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關(guān)鍵詞:虛擬庫存;物流配送;信息技術(shù);物流行業(yè)
中圖分類號(hào):F259.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2015年10月20日
一、虛擬庫存管理技術(shù)概述
虛擬庫存技術(shù)是指將自身在未來生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需的原料、生產(chǎn)要素等建立相關(guān)的信息,對(duì)其名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量等信息進(jìn)行仔細(xì)的統(tǒng)計(jì)和整理,在需要時(shí)對(duì)信息進(jìn)行篩選,并以這些信息為依據(jù)進(jìn)行原料和生產(chǎn)要素的調(diào)動(dòng)。虛擬庫存的特點(diǎn)是不占用實(shí)物空間,也就是在倉庫內(nèi)不一定存在這一資源,但是出現(xiàn)資源需要時(shí),社會(huì)資源就成為一個(gè)大的倉庫,因這一倉庫儲(chǔ)備都是虛擬性的,也因此將這一儲(chǔ)備稱為虛擬倉庫和虛擬庫存。
虛擬庫存發(fā)揮自身的效用也需要一定的條件,在固定的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)下才能真正出現(xiàn)虛擬倉庫和庫存的管理意義。首先,互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)手段是虛擬庫存技術(shù)的技術(shù)基礎(chǔ),在技術(shù)的支持和不斷拓展中優(yōu)化虛擬庫存技術(shù);其次,需要穩(wěn)定的市場(chǎng)環(huán)境,尤其是買方的市場(chǎng)環(huán)境,穩(wěn)定、有序的市場(chǎng)環(huán)境也是虛擬庫存實(shí)現(xiàn)的重要外部環(huán)境;最后,企業(yè)自身的組織方法也對(duì)虛擬庫存管理技術(shù)有著更加直接的影響。只有所有條件都具備時(shí),虛擬庫存技術(shù)才會(huì)在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。
二、虛擬庫存管理技術(shù)在國(guó)內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)
物流行業(yè)在改革開放以來尤其是近幾年逐步興起并壯大,在迅速發(fā)展的同時(shí),也在摸索著逐漸適應(yīng)市場(chǎng),為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。但是,與歐美發(fā)達(dá)國(guó)家相比,仍然存在問題,物流信息系統(tǒng)分散、物流信息共享性比較低、管理標(biāo)準(zhǔn)不一致、基礎(chǔ)設(shè)施分布不均勻等現(xiàn)象,都能從不同方面體現(xiàn)出我國(guó)物流行業(yè)的發(fā)展水平相對(duì)較低,在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力比較薄弱。我國(guó)人口數(shù)量眾多,是一個(gè)極具潛力的市場(chǎng),目前的技術(shù)水平還沒有完全將物流行業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值激發(fā)出來,需要大范圍地建立起一個(gè)完善、暢通的物流配送系統(tǒng),改善物流信息傳遞不及時(shí)、運(yùn)輸效率低下的缺點(diǎn),通過虛擬庫存管理、協(xié)同配送等組織管理手段,使資源配置更加專業(yè)化,在提高效率的基礎(chǔ)上,節(jié)約時(shí)間成本,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益。虛擬庫存管理技術(shù)與協(xié)調(diào)物流配送能夠?qū)崿F(xiàn)各環(huán)節(jié)的流暢運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的整體性,為改變物流行業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。
三、虛擬庫存管理及協(xié)同物流配送的重要意義
(一)提高物流行業(yè)服務(wù)質(zhì)量。物流運(yùn)輸行業(yè)從產(chǎn)品上分析屬于服務(wù)行業(yè),服務(wù)的質(zhì)量是企業(yè)和組織體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力和整體水平的關(guān)鍵,在激烈的物流行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,快捷、安全的特點(diǎn)才能真正使物流行業(yè)得到客戶的認(rèn)可。虛擬庫存管理以及協(xié)同配送能夠?yàn)槠髽I(yè)提供精準(zhǔn)的信息,減少組織安排的時(shí)間,在保證安全的情況能夠更快速進(jìn)行工作的流程,從而提高自身的工作效率,利用信息技術(shù)將運(yùn)輸、配送、儲(chǔ)存等多種功能同時(shí)發(fā)揮,擴(kuò)大物流運(yùn)輸行業(yè)服務(wù)領(lǐng)域,讓物流運(yùn)輸行業(yè)的資源得到優(yōu)化配置。虛擬庫存管理及協(xié)同物流配送為物流行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量提高提供了技術(shù)支持,成為拉動(dòng)整個(gè)行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的動(dòng)力。
(二)為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本。虛擬庫存技術(shù)與傳統(tǒng)的庫存管理技術(shù)相比具有突出的優(yōu)越性,這一優(yōu)越性表現(xiàn)在多個(gè)方面,尤其是減少成本,虛擬的庫存只需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行操作和控制,并不會(huì)真正占用企業(yè)的倉庫空間,為企業(yè)節(jié)約了一定的生產(chǎn)成本。其次是產(chǎn)品不會(huì)積壓、過期,虛擬庫存中的資源都有詳細(xì)的信息登記,在產(chǎn)品的調(diào)用過程中,不會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品過期的現(xiàn)象,減少資源浪費(fèi)。同時(shí),對(duì)于企業(yè)而言,利用虛擬庫存管理技術(shù)可以規(guī)避囤貨的風(fēng)險(xiǎn),減少資金的投入,以整個(gè)社會(huì)資源為庫,在生產(chǎn)過程中根據(jù)自身的實(shí)際生產(chǎn)需求和周圍市場(chǎng)的變化,進(jìn)行庫存產(chǎn)品的調(diào)整和交換,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,最大限度的利用信息,為企業(yè)自身的生產(chǎn)環(huán)節(jié)節(jié)約更多的成本,提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,更有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)目標(biāo)。
(三)實(shí)現(xiàn)管理模式的調(diào)整。虛擬庫存管理技術(shù)以及協(xié)調(diào)配送理念的運(yùn)用和構(gòu)成,能夠促進(jìn)中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的一體化。信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷推進(jìn)和發(fā)展,使得原來的配送系統(tǒng)出現(xiàn)質(zhì)的改變,從原來容易造成積壓的各級(jí)倉儲(chǔ)和運(yùn)輸逐漸在信息技術(shù)的支持下,變成網(wǎng)絡(luò)的虛擬庫存,企業(yè)的管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)渠道對(duì)整個(gè)配送過程進(jìn)行管理和監(jiān)控,同時(shí)也可以通過網(wǎng)絡(luò)迅速反饋出運(yùn)營(yíng)過程中的問題,以便于及時(shí)解決和調(diào)整,為自身的服務(wù)和工作提供時(shí)間保障,提高管理工作的效率,在相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈條的形成道路上逐漸培養(yǎng)管理者之間相互配合的默契,在競(jìng)爭(zhēng)與合作中相互提高,從而實(shí)現(xiàn)“雙贏”,在增加相關(guān)企業(yè)集成程度的同時(shí),提高各個(gè)企業(yè)的工作效率,為實(shí)現(xiàn)中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一體化的目標(biāo)發(fā)揮重大作用。
四、結(jié)論
虛擬庫存管理以及協(xié)調(diào)配送在新興的物流行業(yè)中產(chǎn)生了非常明顯的積極效用,為提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率等各個(gè)方面都體現(xiàn)出規(guī)范化、一體化的引導(dǎo)性作用,為未來的行業(yè)集成、相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈條的形成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文從虛擬庫存管理技術(shù)的概述、國(guó)內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)、虛擬庫存管理及協(xié)同物流配送的重要意義三方面進(jìn)行論述,更加細(xì)致地了解虛擬庫存管理的優(yōu)越性以及協(xié)調(diào)配送理念在實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)一體化中的積極作用。以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的虛擬庫存管理技術(shù)與管理工程技術(shù)相結(jié)合可以為我國(guó)的大型物流運(yùn)輸、遠(yuǎn)航企業(yè)、鐵路系統(tǒng)、民航服務(wù)行業(yè)等帶來更多的價(jià)值體驗(yàn),這一技術(shù)的推廣將會(huì)為社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展,以及技術(shù)模式創(chuàng)新發(fā)揮不可估量的作用。
主要參考文獻(xiàn):
[1]田紅英,黃遠(yuǎn)新.基于虛擬庫存管理的第三方物流企業(yè)倉儲(chǔ)資源集成優(yōu)化研究[J].物流技術(shù),2012.8.
