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中小房地產企業(yè)全面預算管理反思

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中小房地產企業(yè)全面預算管理反思

摘要:面對競爭對手的不斷出現(xiàn),各種調控政策的不斷出臺,新的營銷方式創(chuàng)新及消費者對住房及服務需求的不斷變化,特別是“互聯(lián)網+”大數(shù)據時代的到來,都對房地產企業(yè)的生存和發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn),尤其是中小房地產企業(yè)的經營壓力與日俱增。全面預算管理是以企業(yè)的戰(zhàn)略定位為導向,有效整合企業(yè)內部各種資源,規(guī)范管理流程,完善考核機制。實施全面預算管理能幫助中小房地產企業(yè)提升管理水平,增強企業(yè)的核心競爭力,幫助企業(yè)在日益激烈的市場競爭及壓力下實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。文章通過淺析中小房地產企業(yè)全面預算管理的現(xiàn)狀、問題及原因,并提出實施全面預算管理的一些對策及建議,希望對中小房地產企業(yè)在新的政策及市場競爭壓力下提升管理有所借鑒。

關鍵詞:中小房地產企業(yè);全面預算;戰(zhàn)略定位

一、房地產企業(yè)全面管理的現(xiàn)狀

在2009年后,中小房地產公司如雨后春筍般冒了出來。當時在房價上漲的影響下,人人都想去做房地產,大家都認為房地產行業(yè)暴利,認為只要有了地,躺著也能賺錢。所以中小房地產企業(yè)起步階段管理意識淡薄,而且對全面預算管理的概念停留在財務管理層面,認為預算是財務部門的工作,沒有認識到它的全員全過程性。還有一個誤區(qū),房地產開發(fā)項目在啟動前都會做工程造價預算,大多數(shù)企業(yè)對工程造價預算很重視,也誤認為這就是房地產企業(yè)的預算,并以此作為預估項目利潤的基礎,從而得出項目利潤情況的概算。但在項目實施過程中,大多數(shù)企業(yè)只關注現(xiàn)金流,秉承“現(xiàn)金為王”的理念,成本控制意識淡薄。好多項目開發(fā)結束,完成稅收清算及財務決算后,實際利潤和預期差異較大;即使總結分析原因,也只能作為事后的反饋,無法做到事前控制,過程跟蹤。歸根結底是沒有領會到全面預算的精髓,沒有重視全面預算的全過程,造成企業(yè)的管理粗放。

二、中小房地產企業(yè)全面預算管理面臨的困境及問題

(一)意識薄弱、概念模糊

很多中小房地產企業(yè)自身實力弱,更多的關注短期利益,只考慮發(fā)展新項目,認為全面預算管理僅是財務部門的工作,不但自己不會參與預算制定及執(zhí)行過程,更沒有意識安排各部門及全員參與。殊不知全面預算體系包括業(yè)務預算、資金預算、籌資預算和財務預算,既反映企業(yè)日常經濟活動,也反映企業(yè)資本性財務資金籌措和使用,全面覆蓋各部門的業(yè)務。而且房地產行業(yè)的全面預算既包括項目全周期投入產出計損益情況,還包括分解到每年度的經營計劃、銷售預算、開發(fā)成本預算、管理費用預算、財務費用預算等預算指標;還包括根據開發(fā)計劃及節(jié)奏延伸出來的工程施工計劃、銷售開盤及回款節(jié)點計劃、證件辦理計劃、驗收及交付計劃、物業(yè)服務標準、人力資源儲備及培訓計劃等非財務指標,涉及到各個部門全體員工,通過各項指標的分解能清晰的梳理出開發(fā)計劃及工作流程。如果其他部門都不配合,僅靠財務部門無法對業(yè)務數(shù)據做出合理的判斷。

(二)預算編制基礎不科學,方法單一

房地產企業(yè)的工程造價預算先后采用過99定額、09清單、港式清單等作為編制依據,而對于全面預算沒有很科學的編制基礎。常規(guī)做法是,開發(fā)成本部分以工程造價預算為基礎,其他費用通常區(qū)分為固定費用和變動費用。中小房地產企業(yè)也很少有歷史數(shù)據可以參考,在費用編制上要么采用零基預算,要么簡單的根據行業(yè)平均數(shù)據結合固定增長率計算確定,方法單一。預算結果不能和整體戰(zhàn)略及當年的經營指標掛鉤,而且預算編制通常側重于結果而不關注過程。

(三)預算機構不健全,執(zhí)行力度較弱

中小房地產企業(yè)由于對全面預算的意識比較薄弱,管理體系簡單,管理方式垂直單一,所以很少專門設立預算管理委員會,也很少由董事及高管成立全面預算工作小組,分工安排全面預算工作。大多數(shù)企業(yè)都把預算工作界定為財務部的工作職責,由財務部牽頭,完成全面預算工作。但是由于財務人員專業(yè)受限,且很少了解企業(yè)長期戰(zhàn)略目標,不能通過全面預算完善業(yè)務流程及提升管理效率。而且預算基本停留在“年初編一編,年末看一看,年中不管用”的層面,對整體的開發(fā)流程掌握不全面,只能根據匯總數(shù)據,對資金的匹配及利潤率的控制提出財務部的建議,追求片面的數(shù)據指標,成為匯報的“效果圖”,預算執(zhí)行過程中其他部門也不會積極配合,執(zhí)行力度較弱。

