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教學檔案論文范文第1篇

【論文摘要】教學檔案是在教學管理和教學實踐中形成的對學校有價值的材料;文章從高校教學檔案的內(nèi)容、教學檔案的特點、教學檔案管理中存在的問題等幾方面論述了對高校教學檔案的規(guī)范化管理的重要性和必要性。

【論文關(guān)鍵詞】教學檔案規(guī)范化管理

高等學校教學檔案是在教學管理和教學實踐中形成的對學校有保存價值的文字、圖表、聲像等材料,其內(nèi)容非常豐富。高校的教學檔案從一定程度上來講它是反映學校教學管理水平和教學質(zhì)量的一個重要標志。是學校教學工作的真實記錄,高等學校教學檔案的規(guī)范化管理是提高高校教學質(zhì)量的重要保障,故加強高校教學檔案的規(guī)范化管理勢在必行。

1系部教學檔案的內(nèi)容

(1)綜合類:主要有上級教育主管部門下達的有關(guān)文件;學院規(guī)劃實施計劃、教學要點、教學工作會議的記錄、簡報等材料;學院制定的各種教學制度、規(guī)定、辦法、條例以及教學工作的文件;教改項目的立項報告;教學工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析資料;每學期評教評學的相關(guān)材料及教學檢查的記錄、總結(jié)。

(2)教學管理類:教師教學有關(guān)規(guī)程、教學工作檢查、評估有關(guān)材料;教師教學任務安排及開課有關(guān)資料、教師教學情況調(diào)查表、教學質(zhì)量檢查、師資建設規(guī)劃、實施情況,教師進修培訓材料;學籍管理材料;學籍變更材料;課程安排表、學年校歷。

(3)教學業(yè)務類:重點課程及一般課程建設的規(guī)劃、實施方案、總結(jié)等有關(guān)材料;培養(yǎng)方案、課程標準、教學進度計劃、教學任務書、教學日志等有關(guān)資料;教材建設、教師自編或主編教材及使用教材的目錄;教師制作的CAI課件等資料;優(yōu)秀教師講課的典型教案、教學模型、標本,青年教師教學比武材料;教學實習有關(guān)材料;各種考試試卷及試卷分析材料;學生的畢業(yè)論文及評審意見;學生在校期間發(fā)表的論文和獲獎有關(guān)資料,考研相關(guān)材料;教師業(yè)務檔案;教學儀器設備材料等。

(4)教學研究類:各類教改項目及科研課題的立項申請書、實施計劃、成果及總結(jié)以及獲獎的申報材料和獎狀;獲院級以上的教學成果類的申報材料及獎狀;教師發(fā)表的教學研究論文目錄。

2教學檔案的特點

教學檔案是教學活動的客觀反映和總結(jié),故除具有一般檔案的屬性外它又有自己的特點:

(1)內(nèi)容廣泛:一方面學校辦學規(guī)模越來越大,招生形式越來越多樣化,辦學領域不斷拓寬,新學科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn),使得教學檔案的內(nèi)容也越來越廣泛;另,教學內(nèi)容越來越豐富,高校除了設置相應的德、智、體幾方面的課程外,隨著專業(yè)的增多,多學科互相滲透、交差不斷加強,使的教學內(nèi)容多學科性越來越明顯,與之相適應,檔案材料也越來越豐富。

(2)材料來源較分散:高校教學檔案來源于上級主管部門和學校兩級教務教學活動,即有上級和學校下發(fā)的有關(guān)教育教學的有關(guān)文件,又有主管教學的教務部門形成的關(guān)于教學改革、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)目標、學科設置、課程安排等方面的材料,同時還有系部在日常教學中形成的教學檔案。

(3)歸檔時間不同:文書檔案是按年度歸檔,而教學檔案是按學年度進行歸檔的,歸檔時間從上一年的9月1日到當年的8月31日。

(4)高校的教學檔案統(tǒng)一按國家教委辦公廳的《高等學校檔案實體分類法》進行。

3教學檔案管理中存在的問題

(1)材料收集較困難:因部分教學人員對檔案管理工作的認識不足,認為教學科研成果是自己在教學過程中取得的,應該由自己來管理,擔心材料會遺失,或擔心檔案部門立卷歸檔后自己利用不方便。故對上交檔案材料有抵觸情緒,使的收集起來,有一定困難。

(2)系一級的管理困難:由于系部無專門的檔案管理人員,故材料的收集、整理、移交都是由教學秘書兼著,由于有些教師不配合,就會造成資料的不完整和檔案材料的不延續(xù)性。加上有些系部認為系部的主要工作是教學,對檔案材料只要用時有就可以了,無須按什么規(guī)則整理歸檔,導致教學檔案整理、分類缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標準,使得教學檔案整理、分類缺乏系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性。

