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摘要:行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合,能夠有效維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,并合理配置國(guó)有資產(chǎn),提升國(guó)有資產(chǎn)利用率,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理精細(xì)化。目前行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合過程中,仍存在一些不足,難以充分發(fā)揮資產(chǎn)和預(yù)算管理的重要價(jià)值?;诖?,本文細(xì)化分析行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合現(xiàn)狀,針對(duì)目前存在的問題,提出解決對(duì)策,促使行政事業(yè)單位有效加強(qiáng)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合程度,從而發(fā)揮預(yù)算管理作用,提高資產(chǎn)管理水平,確保行政事業(yè)單位資產(chǎn)的安全完整。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;預(yù)算管理;結(jié)合
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理與預(yù)算管理屬于有機(jī)整體,兩者互為基礎(chǔ)和前提,在有關(guān)制度和政策保障之下,全面加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合,對(duì)保障國(guó)有資產(chǎn)合理配置、安全完整具有重要意義,也是推動(dòng)行政事業(yè)單位健康有序發(fā)展的重要途徑?;诖?,需要行政事業(yè)單位正視目前資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合中存在的不足,及時(shí)加以改進(jìn),優(yōu)化資產(chǎn)預(yù)算管理,促使資產(chǎn)管理和預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)有機(jī)、密切的結(jié)合。
一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的現(xiàn)狀
(一)結(jié)合意識(shí)不強(qiáng)
近年來,行政事業(yè)單位在不斷改革過程中,日益重視資產(chǎn)管理,而目前很多行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和預(yù)算管理缺乏有機(jī)融合,造成兩者存在一定背離的現(xiàn)象。一方面,行政事業(yè)單位在實(shí)際管理過程中,對(duì)兩者結(jié)合缺乏正確認(rèn)識(shí),沒有深刻理解資產(chǎn)管理和預(yù)算結(jié)合的重要作用和意義,導(dǎo)致實(shí)際預(yù)算編制工作開展期間,沒有深入考慮資金存量。同時(shí),為了增加預(yù)算資金,一些單位在編制資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算過程中缺乏科學(xué)性和規(guī)范性,經(jīng)常出現(xiàn)盲目采購(gòu)或者重復(fù)采購(gòu)等問題,嚴(yán)重影響了資金使用效果[1]。另一方面,資金管理工作開展過程中,很多管理內(nèi)容都背離了預(yù)算管理,比如資產(chǎn)處理、投資以及資金應(yīng)用等工作從資金分配開始,直至預(yù)算編制等環(huán)節(jié),都和預(yù)算管理缺乏密切結(jié)合。在這種情況下,預(yù)算管理工作不能充分的獲取資金存量有關(guān)數(shù)據(jù),也沒能及時(shí)考慮單位需求和市場(chǎng)實(shí)際情況,造成所編制預(yù)算缺乏規(guī)范性,難以充分發(fā)揮資產(chǎn)預(yù)算管理作用。
(二)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)欠缺
資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)是順利開展資產(chǎn)管理工作的重要基礎(chǔ)和前提,如果行政事業(yè)單位缺乏資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),那么資產(chǎn)管理過程中就不能充分履行管理職能,或者出現(xiàn)資產(chǎn)大量閑置問題,嚴(yán)重影響財(cái)政資金使用效益。目前,一些行政事業(yè)單位所制定的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),均未合理劃分與歸類資產(chǎn)種類,針對(duì)部門對(duì)資產(chǎn)的需求和具體種類缺乏明確劃分,導(dǎo)致現(xiàn)有資產(chǎn)存量數(shù)據(jù)缺乏精準(zhǔn)性,嚴(yán)重影響預(yù)算管理工作的開展,也不利于資產(chǎn)處理和采購(gòu)工作科學(xué)開展。同時(shí),行政事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)缺乏必要的執(zhí)行力度,一部分標(biāo)準(zhǔn)缺乏規(guī)范性,與預(yù)算管理存在背離問題,而單位預(yù)算編制工作人員在實(shí)際編制工作過程中,對(duì)單位內(nèi)部實(shí)際情況缺乏考慮,導(dǎo)致增加了資產(chǎn)預(yù)算之外的采購(gòu),降低資產(chǎn)配置的合理性,也不能充分體現(xiàn)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)肅性。
(三)管理制度不完善
目前,一些行政事業(yè)單位在實(shí)際管理中,過于看重資產(chǎn)采購(gòu),對(duì)資產(chǎn)日常管理缺乏關(guān)注度,導(dǎo)致資產(chǎn)購(gòu)置、使用、保管以及驗(yàn)收等工作缺乏規(guī)范化制度,進(jìn)而出現(xiàn)收益失管、投資失控、處置失序以及使用失范等問題,嚴(yán)重降低資產(chǎn)利用率,造成資產(chǎn)流失。
(四)會(huì)計(jì)核算不及時(shí)
很多行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作比較滯后,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不能對(duì)資產(chǎn)變化情況實(shí)現(xiàn)及時(shí)反映,應(yīng)入項(xiàng)沒有及時(shí)記入,該銷項(xiàng)沒有及時(shí)核銷,造成存量不清、賬務(wù)與實(shí)際脫節(jié)等問題。由于會(huì)計(jì)核算缺乏準(zhǔn)確性,導(dǎo)致一些雖然已經(jīng)投入使用,但是還沒有進(jìn)入竣工決算環(huán)節(jié)的工程項(xiàng)目未納入固定資產(chǎn)管理,導(dǎo)致賬實(shí)不符,難以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有序管理。
二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的對(duì)策
(一)樹立正確的結(jié)合意識(shí)
