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圖書館信息時代改革

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圖書館信息時代改革

[摘要]在信息和網(wǎng)絡(luò)時代,圖書館在發(fā)揮信息功能方面起到了舉足輕重的作用。探討新形勢下圖書館在體制、組織結(jié)構(gòu)、工作方法、人員素質(zhì)等方面的改革和創(chuàng)新問題,對充分發(fā)揮圖書館的職能作用有著重要意義。

[關(guān)鍵詞]信息時代;圖書館;改革創(chuàng)新

一、引言

21世紀的到來,標志著我們已進入信息和網(wǎng)絡(luò)的時代。信息,作為事物運動的狀態(tài)和方式以及關(guān)系這些狀態(tài)和方式的廣義知識,通過一系列的流通、加工儲存和轉(zhuǎn)換過程,以它的多樣性和多維性,無孔不入地滲透到社會的方方面面。它改變著我們的生產(chǎn)、生活和思維等方式,可以為人類創(chuàng)造出更多的物質(zhì)財富和精神財富,給我們的所有部門和行業(yè)帶來新的機遇和挑戰(zhàn)。信息與信息技術(shù)的結(jié)合對生產(chǎn)力產(chǎn)生了巨大的影響。

1信息對生產(chǎn)力的影響。(1)對勞動者的影響。勞動者是生產(chǎn)力中的第一個要素,不論是腦力勞動者還是體力勞動者,都存在一個勞動者素質(zhì)的問題。勞動者素質(zhì)的高低,說到底就是勞動者獲取、傳遞、處理和應(yīng)用信息的能力的高低。勞動者素質(zhì)越高,其信息獲取、傳遞、處理和應(yīng)用信息的能力就越強,對社會生產(chǎn)力發(fā)展的推動作用就越大。(2)對勞動工具要素的影響。勞動工具也與信息密切相關(guān),其制作、使用、改進都有物化于其中的一定的信息含量。勞動工具的每一次變革,本質(zhì)上都與人類在開發(fā)利用信息資源上的一次質(zhì)的飛躍有關(guān)。(3)對勞動對象的影響。勞動對象是不可缺少的生產(chǎn)要素,信息對勞動對象要素的影響不僅表現(xiàn)在新的勞動對象的發(fā)現(xiàn)以及舊的勞動對象的改進方面,而且信息作為生產(chǎn)力要素,本身也可以歸屬于勞動對象的范疇,可以通過開發(fā)利用為推動社會生產(chǎn)力的發(fā)展作出貢獻。(4)對其他要素的影響。除了勞動者、勞動工具、勞動對象外,科技、教育、管理也是重要的生產(chǎn)力要素,它們與信息也是互相交融、密切相關(guān)的。事實上,不論是科技、教育還是管理,本質(zhì)上都是信息的化身。科技成果本身包含著信息,教育過程實質(zhì)上是一種信息交流的過程。

2信息技術(shù)對生產(chǎn)力的影響。信息技術(shù)是近幾十年來迅速發(fā)展起來的新興技術(shù),主要包括電子計算機技術(shù)、通信技術(shù)以及這兩種技術(shù)支持下的用以采集、存儲、處理、傳遞各種信息的相關(guān)技術(shù)。信息技術(shù)的開發(fā)和運用也同樣對生產(chǎn)力各要素施加影響,如提高勞動者素質(zhì)、促使勞動工具革新等。

目前,各新興工業(yè)國家和地區(qū),如亞洲“四小龍”以及一大批發(fā)展中國家,也紛紛認識到開發(fā)利用信息資源的戰(zhàn)略意義,并加入到這場新的世界性競爭中去。他們提出,要建立世界信息新秩序。我國從20世紀80年代開始重視信息資源的開發(fā)和利用。信息資源的開發(fā)和利用得到了前所未有的重視,信息資源已經(jīng)成為推動當代中國社會發(fā)展的重要力量。而圖書館在發(fā)揮信息功能方面起到了舉足輕重的作用。筆者從事圖書館工作多年,對圖書館的狀況比較熟悉,認為在新的形勢下,有必要對圖書館原有體制進行改革與創(chuàng)新,否則圖書館將不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。筆者認為,圖書館以信息的加工、處理、傳播為己任。從歷史上看,它從來就是信息社會中一個當之無愧的子系統(tǒng);在當今時代,其受到的沖擊不言而喻。而在的形勢下,圖書館已進入一個全新的時代,即圖書館文獻資料電子化、數(shù)字化;圖書館及資料管理計算機化;信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、遠程化;讀者用戶服務(wù)全球化。它將徹底告別過去圖書館是“藏書樓”時代,走出文獻“借閱廳”模式,成為“知識信息的集散中心”,成為以組織、傳遞信息資源為核心,以“用”為本,以滿足用戶為宗旨的“無墻圖書館”。