(3)資金緊缺:系部收集到的材料并不能馬上移交,因經(jīng)費不足有些系部連一個像樣的檔案柜都沒有,故造成檔案材料收集整理后與移交前這一段時間無處可放,容易遺失而選成檔案材料的遺失。

(4)人員緊缺:一般高校系部都無專職檔案管理員,由教學秘書兼任,而教學秘書的主要精力在教學上,加上大部分沒有受過檔案專業(yè)培訓,因而少有精力去將教學檔案收集整理完整,這樣將造成教學檔案整理分類缺乏系統(tǒng)性、準確性,致使移交到檔案館的材料不規(guī)范,給今后的利用工作帶來極大的不便。

4加強教學檔案的規(guī)范化管理

(1)從系部教學檔案管理方面存在的問題出發(fā),各系部由于檔案工作規(guī)范化程度低,管理不到位,系、教研室兩級檔案管理、存檔部門職責不明,歸檔機制不健全,導致文件材料重復歸檔、不歸檔、漏歸檔現(xiàn)象較為普遍,亟需在科學劃分系部檔案類目的基礎上,明確系、教研室檔案的建檔、存檔和管理職責,加強對系、教研室檔案工作的指導和對檔案管理人員的業(yè)務培訓,定期開展對系部、教研室檔案工作的指導與業(yè)務培訓,定期開展對系部檔案工作的督查,提高信息服務的針對性與實用性,加速高校檔案信息化建設。

(2)檔案材料應當隨時收集、隨時整理檔案工作應當形成一種周期性的自查、自評、整改和自建的長效機制,以此為檔案管理日常運作機制提供質(zhì)量上的監(jiān)控與保證,避免把問題都積壓到一件中心工作來臨前倉促解決。

(3)完善檔案制度建設,據(jù)《高等學校檔案實體分類法》和本校的具體情況制定統(tǒng)一的檔案管理辦法和分類體系,使檔案分類走上統(tǒng)一化、標準化。

(4)歸檔要求:凡需歸檔的教學文件材料,必須遵循教學文件材料的自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間的聯(lián)系,據(jù)便于保管和利用的原則進行系統(tǒng)整理;盡量采用原件,規(guī)格相對統(tǒng)一;一般用計算機打印,不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫,字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊,以利長期保存;教學檔案材料一般要求長期保存。教學日歷、教學任務書、課程安排表、學生實習有關(guān)材料、教學檢查座談記錄、聽課記錄、學生畢業(yè)論文(設計)、各種考試試卷、實驗報告等則要求保存五年以上;教學檔案管理人員應于每學期期末對本單位的教學檔案進行及時的清理與歸檔。立卷人應按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求,進行系統(tǒng)整理、組卷、并編頁號、卷號(盒號),填寫卷內(nèi)目錄、備考表,擬定案卷標題,注明密級和保管期限,并于每學年度結(jié)束后對所有教學檔案進行匯總,裝訂后,按學年度排列進柜管理存檔。

(5)收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則,遵循教學檔案的自然形成規(guī)律,按歸檔范圍分類收集;必須保證歸檔教學文件材料收集的完整性、準確性、真實性、系統(tǒng)性;所收集的教學文件材料按各大類的分別積累,進行預立卷,并按時間先后順序排列。

(6)利用現(xiàn)代辦公技術(shù),實現(xiàn)教學檔案現(xiàn)代化的管理。隨著高校教育體制改革的深入,教學管理人員工作量不斷增大,如果仍依靠長期沿襲的手工方式去處理日常教務工作和管理教學檔案,就不可能從繁雜的事務中解脫出來。故利用現(xiàn)代辦公手段,實現(xiàn)教務檔案的電子化、網(wǎng)絡化管理,有利于減輕工作人員勞動強度,縮短勞動時間,提高檔案管理的工作效率。

參考文獻

[1]鄧紹興,陳智為.檔案管理學.中國人民大學出版社,1999年.

教學檔案論文范文第2篇

教學檔案管理是學校管理及發(fā)展的重要資料，它包含文字、圖表、視屏等各種資料，是學校教學管理的最真實、可靠的資料，教學檔案的完整性、準確性對學校有重要的意義，教學檔案的科學、規(guī)范化管理能有效地推動中職學校的建設和發(fā)展。

1．教學檔案管理的工作內(nèi)容

中職學校的教學檔案管理主要是管理教學活動中的資料，包括教學類、管理類及綜合類三種檔案。第一，教學類檔案，主要包括教師教學課程的設計、規(guī)劃、實施方案及實施的情況；教師教學的課程標準、課程安排、教學任務、教學進度、教學培訓等；教師課件的設計、教學案例、教學模型；學生使用的教材管理、教師編輯教材的使用情況、考試試卷的來源、試卷的分析總結(jié)等。第二，管理類檔案，主要有對教師教學情況的考察、教學評估材料的收集、教師教學檔案的整理、學生課程表的安排、教師課程資料的準備、教師教學質(zhì)量的檢查，教學師資力量的建設、教師進修材料的準備、學生學籍的管理等。第三，綜合類檔案，主要有相關(guān)教育部門對學校下達的教學任務、教學文件、教學計劃、教學質(zhì)量的考察、學校管理制度及學校的課程設置等。

