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人事管理工作加強

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人事管理工作加強

摘要:

本文從人事干部需要具備的政治素質、提高人事管理效率、干部選拔、勞資管理等方面簡述如何做好人事管理工作,并根據(jù)實際工作舉例說明。

關鍵詞:

勞資;管理;選拔;保險

事業(yè)單位人事部門一般都擔負著員工招聘、培訓、干部選拔、勞資、保險、職稱評聘等多項工作,業(yè)務范圍廣,原則性、政策性非常強。因此,要求人事干部要熟練掌握各類政策,按照上級主管部門的要求,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,思維嚴謹、樂于奉獻。下面就結合本職工作淺談如何做好人事管理工作。

一、建立信息化系統(tǒng),提高管理水平

隨著科學技術的發(fā)揮,電子信息化處理工作尤顯重要。每個人的學習經歷、從初級到高級職稱的評聘情況、工作履歷等等都非常豐富,如果建立了數(shù)字化信息系統(tǒng),將這些情況信息化處理后,可以根據(jù)工作需要,生成不同報表,便于分析、統(tǒng)計,為領導決策提供依據(jù),既節(jié)省時間、人力,又可以提高工作效率。電子信息化管理的另一個方面就是要做人事檔案的數(shù)字化處理。充分發(fā)揮計算機先進技術在檔案管理中的作用,提高檔案利用服務的總體水平,方便查詢。同時,通過建立電子檔案、電子檔案目錄,可以對單位的人事檔案進行認真的梳理,對缺少的檔案材料及時進行補充整理,促進人事檔案科學化、規(guī)范化管理。

二、嚴格要求自己,切實履行崗位職責

1.加強業(yè)務學習。不論是新入職還是老人事干部,都要保持一貫的學習熱情,溫故知新。認真學習人事法規(guī)、文件,努力鉆研業(yè)務知識,堅決貫徹落實上級組織的工作部署。通過不斷學習、思考,對人事政策有較全面的了解,比如,對人事檔案中干部年齡涂改如何認定?干部任免審批表填報要求等,業(yè)務越熟練,在干部選拔、職稱評聘、工資調整等工作中就能做到有條不紊,避免因不了解政策而出現(xiàn)失誤的情況。2.做好培訓工作。充分利用電子檔案材料,對單位人員學習情況進行統(tǒng)計分析,了解知識層次,為做好培訓工作打下基礎。還可以采取下發(fā)調查問卷、召開座談會等方式,了解職工培訓需求,制定合理的培訓計劃,確保經過培訓達到提升職工工作能力、提高團隊凝聚力的目的。培訓中,還要把培訓情況與單位績效考核相掛鉤,建立激勵機制,形成良好的學習氛圍,并為特殊人才提供深造機會。3.重視養(yǎng)老保險繳納工作。從2014年10月份,中央事業(yè)單位開始繳納養(yǎng)老保險,這項工作關系到職工的切身利益,人事干部要高度重視,填報的職工身份信息、工作時間、任職時間、住址等不能有差錯,因此,要求人事干部要不怕麻煩,認真查閱每名職工的人事檔案,核對各項數(shù)據(jù)信息,反復校對,確保參保信息數(shù)據(jù)準確。同時,要認真學習養(yǎng)老保險文件,為群眾答疑解惑,保證此項工作順利開展。4.干部選拔工作。為加強領導班子建設,選拔出優(yōu)秀人才,要根據(jù)《中國共產黨章程》、《黨政領導干部選拔任用工作條例》、《事業(yè)單位領導人員管理暫行規(guī)定》等有關法律法規(guī)、單位領導研究結果,開展單位干部選拔工作,基本程序是動議、民主推薦、考察、檔案審核、討論決定、任職等,人事干部要嚴格按照上述程序開展各項工作,與考察領導小組一起深入群眾,多面了解,把工作落實到實處。并將最終形成的干部任免材料歸入干部人事檔案,前期籌備資料也要做好存檔工作。5.勞資管理工作。勞資管理工作政策性非常強,但也不是一成不變。每一次工資改革都有許多特殊情況需要認真分析、探討。例如2006年工資改革,需要分析、掌握的信息量非常大。首先要保證參加工作時間、任職時間準確,全日制大學生在校時間計算工齡,工齡有一年就算一年套改工齡,如2003年7月參加工作的全日制大學生,套改工齡就是8年(大學按4年學制)。還有,從外單位調入事業(yè)單位的職工,應該比照與其身份一致的同類人員參加套改,任職時間也應該從執(zhí)行相應的工資標準算起。還需要注意的就是,如果是剛提拔的副處級干部,在科級崗位工作的時間較長,有可能任科級崗位的薪級工資比副處級別要高,所以,要分別計算并加以比較??傊?,除了嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,此項工作還需要人事干部認真、反復閱讀工改文件,不要知道一個大概就開始調整工資,要對文件精神做到真正吃透、理解,要對職工的基本信息全面分析才能把工改工作完成好。

三、辦事公道,廉潔自律

作為一名組工干部,要認真遵守黨風廉政建設和人事紀律的各項規(guī)定,從不泄露人事秘密,形成較好的用人風氣。在工作中,對人熱情,工作作風嚴謹,不管是對領導,還是對待普通同事,做到一視同仁,積極為單位職工服務,維護職工利益。要有一顆平常心,踏實做好本職工作。要始終秉持“嚴是愛,松是害”,實際工作中,對于一些不良現(xiàn)象,要敢于提出批評意見,樹立良好的組工干部形象。

作者:王長美 單位:國家新聞出版廣電總局五七三臺

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