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庫存物資范文第1篇

庫存物資儲備是企業(yè)正常生產(chǎn)的重要保障，合理的庫存儲備不僅可以給生產(chǎn)提供必要的保障，也可以減少因為庫存積壓給企業(yè)帶來的資金壓力和經(jīng)濟損失，減少資金占用，加快物資周轉(zhuǎn)速度，不斷提高物資管理工作經(jīng)濟效益。對于煤層氣公司這樣的油氣田單位來說，如何掌握合理庫存儲備，避免庫存積壓是擺在物資管理工作者面前一個重要課題。

2、臨汾分公司庫存管理現(xiàn)狀

臨汾分公司庫房成立于2010年，為規(guī)范倉儲管理，保證合理庫存，2011年引入庫存儲備定額管理制度。此儲備定額管理指簡單的保險儲備管理，只是為保證生產(chǎn)需求而建立的最低儲備。在實際管理過程中，由于對儲備定額概念理解不透徹，出現(xiàn)無動態(tài)物資，最終形成積壓物資，占用資金，降低庫存物資利用率。為減少積壓庫存，減少資金占用，加快物資周轉(zhuǎn)速度，2012年分公司執(zhí)行計劃管理模式。計劃管理模式的使用大大緩解了積壓物資的情況，但隨之而來出現(xiàn)由于計劃不夠準確而出現(xiàn)的因庫存不足而耽誤生產(chǎn)和少量物資庫存仍積壓情況，甚至出現(xiàn)緊急用料情況，嚴重影響生產(chǎn)。為更好解決合理庫存與積壓物資之間的矛盾，2013年分公司嘗試采用“計劃管理為主、儲備定額管理為輔”的管理模式，取得不錯效果。所謂計劃管理指使用部門提報需求計劃，物資管理部門根據(jù)需求計劃進行平庫，再根據(jù)缺口進行采購；儲備定額為輔指根據(jù)生產(chǎn)周期對計劃外的常規(guī)生產(chǎn)物資進行一定數(shù)量的儲備定額，保證計劃外的緊急生產(chǎn)用料，確保生產(chǎn)正常順利進行。

3、控制合理庫存的措施

3.1.實行計劃分級管理措施，堅持“計劃管理為主、儲備定額管理為輔”的原則。分公司對物資實行三級管理，據(jù)中石油煤層氣有限責任公司下發(fā)的《中石油煤層氣有限責任公司集中采購物資目錄（2013）》（以下簡稱“《目錄》”），列入《目錄》的物資為分公司Ⅰ級物資，未列入《目錄》的日常生產(chǎn)維護、保養(yǎng)消耗物資為Ⅱ級物資，除Ⅰ、Ⅱ級物資以外的其它現(xiàn)場急需生產(chǎn)物資且單價不超過500元、月采購總金額不超過5000元的物資為Ⅲ級物資。3.1.1年度物資需求計劃管理分公司根據(jù)本年度勘探開發(fā)部署及投資計劃，結(jié)合上一年度物資實際消耗情況及庫存情況，編制本年度物資需求計劃。年度物資需求計劃核實投資來源后，按投資計劃來源（成本、投資）分類編制。年度物資需求計劃提報設(shè)備物資處后，《目錄》內(nèi)的Ⅰ級物資由設(shè)備物資處招標采購，分公司按照下發(fā)的合同簽訂通知單簽訂合同，采購物資；Ⅱ級物資由分公司組織招標采購；Ⅲ級物資由需求單位自行采購報銷。3.1.2月度物資需求計劃管理月度物資需求計劃是對年度物資需求計劃的分解與修正。各生產(chǎn)部門每月20日根據(jù)下月生產(chǎn)任務(wù)向物資管理部提交科室負責人審核簽字的月度物資需求計劃。物資管理部根據(jù)物資需求計劃對合同內(nèi)Ⅰ級物資進行調(diào)撥，合同外的Ⅰ級物資提交設(shè)備物資處，由設(shè)備物資處統(tǒng)一采購或者委托分公司采購；對合同內(nèi)的Ⅱ級物資進行調(diào)撥，合同外的Ⅱ級物資報呈批件，經(jīng)計劃財務(wù)科落實投資、領(lǐng)導審批后采購。Ⅲ級物資由生產(chǎn)需求部門自行采購報銷。3.1.3儲備定額管理儲備定額編制指導思想是以消耗定儲備，以儲備保生產(chǎn)，在確保生產(chǎn)建設(shè)需要的基礎(chǔ)上，努力挖掘庫存潛力，減少資金占用，加快物資周轉(zhuǎn)速度，不斷提高物資管理工作經(jīng)濟效益。根據(jù)年度生產(chǎn)任務(wù)，結(jié)合上年度物資實際消耗，制定出生產(chǎn)物資消耗定額，根據(jù)消耗定額和生產(chǎn)周期來制定出庫存物資保險儲備定額（最低儲備定額），然后根據(jù)生產(chǎn)計劃和到貨間隔制定出經(jīng)常儲備定額，確定物資的最高儲備，防止庫存物資積壓造成浪費。接到物資需求計劃后，對物資需求進行平庫，形成采購計劃，采購實施后，根據(jù)庫存物資實際儲備情況和儲備定額，分批次發(fā)出訂單，控制到貨數(shù)量，避免超儲現(xiàn)象的發(fā)生，做到既避免擠壓又不會因為物資短缺影響生產(chǎn)，實現(xiàn)倉儲利用率最大化。