2．教學檔案管理的特點

教學檔案管理工作是中職學校教學的重要后勤保障，對中職學校教學有重要的作用，教學檔案的特點有：（1）中職學校的教學檔案專業(yè)性高，在中職學校教學中，學校會設置不同的專業(yè)，有不同的學科，由于各專業(yè)培養(yǎng)的人才不同，各專業(yè)的教學計劃、教學課程安排、學生使用的教材及教師的課程資料也不相同，各專業(yè)的教學檔案也不相同，因此，中職學校的教學檔案有很高的專業(yè)性。（2）中職學校的教學檔案來源比較廣泛，在中職學校教學過程中，相關(guān)教育部門對學校教學文件的下達、學校本身的實驗室、科研室、教學管理部門、學生服務部門、后勤部等許多部門都會給檔案管理提供豐富的資料，因此，中職學校的教學檔案管理有廣闊的資料來源。（3）中職學校的教學檔案形式具有多樣性，中職學校的教學存在多樣性，因此，中職學校的教學檔案資料也存在著多樣性。中職學校的教學檔案有文字、圖表、電子稿、視屏光盤等多種形式，學校教學檔案資料的多樣性，也能真實、準確地反映出教學的多樣性。

二教學檔案管理工作的重要性

1．教學檔案是學校形象的代表中職學校的教學檔案來源于學校的發(fā)展、改革等過程，真實地記錄了學校在教學、管理、運行等方面的發(fā)展情況，是學校形象的代表。通過學校的教學檔案，可以明確地了解中職學校的發(fā)展、中職學校教學工作的情況；也能幫助學?？偨Y(jié)教學經(jīng)驗，準確地定位中職學校的價值。同時，科學的教學檔案能有效地提高中職學校的形象，有利于提高學校的招生工作和學生的就業(yè)。

2．教學檔案管理能提高學校的教學質(zhì)量中職學校的教學檔案記錄著許多成功的教學案例和教學經(jīng)驗，教學檔案的合理運用能給教師教學指明方向，督促教師在學習成功經(jīng)驗的同時，不斷地創(chuàng)新教學模式，有效地提高學校的教學質(zhì)量。

三教學檔案管理存在的問題

1．中職學校檔案管理工作缺乏有力的監(jiān)督部門

目前，在我國的中職學校教學檔案管理中，缺乏專門的中職教學學校檔案管理監(jiān)督部門。中職學校的檔案管理一般都是受相關(guān)的檔案行政管理部門和教育行政部門直接管理。由于教育部門比較重視學校的教學工作，對學校的教學檔案管理工作檢查不嚴格，忽視了教學檔案對中職學校的重要性。

2．教學檔案收集資料不全

由于中職學校的部分教學檔案管理人員不是專業(yè)性人員，檔案管理工作人員不重視檔案資料的收集，在收集資料時經(jīng)常丟三落四，不能有效地收集到完整的資料。有些檔案管理人員對資料進行整理時，不注重資料的分類管理，將資料隨便地放在一起，極大地降低了教育檔案資料的完整性，造成了教學檔案的不完整。

3．中職學校檔案管理工作沒有強力的制度保證

目前，在我國的學校檔案管理法中，沒有專門的中職學校檔案管理制度，中職學校的教學檔案管理使用的是高職學校的檔案管理方式，雖然中職學校的專業(yè)設置、教學安排、學生就業(yè)等方面與高職學校相似，但中職學校在教學目標、教學管理、教學模式等方面同高職學校有很大的差別，中職學校采用高職學校的檔案管理方式，有時根本不符合中職學校的實際情況，導致教學檔案不能真實地反映出中職學校的實際情況。

四加強教學檔案管理的措施

1．加強中職學校的教學檔案管理監(jiān)督

中職學校要加大對教學檔案管理的監(jiān)督工作，確保中職學校的教學檔案管理工作能有序地進行，同時中職學校要建議相關(guān)部門，將學校的教學檔案管理工作，看作學校工作的重要部分，列入日常工作檢查中，對學校的教學檔案管理工作進行嚴格的監(jiān)督，獎勵檔案管理工作優(yōu)秀的管理人員，批評違反檔案管理制度的管理人員，保證檔案管理工作的規(guī)范性。

