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【摘要】在21世紀(jì)的今天社會(huì)正在飛速的發(fā)展,給我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理帶來了新的挑戰(zhàn),我國(guó)事業(yè)單位在我國(guó)的發(fā)展在不斷的加速,檔案管理工作也就變得越來越重要。在我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展的過程中檔案管理工作存在一些問題,這些問題制約了我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展,在我國(guó)事業(yè)單位檔案管路的發(fā)展中要遵循一定的原則,在新時(shí)期我國(guó)的檔案管理工作有了新的內(nèi)涵。本文主要對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題,遵循的原則以及管理模式的創(chuàng)新進(jìn)行了分析。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位檔案管路創(chuàng)新思考
就目前事業(yè)單位的發(fā)展情況而言,進(jìn)行檔案管理是非常重要的,我國(guó)的事業(yè)單位的發(fā)展經(jīng)過了轉(zhuǎn)型和改革我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展邁上了一個(gè)新的臺(tái)階,在我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展對(duì)于檔案管理的相關(guān)工作還存在著一定的問題,隨著我國(guó)事業(yè)單位的不斷發(fā)展,檔案管理工作一定可以高效協(xié)調(diào)發(fā)展,檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中有著重要的作用和深刻的意義,在事業(yè)單位的發(fā)展中要加強(qiáng)檔案管理工作的重視,促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
1我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題
1.1事業(yè)單位的對(duì)檔案管理工作不重視
檔案管理工作是事業(yè)單位正常運(yùn)行的重要組成部分,在我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展中檔案管理工作起著非常重要的作用,但是我國(guó)的事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作不夠重視,檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中只是一個(gè)形式,就造成了我國(guó)事業(yè)單位的檔案泄密,給事業(yè)單位的發(fā)展造成了嚴(yán)重的打擊,阻礙了事業(yè)的單位的正??沙掷m(xù)發(fā)展。事業(yè)單位的檔案主要記錄了事業(yè)單位的發(fā)展情況和發(fā)展歷程以及重要的事件,但是由于檔案管理工作得不到重視,導(dǎo)致事業(yè)單位的檔案大量的損壞和丟失,給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了極其嚴(yán)重的影響。
1.2檔案管理人員的水平偏低
我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理知識(shí)一個(gè)表面的形式,在事業(yè)單位檔案管理人員的選擇上也是非常簡(jiǎn)單的,造成檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低,也是影響我國(guó)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要因素,我國(guó)當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理人員的工作可以說是事業(yè)單位中最悠閑的一個(gè)工作。他們對(duì)于檔案工作不了解,事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作不中是,導(dǎo)致檔案管理員工對(duì)檔案管理工作經(jīng)常是敷衍了事,給檔案的管理帶來了極大的影響,也是我國(guó)事業(yè)單位的資金浪費(fèi)嚴(yán)重。
1.3缺少完善的檔案管理系統(tǒng)
檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來說可大可小,我國(guó)的事業(yè)單位的檔案管理工作處在一片混亂的狀態(tài),檔案管理工作完全根據(jù)檔案管理人員主觀意愿進(jìn)行管理,給我國(guó)的檔案管理工作造成的極大的影響,導(dǎo)致我國(guó)的檔案管理工作存在巨大的漏洞。檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的組成部分之一,在進(jìn)行管理的時(shí)候要遵循一定的原則,但是在我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作中檔案管理系統(tǒng)不完善,檔案管理的分工不明確,檔案管理工作處在一片混亂之中,給我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展帶來了消極的影響。
2我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理原則
2.1在進(jìn)行檔案管理過程中要遵循權(quán)責(zé)統(tǒng)一原則
我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作要遵循一定的原則,檔案管理工作可大可小,當(dāng)時(shí)原則一定不可少,檔案管理人員要按照基本的原則對(duì)檔案進(jìn)行管理,明確每一個(gè)檔案管理人員的和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,如檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)主要對(duì)檔案管理的相關(guān)工作負(fù)責(zé),對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,但是他也要保障檔案管理人員的相關(guān)權(quán)益。如果檔案管理部門只重視檔案管理責(zé)任而忽視檔案管理人員的相關(guān)權(quán)益,將會(huì)給檔案管理員工的工作積極性性帶來消極的影響,也將影響到整個(gè)檔案管理工作的發(fā)展,因此在檔案管理工作要堅(jiān)持權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則,將檔案管理人員承擔(dān)的責(zé)任和獲得的權(quán)益結(jié)合起來,推動(dòng)檔案管理人員的工作積極性。
