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摘要:現(xiàn)代社會(huì)中,經(jīng)濟(jì)全球化給企業(yè)帶來(lái)越來(lái)越多的機(jī)遇的同時(shí),也給企業(yè)帶來(lái)更多的挑戰(zhàn)。西方國(guó)家已經(jīng)能夠成熟地把管理會(huì)計(jì)運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中,而我國(guó)企業(yè)則相對(duì)落后,在使用管理會(huì)計(jì)方面仍然存在著一些不足。本文從研究分析我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)方面存在的問(wèn)題出發(fā),探討如何運(yùn)用管理會(huì)計(jì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,提出相應(yīng)的改善措施建議。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)精細(xì)化管理;問(wèn)題與措施
信息與數(shù)據(jù)在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)中占具極其重要的地位。在當(dāng)今時(shí)代,站在信息的前沿,抓住第一手信息就是抓住了機(jī)會(huì)。但是,現(xiàn)如今的信息紛繁復(fù)雜,多如牛毛,如果不能抓住關(guān)鍵信息,不但會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和精力,還會(huì)與機(jī)會(huì)擦肩而過(guò)。因此,管理會(huì)計(jì)在此時(shí)就顯得尤為重要。
一、管理會(huì)計(jì)在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化管理中的作用
1.保證企業(yè)會(huì)計(jì)中信息與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,提升工作效率。管理會(huì)計(jì)是依靠花費(fèi)較多的時(shí)間和金錢(qián),在事前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和預(yù)測(cè),并以此為依據(jù)給決策者提供更多決策的信息,而不是像以前一樣只注重事后的管理。所以,管理會(huì)計(jì)保證了企業(yè)會(huì)計(jì)中信息與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,能夠高效合理地整理使用信息和數(shù)據(jù),提升了工作人員的效率。圍繞財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是“人盡其用,物盡其流”。而管理會(huì)計(jì)的作用就在于能夠使管理層的職責(zé)安排到位,將每一個(gè)員工的工作安排到位,讓每一個(gè)員工發(fā)揮最大的作用,讓每一分財(cái)務(wù)發(fā)揮最大的效果,讓企業(yè)獲得更好的收益。2.做到科學(xué)預(yù)算,減少企業(yè)無(wú)益支出。管理會(huì)計(jì)中科學(xué)的預(yù)算管理方法,能夠合理地使用信息和數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)將要進(jìn)行的活動(dòng)和項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算,避免了企業(yè)財(cái)務(wù)的浪費(fèi)和不必要的重復(fù)勞動(dòng),并盡可能保留了看似不起眼但實(shí)際可以帶來(lái)較大收益的項(xiàng)目,減少了企業(yè)的無(wú)益支出,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益??傊?,在如今這樣一個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)中,企業(yè)只有盡可能的做到從內(nèi)部強(qiáng)化自己、壯大自己,才能減少不必要的損失和浪費(fèi),增加企業(yè)的收益。
二、現(xiàn)代企業(yè)在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)方面存在的不足和缺點(diǎn)
1.對(duì)管理會(huì)計(jì)關(guān)注度不高,其作用未能完全發(fā)揮。傳統(tǒng)的企業(yè)大多重視項(xiàng)目的事后管理,忽略了項(xiàng)目的事前預(yù)測(cè),認(rèn)為企業(yè)做項(xiàng)目的事前預(yù)測(cè)不重要。這就很容易造成企業(yè)花費(fèi)大量的人力物力在進(jìn)行一項(xiàng)帶來(lái)較小收益或者沒(méi)有收益反而賠本的項(xiàng)目,卻忽略了真正能夠帶來(lái)收益的項(xiàng)目。實(shí)踐中,一些企業(yè)還未能真正認(rèn)知什么是管理會(huì)計(jì),沒(méi)有真正的重視管理會(huì)計(jì),對(duì)管理會(huì)計(jì)關(guān)注度不高。2.財(cái)務(wù)管理的信息化程度低,財(cái)務(wù)人員缺乏較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)進(jìn)行的項(xiàng)目眾多,市場(chǎng)信息瞬息萬(wàn)變,造成數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜。如果這些數(shù)據(jù)只靠人力或者一些基礎(chǔ)的軟件進(jìn)行整理分析,則會(huì)需要大量的時(shí)間和精力。管理會(huì)計(jì)結(jié)合信息化的方向發(fā)展,并且擁有一套專(zhuān)業(yè)化的管理軟件進(jìn)行分析處理,不但可以提高運(yùn)算過(guò)程中的正確性,還可以提高工作效率。值得注意的是,一個(gè)企業(yè)不僅需要擁有專(zhuān)業(yè)的管理會(huì)計(jì)軟件,還需要有較高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的工作人員。而實(shí)際工作中,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員缺乏較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),這就有可能導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)的管理軟件沒(méi)有用武之地,最后導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平不高。3.沒(méi)有科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系支持,財(cái)務(wù)工作缺乏規(guī)范性。如今部分企業(yè)雖然設(shè)有專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)或者財(cái)務(wù)部門(mén),但由于企業(yè)缺乏一套科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系,而造成一些財(cái)務(wù)人員的工作隨意散漫,容易按照自己的方式方法處理事情。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求細(xì)化每個(gè)人的工作內(nèi)容和職責(zé),以避免管理層或者工作人員的隨心而為,破壞企業(yè)的規(guī)章制度。如果沒(méi)有一套科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系支持,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理不到位,使得財(cái)務(wù)精細(xì)化管理缺乏規(guī)范性。
三、運(yùn)用管理會(huì)計(jì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體方案
