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摘要:XJTW是目前交通部定額站最新的在WINDOWS平臺(tái)上的工程造價(jià)軟件,本文在實(shí)際應(yīng)用所得體會(huì)的基礎(chǔ)上,論述了XJTW工程造價(jià)軟件的編制及使用方法、應(yīng)用技巧,并進(jìn)一步對(duì)應(yīng)用該軟件的工程造價(jià)人提出建議。通過與XJTE、XJTU相比,指出XJTW具有計(jì)算準(zhǔn)確、操作性強(qiáng)、信息交流性強(qiáng)等特點(diǎn),是在公路工程造價(jià)工作中不可多得的工作平臺(tái)。
關(guān)鍵詞:XJTW;造價(jià)軟件;實(shí)用性;準(zhǔn)確;易操作;嚴(yán)謹(jǐn);不斷提高
前言:確定工程造價(jià)是任何一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的關(guān)鍵,它可以指導(dǎo)我們確定工程投資,而工程造價(jià)又是一個(gè)龐大的計(jì)算過程,因此,借助計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的編制非常重要?!豆饭こ淘靸r(jià)編制系統(tǒng)XJTW》是在DOS版《公路工程造價(jià)編制系統(tǒng)XJTE》、《公路工程造價(jià)編制系統(tǒng)XJTG》、《公路工程造價(jià)編制系統(tǒng)XJTU》的基礎(chǔ)上,由北京中交公路工程技術(shù)發(fā)展公司研制開發(fā)的工程造價(jià)軟件,能夠編制公路工程建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)階段所需要的造價(jià)文件,屬該系統(tǒng)的WINDOWS版產(chǎn)品,是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的軟件,具有很強(qiáng)的實(shí)用性、準(zhǔn)確性、操作性。該系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、功能齊全、專業(yè)性強(qiáng),能有效提高造價(jià)編制、審核、管理等環(huán)節(jié)的工作效率和我國公路造價(jià)管理的信息化水平,方便公路建設(shè)各個(gè)部門間信息交流、數(shù)據(jù)共享。該系統(tǒng)解決了DOS版本下工程造價(jià)軟件的一些弊病,例如:輸入數(shù)據(jù)時(shí)不夠直接,需要先手工填寫數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表;在輸入數(shù)據(jù)的過程中,容易出錯(cuò);打印輸出時(shí)采用針式打印機(jī),不僅慢,而且噪音極大。本文在實(shí)際應(yīng)用所得體會(huì)的基礎(chǔ)上,論述了XJTW工程造價(jià)軟件的編制及使用方法、應(yīng)用技巧,并進(jìn)一步對(duì)應(yīng)用該軟件的工程造價(jià)人提出建議。
1XJTW的技術(shù)基礎(chǔ)及特點(diǎn)
1.1編制依據(jù)
XJTW造價(jià)軟件的編制以國家相關(guān)法律法規(guī)文件和相關(guān)規(guī)定為依據(jù)。編制依據(jù)主要有:交通部交工發(fā)[1992]65號(hào)《公路工程概算定額》;交通部交工發(fā)[1992]65號(hào)《公路工程預(yù)算定額》;交通部交工發(fā)[1996]612號(hào)《公路基本建設(shè)工程概算、預(yù)算編制辦法》;《公路工程概算定額》、《公路工程預(yù)算定額》基價(jià)表;交通部交工發(fā)[1996]611號(hào)《公路基本建設(shè)工程投資估算編制辦法》;交通部交工發(fā)[1996]611號(hào)《公路工程估算指標(biāo)》;交通部交工發(fā)[1996]610號(hào)《公路工程機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用定額》;交通部交工發(fā)[1999]615號(hào)《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本(2003)》。
