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關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 物資采購 分析
作為我國能源的重要核心產(chǎn)業(yè)----煤炭產(chǎn)業(yè),在我國的發(fā)展中有著非常核心的作用,煤炭企業(yè)物資采購管理流程怎樣適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,起著非常關(guān)鍵的促進(jìn)作用。當(dāng)前的物資管理流程已經(jīng)不足以支撐煤炭企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展,煤炭企業(yè)正迫切需要科學(xué)公平管理流程來對(duì)物資管理的管控,進(jìn)而適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐。煤炭企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展過程中物資采購管理存在的問題應(yīng)當(dāng)怎樣解決成了現(xiàn)在難解的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題。
一、煤炭企業(yè)物資采購管理流程存在的問題
第一,煤炭企業(yè)在物資采購過程中缺乏科學(xué)合理的管理流程作為依托,物資采購管理流程拘泥于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理的烙印,不能很好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,過多依賴人性化管理流程而不是制度化管理流程,計(jì)劃的管理性、準(zhǔn)確性不強(qiáng),更談不上采用集中化采購管理流程,甚至盲目地跟從其他行業(yè)的采購管理流程,并沒有顧忌到自身行業(yè)內(nèi)部的采購流程的差異性質(zhì)。
第二,煤炭企業(yè)在物資采購管理的流程中,不注重采購管理全流程、全節(jié)點(diǎn)的管控,不能對(duì)各種指標(biāo)采取量化的管理,這就使得物資采購成本高、質(zhì)量低的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,造成庫存物資積壓、消耗浪費(fèi),管理費(fèi)居高不下,企業(yè)效率低下,效益差。
第三,煤炭企業(yè)在物資采購管理的流程中,為了節(jié)省成本,讓很多并不是本專業(yè)的人員參與到采購管理流程中,缺少專業(yè)人才的協(xié)同管理。這部分人員最多只是經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn),由于缺乏專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),這必將會(huì)導(dǎo)致在采購的全流程中存在大量人力、物力、財(cái)力的損失和浪費(fèi)。
二、完善采購流程管理的對(duì)應(yīng)舉措
(一)完善采購管理制度
煤炭行業(yè)企業(yè)必須得將采購的具體制度統(tǒng)一規(guī)劃起來,從事這方面工作的管理者們必須懂得相關(guān)專業(yè)的知識(shí),才能使得采購管理制度得到全方位的完善。比如某企業(yè)對(duì)物資采購實(shí)行集中采購、統(tǒng)一管理的模式,就是結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況把物資集中采購方式分為:企業(yè)直接集中采購、企業(yè)組織集中采購和企業(yè)授權(quán)集中采購。企業(yè)直接集中采購是企業(yè)對(duì)大宗、涉及煤礦安全等物資進(jìn)行直接采購的方式。企業(yè)組織集中采購是企業(yè)組織所屬單位采購管理部門,以競(jìng)爭(zhēng)性談判或招標(biāo)形式,確定常用、通用物資價(jià)格和供應(yīng)商的采購方式。企業(yè)授權(quán)集中采購是根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,對(duì)零星物資等,企業(yè)物資采購管理部門和所屬單位采購管理部門共同調(diào)研后,確定供應(yīng)商和采購價(jià)格的采購方式。
(二)建立公開透明與過程規(guī)范的采購流程
煤炭企業(yè)應(yīng)適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì)要求,建立公開透明與過程規(guī)范的物資集中采購管理模式,完善監(jiān)督制約機(jī)制,推行陽光采購,實(shí)行評(píng)標(biāo)與定標(biāo)分離。比如某企業(yè)對(duì)物資采購管理制度是這樣規(guī)定的:
物資采購分招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購方式。單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬元人民幣及以上的物資采購項(xiàng)目,必須采取招標(biāo)的方式確定中標(biāo)人。招物資招標(biāo)又分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種方式。公開招標(biāo)是指招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在指定的媒介招標(biāo)公告,邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人投標(biāo);進(jìn)行資格預(yù)審的,應(yīng)向所有資格預(yù)審合格的投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。邀請(qǐng)招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)應(yīng)向3家及以上特定的法人或者其他組織投標(biāo)。
物資非招標(biāo)采購分為詢價(jià)比選和直接采購兩種方式。詢價(jià)比選是指采購人向3家及以上的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)書,邀請(qǐng)其報(bào)價(jià)并參與比選或談判,根據(jù)比選或談判結(jié)果擇優(yōu)選擇供應(yīng)商;直接采購是指采購人向唯一的外部供應(yīng)商進(jìn)行談判采購;
評(píng)標(biāo)委員會(huì)由企業(yè)有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家評(píng)委組成,成員人數(shù)為5人及以上單數(shù),評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)監(jiān)督部門的監(jiān)督下從評(píng)委庫內(nèi)相關(guān)專業(yè)的評(píng)委名單中以隨機(jī)抽取的方式確定。
