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圖書管理系統(tǒng)的目的

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圖書管理系統(tǒng)的目的

圖書管理系統(tǒng)的目的范文第1篇

【關(guān)鍵詞】圖書館,圖書管理,系統(tǒng)設(shè)計(jì)

目前,圖書館的圖書管理是一項(xiàng)非常大的工程,特別是對(duì)于高校的圖書館管理來說。如果始終采用傳統(tǒng)人為的管理方式,非常容易發(fā)生圖書信息、讀者信息等記錄不完善、查找圖書困難以及圖書入庫時(shí)間長等方面的問題。本文對(duì)圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行了分析。

一、圖書館圖書管理系統(tǒng)的需求

圖書館圖書管理系統(tǒng)是一種新型的管理模式,能夠?qū)D書館中的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理,它主要是應(yīng)用一個(gè)數(shù)據(jù)庫的管理軟件,對(duì)圖書信息、讀者信息以及平常的工作等進(jìn)行高效的管理,從而方便圖書館管理人員的工作,而且,這種管理系統(tǒng)還具有查詢快捷、安全性高、保密功能強(qiáng)以及儲(chǔ)存容量大等特點(diǎn)。對(duì)于圖書館圖書管理系統(tǒng)來說,最主要的目的就是要管理好讀者的各項(xiàng)行為,借閱以及歸還等,從而順利幫助圖書館管理員做好各項(xiàng)工作。在進(jìn)行圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí),要按照下面的需求進(jìn)行著手:第一,系統(tǒng)的界面要非常美觀,給人一種舒服的感覺,操作起來要非常方便;第二,要儲(chǔ)存好相關(guān)的信息和數(shù)據(jù),確保信息的保密性,而且信息的分類要非常明確;第三,要具有較多的功能,能夠方便讀者非??焖俚牟樵兊阶约合胍模坏谒?,對(duì)圖書的借閱、歸還過程進(jìn)行全程的監(jiān)督,保障圖書的完整性。

二、圖書館圖書管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

下圖(圖1)是系統(tǒng)總體功能模塊圖,客戶端和服務(wù)器端是連在一起的,它們之間可以使用ADO/OLE或者是DB實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相通,能夠?qū)?shù)據(jù)起到保護(hù)和保密作用,而且,服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器端也是使用ADO/OLE或者是DB實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)相通的。另外,在客戶端能夠?qū)ψx者的業(yè)務(wù)和管理員進(jìn)行管理,在服務(wù)器端主要應(yīng)用的是瀏覽功能。

通過圖1我們可以看出,客戶端主要包括了圖書管理模塊、圖書借閱管理模塊、管理員管理模塊、讀者信息管理模塊、讀者預(yù)定管理模塊、還書提醒管理模塊以及圖書統(tǒng)計(jì)模塊和網(wǎng)絡(luò)連接模塊。其中,圖書管理模塊能夠?qū)D書的信息和類別進(jìn)行管理;讀者信息管理模塊能夠進(jìn)行讀者信息的添加、查詢和刪除等;圖書借閱管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)圖書的借閱、歸還以及繳納罰金等功能;管理員管理模塊包含了管理登錄管理、權(quán)限管理以及管理員自身的管理;圖書統(tǒng)計(jì)模塊記錄了圖書被借閱的的次數(shù)。

三、圖書館圖書管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)

(一)系統(tǒng)的登錄設(shè)計(jì)

對(duì)于圖書館圖書管理系統(tǒng)來說,會(huì)按照登錄用戶的不同來進(jìn)行相應(yīng)的操作,如果是管理人員,可以利用任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)通過用戶名和密碼進(jìn)行登錄,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理,其中管理員的功能主要包括以下幾方面:

1、對(duì)服務(wù)器上的圖書信息管理模塊進(jìn)行管理,主要負(fù)責(zé)圖書的添置、刪除分類以及修改圖書的信息等。

2、對(duì)讀者信息管理模塊進(jìn)行管理,及時(shí)添加、刪除和修改讀者的信息。而且,管理員還能時(shí)刻修改讀者的登陸賬號(hào)和密碼,甚至可以進(jìn)行凍結(jié)和注銷。如果讀者的登錄帳號(hào)被凍結(jié),就不能再使用,直到管理員解除凍結(jié),將其恢復(fù)到正常狀態(tài),這樣才能繼續(xù)使用。

3、對(duì)讀者的登錄身份進(jìn)行規(guī)定,設(shè)置讀者的登錄權(quán)限。

4、對(duì)圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。主要包括以下幾點(diǎn):在有新增加的讀者時(shí),要設(shè)置專門的讀者組,將多個(gè)讀者放在一個(gè)組內(nèi);設(shè)置允許讀者閱讀的圖書,將圖書進(jìn)行分類;將權(quán)限管理交給讀者組中的成員,讓他們負(fù)責(zé),如果出現(xiàn)特殊情況要及時(shí)收回權(quán)限。