3.2.堅持主要物資代儲代銷、出庫結(jié)算的原則。為減少自有庫存、降低資金占用，并保證正常生產(chǎn)需求，分公司對油套管、抽油桿、抽油機、抽油泵等主要生產(chǎn)物資實行代儲代銷管理模式。代儲代銷指供貨商按照分公司生產(chǎn)需求不定期送貨、隨用隨送或者先送代存、出庫使用后結(jié)算的一種較為靈活方便的供需雙方互利雙贏的儲銷方式。分公司與供貨商簽訂代儲代銷協(xié)議，供貨商將生產(chǎn)需求物資寄存于分公司庫房，由分公司代為保管、保養(yǎng)，分公司按照所寄存貨物價值的2%收取倉儲費。每月分公司就代儲物資和供應(yīng)商進行核對清點，對出庫使用的物資進行結(jié)算。對于不合格代儲物資，供貨商負責退換，對于使用過程中造成經(jīng)濟損失的，按照代儲代銷協(xié)議，由供貨商負責賠償。年末分公司對代儲代銷物資進行盤庫清點，對于由于因生產(chǎn)工藝改變、技術(shù)淘汰或者不適合分公司生產(chǎn)工況的物資，由分公司和供應(yīng)商協(xié)商后，統(tǒng)一由供應(yīng)商運回或者調(diào)劑至其他分公司。

3.3.堅持庫存物資月度盤點工作，合理儲備庫存物資。為保證庫存物資儲備合理，應(yīng)對庫存物資進行月度盤點。在盤庫過程中，物資管理人員和財務(wù)人員對庫存物資進行徹底清查，確保賬、卡、物、資金相符。通過盤庫工作，了解庫存物資實際情況，庫存物資保管保養(yǎng)是否合理，庫存物資是否損壞，是否存在無動態(tài)物資。對存在無動態(tài)的物資應(yīng)停止采購，對儲備計劃進行調(diào)整，合理優(yōu)化庫存，減少資金占用。對于庫存過程中出現(xiàn)的無動態(tài)物資現(xiàn)象，物資管理部應(yīng)及時和生產(chǎn)使用部門溝通，了解生產(chǎn)動態(tài)，并告之無動態(tài)物資情況，由生產(chǎn)單位改變生產(chǎn)工藝或其他途徑及時使用或處理，避免形成長期無動態(tài)物資，造成積壓浪費。對于在存放過程中損壞的庫存物資，應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行專業(yè)修復、保養(yǎng)，確保其能正常使用，避免因保管過程中物資損壞而報廢情況的發(fā)生。

3.4.重視庫存物資消耗規(guī)律，合理儲備庫存物資，避免物資浪費。為掌握物資消耗情況，物資管理部對月度物資出庫情況進行分類統(tǒng)計分析（主要分為新投產(chǎn)井物資使用情況、修井物資使用情況及設(shè)備日常保養(yǎng)用料三部分），總結(jié)庫存物資消耗規(guī)律，修正消耗定額。通過物資消耗規(guī)律，了解物資消耗周期，再結(jié)合物資生產(chǎn)運輸周期制定合理庫存儲備。例如油管的生產(chǎn)運輸周期一般為30天，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)計劃，儲備30天油管使用量。通過對新投產(chǎn)井物資使用情況、修井物資使用情況、設(shè)備日常保養(yǎng)用料情況統(tǒng)計分析，在大量歷史數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上總結(jié)出單井投產(chǎn)物資使用數(shù)量、單井修井物資使用數(shù)量及單井設(shè)備保養(yǎng)用料使用數(shù)量及規(guī)律。根據(jù)消耗規(guī)律對出庫物資進行有效的監(jiān)管，尤其是對修井物資與設(shè)備日常維護保養(yǎng)物資等小件物資進行監(jiān)管，避免物資材料的浪費，使生產(chǎn)過程中費用加大，成本增加。例如，分公司目前使用30KW的鼎新牌燃油發(fā)電機機油用量11L，某口井在某次發(fā)電機維護保養(yǎng)作業(yè)過程中，該品牌、該型號的機油使用數(shù)量50L，超出單臺設(shè)備正常維護保養(yǎng)用量水平，物資管理部對使用數(shù)量進行核實，了解物資出庫是否合理正常，從而對物資進行有效監(jiān)管，避免浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

3.5.重視基礎(chǔ)管理工作，做好庫存物資管理及廢舊物資管理工作。加強物資倉儲基礎(chǔ)管理工作，對庫存物資管理至關(guān)重要。庫存物資應(yīng)按照集團公司管理要求進行“四號定位，五五擺放”，遵循“先進先出”的出庫原則。精細物資出入庫管理，做好到貨驗收及物資出庫記錄和臺賬。對于回收的物資，應(yīng)做好物資回收記錄，建立清晰的物資回收臺賬，了解回收物資的實際情況，對于有修復價值的物資進行修復利用，節(jié)約生產(chǎn)成本，盤活庫存。對于無修復價值的物資應(yīng)統(tǒng)一集中存放，按照相關(guān)制度進行處理。目前，分公司年均使用返修油管2800根，并對返修油管進行抽檢，此舉年節(jié)省材料費約120萬元。

4、結(jié)論

庫存物資范文第2篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 庫存物資管理 信息化建設(shè)

2009年4月，隨著《關(guān)于深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的意見》（中發(fā)[2009]6號）和《關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案》（國發(fā)[2009]12號）文件的相繼出臺，我國新一輪醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革進入了實質(zhì)性推進階段。為了提升醫(yī)院會計核算和管理水平，規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理，促進和深化醫(yī)院改革的進程，自2012年1月1日起，在全國范圍內(nèi)施行了《新醫(yī)院會計制度》。《新醫(yī)院會計制度》中對庫存物資管理的規(guī)范要求，比起1998年的《醫(yī)院會計制度》來說，提出了更加嚴格的要求。