企業(yè)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)完成后,向招標(biāo)人提交書面評(píng)標(biāo)報(bào)告和中標(biāo)候選人名單。企業(yè)定標(biāo)委員會(huì)召開會(huì)議,對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審核,決定招標(biāo)結(jié)果,并形成會(huì)議紀(jì)要。中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)機(jī)構(gòu)書面告知確認(rèn)結(jié)果。中標(biāo)結(jié)果應(yīng)在指定媒介上公示,中標(biāo)結(jié)果公示無異議后,應(yīng)出具中標(biāo)通知書或成交通知書,通知中標(biāo)人及所有未中標(biāo)人。中標(biāo)通知書及成交通知書對(duì)招投標(biāo)雙方均具有法律效力。
(三)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入及評(píng)價(jià)制度
為規(guī)范煤炭企業(yè)供應(yīng)商管理,優(yōu)化物資供應(yīng)商資源,降低采購風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)建立供應(yīng)商的準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)制度,對(duì)物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入、產(chǎn)品認(rèn)證、考評(píng)、檔案等進(jìn)行全生命周期管理。比如某企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理制度是這樣規(guī)定的:
物資供應(yīng)商是指為企業(yè)提供生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營管理所需物資相關(guān)服務(wù)的制造商、經(jīng)銷商、商和服務(wù)商。物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入包括準(zhǔn)請(qǐng)、準(zhǔn)入預(yù)審、準(zhǔn)入評(píng)審、準(zhǔn)入審批和準(zhǔn)入證發(fā)放。企業(yè)物資采購應(yīng)在準(zhǔn)入供應(yīng)商目錄中選擇準(zhǔn)入物資供應(yīng)商。
企業(yè)物資供應(yīng)商按照供應(yīng)物資和合作關(guān)系分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、主力供應(yīng)商、關(guān)鍵供應(yīng)商和一般供應(yīng)商。企業(yè)與戰(zhàn)略供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟和合作雙贏;與主力供應(yīng)商簽訂長期供貨協(xié)議,簡(jiǎn)化采購程序;與關(guān)鍵供應(yīng)商加強(qiáng)交流與協(xié)作;積極尋找替代供應(yīng)商,降購風(fēng)險(xiǎn);與一般供應(yīng)商采取公平競(jìng)爭(zhēng)采購策略。企業(yè)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)考核的考評(píng)管理,并采取日常管理與定期考評(píng)相結(jié)合的方式進(jìn)行考評(píng)。對(duì)定期考評(píng)不合格的物資供應(yīng)商,停止其供貨資格。
(四)建立制度物資管理ERP信息系統(tǒng)
隨著企業(yè)管理水平的不斷提升,信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)物資采購管理工作提出了更高的要求。通過信息技術(shù)手段,建立企業(yè)物資管理的ERP平臺(tái),整合現(xiàn)有資源,實(shí)行協(xié)同辦公平臺(tái),以流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),實(shí)行物資采購計(jì)劃申報(bào)、招標(biāo)、采購、合同、驗(yàn)收、倉庫等業(yè)務(wù)全過程的網(wǎng)上審批。物資管理ERP系統(tǒng)由計(jì)劃管理、招標(biāo)管理、合同管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、財(cái)務(wù)管理、系統(tǒng)管理等模塊組成。該系統(tǒng)由所屬單位申報(bào)計(jì)劃開始,到企業(yè)總部計(jì)劃員的審批、匯總,生成企業(yè)總部采購計(jì)劃,采購計(jì)劃下達(dá)后,組織招標(biāo)或非招標(biāo)采購,與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同,然后根據(jù)合同組織發(fā)貨、到貨、驗(yàn)收、發(fā)放等系統(tǒng)活動(dòng),每個(gè)過節(jié)缺一不可。確保企業(yè)的經(jīng)營有條不紊,從而有效庫存資金占用,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(五)完善煤炭企業(yè)安全管理制度
在我國傳統(tǒng)行業(yè)當(dāng)中,煤礦企業(yè)是較為突出的代表之一,其不僅影響著人們的生活水平,同時(shí)也關(guān)系到國家的發(fā)展。其安全管理工作又是煤炭企業(yè)管理中最為重要的因素,因此,要不斷完善每天企業(yè)的安全管理制度,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)違規(guī)人員的懲治力度。對(duì)于一個(gè)企業(yè)發(fā)展來說,規(guī)則與制度是十分重要的,只有具備較為完善的安全管理制度,才能規(guī)范員工的操作行為。因此,完善煤炭企業(yè)安全管理制度是相當(dāng)重要的。安全管理制度要結(jié)合國家關(guān)于煤炭企業(yè)安全管理的規(guī)章制度以及企業(yè)自身發(fā)展的獨(dú)特條件進(jìn)行完善。
(六)加強(qiáng)對(duì)安全管理工作的監(jiān)察力度
由于煤礦企業(yè)的危險(xiǎn)程度較高,因此,國家相關(guān)部門需要不斷完善相關(guān)法律政策,以保障煤炭企業(yè)員工的安全。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)安全管理工作的監(jiān)察力度,逐漸形成國家直接監(jiān)督管理煤炭企業(yè)安全管理的制度體系。除此之外,國家還要制定相關(guān)法規(guī),規(guī)定管理人員的責(zé)任,防止出現(xiàn)責(zé)任不落實(shí)的弊病。
三、總結(jié)