如果是以讀者身份進(jìn)行登錄的用戶,要先進(jìn)行賬號(hào)的注冊,默認(rèn)所注冊的賬號(hào)是權(quán)限的,可以瀏覽到圖書館中大部分的圖書,而權(quán)限能夠通過管理員進(jìn)行修改。讀者可以改變自己的登錄密碼,但是讀者號(hào)不能改變。另外,讀者可以在權(quán)限允許的情況下對(duì)圖書進(jìn)行各個(gè)方面的查詢,比如可以查詢圖書的出版社、類別、責(zé)任人員以及正題名等,而且還能看見查詢結(jié)果的排列表。

(二)系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

在圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中,主要模塊的設(shè)計(jì)為:

1、管理員管理模塊。該模塊能夠?qū)D書管理員的基本信息進(jìn)行添加、修改和刪除等,而且管理員登陸模塊還能對(duì)管理員的用戶名、密碼以及權(quán)限等進(jìn)行管理。

2、讀者信息管理模塊。該模塊能夠?qū)ψx者的基本進(jìn)行管理,比如信息的添加、刪除、刷新以及修改等。

3、圖書信息管理模塊。在該模塊中主要包括圖書的信息管理和類別管理,在信息管理中最主要的有圖書信息的管理和信息的查詢,而類別管理中包括了圖書類別的添加和查詢。

4、還書提醒模塊。在該模塊中可以讀圖書還書的時(shí)間進(jìn)行提醒設(shè)置,也可以選擇是否打開此項(xiàng)設(shè)置。

5、圖書借閱管理模塊。在該模塊匯總可以設(shè)計(jì)對(duì)圖書借閱信息進(jìn)行顯示、刷新、修改、等功能,而且還要對(duì)繳納罰金的信息進(jìn)行及時(shí)修改,確保圖書借閱信息的準(zhǔn)確性。

圖書管理系統(tǒng)的目的范文第2篇

【關(guān)鍵詞】:圖書管理系統(tǒng); 需求; 功能

二十一世紀(jì)是信息高度交流與發(fā)展的時(shí)代,面計(jì)算機(jī)系統(tǒng)則在信息時(shí)代扮演著極為重要的腳色,隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)以滲透到各個(gè)領(lǐng)域,圖書館也不例外,圖書館的計(jì)算機(jī)化以不容遲緩。

圖書館在正常運(yùn)營中總是面對(duì)大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、還書信息。需要對(duì)讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進(jìn)行管理,及時(shí)了解各個(gè)環(huán)節(jié)中信息的變更,有利于提高管理效率。作者針對(duì)圖書館手工管理的現(xiàn)狀,經(jīng)過詳細(xì)系統(tǒng)的調(diào)查,闡明了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書館管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、圖書管理系統(tǒng)的需求分析

當(dāng)決定要開發(fā)一個(gè)信息系統(tǒng)時(shí),首先要對(duì)信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析,需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能,確定軟件設(shè)計(jì)的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié),定義軟件的其他有效性需求。

獲得當(dāng)前系統(tǒng)的處理流程,在此首先假設(shè)當(dāng)前系統(tǒng)是手工處理系統(tǒng)。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個(gè)小格欄,并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時(shí)讀者將要還的圖書交給工作人員,工作人員圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證,并填寫相應(yīng)的還書信息。

抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在理解當(dāng)前系統(tǒng)“怎么做”的基礎(chǔ)上,抽取其“做什么”的本質(zhì),從而從當(dāng)前系統(tǒng)的物理模型抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素,隨著分析工作的深入,有些非本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān),因而需要對(duì)物理模型進(jìn)行分析,區(qū)分出本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān),因而需要對(duì)物理模型進(jìn)行分析,區(qū)分出本質(zhì)的和非本質(zhì)的困素,去掉那些非本質(zhì)的困素即可獲得反映系統(tǒng)本質(zhì)的邏輯模型。

建立目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。分析目標(biāo)系統(tǒng)與當(dāng)前系統(tǒng)邏輯上的差別,明確目標(biāo)系統(tǒng)到底要“做什么”,從而從當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。在對(duì)上述流程進(jìn)行分析后,我們對(duì)新的圖書處理流程進(jìn)行整理,圖書館借還書過程如下:

借書過程:讀者從架上選到所需圖書后,將圖書和借書卡交管理人員,管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應(yīng)記錄;根據(jù)圖書上的條碼從圖書文件中找到相應(yīng)記錄,讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續(xù)。

① 讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數(shù)目。

② 該讀者記錄中有止借標(biāo)志。

③ 該讀者還有已超過歸還日期而仍未歸還的圖書。

④ 該圖書暫停外借。

若讀者符合所有借書條件時(shí),予以借出。系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄,記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內(nèi)容。

