(zhǎng),對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行述職如下:
系組織部主要負(fù)責(zé)系內(nèi)各班支部以及支部團(tuán)員的領(lǐng)導(dǎo)和管理。在輔導(dǎo)員,學(xué)生會(huì)各部門(mén)以及各班同學(xué)的幫助和配合下,本學(xué)期的工作基本順利的完成?,F(xiàn)就將過(guò)去一個(gè)學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、先進(jìn)團(tuán)支部評(píng)比。2月-3月評(píng)比細(xì)則的制定,3月文件下發(fā),4月正式開(kāi)始實(shí)行。每月一次,學(xué)期末總結(jié)性評(píng)選一次。
二、每月一次教室美化評(píng)比。
三、兩周一次的團(tuán)支部會(huì)議(參加對(duì)象:團(tuán)支書(shū),組、宣委員)
四、3月份完成團(tuán)員證注冊(cè),以及結(jié)束了08學(xué)期遺留下的志愿書(shū)上交工作。
五、3月份完成了團(tuán)員證補(bǔ)辦工作。
六、3月13日組織團(tuán)日活動(dòng)——觀看紀(jì)錄片。地點(diǎn):1號(hào)多媒體教室
七、3月25日負(fù)責(zé)第一次班委大會(huì),暨表彰大會(huì)的場(chǎng)地安排。
八、4月2日由輔導(dǎo)員魏燕老師組織召開(kāi)的部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議,研究討論關(guān)于落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)活動(dòng)。
九、4月4日協(xié)助院團(tuán)委組織部清明掃墓活動(dòng),負(fù)責(zé)本系人員的帶隊(duì)以及通知。
十、4月份,第一次干事選拔。
十一、 5月份系第一期學(xué)習(xí)班開(kāi)課(13-16周)。期間負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)、考試的時(shí)間及場(chǎng)地安排,以及試卷的批改,考勤的總結(jié)。
十二、 5月底協(xié)助院團(tuán)委組織部展開(kāi)團(tuán)員登記,民主評(píng)議,優(yōu)秀團(tuán)員、支部的申請(qǐng)等工作。期間,召開(kāi)支部會(huì)議,落實(shí)解答評(píng)選細(xì)則等問(wèn)題。
十三、 6月10日第二次干事選拔以及主席助理選拔。
十四、 6月10日-15日整理民主評(píng)議等表格,統(tǒng)計(jì)人數(shù),并上交至院組織部。
十五、 6月下旬,表彰6月份的先進(jìn)團(tuán)支部。
十六、 6月末,評(píng)選本學(xué)期先進(jìn)團(tuán)支部。
十七、 6月30日,上交個(gè)人總結(jié)以及計(jì)劃。
整個(gè)學(xué)期,部門(mén)的每個(gè)成員都認(rèn)真的對(duì)待每項(xiàng)工作,以確保工作順利的完成。經(jīng)過(guò)一系列的總結(jié),發(fā)現(xiàn)從中存在的一些不足:
一、對(duì)待活動(dòng)中的突發(fā)事件,部門(mén)成員不夠冷靜分析,容易急躁。
二、對(duì)待某些活動(dòng)的積極性較被動(dòng),對(duì)策劃活動(dòng)較陌生,缺乏實(shí)踐練習(xí)。
三、我部與系內(nèi)各部門(mén)及其他各系部門(mén)的交流互動(dòng)較少。
四、聯(lián)系時(shí)事熱點(diǎn)較少,未能良好的發(fā)揮部門(mén)優(yōu)勢(shì)。
五、活動(dòng)做得不夠有影響力
時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)度過(guò)了一個(gè)學(xué)期。在這段時(shí)間里,秘書(shū)處的成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,不僅完成了本學(xué)期的日常工作,也開(kāi)展了許多豐富多彩的校園活動(dòng)。每一份工作都使我們成長(zhǎng),每一種經(jīng)歷都使我們感動(dòng),我們?cè)诿β抵惺斋@頗多,雖然累卻快樂(lè)著。
一、日常工作
秘書(shū)處部以協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作的中心,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)本學(xué)期學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
1.利用網(wǎng)絡(luò)新媒體向?qū)W生會(huì)干事、副部及部長(zhǎng)發(fā)送會(huì)議通知;安排人員做好會(huì)議考勤及會(huì)議記錄工作;協(xié)助主席團(tuán),做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2.與網(wǎng)絡(luò)宣傳部密切配合,及時(shí)對(duì)學(xué)院、系舉辦的大型活動(dòng)及時(shí)報(bào)道并共同維護(hù)、實(shí)時(shí)更新系微信公眾號(hào)內(nèi)容。
3.對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行管理、存檔;督促學(xué)生會(huì)各部上交工作策劃、總結(jié),并做好活動(dòng)的策劃及總結(jié)的存檔工作。
4.做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記工作;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手,傳達(dá)通知,撰寫(xiě)有關(guān)文案。