1.從企業(yè)的戰(zhàn)略層面重視管理會(huì)計(jì),并提高其工作的質(zhì)量。管理會(huì)計(jì)主要發(fā)揮的是事前預(yù)測(cè)的作用,根據(jù)收集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并結(jié)合企業(yè)的當(dāng)前情況,以投資項(xiàng)目為基礎(chǔ),為企業(yè)的科學(xué)決策提供信息支持,以避免企業(yè)進(jìn)行無(wú)益的項(xiàng)目,或錯(cuò)失了真正能夠帶來(lái)收益的項(xiàng)目。所以,首先,企業(yè)管理層應(yīng)該更加注重管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的應(yīng)用,需要企業(yè)將精細(xì)化管理進(jìn)行全方位的細(xì)化,做好財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。其次,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),財(cái)務(wù)人員對(duì)公司的財(cái)務(wù)情況要掌握,要分工明確,要在財(cái)務(wù)管理中把控好工作的質(zhì)量關(guān)。要加強(qiáng)精細(xì)化管理的意識(shí),確保精細(xì)化管理概念滲透到企業(yè)管理的各個(gè)層面,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,保證企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的穩(wěn)定性[1]。比如,一個(gè)外貿(mào)企業(yè)要出口一批貨物到國(guó)外的一家企業(yè),財(cái)務(wù)人員首先要進(jìn)行事先的預(yù)算,要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況做到心中有數(shù),而且要合理分工,具體到應(yīng)該誰(shuí)負(fù)責(zé)跟廠(chǎng)商聯(lián)系、溝通拿貨的時(shí)間、地點(diǎn)和方式,誰(shuí)負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)外的貨主商量交貨的時(shí)間、地點(diǎn)、方式,誰(shuí)負(fù)責(zé)線(xiàn)路的規(guī)劃和優(yōu)化,又是誰(shuí)負(fù)責(zé)事中的監(jiān)督和事后的核查。對(duì)任何企業(yè)而言,都應(yīng)該做到在財(cái)務(wù)管理工作中提高工作的質(zhì)量,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,這樣才能保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2.努力推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的信息化,提高財(cái)務(wù)人員工作效率。高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的信息化已經(jīng)是勢(shì)在必行。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用會(huì)涉及到一些比較繁瑣的計(jì)算與分析,采用專(zhuān)業(yè)的管理會(huì)計(jì)軟件將會(huì)大大減少人為計(jì)算、分析出錯(cuò)的概率,保證運(yùn)算過(guò)程中的準(zhǔn)確性,從而使得企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供科學(xué)預(yù)測(cè)和決策的信息,并滿(mǎn)足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定戰(zhàn)略發(fā)展決策的需要[2]。例如,要預(yù)測(cè)企業(yè)一個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的可行性,首先就要收集整理這個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)今發(fā)展?fàn)顩r及以往的數(shù)據(jù),根據(jù)如今的信息和以往的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。如果這些活動(dòng)僅僅依靠人力去完成,不僅會(huì)耗費(fèi)大量的成本,還有可能因?yàn)槿说腻e(cuò)誤而導(dǎo)致事倍功半的后果。如果有一套專(zhuān)業(yè)的管理會(huì)計(jì)軟件就可以大大降低時(shí)間成本,降低出錯(cuò)概率,確保結(jié)果的準(zhǔn)確性,而且還可以提高工作人員的工作效率,給決策層提供更加專(zhuān)業(yè)的預(yù)測(cè)信息,減少企業(yè)的支出。3.建立完善財(cái)務(wù)管理體系,規(guī)范財(cái)務(wù)工作和員工的行為準(zhǔn)則。企業(yè)需要建立一套科學(xué)、規(guī)范、操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理制度體系,用于標(biāo)準(zhǔn)化的管理,從而保障財(cái)務(wù)管理的工作可以高效地開(kāi)展。企業(yè)需要制定出約束所有管理人員的行為準(zhǔn)則,并以此對(duì)日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)。一方面,需要完善財(cái)務(wù)管理制度體系,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)立及各個(gè)崗位的職責(zé),如財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé),預(yù)算類(lèi)崗位職責(zé)、資金管理類(lèi)崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)分析類(lèi)崗位職責(zé)、總賬崗位職責(zé)、成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)、出納崗位職責(zé)等;另一方面,還必須制定相應(yīng)的考核機(jī)制和工作方案,要結(jié)合崗位職責(zé)進(jìn)行考核,才能保證精細(xì)化管理落到實(shí)處[3]。建立完善這樣一套財(cái)務(wù)管理體系,能夠?qū)崿F(xiàn)工作人員在工作過(guò)程中有跡可循,不至于隨心而為,損壞企業(yè)的相關(guān)利益。同時(shí),將精細(xì)化管理落實(shí)到每個(gè)崗位,可以使每個(gè)人能夠充分明確自己的工作內(nèi)容和工作職責(zé),分清工作邊界,避免工作上的空白區(qū),確保財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化。
四、結(jié)語(yǔ)
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展、市場(chǎng)的多變性的背景下,管理會(huì)計(jì)在推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中發(fā)揮著重要作用。毫無(wú)疑問(wèn),管理會(huì)計(jì)有著很好的發(fā)展前景。企業(yè)在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中必須要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的使用,以解決缺乏專(zhuān)業(yè)化的管理會(huì)計(jì)軟件、管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展程度低、財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)還有待提高等財(cái)務(wù)管理上的缺點(diǎn)與不足。加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的使用,可以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,帶領(lǐng)企業(yè)走向一個(gè)更好的未來(lái)。
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作者:羅敏玉 單位:成都健誠(chéng)財(cái)稅管理有限公司
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