還書過程:還書時(shí)讀者只要將書交給管理人員,管理員將書上的圖書條碼讀入系統(tǒng),系統(tǒng)從借閱文件上找到相應(yīng)記錄,填上還書日期后寫入借閱歷史文件,并從借閱文件上刪去相應(yīng)記錄,同時(shí)系統(tǒng)對(duì)借還書日期進(jìn)行計(jì)算并判斷是否超期,若不超期則結(jié)束過程,若超期則計(jì)算出超期天數(shù)、罰款數(shù)、并打印罰款通知書,記入罰款文件。同時(shí)在讀者記錄上作止借標(biāo)記。當(dāng)讀者交來罰款收據(jù)后,系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼查罰款文件,將相應(yīng)記錄寫入罰款歷史文件,并從罰款文件只刪除該記錄,同時(shí)去掉讀者文件中的止借標(biāo)記。

為了對(duì)圖書管理系統(tǒng)做完整的描述,還需要對(duì)上面得到的邏輯模型做一些補(bǔ)充.首先采用圖形的方式描述圖書管理系統(tǒng)的用戶界面,這樣做的目的是保證整個(gè)系統(tǒng)的用戶界面的一致性,同時(shí)也有國助于后續(xù)的開發(fā)人員更好地理解系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能.其次,說明圖書管理系統(tǒng)的一些特珠性能要求。如借書、還書服務(wù)花費(fèi)的時(shí)間一次不得大于5分鐘等。 轉(zhuǎn)貼于

前面著重對(duì)借還書流程進(jìn)行了說細(xì)的闡述,下面介紹圖書管理系統(tǒng)的總體功能要求。簡單的圖書管理系統(tǒng)主要包括下面的功能:

> 借書處理:完成讀者借書這一業(yè)務(wù)流程。

> 還書處理:完成讀者還書這一業(yè)務(wù)流程。

> 罰款處理:解決讀者借書超期的罰款處理。

> 新書上架:輸入新書資料。

> 舊書淘汰:刪除圖書資料。

> 讀者查詢:根據(jù)讀者號(hào),查詢讀者借閱情況。

二、圖書管理系統(tǒng)的功能分析

系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有:

有關(guān)讀者種類標(biāo)準(zhǔn)的制定、種類住處的輸入,包括種類編號(hào)、種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限、備注等。

讀者種類信息的修改、查詢等。

讀者基本信息的輸入,包括讀者編號(hào)、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號(hào)碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。

讀者基本信息的查詢、修改,包括讀者編號(hào)、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號(hào)碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。

書籍類別標(biāo)準(zhǔn)的制定、類別信息的輸入,包括類別編號(hào)、類別名稱、關(guān)鍵詞、備注信息等。

書籍信息的輸入,包括書籍編號(hào)、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁書、關(guān)鍵詞、登記日期、備注信息等。

借書信息的輸入,包括借書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍名稱、借書日期、備注信息等。

借書信息的查詢、修改,包括借書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍名稱、借書日期、備注信息等。

還書信息的輸入,包括還書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。

還書信息的查詢和修改,包括還書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。

參考文獻(xiàn)

[1] E Winemiller, J.Roff, 著. Visual Basic6.0數(shù)據(jù)庫開發(fā).清華大學(xué)出版社,1999.

[2] 郭盈發(fā), 張紅娟. 《數(shù)據(jù)庫原理》. 西安電子科技大學(xué)出版社,2002.

圖書管理系統(tǒng)的目的范文第3篇

就目前的現(xiàn)狀而言,高校圖書資料管理在硬件設(shè)備、管理思想、服務(wù)意識(shí)和手段方面都與現(xiàn)在科技水平不相符,圖書的信息服務(wù)功能未能充分發(fā)揮,其中最突出的一點(diǎn)就是資源利用率低。目前產(chǎn)生的問題較多,本文僅取其中較為突出且廣泛的問題加以論述,具體內(nèi)容如下所示:

(一)管理思想陳舊,圖書共享率低。在一些高校中,管理者尚未意識(shí)到圖書館對(duì)提升辦學(xué)質(zhì)量的重要作用,未將圖書館的建設(shè)放在工作中的重要位置,因此使得高校圖書館缺乏經(jīng)費(fèi),也就無法引進(jìn)高技術(shù)含量的圖書管理手段、購置相應(yīng)的硬件設(shè)備和管理系統(tǒng)。而有的高校雖非常重視圖書館的管理工作,但卻堅(jiān)持陳舊的管理思想,注重藏書,而不是借閱。特別對(duì)于較稀少、珍貴的文獻(xiàn),很多圖書館更愿意將其放入良好的環(huán)境中儲(chǔ)存,遠(yuǎn)離讀者。這就使得這些珍貴的圖書資源只能深藏圖書館,而無法進(jìn)入讀者的視野,也就失去了圖書自身的價(jià)值。