一、如何加強醫(yī)院庫存物資管理

庫存物資是為開展醫(yī)療服務(wù)及其輔助活動而儲存的消耗性流動資產(chǎn)，主要包括藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料。要規(guī)范醫(yī)院庫存物資管理，就要做到計劃采購、保障供應(yīng)、減少流動資金占用和損失，從而降低醫(yī)療成本，提高醫(yī)院資金使用效益。具體要做到以下幾點：

（一）加強庫存物資的內(nèi)部控制制度建設(shè)

要建立健全庫存物資的采購制度、保管制度、清查盤點制度、報廢審批制度等相關(guān)內(nèi)部控制制度，明確管理職責，為庫存物資管理提供健全的管理制度基礎(chǔ)。

（二）實行全面預(yù)算管理，創(chuàng)新庫存物資的管理途徑

由于醫(yī)院庫存物資數(shù)量大、品種繁多，占用資金較多，具有較強的變現(xiàn)能力。庫存物資管理的好壞，對醫(yī)院經(jīng)濟管理、業(yè)務(wù)活動和財務(wù)狀況有著很大影響。醫(yī)院庫存物資管理必須既要保證醫(yī)療業(yè)務(wù)需要，又要防止積壓，加快資金周轉(zhuǎn)。為提高庫存物資的使用效益，必須做到庫存物資的存量和儲備要合適，還要確保庫存物資的安全和完整。把庫存物資管理納入全面預(yù)算管理，可較大限度地提高資金的使用效益。

（三）建立健全物資收發(fā)制度

庫管人員應(yīng)當根據(jù)科室所需物資申領(lǐng)單，逐筆核對發(fā)放物資的名稱與數(shù)量，并及時錄入庫存物資管理系統(tǒng)，確保賬實相符。各病區(qū)和各科室都要遵循嚴格的物資申領(lǐng)流程。

（四）適時進行庫存物資的清查盤點

對庫存物資，應(yīng)定期、不定期進行清點，年終必須進行全面清查盤點。由于醫(yī)院庫存物資品種繁多，工作量大，涉及財務(wù)部門、物資采購部門等多個部門。因此，在庫存物資清查盤點中，應(yīng)指定專人負責，有計劃、有步驟地開展。庫存物資盤點完畢后，應(yīng)填制“盤點（報損）情況報告表”，并報送財務(wù)部門和相關(guān)主管人員。

（五）及時處理盤盈、盤虧、過期報廢等物資

對于盤盈、盤虧、破損及報廢的醫(yī)療物資，資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導批示，及時處理破損、報廢的物資，財務(wù)部門就根據(jù)“盤點（報損）情況報告表”及醫(yī)院領(lǐng)導批示及時編制記賬憑證入賬，確保庫存物資賬實相符。

二、如何加強醫(yī)院庫存物資信息化建設(shè)

醫(yī)院庫存物資的信息化管理不完善，就會大大影響工作效率。因此規(guī)范醫(yī)院庫存物資管理，加強庫存物資的內(nèi)部控制，完善信息化管理工作是醫(yī)院進行科學管理的重要內(nèi)容。醫(yī)院物資管理的信息化建設(shè)主要從以下幾個方面著手：

（一）利用現(xiàn)代信息技術(shù)，科學地對庫存物資進行分類管理

在傳統(tǒng)的物資管理模式下，家底不清、資產(chǎn)管理混亂的現(xiàn)象比較普遍。醫(yī)院要充分利用物資管理系統(tǒng)，對物資進行分類，分別設(shè)藥庫、低值易耗品庫、衛(wèi)生材料庫、高值耗材庫和其他材料庫。統(tǒng)一規(guī)范各類物資名稱，采用詳細而科學的編碼技術(shù)，實現(xiàn)物資從計劃、采購到入庫、出庫、消耗的全過程監(jiān)督管理。科學合理的安排物資分布，快速地為臨床科室服務(wù)。通過物資管理系統(tǒng)進行管理后，可以及時了解藥品、物資的購入、發(fā)出和結(jié)存等信息，從“終端管理”轉(zhuǎn)為“過程管理”。

幾個庫房中，尤其要重視的是藥庫。因為藥品是醫(yī)院最重要的一種庫存物資，是為了開展醫(yī)療服務(wù)、用于診斷和治療疾病的特殊商品，是醫(yī)療服務(wù)必不可少的物資保證和重要手段。在醫(yī)療的醫(yī)療服務(wù)過程中，藥品的消耗占醫(yī)院各種物資消耗的比重很大，藥品的采購、儲備、周轉(zhuǎn)與處置關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的開展，是醫(yī)院庫存物資管理的重點。醫(yī)院應(yīng)當建立藥品分類管理制度，將不同類別的藥品分開存放，并應(yīng)有醒目的標簽以便查找，尤其是對貴重藥品、毒麻藥品應(yīng)設(shè)專人、專帳、專柜加鎖重點管理，以防丟失。

（二）合理降低庫存量，減少資金占用

對經(jīng)常領(lǐng)用的物品要設(shè)置庫存下限報警值和標準存量值，并以此作為進貨和臨缺報警的依據(jù)。同時結(jié)合科室申購單，自動生成采購計劃，庫管員根據(jù)計劃，再結(jié)合實際情況作一定機動調(diào)整，采購部即可按此進行采購。這樣基本可以避免庫房物資積壓和浪費。

