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淺談如何做好信訪接待

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淺談如何做好信訪接待

隨著改革的進一步深入,社會各種利益矛盾日益突出,群眾的維權意識不斷增強,人們的利益關系發(fā)生巨大的變化,已不再是以義務論為基礎的傳統(tǒng)倫理關系,而是以權利和義務為基礎的特殊契約關系,當權利和義務不對等時,必然造成各種糾紛,信訪投訴熱點、難點不斷增多,新情況、新問題層出不窮。接訪作為信訪工作的第一道防線和窗口部門,在這里就像架設了社會的萬花筒,面對的對象之眾、問題之繁、矛盾之多不言而喻。因此,做好新形勢下的信訪接待工作,對維護社會穩(wěn)定大局具有特別重要的意義。筆者就做好信訪接待工作談點體會和認識。

一,做好初信初訪工作,夯實第一道防線

初信初訪工作在整個信訪工作中居于重要的地位。如果信訪戶的問題在初信初訪時圓滿解決,或者在一定程度上得到解決,就不會發(fā)生赴省進京和越級上訪戶。因此,首先要抓好信訪信息管理,對初信初訪進行登記、統(tǒng)計和梳理。其次,接訪工作人員要認真處理好每一封來信,做到科學分類。對當事人接訪要態(tài)度熱情、語言文明、盡力化解上訪戶的怨氣。對上訪戶的問題,明確給予答復或拿出解決措施,并以此為基礎,在各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立起初訪責任體系,如果初訪戶變?yōu)樯显L戶或上訪老戶,則視情形在年底考核中追究相關單位的責任。只有責任明確,堅持把解決上訪戶反映的問題放在首位,才能從根本上促其息訴罷訪。

二、做信訪接待工作要懂政策有感情

接訪工作的特點就是每天都要接觸負面社會信息,接觸社會底層弱勢百姓的辛酸苦辣,這項工作不但有政策難度,而且要有較強的心理承受能力。通過接待人民群眾來信來訪,既要看到工作的重要,又要感到責任的重大。信訪接待部門是信訪機關聯(lián)系群眾的窗口,也是黨委、政府聯(lián)系群眾的重要窗口之一。信訪機關在群眾中的威信,對做好信訪工作很重要。信訪接待部門要做到上不負黨的重托,下不負群眾所望。接訪工作是直接了解民情的重要窗口,又是化解矛盾,建設和諧社會不可或缺的基礎工作。所以,接訪工作既要懂政策、明法律,還要講感情、有耐心。要對群眾負責,視上訪群眾為親人,把群眾反映的每件事作為大事受理或轉辦、催辦、答復。對來訪群眾要善于換位思考,通過為群眾解決問題,避免重復信訪和越級信訪、集體上訪和上訪老戶上訪,逐步達到減少信訪,以達到不積累信訪的目的。同時,要熱情對待群眾來信來訪。對待群眾上訪必須要做到來者不拒,言者必聽,有事必辦。對群眾來信來訪,無論反映哪方面的問題,都不能拒絕。群眾反映的問題信訪部門解決不了的,要向領導反映,本機關解決不了的要協(xié)調有關部門幫助群眾疏通解決問題的渠道。

三、做好信訪接待工作要有“三心”

人民群眾向各級黨政機關積極信訪,根本上是出于對黨和政府的愛戴和信任,我們要以“三心”認真做好信訪接待工作,解決好信訪問題,才能維護人民群眾的根本利益,才能為構建社會主義和諧社會創(chuàng)造有利條件。

一是接待時要“熱心”:無論來訪對象是什么身份,是什么樣的人,我們都要按照中華民族的傳統(tǒng)美德以禮待人。把來訪對象當作客人以禮相待。“一把椅子,一杯熱茶,一張笑臉,一句暖心的話”,哪怕只是一點兒看起來微不足道的熱情,都會讓來訪對象感受到黨和政府的溫暖和關心,從而為在平和的氣氛中交談創(chuàng)造有利條件。

二是聽取時要“耐心”:應該說絕大多數(shù)來訪對象都滿懷著怨氣和怒氣,認為自己的切身利益受到了侵害,或者對個別干部的所作所為感到氣憤,那么,作為接訪者,不論對方的態(tài)度好壞,不管對方有多大的怒氣和怨氣,一定要當個忠實的聽眾,以平和親切的態(tài)度,認真仔細聆聽對方講的每一句話,并詳細作好記載,以便贏得對方的信任,使對方的怒氣消掉,怨氣減掉。

三是處理時要“誠心”:在處理信訪問題時,我們一定要充分認識到絕大多數(shù)群眾上訪反映的問題是有道理的,絕大多數(shù)上訪群眾是通情達理的,同時,他們也希望或認為黨和政府能夠幫助他們解決困難和問題。對反映的問題凡是能夠解決的,要想方設法調動一切力量盡快解決,暫時沒有條件沒有政策解決的,要耐心地向來訪群眾講清情況,多說暖人心、得人心、穩(wěn)人心的話。取得來訪對象的諒解,即使要求過高,也要不厭其煩地給他們講政策、講道理、盡最大的努力解決矛盾。

總之,作為黨和政府信訪機關的接訪工作者,必須時刻牢記黨的宗旨,忠誠黨的事業(yè),常懷愛民為民之心,以深厚的感情和嚴肅認真的態(tài)度,以極大的熱心、耐心、誠心、愛心和同情心,以換位思考的態(tài)度去辦好每一封群眾來信,接待好每一位來訪群眾,解決好每一個具體問題,讓群眾滿意,真正做到權為民所用,情為民所系,利為民所謀。

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