[2]毛良偉,鄧輝舫.虛擬庫存管理及協(xié)同物流配送技術(shù)研究[J].物流工程與管理,2010.2.
【關(guān)鍵詞】建材企業(yè);存貨管理;現(xiàn)狀優(yōu)化對(duì)策
建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,對(duì)建筑材料的需求領(lǐng)也與日俱增,使建材企業(yè)進(jìn)入了一個(gè)飛速發(fā)展時(shí)期,但是也加劇了建材企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。如何提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,占據(jù)更大的市場(chǎng)份額,是每一個(gè)建材企業(yè)都必須重視的問題,而通過加強(qiáng)存貨管理,能夠提高資金的流轉(zhuǎn)速率、減少資金的占用比例,是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。本文就建材企業(yè)如何優(yōu)化存貨管理進(jìn)行探討。
一、建材企業(yè)存貨管理的重要性
庫存管理是建材企業(yè)的一項(xiàng)關(guān)鍵管理工作,因?yàn)榻ú钠髽I(yè)的主要盈利途徑便是通過銷售貨物而獲取相應(yīng)的報(bào)酬,所以做好庫存管理工作,保證庫存管理的科學(xué)性及合理性,減少資金占用,才能獲取最大利益。影響建材企業(yè)存貨管理的因素眾多,包括企業(yè)自身財(cái)務(wù)情況、客戶實(shí)際需求、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、政府政策調(diào)控等,是一項(xiàng)難度較高的復(fù)雜工作。庫存管理不僅會(huì)影響建材企業(yè)的資金流動(dòng),同時(shí)也會(huì)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本直接掛鉤,要擴(kuò)大盈利空間,建材企業(yè)就需要從管理成本及存貨效益兩方面進(jìn)行綜合考慮,既要保證自身具有一定的庫存量,又要避免出現(xiàn)貨物積壓現(xiàn)象,所以建材企業(yè)就需要提高對(duì)存貨管理的重視力度。
二、建材企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀
綜合當(dāng)前建材企業(yè)庫存管理整體情況來看,其中還存在一些問題有待解決,其中比較突出的問題主要體現(xiàn)在如下方面:
1.存貨管理體系不夠規(guī)范
建材企業(yè)在發(fā)展過程中,會(huì)逐漸形成一套符合自身特點(diǎn)的存貨管理體系,所以每個(gè)建材企業(yè)所運(yùn)用的存貨管理體系會(huì)存在較大的差異性,難以制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范,導(dǎo)致庫存管理水平較低,其中倉庫管理人員專業(yè)性不強(qiáng)現(xiàn)象尤為突出。庫存管理信息化水平較低,仍以手工記賬管理方式為主,管理效率較低,并且還容易出現(xiàn)記賬錯(cuò)誤現(xiàn)象。
2.存貨管理制度不夠完善
庫存管理需要與之相配套的管理制度,但是當(dāng)前很多建材企業(yè)沒有建立完善的庫存管理制度,導(dǎo)致管理水平較低。在編制采購計(jì)劃的時(shí)候,沒有結(jié)合企業(yè)資金、市場(chǎng)行情及客戶需求等因素進(jìn)行全面分析,貨物采購存在較大的盲目性,經(jīng)常出現(xiàn)貨物積壓現(xiàn)象。不同部門之間缺乏有效的溝通,庫存管理責(zé)任劃分不清,難以保證庫存信息的真實(shí)性和全面性。也未能根據(jù)貨物類型、性質(zhì)、規(guī)格對(duì)其進(jìn)行分類管理,貨物堆放比較混亂。
3.存貨管理與物流管理脫節(jié)
很多建材企業(yè)在開展存貨管理工作時(shí)候,沒有結(jié)合物流管理進(jìn)行綜合考慮,貨物供應(yīng)鏈條及產(chǎn)品銷售渠道不夠通暢,不僅無法及時(shí)完成原材料的采購,也容易造成大量產(chǎn)品滯銷,增加了建材企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本,不利于企業(yè)的良好發(fā)展。
三、建材企業(yè)存貨管理的優(yōu)化對(duì)策
建材企業(yè)的主要作用是為建筑施工企業(yè)提供所需建筑材料,而建筑材料是確保建筑施工順利開展和正常進(jìn)行的基礎(chǔ),所以庫存管理就變得尤為重要,為此,就需要制定優(yōu)化對(duì)策來提高建材企業(yè)存貨管理水平。
1.優(yōu)化庫存管理體系
規(guī)范的庫存管理體系是保證建材企業(yè)庫存管理工作有序_展的基礎(chǔ)。建材企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身特點(diǎn)及市場(chǎng)形勢(shì),學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理理念,對(duì)原有庫存管理體系進(jìn)行優(yōu)化,制定一套科學(xué)的、符合自身特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,實(shí)現(xiàn)倉庫空間利用的最大化。同時(shí)還需要樹立現(xiàn)代化管理理念,將各項(xiàng)先進(jìn)的信息技術(shù)與庫存管理相結(jié)合,構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,提高管理效率、降低管理成本。此外,還需要定期對(duì)倉庫管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高他們的專業(yè)技術(shù)水平和操作能力,使其能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法及管理設(shè)備。
2.完善庫存管理制度
完善的庫存管理制度對(duì)庫存管理工作起到規(guī)范和約束所用,建材企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建完善的庫存管理制度。首先,在編制物資采購計(jì)劃的時(shí)候,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)資金、客戶需求、市場(chǎng)價(jià)格等多方面因素進(jìn)行綜合考慮,提高物資采購計(jì)劃的科學(xué)性及可行性,既要保證貨物的及時(shí)供應(yīng),又要避免出現(xiàn)庫存量過大現(xiàn)象。其次,應(yīng)該建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確各個(gè)部門在庫存管理中所承擔(dān)的責(zé)任,加強(qiáng)部門之間的協(xié)同合作,使各個(gè)部門之間相互監(jiān)督,配合內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,使企業(yè)員工能夠積極參與到庫存管理工作中。最后,需要制定嚴(yán)格的貨物分類標(biāo)準(zhǔn),將不同類型貨物進(jìn)行分開存儲(chǔ),保證材料性能及質(zhì)量不被破壞。
3.加強(qiáng)庫存管理與物流管理的聯(lián)系
