一、數(shù)字校園安全管理應(yīng)遵循的原則

作為知識(shí)型組織的大學(xué)內(nèi)部，其學(xué)術(shù)文化應(yīng)適應(yīng)新的環(huán)境和要求，而信息技術(shù)的應(yīng)用及其代表的IT文化也必須是創(chuàng)新性的能夠符合學(xué)術(shù)領(lǐng)域的要求。此兩方面基于雙向動(dòng)態(tài)變化的結(jié)合奠定了數(shù)字校園發(fā)展的建構(gòu)基礎(chǔ)。信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)在以下幾個(gè)方面服務(wù)于校園管理和建設(shè)。

(一)服務(wù)于高校核心任務(wù)信息技術(shù)對(duì)大學(xué)的多個(gè)方面都能產(chǎn)生重要影響，但需要分清主次，要利用它與大學(xué)的核心任務(wù)———教學(xué)與科學(xué)研究相結(jié)合。數(shù)字校園的一切建設(shè)都應(yīng)以此為中心和主旨來(lái)展開(kāi)。信息技術(shù)之核心在于創(chuàng)新而不在于復(fù)制。數(shù)字校園所追求的是將信息技術(shù)創(chuàng)造性地應(yīng)用于大學(xué)的管理、教學(xué)、科學(xué)研究和服務(wù)中，技術(shù)所提供的創(chuàng)新性應(yīng)用是永無(wú)止境的，關(guān)鍵在于如何將之與大學(xué)的各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。

(二)服務(wù)于教學(xué)雙方的交流互動(dòng)無(wú)論在校園中還是在學(xué)術(shù)團(tuán)體中，數(shù)字校園的首要目標(biāo)都是要利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)創(chuàng)建一個(gè)相互交流與對(duì)話的社區(qū)，在功能上，數(shù)字化也承擔(dān)著網(wǎng)上考試、網(wǎng)上就業(yè)、招生以及相關(guān)信息通報(bào)等，從技術(shù)的角度來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)BBS、博客、微信群等來(lái)實(shí)現(xiàn)。而現(xiàn)在需要做的是，讓越來(lái)越多的校園成員開(kāi)始使用并建設(shè)其基于網(wǎng)絡(luò)的交流平臺(tái)。

(三)提供更多的數(shù)字化共享資源數(shù)字校園建設(shè)實(shí)現(xiàn)了大學(xué)各種資源的數(shù)字化，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)不同院校甚至不同國(guó)家之間的資源共享與交流，有助于開(kāi)展更廣泛深入的教學(xué)和科研交流。

(四)數(shù)字化本身需要?jiǎng)?chuàng)建相應(yīng)的支持環(huán)境要想支持和創(chuàng)建數(shù)字校園，大學(xué)首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)與之相應(yīng)的政策與組織結(jié)構(gòu)?！霸诶硐霠顟B(tài)下，應(yīng)建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的技術(shù)支持部門(mén)來(lái)為各個(gè)院系服務(wù)，形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)委員會(huì)和“紅色意見(jiàn)領(lǐng)袖群”，制定數(shù)字環(huán)境下的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策，在學(xué)院的每一個(gè)重要部門(mén)中都培訓(xùn)一名技術(shù)專(zhuān)家，并在學(xué)校設(shè)置相應(yīng)的管理人員。與此同時(shí)，若想使校園各成員在各自的工作及學(xué)習(xí)中充分利用數(shù)字校園的成果，適當(dāng)?shù)亟逃c培訓(xùn)同樣不可缺少。

1數(shù)字校園背景下高校財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)及影響

1．1信息獲取方式的多樣化改變了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理模式

在實(shí)現(xiàn)數(shù)字校園以前，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)使用的業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng)，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理模式基本是模擬手工記賬方式，系統(tǒng)一般只能通過(guò)手工錄入與第三方導(dǎo)入來(lái)獲取數(shù)據(jù)。因此，一般只能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的事后監(jiān)督職能。由于數(shù)字校園基于全校統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了全校數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和各系統(tǒng)的無(wú)縫聯(lián)接，財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)主動(dòng)抓取、接收推送、及時(shí)反饋和手工錄入等方式隨時(shí)掌握和參與學(xué)校有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)事前、事中、事后的全過(guò)程監(jiān)督職能；同時(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)采集、篩選和審核實(shí)現(xiàn)了部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理，降低了差錯(cuò)率，減輕了會(huì)計(jì)人員核算工作業(yè)務(wù)量，從而使財(cái)務(wù)部門(mén)能投入更多的人力資源來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

