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“事實上,利用大數(shù)據(jù)可視分析技術(shù),人們已能預(yù)測未來,比如未來的發(fā)展趨勢等?!痹陂L沙舉辦的第三屆中國可視化與可視分析大會(ChinaVis 2016)上相關(guān)專家如是表示。
據(jù)了解,美國許多城市在使用軟件處理過往犯罪數(shù)據(jù),預(yù)測哪些區(qū)域犯罪率會更高,并提前派出更多警車到這一區(qū)域巡邏,導(dǎo)致區(qū)域的犯罪率大幅下降。
在國際上,大數(shù)據(jù)可視分析早已成為一大熱點。可視分析挑戰(zhàn)賽――VAST Challenge也已舉辦了近10年之久。這一領(lǐng)域已經(jīng)涌現(xiàn)了一批新興企業(yè),其中包括利用大數(shù)據(jù)分析找到本拉登、估值200億美元的神秘獨角獸公司Palantir。
在第三屆中國可視化與可視分析大會(ChinaVis 2016) 數(shù)據(jù)可視分析挑戰(zhàn)賽中,參賽選手通過對格式化的企業(yè)郵件進行可視分析,直觀地展示出企業(yè)的發(fā)展歷程,以及各階段業(yè)務(wù)特點,甚至直接明確公司重要人物,展示了數(shù)據(jù)可視分析的價值。
數(shù)據(jù)可視分析賦予“看見”的能力
可視分析一詞,由美國國家可視與分析中心的Jim Thomas創(chuàng)造,現(xiàn)在已經(jīng)成為整合數(shù)據(jù)分析、可視和交互的事實標(biāo)準(zhǔn)流程,旨在更好地理解復(fù)雜系統(tǒng)。
實際上,大數(shù)據(jù)可視分析主要是在利用計算機自動化分析能力的同時,充分挖掘人對可視信息的認(rèn)知能力優(yōu)勢,將人、機的各自強項進行有機融合,輔助人們更為直觀和高效地洞悉大數(shù)據(jù)背后的信息、知識與智慧。
這是因為,統(tǒng)計無法獨立傳遞足夠的信息用于決策,而算法不能獨立編碼人類豐富的認(rèn)知,可視則不能有效管理數(shù)據(jù)的細節(jié)或區(qū)分不同信息的重要性。因此,人腦+電腦的大數(shù)據(jù)可視分析成為了解決問題的出路。
據(jù)報道,早在10多年前,利用人腦+電腦來分析復(fù)雜問題的可能性就初見端倪。斯坦福大學(xué)的幾個教授以公開的海量信息為輸入,利用計算機建立關(guān)于人物關(guān)系的網(wǎng)絡(luò),最后鎖定了一堆疑似人物,并迅速將結(jié)果出去。結(jié)果CIA等部門大為震驚,因為教授們的結(jié)果與CIA花人力大量偵查和審訊的結(jié)果很近似。
盡管CIA、FBI等情報機構(gòu)掌握著成千上萬個數(shù)據(jù)庫,包括財務(wù)數(shù)據(jù)、DNA樣本、語音資料、錄像片段以及世界各地的地圖,但要在這些數(shù)據(jù)之間建立聯(lián)系,卻相當(dāng)耗費時間。如何從浩如星海的數(shù)據(jù)中快速找出有價值的線索,提前掌握可能發(fā)動襲擊的消息,對情報部門的技術(shù)水平有非常高的要求。
這正是Palantir等公司要解決的問題:收集并整合這些數(shù)據(jù),從而幫助當(dāng)局及時阻止?jié)撛诘目植酪u擊。
2004年,被譽為硅谷投資教父的 PayPal前首席執(zhí)行官Peter Thiel和斯坦福大學(xué)的同學(xué)共同創(chuàng)立了Palantir。名字的靈感來自《指環(huán)王》,在劇中,這是一個可以穿越時空、看到一切的水晶球,它可以幫助劇中人物和其它水晶球建立聯(lián)系,從而可以看到附近的圖像。
最神秘的數(shù)據(jù)可視分析公司
Palantir公司曾被稱為是美國最神秘的新創(chuàng)公司,因為它的客戶中包括了美國的軍方和很多的情報機構(gòu)。有消息稱,Palantir在美國擊斃本拉登的行動中發(fā)揮了情報分析的作用。
Palantir的基本要點就是收集大量數(shù)據(jù),幫助非科技用戶發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵聯(lián)系,并最終找到復(fù)雜問題的答案。Palantir聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官卡普曾說道:“Palantir實質(zhì)上是將結(jié)合數(shù)據(jù)、技術(shù)、分析師的專業(yè)能力,人和計算機完美地融合在一起,并將各自的優(yōu)勢發(fā)揮到了極致?!?/p>
