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年是公司正式投入全面生產(chǎn)的第一年，是公司抓住一切機(jī)遇、實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵性的一年。行政部作為公司的后勤部門，以公司年初制定的工作計(jì)劃為指導(dǎo)，服務(wù)于市場(chǎng)，服務(wù)于生產(chǎn)，通過全體人員的通力合作，基本上完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)對(duì)行政部一年的主要工作總結(jié)如下：

一、工作總結(jié)

、對(duì)外網(wǎng)站更新建設(shè)，搭建電子商務(wù)平臺(tái)

網(wǎng)站在信息社會(huì)的今天，是客戶了解公司的第一窗口，其作用舉足輕重。行政部在網(wǎng)站制作主面，加大力度，在能力所及的范圍內(nèi)，爭(zhēng)取做到更好。

首先在技術(shù)上采用asp程序，帶后臺(tái)管理，為后期方便維護(hù)做了充分準(zhǔn)備；在產(chǎn)品介紹方面采用后臺(tái)管理access數(shù)據(jù)庫模式，用戶可以方便的查找不同規(guī)格型號(hào)的產(chǎn)品，另外用戶可以通過網(wǎng)站反饋信息，提出自已的意見或建議，便于銷售人員及時(shí)與客戶溝通聯(lián)系。

其次，網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容及配色。網(wǎng)站是為市場(chǎng)、為產(chǎn)品服務(wù)的，行政部積極貫徹這一宗旨，通過各種渠道及手段，如深入各部門、召開座談會(huì)等，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)及銷售等部門的意見和建議，并結(jié)合公司實(shí)際情況，制作完成了網(wǎng)站的最新+，從網(wǎng)站留言+的反饋可以看出，最新+的網(wǎng)站基本上得到了認(rèn)可。行政部也及時(shí)根據(jù)客戶的反饋情況適時(shí)做出調(diào)整，讓網(wǎng)站成為展示公司形象的最美麗的窗口。

再次在網(wǎng)站的速度優(yōu)化方面，公司采用m獨(dú)立帶寬做了寬帶服務(wù)器，極大的提高了訪問速度，但是在網(wǎng)通、鐵通、電信用戶之間的互通互連上還有一定問題，有待國家政策的調(diào)整。

最后，在無紙化辦公方面，行政部采用了騰訊公司的騰訊通即時(shí)信息傳遞軟件并二次開發(fā)。實(shí)行一機(jī)一號(hào)制度，可以方便快捷的傳遞文件、即時(shí)消息、通知等，還可以召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，在提高工作效率的同時(shí)，為公司邁向無紙化辦公奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

、完善公司的電話線路、監(jiān)控系統(tǒng)等各種網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)

隨著公司業(yè)務(wù)量的增多，根據(jù)實(shí)際需要，到目前為止電話數(shù)量達(dá)到部；隨著電話數(shù)量的增多，控制話費(fèi)成為一個(gè)棘手的難題。行政部積極與鐵通進(jìn)行協(xié)商，使其在收費(fèi)政策上，給予了我公司最大幅度的優(yōu)惠；另外，還通過各種手段嚴(yán)格控制電話費(fèi)用，重點(diǎn)是國際及國內(nèi)長(zhǎng)途電話費(fèi)用，為公司節(jié)約了部分資金。

監(jiān)控系統(tǒng)是今年上半年的一個(gè)重點(diǎn)工作，從采點(diǎn)、布線、安裝調(diào)試直至最終完成，歷經(jīng)二十多天，共完成==個(gè)終端，終端分別設(shè)在原應(yīng)用系統(tǒng)、鋁材切割、玻璃清洗、組件覆膜、焊接區(qū)、敷設(shè)區(qū)、層壓區(qū)、裝框區(qū)、檢驗(yàn)中心、電池線分選、印刷、擴(kuò)散、腐蝕、硅片鑄錠南墻、東墻、西北角、切割、純水、門衛(wèi)共個(gè)點(diǎn)，經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行，狀況基本良好，但由于沒有專人維護(hù)，造成設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)問題，關(guān)鍵的錄相資料沒有得到很好的保存，給公司在一定程度上造成損失。雖然監(jiān)控系統(tǒng)已安裝好，但沒有規(guī)范的管理，使監(jiān)控系統(tǒng)沒有得到很好的應(yīng)用，這方面在年有待完善。