對(duì)煤炭企業(yè)物資采購流程的全過程監(jiān)督管理,不僅能防止采購過程中人為因素的干預(yù),同時(shí)對(duì)于規(guī)范采購過程,防范各種損壞企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生也具有良好的促進(jìn)作用。所以,從每一個(gè)流程抓起,認(rèn)真做好每一節(jié)點(diǎn),對(duì)于促進(jìn)煤炭企業(yè)的良性發(fā)展,維護(hù)煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益具有良好的督促作用。對(duì)于物資計(jì)劃審核、批準(zhǔn)、實(shí)施也要有具體的管理制度,確保計(jì)劃的管理性以及精準(zhǔn)性,促進(jìn)煤炭企業(yè)物資采購工作向規(guī)范、高效方向進(jìn)行發(fā)展。2013年某煤炭企業(yè)實(shí)行物資集中采購管理以來, 采購成本大幅下降, 訂貨價(jià)格在市場(chǎng)上漲的情況下反而較往年有所降低, 一年來實(shí)際采購金額比計(jì)劃節(jié)約了 2100萬元。因而,實(shí)行新的物資集中采購管理流程在煤炭企業(yè)是非常重要的。
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一、工作準(zhǔn)備情況
我們認(rèn)真制定了物資采購和工程項(xiàng)目管理專項(xiàng)效能監(jiān)察實(shí)施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實(shí)施:工作目的:大力推行物資采購“陽光工程”,堵塞漏洞,降低采購成本,杜絕違紀(jì)違法行為,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。工作方法:通過建立健全物資采購規(guī)章制度,規(guī)范物資采購招議標(biāo)程序。步驟:4月3日-4月30日為學(xué)習(xí)宣傳階段;5月1日-5月31日為自查階段;6月1日-8月15日為檢查階段;8月16日-8月31日為整改階段;9月1日-9月15日為總結(jié)提高階段
二、自查情況:
物資供應(yīng)部、設(shè)備部等職能部門在自查階段能認(rèn)真按照實(shí)施方案的要求,組織部門人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對(duì)相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對(duì)照。各部門結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行修訂,對(duì)制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時(shí)完善;能認(rèn)真履行物資采購的流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時(shí)的供應(yīng)商隊(duì)伍信息庫,并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報(bào)告按時(shí)上報(bào)效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況:
在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計(jì)部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)物資采購管理情況進(jìn)行了檢查。
1、首先進(jìn)行了系統(tǒng)基礎(chǔ)檢查。對(duì)物資部、設(shè)備部20__年有關(guān)物資設(shè)備采購基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查各類招標(biāo)、議標(biāo)工作中程序資料以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全規(guī)范。通過檢查,各類資料都較規(guī)范、齊全,符合要求。
2、對(duì)執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo),30萬元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項(xiàng)目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計(jì)部全過程進(jìn)行了監(jiān)督。通過檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項(xiàng)制度,按程序開展工作。
3、我們重點(diǎn)對(duì)集體商務(wù)談判項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行了抽查。通過抽查,各項(xiàng)程序執(zhí)行較好,但也發(fā)現(xiàn)有個(gè)別不足。如:在生水管道閥門更換項(xiàng)目中采購的金屬硬密封蝶閥,由于當(dāng)時(shí)正處于全公司聯(lián)修階段,工期緊、任務(wù)重,分場(chǎng)要求時(shí)間緊迫。物資部按急件進(jìn)行了辦理,未按照公司有關(guān)集體商務(wù)談判制度進(jìn)行議標(biāo)。事后,物資供應(yīng)部及時(shí)補(bǔ)辦了相關(guān)議標(biāo)手續(xù)。
4、對(duì)物資材料管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對(duì)設(shè)備物資采購相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查,檢查管理制度是否完善,查閱合同是否規(guī)范,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析,1-10月份設(shè)備材料采購招議標(biāo)及商務(wù)談判共計(jì)47次,簽訂合同47份,為公司節(jié)約采購費(fèi)用159.76萬元。設(shè)備大修、技改招議標(biāo)及商務(wù)談判共計(jì)58項(xiàng),簽訂合同58份,為公司節(jié)約費(fèi)用74.5萬元。
三、監(jiān)察建議:
1、物資供應(yīng)部要規(guī)范執(zhí)行《議標(biāo)性集體商務(wù)談判實(shí)施細(xì)則》,對(duì)采購數(shù)額較少的材料必須要按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行;
2、要把學(xué)習(xí)掌握管理制度作為提高執(zhí)行力的前提,認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,保證工作的制度化、規(guī)范化;