物流管理能夠幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本,所以建材企業(yè)應(yīng)該將庫存管理與物流管理相結(jié)合。企業(yè)管理層應(yīng)該將供應(yīng)鏈管理與存貨管理放在同等重要位置,加強(qiáng)物流管理力度,從物資采購、運(yùn)輸、配送及儲(chǔ)備等多方面進(jìn)行綜合考慮,制定科學(xué)的庫存管理方案,結(jié)合物流管理來提高庫存管理水平。并且,企業(yè)的采購、倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個(gè)部門,都需要積極參與到庫存管理中,共享存貨管理的相關(guān)信息,通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。
四、結(jié)束語
庫存管理作為建材企業(yè)的一項(xiàng)核心工作,管理成效會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展情況。所以,建材企業(yè)就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變庫存管理理念、創(chuàng)新傳統(tǒng)管理模式。針對(duì)當(dāng)前建材企業(yè)庫存管理中存在的問題,可以通過優(yōu)化庫存管理體系,完善庫存管理制度,加強(qiáng)庫存管理與物流管理的聯(lián)系等措施加以改善,提高建材企業(yè)庫存管理水平,擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)空間,為促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展提供有力保障。
參考文獻(xiàn):
目前的世界級(jí)現(xiàn)代企業(yè),都將庫存管理視同為庫存在整個(gè)供應(yīng)鏈的行為控制,并且將整個(gè)物流作為第三利潤(rùn)源泉。尤其是在當(dāng)今的買方市場(chǎng)大環(huán)境下,很多供應(yīng)商為贏得客戶而采取薄利的銷售策略,如何節(jié)省整個(gè)物品流動(dòng)環(huán)節(jié)的費(fèi)用,減少不必要的資金占用和浪費(fèi),就成為整個(gè)庫存管理的根本目的。
二、庫存管理存在的主要問題
(一)庫存周轉(zhuǎn)慢
2013年,聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)年庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)僅為11次,遠(yuǎn)低于先進(jìn)同行年周轉(zhuǎn) 15 次,落后比例高達(dá) 36%。
(二)庫存貶值損失較大
由于手機(jī)更新速度快,產(chǎn)品周期短,以及手機(jī)行業(yè)串貨管理水平不足等原因,庫存手機(jī)均不同程度存在貶值跌價(jià)損失,企業(yè)庫存管理風(fēng)險(xiǎn)較大。
(三)存在一定部門主義障礙
日常庫存管理工作中,各單位庫存需求不完全一致,容易產(chǎn)生矛盾??偛坎少彶块T希望大量采購,獲得最低價(jià)格,全部產(chǎn)品都想全國(guó)集中統(tǒng)一采購,但總部集采流程長(zhǎng),反映速度慢,無法快速滿足一線業(yè)務(wù)需求;省分銷售部門希望保持采購靈活性,以獲得當(dāng)?shù)貜S家分部、國(guó)代商分部的資源支持;省分庫存管理部門希望保持最低庫存水平,以減少資金占用,降低庫存貶值損失;零售門店希望門店庫存豐富,不影響日常銷售。
(四)庫存管理不善
各省分公司庫存管理水平不一,缺乏一套有效庫存管理制度和監(jiān)督機(jī)制,部分庫存管理人員業(yè)務(wù)水平不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致沒有合理劃定庫存管理警戒線,沒有定期清理長(zhǎng)期積壓庫存,部分手機(jī)被門店違規(guī)拆包,導(dǎo)致手機(jī)因品相差而影響銷售等諸多庫存管理問題。
三、庫存管理提升策略
(一)ABC 分類管理策略
ABC 分類管理是按事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般。企業(yè)庫存物資種類雖然繁多,但也存在重要的“少數(shù)”和不重要的“多數(shù)”這一規(guī)律,即少數(shù)庫存占用大部分庫存資金,而大多數(shù)的庫存僅占用極小部分的資金,利用庫存與資金占用的這種規(guī)律,將庫存物資按其占用資金的多少,依次將資金占用最多的物資劃為 A類,資金占用較多的物資劃為 B 類,資金占用少的物資劃為C 類,然后針對(duì)不同等級(jí)分別制定相應(yīng)的策略。
(二)推動(dòng)門店直供模式
實(shí)現(xiàn)各級(jí)總倉零庫存管理聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)按總部、省分公司、地市分公司、門店建立 4 級(jí)庫存管理,總部集采商品要先通過總部總倉省分公司總倉地市分公司總倉門店,物流鏈條較長(zhǎng),嚴(yán)重影響物流配送效率。經(jīng)統(tǒng)計(jì),每月庫存中,有較大比例的庫存存放在總部總倉、省分公司總倉、地市分公司總倉,即降低了庫存周轉(zhuǎn)率,又增加了存貨貶值損失風(fēng)險(xiǎn)。要提升庫存管理效益,就必須最大限度降低各級(jí)總倉庫存,實(shí)現(xiàn)管理層級(jí)總倉零庫存管理。
1、要進(jìn)一步挖掘?qū)I(yè)物流公司配送時(shí)效,優(yōu)化物流方案,改變采購貨物先到各級(jí)總倉,再層層分發(fā)配送模式,實(shí)現(xiàn)物流直送到門店。
2、要進(jìn)一步優(yōu)化采購模式,嚴(yán)格按門店需求采購。
3、進(jìn)一步提升門店作業(yè)水平,加大門店庫存周轉(zhuǎn)管理和考核力度。
(三)建立健全庫存管理內(nèi)部控制體系
首先,為規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展,企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,并結(jié)合自身的實(shí)際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各層面、各環(huán)節(jié)的存貨內(nèi)部控制制度體系,并不斷健全和完善其內(nèi)部控制制度。其次,企業(yè)應(yīng)組織全方位的培訓(xùn),使庫存各級(jí)管理人員除了具備必要的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還擁有現(xiàn)代管理知識(shí),通曉手機(jī)零售行業(yè)管理特性,不斷將現(xiàn)代倉儲(chǔ)物流理論應(yīng)用到實(shí)際工作中,逐步實(shí)現(xiàn)庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化。再次,要結(jié)合手機(jī)行業(yè)特性,進(jìn)一步細(xì)化手機(jī)串號(hào)管理,實(shí)現(xiàn)手機(jī)串號(hào)實(shí)時(shí)進(jìn)銷存管控,準(zhǔn)確掌握每臺(tái)手機(jī)庫存狀態(tài),制定嚴(yán)格的定期庫存清理機(jī)制、門店末端庫存日清日結(jié)等系列管控手段。最后,進(jìn)一步理順公司各級(jí)管理單位績(jī)效考核體系,不應(yīng)出現(xiàn)各單位嚴(yán)重矛盾的庫存管理思路,做到相互配合、相互監(jiān)督控制,有效提升庫存管理水平。
四、小結(jié)
關(guān)鍵詞: DLINQ;庫存管理系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn)
