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第一章總則
第一條為加強(qiáng)××××××××××××××××××××有限公司(以下簡(jiǎn)稱“××,××”)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的制度化、規(guī)范化,及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修與更新,保證××××機(jī)關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常開展,提高工作效率,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱固定資產(chǎn)指:產(chǎn)權(quán)歸××××機(jī)關(guān)所有的車輛、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等使用年限在2年以上、單位價(jià)值在2000元以上的設(shè)備。
第三條××××機(jī)關(guān)的固定資產(chǎn)管理工作歸口總經(jīng)理辦公室,財(cái)會(huì)部協(xié)助管理;總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第二章管理程序
第四條固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)由各部門向總經(jīng)理辦公室報(bào)送需求年度計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)說明需購(gòu)置該固定資產(chǎn)的理由、價(jià)格、型號(hào)、數(shù)量、功能等;由總經(jīng)理辦公室向××××領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送簽報(bào),主管領(lǐng)導(dǎo)審批后按計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)置。
第五條計(jì)劃外固定資產(chǎn)的購(gòu)置,由需要購(gòu)置的部門向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室向總經(jīng)理報(bào)送簽報(bào),總經(jīng)理審批后進(jìn)行購(gòu)置。
第六條固定資產(chǎn)的購(gòu)置,原則上由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),特殊情況經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,可由各部門自行購(gòu)置。
第七條固定資產(chǎn)的購(gòu)置,應(yīng)本著“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,以最大限度地提高資金的使用效益。
第八條固定資產(chǎn)購(gòu)置后,由經(jīng)辦人與總經(jīng)理辦公室專管人員共同填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”,各有關(guān)人員應(yīng)在“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”中相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽字。經(jīng)辦人憑“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”和有關(guān)發(fā)票到財(cái)會(huì)部辦理報(bào)銷事宜。
第九條固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢后,由總經(jīng)理辦公室專管人員同時(shí)填制“固定資產(chǎn)卡片”和“固定資產(chǎn)備查賬”并進(jìn)行分類管理。
第十條固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作由使用部門負(fù)責(zé),并定期進(jìn)行清查和盤點(diǎn)。
第十一條年終總經(jīng)理辦公室應(yīng)會(huì)同財(cái)會(huì)部對(duì)××××機(jī)關(guān)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,并將清查結(jié)果列表、附說明報(bào)告報(bào)送××××主管領(lǐng)導(dǎo)。
第十二條固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出報(bào)告,經(jīng)有關(guān)部門共同鑒定后,由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行審核并填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”,有關(guān)人員應(yīng)在“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”中相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽字,經(jīng)××××主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷手續(xù)。
第十三條由于個(gè)人原因造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的,應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人賠償。
第十四條固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后,如有收入應(yīng)如數(shù)上繳財(cái)會(huì)部。
第十五條員工在調(diào)離××××機(jī)關(guān)前,應(yīng)將個(gè)人領(lǐng)用、借用的各類固定資產(chǎn)退交總經(jīng)理辦公室并辦理退還手續(xù),憑總經(jīng)理辦公室開具的通知書和其它證明文件到人力資源部辦理調(diào)離手續(xù)。
第三章附則
第十六條本辦法未盡事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十七條本辦法自印發(fā)之日起施行。