人事檔案由人力資源管理活動組成，是人力資源運作的核心。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展和進步，網(wǎng)絡信息化為各個領域提供了先進的技術支持，網(wǎng)絡技術也對人事檔案管理產(chǎn)生了積極的影響。人事檔案數(shù)字化是對傳統(tǒng)人事檔案管理的有效創(chuàng)新，采用先進的網(wǎng)絡信息化技術，實現(xiàn)檔案資料收集、分類、統(tǒng)計等日常工作的數(shù)字化管理。有效提高人事檔案管理工作效率，提升檔案管理水平，解決了現(xiàn)有人事檔案管理中的一些不一致問題。本文分析了人事檔案管理數(shù)字化在人力資源管理中的重要性，分析了人事檔案管理的存在的問題，提出了人力資源檔案數(shù)字化建設的方案。人事檔案管理是人事管理的重要組成部分，可以主動有效地記錄公司員工的日常工作表現(xiàn)，是企業(yè)進行人才選拔的重要指標。同時，人事檔案管理作為貫穿整個管理過程的一項重要工作，記錄員工工作中的關鍵環(huán)節(jié)，在員工管理中發(fā)揮著不可替代的作用。基于以上原因，相關檔案管理人員必須不斷提高工作能力，積極學習各種先進的檔案管理方法，才能大大提高檔案管理的效率和效果。

一、人事檔案管理簡述

人事檔案管理作為企業(yè)人才選拔的重要基礎，是人事管理工作的重要組成部分。不僅詳細記錄了員工過去的技能、能力、性格和在企業(yè)所有運營中的表現(xiàn)，還可以跟蹤現(xiàn)實并總結當前企業(yè)員工的表現(xiàn)。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式依賴紙質的載體進行記錄，人工集成和工作量容易導致管理不及時和延誤，很多環(huán)節(jié)達不到預期要求。數(shù)字化人力資源管理新模式是基于信息技術的進步，對人事檔案操作的全過程進行動態(tài)監(jiān)測、記錄和控制，真正實現(xiàn)流程的精簡，促進人事檔案管理不斷發(fā)展和完善。從傳統(tǒng)的紙質媒體到今天的數(shù)字系統(tǒng)，這是人事檔案管理的一次革命。人事管理的數(shù)字化簡化了收集、分類、傳輸、保存和共享文件的任務，在告別傳統(tǒng)紙質訪問的復雜性，通過網(wǎng)絡的便利性，在提高人事檔案管理效率方面發(fā)揮了重要作用。人事檔案數(shù)字化管理需要在國家層面推廣，目的是糾正錯誤行為，打擊違法犯罪，保障人事檔案管理的公平正義，解決管理過程中存在的不足，改變管理理念。

二、實施人事檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢

（一）科學規(guī)范人事管理制度建設，不斷強化檔案基礎支撐服務效果

一旦公司的人力資源文件被數(shù)字化管理，就可以部署冗余的人力資源。人事檔案管理的數(shù)字化可以使公司人事檔案中的所有信息更加完整，更易于查閱，有效地提升人力資源的利用率。這種方式在一定程度上提高了公司的人才招聘效率，也有助于人力資源的配置。

[摘要]隨著時代的進步和發(fā)展，科技化、數(shù)字化技術深入到人們工作、生活的每一個角落，給我們的工作和生活帶來了極大的便利。數(shù)字化在各個領域的高度應用，促使國民經(jīng)濟的發(fā)展水平得以極大的提升。國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱，其人事檔案數(shù)字化管理是基于社會生產(chǎn)效率提出的最基本的需求。傳統(tǒng)的人事檔案管理繁瑣且效率低下，錯誤率也較高。因此，運用數(shù)字化技術可以實現(xiàn)檔案信息的快速查找分類，在國有企業(yè)中推行人事檔案數(shù)字化管理有助于提升企業(yè)內(nèi)部人事管理工作的水平。本文針對國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理亟待解決的問題進行分析探討，以期為國有企業(yè)實施人事檔案數(shù)字化管理提供一些借鑒。人事檔案是每一個企業(yè)、單位的核心信息資源與重要資產(chǎn)。人事檔案包含著員工的私人信息，而員工是企業(yè)、單位的重要組成部分，對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。在國有企業(yè)改革中，企業(yè)重組、集團化等情況的出現(xiàn)以及企業(yè)對“三化一型”(即市場化、法治化、專業(yè)化、開放型)人才管理的需要，實施企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理勢在必行。企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理和傳統(tǒng)人事檔案管理相比，不僅可以補足傳統(tǒng)管理方法的缺失點；同時大數(shù)據(jù)分析、人工智能等新技術的運用，可以實現(xiàn)資源的高效運作，對未來國有企業(yè)的發(fā)展以及特需人才的引進和篩選都能夠發(fā)揮真正的參考價值。