同時要加快物資周轉(zhuǎn)，減少資金的占用，有效地降低損耗。使用物資管理系統(tǒng)后，物資的采購、入庫、出庫可以隨時查詢，并根據(jù)庫存情況由計算機自動生成或人工編制聯(lián)網(wǎng)進貨單，既保證了臨床一線的使用，又避免了庫存積壓和資金占用，從而提高了采購資金的循環(huán)利用率。

（三）建立靈活、及時的預(yù)警體系

通過物資管理信息系統(tǒng)，可以根據(jù)藥品的有效期設(shè)置提前預(yù)警的期限，當藥品快到保質(zhì)期時，系統(tǒng)會自動彈出消息提示，庫管人員就可以及時打印出臨近保質(zhì)期的藥品明細表，報告相關(guān)領(lǐng)導，采取相應(yīng)的處理措施，盡量避免因藥品過期問題給醫(yī)院帶來不必要的損失。同時還可以設(shè)置最低庫存報警線，當庫存處于較低水平時，物資系統(tǒng)會自動給予提示，便于采購計劃的制定。

（四）加強庫管人員的培訓考核，提高工作效率

由于一些醫(yī)院原有的庫存管理人員主要由后勤人員組成，沒有引進新的專業(yè)管理人才，原有的工作模式和工作經(jīng)驗早已不能滿足醫(yī)院對物資管理的要求。醫(yī)院要充分認識物資管理在醫(yī)院運營中的重要性，要選擇培養(yǎng)具有醫(yī)療背景的庫管人才，加強醫(yī)學知識和庫存管理知識的培訓，給他們提供外出進修學習的機會，使他們盡快掌握庫存管理的理論與實踐。同時，要建立崗位職責考核制度，每年對采購人員、倉庫保管人員、物資會計進行考核，促使他們不斷學習現(xiàn)代化的操作流程，提高工作效率，更好地做好庫存管理工作。

三、庫存物資信息化管理的積極作用

庫存物資信息管理系統(tǒng)，在物資管理工作中發(fā)揮著巨大的作用。它不僅為庫存物資管理工作提供了便利條件，加強了醫(yī)院物資管理的規(guī)范性和科學性，同時也標志著醫(yī)院整體管理水平的提高。它的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）降低了醫(yī)院運營成本

利用信息系統(tǒng)進行庫存物資管理，可以快捷、清楚地掌握庫存物資的詳細情況，及時了解物資的購入、發(fā)出、結(jié)存等信息，從而可以進行計劃采購，定額控制，對比價格，以此合理降低庫存量和降低消耗成本。

（二）提供了準確的庫存信息

庫存物資信息管理系統(tǒng)記載著庫存物資的計劃、采購、入庫、出庫、結(jié)存等情況，我們可以根據(jù)需要隨時進行查詢。此外，通過庫存物資管理系統(tǒng)還可以自動生成庫存信息匯總表，可以隨時監(jiān)控物資的庫存數(shù)量，能為醫(yī)院制定物資采購計劃提供必要的依據(jù)。

（三）提高了物資管理工作效率

物資流通中每個環(huán)節(jié)的單據(jù)可以自動引入生成，避免了傳統(tǒng)模式下數(shù)據(jù)的重復錄入和人為核算引起的差錯，極大地降低了庫管和采購人員的工作量，簡化了復雜的會計核算過程，確保了數(shù)據(jù)的準確性，大大提高了庫存物資管理的工作效率。

（四）加強了財務(wù)控制

傳統(tǒng)的庫存物資管理方式，容易造成采購手續(xù)的不規(guī)范和進貨價格的混亂。信息化庫存物資管理系統(tǒng)規(guī)范了庫存物資的采購過程，使整個過程客觀而公平的進行。同時該系統(tǒng)也糾正了供給、采購、管理、核算等環(huán)節(jié)的不規(guī)范性，進而可以從根本上消除弄虛作假，挪用公款等不良現(xiàn)象。

（五）提高了醫(yī)院宏觀調(diào)控水平

庫存物資的信息化管理增強了庫存物資采購、管理、流通等各個環(huán)節(jié)工作的規(guī)范性。將資金與物資有機地結(jié)合在一起，實行計算機全方位監(jiān)督管理，能夠有效的控制經(jīng)費的支出，提高醫(yī)院的宏觀調(diào)控能力。

總之，只有加強醫(yī)院庫存物資管理和信息化建設(shè)，建立有效的監(jiān)督機制和人才培養(yǎng)計劃，合理降低庫存數(shù)量，減少庫存積壓，才能提高庫存物資的管理水平，達到控制醫(yī)院管理運行成本的目的。

參考文獻：

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庫存物資范文第3篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院庫存物資 內(nèi)部控制 制度體系 加強

庫存物資是醫(yī)院在開展醫(yī)療服務(wù)活動及其他活動中為耗用而儲存的流動資產(chǎn)，是醫(yī)院醫(yī)療活動的基礎(chǔ)。但是，由于內(nèi)部控制制度的不完善，致使相應(yīng)管理工作落實不到位，進而造成了物資浪費、流失等現(xiàn)象。因此，這就要求了醫(yī)院需要在強化物資重要性認識的基礎(chǔ)上，結(jié)合當前管理工作中所出現(xiàn)的問題，進一步健全并完善相關(guān)的內(nèi)控制度體系，從而確保醫(yī)院各項服務(wù)工作的順利開展，進而為醫(yī)院經(jīng)濟效益與社會效益的提高奠定基礎(chǔ)。然而，如何完善這一內(nèi)控制度體系，成為了醫(yī)院管理工作所面臨的一大挑戰(zhàn)。

