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摘要:做好大學(xué)生管理工作有助于為社會(huì)培養(yǎng)更多新型人才。目前,一部分高校已經(jīng)開始在管理工作中運(yùn)用微信公眾平臺(tái),并取得了一定的效果。分析了利用微信公眾平臺(tái)開展大學(xué)生管理工作的重要意義,并提出了微信公眾平臺(tái)下大學(xué)生管理工作的創(chuàng)新方法。
關(guān)鍵詞:微信公眾平臺(tái);大學(xué)生;管理工作
微信公眾平臺(tái)是一種新的網(wǎng)絡(luò)交流工具,具有很多功能,如信息群發(fā)、消息推送、自動(dòng)回復(fù)等。大學(xué)生是使用微信的主要人群,如果能在高校學(xué)生管理工作中科學(xué)運(yùn)用微信公眾平臺(tái),能夠獲得意想不到的良好效果。
一、利用微信公眾平臺(tái)開展大學(xué)生管理工作的重要意義
(一)有利于高校管理工作創(chuàng)新
目前,微信已成為學(xué)生們所喜愛的交流工具,在大學(xué)生當(dāng)中的應(yīng)用也十分廣泛。利用微信公眾平臺(tái)進(jìn)行大學(xué)生日常管理,可以將各種各樣的功能結(jié)合起來,如重要文件查詢、問題自動(dòng)回復(fù)、日常消息通知、網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)互動(dòng)、工作成果展示等。在微信公眾平臺(tái)下,大學(xué)生管理工作會(huì)逐步朝著新型、時(shí)尚、科學(xué)的方向發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)隨時(shí)互動(dòng)、信息傳播等多項(xiàng)功能,為大學(xué)生的日常管理工作開辟新途徑和新思路。
(二)有利于提升大學(xué)生的積極主動(dòng)性
在以往的大學(xué)生管理工作中,學(xué)生只能服從管理人員的安排,其主動(dòng)性得不到發(fā)揮。運(yùn)用微信公眾平臺(tái)進(jìn)行大學(xué)生管理之后,學(xué)生可以通過微信平臺(tái)自由查詢與學(xué)校有關(guān)的規(guī)章制度,及時(shí)了解學(xué)校公布的信息,并借此調(diào)整自己的生活、學(xué)習(xí),找到明確的發(fā)展方向。另外,運(yùn)用微信公眾平臺(tái)進(jìn)行大學(xué)生管理,還可以充分滿足學(xué)生的需求,組織學(xué)生定期參與互動(dòng)活動(dòng)。
(三)加強(qiáng)教師和學(xué)生之間的溝通了解
微信公眾平臺(tái)不僅有信息的功能,還具有聊天和溝通的功能。輔導(dǎo)員利用微信公眾平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)和學(xué)生一對一的交流,甚至還可以用一對多的形式和學(xué)生展開實(shí)時(shí)互動(dòng),了解學(xué)生的真實(shí)情況與內(nèi)心的想法。此外,輔導(dǎo)員還可以對微信公眾平臺(tái)的后臺(tái)實(shí)施有效管理,做好保護(hù)學(xué)生隱私的工作,加強(qiáng)與學(xué)生之間的溝通和信任,從而提高管理效果。
二、微信公眾平臺(tái)下大學(xué)生管理工作的創(chuàng)新方法
(一)規(guī)劃工作板塊,掌握操作方法
一方面,管理者在運(yùn)用微信公眾平臺(tái)時(shí),要將理論知識(shí)和實(shí)際操作聯(lián)系起來,重點(diǎn)整理好大學(xué)生日常管理工作中需要涉及到的部分,并將其進(jìn)行分類處理,以便形成一套較為完整的工作板塊,為微信公眾平臺(tái)的管理工作開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。另一方面,管理人員還要掌握微信公眾平臺(tái)的具體操作方法。要在實(shí)踐中進(jìn)行研究探索,了解微信公眾平臺(tái)的主要功能、運(yùn)用技巧等,如賬號(hào)申請、公眾號(hào)推廣、信息傳播、自動(dòng)回復(fù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。借此設(shè)計(jì)出貼合學(xué)生實(shí)際情況的管理方案。
(二)強(qiáng)化微信公眾平臺(tái)團(tuán)隊(duì)
建設(shè)微信公眾平臺(tái)是一種虛擬化的產(chǎn)品,需要由管理者來控制。因此,面對各式各樣的信息,管理者要學(xué)會(huì)篩選和整理,建立起一支具有專業(yè)素質(zhì)的微信管理團(tuán)隊(duì)。定期進(jìn)行人員培訓(xùn),全面提升微信公眾平臺(tái)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)和技能,確保微信公眾號(hào)正常運(yùn)作,對微信公眾平臺(tái)的日常運(yùn)作、安全防護(hù)、信息傳播、內(nèi)容審核等環(huán)節(jié)實(shí)施科學(xué)有效的管理。管理者可以自主編輯微信公眾號(hào)的內(nèi)容,也可以組織征稿等活動(dòng)。
(三)改進(jìn)微信公眾平臺(tái)的應(yīng)用方案,提高管理效率
微信公眾平臺(tái)屬于一種新興的網(wǎng)絡(luò)工具,在最近幾年才開始運(yùn)用到大學(xué)生的日常管理工作中。高校管理人員在利用微信公眾平臺(tái)進(jìn)行學(xué)生管理時(shí),應(yīng)當(dāng)制定并完善有關(guān)公眾平臺(tái)的實(shí)際管理方案,充分利用微信公眾平臺(tái)的各種功能,促使管理效率得到進(jìn)一步提升。例如,管理者可以在日常工作中加入信息、資料查詢、互動(dòng)交流、工作展示、線上活動(dòng)等多種內(nèi)容,并對學(xué)生的滿意程度進(jìn)行調(diào)查,以便不斷改善應(yīng)用方案,使微信公眾平臺(tái)的管理效率得到提升。
(四)推送豐富信息資源,堅(jiān)持為學(xué)生服務(wù)
一般來說,高校中的微信公眾平臺(tái)所推送的信息包含了新聞及話題這兩大內(nèi)容。在挑選公眾平臺(tái)所的消息時(shí),應(yīng)當(dāng)講求新穎性和豐富性,引起學(xué)生的興趣。例如,除了校園新聞之外,管理者也可在公眾平臺(tái)上推送一些學(xué)生感興趣的內(nèi)容,如星座、娛樂、工作、養(yǎng)生等。此外,管理者還可以在公眾平臺(tái)中加入各項(xiàng)有用的服務(wù),如課表查詢、成績查詢、天氣查詢、工作信息查詢等,為學(xué)生提供全方位的服務(wù)。
三、結(jié)語
微信公眾平臺(tái)目前已成為了大學(xué)生日常管理工作的主要方法之一,雖然其還無法取代傳統(tǒng)的管理手段,但也對高校大學(xué)生管理工作起到了極為重要的推動(dòng)作用。高校管理人員要靈活掌握微信公眾平臺(tái)的應(yīng)用方法,規(guī)劃工作板塊,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),改進(jìn)應(yīng)用方案,推送豐富資源,以便進(jìn)一步提升高校學(xué)生管理成效。
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作者:湯軍 單位:青海師范大學(xué)