2.2在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)要遵循靈活性的原則
檔案管理工作是事業(yè)單位工作的一部分,關(guān)于檔案管理工作我國(guó)也是制訂了一些標(biāo)注進(jìn)行保障的,因此在檔案管理工作中要遵守國(guó)家相關(guān)部門制訂的規(guī)定,但是也不能對(duì)其他行業(yè)的檔案管理進(jìn)行照搬照抄,要有自己檔案管理的獨(dú)特性,在我國(guó)不同的事業(yè)單位有著自己獨(dú)具一格的特色,因此在進(jìn)行檔案管理的過程中要遵循靈活性的原則。檔案管理工作在不同的事業(yè)單位管理的情況也不同,因此進(jìn)行事業(yè)單位的檔案管理一定要符合事業(yè)單位的實(shí)際情況,遵循事業(yè)單位檔案管理靈活性的原則。
2.3在管理的過程中要按規(guī)范辦事的原則
在檔案管理工作中不能根據(jù)檔案管理人員的主觀能動(dòng)性進(jìn)行檔案管理,要根據(jù)相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行辦事,根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況制訂檔案管理科學(xué),高校,合理的檔案管理制度,這些制度要符合檔案管理的實(shí)際情況,符合檔案管理的相關(guān)規(guī)定,保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。按照相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行檔案管理是我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的基本要求,也是我國(guó)檔案管理工作健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。國(guó)家制訂關(guān)于檔案管理的相關(guān)規(guī)范,為事業(yè)單位的檔案管理工作提供了依據(jù)。
3我國(guó)事業(yè)單位檔案管理模式的創(chuàng)新
3.1完善我國(guó)的檔案管理制度
目前,我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理存在著很大的漏洞,因此要完善我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理制度,檔案管理制度可以對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行約束,檔案管理是對(duì)檔案的一種保護(hù),通過對(duì)檔案進(jìn)行管理可以減少檔案的損壞和丟失,制訂檔案管理的制度,做到我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理有法可依,在遇到一定問題是可以依據(jù)檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行解決,促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理朝著科學(xué)化的方向發(fā)展,將帶動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。
3.2深化檔案管理,提高管理人員的綜合的素質(zhì)
我國(guó)的事業(yè)單位的檔案管理要不斷的進(jìn)行深化,要跟上時(shí)展的步伐,提高我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理水平。目前我國(guó)的檔案管理人員綜合素質(zhì)比較低,我國(guó)的檔案管理人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí),我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理要招聘具有展業(yè)知識(shí)的檔案管理人才,提高我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理水平。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),于其它事業(yè)單位的檔案管理人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,找出自己的不足,及時(shí)的改進(jìn)本單位檔案管理中存在的問題。對(duì)于檔案管理人員事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的抽查,檢查檔案管理人員的檔案管理知識(shí),為事業(yè)單位的檔案管理的發(fā)展提供保障。
3.3將檔案管理于當(dāng)代的信息技術(shù)相結(jié)合
今天事業(yè)單位的檔案管理已經(jīng)不能再沿襲以前的管理辦法了,進(jìn)入21世紀(jì)以來我國(guó)的信息技術(shù)處在高速發(fā)展的階段,事業(yè)單位的檔案管理要與當(dāng)代的信息技術(shù)相結(jié)合,讓檔案工作更加的方便,快捷。信息化的檔案管理方法將事業(yè)單位的檔案管理帶上了一個(gè)新的臺(tái)階。
4結(jié)語
總之,事業(yè)單位要重視檔案管理工作,積極的引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù),遵守檔案管理原則,保證事業(yè)單位檔案管理工作的有好友快進(jìn)行,促進(jìn)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。事業(yè)單位在我國(guó)的發(fā)展中占據(jù)著非常重要的,在事業(yè)單位發(fā)展中各項(xiàng)工作的管理都是非常重要的,因此在事業(yè)單位的發(fā)展中要統(tǒng)籌安排好單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn),發(fā)展創(chuàng)新型的檔案管理模式,緊緊跟上時(shí)展的步伐。
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作者:姜俐 單位:綏濱縣環(huán)境衛(wèi)生管理處