3、要進(jìn)一步完善急件急辦工作程序,要加強(qiáng)對(duì)公司物資采購招議標(biāo)管理制度的學(xué)習(xí),提格按制度辦事的認(rèn)識(shí)和自覺性。不斷加強(qiáng)部門人員廉政建設(shè),嚴(yán)格防范和杜絕不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。
四、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各職能部門針對(duì)提出的意見和存在的問題認(rèn)真進(jìn)行了整改。
1、物資供應(yīng)部、設(shè)備部認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,不斷提高管理人員制度執(zhí)行力。
【關(guān)鍵詞】電力物資 采購?fù)稑?biāo) 制度建設(shè)
一、電力物資采購招標(biāo)制度建設(shè)的意義
隨著電力企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,電力物資的需求也越來越多,通過采購招標(biāo)的方式為電力企業(yè)帶來了比較多的效果,但是在招投標(biāo)中存在了一些不規(guī)范行為,招投標(biāo)管理也比較混亂,尤其是在我國電力企業(yè)作為國有的壟斷企業(yè),要建立和完善采購的投招標(biāo)制度,對(duì)提高企業(yè)形象和效益,履行社會(huì)責(zé)任具有重要的意義。
(一)電力物資采購招標(biāo)制度建設(shè)是電力企業(yè)塑造良好企業(yè)形象的現(xiàn)實(shí)要求
電力企業(yè)作為大部分是國有的壟斷企業(yè),其待遇和服務(wù)態(tài)度在人民的印象中一直不好,在加上最近幾年來電力采購領(lǐng)域的腐敗現(xiàn)象頻出,已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的形象。通過建立規(guī)范和完善的電力物資采購制度,讓人民都了解其規(guī)范化運(yùn)作,制度規(guī)范可以堵住采購中漏洞,防止出現(xiàn)采購的腐敗,可以樹立一個(gè)良好企業(yè)公民的形象。
(二)電力物資采購招標(biāo)制度建設(shè)是履行社會(huì)責(zé)任的客觀要求
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)就要講究經(jīng)濟(jì)效益,要有完善的規(guī)章制度,電力行業(yè)也是企業(yè),建立規(guī)范的電力物資采購制度,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度之一,是完善企業(yè)管理規(guī)范的重要內(nèi)容,電力企業(yè)的物資占企業(yè)運(yùn)作成本的比重較大,物資的質(zhì)量也關(guān)系到國家電網(wǎng)的安全,通過建立完善的制度,可以降低電力物資成本來提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)建設(shè)提供穩(wěn)定的能源供應(yīng)具有十分重要的意義。這些都是企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的重要表現(xiàn)。
(三)電力物資采購招標(biāo)制度建設(shè)是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)必須有規(guī)范和健全的企業(yè)制度,招投標(biāo)制度是規(guī)范企業(yè)采購制度的保證,是管理制度建設(shè)的主要內(nèi)容,是保障物資采購高效、有序進(jìn)行的基礎(chǔ),沒有完善的制度作為保障,再好的方式也難以運(yùn)行。
(四)電力物資采購招標(biāo)制度建設(shè)是電力企業(yè)深化改革的重要保證
近些年來電力企業(yè)一直在進(jìn)行改革,而建立完善的電力物資招投標(biāo)制度,可以電力行業(yè)改革提供支持,通過建立規(guī)范的采購招投標(biāo)制度,可以減少在改革中利益分配的沖突,為電力企業(yè)深化改革減少外界壓力。同時(shí)改革也需要有制度作為保障,如前文所述,電力物資在電力企業(yè)的成本占有很大比較,整個(gè)電力行業(yè)的物資在最近這些年來采購數(shù)量規(guī)模也十分巨大,所以建立完善的電力物資采購制度本身就是進(jìn)行深化改革。
二、電力物資采購招標(biāo)現(xiàn)在存在的問題
雖然電力企業(yè)在物資采購上已經(jīng)初步建立了一些規(guī)范制度,但是近些年來在電力物資采購的招投標(biāo)中仍然存在一些如腐敗、暗箱操作、物資質(zhì)量不合格等等負(fù)面的現(xiàn)實(shí),就其主要原因是制度建設(shè)上還存在一些問題,對(duì)這些問題近些梳理,可以有目的對(duì)完善電力物資的招投標(biāo)采購制度。
(一)制度的不完善和不規(guī)范
這是電力企業(yè)采購招投標(biāo)中面臨的最重要的問題。首先制度的減少本身就需要一個(gè)十分漫長的過程,也需要投入具體的精力,而由于我國最近今年來電力企業(yè)才開始進(jìn)行物資的招投標(biāo),造成制度建設(shè)上比較落后; 其次招投標(biāo)屬于技術(shù)要求比較高的工作,制度建設(shè)上也需要根據(jù)技術(shù)的要求進(jìn)行制定,而電力企業(yè)沒有從技術(shù)上重視,造成制度建設(shè)漏洞較多;再次對(duì)于制度建設(shè)的態(tài)度,也是制度的建設(shè)不完善和規(guī)范,電力行業(yè)作為壟斷的國有企業(yè),在加上其處于采購的強(qiáng)勢(shì)方,認(rèn)為可以通過壟斷地位獲得額外收益造成對(duì)待采購制度的制定上比較輕視,同時(shí)一些管理人員的私心,認(rèn)為完善的采購制度會(huì)造成其既得利益的喪失,也不愿意制定完善的制度來約束自身的行為。
(二)招投標(biāo)管理體制混亂
招投標(biāo)管理的混亂,同制度不規(guī)范有著十分重要的聯(lián)系。招投標(biāo)管理主要包括的問題是供應(yīng)商管理混亂和管理體制混亂。我國電力企業(yè)一般包括電力生產(chǎn)企業(yè)和供電網(wǎng)絡(luò)企業(yè),電力生產(chǎn)企業(yè)一般實(shí)行集團(tuán)化運(yùn)營,主要有大唐集團(tuán)、神華集團(tuán)、華能、國電、中電投五大國有電力生產(chǎn)企業(yè),還有地方性的生產(chǎn)企業(yè),這些企業(yè)都包含了眾多的發(fā)電廠,在集團(tuán)化采購與廠家采購的管理體制上對(duì)招投標(biāo)物資的管理上存在著交叉,甚至出現(xiàn)同種產(chǎn)品價(jià)格不一樣的現(xiàn)實(shí),在電網(wǎng)企業(yè)中,國家電網(wǎng)作為我國的壟斷企業(yè),同區(qū)域的電網(wǎng)公司在招投標(biāo)的權(quán)限上沒有理順,造成集團(tuán)和省份分公司權(quán)限交叉,省份定價(jià)不同的現(xiàn)實(shí)十分突出。管理體制的不健全造成了對(duì)供應(yīng)商的資格管理、其提供服務(wù)和產(chǎn)品是否符合資質(zhì)的信息不統(tǒng)一,進(jìn)而容易引起供應(yīng)商的串謀和提高標(biāo)價(jià)的行為。集團(tuán)也沒有統(tǒng)一建設(shè)好采購的招投標(biāo)信息庫,在物料的編碼上管理較為混亂。