一、當前醫(yī)院庫存物資管理工作上所呈現(xiàn)出的問題

（一）入庫制度體系的不完善致使相關(guān)核算賬實不符

目前，醫(yī)院在物資采購方面所實行的是先購進相應(yīng)的物資，然后再付款，這樣的采購程序致使物資采購與付款相分離，進而無法將所購物品數(shù)量與所花銷的金額及時的呈現(xiàn)在財務(wù)賬面上，長此以往就導致醫(yī)院無法通過賬務(wù)來實現(xiàn)對庫存物資的有效核實，最終致使醫(yī)院核算賬實不符問題極為嚴重。

（二）關(guān)于物品采購計劃的編制缺乏合理性

目前，醫(yī)院在制定相關(guān)物資采購計劃時，需要采購進何種物品以及采購物品的數(shù)量的定位，都是各科室根據(jù)自己的估算來實現(xiàn)的，進而致使所編制的采購計劃缺乏合理性，最終造成物資的浪費。例如，有些科室印刷了大量的工作表格，在采用了電子病歷等信息系統(tǒng)模塊后，這些印刷表格的“用武之地”顯然變少，這就導致了物資的嚴重浪費。因此，當前的這種采購計劃模式制約了相關(guān)管理工作的開展，也將內(nèi)控制度的缺陷與不足表露出來。

（三）醫(yī)院各部門間尚未實現(xiàn)信息共享

當前，在醫(yī)院庫存物資的管理上是以分開管理的形式來實現(xiàn)的，比如采購業(yè)務(wù)、出入庫業(yè)務(wù)等都是歸不同部門管理的，而醫(yī)院目前尚未實現(xiàn)信息資源的共享模式，各部門之間并沒有進行“有無”的溝通，進而導致物資采購業(yè)務(wù)的開展并沒有按照規(guī)定的程序執(zhí)行，最終造成了物資的嚴重浪費。比如：某一科室需要印刷表格，并將這一需求告知了采購部門，但是并沒有詢問庫存管理部門是否有庫存，這樣就導致采購部門所購進的物品被閑置。

（四）相關(guān)業(yè)務(wù)流程尚未實現(xiàn)規(guī)范化的管理

當前，醫(yī)院的庫存管理工作尚未根據(jù)業(yè)務(wù)的實際需求建立完善且規(guī)范的流程，進而致使相關(guān)工作的開展無制度可依，最終造成了人力與物力上的浪費。例如，有的臨床科室根據(jù)自己的需要進行采買，只有發(fā)票卻沒有物資采購明細清單;有的臨床科室票據(jù)齊全后卻沒有按程序到器械部門填制驗收入庫單，即到財務(wù)部門進行費用報銷，而這就給庫存管理工作的開展帶來了阻礙，進而導致管理上出現(xiàn)了漏洞。

（五）尚未建立信息化管理平臺

在醫(yī)院庫存物資的管理工作上，醫(yī)院目前尚未建立統(tǒng)一且高效的信息化管理平臺，進而導致各部門之間無法實現(xiàn)有效的溝通，造成了物資管理上的不足。而這種信息化應(yīng)用程度不高的庫存管理工作，在造成內(nèi)部力度不足的基礎(chǔ)上，還導致醫(yī)院的物資浪費、財產(chǎn)流失，不利于醫(yī)院的長遠發(fā)展。

二、加強醫(yī)院庫存物資內(nèi)部控制制度建設(shè)的對策

基于當前醫(yī)院庫存物資管理上所呈現(xiàn)出的問題，需要醫(yī)院在強化對物質(zhì)重要性認識的基礎(chǔ)上，強化對醫(yī)院物資管理力度，完善醫(yī)院物資管理辦法和制度，加強對庫存物資控制，進而在避免物資浪費與流失現(xiàn)象的基礎(chǔ)上，進一步強化醫(yī)院整體管理力度，提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

（一）從源頭抓起，突出對庫存物資的事前制約

嚴格庫存物資采購計劃管理，對各類庫存物資實行定額、需求管理，合理確定庫存，杜絕無計劃采購庫存物資的情況發(fā)生。

（二）制定規(guī)范、清晰的業(yè)務(wù)工作流程，建立健全的庫存物資管理制度和崗位責任制

醫(yī)院的庫存物資應(yīng)該由物資采購部門統(tǒng)一采購，如有特殊情況，需經(jīng)主管部門批準，領(lǐng)導批示后才能由科室自行購買。到財務(wù)部門進行費用報銷時，發(fā)票后必須附有采購明細清單及物資管理部門驗收入庫單。明確崗位職責、權(quán)限，確保采購與驗收、采購驗收與會計記錄等不相容職務(wù)相互分離，合理設(shè)置崗位，加強制約和監(jiān)督。

（三）加強物資管理的信息化建設(shè)

我院2015年進行信息系統(tǒng)建設(shè)，截止本年7月各模塊全面投入使用，其中就包括庫存物資管理模塊。信息化系統(tǒng)管理平臺的建立，能夠加強各部門之間的有效溝通，并強化相關(guān)管理工作的力度。根據(jù)信息化管理平臺，不論是采購部門，還是庫管部門，都能夠?qū)⑾鄳?yīng)的信息輸入其中，以方便各科室在缺少物資時進行有效的查找與上報，進而采購部門能夠明確采購的物品，庫管部門能夠及時的提供所需物品，從而避免物資在管理上所形成的浪費與流失。年末盤點時，可以從系統(tǒng)中調(diào)出全部物資或者某一物資的數(shù)量和采購成本，與物資管理部門實物盤點的數(shù)量進行核對，這樣可以更好的對庫存物資進行監(jiān)控，實現(xiàn)了物資管理的透明度。