(二)管理員素質(zhì)水平較低,服務(wù)水平不高。在很多圖書館的工作人員都不是專業(yè)人員,無論是職業(yè)素養(yǎng)還是思想道德修養(yǎng)方面都還有所欠缺,更沒有服務(wù)讀者的思想領(lǐng)悟,對(duì)圖書資料信息化管理系統(tǒng)的操作也不夠熟練等等。這就使得管理員的服務(wù)質(zhì)量不盡如人意,也無法為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(三)設(shè)備落后,信息更新慢。在圖書管理中,涉及到資金的分配問題,有些高校可能由于資金的緣故而無法更新設(shè)備,由此導(dǎo)致圖書管理系統(tǒng)運(yùn)作差強(qiáng)人意,而有些高校則可能由于觀念上的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),例如,認(rèn)為圖書館圖書的管理無所謂是否便利快捷,設(shè)備也不用更新,只要有可以使用的設(shè)備即可。這些都會(huì)使得圖書管理系統(tǒng)設(shè)備過于落后,信息更新的速度也更不上,可能會(huì)為讀者提供錯(cuò)誤的圖書信息。

二、應(yīng)對(duì)存在問題的對(duì)策

(一)樹立創(chuàng)新管理意識(shí),以人為本。在圖書信息化管理的過程中,要注意轉(zhuǎn)變圖書管理員的思想轉(zhuǎn)變,要讓管理員充分認(rèn)識(shí)圖書資料信息化管理的重要性,并積極主動(dòng)地去適應(yīng)新的圖書管理方式。力求為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進(jìn)圖書館的信息化管理朝著積極的方向前進(jìn),同時(shí)高校管理者也要注重對(duì)圖書館的建設(shè)工作,加大對(duì)圖書館的投入力度,無論是人員配備還是基礎(chǔ)設(shè)施配備方面。

(二)提升管理員的整體素質(zhì)。圖書管理員也要熟悉圖書資料的信息化管理流程及其原理,校方可定期組織對(duì)圖書管理員進(jìn)行專門的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容可涉及如何為讀者提供良好的服務(wù)、還有最基本的圖書管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)、更新,計(jì)算機(jī)的常用操作等。除職業(yè)素質(zhì)外,圖書管理員自身的綜合素質(zhì)也要有所提高。要能夠掌握數(shù)據(jù)庫和計(jì)算機(jī)運(yùn)作的基本流程,對(duì)圖書的分類、圖書信息的錄入和修改等,以及自身的人文素養(yǎng)和道德修養(yǎng)。當(dāng)然,其中也不能缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才,這是一個(gè)圖書管理系統(tǒng)信息化高效運(yùn)作必不可少的條件。

(三)建立標(biāo)準(zhǔn)的圖書資料數(shù)據(jù)庫,提高圖書共享率和更新速度。在圖書資料信息化管理中,應(yīng)該充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,為圖書館建立專門的網(wǎng)站,和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫,以儲(chǔ)存和共享圖書信息。利用網(wǎng)絡(luò)的共享性,為廣大讀者更好的提供借閱服務(wù),還可以與其他圖書館進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)合作,擴(kuò)充了讀者的借閱資源。在搜尋圖書時(shí),也可以快捷的使用圖書館的搜索引擎,提升讀者借閱圖書資料的快捷度。

(四)及時(shí)引進(jìn)和更新硬件設(shè)施和軟件。圖書資料信息化管理時(shí),不但會(huì)涉及到很多新型的、高技術(shù)含量的硬件設(shè)備和軟件,而且還要防止黑客惡意入侵圖書數(shù)據(jù)庫,因而加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的安全性也是非常必要的。在引進(jìn)或者更新設(shè)施時(shí),也要注意有限資金的分配,內(nèi)部也要有高素質(zhì)專業(yè)電子信息人才。還可以選擇自動(dòng)化較高的管理設(shè)備,以減少人員的配備,使圖書管理系統(tǒng)高效運(yùn)作。

三、結(jié)論

圖書管理系統(tǒng)的目的范文第4篇

關(guān)鍵詞 數(shù)據(jù)挖掘 中學(xué) 圖書管理系統(tǒng) 有效應(yīng)用

中圖分類號(hào):G250.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

進(jìn)入21世紀(jì)以來,社會(huì)文化水平迅猛發(fā)展,人們在追求物質(zhì)享受的基礎(chǔ)上也更加注重精神文化需要,社會(huì)各界對(duì)知識(shí)的渴求程度都有了明顯的提升。中學(xué)教育作為教學(xué)的重要環(huán)節(jié),其受到的關(guān)注度自然更高。圖書館建設(shè)是學(xué)校建設(shè)的重要環(huán)節(jié),是提升文化傳播速度的基礎(chǔ)前提,如何做好圖書管理系統(tǒng)就成為了學(xué)校關(guān)注的焦點(diǎn)。以往的圖書館管理形式為手動(dòng)人工作業(yè),工作人員在具體工作中消耗的時(shí)間較長,圖書的整理活動(dòng)也相對(duì)復(fù)雜,在具體借閱圖書的數(shù)據(jù)記錄上也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。為了切實(shí)提升圖書管理人員的工作效率,為讀者提供準(zhǔn)確的借閱信息,各中學(xué)學(xué)校不斷引進(jìn)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),尋找各學(xué)科之間的關(guān)聯(lián)信息,優(yōu)化圖書館布局,幫助讀者實(shí)現(xiàn)快速檢索,切實(shí)提升圖書館的管理水平。

