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圖書分類管理方法范文第1篇

[關(guān)鍵詞]單位；圖書館；圖書管理；辦法

1前言

圖書是人類發(fā)展歷史非常重要的載體，圖書室在某種特定環(huán)境下是向人類傳播知識的下具，同時圖書還是我國思想內(nèi)涵、經(jīng)驗積累、知識創(chuàng)新文化的源泉。所以本文主要針對單位圖書館的圖書管理方法進行分析，通過對其進行管理方法進行分析，具有非常重要的現(xiàn)實意義。

2單位圖書館的圖書管理辦法

2.1單位圖書館的新書采購辦法

2.1.1提出申請在進行新書采購的時候，首先要提出申請，除了領(lǐng)導(dǎo)特意需要采購的一此圖書之外，招商各局的主要負責人，可以根據(jù)實際下作的需要，以部門的名義提出對有關(guān)書籍采購的書面申請，并且要填寫《招商局圖書采購申請表》，對所需要采購的書籍要注明采購的理由或者是用途。除此之外，招商各局對所需要采購的書籍要注明所進行采購書籍的途徑，比如是以郵購的方式，或者是在書店購買的，以及需要采購的數(shù)量，還有所采購書籍的書名、作者還有出版社售價等等和購買書籍相關(guān)的信息。2.1.2審批意見提出采購書籍的申請之后，這個時候需要招商綜合局對招商各局的采購申請進行初審，在初審的時候要對所采購的書籍提出相應(yīng)的意見和建議，最后報管委會領(lǐng)導(dǎo)進行審定。2.1.3購買入庫在報管委會領(lǐng)導(dǎo)審批之后，并且得到管委會領(lǐng)導(dǎo)批準同意之后，申請人或者是招商各局按照規(guī)定進行購買，一日_所采購的書籍到貨之后，要在第一時間內(nèi)將新采購的書籍交至圖書站，并且辦理登記入庫的手續(xù)。2.1.4經(jīng)費來源單位采購新書籍的主要經(jīng)費來源，是由招商綜合局在每年的時候從業(yè)務(wù)費中拿出的一萬元，這樣以便于招商各局在購買圖書的經(jīng)費需要。2.1.5費用報銷如果所采購的書籍的費用是在五百元以下，那么就由經(jīng)辦人進行申請，并將申請遞交給招商綜合局進行審核，最后由管委會領(lǐng)導(dǎo)進行批準報銷;但是如果所購買的書籍總數(shù)是超過五百元以上的，那么就由經(jīng)辦人所在局的主要負責人，直接向管委會領(lǐng)導(dǎo)進行申請。

2.2單位圖書館的圖書登記入庫辦法

2.2.1登記流程所購買的圖書入庫之后，要對入庫的圖書進行匯總登記，并統(tǒng)一對購買的圖書進行編號，并且根據(jù)不同的種類上架，并按照專柜保管的流程進行登記入庫，這樣對圖書進行分類登記，方便對圖書的管理。2.2.2圖書的分類結(jié)合單位的下作內(nèi)容合實際內(nèi)容，對政府機構(gòu)的業(yè)務(wù)知識以及相關(guān)圖書進行分類管理。因為單位本身下作就具有特殊性，所以這要求圖書管理人員在圖書分類的時候，一定要抱著非常嚴謹?shù)南伦鲬B(tài)度，切實的結(jié)合政府機構(gòu)的實際下作內(nèi)容，對圖書進行仔細的分類。

2.3單位圖書館的圖書借閱辦法

2.3.1日常外借借閱人員在進行日常外借的時候，一定要當面和圖書管理人員面對面的進行核對，在核對的時候主要是看所借的書頁面是不是完整，有沒有劃勾劃圈，以及對所借的書是不是有破損殘缺的情況進行認真的查對，這樣避免在歸還書的時候，出現(xiàn)不必要出現(xiàn)的麻煩。每個人每次在進行日常外界的時候，只能一次外界1-3本圖書，但是如果是因為實際需要一次借閱超過3本，那么就需要在《圖書借閱登記表》備注欄中說明實際情況，同時還要在圖書室管理員處填寫《圖書借閱登記表》，在填寫的時候一定要按照一式二份的要求進行填寫，圖書管理人員和借閱人本人各執(zhí)一份。2.3.2圖書的歸還借閱人員應(yīng)該按照《圖書借閱登記表》上所規(guī)定的期限，在規(guī)定的期限到了的時候，一定要如期的對所借閱的圖書進行如期的歸還，如果由于特殊的一此情況，需要對所借閱的圖書延長外界的時間，一定要提前告知圖書管理人員，以便在規(guī)定的時期到了的時候沒有對所借閱的書進行歸還，給自己的信用帶來負面的影i向。借閱人員一定要清楚，圖書借閱期限最長時間不能超過30天。2.3.3任何借閱人員都要愛惜圖書在進行單位圖書館管理的時候，圖書管理人員一定要明確的告知借閱人員，外借的圖書不能在沒有經(jīng)過任何人允許的情況下，進行填涂、勾劃，同時應(yīng)該做出明確的規(guī)定，借閱人員一定要保證對所借閱的圖書，不能有任何沾有任何的液體污漬，在進行歸還的時候不能出現(xiàn)殘缺破損的現(xiàn)象。這也要求圖書管理人員，在借閱人對圖書進行歸還的時候，一定要對照借出時的情況對所歸還的圖書進行仔細的檢查，如果一日_發(fā)現(xiàn)圖書有破損的情況，需要借閱人員按照規(guī)定作出相應(yīng)的賠償。