1．2豐富的信息為精細(xì)化核算提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

“孤島”模式下只能獲取粗線條的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，如果需要細(xì)化的數(shù)據(jù)就必須投入大量的人力、物力和財(cái)力去收集、分析、整理和錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，往往不同人員對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的口徑不盡一致，數(shù)據(jù)可比性差，導(dǎo)致投入產(chǎn)出比例失衡，而且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)。通過(guò)數(shù)字校園各子系統(tǒng)錄入各種原始數(shù)據(jù)，不但實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集，而且保證了數(shù)據(jù)輸入口徑的一致性，為精細(xì)化核算提供了堅(jiān)實(shí)的原始數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，使得會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求與規(guī)則對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化分析與取舍，為后期的財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

1．3數(shù)字校園系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理向決策型轉(zhuǎn)變構(gòu)建了基礎(chǔ)平臺(tái)

數(shù)字化校園除了包括網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，還包括網(wǎng)上辦公、圖書(shū)資源、教學(xué)信息等數(shù)據(jù)資源。數(shù)字化校園的建設(shè)涉及學(xué)校多個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)和管理，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并積極推動(dòng)校園數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程。由于數(shù)字化校園的管理涉及多部門(mén)和管理層次，作為網(wǎng)絡(luò)中心在沒(méi)有賦予其管理職能的情況下不能很好地推動(dòng)校園數(shù)字化的建設(shè)。隨著數(shù)字化校園建設(shè)的不斷深入，這些矛盾會(huì)更加突出。當(dāng)前，在數(shù)字化校園建設(shè)勢(shì)在必行的背景下，加緊出臺(tái)一套系統(tǒng)的校園數(shù)字化管理細(xì)則，對(duì)數(shù)字化校園的發(fā)展進(jìn)程是十分必要的。

對(duì)數(shù)字化校園的管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨的任務(wù)，不僅僅是針對(duì)校園網(wǎng)展開(kāi)管理，也不僅僅是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理，還包括了行政管理和技術(shù)性管理。數(shù)字化校園的建設(shè)要從各個(gè)方面著手，要著力于突破原有的校園管理體制和模式，自上而下徹底地將信息技術(shù)引入到學(xué)校的各項(xiàng)管理和教學(xué)工作中去。除了要加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)以外，在校園網(wǎng)絡(luò)使用管理等方面也要下功夫探索和研究。

專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)。小學(xué)校園數(shù)字化與高校校園數(shù)字化相比，難度更大，這是受限于學(xué)校十分有限的專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員。小學(xué)校園網(wǎng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)也十分有限，依靠校園內(nèi)部力量，重視內(nèi)部人才的作用發(fā)揮，自力更生才是主要的發(fā)展模式。因此，小學(xué)校園的數(shù)字化要格外注意培養(yǎng)、培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才。學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況，組織一些有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的青年教師，有組織有指導(dǎo)地開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)管理和日常維護(hù)工作。針對(duì)工作中主要的問(wèn)題，展開(kāi)系統(tǒng)的培訓(xùn)，定時(shí)邀請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)校講座，對(duì)青年骨干教師進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)常識(shí)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)軟件的維護(hù)、多媒體課件制作等方面的有針對(duì)性的培訓(xùn)。