現(xiàn)如今Palanti公司總共擁有兩大產(chǎn)品線――Palantir Gotham和Palantir Metropolis,分別應(yīng)用于國防安全與金融領(lǐng)域。
它的成功案例包括:趕在阿富汗的簡易爆炸裝置引爆前成功預(yù)言了它們的位置;幫助多倫多大學(xué)Munk全球事務(wù)學(xué)院的科研人員發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)間諜組織――“影子網(wǎng)絡(luò)(Shadow Network)”,該組織當(dāng)時正在從印度國防部竊取機密資料。幫助J.P.Morgan對付欺詐犯;以及幫助整合美國情報界零散的數(shù)據(jù)庫,讓分析師有一體化的情報網(wǎng)可以使用。還有傳言稱,它協(xié)助捕獲了奧薩馬?本?拉登,并幫助多家銀行追回了納斯達克前主席Bernie Madoff所隱藏起來的數(shù)十億美元巨款。
現(xiàn)在,Palantir憑借其200億美元的估值躋身美國第三大創(chuàng)業(yè)公司,估值僅次于估值400億美元的Uber和估值240億美元的Airbnb。
數(shù)據(jù)可視分析讓安全可視化告別地圖炮
說到安全數(shù)據(jù)可視化,很多人就會想到一張地圖上,激光炮、氣功彈打來打去。
“這種地圖炮只能算是安全數(shù)據(jù)可視化的初級階段,真正的安全數(shù)據(jù)可視化在于幫助用戶發(fā)現(xiàn)未知威脅,進行事件溯源,甚至直接定位犯罪人員,或預(yù)測未來的安全態(tài)勢?!弊鳛镃hinaVis數(shù)據(jù)可視分析挑戰(zhàn)賽評委的360天眼實驗室張卓表示。
作為國內(nèi)最早涉足可視分析的安全公司,2015年,360與北京大學(xué)首次聯(lián)合參加VAST Challenge即獲得了亞軍。360天眼實驗室作為ChinaVis數(shù)據(jù)可視分析挑戰(zhàn)賽的支持機構(gòu),已經(jīng)連續(xù)為挑戰(zhàn)賽提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和設(shè)定題目。
事實上,作為國內(nèi)最早將數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用于安全分析的機構(gòu),360已有多款得到用戶認(rèn)可的產(chǎn)品。
在2016“4?29首都網(wǎng)絡(luò)安全日”活動中,360首次對外展示了基于數(shù)據(jù)可視分析的偽基站追蹤系統(tǒng)。據(jù)產(chǎn)品負責(zé)人徐鳳超介紹,360偽基站追蹤系統(tǒng)依托海量的數(shù)據(jù)、高效的數(shù)據(jù)分析處理和數(shù)據(jù)可視化,可以為追查偽基站提供精確信息與準(zhǔn)確判斷。
北京網(wǎng)安的統(tǒng)計數(shù)字顯示,自2015年12月使用360偽基站追蹤系統(tǒng)以來,北京警方已利用該系統(tǒng)破獲多起在京活動的重大偽基站犯罪團伙案,抓獲犯罪嫌疑人160余名,繳獲設(shè)備100多套,有力地遏制了利用偽基站發(fā)送詐騙短信的犯罪行為。
在幫助企業(yè)應(yīng)對高級持續(xù)威脅的過程中,360天眼也展示出了數(shù)據(jù)可視分析的強大能力。
根據(jù)《2015中國APT研究報告》,截至2015年11月底,360威脅情報中心利用天眼大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),監(jiān)測到的針對中國的境內(nèi)外黑客組織累計29個,14個為360首先發(fā)現(xiàn),其中包括2015年5月末的海蓮花(OceanLotus)APT組織。
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數(shù)據(jù)可視化
數(shù)據(jù)可視化,是關(guān)于數(shù)據(jù)視覺表現(xiàn)形式的科學(xué)技術(shù)研究。其中,這種數(shù)據(jù)的視覺表現(xiàn)形式被定義為,一種以某種概要形式抽提出來的信息,包括相應(yīng)信息單位的各種屬性和變量。