(四)預算缺少分析,與考核機制脫節(jié)

由于中小企業(yè)全面預算工作主要由財務部門來完成,在執(zhí)行過程中各部門很少能嚴格的按照預算目標執(zhí)行,財務部也很難做出完整的年度及月度預算執(zhí)行差異分析,能提供的只能是純粹的數(shù)據差異,沒有辦法根據差異分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理過程中存在的問題,也就達不到通過預算提升管理效率的目的。而且,人力資源部門的考核工作根據各部門的業(yè)務特點確定,與預算指標脫節(jié),再加上考核人員的專業(yè)限制及個人傾向和愛好,又沒有預算目標作為依據,導致考核缺乏公平公正性、流于形式,很容易形成大鍋飯、平均主義,對人力資源管理工作會造成較大的困擾。

三、中小房地產企業(yè)全面預算管理的對策及建議

(一)提升管理意識,明確概念

中小房地產企業(yè)的老板、股東及高管應該高度重視全面預算管理的作用,從機構設計,制度約束及人員配備等各個方面全力支持全面預算工作。要組織全員培訓,強調預算管理的重要性,詳細講解預算編制的方法和過程,讓全員了解預算目標與考核機制緊密掛鉤,與個人收入息息相關,了解公司實施全面預算管理的決心,提升全員參與意識。而且,應該正確理解全面預算管理和工程造價管理的區(qū)別,明確這兩項預算的概念。

(二)合理界定編制基礎,選擇多種方法

全面預算管理應以企業(yè)長期戰(zhàn)略管理為基礎,首先根據項目開發(fā)周期制定出項目銷售預算、開發(fā)成本預算、費用預算、工程施工計劃、人力資源計劃、銷售推廣計劃、房屋交付計劃及項目預計利潤等全面預算的各項內容,然后分解出年度及月度計劃,并且根據各項指標的特點及要求,靈活選擇固定預算、變動預算、零基預算及滾動預算的方法,尤其應多嘗試滾動預算,將預算期與會計期間脫離,隨著預算的執(zhí)行不斷的補充預算,使預算周期始終保持12個月,使各級管理人員對未來始終保持12個月時間的考慮和規(guī)劃,從而保證企業(yè)有充足的時間規(guī)劃未來經營活動。

(三)完善管理機構,加強執(zhí)行力度

確定完善有針對性的組織架構是實施全面預算的基礎。中小房地產企業(yè)大多沒有專門的預算委員會來專門負責全面預算工作,但是由于管理模式簡單,管理方式直接,可以成立全面預算工作小組。由公司總經理或副總經理任組長,從現(xiàn)有各部門選擇各種專業(yè)的人員擔任組員,把全面預算管理工作作為預算管理小組的工作職責,明確分工,制定工作計劃,責任落實到人,全員參與。根據預算編制梳理出業(yè)務流程,由預算工作小組組長以全面預算梳理出的業(yè)務流程作為企業(yè)日常管理的目標,按年按月按節(jié)點嚴格實施,并且工作小組應長期存在,不應在編制預算時成立,執(zhí)行過程中解散,應隨時加強預算執(zhí)行力度,充分發(fā)揮全面預算提高管理效率的作用。

(四)定期分析,與考核機制掛鉤

有了全面預算工作小組的組建,并不斷加強預算的執(zhí)行力度,就形成了全面預算管理的各項財務指標(銷售額、回款額、開發(fā)成本、銷售費用、財務費用、管理費用、配套費、施工周期等)及非財務指標(員工離職率、客戶滿意度、證件辦理速度、物業(yè)服務等級、企業(yè)文化建設等)。人力資源管理部門可以以各種指標作為考核依據,定期預警指標完成情況,并提請預算管理工作小組,分析原因,尋找改進的方法。月度的績效考核和預算指標完成情況掛鉤,客觀公證,讓員工的努力都能得到認可,從而提升公司整體的管理素養(yǎng),也能激發(fā)員工的工作積極性,留住人才,保持企業(yè)核心競爭力?!按蜩F還需自身硬”,面臨越來越規(guī)范的市場,面對“互聯(lián)網+”大數(shù)據時代的到來,中小房地企業(yè)在適應新的營銷理念及購房業(yè)主需求的同時,應該加大力度推行全面預算管理,以幫助整合企業(yè)內部各種資源,規(guī)范管理流程,完善考核機制,有效幫助中小房地產企業(yè)提升管理水平,增強企業(yè)的核心競爭力,確保企業(yè)長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

參考文獻:

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[2]程玉輝.房地產企業(yè)預算管理存在的常見問題及建議[J].管理論壇,2019(05).

[3]魏紅.房地產企業(yè)實施全面預算管理的方法及路徑探討[J].財務審計,2018(33).

[4]尹奧博.企業(yè)全面預算管理現(xiàn)狀及對策研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019(01).

作者:李秀英 單位:陜西聚旺偉業(yè)房地產開發(fā)有限公司

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