一、傳統(tǒng)國有企業(yè)人事檔案管理的缺點

我們在生活中時常會發(fā)現(xiàn)存放很久的電影票根、購物小票等都會出現(xiàn)字跡模糊的現(xiàn)象，就算是妥善保管了多年的紙張，也會出現(xiàn)泛黃、破損的情況。雖然紙質檔案材料確是個人經(jīng)歷等的有效憑據(jù)，但是傳統(tǒng)的國有企業(yè)人事檔案管理一直依賴紙質化存放，大量的檔案材料長期堆積會導致字跡模糊的現(xiàn)象，而且占用空間大、查找不便利等問題會日益突出，勢必增加檔案管理人員的工作量。由此更加突顯了實施國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理的必要性。

二、國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理的重要性

(一)提高企業(yè)人事檔案管理工作效率，簡化人事管理工作程序

在企業(yè)人事檔案管理過程中，應用數(shù)字化的信息技術可以有效地提高人事檔案管理工作效率。人事檔案管理是一項復雜的工作，實行人工管理極易出現(xiàn)差錯，因此簡化人事管理工作程序，實施人事檔案管理數(shù)字化是時展的必然趨勢。過去國有企業(yè)人事管理工作中，相關的人事檔案材料信息只能在紙質檔案中查找；而實施人事檔案數(shù)字化管理，通過查找檔案關鍵詞，可以及時、準確地找到所需要的人事檔案信息，較傳統(tǒng)的人事檔案管理只能通過不斷查找、翻閱紙質檔案，人事檔案數(shù)字化管理可以實現(xiàn)人事檔案的高效管理和利用，不僅可以有效地節(jié)省檔案材料的查找時間，還可以有效地提高人事管理工作的效率。在繁復的人事檔案管理工作中，利用數(shù)字化技術可以實現(xiàn)自動獲取檔案信息、自動進行檔案數(shù)量的統(tǒng)計等功能。

人事檔案包含了員工成長經(jīng)歷、獎懲及職務、工資變動等諸多信息，為企業(yè)全面評估人員提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。人事檔案以紙張為載體成卷，在特定的場所和環(huán)境中進行保存，日常利用效率較低。隨著信息化時代的發(fā)展，運用數(shù)字化來提高企業(yè)人事檔案管理水平，滿足企業(yè)全面、真實的人員信息數(shù)據(jù)需求，從而對全面提高企業(yè)組織人事工作整體管理水平、創(chuàng)新組織人事管理方式具有重要意義。

一、施工企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

1.施工企業(yè)人事檔案管理特點

我國施工企業(yè)在傳統(tǒng)組織模式基礎上增加了組織整體層次，采用“集團－工程局－分（子）公司－項目部”四級管理模式。中交第二公路工程局有限公司作為二級單位對分子公司開展組織、監(jiān)督、檢查、管理工作。在進行人事檔案管理時，按照分級負責、集中管理方式，采用二級工程局總部代管與分（子）公司獨立保管相結合的模式，檔案管理與人員管理范圍一致。

2.施工企業(yè)人事檔案管理難點

人事檔案是企業(yè)組織人事部門考察、了解員工的基本依據(jù)，是服務于干部隊伍建設、領導班子建設、人才資源配置等組織人事管理工作的重要信息數(shù)據(jù)來源。施工企業(yè)基于項目管理的特殊性，人員在各個地區(qū)、項目流動性較強，導致在材料收集及查詢利用方面存在一定的局限性。另外，人事檔案管理效率不高、管理水平偏低，人事檔案的利用價值沒有得到充分發(fā)揮。