財務(wù)共享,是賴于信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以規(guī)范流程、整合組織結(jié)構(gòu)、提高流程效率、減少運營成本或者創(chuàng)造價值為目標(biāo),從市場的立足點為客戶提供專業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的管理形式。減少成本、提升服務(wù)質(zhì)量和處理業(yè)務(wù)的能力、提高客戶滿意程度、提升業(yè)務(wù)處理效率目的的天然優(yōu)勢。面對外部環(huán)境的激烈競爭,需要財務(wù)人員提供更多關(guān)于公司運營數(shù)據(jù)、預(yù)算管理、業(yè)績分析、績效管控等方面的決策支持,需要財務(wù)管理從傳統(tǒng)的價值守護轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造,推動財務(wù)參與戰(zhàn)略的制定與推進,從而使財務(wù)管理工作也變成一種市場競爭力,為公司和客戶增值,助力企業(yè)快速成長。財務(wù)共享服務(wù)是財務(wù)轉(zhuǎn)型的先行軍,更是價值守護與創(chuàng)造的奠基者。建立財務(wù)共享的目的是把財務(wù)人員分散到業(yè)務(wù)中去,分散到經(jīng)營中去,一方面把真實、完整的數(shù)據(jù)收集上來,另一方面,把財務(wù)理念帶到經(jīng)營中去,所以,財務(wù)共享模式具有為企業(yè)價值增值的優(yōu)勢。
2 財務(wù)共享模式的價值
財務(wù)部門雖是信息的提供者,但不是信息的制造者,它只是信息的加工者,當(dāng)不能及時掌握真實完整的一手信息時,財務(wù)所提供信息的價值將大打折扣。財務(wù)共享中心的建立,將財務(wù)職能大大前移,一方面為前端業(yè)務(wù)提供更有針對性的服務(wù)與支持,從而在經(jīng)營環(huán)節(jié)控制風(fēng)險,另外也為后臺的財務(wù)決策提供更有價值的報告,實施管理提升和風(fēng)險管控。財務(wù)共享中心的成立,對于企業(yè)的發(fā)展,具有無可替代的價值。
2.1 有利于信息集成化
信息集成化是財務(wù)共享價值形成的基礎(chǔ)。隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)由關(guān)系型數(shù)據(jù)庫發(fā)展為數(shù)據(jù)倉庫,再到關(guān)聯(lián)化分析、數(shù)據(jù)利用和可視化處理,信息集成化的技術(shù)手段越來越豐富,發(fā)揮著越來越重要的作用。此外,財務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)合集成化信息能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鞣秶瓿梢淮钨|(zhì)變。財務(wù)共享服務(wù)中心擁有了信息集成化基礎(chǔ)和技術(shù)手段之后,讓預(yù)算分析、績效分析、盈利分析等都變得簡單。財務(wù)共享服務(wù)中心從這種模式下為更多的企業(yè)運營提供預(yù)算管理、業(yè)績分析、績效管控甚至質(zhì)量管理等方面的決策支持信息,以發(fā)掘財務(wù)更大的價值。財務(wù)共享服務(wù)中心同時獲取的影像資料,積累了海量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的集聚達到了一定程度之后,可以實現(xiàn)量變到質(zhì)變的轉(zhuǎn)變,直指信息集成化的本源,可以從非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中找到關(guān)聯(lián)性,進而讓企業(yè)得到更多有價值的商業(yè)信息。
2.2 有利于流程標(biāo)準(zhǔn)化
流程標(biāo)準(zhǔn)化是建設(shè)財務(wù)共享中心的核心。建立財務(wù)共享,首先要做的就是將傳統(tǒng)企業(yè)單元中個性化的流程、制度進行標(biāo)準(zhǔn)化錘煉。財務(wù)流程經(jīng)過再造,形成統(tǒng)一的任務(wù)管理,統(tǒng)一的流程管理,統(tǒng)一的崗位角色管理,進一步提高流程標(biāo)準(zhǔn)化水平,通過標(biāo)準(zhǔn)化提升降低成本和復(fù)雜性,降低成本提高效益,防范風(fēng)險。如果說業(yè)務(wù)流程再造是一次革命,那么財務(wù)共享中心的使命就是去推動改革,以相對穩(wěn)妥的方式在風(fēng)險可控的前提下不斷優(yōu)化流程,推動整個企業(yè)的管理水平的提升。為了進一步提高服務(wù)質(zhì)量,提升運作效率,有必要在降低成本環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一附件標(biāo)準(zhǔn),對附件信息進行篩選、整合,消除多余信息,做到憑證附件的標(biāo)準(zhǔn)化,簡潔化,提高附件信息的有用性,消除資源的浪費和舞弊的風(fēng)險。