1.2靈活而廣泛的項(xiàng)目范疇
XJTW系統(tǒng)是多項(xiàng)目管理系統(tǒng)。原來的XJTE系統(tǒng),只能編制公路工程預(yù)算、公路工程概算、公路工程估算。XJTW系統(tǒng)可以根據(jù)不同階段劃分成九個(gè)項(xiàng)目組:項(xiàng)目建議書估算路線項(xiàng)目、項(xiàng)目建議書估算獨(dú)立大中橋項(xiàng)目、可行性研究報(bào)告估算獨(dú)立大中橋項(xiàng)目、可行性研究報(bào)告估算獨(dú)立大中橋項(xiàng)目、工程概算路線項(xiàng)目、工程概算大中橋項(xiàng)目、招投標(biāo)標(biāo)底和報(bào)價(jià)文件編制項(xiàng)目等。每個(gè)項(xiàng)目組可進(jìn)行多項(xiàng)目編制。在每一項(xiàng)目中,用戶可以根據(jù)需求建立多個(gè)單價(jià)、費(fèi)率、多個(gè)補(bǔ)充定額,多個(gè)分段的匯總。
1.3準(zhǔn)確而直觀的造價(jià)計(jì)算功能。
計(jì)算是軟件的核心,一是計(jì)算的準(zhǔn)確性,二是計(jì)算速度。準(zhǔn)確性是前提條件,軟件的計(jì)算必須嚴(yán)格按照現(xiàn)行的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保計(jì)算準(zhǔn)確。為了保證計(jì)算的準(zhǔn)確性,在本系統(tǒng)編制的過程中,開發(fā)人員進(jìn)行了大量的測試。使得本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理、計(jì)算方法和計(jì)算結(jié)果等循環(huán)節(jié)的正確性方面獲得可靠保證。
1.4完善的修改、調(diào)整功能
在新建項(xiàng)目單價(jià)、費(fèi)率、補(bǔ)充定額、分段等過程中,輸入道路的相關(guān)信息有時(shí)會(huì)發(fā)生的錯(cuò)誤,此功能可幫助用戶糾正部分?jǐn)?shù)據(jù)錯(cuò)誤。
可以修改單價(jià)、費(fèi)率、補(bǔ)充定額、分段等屬性信息。
編制造價(jià)的過程中可以隨時(shí)修改、調(diào)整定額。
1.5良好的兼容性
XJTW系統(tǒng)是在DOS版《公路工程造價(jià)編制系統(tǒng)XJTU》的基礎(chǔ)上,研制開發(fā)的,屬該系統(tǒng)的WINDOWS版產(chǎn)品,原系統(tǒng)XJTU主創(chuàng)人員直接參與了本系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)、調(diào)試等階段的工作,保障了本系統(tǒng)對(duì)原系統(tǒng)的兼容性。在系統(tǒng)編制過程中,開發(fā)人員進(jìn)行了大量的考題測試。并將兩個(gè)系統(tǒng)的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行了相互的校驗(yàn)。使得本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理、計(jì)算方法、和計(jì)算結(jié)果等循環(huán)節(jié)的正確性方面獲得可靠保證。
2XJTW與XJTU、XJTE的比較
2.1XJTW系統(tǒng)的易操作性是一個(gè)重要的突破點(diǎn),采用Windows窗口界面模式,更直觀的把信息體現(xiàn)在用戶面前。通過造價(jià)編制界面,造價(jià)人員可以隨時(shí)掌握工程總造價(jià)、建筑安裝費(fèi)、第二、三部分費(fèi)用、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、工程量、甚至每一個(gè)定額的造價(jià),讓造價(jià)人員可以通過界面調(diào)整定額、工程量,及時(shí)修正錯(cuò)誤。是在公路工程造價(jià)工作中不可多得的工作平臺(tái)。
2.2本系統(tǒng)采用激光打印機(jī),支持報(bào)表預(yù)覽與報(bào)表連續(xù)打印功能,節(jié)約工作時(shí)間,減少噪音污染。不同階段的項(xiàng)目生成的表格可以保存為EXECL的表格型式。