1國內(nèi)外數(shù)據(jù)挖掘的現(xiàn)狀

隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了圖書館管理系統(tǒng)之中,使圖書館的個(gè)性化服務(wù)成為了可能。美國政府早在1990年就開始著手建設(shè)數(shù)字化圖書館,并于1999年提出了個(gè)性化服務(wù)的概念。在隨后的幾年之中,該項(xiàng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了實(shí)際應(yīng)用,美國康奈爾大學(xué)開發(fā)了Mylibrary@comell系統(tǒng),使其能夠在第一時(shí)間向讀者提供圖書信息的變化?,F(xiàn)如今,國外很多圖書館都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字挖掘技術(shù)的應(yīng)用,提高了文化的傳播速度。

與國外的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)相比,我國該項(xiàng)技術(shù)的起步時(shí)間較短,應(yīng)用范圍還較為狹小。自該項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用以來,中學(xué)圖書館管理人員不僅能夠分析海量數(shù)據(jù),還能夠發(fā)現(xiàn)管理中面臨的深層次問題,做到個(gè)性化服務(wù)。近年來,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)有了明顯發(fā)展,中學(xué)圖書館可以通過對(duì)讀者信息的記錄,建立個(gè)性化模型,提供信息推薦服務(wù),做好資源配置工作。當(dāng)然,由于該項(xiàng)技術(shù)在國內(nèi)的起步較晚,現(xiàn)代化設(shè)施的運(yùn)用需要較多的物力、財(cái)力,為其有效開展應(yīng)用提供了阻礙,想要將數(shù)字挖掘技術(shù)真正應(yīng)用到中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)中,還需較為漫長的過程。

2數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的相關(guān)定義

為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)中的有效應(yīng)用,首先就要明確什么是數(shù)字挖掘技術(shù)及其相關(guān)概念的定義,在充分掌握其內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,保證現(xiàn)代化技術(shù)的科學(xué)使用。

顧名思義,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)就是指利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化技術(shù),運(yùn)用數(shù)字化手段對(duì)圖書館管理系統(tǒng)實(shí)施的管理。具體而言,數(shù)據(jù)挖掘就是指在龐大的數(shù)據(jù)資料中,能夠找到隱藏在內(nèi)部的有價(jià)值的問題,并對(duì)其進(jìn)行分析,以獲取有用信息的對(duì)策。該項(xiàng)技術(shù)的運(yùn)用十分廣泛,企業(yè)、單位、圖書館等地都能切實(shí)運(yùn)用。在中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)中利用數(shù)字挖掘技術(shù),不僅能夠了解學(xué)生進(jìn)行閱讀的目的、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢,還能夠結(jié)合學(xué)生的實(shí)際需要和閱讀特征,更新管理辦法,提升服務(wù)質(zhì)量,做到數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析。

3圖書館管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用

3.1學(xué)生信息資源管理

中學(xué)學(xué)校應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)最重要的原因在于明確學(xué)生的學(xué)習(xí)方向,提升圖書館的引導(dǎo)作用。利用該技術(shù)對(duì)中學(xué)生信息資源進(jìn)行整合,有助于幫助教師準(zhǔn)確掌握學(xué)生的閱讀情況,并對(duì)他們的閱讀信息進(jìn)行綜合分析,了解學(xué)生閱讀的主要內(nèi)容,從而結(jié)合實(shí)際完善圖書館管理,為學(xué)生打造個(gè)性化服務(wù),提升圖書館的管理水平。

3.2做好圖書采購管理

中學(xué)生正處于成長的關(guān)鍵時(shí)期,他們學(xué)習(xí)的知識(shí)是否健康,直接影響著他們的未來發(fā)展和國家的建設(shè)。在中學(xué)圖書館管理中引進(jìn)數(shù)據(jù)挖掘管理系統(tǒng),能夠?qū)W(xué)生閱讀的流通數(shù)據(jù)和訪問數(shù)據(jù)庫數(shù)目的真實(shí)情況進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析,從而將信息予以科學(xué)整合,了解學(xué)生真實(shí)的閱讀情況,幫助學(xué)校在圖書采購中做到有的放矢,選取健康的、能夠促進(jìn)學(xué)生健康發(fā)展的書籍。

3.3對(duì)學(xué)生的圖書借閱流量情況進(jìn)行分析

中學(xué)生上課頻率較高,除了周末和晚上時(shí)間,很少有空閑進(jìn)行課外讀物的閱讀。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠準(zhǔn)確分析出學(xué)生閱讀書籍的周期性規(guī)律,了解借閱的高峰期和的低潮期,進(jìn)而幫助校方結(jié)合實(shí)際作出正確的決策,在學(xué)生借閱的高峰段加強(qiáng)人員數(shù)量,做好圖書館內(nèi)部管理工作。