2．增強中職學校教學檔案資料收集力度

中職學校要注意教學檔案設備的更新，檔案管理工作人員進行檔案資料收集時，要注意資料的健全度，以及檔案資料的細節(jié)收集，積極地參加學校組織的檔案資料收集培訓，不斷地提高自身收集檔案資料的專業(yè)能力。同時，中職學校要將先進的技術(shù)有效地運用在教學檔案管理中，要嚴格注意教學檔案資料的保密工作，做好檔案室的防火、防盜工作，檔案室的防火設備要齊全，檔案管理人員要做好教學檔案備份工作，確保檔案室能有序正常地運行。

3．完善中職學校教學檔案管理制度

中職學校要完善學校的教學檔案管理制度，結(jié)合高等學校的檔案管理制度，根據(jù)實際情況，建立符合自身發(fā)展的檔案管理制度，用嚴格的制度保證檔案管理工作的有效進行。同時，中職學校要加大檔案管理的監(jiān)督力度，嚴格檢查檔案管理人員的工作，發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正，對檔案進行規(guī)范化管理，確保中職學校的教學檔案管理的嚴肅性。

4．加強檔案宣傳工作

教學檔案管理在學校發(fā)展中有極其重要的作用，中職學校要充分地認識到教學檔案的特殊價值，教學檔案是一個成功的學校最寶貴的財富。因此，中職學校要加大對檔案管理工作的宣傳力度，讓每一位教師都能用謹慎、嚴肅的心態(tài)面對教學檔案，增強學校教師及其他職工的檔案意識，讓學校更多的教師了解檔案、重視檔案，營造一個關(guān)心檔案、支持檔案工作的良好環(huán)境。

五總結(jié)

教學檔案論文范文第3篇

關(guān)鍵詞：檔案學高等教育；中國；加拿大；比較研究；武漢大學；不列顛哥倫比亞大學

1引言

檔案學高等教育擔負著培養(yǎng)檔案專業(yè)人才的重要責任，同時，檔案學高等教育的發(fā)展水平也是衡量一國檔案事業(yè)發(fā)展水平的重要指標。筆者選取了武漢大學信息管理學院檔案與政務信息學系和加拿大不列顛哥倫比亞大學圖書、檔案與情報研究學院，作為中加檔案學高等教育的兩個典型機構(gòu)進行比較研究。分析中加在檔案學高等教育方面的異同與優(yōu)劣，使我國檔案高校明確自身優(yōu)缺點，進行調(diào)整完善，以更好地適應檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

武漢大學檔案學專業(yè)前身可追溯到1934年湖北私立武昌文華圖書館?？茖W校設立的檔案管理特種教席，為我國檔案學教育之濫觴。目前，武漢大學信息管理學院檔案與政務信息學系在教學水平、科研實力、教育層次等方面，均走在全國檔案學教育的前列，是中國檔案學高等教育的極佳典型。1961年，不列顛哥倫比亞大學創(chuàng)辦了圖書館學院；1981年，圖書館學院與歷史學院合作開始招收檔案專業(yè)碩士研究生，開了整個北美地區(qū)檔案專業(yè)碩士教育的先河。1984年，圖書館學院正式更名為“圖書、檔案與情報研究學院”。目前，哥倫比亞大學設置了種類豐富的檔案學研究生培養(yǎng)項目，包括檔案學碩士、檔案學碩士(原住民研究方向)、檔案與圖書館學雙碩士、哲學博士(檔案學方向)等，且為檔案工作人員提供進修教育，成為北美地區(qū)檔案學高等教育的典范。此外，2009年，武漢大學信息管理學院成為iSchools聯(lián)盟第31位成員，這是唯一一家來自發(fā)展中國家的成員機構(gòu)，不列顛哥倫比亞大學也是該聯(lián)盟的成員之一。因此，二者在檔案專業(yè)成立的背景、現(xiàn)實科研水平等方面都具可比性。

2中加檔案學高等教育現(xiàn)狀比較

2.1培養(yǎng)層次。

武漢大學信息管理學院檔案學專業(yè)，培養(yǎng)層次分為博士、碩士、本科教育三個層次。2003年，經(jīng)全國博士后管理委員會批準，武漢大學建立了“圖書館、情報與檔案管理”博士后流動站，招收檔案學博士后高級研究人員，形成了一個完整的檔案人才教育培養(yǎng)體系。完整的教育體系有利于學生形成扎實的專業(yè)功底，同時，也可能由于教學內(nèi)容較為集中，導致學生的知識結(jié)構(gòu)范圍相對狹窄。

不列顛哥倫比亞大學圖書、檔案與情報研究學院的檔案學人才培養(yǎng)層次起點較高，從培養(yǎng)碩士研究生開始，向上延伸至博士層次。學院招收所有正規(guī)大學任意學科背景的本科畢業(yè)生進入檔案專業(yè)學習，但學生成績在本科期間至少在“B+”以上，同時，還招收外籍學生，為國外培養(yǎng)檔案人才。