三、結(jié)束語

綜上所述，基于醫(yī)院庫存物理管理工作的重要性，需要醫(yī)院結(jié)合當前在管理工作上所出現(xiàn)的問題，進一步完善內(nèi)控制度，以強化對庫存物資的監(jiān)管力度，進而在避免物資流失與浪費的基礎(chǔ)上，確保醫(yī)院的財產(chǎn)不受損失，進而為醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的開展奠定扎實的基礎(chǔ)，并提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益與社會效益，最終實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

庫存物資范文第4篇

1.協(xié)議庫存預(yù)測管理的目標描述

1.1 協(xié)議庫存預(yù)測管理的理念和策略

隨著物資集約化管理工作不斷深入，加強協(xié)議庫存需求計劃管理越來越重要。網(wǎng)省公司應(yīng)高度重視協(xié)議庫存管理工作，利用統(tǒng)計理論，結(jié)合每年的投資總額和分項比例，仔細分析歷史數(shù)據(jù)和每年的特殊情況，預(yù)測下一年度的協(xié)議庫存計劃需求分布，逐步完善協(xié)議庫存需求預(yù)測管理，建立一套科學可靠的協(xié)議庫存需求計劃預(yù)測管理方法。同時，加強物資管理部門與項目管理部門的溝通和協(xié)同，掌握專項項目投資計劃和實時變化，超前做好物資需求情況的掌握分析，開展物資需求計劃預(yù)測，形成物資需求計劃。

1.2 協(xié)議庫存預(yù)測管理的范圍和目標

為提高協(xié)議庫存計劃需求預(yù)測的可靠性和準確性，網(wǎng)省公司建立科學可靠、全面管控、考核嚴謹?shù)膮f(xié)議庫存管理運行機制，加強統(tǒng)計預(yù)測分析，提高計劃上報準確率，促進物資供應(yīng)鏈的高效運轉(zhuǎn)，全面推進物資集約化管理。

1.2.1 專業(yè)管理的范圍

（1）10kV及以下農(nóng)村配網(wǎng)項目物資供應(yīng)

（2）10kV及以下城市配網(wǎng)項目物資供應(yīng)

（3）新建住宅小區(qū)供電配套項目物資供應(yīng)

1.2.2 專業(yè)管理的目標

通過建立科學可靠科、全面管控、考核嚴謹?shù)膮f(xié)議庫存管理運行保障機制，實現(xiàn)對協(xié)議庫存物資需求的準確預(yù)測和全面管控，有效提高協(xié)議庫存計劃的管控管理水平。

2.協(xié)議庫存預(yù)測管理的主要做法

2.1 獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，多維科學分析

加強對歷史數(shù)據(jù)的分析，應(yīng)用布朗指數(shù)平滑法分析每種物資歷年的合同臺賬，掌握每種物資歷年的使用情況，對協(xié)議庫存的物資有一個總體的預(yù)判;加強與物資需求部門、單位的雙向溝通交流，對各部門、單位上報的計劃進行匯總統(tǒng)計;加強與項目管理單位、設(shè)計單位的溝通、協(xié)調(diào)，重點分析部分限制使用物料、新型號物料對下一年度協(xié)議庫存的影響。

2.2 確定計劃目錄，建立科學模型

通過與項目需求單位的溝通及對上報計劃的統(tǒng)籌分析，確定本年度的協(xié)議庫存計劃目錄。建立科學可靠的數(shù)學模型，利用前期獲取的數(shù)據(jù)，迭代計算，獲取初步精確的預(yù)測數(shù)據(jù)。

2.3 需求預(yù)測應(yīng)用，檢驗修正提高

將預(yù)測結(jié)果應(yīng)用到協(xié)議庫存采購計劃，建立合理的協(xié)議庫存匹配機制，優(yōu)化協(xié)議庫存匹配頻次;建立協(xié)議庫存信息定期通報制度，對每批次匹配的物資數(shù)量做好統(tǒng)計分析，并將每種物料的剩余比例反饋到物資需求部門，使物資管理部門與物資需求部門對協(xié)議庫存各物資做到全面準確的了解掌握。

2.4 建立保障機制，完善績效考核

為協(xié)議庫存計劃能夠及時、準確、完整地提報，網(wǎng)省公司建立強有力的組織保障體系，加強與省公司各部門和地市公司的信息交流，明確計劃提報人員責任，建立完善的制度保障體系，結(jié)合實際工作情況，編纂、修訂標準、流程5條，使協(xié)議庫存工作再細化，不斷提升計劃管理水平。

2.5 協(xié)議庫存物資計劃預(yù)測管理具體步驟分析

2.5.1 統(tǒng)計各年度歷史投資計劃，對投資資金性質(zhì)、規(guī)模、趨勢進行多維度分析，結(jié)合本年度的投資規(guī)模，總體把握本年度協(xié)議庫存的總體投資規(guī)模。

2.5.2 根據(jù)往年協(xié)議庫存目錄及各物資需求部門上報的計劃確定本年度協(xié)議庫存物資類別、名稱，形成本年度協(xié)議庫存物資目錄。

2.5.3 抽取目錄內(nèi)各物資的歷年合同臺賬及每年協(xié)議庫存的使用量，應(yīng)用二次指數(shù)平滑法對各類物資下年度使用量進行預(yù)測。

