鐵路工程竣工資料檔案管理論文
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1.1鐵路工程竣工資料編制前的準(zhǔn)備工作
在鐵路工程竣工資料編制工作開始之前，首先要做的是對資料編制人員的確定。因為竣工資料的收集、整理、編制，是一項長久、復(fù)雜的工作，需要相關(guān)工作人員有充足的精力和時間來完成這一項工作。在編制人員上崗前，還需要對編制人員進(jìn)行培訓(xùn)，以確?？⒐べY料編制的質(zhì)量。在鐵路工程的資料編制中，還需要提前按照編制要求，制定資料填寫規(guī)范，所有資料按照統(tǒng)一的格式完成，確保竣工資料的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在編制竣工資料表格時，要注意表格包含內(nèi)容的全面性，能夠?qū)⒖⒐べY料所有需要填寫的內(nèi)容概括進(jìn)去。在竣工資料的編制過程中，要對資料編制人員進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn)，以解決資料編制人員在竣工資料編制過程中出現(xiàn)的新問題。
1.2竣工資料編制過程中存在的問題
在鐵路工程竣工資料的編制中，因為人員責(zé)任缺失和培訓(xùn)欠缺，編制竣工資料的過程中，往往存在著這樣那樣的問題。資料編制中，存在對工程資料的收集不夠全面，導(dǎo)致資料欠缺的現(xiàn)象。竣工資料的收集整理，包括了工程項目從設(shè)計、實施、質(zhì)檢的所有內(nèi)容，如果沒有在工程開始就介入到工程資料的整理編制，很容易出現(xiàn)工程竣工資料編制不全面的問題。如果沒有相關(guān)規(guī)范，資料編制往往會隨著編制人員單獨的個人意志進(jìn)行，沒有規(guī)范性，導(dǎo)致竣工資料難以閱讀。其次，在竣工資料的編寫中，相關(guān)資料編制單位，沒有固定專人對工程資料進(jìn)行編制，不僅僅使竣工資料的編制時間拖長，效率低下，還加大了竣工資料出現(xiàn)問題的幾率。
1.3鐵路竣工資料的編制
鐵路竣工資料的編制，在做好相關(guān)準(zhǔn)備工作之后，著手對鐵路工程的竣工資料進(jìn)行編制。在編制的過程中，首先對竣工資料進(jìn)行編制整理。竣工資料包括鐵路工程的開工申請、施工設(shè)計方案、施工工藝、合同等，對涉及到本項目的內(nèi)容，都需要進(jìn)行編制整理。竣工資料還包括最主要的工程建設(shè)中的施工過程記錄、所使用原材料的報驗報告和合格證、試驗報告及試驗記錄等，施工過程中所有事件的相關(guān)材料。在工程通過驗收之后，還需要將工程的驗收材料和竣工圖紙、竣工驗收報告等，全部整理編制進(jìn)入竣工資料。在收集整理完竣工資料編制所需的原始材料之后，開始對竣工資料進(jìn)行編制整理。將收集到的竣工資料，按照鐵路工程的施工專業(yè)進(jìn)行劃分，再將劃分好的資料，根據(jù)施工單位的不同，進(jìn)行分別保管。對已經(jīng)收集整理好的施工文件，編排好文件次序，裝訂成冊。施工日志的編制整理，要檢查其內(nèi)容的完整性和正確性，如果施工日志存在空白頁或者內(nèi)容錯誤的情況，尋找相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行更正補充，完成更正補充之后，裝訂成冊，做好竣工資料的編制。對已經(jīng)收集整理好的文件，按照相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，對資料文件做好排序整理。
2竣工資料編制及檔案管理
竣工資料編制及管理，在工程建設(shè)初期，一般采用及時跟進(jìn)的方式進(jìn)行管理。在管理中，按照檔案管理時間，對檔案采取三種劃分，分別為前期檔案、中期施工過程檔案和后期檔案。前期檔案一般包括工程建設(shè)前期調(diào)查、建設(shè)方案、開工報告等初期資料，中期檔案一般在工程建設(shè)中產(chǎn)生，包括工程建設(shè)的施工記錄、設(shè)計圖紙、計量資料、過程檢查記錄等，而后期臨時檔案則以所有收尾資料為主要內(nèi)容。對于鐵路工程建設(shè)的檔案管理，還包括合同檔案的管理，對建設(shè)工程所涉及的有關(guān)協(xié)議、合同等內(nèi)容資料，要在施工過程中逐步整理，分類管理，在最后入檔的時候，做好篩選工作，將真正有價值的資料，完整地保存。鐵路施工過程中，涉及的財務(wù)內(nèi)容，也要完整記錄并做好原始憑證的保存，做到每筆帳均有出處。在鐵路建設(shè)過程中，對于涉及的月度財務(wù)報告、款項清查報告等，及時歸檔整理，加強日常工作的成效，做好財務(wù)檔案的整理。將所有的檔案整理完結(jié)之后，把臨時檔案、合同檔案和財務(wù)檔案，按照檔案整理規(guī)則，整理成為可進(jìn)行永久保存的鐵路工程檔案，統(tǒng)一管理。
3結(jié)束語
目前，鐵路工程竣工資料的編制及檔案管理，還存在管理制度落后、操作不規(guī)范、管理模式落后的問題。雖然鐵路部門在檔案管理過程中，有一定規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，但是，隨著社會的發(fā)展，原來的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，已經(jīng)不能滿足如今的發(fā)展。這就要求相關(guān)人員，在鐵路工程竣工資料的整理編制和檔案管理方面，采取新手段，以適應(yīng)新的社會發(fā)展步驟，做好竣工資料的編制和檔案管理。
作者：王秋紅單位：中鐵一局集團物資工貿(mào)有限公司