2.3 有利于服務(wù)專業(yè)化
財務(wù)共享中心為集團內(nèi)其他企業(yè)提供會計處理、資金結(jié)算、檔案管理、費用報銷等服務(wù)的過程。中心與它所有服務(wù)的企業(yè)或單位都簽署詳細的共享水平專業(yè)服務(wù)協(xié)議,明確每一項服務(wù)所應(yīng)達到的標(biāo)準(zhǔn)。對于財務(wù)共享中心東營分中心,主要是為石油石化企業(yè)提供恰當(dāng)?shù)姆?wù)方案。統(tǒng)一并且集中的共享服務(wù)模式,有利于提高技術(shù)水平,拓展業(yè)務(wù)深度,積累專業(yè)知識。作為共享中心這樣一個組織,加強組織內(nèi)人力資源管理,維護員工職業(yè)發(fā)展的良好文化氛圍,建立長期員工培訓(xùn)機制,促進后備人才的員工隊伍建設(shè),保證企業(yè)員工熟練掌握操作專用財務(wù)系統(tǒng)的能力,使得員工服務(wù)能力不斷提升,這些都是財務(wù)共享中心的專業(yè)優(yōu)勢價值。
2.4 有利于成本節(jié)約
財務(wù)共享的成本價值在于規(guī)模效應(yīng)下的財務(wù)部門提高辦事效率,提升管理水平,降低成本等。主要從以下幾點實現(xiàn):
一是把財務(wù)數(shù)據(jù)集中到共享服務(wù)中心處理之后,一個員工能處理不同幾個地區(qū)或者單位的相同職責(zé)業(yè)務(wù),這樣便可以在業(yè)務(wù)總量保持不變的同時降低了員工成本,或是提高了企業(yè)業(yè)務(wù)量但是工人數(shù)量不變。
二是對業(yè)務(wù)規(guī)則與流程的優(yōu)化,剔除了非增值的、重復(fù)的部分作業(yè),縮短分配到每一作業(yè)的時間,間接地減少了成本。
三是業(yè)務(wù)操作得到了標(biāo)準(zhǔn)化、細化,甚至被簡化。這樣部分低層次水平的崗位員工就任職,這樣便降低了員工成本。財務(wù)共享服務(wù)并且完全能與業(yè)務(wù)中心分離,位置可以定在成本特別低的地方,這就很大程度地減少了企業(yè)運作成本。
在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷改革的大背景下,醫(yī)院的財務(wù)管理也在不斷地加強,同時也面臨著很多的改革難題。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)作為一個信息化、智能化的管理系統(tǒng),對減少財務(wù)工作中的失誤、提高財務(wù)工作效率、提高醫(yī)院服務(wù)的社會效益都有極大的意義。同時,由于財務(wù)工作人員的素質(zhì)低、領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院信息化管理建設(shè)認(rèn)識不到位等問題,使得醫(yī)院的財務(wù)信息化改革面臨巨大的挑戰(zhàn)。文章就醫(yī)院資源系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用進行分析。
關(guān)鍵詞:
信息化;財務(wù)管理;醫(yī)院;資源管理系統(tǒng)
一、引言
計算機的不斷發(fā)展和普及給人們的生活工作帶來了很大的便利,使得各個領(lǐng)域都極其重視計算機的應(yīng)用和信息化的發(fā)展。在醫(yī)院的管理控制中,財務(wù)管理占據(jù)重要地位,是做好醫(yī)院把控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。加快醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè),提高財務(wù)管理的工作效率,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性,對提高醫(yī)院的整體服務(wù)水平都有重要意義。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用,對加快財務(wù)管理的信息化步伐有重要意義。本文主要通過對財務(wù)管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用,探索醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。
二、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用意義