、完善辦公設(shè)施管理，辦公用品管理及檔案管理工作

）辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)等各種辦公設(shè)施均是公司財(cái)產(chǎn)不可分割的一部分，為更好的提高辦公設(shè)施的使用率，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受損失，行政部對(duì)辦公設(shè)施的申請(qǐng)、審批、采購、領(lǐng)用、配置等作了相應(yīng)的規(guī)定；并在辦公設(shè)施的醒目處貼上寫有使用部門名稱、設(shè)施編號(hào)、購買和領(lǐng)用日期等內(nèi)容的標(biāo)簽，以便于管理；設(shè)立辦公設(shè)施登記表，對(duì)公司所有辦公設(shè)施做到心中有數(shù)，并定期清查，嚴(yán)禁設(shè)施被盜、被挪用、被損壞等情況的發(fā)生。

）為統(tǒng)一限量，節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)制定了辦公用品管理制度，對(duì)辦公用品的申請(qǐng)、購買、保管、領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)均作了規(guī)定；并協(xié)同財(cái)務(wù)部建立了規(guī)范的辦公用品帳，所有辦公用品均建立卡片，其收發(fā)存一目了然；辦公用品倉庫定期盤點(diǎn)，盤點(diǎn)做到賬物卡一致；

為更好的節(jié)省辦公費(fèi)用，對(duì)辦公用品采取定額管理，但目前定額管理尚處于試用階段，有待于根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行完善。

）在檔案管理方面，貫徹執(zhí)行《檔案法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，并制定了本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等管理制度；統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；并指導(dǎo)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；重點(diǎn)加強(qiáng)公司產(chǎn)品、專題項(xiàng)目研究、設(shè)備儀器、基本建設(shè)、重要技術(shù)改造工程、技術(shù)安全、行政管理、產(chǎn)品質(zhì)量等檔案的收集整理工作。

、宣傳工作

在公司形象宣傳方面，積極在保定日?qǐng)?bào)、保定電視臺(tái)、某省日?qǐng)?bào)、某省電視臺(tái)以及中央電視臺(tái)等各大媒體宣傳報(bào)道。在今年上半年在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，一共在各家媒體了十幾篇報(bào)道。主要有針對(duì)“坩堝噴涂”工藝技術(shù)創(chuàng)新發(fā)表了《真抓實(shí)干開拓創(chuàng)新》、《保定海關(guān)以服務(wù)為宗旨促企業(yè)發(fā)展》、“關(guān)于五一在公司過生日的報(bào)道”以及“首批w組件出口”等報(bào)道，提高了企業(yè)形象、擴(kuò)大了公司知名度。

但因經(jīng)驗(yàn)不足，工作中仍存在宣傳力度不夠、忽略了網(wǎng)站媒體的宣傳、新聞報(bào)道寫作功力欠缺等問題。一定在今年的工作中努力改正。

、安全工作

上半年公司在完成生產(chǎn)任務(wù)的同時(shí)，安全生產(chǎn)面臨著嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)，特別是月份以來連續(xù)發(fā)生三起安全事故，在一定程度上影響了公司的正常生產(chǎn)和經(jīng)營，給公司造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失，也給當(dāng)事者帶來了巨大的痛苦和負(fù)擔(dān)，血的教訓(xùn)，值得我們深思。

月日，餐廳面點(diǎn)師王明珍在使用壓面機(jī)加工面條時(shí)，因違規(guī)操作，不慎將右手壓傷，休息了近半個(gè)月。

月日，電池車間發(fā)生氨氣爆炸，雖未造成人員傷亡，但電池車間停產(chǎn)近兩天，耽誤生產(chǎn)進(jìn)度，給公司造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。

月日，檢驗(yàn)中心耿東、李澤勛等人在檢驗(yàn)鋼化玻璃時(shí)，發(fā)生了玻璃倒塌傷人事故，耿東被玻璃砸傷，縫了針，休息近半個(gè)月，造成很大的經(jīng)濟(jì)損失，也給本人帶來極大的痛苦。

……

從上述安全事故觀察，雖然有部分是客觀因素所造成的，但違章操作或違反安全規(guī)定是造成事故的主要原因。為深刻吸取“.”事故的教訓(xùn)，進(jìn)一步提高安全生產(chǎn)意識(shí)和管理水平，建立適應(yīng)新形勢(shì)需要的長(zhǎng)效安全管理模式，全面落實(shí)各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，提高員工崗位技能和應(yīng)急技能，強(qiáng)化隱患治理，努力實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)無事故”的工作目標(biāo)，公司重新規(guī)范了安全管理有關(guān)規(guī)定，重組了安全管理辦公室人員，將每月日定為公司安全大檢查日，組織各部門安全員每周召開安全會(huì)議，并進(jìn)行安全大檢查。通過對(duì)月份安全事故進(jìn)行分析，為什么月份以來會(huì)如此高密度地發(fā)生事故呢？究其原因，存在以下幾個(gè)方面：