5.從黨建與作風(fēng)建設(shè)、宣傳思想與精神文明建設(shè),師資隊(duì)伍建設(shè)、科研工作等方面完成五四團(tuán)總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間,汽車(chē)工程系開(kāi)展迎新杯籃球賽活動(dòng),我部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門(mén)工作,準(zhǔn)備比賽所需物品,及時(shí)下發(fā)通知,維持賽場(chǎng)秩序等。此次運(yùn)動(dòng)會(huì),我部較好的完成了任務(wù)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)始之前確認(rèn)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作信息,利用群聊及時(shí)傳達(dá)重要消息,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)做好賽前的準(zhǔn)備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊(cè),解說(shuō)詞等)、及時(shí)記錄我院來(lái)稿信息、賽程信息。運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后,我部安排人員清點(diǎn)賽后物品,及時(shí)將相關(guān)物品存入倉(cāng)庫(kù)等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準(zhǔn)備不充分、觀賽人員入場(chǎng)耗費(fèi)時(shí)間較多、退場(chǎng)散漫等,我部會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度腳踏實(shí)地地走下去。
2.元旦晚會(huì)
2018年12月21日,我系“璀璨汽車(chē)夢(mèng)·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會(huì)圓滿(mǎn)落下帷幕。在此次演出籌備過(guò)程中,我部與其他各個(gè)部門(mén)合作,參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動(dòng)的準(zhǔn)備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準(zhǔn)備節(jié)目和排練策劃,完成了活動(dòng)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)工作,并在活動(dòng)當(dāng)天將舞臺(tái)布置好,遇到突況也能從容應(yīng)對(duì)。我部在活動(dòng)開(kāi)始前將領(lǐng)導(dǎo)老師們帶領(lǐng)到各自的位置上,保證了入場(chǎng)秩序。我部還積極參與場(chǎng)務(wù)工作,保證整場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,完成了主席團(tuán)交給我部的工作。我部在此次活動(dòng)中也存在不足,例如未曾注意細(xì)節(jié),忽略了評(píng)委桌椅的清潔和物品的準(zhǔn)備等。我部會(huì)吸取教訓(xùn),往后會(huì)更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿扇蝿?wù)。
三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
每一次工作都是一個(gè)新的起點(diǎn),每一次的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)都成為了秘書(shū)處前行的動(dòng)力。我們有很多經(jīng)驗(yàn)與收獲,現(xiàn)總結(jié)如下:
1.秘書(shū)處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本學(xué)期通過(guò)整理學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)策劃等,秘書(shū)處人員認(rèn)識(shí)到了細(xì)節(jié)的重要性,更加認(rèn)真細(xì)致的對(duì)待以后的工作。
3.在整理團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部文件、材料的過(guò)程中,秘書(shū)處強(qiáng)化了word、excel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用,提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書(shū)處也存在一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下,我們會(huì)努力改正,不斷進(jìn)步。
1.秘書(shū)處各個(gè)成員之間聯(lián)系不夠密切,工作進(jìn)程交流過(guò)少。每個(gè)人所掌握的材料共享不夠,導(dǎo)致部門(mén)急用某些材料的時(shí)候,不能第一時(shí)間獲得。
2.部員向部長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)程不及時(shí)不主動(dòng)。有時(shí)部長(zhǎng)會(huì)不知道干事們的工作是否完成,很難進(jìn)行下一步安排。
3.部門(mén)干事的主動(dòng)性還不夠。一些工作需要在部長(zhǎng)的提醒下才開(kāi)展,不能做到提前準(zhǔn)備、提前進(jìn)入工作。
4.工作思想沒(méi)有得以開(kāi)放,創(chuàng)新精神不夠,工作思路和方法有待進(jìn)一步提高。
雖然站在了本學(xué)期的末班車(chē)上,但秘書(shū)處依然在奮斗中前行。展望新的一年,相信我們秘書(shū)處的工作會(huì)做的越來(lái)越好。學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭也會(huì)團(tuán)結(jié)起來(lái),共同創(chuàng)造汽車(chē)工程系明天的輝煌。
2019—2020學(xué)年第一學(xué)期工作部署