通過比較，我們可發(fā)現(xiàn)，兩個學院在培養(yǎng)層次上存在較大差異。我國三個層次的培養(yǎng)模式，其中，以培養(yǎng)本科學生為主體，主要原因是我國各級檔案機構(gòu)數(shù)量眾多，且社會整體檔案意識不斷增強，人才需求量大。而加拿大的檔案學高等教育起點高，且可為國外培養(yǎng)專業(yè)人才，與加拿大總體教育水平高密不可分。

2.2培養(yǎng)目標。

武漢大學檔案學專業(yè)在不同培養(yǎng)層次其培養(yǎng)目標亦不相同：在本科階段的教育中，要求學生“能在國家機關(guān)、企事業(yè)單位，以及各種信息機構(gòu)從事檔案管理、信息管理和信息服務”，側(cè)重于培養(yǎng)學生的“技能”：在研究生階段，則要求學生“具有獨立從事研究、敦學或擔任專門技術(shù)工作的能力”，注重學生“教學”與“科研”能力的培養(yǎng)。不列顛哥倫比亞大學在碩士階段，則主要培養(yǎng)學生“能夠高效地計劃、實施和提升檔案館保存、組織和有效利用社會記錄信息的能力”，注重對檔案從業(yè)人員工作技能的培訓；在博士培養(yǎng)階段，主要以培養(yǎng)“學術(shù)型”人才為目標，“能夠從理論和方法論角度豐富檔案專業(yè)核心知識，通過研究創(chuàng)新貢獻于信息學領域及其學科的發(fā)展”，意在提升檔案學教育的發(fā)展水平。

通過培養(yǎng)目標的對比分析，我們發(fā)現(xiàn)，兩國雖然都認為檔案專業(yè)是實踐性很強的學科，但加拿大更注重培養(yǎng)學生的應用能力，因而，直到博士層次才主要培養(yǎng)學生的學術(shù)能力；而我國則始終貫徹“理論與實踐相結(jié)合”，因而，設置了不同的培養(yǎng)層次來貫徹這一專業(yè)教育理念。

2.3課程設置。

課程設置是反映檔案教育培養(yǎng)目標的重要指標。為了便于比較，本文選取了兩個學院檔案學碩士課程進行分析，課程設置詳情見下表。

武漢大學根據(jù)時展的要求不斷調(diào)整教學內(nèi)容，例如，設置了《電子政務原理與應用》、《數(shù)字檔案館原理與技術(shù)》等課程。學院設置了4個研究方向，包括：檔案學理論與應用；電子文件管理；政府信息資源管理；檔案管理現(xiàn)代化。研究生課程的設置分為必修課、選修課和補修課三類，應修學分不少于28學分，學科通開課不少于8—10學分，研究方向必修課不少于4學分(至少2門)，其余為選修學分。

自1981年設置檔案學課程以來，不列顛哥倫比亞大學緊密結(jié)合本國檔案工作發(fā)展的現(xiàn)狀，不斷調(diào)整課程的設置。學院要求學生應完成48學分的課程，其中，24分為核心課程，24分為選修課程，以及一些0學分的課程和實踐活動(例如參觀)等，有研究興趣的學生可以選擇寫畢業(yè)論文。在畢業(yè)論文的要求上，中加兩國存在較大差異，在我國，完成碩士畢業(yè)論文并通過答辯，是獲得碩士學位的必要條件，而加拿大則可以根據(jù)學生的興趣來進行選擇是否寫畢業(yè)論文。

武漢大學信息管理學院與不列顛哥倫比亞大學圖書、檔案與情報研究學院檔案學碩士課程設置

通過兩個學院碩士課程的比較，我們還可以發(fā)現(xiàn)，兩個學院課程設置，均具有濃厚的院系背景色彩，武漢大學設置了許多與政務信息相關(guān)的課程，而哥倫比亞大學則設置了圖書館學相關(guān)課程。

2.4師資隊伍。

根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計結(jié)果，近年來，我國檔案學專業(yè)教師在數(shù)量與質(zhì)量上都有了較大改善：從職稱結(jié)構(gòu)上來看，2000年至2008年，全國具有“正高級”職稱的檔案學專業(yè)教師數(shù)量逐年增加，由52人增至84人，增長約61.5％；從學歷結(jié)構(gòu)上看，2000年至2008年，具有博士研究生學歷的檔案學教師數(shù)量大幅增加，由2000年的26人增至2008年的129人，增長近4倍。