二次指數(shù)平滑法也稱布朗指數(shù)平滑法。二次指數(shù)平滑值記為，它是對一次指數(shù)平滑值計算的平滑值，即：

（1）

二次指數(shù)平滑法主要用于變參數(shù)現(xiàn)行趨勢時間序列的預(yù)測。變參數(shù)線性趨勢預(yù)測模型的表達式為：

（2）

（2）式的預(yù)測模型與一般的線性趨勢模型的區(qū)別在于，式中at、bt是參數(shù)變量，隨著時間自變量t的變化而變化，T是從t期開始的預(yù)測期數(shù)。

運用二次指數(shù)平滑法求解（2）式可得參數(shù)變量的表達式，即：

（3）

根據(jù)（3）式求出各期參數(shù)變量的取值，代入（2）式，則具有無限期的預(yù)測能力，當僅作一期預(yù)測時，有：

（4）

圖1 10kV電力電纜各年度使用量及預(yù)測值折線圖

以10kV電力電纜為例，可以得出，各年度使用量基本呈線性趨勢，但直線有不同斜率，因此考慮用變參數(shù)現(xiàn)行趨勢模型進行預(yù)測。

把各年的預(yù)測值繪成曲線與原時間序列的折線圖比較（如圖1所示），可以看出，二次指數(shù)平滑法由于考慮了時間序列在不同時期直線參數(shù)的變化，其預(yù)測值與原時間序列的擬合程度非常好。

2.5.4 根據(jù)歷史年度物資合同金額占相應(yīng)年度投資金額比例，結(jié)合資金性質(zhì)和所占比例趨勢，建立初步資金比例模型。

統(tǒng)計歷史年度各協(xié)議庫存物資的合同金額，篩選剔除35kV及以上工程的資金，剩余的作為協(xié)議庫存物資的統(tǒng)計使用的合同金額。計算并分析每種物資占當年年度投資金額的比例，并應(yīng)預(yù)測下一年度每種物資的投資比例。

圖2 10kV電力電纜合同金額及當年度投資總額

（單位：萬元）

2.5.5 根據(jù)投資資金多維度分析結(jié)果，對預(yù)測年度初步比例模型進行修正，確定相應(yīng)物資下年度預(yù)估金額。

結(jié)合每年的年度投資總額和資金性質(zhì)，積極與項目主管單位溝通研究，重點對占年度投資總額比例變化大的物資做相應(yīng)的比例修正，縮小因資金比例和臨時性計劃投資對資金比例預(yù)測模型產(chǎn)生的誤差。

圖3 10kV電力電纜合同資金占當年總投資比例折線圖

2.1.6 根據(jù)預(yù)測的各物資下年度的預(yù)估金額，求得各物資下年度的需求數(shù)量。將預(yù)估數(shù)量與各地市根據(jù)預(yù)測年度投資計劃報送的協(xié)議庫存物資數(shù)量和使用二次指數(shù)平滑法預(yù)測的數(shù)量進行對比、修正，最終確定預(yù)測年度協(xié)議庫存物資招標數(shù)量與金額。

3.評估與改進

3.1 評估：專業(yè)管理的實際應(yīng)用和評估方法

網(wǎng)省公司在加強協(xié)議庫存需求計劃預(yù)測管理的過程中，不斷分析改進，在實際應(yīng)用過程中，公司實行“二級預(yù)測” 的方法匯總預(yù)測、修正，最終形成下年度的協(xié)議庫存計劃。應(yīng)用“二級預(yù)測”法從需求的最底層開始對數(shù)據(jù)分析，全面管控，不斷提高需求預(yù)測的準確性。另外，通過“雙線保障”的方法從數(shù)量和金額兩條線分別統(tǒng)計既應(yīng)用了各需求部門實際上報的計劃，又兼顧了年度投資份資金性質(zhì)對計劃產(chǎn)生的影響，從微觀和宏觀兩方面保障了需求預(yù)測的可靠度。

3.2 今后的改進方向或?qū)Σ?/p>

庫存物資范文第5篇

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院物資庫存管理

一、庫存的定義

庫存是指一個組織機構(gòu)用于今后銷售或使用的任何需要而持有的所有物品和材料(包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài))。對于醫(yī)院而言,庫存物資是醫(yī)院為保證醫(yī)療服務(wù)活動正常進行而儲存的消耗性流動資產(chǎn)。

二、庫存管理的目標

庫存管理涉及到庫存各個方面的管理,它的目標是以最合理的成本為用戶提供所期望水平的服務(wù)。庫存的全部成本不僅包括直接成本,如材料成本、員工工資、水電費等,還包括庫存占用的資金成本因為庫存占用資金,所以良好的庫存管理應(yīng)該為臨床服務(wù),提高工作效率。庫存管理就是平衡庫存成本與庫存收益的關(guān)系,決定一個合適的庫存水平,使庫存占用的資金比投入其他領(lǐng)域的收益更高。傳統(tǒng)的庫存管理方法往往更注重成本目標的實現(xiàn),現(xiàn)在越來越多的醫(yī)院開始重視服務(wù)水平的提高。分庫管理、統(tǒng)一核算醫(yī)院的物資材料按大類分庫存放管理、采購發(fā)放,而這些庫房全部屬于同一個部門――物資管理科管理,賬務(wù)全部由物資會計統(tǒng)一核算。物資科根據(jù)醫(yī)院實際情況和管理需要下設(shè)五個庫房:醫(yī)用材料庫、行政庫、印刷庫、過路品庫、五金水暖庫。憑借網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢將各個庫房的物資材料的賬務(wù)數(shù)據(jù)全部匯集到物資會計處統(tǒng)一處理、統(tǒng)一核算、匯總統(tǒng)計。物資的消耗統(tǒng)一參與醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟核算。