2.3新增加了導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。
此部分功能可以將原DOS版XJTU項(xiàng)目所在目錄的某個(gè)用戶選定項(xiàng)目及該項(xiàng)目導(dǎo)入,并在導(dǎo)入的過程中,系統(tǒng)會(huì)檢查與項(xiàng)目相關(guān)的單價(jià)、費(fèi)率、補(bǔ)充定額文件,并自動(dòng)將他們導(dǎo)入。導(dǎo)入之后,系統(tǒng)將自動(dòng)在本項(xiàng)目列表中生成一個(gè)以原XJTU項(xiàng)目名為名稱的項(xiàng)目。并以原編號(hào)作為文件名,生成該項(xiàng)目相關(guān)的單價(jià)、費(fèi)率、補(bǔ)充定額數(shù)據(jù)文件。同時(shí),系統(tǒng)將把原XJTU的項(xiàng)、目、節(jié)數(shù)據(jù)文件LHA-*中的數(shù)據(jù)作為該項(xiàng)目的一個(gè)分段數(shù)據(jù)寫入分段文件。從而保證了新舊軟件的兼容性。
本系統(tǒng)提供了導(dǎo)出XJTW項(xiàng)目文件的功能,也就是把某個(gè)項(xiàng)目或某幾個(gè)項(xiàng)目以獨(dú)立文件的形式存儲(chǔ)到網(wǎng)絡(luò)或本地目錄中。該文件的DOS擴(kuò)展名為“XTW”。這個(gè)擴(kuò)展名是由系統(tǒng)自動(dòng)附加在文件名后的。該文件格式只被XJTW系統(tǒng)所識(shí)別。而舊的軟件在DOS系統(tǒng)之下,所有項(xiàng)目都列在同一目錄下,比較混亂,項(xiàng)目代號(hào)的字符數(shù)也受到限制,非常不利于查找與管理。
用戶可以根據(jù)需要導(dǎo)入XJTW項(xiàng)目,項(xiàng)目一旦被導(dǎo)入后,該項(xiàng)目的摘要信息將自動(dòng)增列于XJTW項(xiàng)目管理界面中的項(xiàng)目列表中,并可通過雙擊該項(xiàng)目記錄進(jìn)入該項(xiàng)目,對(duì)其進(jìn)行編制修改等操作。
導(dǎo)入其它的項(xiàng)目文件,對(duì)于在同一地區(qū)所作的相同或不同階段的概預(yù)算設(shè)計(jì)項(xiàng)目,其單價(jià)、費(fèi)率等大致相同??墒褂么斯δ軐⑦@些文件直接導(dǎo)入到當(dāng)前編制的項(xiàng)目中,稍加改動(dòng)即可使用。而不必重新編制。相同的單價(jià)、費(fèi)率文件,在不同的工程項(xiàng)目下可以隨意改動(dòng),而不至于影響其它工程項(xiàng)目的造價(jià)。大大提高了造價(jià)人員的工作效率,而且不容易引起混淆與誤操作。
2.4提供了強(qiáng)大的“模板功能”。模板功能在很多專業(yè)軟件中都很受用戶的歡迎的,對(duì)于公路工程造價(jià)來講,往往很多不同的項(xiàng)目需要用到相同數(shù)據(jù),其中最常見的是分項(xiàng)定額。工程造價(jià)人員可以在編制完分段項(xiàng)、目、節(jié)信息后,將其中的項(xiàng)、目、節(jié)數(shù)據(jù)存為模板。當(dāng)對(duì)另一個(gè)相似分段進(jìn)行編制時(shí),只需將模板導(dǎo)入,進(jìn)行一些修改即可,免去重新逐個(gè)增加目節(jié)。減少了工作量,提高了工作效率。
2.5分段造價(jià)的計(jì)算可以在任何情況下進(jìn)行,用戶可以隨時(shí)通過單擊工具欄中的“計(jì)算”按鈕計(jì)算出當(dāng)前分段項(xiàng)目的建安費(fèi)。隨時(shí)了解造價(jià)狀況。需要提醒的是,如果對(duì)項(xiàng)、目、節(jié)進(jìn)行過任何的增、減修改,都必須重新計(jì)算造價(jià)。尤其是在項(xiàng)目的最后調(diào)整階段,因?yàn)槿魏涡〉氖韬龆紩?huì)給工程造價(jià)帶來不良的影響。
3XJTW功能不夠完備之處