武漢大學信息管理學院擁有較強的師資隊伍，經(jīng)調(diào)研，目前，檔案系共有教師10名，擁有“正高”、“副高”職稱的教師占整個師資隊伍的80％，擁有博士學位的教師占60％。不列顛哥倫比亞大學除了擁有12名檔案專職教師外，還擁有26位兼職教師，共29人擁有蹲士學位，占師資隊伍的76％以上。兼職教師來自當?shù)匾恍┬畔C構(gòu)或大學圖書館、城市檔案館，擁有非常豐富的實際工作經(jīng)驗。通過調(diào)查，筆者發(fā)現(xiàn)，不列顛哥倫比亞大學師資隊伍中一個非常突出的特 色——教師的國籍構(gòu)成多樣化，分別來自加拿大、美國、英國等，這在一定程度上，也促進了多國文化與檔案信息資源的溝通與交流。

3啟示

我國檔案學教育具有多層次的培養(yǎng)模式，有利于系統(tǒng)地培養(yǎng)檔案人才，這是我國的優(yōu)勢。同時，也存在問題與不足，應進行一定的改革。

3.1在培養(yǎng)目標定位準確化的前提下，分類型培養(yǎng)檔案專業(yè)人才。美國檔案工作者協(xié)會(“SAA”)在1982年和2004年，分別開展了對檔案工作者職業(yè)發(fā)展狀況的調(diào)查，并根據(jù)得出的結(jié)果指導檔案研究生教育和檔案就業(yè)工作的開展，使美國的檔案學高等教育取得r良好的教育效果，成為世界范圍內(nèi)檔案學教育的典范。而我國與加拿大都沒有檔案工作機構(gòu)為高校檔案學教育進行類似的實際調(diào)研，并指導其制定培養(yǎng)目標，這是兩國檔案學教育的共同缺陷。

我國檔案學高等教育分為本、碩、博三個層次，其中，本科教育是整個培養(yǎng)體系的基礎，碩士、博士階段均以培養(yǎng)學生科研能力為主。在本科教育階段，教師就應指導學生明確自己的職業(yè)規(guī)劃，對本科畢業(yè)后希望直接從事檔案工作的學生，增加其專業(yè)技能性課程的比重，并為學生積極提供實習機會；而對有研究興趣的學生，在本科教育的后期，就要注重他們研究能力的培養(yǎng)，為他們開設基礎研究理論與方法的課程。不可否認，當前，我國檔案學研究生大都處于導師助手的位置，在導師確定的研究課題下，負責基礎性的研究工作，不具備“獨立從事研究工作的能力”，顯然，不符合碩士、博士階段的培養(yǎng)目標，這也是制約檔案學基礎理論發(fā)展的瓶頸。

3.2課程設置在堅持特色化的基礎上，適當增加相關(guān)學科的內(nèi)容。不列顛哥倫比亞大學檔案學課程體系中，特別是專業(yè)核心課程，體現(xiàn)了濃厚的“檔案”特色，如，設置了《檔案古文書學》、《檔案文獻管理與著錄》等課程。由于其檔案學專業(yè)是由圖書館學院與歷史學院合作建立而成，因此，課程和培養(yǎng)項目的設置還體現(xiàn)了不同學科之間的交叉與融合。該校檔案與圖書館學雙碩士項目中，要求學生完成檔案、圖書館學兩個學科的基礎課程，培養(yǎng)學生適應文檔一體化、圖書與檔案管理一體化工作需要的能力，使之成為“復合型”人才。

教育部檔案學學科指導委員會提出我國檔案學高等教育要培養(yǎng)“寬口徑、厚基礎”的“復合型”人才。檔案學高等教育要真正達到此目標，必須在保證學生學到專業(yè)核心知識的同時，打通與其他相關(guān)學科的隔離，拓寬學生的知識面。我國檔案學高等教育也大都依托歷史學或圖書館學建立起來，長期以來，為了保證學科發(fā)展的獨立性，我們過多地關(guān)注削弱甚至消除與歷史學、圖書館學有關(guān)課程，今后，我們應該適當增加這些相關(guān)課程的內(nèi)容，達到“厚基礎”的人才要求。此外，為了適應學科、職業(yè)以及社會發(fā)展的需要，還應注重提高學生綜合素質(zhì)能力，如英語、計算機能力。全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃中提出，加強以計算機網(wǎng)絡設備和數(shù)據(jù)庫為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎建設，是“十二五”期間檔案工作的主要任務，因此，我國檔案學高等教育在培養(yǎng)檔案專業(yè)人才，特別是培養(yǎng)“技能型”人才時，要著重加強學生計算機能力的培養(yǎng)。

教學檔案論文范文第4篇

（一）提高檔案管理人員的自身素質(zhì)

為了讓檔案管理工作更加規(guī)范有序，各項工作流程都要進行常規(guī)化管理，同時，還要加強檔案管理工作人員的素質(zhì)，培養(yǎng)對檔案管理工作的認真工作態(tài)度，加強工作的責任感，要有良好的職業(yè)道德，在工作中要及時的學習資料進行收集和整理，通過認真的檢查以及核對來把檔案進行歸檔。通過制定相應的工作制度來保證其實施，還要對管理人員的信息技術(shù)能力進行培養(yǎng)，提高計算機的操作以及掌握的能力，讓檔案管理工作進一步完善。