(三)人員管理混亂
在招投標(biāo)管理上,人員要具有技能的專業(yè)素質(zhì)和高的職業(yè)素質(zhì),但是現(xiàn)有招投標(biāo)人員在專業(yè)素質(zhì)上還不能滿足大宗負(fù)責(zé)的招投標(biāo)物質(zhì)采購工作。由于專業(yè)素質(zhì)較差,造成了評(píng)標(biāo)工作多依據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)而非評(píng)標(biāo)綜合價(jià),也沒有制定出定性定量相結(jié)合、操作性強(qiáng)的評(píng)標(biāo)細(xì)則,造成招投標(biāo)工作隨意性很大,感性因素多。在加上招投標(biāo)管理人員的職業(yè)素質(zhì)較差,不能堅(jiān)持公平、公正的評(píng)標(biāo)原則,比較容易受到項(xiàng)目供應(yīng)商的各種關(guān)系的影響,最后造成了暗箱操作,進(jìn)而滋生了招投標(biāo)工作的腐敗現(xiàn)實(shí)。
三、如何完善電力物資采購招標(biāo)制度
要解決物質(zhì)的招投標(biāo)管理存在的種種問題,必須從源頭找到原因之后,完善好制度規(guī)范,應(yīng)從以下幾個(gè)方面做好招投標(biāo)制度的工作。
(一)做好招投標(biāo)工作的基礎(chǔ)性工作
首先要培養(yǎng)好招投標(biāo)工作管理人員,采購工作者要不斷提高業(yè)務(wù)水平,掌握好專業(yè)知識(shí),積極參加崗位職業(yè)教育,使成為具有市場(chǎng)營銷、采購、法律、合同管理知識(shí)于一身的專業(yè)人才,達(dá)到行業(yè)的專業(yè)水準(zhǔn),在具有專業(yè)水準(zhǔn)的同時(shí),采購方要大力進(jìn)行職業(yè)道德教育,使工作管理人員在具有專業(yè)知識(shí)的同時(shí)具有公正、公平的職業(yè)理念,從思想和態(tài)度上消除招投標(biāo)工作中的腐敗理念。其次對(duì)招投標(biāo)工作的內(nèi)容從新進(jìn)行定位和梳理。招投標(biāo)是物資采購的全過程,不僅僅是賣標(biāo)書、組織評(píng)標(biāo)、簽合同,因此要完善專家?guī)?,為招投?biāo)提供專家咨詢服務(wù);采購的信息網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫,以收集供應(yīng)商、業(yè)主和電力物資產(chǎn)品的信息和數(shù)據(jù);建立電力產(chǎn)品評(píng)價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn)體系,減少主觀性,增加客觀性的基礎(chǔ)性的工作。最后要完善現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的招投標(biāo)技術(shù),繼續(xù)降低招投標(biāo)成本,提高招投標(biāo)工作的效率,也能夠保證招投標(biāo)的客觀公正性,電力企業(yè)可以利用其規(guī)模大、技術(shù)先進(jìn)的優(yōu)勢(shì),完善集團(tuán)公司之間的網(wǎng)絡(luò),現(xiàn)實(shí)網(wǎng)絡(luò)共享,把先進(jìn)的招投標(biāo)技術(shù)融入網(wǎng)絡(luò)之中,提高招投標(biāo)工作先進(jìn)性。
(二)查找制度漏洞,完善制度規(guī)范
管理制度不是一成不變,要隨著工作內(nèi)容的需要進(jìn)行改進(jìn)。首先,在招投標(biāo)工作的實(shí)踐中,一定會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的管理制度需要修改之處,發(fā)現(xiàn)漏洞要及時(shí)進(jìn)行修正,保證制度的完善性和規(guī)范性;其次,隨著工作實(shí)踐,要對(duì)管理制度進(jìn)行細(xì)化,提高可操作性。管理制度也要隨著技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,原來具有可操作性的制度隨著技術(shù)的需要而進(jìn)行細(xì)化,要符合技術(shù)上的要求。再次制度規(guī)范要注重招投標(biāo)程序的完整性,招投標(biāo)工作是一系列過程,管理規(guī)范要完整覆蓋其整個(gè)過程。最后要向先進(jìn)的招投標(biāo)行業(yè)學(xué)習(xí),我國有些行業(yè)已經(jīng)建立了完善的規(guī)范的招投標(biāo)管理規(guī)范,電力行業(yè)可以認(rèn)真借鑒學(xué)習(xí),然后根據(jù)自己行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行模仿。
(三)完善管理體制
做好了招投標(biāo)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的管理制度,最后需要完善管理體制。首先要樹立依靠法律制度進(jìn)行管理的理念,各項(xiàng)操作要按照規(guī)范制度進(jìn)行,明確分工職責(zé),理順各級(jí)招投標(biāo)的關(guān)系。其次,要加強(qiáng)監(jiān)督,完善監(jiān)督體制。要同財(cái)務(wù)、審計(jì)部門結(jié)合,保證采購、執(zhí)行、監(jiān)督的職責(zé)分離,保證招投標(biāo)工作的公開、公正、公平。最后根據(jù)制度完善管理機(jī)構(gòu)和管理模式,制度規(guī)范的變化,管理機(jī)構(gòu)要隨著制度進(jìn)行調(diào)整,明確管理機(jī)構(gòu)的職責(zé),在管理模式要注意采用激勵(lì)和懲罰相結(jié)合的方式,對(duì)于違反采購管理規(guī)定的要及時(shí)進(jìn)行懲罰和教育,對(duì)完成好的要及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)也要加強(qiáng)同其他電力采購企業(yè)之間的交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)的采購經(jīng)驗(yàn)。
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[關(guān)鍵詞]高校;采購管理;內(nèi)部控制;制度設(shè)計(jì)
[作者簡(jiǎn)介]呂偉華,玉林師范學(xué)院審計(jì)處會(huì)計(jì)師,廣西玉林537000
[中圖分類號(hào)]G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-2728(2010)07-0172-02