一學(xué)期學(xué)生會(huì)工作的即將結(jié)束,不僅僅需要的是總結(jié)與反省,還需要的是對(duì)未來(lái)的展望,以更好的姿態(tài)進(jìn)行下一學(xué)期工作的開(kāi)展。在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書(shū)處工作,提高工作效率,秘書(shū)處對(duì)2019年新學(xué)期的工作做出如下計(jì)劃:
一、工作計(jì)劃
1、開(kāi)新學(xué)期第一次例會(huì),總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
2、做好學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真及時(shí)的做到上傳下達(dá),左右疏通,發(fā)揮好良好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作交流,方便工作順利進(jìn)行。
3、及時(shí)督促宿管部、衛(wèi)生部、紀(jì)律部、體育部按時(shí)上交每周及每月周評(píng)、月評(píng),并由秘書(shū)處匯總后上報(bào)團(tuán)總支,并使其公開(kāi)化,使系老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
4、秘書(shū)處每周將定時(shí)開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署,秘書(shū)處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會(huì)議記錄。
二、工作要求
1、首先將秉持著秘書(shū)處傳統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)與工作態(tài)度,全力配合與支持團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展,與兄弟部門(mén)相互支持相互合作,高效率的完成所分派的任務(wù)。
2、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性,組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸取精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。培養(yǎng)秘書(shū)處成員對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
4、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。每次學(xué)生會(huì)例會(huì),我部必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,尤其是對(duì)發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細(xì),還有格式也要注意。
三、立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
1、抓好我部成員在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
2、抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
3、搞好秘書(shū)處成員和系內(nèi)同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是秘書(shū)處2019學(xué)年第一學(xué)期的工作計(jì)劃,秘書(shū)處將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。相信在秘書(shū)處成員的共同努力下,一定能圓滿(mǎn)的完成工作任務(wù)。
時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)度過(guò)了一個(gè)學(xué)期。在這段時(shí)間里,秘書(shū)處的成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,不僅完成了本學(xué)期的日常工作,也開(kāi)展了許多豐富多彩的校園活動(dòng)。每一份工作都使我們成長(zhǎng),每一種經(jīng)歷都使我們感動(dòng),我們?cè)诿β抵惺斋@頗多,雖然累卻快樂(lè)著。
一、日常工作
秘書(shū)處部以協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作的中心,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)本學(xué)期學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
1.利用網(wǎng)絡(luò)新媒體向?qū)W生會(huì)干事、副部及部長(zhǎng)發(fā)送會(huì)議通知;安排人員做好會(huì)議考勤及會(huì)議記錄工作;協(xié)助主席團(tuán),做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2.與網(wǎng)絡(luò)宣傳部密切配合,及時(shí)對(duì)學(xué)院、系舉辦的大型活動(dòng)及時(shí)報(bào)道并共同維護(hù)、實(shí)時(shí)更新系微信公眾號(hào)內(nèi)容。
3.對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行管理、存檔;督促學(xué)生會(huì)各部上交工作策劃、總結(jié),并做好活動(dòng)的策劃及總結(jié)的存檔工作。
4.做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記工作;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手,傳達(dá)通知,撰寫(xiě)有關(guān)文案。
