前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督防范風(fēng)險(xiǎn)范文,相信會(huì)為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
【關(guān)鍵詞】 市場(chǎng)環(huán)境;醫(yī)院;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義界定
風(fēng)險(xiǎn)就是可能發(fā)生的危險(xiǎn),是指自然界和人類社會(huì)客觀存在的能引起災(zāi)害和損失的不確定事件。作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要組成部分的醫(yī)院,在其運(yùn)行過程中,肯定會(huì)不可避免地面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)則是醫(yī)院諸多風(fēng)險(xiǎn)中最常見的一種。所謂財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)即是指醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)中由于各種不確定因素的影響使醫(yī)院財(cái)務(wù)收益與預(yù)期收益發(fā)生偏離而蒙受損失的可能。其主要特征是:
(1)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在具有必然性和廣泛性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)客觀存在于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)并體現(xiàn)在多種財(cái)務(wù)關(guān)系上,且不以人們的意志為轉(zhuǎn)移,人們只能通過各種有效的手段來降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的機(jī)率,避免可能造成的損失,但要徹底消除風(fēng)險(xiǎn)及其影響是不現(xiàn)實(shí)的。
(2)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在具有潛在性。風(fēng)險(xiǎn)是一種可能性,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)潛存于醫(yī)院的財(cái)務(wù)運(yùn)作中,能否從潛在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn),需要一定條件。財(cái)務(wù)人員只有正確及時(shí)地識(shí)別出潛存于財(cái)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn),采取有效的防范措施,才可以避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)從潛在轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。
(3)可預(yù)測(cè)性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生和發(fā)展是具有規(guī)律的,隨著現(xiàn)代管理手段和管理方法的進(jìn)步,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生時(shí)間、范圍和程度能進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,是多種因素造成的。總體來說,可歸結(jié)為外部宏觀環(huán)境的不利影響和醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的不足兩個(gè)方面。就前一方面而言,外部宏觀環(huán)境包括國(guó)家政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境、資源環(huán)境等,這些因素存在于醫(yī)院之外,具有醫(yī)院財(cái)務(wù)決策難以改變的外部不確定性,但對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)用會(huì)產(chǎn)生重大的影響。尤其是我國(guó)加入WTO后,國(guó)家的有關(guān)政策要逐步適應(yīng)WTO的游戲規(guī)則,相關(guān)衛(wèi)生政策的改革力度不斷加大,境外的慈善機(jī)構(gòu)、醫(yī)院集團(tuán)等紛紛來我國(guó)投資建立醫(yī)療機(jī)構(gòu),加劇了醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。這就要求現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須適應(yīng)復(fù)雜多變的外部環(huán)境,否則就會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
就后一方面而言,醫(yī)院內(nèi)部管理制度、籌資結(jié)構(gòu)、投資項(xiàng)目分析、資金回收、理財(cái)人員素質(zhì)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、經(jīng)營(yíng)者道德約束等方面的問題是醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的內(nèi)部原因。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范之策
1.關(guān)注外部環(huán)境變化。外部環(huán)境的變化會(huì)給醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理造成風(fēng)險(xiǎn),因此應(yīng)關(guān)注這些變化,防范可能造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院應(yīng)了解市場(chǎng)需求和變化,明確醫(yī)院的市場(chǎng)定位,積極了解國(guó)家政策法規(guī),對(duì)不斷變化的財(cái)務(wù)管理外部環(huán)境進(jìn)行認(rèn)真的分析研究,把握其變化趨勢(shì)及規(guī)律,并制定多種應(yīng)變措施,適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理的政策和改變管理方法,積極主動(dòng)提高醫(yī)院對(duì)理財(cái)環(huán)境變化的適應(yīng)力和應(yīng)變能力,以此降低因環(huán)境變化給醫(yī)院帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.培養(yǎng)高素質(zhì)人才,增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益國(guó)際化,醫(yī)院財(cái)務(wù)將面臨著各種可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這就要求財(cái)務(wù)人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),不僅要能夠應(yīng)用理論方法進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析,且還要能夠?qū)唧w環(huán)境、方法的切合性及某些條件進(jìn)行合理假設(shè)和估計(jì),并在此基礎(chǔ)上準(zhǔn)確識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和估計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。培養(yǎng)高素質(zhì)的人才是規(guī)避醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的迫切需要。
3.完善財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化水平。財(cái)務(wù)決策不僅關(guān)系到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的水平,甚至關(guān)系到醫(yī)院的生死存亡。在融資決策過程中,醫(yī)院應(yīng)通過資金成本的計(jì)算分析及各種籌資方式的風(fēng)險(xiǎn)分析,選擇合理的資金結(jié)構(gòu),并充分考慮償還能力,制定出借款、還款計(jì)劃和重大建設(shè)項(xiàng)目的費(fèi)用安排。
