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行政事業(yè)單位預(yù)算管理方法探析

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行政事業(yè)單位預(yù)算管理方法探析

摘要:行政事業(yè)單位作為我國重要的非盈利組織,在社會發(fā)展中具有十分重要的作用,行政事業(yè)單位任務(wù)是以向廣大人民群眾提供公共性服務(wù)為目的,所以行政事業(yè)單位實際的運作情況是衡量社會發(fā)展水平的重要指標。預(yù)算管理是貫穿于行政事業(yè)單位預(yù)算編制和執(zhí)行的全過程,它是事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的重要組成部分,預(yù)算管理水平的高低直接影響本單位的運轉(zhuǎn)和長遠目標的實現(xiàn)。本文闡述了當(dāng)前形勢下行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的問題進行了全面的分析,總結(jié)出提升行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理水平的措施。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位預(yù)算管理措施

預(yù)算管理是行政事業(yè)單位管理中的重要組成部分,對于優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),節(jié)約成本,提高資金使用效率具有十分重要的作用。行政事業(yè)單位作為社會公共事業(yè)的服務(wù)者,財政資金取之于民用之于民,其資金的使用更應(yīng)經(jīng)得起社會公眾的監(jiān)督,而提高資金的使用效率、杜絕鋪張浪費、腐敗是公眾更加關(guān)注的問題。同時,加強預(yù)算管理,也是建立“節(jié)約型”社會的客觀要求,在日常的經(jīng)濟活動中,用盡可能少的資源去創(chuàng)造盡可能多的財富。因此,提高預(yù)算管理水平,通過預(yù)算管理對未來進行規(guī)劃、指導(dǎo)當(dāng)前、服務(wù)民眾是社會發(fā)展的客觀要求,具有重要的戰(zhàn)略意義。

一、當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的問題

(一)對預(yù)算管理認識不足,重視不夠

行政事業(yè)單位的經(jīng)費支出大都來源于政府撥款,所以有的單位上至領(lǐng)導(dǎo)層,下至各職能部門負責(zé)人,但凡有點權(quán)限的,都拼命爭取預(yù)算指標,絞盡腦汁的想如何完成指標,怎么把錢花完,壓根沒有想過什么是預(yù)算管理,認為預(yù)算編制只是會計工作的一部分,應(yīng)該由財務(wù)部門負責(zé),與其他部門沒有關(guān)系,而部分財務(wù)人員對預(yù)算管理也是認識不足,缺乏理念,加上自身財務(wù)工作繁多,導(dǎo)致預(yù)算管理效率不高,預(yù)算管理形同虛設(shè)。

(二)預(yù)算執(zhí)行力度不夠

由于財力限制,使得預(yù)算無法滿足實際支出,導(dǎo)致在實施過程中會產(chǎn)生差異。根據(jù)國家對行政事業(yè)單位預(yù)算管理的要求,經(jīng)過審批后的預(yù)算,正常情況下不可以隨意調(diào)節(jié),但在實際支出可能會改變資金用途來彌補差額。另外,由于行政事業(yè)單位工作在預(yù)算時不能全部確定,使得在編制預(yù)算不全面,在預(yù)算執(zhí)行中需要追加預(yù)算。

(三)監(jiān)督機制尚待進一步加強

對于預(yù)算管理和財務(wù)人員缺乏應(yīng)有的重視,這在預(yù)算單位中極為普遍。預(yù)算單位的財務(wù)人員只是擔(dān)負了簡單的會計核算和資金撥付工作,加上財務(wù)人員對單位具體業(yè)務(wù)和決策不能充分了解,業(yè)務(wù)部門在進行業(yè)務(wù)活動前不能和財務(wù)部門充分溝通,因此就不能充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的有效作用。另外,財務(wù)人員受到各方面的因素影響,無法做到真正的獨立,一定程度上也影響了監(jiān)督是否到位。