摘要：在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作模式下，檔案資料收集以及檢索的速度和效率都相對較低，人事檔案資源的利用效率受到局限，不利于人事管理工作的高效開展。隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展、普及，人事檔案管理信息化建設受到廣泛關注，本文針對當前人事檔案管理信息化建設過程中存在的主要問題與不足展開分析，針對性地提出有效創(chuàng)新人事檔案管理信息化的路徑建議，以供參考。

關鍵詞：人事檔案；信息化；創(chuàng)新路徑

0前言

傳統(tǒng)人事檔案資料收集以及管理工作的效率普遍較低下，人事檔案資料檢索使用也不太方便，因此也難以有效服務人事管理的實際工作。如果一直保持這樣的現(xiàn)狀，必然導致人事檔案管理工作漸漸被邊緣化，更加難以引起各方面的關注與重視?；诖?，必須順應信息化時代發(fā)展的趨勢，加強人事檔案管理的信息化建設，合理創(chuàng)新管理理念與模式，促進人事管理工作的高效開展。

1人事檔案管理信息化建設的現(xiàn)實意義

1.1有利于提升人事檔案利用實效，彰顯人事檔案的價值

隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，對健康的關注程度也越來越高，這就對醫(yī)院的服務質量和醫(yī)療水平提出了更高的要求。人事管理工作是醫(yī)院管理工作的重點，在大數(shù)據(jù)時代，基于科學的計算機技術和管理方法，醫(yī)院可以運用先進的科技設備，促進醫(yī)院的人事管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。通過數(shù)字化技術，可以為醫(yī)院的醫(yī)務人員提供更加詳細的檔案資源，并且為醫(yī)院的科研、醫(yī)療服務和護理工作提供檔案支持，提高醫(yī)院的人事管理效率。因此，本文分析了醫(yī)院人事管理存在的問題，并提出大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理的創(chuàng)新措施。

一、當前醫(yī)院人事管理工作存在的問題

1.醫(yī)院的人事管理制度還不夠完善

完善的醫(yī)院管理制度是保證醫(yī)院各項人事管理工作正常進行的關鍵，因此，必須建立健全完善的人事管理制度，才能促進醫(yī)院人事管理的順利開展。然而，當前我國很多醫(yī)院的人事管理制度比較缺失，或者有些醫(yī)院雖然有比較具體的人事管理制度，但是并沒有形成統(tǒng)一的標準，特別是一些醫(yī)院中甚至出現(xiàn)了政府分頭管理、自成體系的問題，這就導致人力資源得不到有效地整合，醫(yī)院管理職能不能充分發(fā)揮，制度的約束作用并不明顯，最終致使醫(yī)院呢的科室職責混亂、管理機構冗雜以及權利分配不合理等問題。引發(fā)科室職責不明確、管理機構繁多、人員配置過多及科室權利分配不合理的問題。

2.醫(yī)院管理層對人事管理工作缺乏正確認識

目前，很多醫(yī)院的管理層對人事管理的認識不到位，不能充分認識到醫(yī)院人事管理工作的重要性，簡單的認為醫(yī)院人事檔案的利用價值不高，對人事檔案的管理十分簡單，缺乏技術性，忽略了醫(yī)院人事檔案在醫(yī)療、教學和科研以及醫(yī)療糾紛等方面的重要作用。現(xiàn)階段，醫(yī)院門診病人就診程序一般都是先掛號，然后領取一本門診診療手冊，在醫(yī)生診療完成之后由病人直接帶走，沒有在醫(yī)院留存?zhèn)浞荩词故轻t(yī)院留存了備份，也只是簡單將病人檔案收集起來，沒能形成系統(tǒng)的人事檔案管理系統(tǒng)。由于人事管理的缺失，不但造成醫(yī)院診療信息的流失，更重要的是使得醫(yī)院在越來越多的醫(yī)療訴訟中處于被動地位。