4.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)監(jiān)督是防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制是保障風(fēng)險(xiǎn)控制成效的關(guān)鍵措施。要改變以手工為主的信息監(jiān)督方法,積極引進(jìn)并擴(kuò)大電子技術(shù)的應(yīng)用范圍,改進(jìn)和完善監(jiān)督手段。要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)過程的經(jīng)常性檢查,形成點(diǎn)面結(jié)合,適時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)督新形式。加強(qiáng)在資金監(jiān)督、資產(chǎn)監(jiān)督、支出監(jiān)督、崗位監(jiān)督等方面制度措施的配套建設(shè),注重監(jiān)督制度的整體性與系統(tǒng)性。著力于制度落實(shí)工作,做到核算上有會(huì)計(jì)監(jiān)督,管理上有預(yù)算監(jiān)督,職能上有內(nèi)部審計(jì),形成三位一體比較完善的部門財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,增強(qiáng)防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
關(guān)鍵詞: 資金安全 問題 風(fēng)險(xiǎn)防范 管理措施
資金管理對(duì)于消防部隊(duì)日常管理工作是很關(guān)鍵的一部分,是維持消防部門工作的基礎(chǔ)。面對(duì)不同的資金管理問題,消防部門應(yīng)對(duì)資金給予嚴(yán)格管理,降低資金管理潛在的安全隱患,這樣才能做好資金的運(yùn)轉(zhuǎn)工作。對(duì)消防部隊(duì)資金流向的監(jiān)督和資金風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施控制,能夠加大消防部隊(duì)資金的集中管理、科學(xué)分配等方面的工作,使得資金安全得到有效的維護(hù)。
一、消防部隊(duì)資金管理出現(xiàn)的問題
1、內(nèi)控制度不落實(shí)的問題
(1)崗位規(guī)范問題。消防部隊(duì)的會(huì)計(jì)人員在工作崗位上沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,由于會(huì)計(jì)、出納、稽核人員等每項(xiàng)責(zé)任沒有分清,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員彼此之間監(jiān)督、制約工作不到位,對(duì)于內(nèi)部的資金庫(kù)存沒有嚴(yán)格管理,導(dǎo)致了諸多經(jīng)濟(jì)犯罪問題的發(fā)生。(2)出納制度問題。會(huì)計(jì)對(duì)于消防部隊(duì)收入的資金沒有及時(shí)審核確認(rèn),影響了資金的正常使用。一是因?yàn)榫幹撇磺‘?dāng),少數(shù)部門沒有安排專職會(huì)計(jì)工作者,而是一人多用,同時(shí)監(jiān)管多項(xiàng)工作;二是個(gè)別部門對(duì)會(huì)計(jì)出納沒有落實(shí)分管制度,造成人力資源使用效率低下,這就給資金管理埋下隱患。(3)票據(jù)管理問題。消防部隊(duì)工作者沒有嚴(yán)格按照總部規(guī)定的票據(jù)的收發(fā)、領(lǐng)用、注銷手續(xù),擅自印制、購(gòu)買、使用非法票據(jù)。(4)印鑒保管問題。會(huì)計(jì)人員對(duì)于財(cái)務(wù)用章沒有及時(shí)管理,造成會(huì)計(jì)管理財(cái)務(wù)專用章、報(bào)銷審訖章使用混亂,給自己的轉(zhuǎn)賬收支帶來不利影響。有的部門沒有針對(duì)支付印鑒實(shí)施分人分印管理,全套支付印鑒都由一個(gè)人保管,對(duì)印鑒存放未給予安全方面的關(guān)注,這就使得印鑒在上使用時(shí)常出現(xiàn)錯(cuò)亂問題,導(dǎo)致很多賬務(wù)難以分明對(duì)清。
2、運(yùn)行機(jī)制不健全的問題
(1)崗位布置問題。資金管理工作必須要相關(guān)人員按照制度執(zhí)行,而有的部隊(duì)在人員分配上沒有實(shí)施必要的崗位培訓(xùn),導(dǎo)致各類專業(yè)人才難以發(fā)揮自己的作用。內(nèi)部管理上存在一人多崗、崗位交叉的現(xiàn)象,造成很多實(shí)用制度無法落實(shí),這對(duì)于部隊(duì)資金安全是很大的危險(xiǎn)。(2)賬務(wù)核對(duì)問題。有的部門沒有根據(jù)規(guī)定的資金管理制度供,在查賬、收賬等方面未采取有效的措施管理,導(dǎo)致部分資金不明流失,這對(duì)于消防部隊(duì)建設(shè)是不利的。(3)資金操作問題。少數(shù)部門借墊款數(shù)額過多,很多資金使用后沒有及時(shí)收賬查款,實(shí)際已無法歸還;少數(shù)借墊款沒有按照標(biāo)準(zhǔn)秩序辦理,影響了整個(gè)管理制度的實(shí)施;有的實(shí)施借墊款形式,繞開國(guó)家金融規(guī)定,導(dǎo)致消防工作的資金沒有及時(shí)收回,影響了后面的工作開支安排。
3、資金存儲(chǔ)不完善的問題
資金是消防部門作用發(fā)揮的保證,沒有資金作為支持將阻礙消防工作的順利實(shí)施。但有的部門沒有對(duì)資金存儲(chǔ)的重要性給予關(guān)注,存款時(shí)沒有嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理,造成很多財(cái)務(wù)信息沒有及時(shí)被公布。少數(shù)部門為了獲得個(gè)人利益,不僅違背了國(guó)家規(guī)定操作資金,還在非銀行金融機(jī)構(gòu)和異地高息存儲(chǔ),給資金風(fēng)險(xiǎn)埋下了巨大的隱患。資金問題不僅破壞了國(guó)家金融政策和軍隊(duì)資金管理規(guī)定,而且造成大量資金難以按期收回,對(duì)消防部隊(duì)的經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)都造成了很大的損失。另一方面,現(xiàn)金的管理方式不合理,使得很多資金的開支超出的預(yù)期的范圍。(1)超限額保存現(xiàn)金,以借款報(bào)銷方便,與正常情況的資金開支不相符。(2)超范圍使用現(xiàn)金,對(duì)資金的結(jié)算工作沒有發(fā)揮作用,很多資金直接拿出使用。(3)個(gè)人大量借用現(xiàn)金,但歸還欠款時(shí)沒有按期歸還,這些都是資金存儲(chǔ)工作存在的不足。
二、調(diào)整資金安全風(fēng)險(xiǎn)防范的措施
1、強(qiáng)化責(zé)任,更新控制制度
面對(duì)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,以及現(xiàn)代化資金管理制度的有關(guān)需要,國(guó)家積極對(duì)消防部隊(duì)資金管理實(shí)施了針對(duì)性的策略。這種資金管理的方案關(guān)鍵在于減少消防部隊(duì)的資金浪費(fèi)現(xiàn)象,提高部隊(duì)資金的使用效率,為財(cái)政部門管理實(shí)物資產(chǎn)提供幫助。因而,結(jié)合消防部隊(duì)的管理措施,對(duì)資金管理存在的問題必須及時(shí)更新消防部隊(duì)需從多個(gè)方面開展資金管理、防范資金風(fēng)險(xiǎn)、確保資金安全等,對(duì)于內(nèi)部控制制度要建立完整的風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn),明確工作流程、審批權(quán)限、崗位責(zé)任、監(jiān)督管理要求、責(zé)任追究等內(nèi)容。通過采取相應(yīng)的責(zé)任制度來實(shí)施管理措施,讓整個(gè)資金管理制度能達(dá)到理想的實(shí)施效果。此外,還需要結(jié)合資金管理性質(zhì)、情節(jié)以及后果,對(duì)國(guó)法軍法規(guī)定以及相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。
2、積極監(jiān)管,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
從憲法規(guī)定的內(nèi)容看,消防部隊(duì)的資金管理問題是國(guó)家經(jīng)濟(jì)的組成部分,對(duì)于消防部隊(duì)各個(gè)時(shí)期的發(fā)展提供必要的資源。我國(guó)長(zhǎng)期以來經(jīng)歷了不同的社會(huì)時(shí)期,資金管理的概念在實(shí)踐發(fā)展中也給予了全新的含義。但不可否認(rèn),資金管理在中國(guó)社會(huì)主義建設(shè)時(shí)期的意義。積極實(shí)施監(jiān)管措施包括:(1)監(jiān)督創(chuàng)新。在消防部門監(jiān)督資金管理時(shí),需要從多個(gè)方面搞好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。如:研究開發(fā)各種財(cái)務(wù)監(jiān)督軟件,在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控以創(chuàng)建新型的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,對(duì)日常工作提出更好的管理措施(2)優(yōu)化環(huán)境。對(duì)于消防部門的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造良好的條件,這樣才能在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益增收的同時(shí)提高整體質(zhì)量管理水平。(3)預(yù)警機(jī)制。消防部隊(duì)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)于各種造成資金流失的行為都必須要采取措施處理,設(shè)立一系列預(yù)警指標(biāo)和判別標(biāo)準(zhǔn)來測(cè)量風(fēng)險(xiǎn)值,從多個(gè)方面做好自己控制問題。