3.1計(jì)算速度是用戶比較關(guān)心的一個(gè)問題,對(duì)于一個(gè)大的項(xiàng)目,用戶在準(zhǔn)備好相關(guān)的原始數(shù)據(jù)后,如果計(jì)算需要等很長的時(shí)間,對(duì)用戶來講是件非常痛苦的事情,因?yàn)橐粋€(gè)造價(jià)文件在編制過程中免不了要反復(fù)修改,如果計(jì)算速度跟不上,則會(huì)大大降低工作效率,所以,軟件的計(jì)算速度必須快。盡管XJTW為了提高速度,避免不必要的時(shí)間浪費(fèi),在計(jì)算過程中,增加了是否需要生成表格這一功能,工程造價(jià)人員可以根據(jù)需要選擇,如果僅僅是試算,就不必生成報(bào)表,可以節(jié)約時(shí)間。但是,對(duì)于大型工程項(xiàng)目來說,與同類型軟件相比,XJTW的計(jì)算速度還不夠快,有待提高;
3.2造價(jià)編制過程中,路基工程、路面工程、橋涵工程、隧道工程等,不能同時(shí)由幾個(gè)人在不同的計(jì)算機(jī)上分別進(jìn)行編制,最后合并在一起,自始至終只能在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行所有工程分項(xiàng)的編制,對(duì)大型項(xiàng)目來說,極不利于提高工作效率;
3.3進(jìn)行調(diào)整定額時(shí),當(dāng)水泥標(biāo)號(hào)、砂漿標(biāo)號(hào)等需要調(diào)整時(shí),不僅要翻看定額,而且還要看XJTU用戶手冊(cè),非常不方便;
3.4調(diào)整定額時(shí),需要調(diào)整增運(yùn)、增厚時(shí)很也不是很方便,需要查看定額;
3.5鼠標(biāo)功能還不夠強(qiáng)大。目前流行的視窗軟件,鼠標(biāo)是一個(gè)重要操作方式,很多工作通過鼠標(biāo)來實(shí)現(xiàn),這就要求軟件為用戶提供強(qiáng)大的“右鍵”功能。像微軟公司的OFFICE辦公系列軟件,它的右鍵功能就很強(qiáng)大,使得用戶使用起來更方便更快捷。造價(jià)軟件也應(yīng)該為鼠標(biāo)右鍵加入常用的功能如:新建、剪切、復(fù)制、粘貼等,更體現(xiàn)軟件的人性化,提高軟件的實(shí)用性;
3.6軟件的工作信息可以隨時(shí)進(jìn)行修改,并自動(dòng)存盤,但是缺少了動(dòng)作的撤銷與恢復(fù)功能。
4XJTW對(duì)造價(jià)人員提出了更高的要求:
4.1熟練掌握必要的基本知識(shí)
公路工程造價(jià)軟件是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的軟件,因此,使用造價(jià)軟件的前提是我們必須對(duì)編制公路工程造價(jià)文件具有一定的了解,清楚編制的基本程序及相關(guān)說明,了解編制依據(jù)和相關(guān)規(guī)定,懂得編制各個(gè)不同造價(jià)文件需要的基本常識(shí)。
首先,收集必要的基本資料,如材料單價(jià)、費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn),這些都是編制造價(jià)的基礎(chǔ)資料,使用軟件進(jìn)行編制也不例外,將這些基本資料按照軟件的規(guī)定錄入。
其次,定額套用是一個(gè)關(guān)鍵,我們必須對(duì)定額有一定的了解,能夠剖析不同分項(xiàng)套用相關(guān)的定額,要清楚各個(gè)定額的補(bǔ)充說明。定額套用還有一個(gè)重要環(huán)節(jié)是結(jié)合實(shí)際進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,這也是定額錄入的一個(gè)難點(diǎn),調(diào)整必須嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和說明進(jìn)行,深刻理解相關(guān)定額的補(bǔ)充說明,確保所作的每一項(xiàng)調(diào)整都符合規(guī)定并正確。
4.2要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度
造價(jià)編制是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,因此,我們必須保持認(rèn)真的工作態(tài)度,在使用造價(jià)軟件時(shí)也是如此。
