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適應(yīng)性績效理論適用研究

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適應(yīng)性績效理論適用研究

編者按:本論文主要從適應(yīng)性績效理論提出的背景;適應(yīng)性績效的內(nèi)涵及結(jié)構(gòu);影響適應(yīng)性績效的因素等進(jìn)行講述,包括了創(chuàng)造性地解決問題、處理不確定性工作情境、學(xué)習(xí)新的工作技術(shù)和方法、人際適應(yīng)性、文化適應(yīng)性、應(yīng)對(duì)工作壓力、處理緊急事件或危機(jī)情境、身體適應(yīng)性、工作分析方面等。具體資料請見:

摘要:適應(yīng)性績效是順應(yīng)組織快速變革的需要而提出的一個(gè)新概念。文章簡要介紹了適應(yīng)性績效理論提出的背景、適應(yīng)性績效的內(nèi)涵、結(jié)構(gòu)以及影響因素,并在此基礎(chǔ)上分析了該理論在人力資源管理實(shí)踐方面的應(yīng)用價(jià)值。

關(guān)鍵詞:任務(wù)績效;關(guān)系績效;適應(yīng)性績效

一、適應(yīng)性績效理論提出的背景

對(duì)于任何一個(gè)組織來說,效益都是其關(guān)注的焦點(diǎn)和追求的目標(biāo)。而組織效益是依靠許多個(gè)體的工作績效來實(shí)現(xiàn)的。因此,如何有效地調(diào)動(dòng)個(gè)體的積極性和創(chuàng)造潛能,持續(xù)提高他們的績效水平是人力資源管理的核心。在組織行為學(xué)領(lǐng)域,有關(guān)員工工作績效的研究基本上可歸為兩種取向,一種是考察哪些因素影響了個(gè)體的工作績效,以及這些因素與工作績效之間的作用機(jī)制;另一種是探討績效本身的內(nèi)涵和結(jié)構(gòu)。在后一取向中,Borman等人(1993)提出的二因素績效模型是比較典型的。他們在綜合以往相關(guān)研究的基礎(chǔ)上,明確地將工作績效劃分為任務(wù)績效(TaskPerformance)與關(guān)系績效(ContextualPerformance)兩個(gè)維度。任務(wù)績效是組織所規(guī)定的、與工作任務(wù)效率直接相關(guān)的行為,和特定工作任務(wù)中核心的技術(shù)活動(dòng)有關(guān);關(guān)系績效是與工作任務(wù)間接相關(guān)的自發(fā)行為、組織公民性、組織奉獻(xiàn)精神以及與特定任務(wù)無關(guān)的績效行為,它為核心的技術(shù)活動(dòng)提供了組織的、社會(huì)的和心理的環(huán)境。

然而在21世紀(jì),由于經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快及企業(yè)外部競爭的日趨白熱化,變化和動(dòng)態(tài)性成為現(xiàn)代組織的主要特征之一,這就要求員工經(jīng)常面對(duì)不確定的工作情境、不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和方法以及創(chuàng)造性地解決問題。但Borman等人的績效模型卻忽視了個(gè)體對(duì)新任務(wù)和新要求的適應(yīng)情況的描述。針對(duì)這種情況,Allworth等人(1997)提出有必要在任務(wù)及關(guān)系績效的基礎(chǔ)上增加關(guān)注員工應(yīng)對(duì)變化的適應(yīng)性績效(AdaptivePerformance)成分,并通過實(shí)證研究證明了適應(yīng)性績效獨(dú)立于任務(wù)績效和關(guān)系績效;Pulakos等人(2000,2002)則進(jìn)一步對(duì)適應(yīng)性績效的結(jié)構(gòu)及影響因素進(jìn)行了探討。這些研究的開展彌補(bǔ)了以往績效理論的不足,同時(shí)也加深了我們對(duì)績效內(nèi)涵的理解。

二、適應(yīng)性績效的內(nèi)涵及結(jié)構(gòu)

適應(yīng)性績效是指廣義上的適應(yīng)性行為,即當(dāng)工作要求和條件發(fā)生變化時(shí),個(gè)體在一個(gè)任務(wù)上的學(xué)習(xí)能夠有效地遷移到另一個(gè)任務(wù)上的行為。Pulakos等人(2000)運(yùn)用關(guān)鍵事件分析技術(shù)對(duì)來源于21個(gè)不同工作崗位的關(guān)鍵事件進(jìn)行分析,并通過因素分析對(duì)采用“工作適應(yīng)性量變”獲取的來自24個(gè)不同工作崗位的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,結(jié)果均顯示適應(yīng)性績效包含八個(gè)維度,具體而言:

1.創(chuàng)造性地解決問題。動(dòng)態(tài)變化性的工作情境要求個(gè)體能夠解決非典型的、界定不明確的問題,包括在復(fù)雜情境中使用獨(dú)特的問題解決方法;能夠不受己知條件限制進(jìn)行思考,產(chǎn)生富有創(chuàng)造性的想法;整合表面上似乎不相關(guān)的信息,從而形成解決問題的有效途徑;當(dāng)現(xiàn)有的工作資源不足以完成任務(wù)時(shí),能夠創(chuàng)造性地獲取并合理地使用資源。