3、正確守法,確保資金運(yùn)行
嚴(yán)格按照國(guó)家法律規(guī)定的內(nèi)容,對(duì)消防部隊(duì)的資金有限管理,應(yīng)從思想理念上實(shí)施實(shí)施正確的轉(zhuǎn)變。(1)政策觀念。辦理資金業(yè)務(wù)要與商業(yè)銀行和社會(huì)上的供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系,這樣才能控制資金風(fēng)險(xiǎn)以及操作風(fēng)險(xiǎn)。消防部隊(duì)需根據(jù)國(guó)家相關(guān)部門的規(guī)定,參照《票據(jù)法》的內(nèi)容安排業(yè)務(wù),這樣在保護(hù)資金安全的同時(shí)提高整體資金使用效率。(2)政治觀念。資金的存儲(chǔ)和運(yùn)行聯(lián)系了多個(gè)方面的內(nèi)容,這些都是我們需要積極關(guān)注的。資金控制時(shí)消防部隊(duì)需注重政策上的運(yùn)用,盡量降低資金管理不當(dāng)造成的各種影響。此外,還需要做好思想教育工作,增強(qiáng)對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí),將資金管理工作放到重要位置,認(rèn)真負(fù)責(zé)、精心審慎地抓緊抓好。(3)紀(jì)律觀念。不以規(guī)矩,不成方圓。消防部隊(duì)要嚴(yán)格執(zhí)行資金管理方面的制度規(guī)定,對(duì)目前資金管理存在的問題及時(shí)反思控制。
4、加強(qiáng)培養(yǎng),提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
高素質(zhì)的消防部隊(duì)財(cái)務(wù)人員是防范財(cái)務(wù)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)監(jiān)督質(zhì)量的人力保證。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)培養(yǎng)主要包括以下兩方面:一是提升財(cái)務(wù)監(jiān)督人員綜合素質(zhì)。要加強(qiáng)思想道德教育,增強(qiáng)榮辱觀,使其能夠抵制各種誘惑,防止因道德缺失給財(cái)務(wù)監(jiān)督工作帶來風(fēng)險(xiǎn)。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)。為財(cái)務(wù)監(jiān)督人員提供理論與實(shí)際相結(jié)合的實(shí)踐鍛煉平臺(tái),經(jīng)常進(jìn)行典型案例分析和理論研究等方面的業(yè)務(wù)交流,使財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)和掌握新知識(shí)、新方法,以適應(yīng)不同財(cái)務(wù)監(jiān)督項(xiàng)目的要求,達(dá)到高水平的監(jiān)督效果。二是增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。財(cái)務(wù)人員要牢記自己的雙重身份,明確自己既是部隊(duì)的“內(nèi)當(dāng)家”,同時(shí)也是單位的“監(jiān)督員”,定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)教育、職業(yè)道德教育,通過崗位責(zé)任制和激勵(lì)機(jī)制等方法,增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的營(yíng)造“風(fēng)險(xiǎn)就是損失,損失就是失職,失職就要懲罰”的監(jiān)督氛圍,促使財(cái)務(wù)監(jiān)督人員增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),進(jìn)而提高財(cái)務(wù)監(jiān)督的質(zhì)量。
三、結(jié)語
總之,資金活動(dòng)的過程由人來操作,資金風(fēng)險(xiǎn)也受人制約。所以,要重視消防部隊(duì)資金安全管理,加大資金的監(jiān)督力度,規(guī)范資金活動(dòng)秩序。確保消防部隊(duì)資金的安全管理。
參考文獻(xiàn):
[1]李華.發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能探討.[J].青海大學(xué)學(xué)報(bào)自然科學(xué)版,2005,3
[2]朱鳴飛,易光明.軍隊(duì)資金管理發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)新[J].軍事經(jīng)濟(jì)研究,2009,3
一、系統(tǒng)運(yùn)行為財(cái)務(wù)管理帶來積極效應(yīng)
1.提高了財(cái)務(wù)核算效率?!断到y(tǒng)》的運(yùn)行,不僅使基層央行財(cái)務(wù)人員手工核算勞動(dòng)強(qiáng)度得以減輕,提高了工作效率,也確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。同時(shí),系統(tǒng)將經(jīng)費(fèi)核算、報(bào)表管理、預(yù)算管理、項(xiàng)目管理以及財(cái)務(wù)分析等功能集于一身,數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢快捷,收集、整理、傳輸、反饋財(cái)務(wù)信息更準(zhǔn)確、更及時(shí),為財(cái)務(wù)人員開展預(yù)測(cè)、控制、分析、考核等管理工作提供了科學(xué)依據(jù)。
2.強(qiáng)化了財(cái)務(wù)監(jiān)督時(shí)效。《系統(tǒng)》在人總行集成網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)環(huán)境下運(yùn)行,基層央行財(cái)務(wù)費(fèi)用的動(dòng)態(tài)變化處于上級(jí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控中,財(cái)務(wù)信息的反饋速度大為提升,為確保基層央行財(cái)務(wù)管理合規(guī)性、時(shí)效性,切實(shí)防范財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)提供了強(qiáng)大的信息支持平臺(tái)。
3.完善了財(cái)務(wù)內(nèi)控手段。《系統(tǒng)》運(yùn)行后,傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)核算環(huán)境下的一些內(nèi)部控制,如編制資金平衡表、憑證借貸平衡校驗(yàn)、總賬與明細(xì)賬的核對(duì)等均可以由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)實(shí)現(xiàn);另外《系統(tǒng)》的預(yù)算管理模塊可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行預(yù)警,為基層央行合理、準(zhǔn)確控制費(fèi)用指標(biāo)使用提供了更直接的手段。
二、運(yùn)用系統(tǒng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理存在不足
1.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)不盡合理。一是《系統(tǒng)》用戶權(quán)限分配未能體現(xiàn)財(cái)務(wù)崗位分離控制要求。財(cái)務(wù)主管職責(zé)應(yīng)該是以管理、審批為主,而財(cái)務(wù)綜合管理系統(tǒng)賦予財(cái)務(wù)主管的權(quán)限很大,不僅具有下級(jí)用戶權(quán)限分配功能,而且具備記賬、復(fù)核和現(xiàn)金、銀行存款日記賬登記等諸多具體操作權(quán)限,不利于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;二是《系統(tǒng)》未能設(shè)置重要空白憑證管理功能。日常財(cái)務(wù)核算中所用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票仍需出納人員依靠手工建立重要空白憑證使用銷號(hào)登記簿進(jìn)行銷號(hào)登記,不能及時(shí)反映重要空白憑證使用情況,不利于風(fēng)險(xiǎn)控制,也不適應(yīng)財(cái)務(wù)電算化的發(fā)展要求;三是登記簿模塊與經(jīng)費(fèi)核算模塊數(shù)據(jù)缺乏直接聯(lián)系。登記簿是與經(jīng)費(fèi)核算相互獨(dú)立的一個(gè)模塊,出納在登記簿模塊中登記的現(xiàn)金及銀行存款日記賬與經(jīng)費(fèi)核算模塊中的現(xiàn)金及銀行存款賬戶科目余額不能自動(dòng)核對(duì),只能通過人工的方式進(jìn)行核對(duì),不便于出納、會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)查找。