計算機的不斷應(yīng)用和信息化的不斷普及,使得我國各個領(lǐng)域都在積極推進信息化建設(shè)。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用,對醫(yī)院的發(fā)展有重要意義:
1.有利于建立全面的醫(yī)院財務(wù)核算、成本核算、財務(wù)監(jiān)督的管理體系,及時掌握充分的醫(yī)院財務(wù)信息并進行分析,提高財務(wù)工作效率。
2.醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用,對提高財務(wù)管理信息化水平,提高醫(yī)院的服務(wù)水平和社會價值有重要意義。
3.通過醫(yī)院資源管理系統(tǒng),有助于更有效、準(zhǔn)確地搜集財務(wù)信息并對其進行及時地分析,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實可靠。
三、醫(yī)院財務(wù)管理信息化分析
1.醫(yī)院財務(wù)信息化定位不夠明確。在醫(yī)院的總體規(guī)劃中,長期以來存在對醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視的問題,很多財務(wù)工作人員并沒有充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性,這種現(xiàn)狀的存在使得醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)步伐和理想預(yù)期存在一定的差距,在其他行業(yè)都已經(jīng)或?qū)⒁獙嵭行畔⒒倪^程中,醫(yī)院財務(wù)管理信息化步伐相對比較落后。同時,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的信息化認(rèn)識也不夠明確,使得財務(wù)管理的信息化建設(shè)在宏觀控制上得不到重視,嚴(yán)重影響了財務(wù)的工作效率和改革。因為資金建設(shè)的問題,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)院建設(shè)過程中,往往只考慮到財務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入,而忽視了長久效益,仍然采用傳統(tǒng)的工作方法,不僅工作效率較低,而且失誤率較高。
2.財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高。在醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)過程中,醫(yī)院財務(wù)工作人員的教育、素質(zhì)、職業(yè)道德等是非常重要的部分,對實現(xiàn)醫(yī)院管理體制的改革有重要的影響。但是在醫(yī)院財務(wù)部門的招聘過程中,片面要求應(yīng)聘人員的財務(wù)處理能力,對計算機操作能力要求較低。使得在實際工作中,財務(wù)人員單純依靠人工操作,計算機操作能力不強,對信息化的認(rèn)識不夠明確,綜合素質(zhì)有待提高。同時,在工作過程中,對工作人員的培訓(xùn)次數(shù)也較少,使得工作人員缺少知識更新的機會,給財務(wù)部門的人員素質(zhì)提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化帶來了很大的壓力。財務(wù)部門在人力資源管理上的缺陷,無法滿足財務(wù)管理對復(fù)合型人才的需求,對醫(yī)院財務(wù)管理的信息化造成嚴(yán)重的影響。
3.沒有全局性的管理系統(tǒng)。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大和管理的日益復(fù)雜,各個部門應(yīng)該根據(jù)實際情況進行物資的分配和公共品的使用,才能使得各項資源得到最優(yōu)配置,但是在財務(wù)管理的發(fā)展過程中,醫(yī)院內(nèi)部的控制制度不是很完善,致使醫(yī)院的各項考核制度得不到落實,醫(yī)院在整理管理過程中缺乏全局性的管理系統(tǒng)。
四、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)用的功能
1.信息化工作方法,提高效率。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的工作方法,可以改善以前的純手工的、低效的、長期的工作現(xiàn)狀,提高工作效率。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)進行醫(yī)院財務(wù)管理,將財務(wù)管理信息化、自動化,財務(wù)數(shù)字信息化,一方面提高了醫(yī)院財務(wù)管理的信息化程度,另一方面對醫(yī)院財務(wù)管理的發(fā)展提供了條件。