注重校園網(wǎng)的實(shí)用性，突出數(shù)字資源的共享性。隨著校園網(wǎng)的建設(shè)和完善，每個(gè)教室都可以隨時(shí)展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)化的多媒體教學(xué)，教師辦公和通信、師生交流都可以依托便捷的網(wǎng)絡(luò)媒介，這對(duì)于學(xué)生的創(chuàng)新教育、教學(xué)改革具有深遠(yuǎn)意義。小學(xué)校園網(wǎng)的應(yīng)用范圍與高校校園網(wǎng)相比有顯著不同，更多側(cè)重提高學(xué)校管理水平，側(cè)重促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高，不必著意建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)高范圍大的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要更多地參考教學(xué)實(shí)際，注重實(shí)用性。首先，突破過(guò)去教師各自備課封閉備課的方式，要求教師通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取即時(shí)新鮮的動(dòng)態(tài)的信息，并共享這些備課信息，教學(xué)資源的高度共享，有利于教師對(duì)資源的合理有效的二次開(kāi)發(fā)整合，對(duì)全面推行素質(zhì)教育課程改革意義深遠(yuǎn);其次，教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)全面開(kāi)放的同時(shí)，要具備一定的身份識(shí)別功能，既給予每個(gè)教師訪問(wèn)共享數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限，也要對(duì)訪問(wèn)者的身份進(jìn)行識(shí)別，資源庫(kù)要提供教師隨意剪輯、重組和快速整合的功能，要有利于實(shí)現(xiàn)教學(xué)課件之間的，課件與素材之間的非線性鏈接。第三，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，展開(kāi)定期和不定期的培訓(xùn)，不斷提高教師的職業(yè)素養(yǎng)和教學(xué)能力。

利用數(shù)字化環(huán)境培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新與實(shí)踐能力。數(shù)字化教學(xué)環(huán)境的建設(shè)為學(xué)生提供了大量的教學(xué)及科技信息資源，學(xué)生可以根據(jù)個(gè)人的興趣或知識(shí)上的弱項(xiàng)來(lái)選擇和提取需要的信息，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)化、全方位立體化，為學(xué)生實(shí)現(xiàn)個(gè)性化、交互化的學(xué)習(xí)提供了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，鍛煉了學(xué)生的創(chuàng)新與實(shí)踐能力。學(xué)校在數(shù)字化的建設(shè)中，應(yīng)重視基礎(chǔ)教學(xué)與道德法制教學(xué)的整合，在將校園的心理輔導(dǎo)欄目加進(jìn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中可以對(duì)于學(xué)生的健康成長(zhǎng)起到重要的作用。

通過(guò)校園網(wǎng)提高管理的效能。校園網(wǎng)的建設(shè)和完善能夠?qū)逃虒W(xué)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和總結(jié)，這對(duì)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的了解教學(xué)任務(wù)、職工管理的情況提供重要的參考，并逐步建立起行政辦公、教學(xué)教務(wù)管理、學(xué)生學(xué)籍管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等分支系統(tǒng)，加強(qiáng)建設(shè)校園數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化管理，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及師生間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、交流教學(xué)信息，擴(kuò)大輻射面積，使校園內(nèi)與社會(huì)實(shí)現(xiàn)全面及時(shí)的信息交流，為學(xué)?？茖W(xué)決策打下良好的基礎(chǔ)，提高學(xué)校管理效能。

摘要：數(shù)字化校園網(wǎng)建設(shè)是高校信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，本文簡(jiǎn)要的介紹了SOA體系架構(gòu)以及數(shù)字化校園的概念和特點(diǎn)，并且在分析現(xiàn)有的數(shù)字化校園建設(shè)的弊端的基礎(chǔ)上，提出了基于webservice服務(wù)的SOA架構(gòu)，采用統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)的設(shè)計(jì)來(lái)構(gòu)建高校校園網(wǎng)的方案，構(gòu)成具有統(tǒng)一用戶(hù)、資源等功能的平臺(tái)，復(fù)用性高、擴(kuò)充性好，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化科學(xué)管理的高校數(shù)字化管理。

關(guān)鍵詞:SOA數(shù)字化校園統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)

0引言

本文將引入一個(gè)SOA的技術(shù)架構(gòu)的概念來(lái)應(yīng)用到WEB服務(wù)中來(lái)建設(shè)數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，具有復(fù)用性高、擴(kuò)充性好、能有效整合現(xiàn)有各種應(yīng)用系統(tǒng)等優(yōu)點(diǎn)，并且可以構(gòu)成具有統(tǒng)一的用戶(hù)、資源及權(quán)限管理使用的平臺(tái)，從而徹底解決信息孤島的問(wèn)題，以充分利用各軟件資源的現(xiàn)代化科學(xué)管理的數(shù)字化校園網(wǎng)系統(tǒng)。