首先,嚴(yán)格按編制辦法規(guī)定,確定各個(gè)項(xiàng)目的從屬關(guān)系,例如路線概預(yù)算的分項(xiàng)工程就和獨(dú)立性大橋的分項(xiàng)工程劃分上有很大區(qū)別。項(xiàng)、目、節(jié)的劃分符合實(shí)際,特別理解“項(xiàng)”“目”“節(jié)”和“細(xì)目”的概念,避免將本來應(yīng)該單獨(dú)列為“目”的分項(xiàng)錯(cuò)誤的列入某一“目”的“節(jié)”中,雖然這種錯(cuò)誤不會(huì)影響到總造價(jià),但是卻影響到造價(jià)指標(biāo)。
其次,認(rèn)真對(duì)待“數(shù)字”。造價(jià)的編制過程不停的在跟數(shù)字打交道。使用造價(jià)軟件編制時(shí),有一個(gè)工作就是工程量的統(tǒng)計(jì),需要將設(shè)計(jì)工程量統(tǒng)計(jì)并按照一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系輸入到軟件相應(yīng)的位置,因此,在這個(gè)量的“轉(zhuǎn)移”過程,我們必須認(rèn)真仔細(xì),確保前后統(tǒng)一,不能張冠李戴,避免低級(jí)錯(cuò)誤。
另外,定額套用時(shí)更要仔細(xì)。在我們具備定額套用的基本常識(shí)的前提下,在實(shí)際操作中更要認(rèn)真,特別注意相似定額的區(qū)分,例如將汽車配裝載機(jī)運(yùn)土和汽車配挖掘機(jī)運(yùn)土混淆,將水泥穩(wěn)定碎石和水泥穩(wěn)定砂礫混淆,將漿砌片石和漿砌塊石混淆等等,都是容易出錯(cuò)的地方。定額調(diào)整也是一樣,必須認(rèn)真仔細(xì),不要將不同的調(diào)整混為一談,例如將混凝土路面的增運(yùn)誤調(diào)整為增厚等都是我們?cè)谑褂密浖r(shí)必須特別注意的。
為了保證造價(jià)編制的準(zhǔn)確性,復(fù)核是一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié),工程造價(jià)人員應(yīng)該要有檢查的習(xí)慣,對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目都要進(jìn)行復(fù)核,不同的人可以看出不同的問題,更好的保證了編制結(jié)果的正確性。
4.3經(jīng)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高水平
從軟件的使用角度講,我們?cè)谑褂眠^程中要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)方法,提高工作效率。使用過程中要經(jīng)常使用軟件的“幫助”去理解軟件每一項(xiàng)功能的作用,對(duì)所使用的軟件要有全面的了解,只有做到這一點(diǎn),我們才能在使用過程中積累豐富的經(jīng)驗(yàn),才能找到每一項(xiàng)操作的最好方法和途徑。
另一方面,我們要經(jīng)常使用不同的方法復(fù)核我們的計(jì)算結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù),因?yàn)?,軟件也有出錯(cuò)的時(shí)候。
5結(jié)語
確定工程造價(jià)是任何一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的關(guān)鍵,它可以指導(dǎo)我們確定工程投資,XJTW為工程造價(jià)人員提供了一個(gè)良好的工作平臺(tái)。本文結(jié)合實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),論證了XJTW的準(zhǔn)確性、實(shí)用性、易操作性,并指出工程造價(jià)人員只有熟練掌握必要的基本知識(shí)、保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、經(jīng)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高水平才能發(fā)揮出軟件的最大潛力,使工程造價(jià)軟件更好的服務(wù)于我們,讓我們的工作變得更輕松更快捷。
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