采購工作是高校必不可少的工作之一,學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展離不開采購工作。采購工作完成得好壞,直接關(guān)系到能否降低采購成本、提高資金使用效率;是否能為學(xué)校的教學(xué)、科研、生活提供理想的貨物及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)采購管理內(nèi)部的控制目標(biāo)。
從源頭上預(yù)防和治理采購腐敗行為,須從內(nèi)部控制設(shè)計(jì)做起。采購管理內(nèi)部控制設(shè)計(jì)應(yīng)包括制度建設(shè)控制、審批過程控制、貨物服務(wù)驗(yàn)收過程控制。
(一)制度建設(shè)控制。建立健全采購管理制度,是規(guī)范采購行為的前提與保證。采購管理制度一般應(yīng)包括采購管理規(guī)章制度、采購工作流程和完成采購工作流程的相關(guān)表格三個(gè)方面的內(nèi)容。
采購管理規(guī)章制度是高校實(shí)施采購行為的書面文件,是規(guī)范采購行為合法性、合理性、效率性和經(jīng)濟(jì)性的制度保障,其基本組成元素為:采購范圍是什么,由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)組織采購工作,有什么樣的采購方式,采購計(jì)劃如何制訂,采購事項(xiàng)需經(jīng)過誰來審批,采購程序如何,怎樣進(jìn)行驗(yàn)收,在采購管理中各部門的工作范圍和工作職責(zé)等等。一般來說,采購范圍不僅包括貨物采購,還包括服務(wù)采購,學(xué)校應(yīng)設(shè)立一個(gè)專門負(fù)責(zé)采購工作的管理部門;同時(shí)按照《政府采購法》的規(guī)定要確定每一采購事項(xiàng)適合的采購方式。除此之外,對(duì)于一些零星的采購,學(xué)校應(yīng)根據(jù)其單價(jià)或總金額的大小選擇是學(xué)校集中采購還是使用部門自行采購,是詢價(jià)采購還是通過校內(nèi)招標(biāo)采購。而采購驗(yàn)收應(yīng)分為貨物驗(yàn)收和服務(wù)驗(yàn)收,并在采購管理制度中明確驗(yàn)收所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)等等,通過制定采購制度來規(guī)范人們?cè)诓少徎顒?dòng)中的行為,有利于采購工作的有序開展。
采購工作流程是落實(shí)采購管理規(guī)章制度的具體工作步驟,可以用流程圖等方式來表示,將采購環(huán)節(jié)各職能部門的工作串聯(lián)起來,并明確各部門的工作內(nèi)容、程序和職責(zé)。其主要工作流程可設(shè)計(jì)為:使用部門提出采購申請(qǐng)一歸口部門匯總、核準(zhǔn)一財(cái)務(wù)部門簽署意見一學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批一政府集中采購或?qū)W校集中詢價(jià)采購及使用部門零星購買一簽訂合同一驗(yàn)收與付款等。當(dāng)然,還可根據(jù)需要設(shè)計(jì)不同采購方式的工作流程。
另外,還需要設(shè)計(jì)相關(guān)表格來完成各環(huán)節(jié)的工作。這些表格稱為工作流程表格。工作流程表格是各部門完成采購管理工作進(jìn)行信息溝通的載體,在實(shí)際工作中的主要表格有:《采購審批表》《招標(biāo)文件審批表》《預(yù)算控制價(jià)審批表》《合同審批表》《詢價(jià)采購審批表》《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》等。表格要有完整的內(nèi)容,一般應(yīng)具備“部門名稱、審批事項(xiàng)、聯(lián)系方式、所送資料、審核、批準(zhǔn)意見”等要素;如《采購審批表》主要應(yīng)具備申請(qǐng)單位、聯(lián)系人及電話,申報(bào)時(shí)間、申報(bào)項(xiàng)目及現(xiàn)有設(shè)備配置情況,擬采購貨物名稱、參考品牌、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單價(jià)及金額,歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)意見等要素。而在設(shè)計(jì)《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》時(shí),由于驗(yàn)收是貨物服務(wù)采購管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),關(guān)系到能否保證貨物服務(wù)質(zhì)量、數(shù)量的問題,因此需突出驗(yàn)收情況的記錄和對(duì)問題處理的意見。如果有數(shù)量或質(zhì)量等問題,驗(yàn)收小組須提出處理意見,同時(shí)采購部門對(duì)驗(yàn)收過程中的存在問題也要表明態(tài)度,并配合驗(yàn)收小組對(duì)問題進(jìn)行跟蹤調(diào)查處理。
采購管理制度形成學(xué)校采購管理的制度體系,它們之間環(huán)環(huán)相扣。從而通過制度的設(shè)計(jì)使各職能部門之間相互配合,相互制約,既達(dá)到實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目的,又推進(jìn)了采購工作的有效開展。
(二)審批過程控制。制定嚴(yán)格的審批制度,明確審批人的職權(quán)范圍和工作責(zé)任。審批環(huán)節(jié)主要包括使用部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本部門需要的簽署意見;歸口部門根據(jù)年度預(yù)算的安排及發(fā)展需要,充分考慮各部門的設(shè)備合理利用情況和部門之間現(xiàn)有設(shè)備的共享狀況,對(duì)申請(qǐng)采購事項(xiàng)進(jìn)行匯總審批;財(cái)務(wù)部門根據(jù)擬采購的貨物、服務(wù)所需資金的多少和時(shí)間安排進(jìn)行審核,以確定所采購的貨物服務(wù)是否有資金保障;學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)則在其職權(quán)范圍內(nèi)總體把關(guān);對(duì)于沒有預(yù)算安排的重大采購事項(xiàng)需要學(xué)院辦公會(huì)議討論后決策,進(jìn)行集體審批。這樣,一系列的審批程序使貨物服務(wù)在采購環(huán)節(jié)中就得到了控制,防止使用部門重復(fù)購置浪費(fèi)資金,達(dá)到提高現(xiàn)有設(shè)備的使用率,促進(jìn)資產(chǎn)良性循環(huán)的目的。,
在實(shí)施審批控制過程中,必須以采購預(yù)算為依據(jù)。采購預(yù)算是學(xué)校每年底根據(jù)各專業(yè)和各部門發(fā)展的需要以及學(xué)校財(cái)力情況制定的全校貨物服務(wù)的采購計(jì)劃,并下達(dá)到歸口部門,由歸口部門在其管轄的部門之間作出統(tǒng)籌安排。而使用部門則根據(jù)需要向歸口部門提出采購申請(qǐng)。在采購預(yù)算的執(zhí)行過程中,如有超出年度預(yù)算的采購,需按金額大小,根據(jù)審批的權(quán)限范圍逐級(jí)上報(bào)進(jìn)行集體討論決策。通過預(yù)算控制,使學(xué)校的資金在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中得到充分發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃的有效制衡。