1數(shù)字化校園

1.1數(shù)字化校園理論分析“數(shù)字化校園”是以網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化信息為依托，利用先進(jìn)的信息手段和工具，支持學(xué)校教學(xué)和管理信息流，實(shí)現(xiàn)教育、教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸、應(yīng)用，從環(huán)境（包括網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、教室等）、資源（如圖書(shū)、講義、課件等）、到活動(dòng)（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）數(shù)字化，使教學(xué)資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境?！皵?shù)字化校園”的核心是指用全數(shù)字化的信息獲取、存儲(chǔ)、傳輸及處理技術(shù)，去控制和操縱整個(gè)學(xué)校的事務(wù)，包括教學(xué)、科研、管理及技術(shù)服務(wù)。

摘要：校園檔案影響著學(xué)生未來(lái)的求職等各個(gè)方面，但目前校園檔案規(guī)范化管理水平與管理效率較低，導(dǎo)致校園檔案的管理和使用受到影響，為此，需要以資源共享作為研究背景進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)向。首先使用數(shù)字化技術(shù)，對(duì)接端口與OA端進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸；再掃描檔案條目進(jìn)行檔案資源的分類(lèi)處理；最后構(gòu)建中心數(shù)據(jù)庫(kù)，并將檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化管理。實(shí)驗(yàn)表明，設(shè)計(jì)方法的耗時(shí)較低，整體過(guò)程較為流暢，即管理效率與綜合管理水平較高。

關(guān)鍵詞：資源共享；校園檔案；數(shù)字化管理；獲取數(shù)據(jù)；管理效率

校園檔案中包括學(xué)生個(gè)人信息檔案、教師檔案與教學(xué)檔案等，隨著我國(guó)素質(zhì)教育工作的信息化變革，如何實(shí)現(xiàn)對(duì)校園檔案的數(shù)字化管理，成為地方高校與有關(guān)教育機(jī)構(gòu)的重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題[1]。在開(kāi)展此方面的研究中，有關(guān)單位提出了針對(duì)此方面的大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，但現(xiàn)代化技術(shù)的集成未能在此過(guò)程中有效地解決檔案規(guī)范化或秩序化管理問(wèn)題，甚至在一定程度上加劇了教育產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)支出。早期的校園檔案數(shù)字化管理工作，大多是圍繞檔案資源的針對(duì)性收集、集中性分類(lèi)實(shí)施的，檔案管理部門(mén)對(duì)于此方面工作的認(rèn)知仍局限在常規(guī)的檔案存儲(chǔ)方面。但基于此種形式的檔案管理工作已無(wú)法滿(mǎn)足資源共享視域下產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需求，尤其是在信息化技術(shù)呈現(xiàn)普及化的趨勢(shì)下，使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，輔助使用電子程序執(zhí)行管理工作，更是成為各學(xué)校突破現(xiàn)有工作模式的主要著手點(diǎn)[2]。為了落實(shí)此項(xiàng)工作，有關(guān)院校對(duì)其現(xiàn)有的管理方法進(jìn)行了深度分析，并在進(jìn)一步分析中發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)存的管理方法在使用中存在管理手段滯后、管理水平失衡等方面問(wèn)題。而此次研究的重點(diǎn)便是結(jié)合教育市場(chǎng)的現(xiàn)代化發(fā)展需求，以資源共享作為研究背景，提出一種針對(duì)校園檔案的全新數(shù)字化管理方法，以此種方式加速高校改革的進(jìn)度，落實(shí)管理工作的現(xiàn)代化與前沿化。