圖書館所面臨的這種機遇和挑戰(zhàn)告訴我們,要完成時代賦予的神圣職責(zé),圖書館也要與時俱進,進行必要的改革和創(chuàng)新,否則,難以實現(xiàn)圖書館功能和作用的社會轉(zhuǎn)變。筆者認為,圖書館的改革和創(chuàng)新可以從以下幾個方面考慮:

二、對圖書館進行體制方面的改革和創(chuàng)新

從根本上說,圖書館體制就是一種管理形式。任何形式都要服從于內(nèi)容。信息網(wǎng)絡(luò)時代,圖書館就其社會功能、作用、為讀者用戶服務(wù)的內(nèi)容和方式都發(fā)生了巨大的變化。因此,作為組織管理圖書館的外在形式——圖書館體制也必須相應(yīng)變化,即必須對圖書館的現(xiàn)行體制進行改革和創(chuàng)新。

我國原有的圖書館事業(yè)管理體制是按行政隸屬關(guān)系建立起來的,因而是一種條塊分割的封閉式管理,其特點就是部門所有,部門管理。最終追求“小而全”,其結(jié)果造成了人力、物力的浪費及使用的不合理。例如,一方面就全國來講經(jīng)費不足,但有的地方不同部門卻在僅隔數(shù)步之遙的地方重復(fù)投資,進行圖書館的基本建設(shè);同一價值昂貴的書籍、珍本、光盤數(shù)據(jù)庫等在同一地區(qū)被同時購買,造成巨大浪費。然而,另一方面是反映時代潮流及發(fā)展方向的數(shù)字圖書館工程卻又因為缺少資金而不能投資興建。另外,現(xiàn)行條塊分割部門所有的管理體制使圖書館資料不能實現(xiàn)資源共享。有目共睹的一個現(xiàn)實就是:雖屬同一地區(qū),但不同系統(tǒng)的不同用戶,他方的圖書資源不能為我方所使用,這就導(dǎo)致寶貴的文獻資料成為“藏”而不是“用”,使圖書館的社會效用大大降低。

總之,當前圖書館的這種封閉狀態(tài)下的“自我建設(shè)”是十分有害的,我們應(yīng)當從時代特征出發(fā),從圖書館本來具有的社會性、公開性特征出發(fā),建立一個具有法定地位,能獨立行使職權(quán),跨系統(tǒng)、行業(yè)的圖書館管理機構(gòu)。即從行政隸屬關(guān)系中解放出來。只有這樣才能實現(xiàn)資源共享,形成一個聯(lián)絡(luò)內(nèi)部、接軌外部的服務(wù)于社會的充滿活力的有機體。

三、圖書館的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和工作方法要創(chuàng)新

傳統(tǒng)的圖書館的工作流程是以文獻為中心。如文獻的收藏就分為采購、分類、編目和典藏等具體工作。而在信息、網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達的今天,提供文獻信息的出版社和書店只需將書目資料數(shù)據(jù)輸入網(wǎng)絡(luò)主頁,再加上數(shù)據(jù)交換,圖書館的資料采訪、分類、編目包括財務(wù)等相關(guān)問題便可一并解決。整個過程只需一個館員在網(wǎng)上即可完成。因此,圖書館外借、閱覽分家和圖書、報刊分離及檢索、流通分離的狀況將被打破。圖書館內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)要相應(yīng)調(diào)整,其工作方式必須創(chuàng)新,其主要表現(xiàn)就是必將實現(xiàn)業(yè)務(wù)的重組。業(yè)務(wù)重組后,圖書館資料從采購到借、閱、藏、檢將實現(xiàn)一體化。其結(jié)果會更快捷,更有效地服務(wù)于社會,服務(wù)于讀者和用戶。四、圖書館人員要不斷提高總體素質(zhì)