當(dāng)我國(guó)邁入知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代以后,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取得飛速發(fā)展,技術(shù)力量逐步強(qiáng)大起來。當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為新經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在全球經(jīng)濟(jì)一體化的歷程中,企業(yè)面臨巨大的庫存壓力和激烈的競(jìng)爭(zhēng),現(xiàn)代消費(fèi)的獨(dú)特性和多樣化消費(fèi)使得市場(chǎng)變得難以預(yù)測(cè),而企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)是企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)客戶滿意度和是否快速響應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)。市場(chǎng)在不斷高速的發(fā)展壯大,一旦企業(yè)面臨缺貨甚至斷貨,這對(duì)企業(yè)的打擊是非常嚴(yán)重的。企業(yè)為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下去,生產(chǎn)要求要不斷實(shí)現(xiàn)個(gè)性化和小批量、迅速交貨。各種計(jì)算機(jī)新技術(shù)的涌現(xiàn)和應(yīng)用加劇了市場(chǎng)的快速變化。企業(yè)必須保持一定的庫存來防止缺貨甚至斷貨的發(fā)生,另一方面也必須控制好庫存,因此庫存的存在會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本的大幅提高,資金壓力逐漸增大。所以如何在保持盡可能低庫存的情況下,設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)DLINQ的庫存管理系統(tǒng),準(zhǔn)確、快速的響應(yīng)市場(chǎng)需求是一個(gè)值得研究的重要問題。
1 基于DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的研究背景和意義
當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)的產(chǎn)品更新速度不斷加快,企業(yè)逐漸會(huì)面臨的問題是如何把資源利用實(shí)現(xiàn)最大化,根據(jù)現(xiàn)有的反饋信息來加以決策并提高經(jīng)濟(jì)效益。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心就在于企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度,如果企業(yè)能夠?qū)κ袌?chǎng)快速響應(yīng),那么它的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力會(huì)大大提高。企業(yè)運(yùn)作的速度是影響到企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)水平高低,我國(guó)很多企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程相當(dāng)復(fù)雜,非常繁瑣,適應(yīng)市場(chǎng)的快速響應(yīng)能力低下,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力下降。因此,研究基于DLINQ的庫存管理系統(tǒng)能有效的提高運(yùn)營(yíng)效率,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
基于DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的研究是根據(jù)企業(yè)需求調(diào)研的基礎(chǔ)上,從企業(yè)自身的角度去考慮,確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案,完成相應(yīng)的需求分析報(bào)告。傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)一般是采用手工記錄的方式來進(jìn)行的,這樣操作起來比較困難,因?yàn)閹齑娴呢浳镄畔?、出入庫信息如果都用手工來進(jìn)行的話,那工作也比較會(huì)出錯(cuò)。例如,手工記錄庫存信息時(shí),信息保存時(shí)間和條件很受限制,容易產(chǎn)生損壞,查詢不便,賬實(shí)不符等問題。
DLINQ庫存管理系統(tǒng)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、多層次的分析和加工,實(shí)現(xiàn)對(duì)所有庫存的電子化監(jiān)控,可確保企業(yè)庫存管理的高效運(yùn)行,提高管理決策的科學(xué)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性,是高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的有力保證。在開發(fā)DLINQ庫存管理系統(tǒng)時(shí),技術(shù)開發(fā)成本會(huì)比較大,資金上會(huì)有一定的壓力,ASP.NEO技術(shù)上也存在一定的缺陷。
DLINQ庫存管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、多層次的分析和加工,實(shí)現(xiàn)對(duì)所有庫存的電子化監(jiān)控,可確保企業(yè)對(duì)產(chǎn)品庫存管理的高效運(yùn)行,提高管理決策的科學(xué)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性,是高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的有力保證。DLINQ庫存管理體系模塊設(shè)計(jì)和管理體系的實(shí)現(xiàn)研究對(duì)相關(guān)軟件的開發(fā)具有一定的指導(dǎo)意義。
2 DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的模型設(shè)計(jì)
1)庫存管理員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)相融合的模型。庫存管理員模型中必須有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,那就是庫存管理員,而其他模塊是:身份驗(yàn)證、入庫操作、出庫操作、退貨報(bào)廢、轉(zhuǎn)倉盤點(diǎn)、出入庫查詢、庫存量查詢、物料信息查詢、月報(bào)表、日?qǐng)?bào)表、BOM管理和倉庫管理。