5.從黨建與作風(fēng)建設(shè)、宣傳思想與精神文明建設(shè),師資隊(duì)伍建設(shè)、科研工作等方面完成五四團(tuán)總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間,汽車(chē)工程系開(kāi)展迎新杯籃球賽活動(dòng),我部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門(mén)工作,準(zhǔn)備比賽所需物品,及時(shí)下發(fā)通知,維持賽場(chǎng)秩序等。此次運(yùn)動(dòng)會(huì),我部較好的完成了任務(wù)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)始之前確認(rèn)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作信息,利用群聊及時(shí)傳達(dá)重要消息,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)做好賽前的準(zhǔn)備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊(cè),解說(shuō)詞等)、及時(shí)記錄我院來(lái)稿信息、賽程信息。運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后,我部安排人員清點(diǎn)賽后物品,及時(shí)將相關(guān)物品存入倉(cāng)庫(kù)等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準(zhǔn)備不充分、觀賽人員入場(chǎng)耗費(fèi)時(shí)間較多、退場(chǎng)散漫等,我部會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度腳踏實(shí)地地走下去。
2.元旦晚會(huì)
2018年12月21日,我系“璀璨汽車(chē)夢(mèng)·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會(huì)圓滿(mǎn)落下帷幕。在此次演出籌備過(guò)程中,我部與其他各個(gè)部門(mén)合作,參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動(dòng)的準(zhǔn)備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準(zhǔn)備節(jié)目和排練策劃,完成了活動(dòng)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)工作,并在活動(dòng)當(dāng)天將舞臺(tái)布置好,遇到突況也能從容應(yīng)對(duì)。我部在活動(dòng)開(kāi)始前將領(lǐng)導(dǎo)老師們帶領(lǐng)到各自的位置上,保證了入場(chǎng)秩序。我部還積極參與場(chǎng)務(wù)工作,保證整場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,完成了主席團(tuán)交給我部的工作。我部在此次活動(dòng)中也存在不足,例如未曾注意細(xì)節(jié),忽略了評(píng)委桌椅的清潔和物品的準(zhǔn)備等。我部會(huì)吸取教訓(xùn),往后會(huì)更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿扇蝿?wù)。
三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
每一次工作都是一個(gè)新的起點(diǎn),每一次的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)都成為了秘書(shū)處前行的動(dòng)力。我們有很多經(jīng)驗(yàn)與收獲,現(xiàn)總結(jié)如下:
1.秘書(shū)處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本學(xué)期通過(guò)整理學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)策劃等,秘書(shū)處人員認(rèn)識(shí)到了細(xì)節(jié)的重要性,更加認(rèn)真細(xì)致的對(duì)待以后的工作。
3.在整理團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部文件、材料的過(guò)程中,秘書(shū)處強(qiáng)化了word、excel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用,提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書(shū)處也存在一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下,我們會(huì)努力改正,不斷進(jìn)步。
1.秘書(shū)處各個(gè)成員之間聯(lián)系不夠密切,工作進(jìn)程交流過(guò)少。每個(gè)人所掌握的材料共享不夠,導(dǎo)致部門(mén)急用某些材料的時(shí)候,不能第一時(shí)間獲得。
2.部員向部長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)程不及時(shí)不主動(dòng)。有時(shí)部長(zhǎng)會(huì)不知道干事們的工作是否完成,很難進(jìn)行下一步安排。
3.部門(mén)干事的主動(dòng)性還不夠。一些工作需要在部長(zhǎng)的提醒下才開(kāi)展,不能做到提前準(zhǔn)備、提前進(jìn)入工作。