(三)貨物服務(wù)驗(yàn)收過程控制。貨物服務(wù)驗(yàn)收是采購管理制度中必不可少的重要環(huán)節(jié),其包括數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。貨物服務(wù)驗(yàn)收前應(yīng)由采購部門牽頭,組成有采購部門、使用部門、歸口部門等參加的驗(yàn)收小組,按招標(biāo)時(shí)《貨物需求一覽表》中的貨物名稱、數(shù)量、品牌、規(guī)格及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)技術(shù)含量高驗(yàn)收難度大的設(shè)備可邀請(qǐng)相關(guān)專家或國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。驗(yàn)收小組必須將驗(yàn)收情況記錄在案,如有質(zhì)量問題驗(yàn)收小組還應(yīng)須根據(jù)不同情況分清責(zé)任,表明處理意見和建議,并追蹤處理結(jié)果,待各方滿意后方可辦理結(jié)算付款手續(xù)。把好驗(yàn)收關(guān)是保證貨物服務(wù)的數(shù)量正確、質(zhì)量達(dá)標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),能有效地降低采購成本和使用成本。
貨物服務(wù)驗(yàn)收后進(jìn)入采購結(jié)算階段,財(cái)務(wù)部門必須認(rèn)真復(fù)核相關(guān)的憑證,待申請(qǐng)、審批、招標(biāo)、詢價(jià)、審計(jì)、驗(yàn)收等,一系列手續(xù)具備,票證正確后方能進(jìn)行結(jié)算付款,以保證付款金額正確,付款手續(xù)齊全,合法合規(guī)并及時(shí)地完成每一項(xiàng)結(jié)算。
論文摘要:首先,政府采購無論是采購工程還是采購貨物或者服務(wù),凡是進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)的,都必須適用《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的程序和規(guī)則;其次,政府采購中的工程建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo),不僅適用《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的程序和規(guī)則,還應(yīng)適用《招標(biāo)投標(biāo)法》及其配套規(guī)則確定的行政監(jiān)督管理制度,以避免各部門、各地方對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的多頭管理和重復(fù)執(zhí)法;最后,適當(dāng)修改《招標(biāo)投標(biāo)法》,明確政府采購的王體,科學(xué)界定招標(biāo)的限額。
一、我國政府采購存在的問題
第一,政府采購的規(guī)模比較小,范圍比較窄,對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的支持力度不夠。1999年政府采購的規(guī)模僅占全國財(cái)政支出的1 %; 2000年雖然政府采購規(guī)模比上年有了較大幅度的增長,但其規(guī)模也只占當(dāng)年GDP的0.37%和全國財(cái)政支出的2%左右;2001年政府采購規(guī)模占GDP的0.7 %,占全國財(cái)政支出的3.5%。遠(yuǎn)低于國際上占GDP10%以上或占財(cái)政支出30%左右的標(biāo)準(zhǔn)。政府采購的范圍僅涉及有限的幾個(gè)品目,其中大多數(shù)是一般消費(fèi)品,缺乏專門針對(duì)科技產(chǎn)品進(jìn)行采購的領(lǐng)域,政府采購對(duì)科技的發(fā)展未能起到積極的拉動(dòng)作用。當(dāng)前我國采用政府技術(shù)采購有重大的現(xiàn)實(shí)意義,由于受傳統(tǒng)的科研與生產(chǎn)分離體制的束縛,我國技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)需求嚴(yán)重脫節(jié),科技成果轉(zhuǎn)化率較低,浪費(fèi)了大量的科研經(jīng)費(fèi)。在技術(shù)創(chuàng)新買方市場(chǎng)形成以后,技術(shù)需求將在一定程度上對(duì)技術(shù)創(chuàng)新起決定性的作用,因此,我們應(yīng)大力發(fā)展和完善我國的政府采購制度,以促進(jìn)我國科學(xué)規(guī)范的政府技術(shù)采購制度的建立。
第二,在國家出臺(tái)了《政府采購法》后,《招標(biāo)投標(biāo)法》的適用范圍在實(shí)踐中出現(xiàn)了較大的爭(zhēng)議。從理論方面來分析,《招標(biāo)投標(biāo)法》與《政府采購法》之間既有聯(lián)系,又有區(qū)別。其聯(lián)系之處在于兩者都是對(duì)采購行為進(jìn)行規(guī)范,且政府采購的主導(dǎo)方式就是招標(biāo)投標(biāo)方式,因此兩者出現(xiàn)法律適用方面的交叉有其必然性。其區(qū)別之處在于招標(biāo)主體與政府采購主體的范圍不同,采購方式不完全相同,采購資金的來源不同等等。招標(biāo)投標(biāo)與政府采購兩法并存的局面,在實(shí)踐中產(chǎn)生許多問題,帶來一些不良影響,這種狀況僅在我國出現(xiàn),在澳大利亞和歐盟等資本主義國家和地區(qū),一般只有政府采購方面的法律,而沒有獨(dú)立的招標(biāo)投標(biāo)法律。
第三,管理制約機(jī)制不健全,政府采購管理部門和采購活動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職責(zé)有待進(jìn)一步明確。主要表現(xiàn)在:(1)政府采購機(jī)構(gòu)的設(shè)置不規(guī)范。目前我國政府采購的機(jī)構(gòu)設(shè)立不統(tǒng)一,職能劃分不清晰,中央與地方、地方與地方之間沒有形成規(guī)范的管理體系,各自為政,影響了政府采購規(guī)范而有效地運(yùn)作;(2)財(cái)政部門對(duì)政府采購活動(dòng)的監(jiān)管方法、環(huán)節(jié)和手段也不規(guī)范。有些地方財(cái)政部門對(duì)采購機(jī)關(guān)與供應(yīng)商的具體商業(yè)活動(dòng)干涉過多,有些地方的政府采購部門或執(zhí)行機(jī)構(gòu)既負(fù)責(zé)管理又承擔(dān)實(shí)施采購的雙重職能,沒有建立起相應(yīng)的制約監(jiān)督機(jī)制。