2.現(xiàn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督模式有待改進(jìn)?!断到y(tǒng)》運(yùn)行后財(cái)務(wù)內(nèi)控范圍相應(yīng)擴(kuò)大,如操作權(quán)限、信息交互和網(wǎng)絡(luò)安全等新內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的增加。而目前基層央行財(cái)務(wù)監(jiān)督模式仍然是以事后專項(xiàng)檢查為主,且對(duì)外部檢點(diǎn)月份的財(cái)務(wù)憑證要素合規(guī)性、審批手續(xù)完備性關(guān)注較多,而對(duì)于財(cái)務(wù)信息輸入、輸出過程中因人機(jī)交互引致的財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),財(cái)務(wù)監(jiān)督人員事前、事中界入還存在盲區(qū)。
三、充分運(yùn)用系統(tǒng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的建議
施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指施工企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,由于內(nèi)部管理和外部環(huán)境因素的作用,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行偏離預(yù)期目標(biāo)而形成的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。它客觀的存在于施工企業(yè)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)其經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響。廣義的施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括了其在進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中的融資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金回收風(fēng)險(xiǎn)和利益分配風(fēng)險(xiǎn)等;狹義的施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是施工企業(yè)在舉債經(jīng)營(yíng)時(shí)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)[1]。因此,施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又叫負(fù)債風(fēng)險(xiǎn),即施工企業(yè)負(fù)債經(jīng)營(yíng)時(shí),面臨到期無法還本付息的財(cái)務(wù)危機(jī)及資不抵債的破產(chǎn)危機(jī)。
在瞬息多變的市場(chǎng)環(huán)境中,施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)常常面臨眾多風(fēng)險(xiǎn),將無數(shù)的施工企業(yè)逼上了絕路。因此,風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)成為施工企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一切的其他風(fēng)險(xiǎn)最后都表現(xiàn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是威脅施工企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的根本性風(fēng)險(xiǎn),是風(fēng)險(xiǎn)管理的重中之重,須高度重視有效防范。
2施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的現(xiàn)狀及存在問題
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,同行施工企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,但是有些施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與內(nèi)控制度方面存在諸多問題,這些問題都影響施工企業(yè)的效益最大化,影響施工企業(yè)的整體形象和發(fā)展,必須采取措施加以糾正。
2.1管理觀念陳舊,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
一些施工企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制不健全,管理工作薄弱,財(cái)務(wù)管理職能弱化。尤其是有些施工企業(yè)認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)的重要性,認(rèn)為財(cái)務(wù)工作僅僅是記賬、算賬、管現(xiàn)金收付,不知道財(cái)務(wù)還有資金預(yù)算、成本控制、投資預(yù)測(cè)與決策、全面分析等職能[3]。從思想觀念來看,還存在對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。
主要表現(xiàn)在:一是有些施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與內(nèi)控制度建設(shè)的重要性,管理層重營(yíng)銷、輕管理、重開發(fā)、輕內(nèi)控,只知道要抓好營(yíng)銷,多攬游客,多爭(zhēng)取組團(tuán),沒有把財(cái)務(wù)工作放在整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理的戰(zhàn)略高度來考慮,甚至把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范僅看成是財(cái)務(wù)管理部門的事;二是有的施工企業(yè)雖有財(cái)會(huì)規(guī)章制度,卻忽視了嚴(yán)抓落實(shí)。多為寫在紙上、掛在墻上流于形式,缺乏執(zhí)行力;三是忽視財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計(jì)的作用,有的沒有稽核機(jī)構(gòu)和人員,有的內(nèi)部稽核不規(guī)范,尚未形成制度;四是在日常財(cái)務(wù)管理方面短板,對(duì)員工的個(gè)人行為和思想狀況了解不夠,使一些事故隱患長(zhǎng)期得不到發(fā)現(xiàn)和消除。
2.2財(cái)務(wù)信息失真,資金管理混亂
目前,國(guó)內(nèi)許多施工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息存在虛假現(xiàn)象,不少會(huì)計(jì)師事務(wù)所和施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員造假賬、出具虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,為滋生偷稅漏稅、貪污受賄、挪用公款等腐敗現(xiàn)象提供了溫床[4]。稅務(wù)部門在每年對(duì)施工企業(yè)進(jìn)行所得稅的查帳征收過程中,發(fā)現(xiàn)有些施工企業(yè)的收入、費(fèi)用、利潤(rùn)失真,有的施工企業(yè)多列成本和費(fèi)用以少交施工企業(yè)所得稅;有的施工企業(yè)為了應(yīng)付上級(jí)單位檢查而多列收入或少列成本和費(fèi)用以虛增利潤(rùn)和業(yè)績(jī);有的施工企業(yè)為了完成上級(jí)指標(biāo),指使財(cái)會(huì)人員造假帳和假表,造成會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,甚至?xí)`導(dǎo)會(huì)計(jì)信息使用者,導(dǎo)致做出錯(cuò)誤判斷和決策,以至于資金管理混亂。不少施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資金不是真正用于我國(guó)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng),而是被擠占,甚至是挪用,資金使用效率低下,導(dǎo)致施工企業(yè)發(fā)展舉步維艱。主要表現(xiàn)在:
一是施工企業(yè)在銀行多頭開戶現(xiàn)象。如有的施工企業(yè)在工商銀行開有一個(gè)基本賬戶,再到其他信用社開一個(gè)臨時(shí)賬戶,一部分流動(dòng)資金經(jīng)常留在臨時(shí)賬戶而不入賬。
二是現(xiàn)金管理不嚴(yán),白條抵庫(kù)。有些單位領(lǐng)導(dǎo)隨便簽字借錢,借出款項(xiàng)長(zhǎng)期不報(bào)銷,有些難于處理的則長(zhǎng)期用白條抵庫(kù),甚至到最后借款人調(diào)離原單位都不還款,形成壞帳。
三是追求高檔消費(fèi),大量購(gòu)買奢侈辦公用品,對(duì)辦公用品的購(gòu)買和使用沒有預(yù)算和計(jì)劃,擠占、挪用生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金。
四是業(yè)務(wù)招待費(fèi)普遍超支,招待時(shí)不切實(shí)際的追求高檔次,隨意報(bào)銷招待費(fèi),招待費(fèi)指標(biāo)不夠的施工企業(yè)甚至克扣工人工資和獎(jiǎng)金,并且有的施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)招待費(fèi)找下級(jí)單位報(bào)銷,加重施工企業(yè)招待費(fèi)負(fù)擔(dān)。
五是地方政府部門和社會(huì)以各種名義向施工企業(yè)籌資攤派現(xiàn)象也屢禁不止。
2.3防范制度缺失,財(cái)務(wù)監(jiān)控不力
防范制度是財(cái)政支出管理的重要手段,是財(cái)政資金安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)防范制度的建立,可以使財(cái)政資金支付過程中涉及的各個(gè)部門、崗位在合理分工的基礎(chǔ)上相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督、相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào),從而保證該項(xiàng)業(yè)務(wù)按照預(yù)算使用的目標(biāo)高效率地運(yùn)行,并防止或及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種錯(cuò)弊現(xiàn)象的發(fā)生[4]。由于財(cái)政資金支付程序過程中風(fēng)險(xiǎn)防范制度的缺失,致使財(cái)政內(nèi)部工作人員有機(jī)可乘,輕而易舉地盜取各種財(cái)政資金。
有些施工企業(yè)對(duì)所有的資金調(diào)配和使用由主要領(lǐng)導(dǎo)一人決定和簽字,缺乏內(nèi)部監(jiān)督和控制;再就是有的施工企業(yè)沒有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和直接管理部門,缺乏上級(jí)約束和監(jiān)督檢查,造成財(cái)務(wù)管理混亂。一是制度不完善,執(zhí)行不得力,控制環(huán)境薄弱。二是內(nèi)部監(jiān)督缺乏。三是風(fēng)險(xiǎn)防范虛設(shè),組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、不完善。四是施工企業(yè)制度不健全。
2.4人員素質(zhì)較低,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律
有些財(cái)務(wù)人員知識(shí)層次低、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、財(cái)務(wù)知識(shí)掌握不夠不全,不能熟練掌握新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和核算程序、規(guī)則和方法;有些思想保守,缺乏市場(chǎng)觀念、價(jià)值觀念、風(fēng)險(xiǎn)觀念、決策觀念,主動(dòng)參與施工企業(yè)管理的能動(dòng)性差;工作中不嚴(yán)格按會(huì)計(jì)法和財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律辦事,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤干預(yù)和決定沒有據(jù)理力爭(zhēng)和拒絕;有些財(cái)務(wù)人員缺乏職業(yè)道德和法制觀念,存在僥幸心理,有意違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,甚至利用職務(wù)之便貪贓枉法,嚴(yán)重違法亂紀(jì)。
3加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的措施與建議
3.1轉(zhuǎn)變管理觀念,高度重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)管理實(shí)質(zhì)就是風(fēng)險(xiǎn)控制,如何通過管理,使施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)沿著既定目標(biāo)發(fā)展,并取得預(yù)期效果,這是財(cái)務(wù)管理的任務(wù)[5]。當(dāng)前,我國(guó)施工企業(yè)正處在又好又快發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,要按科學(xué)發(fā)展觀和新的管理理念和管理方式的要求,進(jìn)一步把握發(fā)展規(guī)律,特別要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變發(fā)展理念、完善發(fā)展思路、創(chuàng)新發(fā)展方式,正確處理速度與效益的關(guān)系,進(jìn)一步提高發(fā)展質(zhì)量和效益,增強(qiáng)發(fā)展實(shí)力,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
建立健全施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的構(gòu)架,財(cái)務(wù)管理實(shí)行“集中管理,統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)”管理模式,樹立“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、新、齊”的管理理念,努力降低經(jīng)營(yíng)成本,提高效益,增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)活力。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)教育,使施工企業(yè)員工,特別是施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者牢固樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),減少賒銷行為,避免盲目決策,從根本上杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要重視財(cái)務(wù)工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的作用,改變其單一的“事后核算”職能,堅(jiān)持“事前參與決策,事中跟蹤監(jiān)控,事后核算總結(jié)”的方針,讓財(cái)務(wù)人員參與到施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中去,有充分的發(fā)言權(quán),并能充分尊重他們的意見,從而最大限度地保證施工企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定。領(lǐng)導(dǎo)干部要意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)施工企業(yè)的重要性,意識(shí)到財(cái)經(jīng)紀(jì)律的重要性,意識(shí)到法律法規(guī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的約束性和嚴(yán)肅性,才能使施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理由被動(dòng)變主動(dòng)。
3.2強(qiáng)化資金管理,開源節(jié)流厲行節(jié)約
所有參與財(cái)務(wù)管理的人員要有高度責(zé)任心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),按章辦事??偨?jīng)理審批一定要嚴(yán)格控制在年度預(yù)算范圍內(nèi),如果因特殊情況超出必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可執(zhí)行。主管會(huì)計(jì)要及時(shí)做好各項(xiàng)報(bào)表和帳目,現(xiàn)金會(huì)計(jì)每周要及時(shí)準(zhǔn)確地把收支情況報(bào)給主管會(huì)計(jì),并要謹(jǐn)慎審核各項(xiàng)開支實(shí)行錢帳分開?,F(xiàn)金會(huì)計(jì)和主管會(huì)計(jì)一定要配合好,把所有帳目要每月一結(jié),每月一公布,做到帳款相符,不得拖延。施工企業(yè)的生存、發(fā)展離不開資金。施工企業(yè)可以承受虧損,但資金鏈不能斷裂。施工企業(yè)資金鏈一旦斷裂,就將危及施工企業(yè)的生命。