企業(yè)有產(chǎn)品需要進(jìn)行出入庫時(shí),庫存管理員要及時(shí)跟進(jìn),認(rèn)真檢查單據(jù)信息,管理好產(chǎn)品,要及時(shí)更新賬目。在具體出入庫時(shí),如果某一產(chǎn)品庫存量超過限定的水平,DLINQ庫存管理系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出警報(bào);而當(dāng)產(chǎn)品庫存量低于限定水平后,DLINQ庫存管理系統(tǒng)也會(huì)發(fā)出警報(bào)。最低庫存保證企業(yè)產(chǎn)品持續(xù)供貨的基礎(chǔ),是防止缺貨甚至斷貨的條件之一。最高庫存是防止庫存積壓,避免企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金流問題。在入庫管理與最高庫存警報(bào)管理中,應(yīng)該采用擴(kuò)展關(guān)系來進(jìn)行設(shè)置。產(chǎn)品入庫后,單據(jù)信息錄入后,庫存管理員要根據(jù)實(shí)際情況定期對(duì)錄入過的單據(jù)進(jìn)行核對(duì),當(dāng)所有信息核實(shí)正確后,庫存管理人員不定期打印出各種報(bào)表,以供其它系統(tǒng)做出決策。
2)高層管理人員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型。高層管理人員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型中存在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,高層管理人員,而其他模塊是:身份驗(yàn)證,企業(yè)定制管理,用戶管理、權(quán)限管理、單據(jù)定制、系統(tǒng)信息維護(hù)、物料分級(jí)體系、客戶信息管理、安全庫存管理。
高層管理人員主要工作是要保證系統(tǒng)的合理正常有序的進(jìn)行,進(jìn)行用戶管理,建立和刪除系統(tǒng)的用戶資料信息。高層管理人員進(jìn)行權(quán)限管理,對(duì)系統(tǒng)的每個(gè)用戶設(shè)置權(quán)限,每個(gè)人的權(quán)限都不一樣的。單據(jù)定制是根據(jù)DLINQ庫存管理系統(tǒng)和企業(yè)的需要對(duì)單據(jù)進(jìn)行設(shè)置。
DLINQ庫存管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行要進(jìn)行一些基本信息化的建設(shè),產(chǎn)品分級(jí)系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分級(jí)管理。高層管理人員要根據(jù)用戶的信息來進(jìn)行設(shè)置和維護(hù),保護(hù)客戶的信譽(yù)等級(jí)。對(duì)各類物料設(shè)置最低庫存和最高庫存。
3)系統(tǒng)管理員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型。系統(tǒng)管理員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型中領(lǐng)導(dǎo)者是系統(tǒng)管理員,模塊包括身份驗(yàn)證、安全庫存管理、客戶信息管理、物料分級(jí)系統(tǒng)、出入庫單查詢、庫存量查詢、物料信息查詢、日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)、月報(bào)表統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)管理員需要根據(jù)DLINQ庫存管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息進(jìn)行查詢,主要包括:出入庫信息,當(dāng)前庫存信息,每日、每月庫存操作信息等。此外,還要根據(jù)查詢的結(jié)果和企業(yè)運(yùn)行分析對(duì)DLINQ庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行必要的設(shè)置,以使DLINQ庫存管理系統(tǒng)能更加有效地控制庫存。
3 DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
DLINQ庫存管理系統(tǒng)實(shí)質(zhì)就是信息處理系統(tǒng),目的就是合理控制企業(yè)庫存,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,數(shù)據(jù)和對(duì)數(shù)據(jù)的處理是軟件的核心之一,DLINQ庫存管理系統(tǒng)也需要數(shù)據(jù)來支持。二庫存數(shù)據(jù)庫是信息數(shù)據(jù)的融合體,DLINQ的庫存管理系統(tǒng)就是用數(shù)據(jù)來對(duì)現(xiàn)實(shí)世界進(jìn)行分析。通過建立完整的庫存數(shù)據(jù)模型把企業(yè)用戶的庫存清晰的表示出來,并且制定出相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)表。
數(shù)據(jù)表ER圖的目的是將ER圖轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型,以得到數(shù)據(jù)庫的表。本文根據(jù)ER圖設(shè)計(jì)了以下數(shù)據(jù)表:
出庫單信息表,該表記錄出庫時(shí)物料的相關(guān)信息和出庫時(shí)的時(shí)間、倉庫、客戶相關(guān)信息數(shù)據(jù)。
根據(jù)對(duì)DLINQ庫存管理系統(tǒng)的需求分析,真實(shí)、及時(shí)反映出庫存管理系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)要求。不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物料的控制可以有效的節(jié)省企業(yè)的資源,提高企業(yè)庫存管理效率,充分發(fā)揮出庫存管理系統(tǒng)的作用。當(dāng)前企業(yè)的庫存問題就是在不同的供應(yīng)模式、不同的庫存模型、不同的需求過程、不同的缺貨處理方式等條件下研究庫存系統(tǒng)的策略和模型中參數(shù)的優(yōu)化。企業(yè)在庫存管理中,主要的任務(wù)以及工作重心在于對(duì)物料分級(jí)管理,根據(jù)層次矩陣法的分類原理,并結(jié)合最新的模糊控制理論,提出庫存多級(jí)分類物料重點(diǎn)控制方法。
層次分析就把非常有難度的問題逐漸分解,分割成各個(gè)小因素,然后按照一定的關(guān)系進(jìn)行分組排列逐步形成有層次的結(jié)構(gòu)??梢杂糜谒蓄愋团c形態(tài)的庫存,再通過數(shù)據(jù)分析對(duì)比,清楚地了解和知道哪些因素是比較重要的,接著再認(rèn)真仔細(xì)判斷,最后確定哪個(gè)創(chuàng)新方案相對(duì)重要,矩陣式創(chuàng)新模式就是運(yùn)用層次分析法進(jìn)行對(duì)學(xué)生評(píng)價(jià)。
組成層次矩陣,用以上層次的因素B為準(zhǔn)則,那么所排列的下一層次的因素為U1,U2,……Un,這樣做是為了按照B準(zhǔn)則來進(jìn)行給于它們相應(yīng)的比重即占比,由于B準(zhǔn)則情況比較復(fù)雜,問題較多,這個(gè)相應(yīng)的比重?zé)o法直接得出來,必須得依靠相應(yīng)的方法來計(jì)算出它們的占比,而BHG所用的導(dǎo)出占比就是一種合適的方法。層次矩陣最大的優(yōu)勢(shì)就是可以用矩陣的形式去表示哪些因素所占的比重,以及相應(yīng)的重要程度,組成一個(gè)層次矩陣,從左到右,從下到上進(jìn)行排列。從上面可以確定物料分類指標(biāo)決策矩陣B,如下圖所示:
