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【文章摘要】蓋拉特在《21世紀(jì)非營(yíng)利組織管理》一書中根據(jù)新世紀(jì)出現(xiàn)的新環(huán)境:人口、價(jià)值觀等的變化,提出了非營(yíng)利組織在新環(huán)境中所要注意的事項(xiàng),全書從使命談起,接著是規(guī)劃、營(yíng)銷、公共關(guān)系、募款、財(cái)務(wù)、人力資源管理、溝通、開會(huì)、董事會(huì)與員工關(guān)系、志愿者、保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因?yàn)闀锌梢院苊黠@地看到德魯克管理七原則的影子,所以本文擬以七原則為框架來(lái)分析12章的內(nèi)容。
【關(guān)鍵詞】環(huán)境;非營(yíng)利組織;管理
管理縱橫SweepingovertheManagement夠交流以及交流后公眾對(duì)組織的形象。公共關(guān)系要寫作論文有成效,必須先了解組織的目標(biāo)與需求以及它是否與組織相接觸到的公眾的目標(biāo)與需求相符。有效的公共關(guān)系通常包含以下幾步:確定組織的整體目標(biāo)、界定相關(guān)的公眾、評(píng)估公眾對(duì)組織的印象、建立公共關(guān)系計(jì)劃、落實(shí)計(jì)劃、對(duì)營(yíng)銷工作進(jìn)行常規(guī)式與總結(jié)式評(píng)估。對(duì)于資源有限的小型非營(yíng)利組織,本書推薦了一些技巧:利用志愿者資源;采用實(shí)習(xí)生制度;邀請(qǐng)大學(xué)的公關(guān)系,把組織當(dāng)成個(gè)案來(lái)研究等。
內(nèi)部管理?!耙?yàn)榻M織是由不同背景、知識(shí)、技能的人所組成,所以有效的溝通非常重要”。在非營(yíng)利組織中,溝通能增加做出正確決策的機(jī)會(huì),是讓工作順利完成的重要基礎(chǔ)、可以提供歸屬感。通常組織的溝通有效性與其規(guī)模成反比,為了克服這種溝通的不利,書中講述了六個(gè)建立良好溝通氣氛的步驟:設(shè)定目標(biāo)、找出溝通不暢的問(wèn)題所在、確定溝通中的重要因素、制定執(zhí)行計(jì)劃、執(zhí)行、對(duì)該溝通做評(píng)估與改善?!肮芾砼c人密切相關(guān),跟人一起工作、鼓勵(lì)人們一同努力是管理的真諦”。在論述非營(yíng)利組織內(nèi)部管理這章時(shí),蓋拉特由道格拉斯x/y理論出發(fā),得出有機(jī)式的、機(jī)械式的兩種基本的管理方法,隨后又重點(diǎn)介紹了管理四象限及情景領(lǐng)導(dǎo)。在內(nèi)部管理這一章中最出彩的地方是有關(guān)董事會(huì)與員工這一章。德魯克在1992年就提出非營(yíng)利組織管理結(jié)構(gòu)的核心是董事會(huì)和總裁。由于非營(yíng)利組織形式多樣,董事會(huì)與總裁的分工也不盡相同。同德魯克不同的是,蓋拉特首先界定了強(qiáng)董事會(huì)(健全的董事會(huì))和弱董事會(huì)(辜負(fù)眾望的董事會(huì))的特征,并提出好的董事會(huì)應(yīng)設(shè)定高的期望、視員工需要提供援助,并留給員工自我發(fā)揮完成任務(wù)的空間。
組織理論提醒我們:組織依賴環(huán)境而生存;與環(huán)境互動(dòng)才有希望。作為現(xiàn)代社會(huì)結(jié)構(gòu)分化產(chǎn)物的非營(yíng)利組織,如果無(wú)法做到與變化的環(huán)境相適應(yīng),勢(shì)必為時(shí)代所淘汰。在美國(guó),過(guò)去的十五年中有1/4的非營(yíng)利組織因跟不上環(huán)境的變化已遭淘汰,《21世紀(jì)非營(yíng)利組織管理》就是一劑開給非營(yíng)利組織適應(yīng)新環(huán)境的良方。
一、21世紀(jì)的新環(huán)境21世紀(jì)在人口結(jié)構(gòu),價(jià)值觀,教育政策等層面上的變革,對(duì)非營(yíng)利組織的結(jié)構(gòu)和管理有巨大影響。主要如下:人口老齡化、社會(huì)急趨多元化、志愿者制度的改變、職業(yè)女性比率增加、主流價(jià)值觀的變化等。為適應(yīng)21世紀(jì)新環(huán)境及應(yīng)對(duì)以上十大問(wèn)題,蓋拉特用三分之二的篇幅詳細(xì)描述了組織該如何管理。
