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內(nèi)賓接待工作是政務(wù)活動的重要組成部分,是兩個文明建設(shè)的窗口,傳遞信息的渠道,對外宣傳的媒介,建立友誼的橋梁。通過接待工作,向上我們可以爭取關(guān)心支持,橫向我們可以相互交流合作。為認(rèn)真做好我局的內(nèi)賓接待工作,本著熱情、周到、節(jié)儉的原則,接待好來我市考察、參觀指導(dǎo)等活動的內(nèi)賓,做好接待工作,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),特作如下規(guī)定:
一、接待工作職能
服務(wù)處是市機管局接待工作職能部門,具體負(fù)責(zé)接待工作的承辦和協(xié)調(diào)。
按照局領(lǐng)導(dǎo)意圖,組織有關(guān)處室共同做好內(nèi)賓接待工作。
二、接待對象和范圍
1、國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局領(lǐng)導(dǎo)和部門來賓;
2、各省、地(市)機管局領(lǐng)導(dǎo);
3、有關(guān)縣(市)機管局領(lǐng)導(dǎo);
4、局領(lǐng)導(dǎo)交辦接待的有關(guān)來賓。
三、接待任務(wù)的承辦和協(xié)調(diào)
1、接待計劃由服務(wù)處根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的意見及來賓的意向擬定,計劃包括迎送、陪同、日程安排、交通工具、食宿、領(lǐng)導(dǎo)會見、宴請等內(nèi)容。報局長(或分管局長)同意后執(zhí)行。
2、盡力解決客人提出的合理要求。
3、按照局領(lǐng)導(dǎo)的意見,陪同客人參觀,做好導(dǎo)游工作。
4、搞好每批賓客登記,記錄接待結(jié)果,及時向有關(guān)部門提供和反饋各種信息。