2.處理不確定性工作情境。工作情境的不確定性可能源自很多因素,如組織結(jié)構(gòu)重組、外部資源變化等。在這種情況下,個(gè)體需要適應(yīng)不可預(yù)測的情境并采取合理的行動(dòng)加以應(yīng)對(duì);甚至在必要時(shí)能夠在了解全部情況之前就采取具有前瞻性和預(yù)見性的行動(dòng);在不可預(yù)測的事件發(fā)生之后也能夠及時(shí)地調(diào)整自己的計(jì)劃或行動(dòng)以應(yīng)對(duì)之。

3.學(xué)習(xí)新的工作技術(shù)和方法。一方面,為了順利地完成現(xiàn)有的工作和任務(wù),員工需要通過學(xué)習(xí)使自己的知識(shí)和技能不斷更新,以適應(yīng)工作流程和程序的變化;另一方面,隨著技術(shù)的迅速發(fā)展、更新以及組織和工作的日趨動(dòng)態(tài)化,個(gè)體必須學(xué)習(xí)和掌握未來工作所需的新的工作方法與技術(shù),以便能夠執(zhí)行全新的任務(wù),或?yàn)樾碌墓ぷ骱吐殬I(yè)生涯做準(zhǔn)備。

4.人際適應(yīng)性。隨著更多的企業(yè)從制造業(yè)轉(zhuǎn)向服務(wù)業(yè)以及外部環(huán)境的變化,個(gè)體人際適應(yīng)能力的重要性也日益凸顯。這種適應(yīng)性包括與他人相處時(shí)展現(xiàn)靈活性,保持開放性,善于傾聽他人的觀點(diǎn);與新的團(tuán)隊(duì)、同事及顧客建立良好的合作關(guān)系;敏銳地洞察他人的需要并采取相應(yīng)的措施;適應(yīng)不同的人際類型,以及對(duì)他人施加影響以便有效地開展工作等。

5.文化適應(yīng)性。在組織層面,個(gè)體要能夠?qū)W習(xí)和理解不同組織或團(tuán)體的目標(biāo)、規(guī)則、價(jià)值觀以及文化氛圍,以融入其中并與其他成員和諧相處;在國家層面,個(gè)體需要具備學(xué)習(xí)新的語言、習(xí)俗的能力,了解其他國家的文化和歷史傳統(tǒng),理解他人的行為方式,必要時(shí)愿意調(diào)整自己的行為以尊重他人的風(fēng)俗和價(jià)值觀。

6.應(yīng)對(duì)工作壓力。研究發(fā)現(xiàn)許多工作包含了對(duì)冷靜處理壓力、管理挫折等方面的需要。也就是說個(gè)體在面對(duì)壓力情境或要求較高的工作任務(wù)時(shí),須能保持沉著冷靜;對(duì)出乎預(yù)料的信息或情境不會(huì)做出過激的反應(yīng);面臨嚴(yán)峻的問題時(shí),能采取建設(shè)性的解決方法;能夠以積極的心態(tài)對(duì)待那些尋求幫助的人,并愿意盡力幫助他們擺脫困境。

7.處理緊急事件或危機(jī)情境。緊急事件的適應(yīng)性是有別于知識(shí)、能力等個(gè)體特征的一個(gè)適應(yīng)性指標(biāo)。這種適應(yīng)性包括善于控制自己的情緒,從而客觀地看待和處理當(dāng)前的危機(jī)情境;能夠采取適宜的措施應(yīng)對(duì)生活中的威脅或危急狀態(tài);在危機(jī)中保持清晰、集中的思維以迅速地對(duì)各種備選方案進(jìn)行分析,并做出合理的決策。

8.身體適應(yīng)性。很多工作要求個(gè)體迅速而有效地適應(yīng)不同的不良物理環(huán)境條件(如過熱、過濕、過冷、噪音以及交通不便等)。甚至在必要的時(shí)候個(gè)體需要強(qiáng)迫自己采取措施來調(diào)整身體狀況,以完成非常艱辛而苛刻的工作任務(wù)。