其中U代表模糊評(píng)價(jià)因素集,V代表評(píng)判因素等級(jí)集,由矩陣U和矩陣W可以構(gòu)成評(píng)價(jià)矩陣B,其中的數(shù)值表示第n個(gè)評(píng)價(jià)因素對(duì)第m個(gè)評(píng)價(jià)等級(jí)的隸屬度,它反映了各評(píng)價(jià)因素與評(píng)價(jià)等級(jí)之間用度表示的模糊關(guān)系。
因素集:U=(采購成本U1,庫存成本U2,運(yùn)輸成本U3),
等級(jí)集:W=(低W1,中W2,高W3,很高W4)
并對(duì)等級(jí)集進(jìn)行評(píng)價(jià),組織采購、庫存等多個(gè)人員,對(duì)該物料成本的因素進(jìn)行打分,構(gòu)成評(píng)價(jià)域。例如,60%的人認(rèn)為該物料采購成本很高,30%的人認(rèn)為是高,而另外10%的人認(rèn)為是中等。則對(duì)采購成本的評(píng)價(jià)為:(0,0.4,0.5,0.6),同理我們也可以得到對(duì)庫存成本的評(píng)價(jià):(0,0.4,0.4,0.2),運(yùn)輸成本評(píng)價(jià)為(0.7,0.35,0.35,0)。
層次矩陣判斷的多級(jí)分類法,全面且充分考慮物料成本、供貨難易度等多種物料評(píng)價(jià)指標(biāo),克服了先前層次分析法的不足,能將物料進(jìn)行合理、科學(xué)分類。企業(yè)也可以方便的參照矩陣值U和W的大小,就可以判斷DLINQ庫存管理系統(tǒng)要不要對(duì)該物料進(jìn)行重點(diǎn)控制:針對(duì)不同等級(jí)的物料采取不同的庫存控制策略可以大大優(yōu)化DLINQ庫存管理系統(tǒng),為于DLINQ庫存管理系統(tǒng)的完善奠定了理論基礎(chǔ)。
4 結(jié)論
基于DLINQ庫存管理系統(tǒng)在某些生產(chǎn)性企業(yè)進(jìn)行了試用,在實(shí)際運(yùn)用中會(huì)面臨諸多的問題,需要花大量的時(shí)間和精力去克服并逐漸完善。根據(jù)企業(yè)的需求和企業(yè)的實(shí)際情況,分析基于DLINQ庫存管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)特征,并在實(shí)際中得到應(yīng)用,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;采購;庫存;協(xié)同管理
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)若想提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,必須要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)進(jìn)行科學(xué)、高效的管理,保證供應(yīng)鏈環(huán)境的質(zhì)量。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,采購管理及庫存管理是供應(yīng)鏈體系的兩個(gè)方面,這兩部分的規(guī)范性嚴(yán)重影響和制約著企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格浮動(dòng)與公司的效益和利潤(rùn)。因此,對(duì)基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購和庫存管理研究具備相當(dāng)重要的理論研究意義和實(shí)踐價(jià)值,如何保證采購、庫存管理與供應(yīng)鏈環(huán)境下的協(xié)作,提高企業(yè)利潤(rùn),是眾多學(xué)者亟待研究的新方向。本文基于現(xiàn)代貿(mào)易企業(yè),對(duì)其供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行研究,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
1供應(yīng)鏈管理的概念
供應(yīng)鏈管理SCM(SupplyChainManagement)的定義源于1982年,奧弗爾、韋伯兩位咨詢?nèi)藛T提出物流管理被供應(yīng)鏈管理所提升,并強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)鏈管理的重要性,希望高層管理者能注意到該點(diǎn)并協(xié)調(diào)企業(yè)各節(jié)點(diǎn)的矛盾性。但對(duì)于獨(dú)立企業(yè)來說,供應(yīng)鏈管理已經(jīng)被實(shí)踐開展起來。后來許多學(xué)者對(duì)該問題加以關(guān)注和研究,在大量專著中都有涉及,其定義分別有以下幾類。供應(yīng)鏈?zhǔn)澜缯搲J(rèn)為:供應(yīng)鏈管理是通過提品、服務(wù)和信息來為用戶和股東增添價(jià)值的,是從原材料供應(yīng)商一直到最終用戶的關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的集成管理。美國(guó)供應(yīng)鏈協(xié)會(huì)認(rèn)為:供應(yīng)鏈?zhǔn)悄壳皣?guó)際上廣泛使用的一個(gè)術(shù)語,它囊括了涉及生產(chǎn)與交付最終產(chǎn)品和服務(wù)的一切努力,從供應(yīng)商的供應(yīng)商到客戶的客戶。供應(yīng)鏈管理包括:管理供應(yīng)與需求,原材料與備品備件的采購、制造與裝配,物件的存放與庫存查詢,訂單的錄入與管理,渠道的分銷及最終交付用戶。上述定義中的基本思想一致:供應(yīng)鏈管理,即通過集成管理思想和方法,有機(jī)結(jié)合供應(yīng)鏈上下游的各個(gè)環(huán)節(jié),如供應(yīng)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)、批發(fā)環(huán)節(jié)、零售環(huán)節(jié)直到到達(dá)顧客手中,供應(yīng)鏈管理能有效管理從原材料到顧客手中的全過程。供應(yīng)鏈管理是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行、控制和優(yōu)化。供應(yīng)鏈管理的目的是在提高客戶滿意度的同時(shí),降低整個(gè)系統(tǒng)的成本,提高各企業(yè)的效益。
2企業(yè)采購和庫存管理的背景
在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理存在很大差異,其中主要差異有以下三個(gè)方面:第一,供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購多為訂單采購模式,只有擁有客戶的訂單需求,才會(huì)驅(qū)動(dòng)訂單的采購,因此也稱作“訂單驅(qū)動(dòng)模式”,其主要特點(diǎn)為信息傳遞效率高、供應(yīng)商應(yīng)變力強(qiáng)、可不斷修正計(jì)劃保持供需的一致性、減少成本消耗等;第二,供應(yīng)鏈環(huán)境的采購管理重視對(duì)外部資源的整合;第三,其將采購雙方的關(guān)系從一般買賣轉(zhuǎn)變成了戰(zhàn)略合作關(guān)系。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,庫存管理則是企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),良好的庫存管理體系能給企業(yè)提供緩沖和應(yīng)急功能,避免企業(yè)因特殊事件而出現(xiàn)問題,如21世紀(jì)初的李寧公司就曾因庫存管理的問題導(dǎo)致市值出現(xiàn)急劇下滑。采購和庫存管理是供應(yīng)鏈中不可或缺的部分,兩者緊密相連,采購管理是庫存管理的成本管理方式,庫存管理則是采購管理的重要參考條件。統(tǒng)一來看,兩者的最終目的都是希望企業(yè)獲取更多效益,減少成本花費(fèi),如原材料、運(yùn)輸和庫存消耗等成本對(duì)企業(yè)管理的制約。