（）月份以后公司生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，新員工迅速增多，員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力明顯不強(qiáng)，實(shí)際操作水平低。

（）安全管理網(wǎng)絡(luò)不健全，在安全管理上有很多盲區(qū)，三級(jí)安全教育中的工地、班組級(jí)的安全教育幾乎為空白。

（）安全員素質(zhì)不高，有些安全員本身就是新員工，工作經(jīng)驗(yàn)和組織能力不強(qiáng)，監(jiān)督監(jiān)護(hù)措施不力，沒有認(rèn)真負(fù)起責(zé)任。

（）安全管理水平不高，獎(jiǎng)懲措施不到位。

（）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒有真正處理好安全與生產(chǎn)的關(guān)系，在生產(chǎn)緊張時(shí)放松了安全管理。

、工會(huì)工作

自上半年工會(huì)成立以來，在上級(jí)工會(huì)和公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以服務(wù)大局為原則，以服務(wù)公司為主線，以切實(shí)維護(hù)職工利益為目標(biāo)，突出抓好《工會(huì)法》的宣傳與貫徹、基層工會(huì)組織建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、民主管理和送溫暖等重點(diǎn)工作，積極有效的開展各項(xiàng)工作。主要開展的工作有：（）組織部分員工成立了學(xué)雷鋒小組，有步驟的開展學(xué)習(xí)雷鋒活動(dòng)；（）積極改善職工生產(chǎn)、生活條件，豐富職工業(yè)余文化生活，組織了拔河比賽和籃球賽；（）關(guān)心職工生活，從工作和生活方面幫助有困難的職工。

、確保后勤保障，為職工提供安全衛(wèi)生的就餐環(huán)境

從年初，后勤部人員一直處于不穩(wěn)定狀態(tài)，新員工的調(diào)整、培訓(xùn)及上崗占用了一定的時(shí)間，但經(jīng)過一段時(shí)間的努力，后勤部員工隊(duì)伍基本穩(wěn)定下來，為今年的工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

今年公司人員急劇增加，給后勤部的工作造成了一定的困難，后勤部根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)增加就餐桌椅、合理調(diào)配人員、利用時(shí)間差等手段，滿足了員工就餐及公司接待等需要。

六月份，后勤部發(fā)生了一起嚴(yán)重安全事故，鑒于此，后勤部及時(shí)對(duì)全體員工進(jìn)行了安全教育，提高員工的安全意識(shí)，并排除了一些安全隱患。

二、下半年工作計(jì)劃

、在安全工作方在，認(rèn)真吸取教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，力爭(zhēng)把下半年安全工作做好：

）加強(qiáng)學(xué)習(xí)：加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)和操作規(guī)程的學(xué)習(xí)，特別是各部門主要技術(shù)人員、操作人員、安全員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，我們不但要具備過硬的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，還要精通其原則，努力提高綜合素質(zhì)。

）加強(qiáng)培訓(xùn)：要利用一切空閑時(shí)間組織員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)和實(shí)際操作技能的培訓(xùn)，在實(shí)際操作中要采取師傅帶徒弟的方式進(jìn)行傳幫帶。

）加強(qiáng)考核：要加強(qiáng)對(duì)事故和違章行為的考核力度，對(duì)違章操作造成的事故要嚴(yán)厲處罰，對(duì)糾違突出和清除重大事故隱患的要予以重獎(jiǎng)。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)員工的應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核，并與其工資掛鉤。

）加強(qiáng)安全監(jiān)督：各部門安全員要加強(qiáng)安全檢查和監(jiān)督，對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為堅(jiān)決予以糾正。各部門主管和安全員要確保本部門、本班組的生產(chǎn)設(shè)備和人身安全，安全員要做好安全監(jiān)護(hù)和安全檢查工作。同時(shí)公司將每月對(duì)安全員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)，對(duì)不負(fù)責(zé)任的安全員要予以處理。

、后勤部下半年工主要工作將圍繞提高業(yè)務(wù)接待水平、確保職工餐安全、衛(wèi)生，提高職工餐質(zhì)量等方面展開。

、協(xié)助培訓(xùn)部門對(duì)公司所有的培訓(xùn)教材進(jìn)行修訂，并制作系統(tǒng)的幻燈片和光盤。

、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

公司各部門計(jì)算機(jī)斷開外部網(wǎng)絡(luò)，組建內(nèi)部局域網(wǎng)。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，網(wǎng)絡(luò)安全也逐步重要，因此將對(duì)公司電腦進(jìn)行限制，防止資料的外流和外部病毒的侵襲，可能會(huì)限制有一定負(fù)面影響，但可以通過其他途徑解決。具體實(shí)施：