建立財(cái)務(wù)公開、政務(wù)公開制度,施工企業(yè)高管人員在利益分配、公務(wù)活動(dòng)等方面要堅(jiān)持按制度和有關(guān)規(guī)定辦事,不,不搞特殊化。強(qiáng)化資金管理,認(rèn)真落實(shí)“收支兩條線”制度。加強(qiáng)資產(chǎn)管理,做好建章立制工作,厲行節(jié)約,開源節(jié)流,重大開支項(xiàng)目要充分征求意見,反復(fù)論證,減少失誤。任何人不得擅自挪用公款,不得損公肥私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)加倍處罰。教育員工要樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀和和正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀,養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳钭黠L(fēng),減少不必要的應(yīng)酬活動(dòng),嚴(yán)禁用公款大吃大喝和進(jìn)行高消費(fèi)娛樂,鏟除為滋生貪污受賄、偷稅漏稅、挪用公款等腐敗現(xiàn)象的溫床。
3.3推進(jìn)信息化手段控制,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)
施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化管理平臺(tái)是財(cái)務(wù)電算化從核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和質(zhì)量,提升公司財(cái)務(wù)管理水平的需要,也是施工企業(yè)的信息化建設(shè)的重要內(nèi)容[6]。將業(yè)務(wù)控制要求嵌入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身的控制,使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)帳務(wù)處理系統(tǒng),統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)政策,使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng),統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)表格式,從而使得整個(gè)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)處理和會(huì)計(jì)信息的形成均遵循統(tǒng)一的口徑和原則,避免會(huì)計(jì)人員理解偏差和科目混亂的現(xiàn)象的發(fā)生,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升,提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效性。
落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任控制,建立業(yè)務(wù)、營(yíng)賬系統(tǒng)、計(jì)費(fèi)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息生成責(zé)任制度,形成跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制,確保從輸入到輸出整個(gè)流程處理的正確性。完善財(cái)務(wù)報(bào)告制度及報(bào)告責(zé)任,逐級(jí)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告簽署《聲明函》,承諾所報(bào)告信息已經(jīng)本人認(rèn)真審核,保證其真實(shí)、完整,對(duì)上報(bào)報(bào)表承擔(dān)責(zé)任。強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)檢查及責(zé)任追究制度,通過執(zhí)行對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)及會(huì)計(jì)制度的定期檢查,防范財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。
3.4強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理控制,建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督體系
要狠抓內(nèi)控制度的落實(shí)。常言道,沒有規(guī)矩,不成方圓。但有了規(guī)矩,不去落實(shí),即使內(nèi)控制度制定得再嚴(yán)密,那也只能是紙上談兵,制度本身的約束力和威懾力都會(huì)大打折扣[2]。因此,施工企業(yè)一方面要加強(qiáng)教育,提高員工的自律意識(shí),另一方面,要敢于管理,結(jié)合各自實(shí)際開展經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,對(duì)那些違章作業(yè)、違規(guī)違紀(jì)行為要嚴(yán)肅處理,決不姑息,真正達(dá)到內(nèi)控制約監(jiān)督有效的目的。
與此同時(shí),對(duì)各級(jí)管理人員行為進(jìn)行有效監(jiān)督,形成集中管理、各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相制衡的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)力結(jié)構(gòu)。要進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置、加大必要的財(cái)力投入,確保內(nèi)控建設(shè)和制度的落實(shí)。實(shí)行資金收、支兩條線的管理辦法,建立財(cái)務(wù)工作考核制度,從會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、資金資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)預(yù)算控制、資金結(jié)算紀(jì)律、遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)情況等各方面進(jìn)行逐級(jí)考核、監(jiān)控,從而強(qiáng)化施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制力度,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度得到有效遵守和落實(shí)。
建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。繼施工企業(yè)應(yīng)健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,包括經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門和其他職能部門在內(nèi)的施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督管理責(zé)任制,不斷提高自我約束力。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員實(shí)施定期輪換崗位制度,一個(gè)財(cái)務(wù)人員在一個(gè)崗位上的時(shí)間太久就會(huì)熟能生巧,就會(huì)創(chuàng)造自己犯錯(cuò)誤和與自己關(guān)系密切的人提供方便而犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。輪崗交流,可有效避免會(huì)計(jì)犯錯(cuò)誤和違犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3.5堅(jiān)持“以人為本,全面提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),關(guān)鍵是人,人員素質(zhì)高低和人情觀念決定了內(nèi)控制度是否能很好地的執(zhí)行和落實(shí),所以說風(fēng)險(xiǎn)防范歸根到底是對(duì)人的控制,不解決人的管理問題,再好的內(nèi)控制度也無濟(jì)于事[7]。因此,全面提高全員的綜合素質(zhì)乃是當(dāng)務(wù)之急。只有通過科學(xué)縝密的管理,為風(fēng)險(xiǎn)防范管理人才的健康成長(zhǎng)和忠誠(chéng)服務(wù)創(chuàng)造良好的條件,才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和防范化解風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)和任務(wù)。