（二）制定檔案管理規(guī)則

無規(guī)矩不成方圓，任何工作都要有相關(guān)規(guī)則的制定，這樣工作才能夠規(guī)范化、效率化，那么，在開展檔案管理工作的同時，也要將這項工作進行制度化管理，建立成熟的學生檔案管理規(guī)章制度。比如，在進行歸檔的時候要明確歸檔的范圍、職責，還有進行查閱的條件以及材料遞交的程序，這樣不但可以提高工作效率，還能夠在進行制定管理的時候明確責任化分工。還有可以建立學生檔案管理的約束以及鼓勵制度，通過定期的職業(yè)技能培養(yǎng)和比賽，來激勵管理人員主動的進行職業(yè)技能的強化，也可以通過激勵制度讓管理人員對檔案管理提出合理化建議。

（三）進行網(wǎng)絡化檔案管理

隨著檔案數(shù)量和內(nèi)容的不斷增加，傳統(tǒng)的紙制檔案管理模式已經(jīng)不能夠適應時展的需求了，而且紙制管理也容易出現(xiàn)很多的弊端，比如容易損壞、篡改、丟失和出現(xiàn)錯誤不易察覺等問題，同時，在進行查找的時候也很困難。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，網(wǎng)絡化管理模式可以取代傳統(tǒng)的管理模式，可以把學生的資料全部輸入到計算機當中，可以建立學生電子檔案，進行網(wǎng)絡化管理，學生可以自己進行檔案資料的查閱，出現(xiàn)了錯誤可以及時的和學校取得聯(lián)系，進行及時的更正。這樣可以對學校的檔案管理工作及時起到監(jiān)督的作用，還有就是電子檔案的建立可以及時的對學生進行資料的管理和查詢，可以上傳到云盤進行備份，即使出現(xiàn)的特殊情況也可以進行及時的恢復，可以保證檔案的安全性。還有就是進行成績報送就可以通過網(wǎng)絡進行傳輸，這樣可以有效避免成績在進行抄送時候出現(xiàn)錯誤，電腦可以對成績進行自動排列以及篩選，這也加大檔案管理的工作效率，所以對檔案管理進行網(wǎng)絡化管理是很有必要的。

二、結(jié)語

教學檔案論文范文第5篇

教學是高等教育教學的中心內(nèi)容，教學檔案是衡量大學的教學質(zhì)量，學歷、學位所管理的重要性。教學檔案信息資源的重要載體，大學教育教學管理，發(fā)揚不起眼的角色。教學材料文件管理，總結(jié)報告，通知等文件從歸檔文件形式歸檔次年形成多年的時間，本科畢業(yè)論文（畢業(yè)）手冊，比賽獲獎證書，成績單畢業(yè)年度學期存檔。畢業(yè)生論文答辯的材料和答辯人在一年后接受全面和完整的歸檔文件；學科和實驗室建設，招生，學籍管理，教學和實踐的學生工作，教學和科研。教科書，教學實踐和實驗，畢業(yè)生論文，論文和其他文件和材料，在第二年形成的時間，根據(jù)歸檔時間安排。全面貫徹學校辦學目標定位中的地方性、特色性、應用性的基本內(nèi)涵，厘清辦學特色檔案資料的采集范圍、采集途徑及方法；基于中國高等院校的地理布局，新建本科院校大多處于中國區(qū)域政治、經(jīng)濟、文化中心的邊緣地理位置，學校立業(yè)的根本是服務地方區(qū)域社會的發(fā)展，辦學的基本理路都是沿著特色化、應用型人才的培養(yǎng)，我校教學檔案實行校、院系兩級管理：凡是在本校教學工作中形成的、對學校工作有永久或長期保存價值的教學檔案，一律移交檔案室保存，各院系在教學工作中形成的、僅對各院系工作有保存價值或不需長久保存的教學檔案，由各院系負責收集、整理、保存并組織申報。學校教學文件反映學校主要職能的基本歷史特點的形成和活動，在教學實踐中，學校在今后的教學工作研究價值的若干文件和材料。包括學術(shù)工作，學校管理，教育的改革和其他方面的工作和教師培訓材料。確定教學檔案的價值因素，一所學校的教學文件材料形成了自己的特點和條件，包括其內(nèi)容，來源，形式，形成時間，完整性，可靠性及其他因素的影響。教學文件，教學業(yè)務部門的管理，教學理論，教育和研究活動等方面構(gòu)成保管文件材料，這是一種間接的教學活動的原始記錄，包括教師的教學價值結(jié)果的分析，分析的論文，研究項目，教案反思，在教學理論以及其他活動間接聲像檔案，如教學實踐視頻等，這些圖像表達，并輔以簡短的文字澄清歷史紀錄，紀錄片，直觀，典型的特點，學校檔案館協(xié)助完成，任務中占據(jù)重要地位的教育活動，知識和信息的方式，因為他們是存儲，詳細，真實地反映了大學的教學歷史圖片，審查后，傳送的文件，如教師教學教案，實驗報告，研究論文，畢業(yè)設計（論文） ，論文等，可以快速了解高等教育教學情境的基本使命，而且還作為一種教學管理評估的基礎上基本參考。