本學(xué)年以來(lái),管院計(jì)科系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)本著服務(wù)師生的原則,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中成長(zhǎng)、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會(huì)組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績(jī)。辦公室作為學(xué)生會(huì)的秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常管理和各項(xiàng)工作的監(jiān)督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作?,F(xiàn)將本年度辦公室工作出如下總結(jié): 一、日常管理 1、完善檔案及信息的管理工作: (1)認(rèn)真做好各種會(huì)議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。 (2)管理好我系博客,及時(shí)更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。 (3)負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì)工作提供了可借鑒的依據(jù)。 2、學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核與獎(jiǎng)懲工作: (1)辦公室制定了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次簽到和值班記錄考核,定期對(duì)自查表和各項(xiàng)考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會(huì)成員。 (2)依據(jù)學(xué)生會(huì)工作制度,對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員和各部門(mén)的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門(mén)履行職責(zé)。 3、通訊工作: (1)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會(huì)內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門(mén),保證信息通暢。 (2)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。 4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)文字撰寫(xiě)工作,具體如下: (1)書(shū)寫(xiě)和打印各種活動(dòng)通知單、晚點(diǎn)名材料、活動(dòng)總結(jié)等,匯總活動(dòng)報(bào)名表,制作活動(dòng)評(píng)分表等。 (2)負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生會(huì)各成員和各部門(mén)工作總結(jié),并完成學(xué)生會(huì)學(xué)期末和年度工作總結(jié)。 5、其他工作 (1)聽(tīng)取老師和各學(xué)生會(huì)成員的意見(jiàn)和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作制度。 (2)安排辦公室值班并做好值班考核。 (3)內(nèi)部溝通上針對(duì)干事性格特點(diǎn)分配本部門(mén)工作,每周召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)本部門(mén)上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。 二、有待改進(jìn)的不足之處: (1)后期學(xué)生會(huì)成員工作積極性不足,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。 (2)收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。 總之,辦公室作為學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)的樞紐部門(mén)一定在做好本部門(mén)工作的同時(shí)全力配合主席團(tuán)和其他部門(mén)的工作,相信今后大家眾志成城精誠(chéng)團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)的明天一定會(huì)更美好。 管院計(jì)科系學(xué)生會(huì) 辦公室 2019年5月31日 附:干事評(píng)價(jià)
李貞:第一學(xué)期主要負(fù)責(zé)值班記錄,第二學(xué)期負(fù)責(zé)簽到工作,原則性強(qiáng),認(rèn)真負(fù)責(zé),看問(wèn)題有一定的前瞻性和整體性,有自己的想法和見(jiàn)解,能夠總攬大局,可以獨(dú)立承擔(dān)某項(xiàng)工作,偶爾做事不夠靈活但不影響大局。
黃桂云:第一學(xué)期主要負(fù)責(zé)自查表收集匯總,第二學(xué)期值班記錄工作,待人禮貌親和力強(qiáng),具有務(wù)實(shí)精神,積極主動(dòng),細(xì)致耐心,能夠保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),平時(shí)認(rèn)真觀察并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),性格稍?xún)?nèi)向但不影響基本的溝通交流。
秦久云:第一學(xué)期主要負(fù)責(zé)簽到,第二學(xué)期自查表收集匯總和博客管理工作,活潑開(kāi)朗,群眾基礎(chǔ)良好,熟悉和掌握word、excel的應(yīng)用,對(duì)交代的工作基本可以細(xì)致耐心的完成,有時(shí)偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進(jìn)度。
部門(mén)預(yù)算 部門(mén)學(xué)習(xí)計(jì)劃 部門(mén)預(yù)算論文 部門(mén)總結(jié) 部門(mén)轉(zhuǎn)正總結(jié) 部門(mén)述職 部門(mén)工作管理 部門(mén)員工管理 部門(mén)述職匯報(bào) 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