為此,必須加強(qiáng)管理層、職能部門及員工的民主監(jiān)督作用。加強(qiáng)政治思想品德教育,職業(yè)道德教育,法紀(jì)教育和廉潔自律教育,進(jìn)一步建立和完善激勵(lì)機(jī)制,最大限度地調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作熱情。所以,風(fēng)險(xiǎn)防范建設(shè)必須以人為本,把提高全員的綜合素質(zhì)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)來抓,避免因人員素質(zhì)不高,致使在業(yè)務(wù)操作中存有風(fēng)險(xiǎn),如因政治思想素質(zhì)不高造成的主觀風(fēng)險(xiǎn),即道德風(fēng)險(xiǎn);因?qū)I(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高造成的客觀風(fēng)險(xiǎn),即操作風(fēng)險(xiǎn);因偏重人情關(guān)系,相互監(jiān)督意識(shí)不夠,致使某些內(nèi)部工作人員有恃無恐地作案。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分類
醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一般分為四大類,即籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金回收風(fēng)險(xiǎn)、收益分配風(fēng)險(xiǎn)?;I資風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)是因?yàn)獒t(yī)院在經(jīng)營(yíng)過程中經(jīng)常會(huì)受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不確定因素的影響,在財(cái)務(wù)方面的經(jīng)營(yíng)管理決策以及實(shí)施出現(xiàn)失誤,使得醫(yī)院的籌資工作不能夠按照預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)施,增加了醫(yī)院籌資的風(fēng)險(xiǎn)。投資風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)是醫(yī)院沒有把握好投資方向,對(duì)于市場(chǎng)影響因素、資源流動(dòng)狀況以及相關(guān)因素調(diào)查工作不夠全面準(zhǔn)確,使得各種不確定性和不可預(yù)料性的因素影響到了醫(yī)院投資方案的制定,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)部門所預(yù)測(cè)的投資報(bào)酬率出現(xiàn)誤差,影響到了投資決策。醫(yī)院經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資金回收風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)獒t(yī)院在進(jìn)行資金回收的工程中回收資金的時(shí)間與回收的金額都具有很大的不確定性,影響到了資金回收的效率,加大了醫(yī)院資金回收的風(fēng)險(xiǎn)。收益分配風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)是由于醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)過程中的財(cái)務(wù)工作管理不到位,利益分配不合理,使得醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不能夠高效的運(yùn)行,給醫(yī)院帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,引發(fā)收益分配風(fēng)險(xiǎn)。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因分析
在大部分的醫(yī)院中,經(jīng)常會(huì)片面的追求盈利最大化,在為社會(huì)提供各種福利產(chǎn)品的同時(shí),更加注重不斷地提高醫(yī)院的盈利水平。醫(yī)院還不斷地實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益最大化,在為社會(huì)提供醫(yī)療服務(wù)的同時(shí),也為社會(huì)提供更多的醫(yī)療產(chǎn)品,確保人們有病可醫(yī),獲得了巨大的社會(huì)效益。醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)定位不準(zhǔn)確,錯(cuò)誤地將醫(yī)院的盈利同實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益對(duì)立起來。
1、醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱
醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員主要把時(shí)間和精力放在了對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的制作和對(duì)財(cái)務(wù)的處理上,體現(xiàn)了醫(yī)院這一特殊單位的公立性質(zhì),而醫(yī)院的內(nèi)部沒有完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)引導(dǎo)和培訓(xùn),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境的復(fù)雜性和多樣性沒有正確的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱會(huì)增加醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、醫(yī)院缺乏健全的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制
建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制能夠?qū)︶t(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地防范和控制。在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作沒有完整可行的規(guī)劃,只是將財(cái)務(wù)管理監(jiān)督僅僅停留在理論上,沒有從醫(yī)院自身的特點(diǎn)出發(fā),理論機(jī)制與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不符,增加了財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制實(shí)施的難度,對(duì)于財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)的問題和漏洞沒有進(jìn)行及時(shí)嚴(yán)格的處理,增加了醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、風(fēng)險(xiǎn)管理的整體意識(shí)淡薄
醫(yī)院對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理比較關(guān)注,但是大部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性,沒有考慮到醫(yī)院整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),破壞了整體的和諧性,不利于各種資源的優(yōu)化配置,增加了醫(yī)院整體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4、行業(yè)的特殊性決定了高風(fēng)險(xiǎn)性
醫(yī)院的變現(xiàn)能力比較弱,特殊的行業(yè)特點(diǎn)使得醫(yī)院擁有大量的醫(yī)藥、醫(yī)療設(shè)施設(shè)備等存貨,花費(fèi)了大量的流動(dòng)資金,利用拖欠藥品費(fèi)用的方式來減少存貨使得醫(yī)院的負(fù)債增大,極大地增加了醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制措施
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門面臨著巨大的挑戰(zhàn),需要對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)體制進(jìn)行全面合理的改革和創(chuàng)新,要不斷地吸取其他企業(yè)單位的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理理念,不斷地建立健全財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各種資源的優(yōu)化配置,制定出嚴(yán)格規(guī)范的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制。