3供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購管理和庫存管理中存在的問題
3.1采購管理和庫存管理聯(lián)系不夠密切
采購管理與庫存管理本質(zhì)上息息相關(guān),兩者不可或缺。但對(duì)于很多企業(yè)來說,并未意識(shí)到兩者之間的緊密關(guān)系,將兩者進(jìn)行了割裂和分離,最終導(dǎo)致生產(chǎn)管理出現(xiàn)了嚴(yán)峻問題,嚴(yán)重制約了采購和庫存管理的完善和發(fā)展。第一,庫存管理是采購管理的基礎(chǔ),若無庫存管理提供支持,采購人員無法了解企業(yè)的庫存狀態(tài),使得采購缺乏數(shù)據(jù)支撐和計(jì)劃依據(jù),極易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部貨源出現(xiàn)重復(fù)、短缺、資金浪費(fèi)等多種問題。第二,采購管理與庫存管理的分離使得企業(yè)管理效率大幅度下降。一般采購管理需要率先了解企業(yè)內(nèi)庫存管理實(shí)際狀態(tài)并進(jìn)行綜合分析,兩者分離會(huì)導(dǎo)致兩方都很難進(jìn)行有效把握和控制,對(duì)企業(yè)整體運(yùn)行極為不利。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的兩個(gè)重要部分,兩者聯(lián)系不夠密切所導(dǎo)致的質(zhì)量降低也會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
3.2缺乏一體化管理和信息化管理
當(dāng)前的供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,采購和庫存管理缺乏一體化管理和信息化管理,這使得企業(yè)內(nèi)部?jī)烧叩暮喜⑾喈?dāng)困難,難以實(shí)現(xiàn)深度交流。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,信息化水平的不足使得企業(yè)需求很難被滿足。目前信息化管理的不足主要在于以下三方面:首先,現(xiàn)代企業(yè)缺乏滿足信息化管理水平的設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),自身信息體系建立不夠完善,缺乏信息基礎(chǔ);其次,企業(yè)缺乏完善的信息管理控制系統(tǒng),信息普及和處理質(zhì)量都相對(duì)較差;最后,企業(yè)內(nèi)員工個(gè)人信息化素質(zhì)水平不足,難以對(duì)企業(yè)的信息化發(fā)展提供有效支持,制約著企業(yè)內(nèi)部采購和庫存管理的協(xié)同化發(fā)展。
3.3采購和庫存管理模式渙散
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部,采購和庫存管理模式渙散的問題極為普遍。企業(yè)內(nèi)管理系統(tǒng)缺乏完整性,采購、庫存管理及兩者的協(xié)同管理都有一定程度的缺陷。這些問題主要體現(xiàn)在協(xié)同管理體系不明確、職務(wù)責(zé)任分配不明確及執(zhí)行力差等,制約著現(xiàn)代企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。企業(yè)內(nèi)管理人員也未起到監(jiān)督職能,監(jiān)督缺位,企業(yè)內(nèi)管理的專業(yè)化不足。
3.4庫存控制策略針對(duì)性不強(qiáng)
庫存管理對(duì)于企業(yè)的供應(yīng)鏈影響很大,企業(yè)一般會(huì)通過已知信息對(duì)庫存進(jìn)行控制從而防止意外事件的發(fā)生。對(duì)供應(yīng)商來說,必須要提供可靠的交貨數(shù)量和質(zhì)量,但總有些供貨商的貨物質(zhì)量堪憂。這種狀況使得市場(chǎng)中貨品存在不穩(wěn)定性,很容易出現(xiàn)部分貨品需求可預(yù)測(cè),另外一部分不可控的局面。這種供貨商差異帶來的影響,通過針對(duì)性的庫存控制策略便能統(tǒng)一和解決,但很多企業(yè)所采用的都是統(tǒng)一的庫存控制措施,無法應(yīng)對(duì)這些狀況。
3.5供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)
供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)主要有內(nèi)生風(fēng)險(xiǎn)和外生風(fēng)險(xiǎn)兩類,對(duì)其進(jìn)行細(xì)化,則有道德風(fēng)險(xiǎn)、信息傳遞風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)組織與采購風(fēng)險(xiǎn)、分銷商選擇風(fēng)險(xiǎn)、物流運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)文化差異風(fēng)險(xiǎn)六種。其中道德風(fēng)險(xiǎn)及信息傳遞風(fēng)險(xiǎn)主要是因?yàn)樾畔⒌牟粚?duì)稱或者信息傳遞錯(cuò)誤等原因所造成的,極容易導(dǎo)致供應(yīng)商為尋求利益以次充好,或者生產(chǎn)和銷售理解存在分歧從而導(dǎo)致“牛鞭效應(yīng)”的出現(xiàn)。生產(chǎn)組織和采購風(fēng)險(xiǎn)使得生產(chǎn)中缺乏柔性,極容易因某環(huán)節(jié)的疏漏使得整個(gè)生產(chǎn)過程停滯。分銷商選擇風(fēng)險(xiǎn)則有可能導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)失敗,甚至供應(yīng)鏈分崩離析。物流運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)則是供應(yīng)鏈管理中難以實(shí)現(xiàn)高效物流運(yùn)作造成的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)文化差異風(fēng)險(xiǎn)則是因?yàn)樯舷掠纹髽I(yè)自身企業(yè)文化的不同,經(jīng)營(yíng)理念、文化制度、員工職業(yè)素養(yǎng)和核心價(jià)值觀等方面的差異而導(dǎo)致工作結(jié)論相悖的風(fēng)險(xiǎn),很容易造成供應(yīng)鏈崩潰。
4供應(yīng)鏈管理環(huán)境下促進(jìn)采購和庫存協(xié)同管理的對(duì)策
4.1改革管理體系,強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)采購