關(guān)于組織申報，申報要注意以下幾個問題：1，科學分類，教學檔案應進行科學的分類立卷，以便日后的管理利用。院系教學檔案采用“保管期限—學年度—問題”的方法分類比較科學，保管期限依據(jù)歸檔材料的價值以及它所承載的歷史使命而確定，一般分為“永久”、“長期”或明確規(guī)定保存多少年；“學年度”是指立卷檔案材料的形成時間，由于學校多采用“學年度”計時，因此院系教學檔案的形成時間以“學年度”計比較適宜；“問題”即檔案材料所涉及的內(nèi)容，屬于同一個問題（或內(nèi)容）的材料應歸在一起，院系教學檔案按“問題”可分為教育教學、學籍管理、師資建設三大類，立卷時須對這些大類進行細化，這樣才有利于日后的查尋利用。2、裝訂和編印頁碼：近年來檔案立卷方面有一重大改革，就是由過去的“立卷級”裝訂改為“文件級”裝訂。對擬歸檔的文件材料進行分類后，要對每“件”文件材料進行裝訂；一“件”文件（材料）可由單頁構(gòu)成，但更多的是由多頁構(gòu)成，比如課表一般只有一頁，它就是單頁文件，而學生成績登記表、教學計劃、總結(jié)等就由多頁構(gòu)成。一個文件（材料）只要由兩頁或兩頁以上頁數(shù)構(gòu)成的都需要裝訂，裝訂有多種用品及方法可根據(jù)實際選擇，文件頁數(shù)較少，一個文件在5頁以下時可用膠粘法，把膠水涂在材料左上角寬1cm長4cm左右處，使其粘貼固定；文件頁數(shù)較多比較厚時可在文件左側(cè)用“三孔一線”的方法裝訂固定。避免丟失，便于查對，還應給裝訂好的每件文件（即單件檔案材料）編印頁碼，頁碼應編在每頁左上角或背面的右上角。經(jīng)過裝訂和編印頁碼兩道程序，就構(gòu)成了一件件的單件檔案材料。3、裝盒并制作目錄：檔案改革后，“盒”代替了原來的“卷”，單件的檔案整理完成后，即可按照“保管期限—學年度——問題”的分類裝盒，裝盒時還要給每件檔案編上“件號”，按照件號順序依次裝盒，“歸卷文件目錄” 制作是一項常規(guī)性工作，這里無須贅述，但“歸卷文件目錄”是否放置檔案盒中，卻是一個有爭議的問題，國家檔案局頒布的《檔案文件整理規(guī)劃》中并沒有明確要求。筆者認為，在檔案盒中放置一份“歸卷文件目錄”是必要的，盡管檔案改革的數(shù)字化趨勢已越來越明顯，檔案的條目應全部錄入檔案軟件數(shù)據(jù)庫，通過計算機檢索可直接找到文件準確位置，但目前檔案數(shù)字化管理水平畢竟還不高，尤其是對院系教學檔案室而言，數(shù)字化管理甚至還沒有起步，紙質(zhì)目錄仍是我們今天查找利用檔案資料的主要方式，所以在檔案盒內(nèi)放置一份“歸檔文件目錄”那是必須的。

學校每年五月底前，院系教學秘書及相關(guān)人員將整理好的檔案，向?qū)W校檔案室移交。移交歸檔時要認真填寫移交目錄，交接雙方核對無誤后履行簽字手續(xù)，移交目錄隨檔案保存。要積極發(fā)揮院系檔案在教學、科研及管理工作中的憑證作用和查考作用，編制檢索目錄，為利用者查閱提供方便。對不宜公開的檔案，要注意保密。借用檔案應辦理登記手續(xù)，嚴防丟失和損壞。

新建本科院校組建一套完整的教育教學特色檔案，是和學院的辦學目標定位完全一致的，它對于突出學校辦學特色具有重要的意義，對于學院的可持續(xù)發(fā)展、合格院校的水平評估也同樣具有重要意義。植根于特定區(qū)域背景中的地方類高等院校，是以特色為自己贏得生存空間的，特色檔案就是保障院校特色的有力證據(jù)，它的建立對于彰顯學院特色、打造學校品牌具有直接的應用意義。

參考文獻

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