第四,政府采購知識(shí)普及程度不高,專業(yè)化人才匾乏。政府采購涉及經(jīng)濟(jì)科學(xué)、自然科學(xué)等多學(xué)科知識(shí)且包括招標(biāo)、決標(biāo)、履約管理、仲裁等許多環(huán)節(jié),同時(shí)還要求對(duì)市場(chǎng)行情、商品和勞務(wù)的特性有全面、細(xì)致的了解,因此,這是一種技術(shù)性、法律性都很強(qiáng)的事務(wù),要求工作人員具有較高的綜合素質(zhì),管理人員要熟悉財(cái)政業(yè)務(wù),掌握招標(biāo)投標(biāo)、合同管理、商品性能等多方面的知識(shí)和技能。目前在政府采購管理機(jī)構(gòu)工作的人員,大部分是原來財(cái)政部門的工作人員,他們?cè)趰徫蛔儞Q之前,幾乎都沒有接受相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn),工作中難免出現(xiàn)采購程序不規(guī)范等問題。高素質(zhì)、專業(yè)化的采購隊(duì)伍是我國建立政府采購制度的人力資源,其缺位可能構(gòu)成制約我國政府采購制度建立和發(fā)展的瓶頸。
第五,信急不暢,貿(mào)易手段落后。當(dāng)前我國政府采購尚沒有建立起一套功能齊備、力度強(qiáng)大的信息渠道,在實(shí)際操作中,采購信息要么由媒體傳播,要么由采購發(fā)起人直接發(fā)送給有資格的國內(nèi)外供應(yīng)商。采購信息的渠道少,時(shí)效性差,貿(mào)易手段落后,導(dǎo)致一方面政府采購機(jī)構(gòu)為市場(chǎng)資源而發(fā)愁,另一方面許多供應(yīng)商又為不能及時(shí)獲得采購信息而煩惱。
第六,政府采購缺乏必要的配套措施。在我國,真正意義上的部門預(yù)算還沒有形成,實(shí)施政府采購的項(xiàng)目資金無法從整個(gè)預(yù)算撥款中分離開來,難以編制統(tǒng)一的政府采購預(yù)算,致使政府采購工作處于一種無計(jì)劃狀態(tài),阻礙了政府采購工作的發(fā)展。再者,由于國庫集中收付制度沒有建立,政府采購性資金無法實(shí)施統(tǒng)一歸口管理,使政府采購的財(cái)政監(jiān)督難以到位,給規(guī)避政府采購的部門和單位以可乘之機(jī),嚴(yán)重影響了政府采購制度的嚴(yán)肅性。
二、對(duì)改進(jìn)我國政府采購的意見和建議
第一,實(shí)現(xiàn)政府采購的規(guī)模目標(biāo),逐步提高政府采購規(guī)模。(1)以商品采購為主,將大型工程和重要服務(wù)項(xiàng)目納人政府采購范圍。(2)減少預(yù)算數(shù)字存在的“水分”,將有限的資金用在“刀刃”上,從而擴(kuò)大采購數(shù)量,提高資金節(jié)約率。在技術(shù)上,可以考慮進(jìn)行預(yù)算編制方式的改革,采用零基預(yù)算,壓縮過高的采購預(yù)算資金,使實(shí)際的使用額和預(yù)算額基本相符,從而減少不必要的資金占用。(3).將集中采購的數(shù)量及資金下限降低,提高集中采購的比例;同時(shí)注意摸索分散采購的規(guī)律,提前做好采購的計(jì)劃,將部分分散采購的項(xiàng)目納人政府集中采購軌道,從而減少采購次數(shù),節(jié)約采購成本?,F(xiàn)階段切合實(shí)際的采購模式是集中兼分散型,但改革的方向應(yīng)是以集中采購為主的模式。(4)扶植從事政府采購業(yè)務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的發(fā)展,使采購機(jī)關(guān)可以將更多的采購項(xiàng)目委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)辦理,從而擴(kuò)大采購范圍,提高采購效率。
第二,完善政府采購配套法規(guī),解決好兩法的銜接問題。要從根本上完善我國的公共采購強(qiáng)制招標(biāo)法律制度,合并《招標(biāo)投標(biāo)法》和《政府采購法》是將來的必然趨勢(shì)。但在目前兩法同時(shí)執(zhí)行的情況下,應(yīng)該先解決好兩法的銜接問題:首先,政府采購無論是采購工程還是采購貨物或者服務(wù),凡是進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)的,都必須適用《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的程序和規(guī)則;其次,政府采購中的工程建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo),不僅適用《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的程序和規(guī)則,還應(yīng)適用《招標(biāo)投標(biāo)法》及其配套規(guī)則確定的行政監(jiān)督管理制度,以避免各部門、各地方對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的多頭管理和重復(fù)執(zhí)法;最后,適當(dāng)修改《招標(biāo)投標(biāo)法》,明確政府采購的主體,科學(xué)界定招標(biāo)的限額。即:明確無論是政府部門、國有及國有控股企業(yè),還是事業(yè)單位和團(tuán)體組織,凡是使用公共資金進(jìn)行采購的,都是政府采購的主體;對(duì)中央政府部門、地方政府部門、企事業(yè)單位規(guī)定不同的招標(biāo)限額,將服務(wù)招標(biāo)限額與貨物招標(biāo)限額等值起來,進(jìn)一步拉大工程招標(biāo)限額與貨物及服務(wù)招標(biāo)限額的距離。此外,還應(yīng)盡快完善其他與政府采購相配套的法規(guī),如:合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、有關(guān)政府采購的部門規(guī)章、地方性法規(guī)及地方政府規(guī)章等。
第三,積極培養(yǎng)政府采購專業(yè)人員。政府采購工作是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,對(duì)有關(guān)專業(yè)人員的要求相對(duì)較高。不管是執(zhí)行管理的財(cái)政部門的工作人員,還是從事具體采購的經(jīng)辦人員,都必須熟悉政府采購國際國內(nèi)的法律,通曉國家產(chǎn)業(yè)政策,同時(shí)還必須具備相應(yīng)的技術(shù)知識(shí)及嚴(yán)格的行業(yè)自律精神。目前我國政府大部分工作人員不熟悉現(xiàn)代采購業(yè)務(wù)的技巧,不善于運(yùn)用市場(chǎng)分析。因而,采購管理部門要把采購人員的培訓(xùn)工作納人日程,擴(kuò)大和豐富培訓(xùn)的組織形式及方法,充分利用社會(huì)力量,采取聯(lián)合、委托培訓(xùn)方法,逐步擴(kuò)大培訓(xùn)規(guī)模,提高采購人員的專業(yè)水平;同時(shí).亦要幫助供應(yīng)商掌握政府采購的基本知識(shí)以及參與政府采購活動(dòng)的要求與技巧。