二、非營(yíng)利組織的新管理管理大師德魯克有句名言:營(yíng)利組織向非營(yíng)利組織學(xué)使命,非營(yíng)利組織向營(yíng)利組織學(xué)效率。他的《新現(xiàn)實(shí)》中的管理七原則常被管理人士奉為提高組織效率的金科玉律,《21世紀(jì)非營(yíng)利組織管理》全文雖沒(méi)有明確按照七原則來(lái)行文,但每一章節(jié)都可以看到德魯克的影子。鑒于將全書的12章一一列出稍顯雜亂,所以本文根據(jù)這12章的內(nèi)部聯(lián)系,將全書分成以下數(shù)塊:1、愿景設(shè)計(jì)?!肮餐哪繕?biāo)與價(jià)值觀非常重要”是七原則之一。杰出非營(yíng)利組織的以德魯克的眼光主要特征之一便是具有明確界定的,且為所有成員認(rèn)同和珍惜的使命。清楚的使命感,能使上至董事會(huì)下至全體員工都能據(jù)此凝聚共識(shí),全力投入,使機(jī)構(gòu)形成一體,是組織成長(zhǎng)演化的原動(dòng)力。愿景陳述應(yīng)做到以下幾點(diǎn):語(yǔ)氣積極、把愿景當(dāng)作現(xiàn)實(shí)狀態(tài)來(lái)敘述、勇于冒險(xiǎn)、敘述具體明確。愿景陳述之后就是戰(zhàn)略規(guī)劃,戰(zhàn)略規(guī)劃由任務(wù)陳述、環(huán)境評(píng)估、目的、優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)、策略方向、目標(biāo)六大塊組成。為明白非營(yíng)利組織的目的,書中介紹的方法有團(tuán)體舉薦法。2、信息獲取?!肮芾肀仨毮茈S著組織成員的需求,以及組織所處大環(huán)境的改變而改變”是七原則之一,了解信息對(duì)組織來(lái)說(shuō)非常重要。書中主要介紹了兩種了解及使用新信息的方法:九宮格及趨勢(shì)圖。信息與組織的三大基本過(guò)程:輸入、處理、輸出有密切關(guān)系?;I募經(jīng)費(fèi)作為輸入的重頭戲,更應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的變化,否則將帶來(lái)不可收拾的后果。被淘汰的非營(yíng)利組織的原因在于募款能力不佳導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)短缺。戰(zhàn)后嬰兒潮的一代、文化的多元化發(fā)展、職業(yè)女性的增多左右著募款的變化。募款可以分成以下四個(gè)步驟:因素分析;目標(biāo)設(shè)定;擬定行動(dòng)計(jì)劃并實(shí)際執(zhí)行;績(jī)效評(píng)估與檢查。3、組織營(yíng)銷“營(yíng)銷的目的是讓銷售行為變得多余,她的目的是讓我們對(duì)客戶的了解非常深入,使產(chǎn)品或服務(wù)剛好符合他的需求,無(wú)需推銷就自己賣出去”德魯克這句關(guān)于營(yíng)銷的話雖不是管理七原則之一,但對(duì)于組織管理的影響還是意義深遠(yuǎn),營(yíng)銷中說(shuō)要找出顧客的需求、興趣、需要,并使組織的能力、產(chǎn)品或服務(wù)能夠符合顧客的需求。故有效的營(yíng)銷管理就是一個(gè)讓雙方都能夠感覺(jué)受惠的交換過(guò)程。蓋拉特由此提出了非營(yíng)利組織的營(yíng)銷。4P是傳統(tǒng)營(yíng)銷的四大基石,在非營(yíng)利組織中也存在4P:product——了解組織成員的愿望與需求;price——服務(wù)成本,如果人們認(rèn)為服務(wù)特別,就可以提高收費(fèi);promotion——信息爆炸時(shí)代,推銷工作很重要;place——營(yíng)銷的功能同時(shí)涵括資源配置(提供商品與服務(wù))與資源吸引力(得到收益)。公共關(guān)系也是非營(yíng)利組織營(yíng)銷中非常重要的一部分,衡量一個(gè)非營(yíng)利組織是否健全的指標(biāo)就是組織是與各類群體是否保持足——讀蓋拉特《21世紀(jì)非營(yíng)利組織管理》
三、總結(jié)非營(yíng)利組織面臨的巨大挑戰(zhàn)需要它在管理上適時(shí)做出改變,蓋拉特的著作對(duì)處于變革時(shí)代的非營(yíng)利組織很有意義。全書唯一的不足在因?yàn)槌蓵^早,而在績(jī)效評(píng)估一節(jié)過(guò)于單薄。
【參考文獻(xiàn)】
1、詹姆斯蓋拉特,《21世紀(jì)非營(yíng)利組織管理》,人民大學(xué)出版社,2003
2、王紹光,《多元與統(tǒng)一——第三部門的國(guó)際比較研究》,浙江人民出版社,1999年