為了更加有效的促進(jìn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合,首先需要行政事業(yè)單位樹立正確的結(jié)合意識(shí),在內(nèi)部做好兩者結(jié)合的宣傳工作,促使單位內(nèi)部都樹立資金管理與預(yù)算管理相結(jié)合意識(shí),充分認(rèn)識(shí)兩者結(jié)合的重要價(jià)值,看到兩者在管理層面包含的統(tǒng)一特性,加強(qiáng)資產(chǎn)和資金的銜接管理。行政事業(yè)單位要對(duì)兩項(xiàng)管理工作加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和綜合探究,促使資金逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y產(chǎn)價(jià)值,充分提高財(cái)政資金使用效益,并以此為基礎(chǔ),進(jìn)一步促進(jìn)行政事業(yè)單位發(fā)揮自身應(yīng)盡職責(zé)。同時(shí),行政事業(yè)單位要樹立現(xiàn)代化資產(chǎn)管理理念,優(yōu)化有關(guān)管理規(guī)章制度和工作體系,從根源上強(qiáng)化資金管理與預(yù)算管理相結(jié)合。
(二)健全資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)
行政事業(yè)單位積極健全資產(chǎn)配備制度,是推動(dòng)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的重要基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位在設(shè)定資產(chǎn)分配標(biāo)準(zhǔn)過程中,需要對(duì)兩個(gè)方面進(jìn)行綜合考量:一,要結(jié)合單位實(shí)際需求和真實(shí)情況,構(gòu)建科學(xué)、合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。由于行政事業(yè)單位類型多樣化,國(guó)家財(cái)政部門很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一改革,所以,需要按照實(shí)事求是原則,結(jié)合單位實(shí)際情況進(jìn)行分類改革,更加科學(xué)的評(píng)估與分配資產(chǎn)種類、應(yīng)用周期以及分配標(biāo)準(zhǔn)等[2]。在此基礎(chǔ)上,可更加有效地處理資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)問題,優(yōu)化分配現(xiàn)有資產(chǎn),提升綜合管理水平;二,對(duì)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)要加強(qiáng)執(zhí)行力度。雖然我國(guó)很多領(lǐng)域已經(jīng)不斷加大了對(duì)資產(chǎn)配置的關(guān)注度,并設(shè)定了有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),不過很多領(lǐng)域都由于執(zhí)行力度不足,難以發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)作用?;诖?,行政事業(yè)單位不僅要科學(xué)設(shè)定資產(chǎn)分配標(biāo)準(zhǔn),還要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行力度,確保管理目標(biāo)可以有序落實(shí)。
(三)加強(qiáng)資產(chǎn)預(yù)算管理制度建設(shè)
行政事業(yè)單位需要對(duì)資產(chǎn)預(yù)算制度實(shí)現(xiàn)不斷完善,促使部門預(yù)算和單位資產(chǎn)預(yù)算保持高度一致。行政事業(yè)單位每個(gè)部門都要結(jié)合實(shí)際情況,按照年度周期編制下一年度資產(chǎn)預(yù)算報(bào)表,這些資產(chǎn)預(yù)算報(bào)表需要由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行嚴(yán)格審核,從根源上避免出現(xiàn)資產(chǎn)占用不公、超標(biāo)準(zhǔn)配置和重復(fù)配置等問題[3]。對(duì)于預(yù)算項(xiàng)目要合理化設(shè)置,對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、資產(chǎn)處置和資產(chǎn)分配使用等,編制明細(xì)化預(yù)算。資產(chǎn)預(yù)算還要編制完善的執(zhí)行報(bào)告,推動(dòng)資產(chǎn)預(yù)算有序管理。資產(chǎn)預(yù)算管理中,還要建立健全的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,在逐步推進(jìn)績(jī)效管理過程中,加強(qiáng)資產(chǎn)和預(yù)算的結(jié)合程度。
(四)創(chuàng)新資產(chǎn)預(yù)算管理手段
要加強(qiáng)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,需要積極創(chuàng)新資產(chǎn)預(yù)算管理手段。由于行政事業(yè)單位在實(shí)施資產(chǎn)管理過程中,涉及面比較廣,管理數(shù)據(jù)非常多,通過傳統(tǒng)手段實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)預(yù)算管理,很難滿足新時(shí)期資產(chǎn)管理要求?;诖?,需要積極利用信息化技術(shù),創(chuàng)新資產(chǎn)管理手段。一方面,要在單位內(nèi)加強(qiáng)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化、層次化以及集中化管理,對(duì)工作流程實(shí)現(xiàn)科學(xué)優(yōu)化,一定程度減少資產(chǎn)管理成本,促使資產(chǎn)管理效率有序提升,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全和完整[4]。另一方面,要借助現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)電算化共享平臺(tái),將日常資產(chǎn)管理工作與會(huì)計(jì)電算化管理相融合,促進(jìn)資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)電算化的一體化發(fā)展。
三、結(jié)束語
行政事業(yè)單位加強(qiáng)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相融合,對(duì)促進(jìn)行政事業(yè)單位有序發(fā)展,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)具有重要意義。為了充分發(fā)揮兩者結(jié)合的重要價(jià)值,行政事業(yè)單位需要正確認(rèn)識(shí)目前資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合中存在的問題,及時(shí)采取有效措施,加強(qiáng)兩者結(jié)合,為推動(dòng)行政事業(yè)單位健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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作者:曾凡杰 單位:漢壽縣自然資源局