1、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門的主體是工作人員,提高財(cái)務(wù)管理工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的重要途徑。培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不僅能為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展提供人員基礎(chǔ)保障,同時(shí)能促進(jìn)因不科學(xué)管理而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)糾紛發(fā)生率的降低。不過在對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培養(yǎng)時(shí),醫(yī)院必須立足自身具體情況,首先讓員工對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要性有充分了解,在了解的基礎(chǔ)上自覺培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。另一方面,醫(yī)院應(yīng)在財(cái)務(wù)管理中對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和收益進(jìn)行平衡,不能一味躲避風(fēng)險(xiǎn)而忽略發(fā)展,在提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和能力的同時(shí)實(shí)現(xiàn)更好地創(chuàng)新與發(fā)展。
2、制定完善的醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)章制度
在醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的人員有不同職責(zé)和義務(wù),只有明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限才能夠確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的順利建立和運(yùn)行,要堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中核算”的原則,設(shè)立完善的業(yè)績(jī)考核體系,提升醫(yī)院資金的使用率,做到財(cái)務(wù)部門工作流程規(guī)范化,防止醫(yī)院財(cái)務(wù)方面的漏洞和不良行為的發(fā)生,確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全性和完整性。
3、建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警系統(tǒng)
在電子信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)前,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)無法滿足時(shí)展要求,醫(yī)院只有在財(cái)務(wù)管理中充分利用電子技術(shù),才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理中定量定性分析的實(shí)現(xiàn),因此,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新中,建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警系統(tǒng)可以對(duì)醫(yī)院的盈利狀況進(jìn)行精確及時(shí)的把握,有利于醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。另外,通過采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和語境系統(tǒng),還能夠處理各種財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)資源共享,另一方面還為財(cái)務(wù)管理提供更加先進(jìn)的技術(shù)支持,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性和使用價(jià)值的提高。醫(yī)院成本核算、全面預(yù)算管理、績(jī)效考核及收益分配等都涉及到龐大的數(shù)據(jù)項(xiàng)目,傳統(tǒng)的核算方式不僅工作量大且容易出錯(cuò),所以,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)改變以往簡(jiǎn)單滯后的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),加大對(duì)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)力度,不斷完善醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理手段實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化和系統(tǒng)化,使其能夠更好地滿足現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理。
4、利用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法防范醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
醫(yī)院可以采用回避法對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,對(duì)財(cái)務(wù)工作中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面綜合性的評(píng)價(jià),從而選擇風(fēng)險(xiǎn)最小的方案達(dá)到規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。醫(yī)院可以采用分散法規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目,醫(yī)院可以與其他的企業(yè)單位合作,從而分散醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),例如醫(yī)院的產(chǎn)品出現(xiàn)滯銷可以通過多家醫(yī)院聯(lián)營(yíng)的方式實(shí)現(xiàn)多種經(jīng)營(yíng),從而分散醫(yī)院的收益預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀要求要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,從根本上確保資金的運(yùn)行效率,通過資金預(yù)算控制可以有效地減少醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過合理科學(xué)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資金的優(yōu)化配置。對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和控制是醫(yī)院進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,要不斷地強(qiáng)化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層以及財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提升其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和適應(yīng)能力,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的利潤(rùn)最大化。
5、對(duì)醫(yī)院投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地防范
醫(yī)院的投資風(fēng)險(xiǎn)一般表現(xiàn)在銀行融資和固定資產(chǎn)投資回報(bào)等方面,要對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,對(duì)投資方案中的投資報(bào)酬率、凈現(xiàn)值、投資回收期等進(jìn)行分析,綜合評(píng)價(jià)銀行融資的周期性風(fēng)險(xiǎn),考慮到固定資產(chǎn)投資的復(fù)雜性,建立銀行利率與外匯匯率等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)醫(yī)院的壞賬進(jìn)行有效合理的控制,利用折舊方法對(duì)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用進(jìn)行管控。