有人說,在現(xiàn)代信息時代,在圖書館服務(wù)所發(fā)揮的作用中,圖書館建筑占5%,信息資料占20%,而圖書館員卻到占75%??梢?,圖書館員是圖書館的靈魂。在信息時代,圖書館是人們獲得知識的重要途徑,圖書館的文獻浩如煙海,如何引導(dǎo)廣大讀者使用豐富的館藏資料,圖書館首先要把開啟科學(xué)文化知識大門的金鑰匙交給讀者。具體做到:(1)指導(dǎo)讀者怎樣使用工具書,掌握工具書的排列法,在使用工具書時少走彎路,使他們掌握利用參考工具書獲取信息的技能。(2)開放館藏文獻,把圖書館的信息資料及時提供給讀者。(3)實行圖書館開架管理,讓廣大讀者自由地閱覽各類圖書。(4)把讀者服務(wù)工作深入到群眾當中,了解他們需要什么樣的信息資料。圖書館員要真正成為一名優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航員,必須努力提高自身的綜合素質(zhì),掌握科技工具,提高創(chuàng)新能力。常言說“工欲善其事,必先利其器”,隨著新時代的到來,計算機、INTERNET網(wǎng)已經(jīng)在各類圖書館普及,作為新時代的圖書館人必須掌握和熟練使用這些現(xiàn)代科學(xué)工具,否則將無法工作,更談不上為讀者服務(wù)了。在這個工作過程中要求圖書館員必須具有創(chuàng)新能力,用自己敏銳的眼光和靈敏的思維去捕捉瞬息萬變的信息,成為信息資源的專家。這樣才能做到將各種好書推薦給讀者,做到以優(yōu)秀的作品鼓舞人,以正確的輿論引導(dǎo)人。而目前我國圖書館普遍存在的主要問題,一是部分人員職業(yè)道德水平不高,不明確當代圖書館的社會功能與作用,他們把自己所從事的圖書館工作僅僅作為一種生存職業(yè)去應(yīng)付,而沒有作為一種事業(yè)去追求,去拼搏;二是部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高,在編的人員中不懂專業(yè)的人在“頂崗”、“補崗”;所有在編人員中存在著計算機水平偏低的問題,不能用快捷的方法向讀者推薦有用的知識。這些問題的存在已經(jīng)嚴重制約了圖書館事業(yè)的發(fā)展。那么,針對存在的這些問題,當務(wù)之急就是要加強思想政治教育和各種繼續(xù)教育,不斷提高圖書館工作人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。大家都知道,在知識經(jīng)濟、市場經(jīng)濟條件下,圖書館作為信息服務(wù)部門,仍然必須堅持“服務(wù)至上”的原則,要求圖書館人員要有較強的思想素質(zhì),在涉及文獻的業(yè)務(wù)活動與讀者活動的開展中,堅持以高尚的職業(yè)道德素質(zhì)和較強的心理素質(zhì)“想讀者所想、急讀者所急”,真正在思想上、行動上融入到圖書館的服務(wù)宗旨之中。具體要求就是要對圖書館工作人員加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高自主學(xué)習(xí)的理念。自主學(xué)習(xí)是一種能動的學(xué)習(xí),每個館員都要自覺適應(yīng)專業(yè)要求和社會需要、讀者需要,積極主動地掌握相關(guān)知識、技能和方法。要求館員樹立全面學(xué)習(xí)的理念。學(xué)習(xí)應(yīng)該是全面的,不僅要學(xué)習(xí)本專業(yè)的知識,還要學(xué)習(xí)其他與專業(yè)有關(guān)的知識,學(xué)好有利于提高自身綜合素質(zhì)的各方面知識,學(xué)會如何收集、處理、選擇和管理信息。還要求館員樹立創(chuàng)新的學(xué)習(xí)理念。創(chuàng)新學(xué)習(xí)是一種以求真務(wù)實為基礎(chǔ),采取創(chuàng)造性方法,積極追求創(chuàng)造性成果的學(xué)習(xí)。首先要腳踏實地,打下扎實的專業(yè)根底;同時又要善于思考,勇于開拓,不斷激發(fā)創(chuàng)新意識,培養(yǎng)創(chuàng)新精神。最后要求館員樹立終身學(xué)習(xí)的理念。當今世界,科技發(fā)展日新月異,知識、信息的更新和增長空前快速,我們已經(jīng)進入了終身學(xué)習(xí)的時代,要樹立終身求知、終身學(xué)習(xí)的理念。黨的十六大報告在闡述全面建設(shè)小康社會的宏偉目標時,也明確提出“要形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會,促進人的全面發(fā)展”??傊ㄟ^學(xué)習(xí),提高圖書館工作人員的綜合素質(zhì),在工作中發(fā)揮自己的聰明才智,為中華民族的偉大復(fù)興作貢獻。除了提高學(xué)習(xí),還要做好具體的事情,如做好圖書的采購工作,不斷完善入藏制度與典藏制度,嚴格把好書刊資料的采購關(guān),堅決杜絕思想反動的書刊入庫。對于新購的圖書作好科學(xué)合理的分編,盡量做到分類準、上架快,盡快與讀者見面,發(fā)揮圖書館的作用。

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