（）封閉所有電腦的光驅(qū)、軟驅(qū)、usb接口等一切外部接口，所有接口留在行政部，由專人輸入，所有文件通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸。

（）行政部建立信息小組，專門負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的和搜集。

（）對(duì)外電腦全部安裝正+軟件，包括服務(wù)器端。由于對(duì)外軟件都暗含公司信息，對(duì)于國外一些注重公司信譽(yù)的客戶來說，亂發(fā)郵件無疑會(huì)帶來很大的負(fù)面影響。軟件廠商和公安部門對(duì)非法軟件的查處力度也在逐步加大，因此對(duì)外信息需要正+軟件。

因此需要正+winserver一套，正+win專業(yè)+套，正+office套，正+網(wǎng)絡(luò)+殺毒軟件一套，正+rtx軟件一套，大約需要元左右。

隨著計(jì)算機(jī)的不斷增加，在一些部門中出現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理不善，下班不關(guān)機(jī)，不拔電源，私自下載安裝軟件，等一系列問題，對(duì)此計(jì)劃將計(jì)算機(jī)管理納入部門的考核中；此外，為配合公司保密制度的實(shí)施，下半年將重點(diǎn)加強(qiáng)辦公管理中作，并納入對(duì)部門的考核中。

、網(wǎng)站建設(shè)

（）對(duì)網(wǎng)站中、英文部分繼續(xù)完善，爭(zhēng)取得到進(jìn)出口部門的配合，完成英文網(wǎng)站。

（）原國際域名在月底到期，計(jì)劃改用“新浪新網(wǎng)”的虛擬主機(jī)系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)，以解決網(wǎng)通、鐵通和電信之間上網(wǎng)用戶以及國外用戶不能很好的訪問問題，郵件系統(tǒng)采用新網(wǎng)的郵件系統(tǒng)，可選用短信通知功能，更好更快捷的收發(fā)郵件。

、監(jiān)控系統(tǒng)

由于資金問題配電室等部位的監(jiān)控系統(tǒng)探頭未安裝，下半年根據(jù)實(shí)際情況完成。

監(jiān)控系統(tǒng)上半年基本完成安裝調(diào)試，現(xiàn)已進(jìn)行正常運(yùn)行狀態(tài)，為更好發(fā)揮監(jiān)控系統(tǒng)的作用，我們將實(shí)行跟班值班制度，每日定時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù)，對(duì)一些重要資料及時(shí)存入光盤。

、完成周邊圍墻的紅外防盜墻的工作。計(jì)劃在廠區(qū)的東、西、北側(cè)分別安裝三對(duì)探測(cè)器進(jìn)行小時(shí)設(shè)防。在門衛(wèi)安裝控制主機(jī)。如果東、西、北側(cè)有異常情況，如不明物體翻越圍墻，控制主機(jī)的警報(bào)器報(bào)警，門衛(wèi)保安及時(shí)發(fā)現(xiàn)并定位報(bào)警點(diǎn)，到現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)處理情況。

、電話管理

目前我公司使用的固定電話有大部分是鐵通電話，只有三部電話是網(wǎng)通電話，自使用以下，反映鐵通電話在部分地區(qū)不是很好的使用。計(jì)劃全部或部分采用網(wǎng)通的電話，以解決此問題帶來的負(fù)面效果。在資費(fèi)上繼續(xù)與相關(guān)部門協(xié)商，爭(zhēng)取在更好的服務(wù)同時(shí)節(jié)約更多費(fèi)用。

、投影系統(tǒng)：在會(huì)議室安裝投影儀吊架和投影幕，同時(shí)完成電話視頻會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的問題。其中電話視頻會(huì)議需要咨詢電信部門后協(xié)商解決。

、大力宣傳企業(yè)理念，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)整體素質(zhì)的提高。行政部按照公司企業(yè)文化建設(shè)的總體要求，結(jié)合公司自身特點(diǎn)，下半年將利用宣傳櫥窗、板報(bào)、內(nèi)刊、網(wǎng)絡(luò)等宣傳手段方式，大力宣傳企業(yè)文化。

、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各部門完成其他各項(xiàng)工作。

行政部

年月日