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一、庫存管理

庫存管理是供應鏈管理的重要內(nèi)容之一，它是以控制庫存為目的的方法、手段、技術(shù)和操作過程的集合，是對企業(yè)的庫存進行計劃、協(xié)調(diào)和控制的工作。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和環(huán)境的變化，對傳統(tǒng)庫存理論提出了新的挑戰(zhàn)。過去的庫存管理集中在對單個企業(yè)的庫存管理，而很少從供應鏈的角度考慮來系統(tǒng)解決庫存問題。也很少提高到企業(yè)戰(zhàn)略的高度。但由于市場環(huán)境的變化，庫存的控制越來越復雜，因此庫存問題必須提高到企業(yè)戰(zhàn)略的高度來考慮。庫存管理的目標有三個：一是降低庫存成本，獲取規(guī)模經(jīng)濟；二是提供平衡供給與需求的途徑；三是為不確定需求提供保障，提高客戶服務水平，為達到這些目標，應盡量使庫存平衡。

二、代儲代銷定義和優(yōu)點

代儲代銷，從字面可理解為需方幫供方儲存物資，并代其銷售，按使用數(shù)量結(jié)算。代儲代銷作為一種機制，它可以實現(xiàn)集團公司庫存管理零庫存目標的一條有效途徑。與供應商建立一種合作伙伴性的關(guān)系，在總倉庫專門設立代儲代銷庫房，將供應商的物資以代儲的形式存放在集團公司倉庫中，使供應商的庫存為自己的庫存，只在生產(chǎn)單位需要消耗物資從倉庫提貨進行配送時，才將部分物資化作集團公司的購入物資，并于供貨單位進行結(jié)算。以這種方式進行庫存管理，可以實現(xiàn)完全的零庫存管理。集團公司沒有自己的庫存物資，其庫存以代儲供應商物資的形式存放在自己的倉庫中，這樣就減少了甚至消滅了庫存資金占用，同時對代儲供應商物資多發(fā)生的倉庫管理費用，可以從收取的供應商代儲物資管理費用中得到補償。在物資庫存的合理化方面，淮北煤業(yè)集團在物資管理體制的改革中進行了有益的嘗試，探索出一條有效地改善庫存管理的途徑。代儲代銷的優(yōu)點在于，一是供應商可以獲得下游企業(yè)的必要經(jīng)營需求信息。此信息將幫助供應商消除預期之外的短期產(chǎn)品需求所導致的額外成本，同時企業(yè)對庫存的需求也將大大降低。二是大大縮短供需雙方的交易時間，使供應商更好地控制其生產(chǎn)經(jīng)營活動，提高整個供應鏈的柔性。三是滿足銷售商降低成本和提高服務質(zhì)量的需要。與銷售商自己管理庫存相比，供應商在對自己的產(chǎn)品管理方面更有經(jīng)驗，更專業(yè)化。庫存控制成本則會降低，下游企業(yè)的存貨資金占用也會大幅度減少。

三、淮北煤業(yè)集團庫存實施代儲代銷后的效益

2010年，淮北煤業(yè)集團物資庫存資金定額2.59億元，其中包括總倉庫庫存資金1.6億元，煤業(yè)子公司庫存資金共0.99億元。礦用物資對保證煤礦的正常生產(chǎn)起關(guān)鍵作用，同時各礦區(qū)所需要的礦用物資品種繁多、金額巨大，在原煤生產(chǎn)成本中占有相當大的比重；而且由于煤礦生產(chǎn)的特殊性，為保證安全、正常生產(chǎn)，總倉庫和各礦區(qū)均有大量的庫存儲備。淮北煤業(yè)集團的庫存儲備包括總倉庫庫存和煤業(yè)子公司庫存。總倉庫為一級庫存，廠、礦為二級庫存，總倉庫負責向各廠、礦配送物資。目前,總倉庫實行代儲代銷機制。代儲代銷的物資品種（按集團公司物資編碼劃分）有橡膠原料及制品、小型設備及設備性材料二類機械、金屬制品及管件、普采設備配件、綜采設備配件等，涉及物資千余種。采集2007-2010年的代儲代銷每月的庫存消耗資金。，從2007年始，每年的庫存資金消耗都在變化，說明代儲代銷機制在煤礦庫存控制中得到了大力的推廣，先用貨，再付款，每年可為集團公司節(jié)約大量的儲備資金?？傊鷥ΥN作為一種供應鏈管理下的庫存控制方法，具有使供應商和采購企業(yè)實現(xiàn)雙贏的優(yōu)點。代儲代銷將會給供應鏈上各環(huán)節(jié)的企業(yè)帶來許多意想不到的收獲。代儲代銷產(chǎn)生的一個重要的原因是導致用戶和供應商的成本降低，具體通過以下幾個方面體現(xiàn)：降低存貨；加快項目實施進程；通過集體采購降低采購單價；通過需求合作關(guān)系的建立減少總采購量；減少供應商的數(shù)目；通過改進供應商之間、供應商與用戶之間的流程節(jié)約采購時間；提高了供應鏈的持續(xù)改進能力；加強了供應商的伙伴關(guān)系；降低存貨過期的風險；供應商合作改進產(chǎn)品性能，提高產(chǎn)品質(zhì)量；通過用戶對供應商的授權(quán)，促進了供應商與用戶之間的交流；降低采購訂單、發(fā)票、付款、運輸、收貨等交易成本。

四、代儲代銷在煤業(yè)集團應用中要注意的問題

代儲代銷主要應用在制造業(yè)和零售行業(yè)。近年來，國內(nèi)學者熱衷于供應鏈管理和現(xiàn)代物流管理理論的研究，新的管理方法和模式也在實踐中不斷應用。代儲代銷作為供應鏈環(huán)境下一種重要庫存管理方式，能幫助解決令企業(yè)極為頭痛的庫存問題。代儲代銷有些條件還不夠完善，集團公司為了提高成功實施，應該注意以下問題和制約因素：

1.代儲代銷如同ERP,MPRII一樣，與其說是一種管理軟件，不如說其是一種管理思想和企業(yè)工作流程的戰(zhàn)略調(diào)整。因此在實施時，要對企業(yè)員工進行教育和培訓，改變管理觀念和習慣工作方法，提高人員的素質(zhì)。特別是那些認為實施代儲代銷損害自身利益的員工，要進行說服工作，改變抵觸情緒，重新適應新的工作崗位和工作方法，取得企業(yè)員工共識和全力支持是順利實施的保證。

2.集團公司要根據(jù)自己的實際情況實施，不可頭腦發(fā)熱、急于求成。事先做好可行性分析，擬定實施的具體工作步驟.可以采取分步實施、逐步推進的方法實施。先選定合適的供應商和商品范圍進行實施，在取得經(jīng)驗和解決存在問題后，再吸納其他供應商加入，擴展實施的商品范圍。

3.供應商和采購企業(yè)雙方高層管理人員要足夠重視，配備專門人員進行落實。經(jīng)常保持雙方高層的溝通，及時解決運行中出現(xiàn)的問題。

4.保證供應商每日銷售數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的高度準確性，這是代儲代銷正確運行的基礎(chǔ)。提高需求預測準確性，剔除偶然性因素，通過雙方小組的緊密協(xié)作，反復優(yōu)化日常的訂單和補貨作業(yè)流程，使日常的業(yè)務流程和管理工作有節(jié)奏的穩(wěn)定運行。