4結(jié)語

綜上所述,由于社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)水平的逐步完善以及經(jīng)濟(jì)、科技的飛速發(fā)展,將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)引用到中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)建設(shè)中已經(jīng)成為了大勢所趨。它能夠減少圖書館管理人員的工作時(shí)間,提升工作效率,滿足學(xué)生的閱讀要求,并結(jié)合他們的實(shí)際需要開展個(gè)性化服務(wù),對(duì)學(xué)生的閱讀信息進(jìn)行精準(zhǔn)分析,從而完善管理系統(tǒng),做好中學(xué)圖書館管理工作,為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

圖書管理系統(tǒng)的目的范文第5篇

【關(guān)鍵詞】圖書館;管理系統(tǒng);現(xiàn)代化

一、圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)用的必要性

過去,大多數(shù)學(xué)校圖書館都是封閉式管理,通過卡片登記借閱信息,只能實(shí)現(xiàn)有限的流通,有的甚至不能正常對(duì)學(xué)生開放,使得圖書館不能發(fā)揮應(yīng)有的作用;即使是實(shí)現(xiàn)了正常流通的,也不能提供領(lǐng)導(dǎo)管理上需要的各種信息如本館各種資料分布及借閱(流通)情況。

目前,我國學(xué)校圖書館辦館的要求及領(lǐng)先標(biāo)志就是藏書全部開放,師生共享開架借閱。這種借閱方式是當(dāng)前適合我國國情的發(fā)揮圖書館應(yīng)有作用的最佳方式,也是素質(zhì)教育的最好體現(xiàn)。它充分發(fā)揮了圖書館的功效,最大限度地為讀者服務(wù),這也是圖書館自動(dòng)化管理的最終目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須有現(xiàn)代化的管理手段和管理體制。為此,各地教育主管部門都逐步提出學(xué)校要采用圖書館管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)人工管理達(dá)不到的一些功能并發(fā)揮圖書館的最大效益。而隨著越來越多的學(xué)校采用了現(xiàn)代化的管理軟件進(jìn)行管理,進(jìn)一步提升了學(xué)校管理的現(xiàn)代化水平,從而在競爭中處于有利位置,也對(duì)其他兄弟學(xué)校起到了示范和促進(jìn)作用。自身發(fā)展的需要和上級(jí)部門的要求以及競爭的需要決定了學(xué)校采用圖書館管理系統(tǒng)的必要性。

以計(jì)算機(jī)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、通訊技術(shù)為主要內(nèi)容的現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,使人類進(jìn)入了一個(gè)嶄新的信息時(shí)代。作為信息資源存儲(chǔ)、傳遞的專業(yè)機(jī)構(gòu),圖書館如何在新的技術(shù)條件下,適應(yīng)形勢發(fā)展,發(fā)揮自身優(yōu)勢,開拓信息渠道,更好地為用戶服務(wù),是一個(gè)新課題。也必將對(duì)現(xiàn)有的圖書館產(chǎn)生全面而深遠(yuǎn)的影響。因此,正確認(rèn)識(shí)信息時(shí)代對(duì)圖書管理工作的要求,使圖書館工作變得更加便利和高效,使資源共享更容易實(shí)現(xiàn),為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)十分重要。

在信息時(shí)代,各種冠以“數(shù)字圖書館”之類說法的圖書館現(xiàn)代化論斷到處可見。那么什么是圖書館的現(xiàn)代化呢?判斷一個(gè)圖書館的現(xiàn)代化程度,應(yīng)該從圖書館最本質(zhì)的特性判斷。圖書館具有信息資源的收集保存、加工整理并使之有序化及傳遞信息資源的功能。這一點(diǎn)是書店和網(wǎng)站都無法做到的,也是圖書館最本質(zhì)的特性,是圖書館賴以生存的基礎(chǔ)。判斷圖書館的現(xiàn)代化程度,也應(yīng)該從這個(gè)最本質(zhì)的特性來判斷。

二、成熟的圖書管理系統(tǒng)決定因素

任何一套圖書館管理系統(tǒng)至少必須具備這樣一些功能:對(duì)圖書進(jìn)行編目也就是采集信息并上架、圖書檢索(查找)、圖書流通(借還)。然而僅僅有這些功能是不能稱為真正的現(xiàn)代化的管理型圖書館管理系統(tǒng)的。筆者認(rèn)為,一套系統(tǒng)是否成熟還決定于以下幾個(gè)方面:

1、符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)

例如教育部最新頒布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范、我國圖書館界通用的CNMARC格式標(biāo)準(zhǔn)、目前通用的《中圖法四》等。

《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》的頒布將為教育部門對(duì)教育數(shù)據(jù)進(jìn)行總體的規(guī)劃和組織,建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)提供有力的技術(shù)保證;它將帶動(dòng)教育管理信息存儲(chǔ)、訪問、更新、傳遞方式的變革,進(jìn)一步減輕學(xué)校人力資源和財(cái)政管理的負(fù)擔(dān)。