二、完善行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理體系的措施

(一)加強預(yù)算管理的意識

預(yù)算管理是一項全面科學(xué)的管理工作,需要全員參與和配合。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)樹立預(yù)算管理意識,特別是單位領(lǐng)導(dǎo)班子,要帶頭改變觀念,高度重視預(yù)算管理,加強預(yù)算管理知識學(xué)習(xí)。其次,以部門為單位,結(jié)合各部門自身業(yè)務(wù)特點,強化預(yù)算管理功能性學(xué)習(xí),為開展預(yù)算管理工作打好理論基礎(chǔ)。再次,加強各部門之間溝通學(xué)習(xí),不光掌握預(yù)算管理在本部門的運作,也了解其他部門預(yù)算管理活動,為預(yù)算管理工作中分工協(xié)作的要求努力。最后,預(yù)算管理的重點在財務(wù)部門,加強財務(wù)人員預(yù)算管理知識培訓(xùn)的同時,還應(yīng)注重財務(wù)人員的道德修養(yǎng),并調(diào)動其他部門人員的積極性,強化相互配合,由此來加強行政事業(yè)單位全員的預(yù)算管理意識,推動預(yù)算管理工作有效實施。

(二)引入企業(yè)管理模式,強化成本觀念

企業(yè)投入了資金就要實現(xiàn)盈利,否則就會被淘汰;行政事業(yè)單位撥付了財政資金,就要看到社會效應(yīng),否則就會受到輿論的譴責(zé)。因此“成本”的控制不論是對企業(yè)還是行政事業(yè)單位都是舉足輕重的。財務(wù)部門應(yīng)加大成本控制力度,及時統(tǒng)計、公布日常公用經(jīng)費,專項經(jīng)費的使用情況、使用進度,出現(xiàn)超支或進度放緩的現(xiàn)象要及時查找原因,真正做到動態(tài)了解資金開支情況,并及時調(diào)整。同時建立相應(yīng)的考核機制,先明確考核對象,以預(yù)算目標為核心,評價“投入-產(chǎn)出”比,考核經(jīng)費使用是否落到實處,是否遵循了“成本節(jié)約”原則,是否收到成效,最后按執(zhí)行情況給予獎勵或批評,改變節(jié)不節(jié)約一個樣,管不管理一個樣的現(xiàn)象。

(三)制定全面預(yù)算管理制度,加強預(yù)算執(zhí)行

首先,領(lǐng)導(dǎo)必須要重視。領(lǐng)導(dǎo)作為一個單位的領(lǐng)頭人,其主導(dǎo)作用,對于一個單位的發(fā)展有著決定性的影響。領(lǐng)導(dǎo)對于預(yù)算管理,應(yīng)該予以充分重視。其次,在對預(yù)算進行管理的過程中,要將預(yù)算與績效考核結(jié)合起來,這樣才能強化預(yù)算管理的執(zhí)行情況;再次,在預(yù)算執(zhí)行中,對預(yù)算的內(nèi)容及進度安排,單位每個部門、每名員工必須明確,不得自作主張改變資金的用途;最后,對事業(yè)單位預(yù)算管理的實施,包括實現(xiàn)行業(yè)自律、自我管理、自我監(jiān)督,確保預(yù)算管理可以發(fā)揮最大效益。

(四)加強預(yù)算監(jiān)督,完善內(nèi)部預(yù)算監(jiān)督機制

在預(yù)算管理過程中,必須建立健全預(yù)算監(jiān)督機制,動員單位每個部門參與到資金使用、監(jiān)督活動中來,以保證整個預(yù)算過程的順利實現(xiàn)。具體應(yīng)該做到:事前審核、事中監(jiān)控,實時檢查監(jiān)督,防止預(yù)算資金被挪用或者占用,提高資金使用效率。定期公開本單位的預(yù)算和決算,自覺接受公眾的監(jiān)督,保證預(yù)算管理的公正、公開。鑒于目前財務(wù)人員在多數(shù)事業(yè)單位中的情況,主張加強重視財務(wù)人員,使財務(wù)人員能夠更多地參與到業(yè)務(wù)部門的運作以及單位決策,提高財務(wù)人員編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算能力。

三、結(jié)束語

近年來,隨著國家財政制度的逐漸完善,相關(guān)管理也更加科學(xué)嚴謹。為了適應(yīng)這一變化,行政事業(yè)單位務(wù)必要加強預(yù)算管理,提高管理水平,從而能夠成功實現(xiàn)單位發(fā)展目標。

參考文獻:

[1]楊莉仙.關(guān)于行政事業(yè)單位預(yù)算管理問題的探討[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012(6)

[2]張博蘇.行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2011(9)

作者:鄧子榮 單位:新鄭市城鄉(xiāng)規(guī)劃和城市管理局

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