三、現(xiàn)階段醫(yī)院庫存物資管理存在的主要問題

1.低值易耗品與固定資產(chǎn)界定不清,執(zhí)行過程中沒有一個統(tǒng)一、嚴格的規(guī)定,各醫(yī)院由于財務(wù)人員素質(zhì)不一,主要根據(jù)自己的工作經(jīng)驗來劃分,沒有統(tǒng)一口徑?！夺t(yī)院會計制度》未規(guī)定使用中的低值易耗品,以及使用部門交回倉庫的低值易耗品,應(yīng)當加強實物管理,并在備查賬中登記。有些物資臨床科室反映質(zhì)量低、價格高。

2.庫存物資材料未全面實行消耗定額管理。大部分醫(yī)院只是后勤辦公用品采用消耗定額管理,而大部分其他材料、衛(wèi)生材料沒有實行消耗定額管理。對于供應(yīng)室、放射科、CT部門領(lǐng)取的價值較高的庫存物資,如供應(yīng)室領(lǐng)取的一次性注射器、輸液器等,因其需要對各科室進行送貨上門服務(wù),而且對敷料等材料需要嚴格的消毒處理,一經(jīng)從器械科倉庫領(lǐng)用后基本處于無人管理的狀態(tài),缺乏后期發(fā)放與耗用的管理,容易造成醫(yī)院資產(chǎn)浪費和流失。

四、規(guī)范醫(yī)院庫存物資管理,提高醫(yī)院資金使用效益的對策

1.實行預(yù)算計價管理,創(chuàng)新庫存物資的管理途徑。醫(yī)院庫存物資管理必須既要保證醫(yī)療業(yè)務(wù)需要,又要防止積壓,影響資金周轉(zhuǎn)。為提高庫存物資的使用效益,必須做到庫存物資的存量要適中,儲備要適宜、適用和庫存物資安全、完整。也就是說要想真正管好、用好醫(yī)院庫存物資,只有不斷創(chuàng)新庫存物資的管理途徑,把庫存物資管理納入預(yù)算管理軌道,在編制年初預(yù)算時,就把經(jīng)費與物資相在一起編,并明確部門分項預(yù)算,最大限度地提高經(jīng)費物資的使用效益。

2.定期清產(chǎn)核資,實行科學有效管理。清產(chǎn)核資工作由于工作量大,涉及面廣,牽涉到醫(yī)院各個單位和每個部門,有的還牽涉到個人的利益,僅靠財務(wù)部門是難以完成任務(wù)的。庫房物資過期失效的,需申請報廢,對報廢數(shù)量較大或金額超過1000元的,要追究申購人的責任;庫房物資缺損的,要查明原因,分清責任,追究責任人。庫房每季度應(yīng)自行盤點1次,核對賬實;每年年終應(yīng)進行1次有財經(jīng)處會計(或?qū)徲嬵檰?參與監(jiān)督的盤點;盤盈、盤虧要查明原因,及時處理。

3.明確管理職責,統(tǒng)一庫存物資的采購核算。

(1)采購申請。申購部門填寫采購申請書。申購辦公設(shè)備不能指定品牌,只提配置要求;申購醫(yī)療設(shè)備應(yīng)根據(jù)臨床需求進行成本和效益分析,提供可行性報告;其他特殊配套設(shè)備除外。

(2)詢價采購。編制詢價通知書申購部門提供相關(guān)技術(shù)資料;物資采購部門編制詢價通知書。

(3)評選并確定中選供貨商。由物資采購委員會組織相關(guān)人員召開評選會,評選與監(jiān)督各司其責;評選方案應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)低價原則,選擇方案最優(yōu)的投選供貨商;物資采購部門負責做好會議紀要,由參會人員簽字確認,并負責投選書的保管,期限5年～8年;監(jiān)審處根據(jù)評選結(jié)果通知中選供貨商。

(4)驗收與付款。驗收時,貨物類由庫房管理員負責驗收。付款時,物資管理部門需提供發(fā)票、入庫單、采購申請書、經(jīng)濟合同及審批表等資料,財務(wù)處審核后付款。

4.建章立制,提高庫存物資的使用效益。首先要從建立較為完善的庫存物資管理制度入手。一是要建立庫存物資編號管理制度,以便區(qū)分責任,實行專人專管;二是建立庫存物資對賬和交接制度,按季度、年終進行核對,時調(diào)離本崗位的管理人員由上級領(lǐng)導和財務(wù)部門監(jiān)交庫存物資,辦理交接手續(xù);三是建立庫存物資報廢制度,明確庫存物資報廢制度,明確庫存物資自然損耗及損耗比率,每年年終進行折算,并按規(guī)定報損審批權(quán)限,明確賠償責任,在報廢減少審批過程中要把好申報關(guān)、審核鑒定關(guān)和記賬關(guān);四是建立實物資產(chǎn)登記入庫制度,時庫存物資統(tǒng)一制發(fā)入出庫三聯(lián)單,嚴格把住出入口。

五、結(jié)論

醫(yī)院物資管理工作應(yīng)該充分重視物資采購與庫存管理的結(jié)合。庫存物資既是醫(yī)院維持醫(yī)療秩序正常運行的保障;又是一種負擔。它需要占用醫(yī)院大量的資金,耗費很高的成本?？茖W的方法和有效的控制能達到以最小的庫存占用,是醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學等工作順利開展的保證。

參考文獻:

[1]宋穎:試論醫(yī)院庫存物資的規(guī)范管理.泰山衛(wèi)生,2006/01