CNMARC是在UNI-MARC(國際通用MARC)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它有479個(gè)字段,這些字段是針對(duì)能著錄多種文獻(xiàn)類型及多文種文獻(xiàn)而制定的,數(shù)據(jù)格式結(jié)構(gòu)復(fù)雜繁多,使用時(shí),用其所有字段,只需結(jié)合著錄的文獻(xiàn)類型與文種等實(shí)際情況選擇適用的機(jī)讀目錄格式字段形成數(shù)據(jù)。

中圖法全稱是《中國圖書館分類法》,是我國建國后編制出版的一部具有代表性的大型綜合性分類法。其編制始于1971年,先后出版了四版。自1999年第四版起更名為《中國圖書館分類法》,簡稱不變,英文譯名為ChineseLibraryClassification,英文縮寫為CLC。由于國家圖書館1975年以后的文獻(xiàn)(善本除外)都采用中圖分類法,館藏目錄檢索系統(tǒng)也提供“中圖分類號(hào)”檢索字段,了解中圖分類法有助于讀者準(zhǔn)確地查詢到需要的文獻(xiàn)資源

2、開發(fā)工具及所采用的數(shù)據(jù)存放格式要求先進(jìn)

有些人認(rèn)為只要看看功能和界面是否令人滿意就行了,其他的與我們沒有多少關(guān)系,實(shí)際上開發(fā)工具及方式和數(shù)據(jù)格式的存放方式?jīng)Q定了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能以及未來的可升級(jí)維護(hù)性。目前國內(nèi)絕大多數(shù)系統(tǒng)在Windows下運(yùn)行,最先進(jìn)流行的開發(fā)工具是美國Borland公司的Delphi及Microsoft公司的VC++,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫一般采用微軟的SQLServer或Sybase大型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。

3、功能是否強(qiáng)大

目前,一般主流的系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計(jì)、查詢等功能。比較先進(jìn)的能夠在一個(gè)界面下實(shí)現(xiàn)圖書、音像、期刊的管理,設(shè)置假期、設(shè)置暫離鎖(提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權(quán)、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者、交換MARC數(shù)據(jù)、升級(jí)輔助編目庫等。此外,由于學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)的逐步建立,一個(gè)完善的系統(tǒng)還應(yīng)提供無縫接入校園網(wǎng)的WEB功能,通過IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預(yù)約、資料檢索等功能。有些系統(tǒng)還能提供讀者自助服務(wù),可以開放一些客戶機(jī)讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預(yù)約資料、檢索資料等。

4、要有足夠的安全性

安全性一般涉及到操作權(quán)限控制和數(shù)據(jù)自動(dòng)備份兩方面。主流系統(tǒng)都實(shí)現(xiàn)了由管理員分配各操作員可使用的功能并設(shè)置其密碼,各操作員均需先登錄系統(tǒng)然后再操作各種允許使用的功能。一個(gè)完善的系統(tǒng)還應(yīng)對(duì)各操作員的登錄、退出及重要操作記錄在操作日志中。同時(shí)還應(yīng)提供完善的自動(dòng)備份服務(wù),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全自動(dòng)按計(jì)劃備份,從而最大限度地保障您的數(shù)據(jù)安全。

5、要有足夠大的輔助編目庫

在對(duì)圖書進(jìn)行編目也就是信息采集時(shí),如果我們通過掃描圖書的ISBN號(hào)條碼就能得到大多數(shù)書的書名、作者、出版社等各種標(biāo)準(zhǔn)信息,則我們的編目準(zhǔn)確性和效率將會(huì)得到極大的提高。這就要求有一個(gè)比較完善的準(zhǔn)確的輔助編目庫。這也是一個(gè)容易被學(xué)校忽視而軟件開發(fā)商有意回避的問題。

6、要具有完善的規(guī)則

除了能夠設(shè)置讀者的借閱規(guī)則外,還應(yīng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)一些圖書館界通用的管理規(guī)則,例如有在借資料的讀者是不能被刪除的,有以下情況的讀者是不能借閱的:某類書的借閱數(shù)已達(dá)到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱等。

7、簡單易用

一個(gè)好的系統(tǒng)應(yīng)具有清楚的操作界面,最簡化的操作過程。日常工作中操作員通過手持式條碼閱讀器應(yīng)該可以完成絕大部分工作。需要注意的是有些系統(tǒng)將精力花在華麗的界面上,而忽視了用戶真正需要的是實(shí)用的完善的功能。

8、有先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)

當(dāng)前主流系統(tǒng)采用客戶機(jī)服務(wù)器(Client/Server)+瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server)模式,所有信息均存放在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上,各客戶機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通訊,WEB服務(wù)通過ADO模型訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,數(shù)據(jù)與應(yīng)用安全地隔離,可確保數(shù)據(jù)存放的安全性。當(dāng)然在具體選擇中還需考慮是否得到主管部門例如省電教館等推薦及性價(jià)比等。

隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展,人類正邁向一個(gè)以數(shù)字化技術(shù)革命為中心的新時(shí)代。這一新時(shí)代最明顯的特征便是全球范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)革命。這場革命催生出的數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò),大大改善了我們所處的信息環(huán)境,信息的類型和形式變得更加復(fù)雜,人類信息傳播的途徑及獲取信息的方法,都發(fā)生了前所未有的變化,它不僅改變了圖書館信息服務(wù)的方式,同時(shí)也對(duì)圖書館的情報(bào)用戶提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

三、圖書管理系統(tǒng)現(xiàn)代化程度的標(biāo)準(zhǔn)

1、信息資源收集的現(xiàn)代化

現(xiàn)代社會(huì)信息資源豐富,信息污染也很嚴(yán)重,給圖書館信息資源的收集帶來了極大麻煩。傳統(tǒng)圖書館時(shí)期,由于各種信息資源極大部分由正規(guī)渠道獲得,經(jīng)過圖書期刊編輯人員的認(rèn)真校對(duì),信息質(zhì)量相對(duì)可靠。而現(xiàn)代化信息的載體以及出版發(fā)行方式發(fā)生了很大變化,各種光盤、印刷品、網(wǎng)上信息、聲像讀物等良莠不齊。這就要求圖書館采編人員掌握多方面的信息源,運(yùn)用現(xiàn)代化的各種手段,對(duì)各種信息做出盡可能正確的判斷

2、信息加工整理的現(xiàn)代化

在傳統(tǒng)圖書館時(shí)期,文獻(xiàn)資源的分類加工整理比較簡單,所揭示的文獻(xiàn)信息深度有限,對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)在性質(zhì)、內(nèi)容的揭示基本沒有。圖書館應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類編目,給文獻(xiàn)內(nèi)容的揭示帶來了一定的改進(jìn),但無實(shí)際性的改革。計(jì)算機(jī)所具有的快速處理數(shù)據(jù)的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出來。信息加工的目的是為了使信息資源有序化,以便于更好地查找和使用文獻(xiàn)信息,如果在文獻(xiàn)信息加工整理上不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,圖書館現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)就不存在

3、圖書館服務(wù)的現(xiàn)代化

服務(wù)是圖書館的生命。圖書館所做的一切工作,只有一個(gè)目的,就是做好圖書館的讀者服務(wù)工作。服務(wù)的現(xiàn)代化包括兩個(gè)方面,一是圖書館工作人員服務(wù)的現(xiàn)代化,二是服務(wù)手段的現(xiàn)代化。

觀念的現(xiàn)代化要求我們改變原來重管理輕服務(wù)的思想,把以讀者為中心真正落到實(shí)處,發(fā)揮圖書館工作人員的主觀能動(dòng)性,積極收集各種文獻(xiàn)信息資源。在現(xiàn)代化圖書館時(shí)期,判斷一個(gè)圖書館的大小是以圖書館獲取信息的能力,提供服務(wù)的能力來決定的由于現(xiàn)代化的圖書館是一個(gè)有機(jī)的網(wǎng)絡(luò),各種信息資源許多都是公開的、共享的.只要有一定的專業(yè)技能和一切以讀者為中心的服務(wù)觀念,圖書館的服務(wù)工作可以比傳統(tǒng)時(shí)期有一個(gè)質(zhì)的飛躍。

判斷服務(wù)手段的現(xiàn)代化也應(yīng)該用“一切以讀者為中心”這一圖書館的服務(wù)宗旨來判斷。如果圖書館提供的文獻(xiàn)資源必須使用電腦才能得到,這對(duì)讀者來說就是服務(wù)不好,因?yàn)樗囊鬀]有得到滿足?,F(xiàn)代化服務(wù)手段真正的含義應(yīng)該是圖書館根據(jù)讀者不同需要,提供適合各種不同類型的服務(wù)方式。

總之,我們通過對(duì)圖書管理系統(tǒng)的分析,對(duì)管理系統(tǒng)在其他情況下的應(yīng)用,有了一個(gè)基礎(chǔ)性的了解與掌握。同時(shí),對(duì)熱門圖書的科學(xué)管理,進(jìn)一步提高其利用率,不斷滿足讀者日益旺盛的閱讀需要,有著十分積極的現(xiàn)實(shí)意義。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]馬慧生、王樹芬.對(duì)我校圖書館數(shù)字化的建議.《桂林航天工業(yè)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)》.2005.10.3.

[4]張霞.數(shù)字圖書管理系統(tǒng)及其相關(guān)技術(shù)探究.《安陽大學(xué)學(xué)報(bào):綜合版》.2003.3.

[5]李麗宗.條碼技術(shù)及條碼圖書管理系統(tǒng).《四川圖書館學(xué)報(bào)》.2001.6.

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