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第一條為了有效地管理機關辦公用房，使之更好地為機關工作服務，做到使用合理化、管理科學化，特制訂本辦法。

第二條市級機關事務管理局（以下簡稱機管局）是代表政府管理機關辦公用房的職能部門。其任務是授權負責制訂機關辦公用房建造、改造計劃，組織實施建造、改造方案，接收其他屬于國有資產(chǎn)的房產(chǎn)，分配、調(diào)整辦公用房及其日常管理，接受群眾舉報，處理違規(guī)行為。

第三條分配范圍為市級（含越城區(qū)）機關的黨群部門、人大、政協(xié)機關及市政府部分辦事機構（詳見附表）

第四條機關辦公用房的分配與調(diào)整，由機管局提出方案，經(jīng)市分管領導同意。分配或調(diào)整到辦公用房的單位，原辦公用房除同意保留外，其余辦公用房必須繳給機管局。

第五條新設機構是否安排辦公用房，須經(jīng)市分管領導同意。臨時性機構的辦公用房，原則上有歸口單位或牽頭部門自行調(diào)劑解決，確實解決不了的，由機管局視情安排和解決。

第六條分配、調(diào)整、借用辦公用房的辦理，均由所需單位提出書面報告，填寫《市級機關辦公用房分配、借用申請表》，經(jīng)研究同意后，由機管局通知辦理有關手續(xù)。

第七條辦公用房只能用于辦公，各單位不能擅自改變用途出借、出租，若有違反，立即收回并取消該單位辦公用房分配、調(diào)整范圍。

第八條部門之間不得自行調(diào)整辦公用房，擅自調(diào)整的，機管局有權收回所調(diào)整的辦公用房。

第九條部門所屬事業(yè)單位的辦公用房，除直接為機關服務的單位外，均不列入機關安排范圍。由于歷史原因，已占用機關辦公用房的單位，要簽訂協(xié)議限期搬出，確暫無法搬出的，需與機管局簽訂租用合同，改無償使用為有償使用。

第十條為便于管理，每幢辦公樓均需指定或推薦一家牽頭單位，負責該幢辦公樓的日常管理。同樓辦公的其它單位必須服從牽頭單位的管理。

第十一條勝利西路163號機關大院、靜寧巷58號機關大院的辦公用房及設施設備的維修由機管局負責，其它辦公用房及設施設備的維修，共用部位由各使用單位共同承擔，室內(nèi)部份由使用單位自行負責。

第十二條辦公用房水、電費的負擔：勝利西路163號機關大院、靜寧巷58號機關大院行政編制的單位由市財政統(tǒng)一拔款到機管局，機管局統(tǒng)一支付，其它單位所用水、電費均自行負責，水、電表確無法分開的，水、電費用按單位人數(shù)分攤。

第十三條辦公用房的維修必須報機管局審查同意后實施。維修單位不得借維修之機，改變房屋結構，拆裝水、電表及改變水、電表上的計量。

第十四條辦公用房的室內(nèi)外衛(wèi)生、環(huán)境綠化等根據(jù)有關制度執(zhí)行。

第十五條本辦法由市級機關事務管理局負責解釋。