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會(huì)議議事管理制度范文

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會(huì)議議事管理制度范文

一、會(huì)議管理原則

第一條嚴(yán)格控制會(huì)議次數(shù)和會(huì)議規(guī)模??砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi);可合并召開(kāi)的會(huì)議不單開(kāi);凡用電話(電傳)通知、發(fā)文件、印發(fā)材料能夠解決或請(qǐng)示分管部長(zhǎng)、部長(zhǎng)能夠解決的,不召開(kāi)專門會(huì)議;參加會(huì)議的工作人員要盡量壓縮。

二、全旗性組織工作會(huì)議

第二條會(huì)議的分類。為了便于管理,將全旗組織工作會(huì)議分為二類:

一類會(huì)議:傳達(dá)貫徹上級(jí)組織部門召開(kāi)的重要會(huì)議精神,部署重要工作任務(wù)。研究全旗組織工作的綜合性會(huì)議,或以旗委名義召開(kāi)的工作會(huì)議。要求蘇木鎮(zhèn)、辦事處黨(工)委書(shū)記或分管組織工作副書(shū)記和旗直各部門主要負(fù)責(zé)人參加。

二類會(huì)議:由部門各科室(中心)負(fù)責(zé)召集,或各科室(中心)以部門名義負(fù)責(zé)召集的會(huì)議。要求各基層單位有關(guān)組織(人事)工作人員或負(fù)責(zé)人參加。

第三條會(huì)議的審批權(quán)限。一類會(huì)議須經(jīng)旗委同意或由部長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。二類會(huì)議由分管部長(zhǎng)審核,報(bào)請(qǐng)部長(zhǎng)或由部長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。

第四條會(huì)議的通知。一類會(huì)議的通知由辦公室負(fù)責(zé)起草,或由部長(zhǎng)指定科室(中心)負(fù)責(zé)起草;二類會(huì)議的通知由承辦會(huì)議的科室(中心)負(fù)責(zé)起草。無(wú)論哪類會(huì)議,均須在部領(lǐng)導(dǎo)審批后,再下發(fā)會(huì)議通知。

第五條會(huì)議的籌備工作。各類會(huì)議均需事先做好會(huì)務(wù)的籌備工作,以提高會(huì)議質(zhì)量,縮短會(huì)議時(shí)間,減少會(huì)議開(kāi)支。一般情況下,一類會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作以部辦公室為主,協(xié)調(diào)各科室(中心)派人參與;二類會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作由各承辦科室(中心)負(fù)責(zé),或以各承辦科室(中心)為主,部辦公室派人參與,專職負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)議地點(diǎn)、伙食、住宿以及結(jié)算。

第六條會(huì)議經(jīng)費(fèi)。我部負(fù)責(zé)承辦的全旗性組工會(huì)議中,嚴(yán)格執(zhí)行旗財(cái)政局有關(guān)規(guī)定。

第七條一類會(huì)議由辦公室提出計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算;二類會(huì)議由各科室(中心)提出計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)分管部長(zhǎng)審核后,報(bào)部辦公室,經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)或部長(zhǎng)、分管部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一向財(cái)政部門提出經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。

三、部機(jī)關(guān)會(huì)議

第八條部機(jī)關(guān)會(huì)議分為:部務(wù)會(huì)議、部長(zhǎng)辦公會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體干部(職工)大會(huì)。

(一)部務(wù)會(huì)議

第九條部務(wù)會(huì)議由部長(zhǎng)或部長(zhǎng)委托一名副部長(zhǎng)主持。部務(wù)會(huì)議一般每季度召開(kāi)一次,也可根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)。

第十條部務(wù)會(huì)議由部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、各科室(中心)負(fù)責(zé)人參加;必要時(shí),有關(guān)人員可列席會(huì)議。

第十一條部務(wù)會(huì)議的主要議事內(nèi)容

1、傳達(dá)貫徹上級(jí)黨委的重要決定、指示和重要會(huì)議精神。

2、研究貫徹執(zhí)行黨的組織工作和干部工作方面的路線方針政策的重大舉措,檢查實(shí)施情況。

3、研究上報(bào)呼倫貝爾市委組織部和旗委的重要報(bào)告、工作匯報(bào)和下發(fā)的重要文件。

4、討論本部工作計(jì)劃、總結(jié)、重大的工作部署和部領(lǐng)導(dǎo)在重要會(huì)議上的講話。

5、交流部?jī)?nèi)各科室(中心)的工作、學(xué)習(xí)情況和經(jīng)驗(yàn),研究加強(qiáng)思想政治工作和自身建設(shè)等問(wèn)題。

(二)部長(zhǎng)辦公會(huì)議

第十二條部長(zhǎng)辦公會(huì)議由部長(zhǎng)主持。部長(zhǎng)辦公會(huì)議一般根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。

第十三條部長(zhǎng)辦公會(huì)議由部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、辦公室主任及與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的科室主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。

第十四條部長(zhǎng)辦公會(huì)議的主要議事內(nèi)容

l、研究討論和決定部門業(yè)務(wù)職能范圍內(nèi)的重要事項(xiàng)

(1)討論旗委管理的科級(jí)干部的任免、調(diào)動(dòng)和審查結(jié)論。

(2)研究決定旗直黨群系統(tǒng)科級(jí)干部的任免、調(diào)動(dòng)和審查結(jié)論。

(3)代旗委管理黨費(fèi),主要確定黨費(fèi)的使用范圍,以及決定較大數(shù)額黨費(fèi)的支出使用。

(4)聽(tīng)取有關(guān)科室(中心)的業(yè)務(wù)工作匯報(bào),研究、處理和安排組織、干部、人才工作方面的日常業(yè)務(wù),交流通報(bào)重要工作情況及意見(jiàn)。

