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一、黨委文件管理制度

第一條為貫徹執(zhí)行《公司黨委工作條例》，特制定黨委文件管理制度。

第二條黨委工作部負(fù)責(zé)黨委文件的管理工作，監(jiān)督執(zhí)行黨委文件發(fā)文的各個(gè)程序，保證黨委文件按照公文處理規(guī)范完成發(fā)文、送達(dá)、歸檔等一系列工作。

第三條黨委發(fā)文必須嚴(yán)格履行擬稿、審閱、核稿、簽發(fā)、編號(hào)、繕印、校對(duì)、用印等各項(xiàng)程序。對(duì)每一環(huán)節(jié)都要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真，符合要求。

第四條黨委文件的擬稿要符合公文的行文規(guī)范和體例要求，做到觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉、準(zhǔn)確；手寫(xiě)擬稿要書(shū)寫(xiě)清晰、工整，用鋼筆書(shū)寫(xiě)。

第五條認(rèn)真履行黨委發(fā)文的審閱、核稿，簽發(fā)程序，核實(shí)責(zé)任人在發(fā)文稿紙上的簽署。經(jīng)黨委負(fù)責(zé)人簽發(fā)后的文件，由黨委工作部統(tǒng)一編號(hào)、登記。

第六條定稿后，按照公文行文格式的要求對(duì)文件進(jìn)行打印。在正式復(fù)印前，對(duì)校樣至少校對(duì)兩遍。校對(duì)工作要認(rèn)真細(xì)致，不出差錯(cuò)。

第七條按照文件發(fā)送范圍及時(shí)將文件下發(fā)、上報(bào)。對(duì)機(jī)密文件和重要文件要進(jìn)行發(fā)文登記，并妥善保管。

第八條將文件按照歸檔要求分類整理、存放；定期做好文件分類目錄，按時(shí)將歸檔文件移交檔案室。

二、機(jī)要文件管理制度

第九條為貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保密工作的方針政策，遵循《保密法》的有關(guān)規(guī)定，按照機(jī)要工作各項(xiàng)程序的要求做好機(jī)要文件的管理工作，特制定機(jī)要文件管理制度。

第十條黨委工作部機(jī)要文書(shū)專職負(fù)責(zé)機(jī)要文件的管理。機(jī)要文書(shū)需具有較高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的黨員干部擔(dān)任。工作中必須嚴(yán)格遵守保密工作的有關(guān)規(guī)定和紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行機(jī)要文件管理的各個(gè)工作程序。

第十一條機(jī)要文件由機(jī)要文書(shū)專車取、送。

第十二條認(rèn)真執(zhí)行、完成機(jī)要文件管理運(yùn)行過(guò)程的每一程序。在文件收文、發(fā)文、傳閱、收回的各個(gè)環(huán)節(jié)中嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，使文件在收進(jìn)、發(fā)出、運(yùn)轉(zhuǎn)、處理的過(guò)程中手續(xù)齊全，具有完備的記載、依據(jù)。

第十三條按照機(jī)要文件傳閱范圍，及時(shí)將文件交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱。傳文、收發(fā)必須履行登記手續(xù)，傳閱文件必須歸還注銷后再做下次傳閱；對(duì)未按時(shí)歸還的文件要及時(shí)催還；節(jié)假日將文件收回機(jī)要保險(xiǎn)柜內(nèi)保存。

第十四條機(jī)要文書(shū)對(duì)收回文件要及時(shí)清點(diǎn)、整理、歸存；定期進(jìn)行文件的檢查、清理(每周對(duì)文件檢查一次，每月對(duì)文件清理一次)。黨委工作部負(fù)責(zé)人監(jiān)督、檢查機(jī)要文件的管理工作。

第十五條遵照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求，按期將上一年度機(jī)要文件送交上級(jí)單位，保證文件完整無(wú)損。

三、黨委印信管理制度

第十六條黨委印章的保管與使用

l、黨委印章由黨委工作部機(jī)要秘書(shū)負(fù)責(zé)保管。印章必須放在專用保險(xiǎn)柜或帶鎖抽屜中。

2、黨委印章不得帶出辦公室；不得將印章交他人帶走使用；不得在空白紙上蓋印，讓他人帶走使用。

3、用印需經(jīng)黨委書(shū)記批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。黨委文件用印，以簽發(fā)人簽字為準(zhǔn)。

4、蓋印必須清晰、端正。印應(yīng)蓋在署名中央，做到騎年蓋月，既不壓住正文，也不能蓋出紙邊。

第十七條介紹信的管理和使用

1、需要開(kāi)具介紹信應(yīng)在簽發(fā)人簽字后辦理。介紹信要有編號(hào)，在介紹信與存根之間加蓋騎縫章。

2、開(kāi)具介紹信應(yīng)按項(xiàng)目填寫(xiě)，介紹信與存根兩者內(nèi)容要一致。不得開(kāi)空白介紹信。