2.增強財務(wù)信息能力。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)處理醫(yī)院的財務(wù)事務(wù),由計算機代替手工記賬、登記信息等,不僅極大的擴充了信息數(shù)據(jù)的存儲量,有效地實現(xiàn)現(xiàn)在財務(wù)信息和過去財務(wù)信息的有效對照,對財務(wù)有更好地把控;而且,可以做到及時反饋,動態(tài)掌握現(xiàn)在信息和過去信息。在財務(wù)處理過程中手工處理附表、會計報表等信息不僅耗時耗力,而且效率低下。利用醫(yī)院資源管理進行報表處理不僅效率很高而且可以擴大報表的信息量,通過搜索等功能,獲得更多形式的報表內(nèi)容,從而利用報表之間的比較。
3.社會效益價值高。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)進行財務(wù)處理,簡化了患者的收費手續(xù),而且收費標(biāo)準(zhǔn)透明度高,便于查詢。同時,提高了醫(yī)院工作人員的工作效率和業(yè)務(wù)能力,降低醫(yī)療事故的發(fā)生概率、緩解醫(yī)患矛盾。醫(yī)院資源管理的應(yīng)用可以極大地增加醫(yī)院管理的社會效益。
4.進行實時的財務(wù)經(jīng)濟分析。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的財務(wù)應(yīng)用,可以實現(xiàn)收費與結(jié)賬、報表的信息化,醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)也有利于管理層更好地把握醫(yī)院日常的收入情況和患者的每日流動量,有利于對醫(yī)院事物進行整理的把控和對醫(yī)院綜合信息的評價。同時對領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督醫(yī)院的日常經(jīng)營狀況提供了條件,加強和完善醫(yī)院的綜合效益評價。
五、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用
1.財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。財務(wù)管理系統(tǒng)是和物流管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成的一體系統(tǒng)。使得財務(wù)管理系統(tǒng)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)高度的統(tǒng)一。財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的一致性,對提高業(yè)務(wù)模塊的工作效率有極大的意義。財務(wù)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)入庫憑據(jù)、收入憑據(jù)、物資等憑據(jù)的有效自動傳遞,實現(xiàn)賬務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時性和準(zhǔn)確性。財務(wù)管理系統(tǒng)的投入使用,可以使得各部門之間的賬務(wù)往來協(xié)調(diào)一致,及時調(diào)控,從而在周結(jié)或月結(jié)的對賬過程中減少了很多不必要的麻煩,因為數(shù)據(jù)來源一致,容易實現(xiàn)賬賬相符、賬實相符,提高了對賬效率。
2.物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用。物流管理系統(tǒng)也是和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等形成的管理一體化。物流管理系統(tǒng)規(guī)范了采購、入庫、出庫的物流過程,實現(xiàn)了物資在各個部門之間的高效流動,同時采用物流管理系統(tǒng),對各個部門的物資流動情況進行實時的監(jiān)控,耗費物資數(shù)據(jù)及時記錄,保證了各部門的物流數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和一致性。物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以實現(xiàn)整個物流過程的可視化效果,有效地加強了內(nèi)部監(jiān)控管理,降低了資源損耗,杜絕了管理漏洞,在一定程度上可以控制醫(yī)院腐敗,提高財務(wù)管理的整體水平。