(5)討論上級(jí)組織部、旗委臨時(shí)交辦的以及其他重要事項(xiàng)。

2、研究決定部機(jī)關(guān)重要事項(xiàng)。

(1)研究決定部機(jī)關(guān)重要改革方案、出臺(tái)的重要舉措。

(2)研究決定部機(jī)關(guān)干部任免、調(diào)動(dòng)、錄用、審查結(jié)論及有關(guān)人事工作的重要問(wèn)題。

(3)研究決定部機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、更新和處置。

(4)研究決定部機(jī)關(guān)資金使用原則及大額資金使用。

(5)研究部機(jī)關(guān)職工福利分配。

(6)研究決定部機(jī)關(guān)其他重要問(wèn)題。

3、研究討論、決定其他涉及部門利益和影響的重要問(wèn)題。

(三)部長(zhǎng)會(huì)議

第十五條部長(zhǎng)會(huì)議由部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)參加,部長(zhǎng)主持。

第十六條部長(zhǎng)會(huì)議主要內(nèi)容:研究不宜在部長(zhǎng)辦公會(huì)議上討論的問(wèn)題。如:部機(jī)關(guān)人員的任免、調(diào)動(dòng)、工資、獎(jiǎng)懲等人事問(wèn)題;分析機(jī)關(guān)人員的思想、工作情況;提出加強(qiáng)部門自身建設(shè)的指導(dǎo)性意見(jiàn)等事宜。

(四)部機(jī)關(guān)全體干部(職工)大會(huì)

第十七條部機(jī)關(guān)全體干部(職工)會(huì)議由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)主持。

第十八條部機(jī)關(guān)全體干部(職工)會(huì)議一般每季度召開(kāi)一次。其主要議事內(nèi)容:

1、向全體干部(職工)傳達(dá)重要文件或公布重大事項(xiàng)的決定。

2、研究討論須經(jīng)全體干部(職工)討論通過(guò)的決定。

3、其他有必要在全體干部(職工)大會(huì)上傳達(dá)、公布、提交討論的事項(xiàng)。

(五)機(jī)關(guān)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備

第十九條部務(wù)會(huì)議、部長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題,由部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)提出;或由各科室(中心)提出,經(jīng)分管部長(zhǎng)審核同意,提請(qǐng)部長(zhǎng)確定。

第二十條凡提交會(huì)議討論的問(wèn)題,有關(guān)科室(中心)應(yīng)先做認(rèn)真準(zhǔn)備,醞釀提出初步意見(jiàn);凡提交會(huì)議討論的文件,由有關(guān)科室(中心)認(rèn)真草擬,經(jīng)分管部長(zhǎng)審核后再提交會(huì)議。如無(wú)特殊情況和要求,會(huì)議的議題及會(huì)議討論的文件、材料等,應(yīng)在會(huì)議前的一至兩天發(fā)至與會(huì)者手中。

第二十一條部務(wù)會(huì)議、部長(zhǎng)辦公會(huì)議一般由辦公室負(fù)責(zé)承辦,主要包括:會(huì)議地點(diǎn)的安排、會(huì)議議題的匯總、下發(fā)通知、會(huì)議記錄和會(huì)議服務(wù)等。

(六)決策及其他事宜

第二十二條本部實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,部長(zhǎng)對(duì)部?jī)?nèi)決策負(fù)責(zé)。部務(wù)會(huì)議、部長(zhǎng)辦公會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議要堅(jiān)持民主集中制原則,努力實(shí)現(xiàn)決策的民主化和科學(xué)化。會(huì)議每項(xiàng)議題結(jié)束后,會(huì)議決策前,部長(zhǎng)或會(huì)議主持人要廣泛聽(tīng)取各方面意見(jiàn);部長(zhǎng)或會(huì)議主持人要有簡(jiǎn)要、明確的結(jié)論,在多數(shù)人意見(jiàn)基礎(chǔ)上做出科學(xué)決策。

第二十三條部?jī)?nèi)機(jī)關(guān)會(huì)議在決策時(shí),如在重要問(wèn)題上存在重大分歧,一般情況下應(yīng)暫緩決策,待會(huì)后進(jìn)一步調(diào)查、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)后,再進(jìn)行討論決策;如仍不能形成統(tǒng)一意見(jiàn),可以部門主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)為主,必要時(shí)請(qǐng)示旗委進(jìn)行決策。

第二十四條部?jī)?nèi)所有人員都必須執(zhí)行會(huì)議作出的決策、決定,個(gè)人有不同意見(jiàn),可以保留,但不得在會(huì)后有任何反對(duì)的言行或拒不執(zhí)行。

第二十五條與會(huì)者必須按時(shí)到會(huì),有事向會(huì)議主持人請(qǐng)假。在會(huì)議上發(fā)表意見(jiàn),要有情況,有分析,觀點(diǎn)明確,簡(jiǎn)明扼要,話不離題;不做無(wú)原則爭(zhēng)論,不做無(wú)根據(jù)發(fā)言,不武斷地否定少數(shù)人意見(jiàn)。

第二十六條會(huì)議要按議程進(jìn)行,除緊急事項(xiàng)外,一般不臨時(shí)增加議題。

第二十七條會(huì)議決定的事項(xiàng),有關(guān)科室(中心)要迅速辦理,并及時(shí)將辦理結(jié)果向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或反饋到部辦公室。

第二十八條會(huì)議進(jìn)行中,除特殊緊急事項(xiàng)外,一律不得離開(kāi);與會(huì)人員如需臨時(shí)退席,須經(jīng)會(huì)議主持人同意。

第二十九條部辦公室負(fù)責(zé)有關(guān)機(jī)關(guān)會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦檢查,并將辦理情況及時(shí)報(bào)告部領(lǐng)導(dǎo)。

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