2.4單位圖書館的圖書損壞與丟失處理辦法

因為圖書本身就是屬于公共財產(chǎn)，所以在進行單位圖書管理的時候，只要是借閱人員有污損圖書或者是丟失圖書的情況出現(xiàn)，圖書管理人員都有去權(quán)利按照圖書館的規(guī)定，要求借閱人員購買回和所借閱同版本的圖書作為賠償，如果實在沒有辦法購回同樣的圖書，則借閱人員要按照所借閱的書的原價做出賠償。在進行單位圖書館圖書管理的時候，一定要嚴格按照圖書館圖書管理的規(guī)定執(zhí)行，以免出現(xiàn)不避要的麻煩。

3單位圖書館的圖書管理創(chuàng)新辦法

3.1提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)

圖書是開展學(xué)校和社會各種活動資料一準備的重要資源保障，隨著現(xiàn)代知識經(jīng)濟的到來，知識已經(jīng)逐漸成為人們發(fā)展所關(guān)注的關(guān)鍵因素，圖書館資料一管理的主題是人，關(guān)于管理策略的各個方面的制定都容易受到管理人員素養(yǎng)方面的影響，管理方案的制定需要適應(yīng)社會發(fā)展的需要，從而需要對管理方案根據(jù)時代的要求逐漸創(chuàng)新和完善，社會發(fā)展要求學(xué)習(xí)學(xué)校圖書館實施“人本管理”，不僅需要根據(jù)學(xué)生們的具體需要對圖書資源進行完善，同時也需要對圖書管理人員有效培養(yǎng)，積極提升管理人員的自身素質(zhì)，培養(yǎng)管理人員先進設(shè)備使用技巧，促進圖書館管理人員全面發(fā)展，樹立創(chuàng)新觀念，將管理的一定實踐經(jīng)驗逐步運用到管理策略的制定中，不斷優(yōu)化圖書館管理部門的結(jié)構(gòu)，關(guān)注學(xué)校圖書館管理人員的培養(yǎng)和選拔，優(yōu)化學(xué)校圖書館管理隊伍，提高學(xué)校圖書館管理團隊的整體水平。

3.2管理設(shè)備設(shè)施的創(chuàng)新

設(shè)備是圖書管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，技術(shù)設(shè)備的更新是對圖書管理水平提升的具體表現(xiàn)，促進圖書管理效率提升。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和普及，圖書網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為時展的要求，圖書館應(yīng)當從圖書管理設(shè)備方面進行創(chuàng)新和發(fā)展。通過現(xiàn)代化管理設(shè)備，不斷促進管理人員對新的管理技的掌握，逐步向智能化管理方向發(fā)展，促進圖書電子網(wǎng)絡(luò)管理。圖書管理逐步將紙質(zhì)化資料一管理時代的弊端加以改善，圖書管理下作運用電子化管理設(shè)備將資料一不斷轉(zhuǎn)化為電子網(wǎng)絡(luò)信息進行儲存，促進紙質(zhì)化資料一管理與數(shù)字化管理共同進行，充分發(fā)揮兩者對提高圖書管理效率的優(yōu)勢和職能。

3.3圖書管理網(wǎng)絡(luò)化

隨著以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息化時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)不斷滲透到人們的生活、學(xué)習(xí)和下作中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開放化和共享式的發(fā)展模式，已經(jīng)逐步使得圖書館資料一的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷成為可能和管理更加便捷高效。由于我國各個地區(qū)的互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的力度加大以及范圍不斷擴大，逐漸促進圖書信息在全國范圍內(nèi)的共享，為社會發(fā)展提供更多的信息，逐漸為信息化社會發(fā)展服務(wù)。同時我國圖書館還應(yīng)當充分利用網(wǎng)絡(luò)進行免費的信息資源開放和分享，對網(wǎng)絡(luò)資料一資源即使整理和更新完善，不斷提高網(wǎng)上信息資源的準確性和時新性，在當代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)滲透的過程中逐漸建立合理有序的圖書管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展環(huán)境。

4結(jié)語

綜上所述，為了進一步規(guī)范單位圖書館的圖書管理，還有保證各類圖書資料一的完整，政府機構(gòu)十部提供方便、有序的圖書借閱服務(wù)，特提出常用的圖書管理方法，希望能夠推動單位圖書館的圖書管理發(fā)展。

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