3.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。固定資源管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中應(yīng)用,與物流管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成醫(yī)院管理信息一體化。固定資源管理系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)的多業(yè)務(wù)操作,并對操作過程進行全面的記錄,有利于以后的會計核查。有些醫(yī)院在對固定資產(chǎn)的管理過程中,會實行條形碼處理,不僅可以有效地監(jiān)控到固定資源的數(shù)量,降低日常的使用消耗,而且有利于固定資產(chǎn)的盤點和處理。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對折舊的處理,實現(xiàn)了現(xiàn)代化的折舊方法,對大型設(shè)備進行年限折舊核算,通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動計算,減少了人工工作量,提高了管理效率。
4.全面預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用。全面預(yù)算管理系統(tǒng),是指系統(tǒng)在預(yù)算過程中,實現(xiàn)自動化費用報銷,使得系統(tǒng)規(guī)定的時間內(nèi)對各部門的消費進行扣除。同時,在全面預(yù)算管理系統(tǒng)中,添加了預(yù)警功能,對部門內(nèi)的消費超過額度的會顯示預(yù)警信息,方便了部門內(nèi)部的成本控制,對醫(yī)院的預(yù)算進行了提前控制。另外,權(quán)利預(yù)算管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)總賬、出納日記賬的自動形成,及對各個科室的財務(wù)動態(tài)跟蹤,全面實現(xiàn)預(yù)算監(jiān)控。
5.人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用。隨著醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)的不斷推進,醫(yī)院財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理工作也日益重要。財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)操作能力、信息化意識對財務(wù)管理工作的效率至關(guān)重要。在財務(wù)管理中引入財務(wù)管理系統(tǒng),將財務(wù)管理人員的信息錄入電腦,可以實現(xiàn)人力資源管理的信息化,并針對財務(wù)人員的實際情況進行培訓(xùn)教育,一方面有利于提高財務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)水平,另一方面可以提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力,全面挖掘財務(wù)管理工作人員的潛能。對避免財務(wù)信息錯誤和財務(wù)問題處理錯誤有很大的幫助。
六、總結(jié)
在上文論述中,我們主要討論了醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)在醫(yī)院資源管理中的應(yīng)用價值、應(yīng)用方面及醫(yī)院的信息化管理過程中存在的諸多問題。對醫(yī)院財務(wù)管理方面更加深入的改革還需要考慮更多方面的因素,信息化進程只是其中一個方面。計算機技術(shù)的發(fā)展使得各領(lǐng)域的信息化進程日益加快,也更加受到重視,我們在實際的改革過程中,要貼近實際,結(jié)合現(xiàn)實狀況、使人員素質(zhì)、硬件設(shè)備和監(jiān)控情況相一致,只有這樣才能達到良好的管理改革效果,才能使醫(yī)院更好地服務(wù)人民。
作者:李維玉 單位:黑龍江省佳木斯大學(xué)附屬第一醫(yī)院
參考文獻:
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