三、影響適應(yīng)性績效的因素

Pulakos等人(2002)的一項(xiàng)研究考察了適應(yīng)性績效的影響因素。結(jié)果發(fā)現(xiàn)人格中的成就動(dòng)機(jī)對(duì)適應(yīng)性績效的預(yù)測力最高,以往的適應(yīng)性經(jīng)驗(yàn)次之,再次是認(rèn)知能力。成就動(dòng)機(jī)是人們對(duì)自己認(rèn)為重要的和有價(jià)值的事情樂意去做,并努力達(dá)到完美的一種內(nèi)部推動(dòng)力量。人們之間成就行為的差別主要表現(xiàn)在行為的目的性、主動(dòng)性和堅(jiān)持性三方面。顯然,這三個(gè)方面對(duì)個(gè)體能否適應(yīng)新的情境起著決定性作用。以往的適應(yīng)性經(jīng)驗(yàn)又可稱為晶體智力,即它與知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的積累有關(guān),會(huì)像晶體結(jié)晶一樣不斷地增加。個(gè)體如果具有適應(yīng)某些特定情境或環(huán)境的經(jīng)驗(yàn),那么未來當(dāng)他們身處類似的情境時(shí)就更有可能獲得成功。認(rèn)知能力對(duì)個(gè)體的適應(yīng)性績效也具有重要的影響。事實(shí)上,糾正自己的行為以有效地處理大量不同的、變化的情境正是高水平認(rèn)知能力的一個(gè)重要功能。有學(xué)者認(rèn)為個(gè)體的認(rèn)知能力就是使自己的過去經(jīng)驗(yàn)適應(yīng)新任務(wù)、新情境的能力。認(rèn)知能力也會(huì)通過工作知識(shí)的獲取影響適應(yīng)性績效。認(rèn)知能力高的個(gè)體學(xué)習(xí)工作知識(shí)更快,獲得的工作知識(shí)越多,適應(yīng)性績效的水平就相應(yīng)越高。

四、適應(yīng)性績效理論的實(shí)踐意義

1.工作分析方面。工作分析作為人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,其重要性已為越來越多的企業(yè)所重視。適應(yīng)性績效理論改變了傳統(tǒng)的績效結(jié)構(gòu),這就要求對(duì)工作分析的內(nèi)容與程序進(jìn)行重新建構(gòu)。適應(yīng)性績效概念的提出,使原先的一些經(jīng)典工作分析模型的不足之處(如未能囊括工作情境中的一些重要方面)暴露了出來,新的工作分析模型亟待建構(gòu)。但目前這方面的研究還基本處于空白狀態(tài)。因此,有必要運(yùn)用關(guān)鍵事件分析技術(shù),詳細(xì)地記載、區(qū)分工作任務(wù)的不同成分,將適應(yīng)性績效行為系統(tǒng)地包含到正式的工作分析中去。

2.招聘與選拔方面。適應(yīng)性績效理論表明組織中某些崗位任職者不僅要具備與任務(wù)績效相關(guān)的勝任力,也要具備創(chuàng)造性、人際、工作壓力處理、不確定性應(yīng)對(duì)、緊急事件處理等方面的勝任力。這就對(duì)人員招聘與選拔的工具提出了新的要求。傳統(tǒng)的人員選拔比較多地關(guān)注任務(wù)績效的有效預(yù)測指標(biāo),即認(rèn)知能力。但適應(yīng)性績效的最佳預(yù)測指標(biāo)是人格中的成就動(dòng)機(jī),這說明在人員招聘與選拔過程中增加對(duì)人格測驗(yàn)(尤其是成就動(dòng)機(jī)測驗(yàn))的使用將會(huì)提升整個(gè)選拔過程的附加值,進(jìn)而提高測驗(yàn)的整體效度。

3.績效評(píng)估方面。從本質(zhì)上講,適應(yīng)性績效與任務(wù)績效及關(guān)系績效是一種相互補(bǔ)充的關(guān)系,各自適合于不同的情境。例如在相對(duì)穩(wěn)定的組織和管理情境下,任務(wù)績效和關(guān)系績效是績效評(píng)估中比較適宜的考核指標(biāo);而處在變革中的組織則對(duì)其成員的適應(yīng)性提出了更高的要求,此時(shí)適應(yīng)性績效可能更為重要,因此在對(duì)變革效果進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)適應(yīng)性績效的高低應(yīng)成為一個(gè)需著重考量的方面。由于適應(yīng)性績效更強(qiáng)調(diào)任務(wù)達(dá)成過程中的行為而非最終的結(jié)果,而行為具有相對(duì)穩(wěn)定性和一致性的特點(diǎn)。因此在實(shí)施評(píng)估時(shí),可根據(jù)適應(yīng)性績效各維度所包含的具體內(nèi)容,查找員工的以往績效行為記錄,根據(jù)這些記錄進(jìn)行評(píng)估。

4.員工培訓(xùn)方面。適應(yīng)性績效的構(gòu)成成分為我們提供了一種分析和界定每一具體工作崗位的適應(yīng)性行為類型的框架。因此,組織可以根據(jù)每項(xiàng)工作所需適應(yīng)的情形設(shè)計(jì)培訓(xùn)的內(nèi)容和情境,使培訓(xùn)真正做到有的放矢。另外,從培訓(xùn)的目的來看,培訓(xùn)是希望受訓(xùn)者能夠靈活地運(yùn)用其在培訓(xùn)過程中學(xué)到的知識(shí)、技能,提升他們的勝任力,改變他們的工作行為,使他們能夠適應(yīng)新的工作環(huán)境和要求,從而成功地執(zhí)行新的工作環(huán)境和要求下的任務(wù)。所以在選擇衡量培訓(xùn)效果的效標(biāo)時(shí),可以將適應(yīng)性績效作為一種重要的指標(biāo)。因?yàn)樗锌赡軓男袨檫^程進(jìn)行評(píng)價(jià)并且及時(shí)向受訓(xùn)者提供反饋以便使他們做出調(diào)整,從而顯著地提高培訓(xùn)效果。

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