若想基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境對(duì)企業(yè)的采購和庫存管理進(jìn)行協(xié)同化發(fā)展,必須要從體制上將兩者整合起來,優(yōu)化管理系統(tǒng),改革管理體系。首先,必須要將采購和庫存管理當(dāng)作一個(gè)有機(jī)的整體,并以其作為企業(yè)的關(guān)鍵部門,設(shè)置企業(yè)內(nèi)的管理職位,從而使得兩者的管理能起到相同的效果;其次,改革管理體系最重要的就是對(duì)管理辦法的創(chuàng)新和完善,要改變傳統(tǒng)庫存管理方法的冗雜性和粗糙性的特點(diǎn),簡(jiǎn)化庫存管理的業(yè)務(wù)量,把握對(duì)少數(shù)物品的關(guān)鍵管理。保證管理方法趨向條理化、精細(xì)化發(fā)展,避免管理出現(xiàn)質(zhì)量混亂。準(zhǔn)時(shí)采購(JIT采購法)作為先進(jìn)的采購管理模式,可以作為管理體系改革中的采購方法,該模式有助于集中應(yīng)用和反映采購信息,并且在需求層面上按需提品和服務(wù)。采購過程既不提前,也不延遲,因此叫作準(zhǔn)時(shí)采購。準(zhǔn)時(shí)采購的應(yīng)用對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈管理體系的要求都更高,取決于全社會(huì)的管理水平,在選擇中應(yīng)慎重而全面考慮,從而做出決策。該方法的使用可以大幅減少庫存,提高材料與外購件質(zhì)量,并減少成本花費(fèi)
。
4.2創(chuàng)新優(yōu)化信息化建設(shè)
現(xiàn)代企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)采購和庫存管理的共同進(jìn)步,必須要進(jìn)行現(xiàn)代化信息化建設(shè),創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息化程度,給兩者的管理奠定外在基礎(chǔ)。通過對(duì)信息化系統(tǒng)的建立,有助于加強(qiáng)兩者之間的信息頻率互動(dòng),確保企業(yè)內(nèi)更體系化、精確化數(shù)據(jù)庫的建立和更新,能夠給信息處理系統(tǒng)進(jìn)行反映。一旦出現(xiàn)采購或者庫存數(shù)據(jù)的變更,都能迅速反饋給系統(tǒng),從而便于企業(yè)處理信息,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化、智能化發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)也需要提升員工素質(zhì),最大限度通過信息化技術(shù)平臺(tái)的建立來豐富員工的專業(yè)知識(shí)。
4.3健全監(jiān)督管理體系,加強(qiáng)聯(lián)合庫存管理
現(xiàn)代企業(yè)的采購和管理的協(xié)同發(fā)展,必須對(duì)其進(jìn)行必要的監(jiān)督。失去監(jiān)督會(huì)導(dǎo)致管理工作懈怠,影響工作效率,嚴(yán)重制約管理效率和質(zhì)量。企業(yè)必須要對(duì)分管采購和庫存管理的專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),細(xì)究各環(huán)節(jié)員工的素質(zhì)水平高低。通過企業(yè)嚴(yán)格的監(jiān)督體系,為企業(yè)自身的管理體系提供保駕護(hù)航的作用。同時(shí),企業(yè)還必須要依據(jù)發(fā)展?fàn)顩r對(duì)采購和庫存管理環(huán)節(jié)設(shè)定應(yīng)急方案,一旦出現(xiàn)問題保證能即刻處理解決。同時(shí),也應(yīng)該加強(qiáng)聯(lián)合庫存管理,讓供應(yīng)商和客戶對(duì)庫存計(jì)劃進(jìn)行協(xié)同處理和制定,避免“牛鞭效應(yīng)”的出現(xiàn),提高供應(yīng)鏈的效率。
4.4結(jié)合實(shí)施供應(yīng)商管理庫存VMI
對(duì)于企業(yè)來說,VMI策略的實(shí)施是依托于訂單標(biāo)準(zhǔn)而處理的。企業(yè)必須要和供應(yīng)商共同了解供應(yīng)商訂單處理過程中涉及的參數(shù)及相關(guān)信息;需要建立EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文,強(qiáng)化企業(yè)的功能性,將訂貨、交貨、票據(jù)處理等環(huán)節(jié)都交予企業(yè)處理。對(duì)于企業(yè)來說,VMI的關(guān)鍵點(diǎn)在于企業(yè)庫存管理是否透明。一旦兩者之間的庫存信息系統(tǒng)是透明化的,企業(yè)就能及時(shí)了解供應(yīng)商的庫存變化量,也能根據(jù)市場(chǎng)需求變化及時(shí)調(diào)整自身需求,從而促進(jìn)采購和庫存的協(xié)同管理。
4.5加強(qiáng)供應(yīng)商管理,建立長(zhǎng)效合作關(guān)系
在供應(yīng)商與制造商關(guān)系中,存在兩種典型的關(guān)系模式:傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系和合作性關(guān)系,或者叫雙贏關(guān)系(Win-Win)。兩種關(guān)系模式的采購特征有所不同?;诠?yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理,以貿(mào)易企業(yè)來說與供應(yīng)商之間的關(guān)系是相輔相成的。供應(yīng)商需為企業(yè)采購需求反應(yīng)實(shí)時(shí)現(xiàn)狀,時(shí)間要求比較緊張,因此要求較高的工作效率。但是企業(yè)人員在采購和庫存管理過程中,還需要嚴(yán)格按照驗(yàn)收步驟進(jìn)行依次檢查審批,后續(xù)銷售出庫之前也需要評(píng)定貨物質(zhì)量,因此,如果與供應(yīng)商形成長(zhǎng)期、高質(zhì)量的合作,對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的優(yōu)化有很重要的幫助。
5結(jié)語
隨著全球化的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理中供應(yīng)鏈管理的重要性逐漸凸顯出來,作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,供應(yīng)鏈管理體系的建立便于企業(yè)建立更完整、高質(zhì)、高效的商業(yè)體系。對(duì)于企業(yè)來說,內(nèi)部的采購和庫存管理都是貨物供應(yīng)環(huán)節(jié)中非常重要的工作,而且該項(xiàng)管理關(guān)乎于企業(yè)的物流和資金流等諸多方面。想要保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須要充分保障企業(yè)的合理性,對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行合理管理。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購和庫存管理需要對(duì)實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)企業(yè)內(nèi)部咨詢、內(nèi)部招標(biāo)的合理規(guī)范,能減少企業(yè)的成本花費(fèi),促使企業(yè)的物資采購及庫存工作都能順利進(jìn)行,有助于提高企業(yè)利潤(rùn)。盡力將供應(yīng)商、采購和庫存管理三者進(jìn)行有機(jī)融合,協(xié)同管理,促進(jìn)三者的信息化發(fā)展。本文從供應(yīng)鏈角度對(duì)企業(yè)的采購和庫存管理戰(zhàn)略進(jìn)行了討論,希望能為其他企業(yè)帶來一些借鑒。
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