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企業(yè)要實現更快地發(fā)展,就要在政策上向企業(yè)傾斜,同時還要采用調節(jié)控制方法,改變傳統(tǒng)的企業(yè)盈利模式,推進企業(yè)更好地發(fā)展。在企業(yè)實施采取管理中,財務管理流程需要高度重視,摒棄傳統(tǒng)的粗放化管理模式,實現精細化管理,以提高企業(yè)核心競爭力。為保證財務管理質量,要保證管理流程的合理性,將內部控制做到位,但是在具體實施中,如果依然局限于傳統(tǒng)模式是不夠的,隨著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)財務管理工作內容逐漸增多,而且呈現出復雜化的趨勢,所涉及到的資金量也很多,如果采用傳統(tǒng)模式,雖然實施財務管理,卻不能很好地實施內部控制。出現如此問題說明企業(yè)財務管理存在問題,諸如資金執(zhí)行進度緩慢、沒有按照規(guī)范的流程使用資金、資金管理水平不高,導致財務管理不能實施有效的內部控制。這就需要采用相應的解決對策,提高財務管理質量,企業(yè)的成本才能得以有效控制。本論文著重于研究強化企業(yè)財務管理流程在內控中的具體應用。
引言
從我國當前的市場經濟情況來看,企業(yè)快速發(fā)展,加之發(fā)展模式的轉變,促使市場經營結構更加完善,而且解決了大量人員的就業(yè)問題。隨著企業(yè)的數量逐漸增多,資金的流動量越來越大,對于財務管理的要求更高。但是落實到具體的工作中,管理人才缺乏內部控制意識,不能對財務管理流程予以規(guī)范,不能及時更新管理理念,財務管理中不能很好地發(fā)揮內部控制作用[1]。要確保企業(yè)處于良性運行狀態(tài),各項工作持續(xù)開展,提高運行的穩(wěn)定性,將管理做到位,尤其要優(yōu)化財務管理流程,對于所存在的各種問題予以解決,提高內部控制能力。
一、企業(yè)財務管理中存在的問題
(一)企業(yè)財務管理不夠規(guī)范。企業(yè)在實施內部控制管理中需要嚴格按照相關制度進行。但是,一些企業(yè)制度不夠健全,又沒有根據企業(yè)的實際情況實施行之有效的資金管理,加之沒有明確的崗位分工,也沒有嚴格實施內部流程管理以及審批制度,沒有按照規(guī)定實施銀行賬戶管理,包括營銷管理、印鑒管理和票據管理都不同程度地存在問題,就會導致不良后果,主要體現為內部控制不到位[2]。
(二)沒有規(guī)范使用資金。企業(yè)的資金主要用于提供給企業(yè)發(fā)展之用的專項資金、用于科研創(chuàng)新培訓的專項資金等等,專項資金都有專門的使用范圍,但是往往操作不夠明確,企業(yè)也沒有針對于此制定管理辦法,就會出現資金沒有規(guī)范使用的問題,從而獲得良好的資金使用效果[3]。
(三)管理控制沒有動態(tài)化。多數企業(yè)在財務管理中依然采用通用的會計準則,所生成的會計報表只能滿足外部需求無法為經營管理工作提供服務。企業(yè)在開發(fā)和經營的過程中需要投入一定量的資金,往往項目周期長、所涉及到的環(huán)節(jié)也很多、存在各種不確定性因素,實施經營管理中必然會有很多風險因素存在。所以,企業(yè)要實施動態(tài)化管理至關重要,要實時調整一些不匹配元素,以達到有效控制風險的目的。
(四)企業(yè)的資金管理不到位。其一,很多企業(yè)的資金管理不夠規(guī)范,不能做到集中管理,企業(yè)資金無法得到系統(tǒng)、充分、有效的利用。有些資金由于沒有得到有效利用,導致資金流失、去向不明、資金浪費等現象,而使用資金的時候就會發(fā)現資金短缺,無法周轉,企業(yè)無法正常運轉,甚至資金鏈斷裂,導致資金風險。其二,一些企業(yè)對應收款項的日常管理不到位,主要體現為制度不合理,控制不規(guī)范,缺乏績效掛鉤激勵,無設置專門的工作小組及時追償,責任不明確等,對應收款項的良性循環(huán)帶來嚴重阻礙。其三,專項資金回收時間太早。年度財政專項資金一般在2月底、3月初發(fā)放給項目負責人,財政部將在當年11月底收回。企業(yè)需要實施招標程序、參數論證、項目實施、竣工驗收、費用報銷等相關流程,在一定程度上影響專項財政支出的進度。對一些企業(yè)來說,資金來源相對單一,自我“造血”功能較弱。專項資金的使用,提高企業(yè)整體辦學水平,促進企業(yè)更快更好的發(fā)展具有重要作用。
二、企業(yè)財務管理問題的解決對策
企業(yè)在財務管理工作中存在問題,要有效解決,就需要將標準的財務管理流程建立起來,對財務管理機制予以創(chuàng)新,財務管理工作動態(tài)化執(zhí)行,實施財務集中管理,對資產實施責任管理,對內部控制制度不斷完善。具體如下:
(一)將標準的財務管理流程建立起來。將標準的財務管理流程建立起來,在內部控制管理中做到預防為主。企業(yè)開展控制工作的時候,財務管理流程是重要內容。制定標準的財務管理操作流程,充分考慮流程的內部牽制功能,強化內部控制管理。工作人員在受理相關業(yè)務的過程中,對于業(yè)務處理權限要明確,還要承擔起責任,對于一般業(yè)務以及直接接觸的客戶業(yè)務都要按照制度的要求復核,各項操作符合規(guī)定。對于關鍵業(yè)務以及超出常規(guī)的業(yè)務,要采用班子集體決策的方式,不能一個人做出決定,而是要實施集體全程處理,在企業(yè)經濟業(yè)務的全過程中要做到相互牽制,合理安排流程,發(fā)揮制度的約束作用,相互制約建立事前控制流程,做到預防為主,使得財務管理標準化運行。在企業(yè)的內控管理中要更好地會發(fā)揮企業(yè)財務管理流程的作用,需要完善經濟業(yè)務操作流程,對于制度管理內容予以規(guī)范并固化,不能在操作的過程中隨意調整。在工作實踐中發(fā)現制度有不完善之處才能調整,保證資金支付業(yè)務流程科學有效,使得企業(yè)內控管理得以強化。(圖3:內部控制管理流程)
(二)財務管理機制創(chuàng)新。在企業(yè)實施財務管理機制創(chuàng)新的過程中,要強化成本預算管理工作,對材料的市場價格進行估算。市場上材料的價格不是恒定不變的,而是持續(xù)變化的,單靠這種研究方法是做不好這項工作的。因此,有必要做好市場預測,合理預算成本,從科學的角度估計結果。在調查市場時,要分析市場的影響因素,就要充分考慮材料價格的變化和現有彈性因素的影響,從而有助于對市場材料價格的變化做出相對準確的預測??s小材料預算價格與實際價格的差距,有效控制預算外問題。
(三)財務管理動態(tài)化執(zhí)行。在編制財務管理計劃時,項目總體預算目標的實現中,需要將收入目標和取得的利潤目標設立起立。一經確認,不得以任何理由隨意變更,主要依據后續(xù)預算分解、動態(tài)管理控制和分析。各項工作都分級到各個部門,基于此實施動態(tài)成本監(jiān)督控制的時候,要將合同管理手段和現金流管理手段有效利用。此外,還需要充分考慮開發(fā)進度以及付款要求,將項目進度計劃制定出來,還要完善銷售資金返還計劃,合理安排融資等,并定期編制資金計劃現金流量表,對資金實施動態(tài)化的管理控制。
(四)強化資金管理。企業(yè)財務管理部門對于專項資金的使用情況要定期檢查,還要掌握每個環(huán)節(jié)的落實情況,對于項目運行的過程中所存在問題,就要向項目負責人反饋,使其及時解決問題。如果存在不足之處,就要與有關部門進行協調,力圖將工作做到位。對于專項資金的支出要嚴格控制,保證資金按照程序支出,且支出的內容合理,不能出現違規(guī)支出的問題。項目資金不同,申報要求和管理要求都會有所不同,需要由相應的職能部門進行管理。在項目實施過程中,明確項目的歸口管理部門,包括項目實施部門、財務管理部門和項目負責人。各部門要相互配合,相互制約,以對使用的項目資金予以規(guī)范。項目負責人要用于承擔責任,對項目資金規(guī)范管理,并在具體的工作中落實,嚴格按照經費使用規(guī)定執(zhí)行。
(五)實施財務集中管理。建立企業(yè)財務管理中心,統(tǒng)一管理資本活動,做好統(tǒng)一核算工作,做到財務管理實現全覆蓋。企業(yè)各級財務部門對于資金實施統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調撥,各項資金計劃、貸款以及調度都要統(tǒng)一實施。內部銀行結算方式可在企業(yè)內部啟動,實現資金有償使用,保證企業(yè)生產經營過程中所需要的資金不被截留或產生缺口。這樣,企業(yè)可以擁有有限的資金,但可以提高資金利用率,防止大量的資金浪費,由此使得資金成本降低。隨著資金周轉速度的加快,資金的使用效率得到了提高。結束語:通過上面的研究可以明確,企業(yè)要實現更好地發(fā)展,得益于良好的市場環(huán)境,還要保證財務管理科學化。企業(yè)對市場有較高的敏感度,在多元化的市場環(huán)境中運行更加靈活,這對財務管理有更高要求,使企業(yè)與現代化發(fā)展同步。處于新時期,企業(yè)在運營的過程中需要對商業(yè)模式作出調整財務管理工作中也要實現轉型升級,這是企業(yè)順利開展工作、實現可持續(xù)發(fā)展的基本前提條件。財務管理中,要結合企業(yè)的各項管理工作。如果沒有合理控制資金,就需要造成資金投入超標,導致資金浪費而影響經濟效益。在市場經濟快速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)的資金管理逐漸復雜化,就要強化財務管理,對于各項資金要合理控制,嚴格按照管理流程進行,才能更好地發(fā)揮內部控制作用,降低企業(yè)運營成本,從而創(chuàng)造更高的經濟效益。
引用出處
[1]陳國諒.研究強化供電企業(yè)財務管理流程在內控中的具體應用[J].財訊,2019,000(15):119-120.
[2]樓向華.財務管理在企業(yè)內控中的功能分析及實踐研究[J].新財經,2019,000(16):92-93.
[3]師瑞麗.強化企業(yè)財務管理中內部控制工作的路徑探析[J].今日財富,2019,000(19):134-135.
作者:魏媛麗 單位:慶陽能源化工集團有限公司