一、資源共享視域下校園檔案數(shù)字化管理研究

1.資源共享視域下校園檔案信息的采集與分類(lèi)。為了滿(mǎn)足資源共享視域下各大高校對(duì)其內(nèi)部檔案的規(guī)范化管理，需要在相關(guān)工作實(shí)施前使用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行檔案信息的采集、獲取與專(zhuān)項(xiàng)分類(lèi)[3]。此過(guò)程可用下述圖1表示。校園檔案影響著學(xué)生未來(lái)的求職等各個(gè)方面，但目前校園檔案規(guī)范化管理水平與管理效率較低，導(dǎo)致校園檔案的管理和使用受到影響，為此，需要以資源共享作為研究背景進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)向。首先使用數(shù)字化技術(shù)，對(duì)接端口與OA端進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸；再掃描檔案條目進(jìn)行檔案資源的分類(lèi)處理；最后構(gòu)建中心數(shù)據(jù)庫(kù)，并將檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化管理。實(shí)驗(yàn)表明，設(shè)計(jì)方法的耗時(shí)較低，整體過(guò)程較為流暢，即管理效率與綜合管理水平較高。資源共享校園檔案數(shù)字化管理獲取數(shù)據(jù)管理效率資源共享視域下校園檔案數(shù)字化管理研究吳耿聰在進(jìn)行校園檔案信息獲取時(shí)，為了避免數(shù)據(jù)量冗余對(duì)于獲取行為的實(shí)施造成負(fù)面干預(yù)，通常情況下，前端會(huì)采用開(kāi)放接收端口的方式，將端口與OA端進(jìn)行對(duì)接，形成一個(gè)跨終端獲取數(shù)據(jù)或傳輸數(shù)據(jù)的渠道，以此種方式解決數(shù)據(jù)資源在校內(nèi)共享中出現(xiàn)的問(wèn)題[4]。在此基礎(chǔ)上，識(shí)別其中源端的異構(gòu)類(lèi)型數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)與端口的對(duì)接，提取數(shù)據(jù)集合中的屬性信息。將獲取的屬性信息作為檔案分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù)，對(duì)導(dǎo)入的信息直接進(jìn)行屬性的識(shí)別，當(dāng)識(shí)別到對(duì)應(yīng)的屬性后，將不同屬性的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或直接傳輸?shù)街付▍^(qū)域。完成上述相關(guān)操作與處理后，引進(jìn)Web技術(shù)，進(jìn)行檔案條目的掃描，對(duì)掃描過(guò)程中多次出現(xiàn)的信息進(jìn)行標(biāo)記。輸出標(biāo)記數(shù)據(jù)，由管理員進(jìn)行集中管理，以此種方式識(shí)別檔案信息中是否存在冗余數(shù)據(jù)。管理員可通過(guò)定位數(shù)據(jù)錄入源端的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)價(jià)值性的識(shí)別，當(dāng)識(shí)別到數(shù)據(jù)來(lái)自同一源端時(shí)，可認(rèn)定對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)為冗余數(shù)據(jù)，刪除冗余數(shù)據(jù)，保留一個(gè)源端數(shù)據(jù)即可。當(dāng)識(shí)別到數(shù)據(jù)來(lái)自不同源端時(shí)，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)屬性分析，以此判斷對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)是否為價(jià)值數(shù)據(jù)。按照此種方式，保留有效數(shù)據(jù)，刪除冗余數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)校園檔案信息的采集與分類(lèi)。

2.基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的校園檔案錄入與存儲(chǔ)。完成對(duì)校內(nèi)檔案信息的采集與分類(lèi)處理后，建立校內(nèi)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行校園檔案信息的錄入與存儲(chǔ)。構(gòu)建中心數(shù)據(jù)庫(kù)是對(duì)檔案信息的實(shí)體化表達(dá)方式，因此也可將此過(guò)程稱(chēng)之為檔案信息的實(shí)體描述，下述將對(duì)校內(nèi)中心數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容如下表1所示。按照上述表1所示的內(nèi)容，構(gòu)建校內(nèi)檔案中心數(shù)據(jù)庫(kù)，在進(jìn)行檔案信息錄入時(shí)，需要根據(jù)前端對(duì)檔案信息的描述，判斷對(duì)應(yīng)的信息是否為主鍵。當(dāng)識(shí)別到信息為非主鍵信息后，將其導(dǎo)入數(shù)據(jù)表內(nèi)其他存儲(chǔ)空間中。在此過(guò)程中應(yīng)注意，所有類(lèi)型的信息在導(dǎo)入時(shí)均需要進(jìn)行格式統(tǒng)一轉(zhuǎn)換[5]。完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入后，根據(jù)數(shù)據(jù)所屬類(lèi)別，進(jìn)行不同用戶(hù)的權(quán)限劃分，對(duì)應(yīng)端登錄用戶(hù)可以在其所屬權(quán)限范圍內(nèi)，進(jìn)行表格信息的編輯與處理。按照此種方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)校園檔案的數(shù)字化管理。