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作業(yè)成本法在我國中小企業(yè)中的應(yīng)用探討

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作業(yè)成本法在我國中小企業(yè)中的應(yīng)用探討

摘要:作業(yè)成本法是一種先進(jìn)的成本計(jì)算和成本管理方法,能為企業(yè)提供相關(guān)和準(zhǔn)確的成本信息。通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,最終計(jì)算出相對真實(shí)的產(chǎn)品成本,最終達(dá)到提高企業(yè)的市場競爭能力和盈利能力,增加企業(yè)價(jià)值的目的。而我國僅注重在部分大型先進(jìn)制造型企業(yè)中嘗試使用作業(yè)成本法,在中小企業(yè)中應(yīng)用卻很少。本文在探討作業(yè)成本法原理的基礎(chǔ)上,就作業(yè)成本法在中小企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)狀作了相關(guān)分析,并提出了相應(yīng)的對策建議。

1作業(yè)成本法的基本原理

作業(yè)成本法是一種以“成本驅(qū)動(dòng)因素”理論為基本依據(jù),根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)或企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生和形成的產(chǎn)品與作業(yè)、作業(yè)鏈和價(jià)值鏈的關(guān)系,對成本發(fā)生的動(dòng)因加以分析,選擇“作業(yè)”為成本計(jì)算對象,歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用的一種成本核算方式。其基本原理是:作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè),生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)導(dǎo)致間接費(fèi)用或間接成本的發(fā)生。也就是說,作業(yè)成本法在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),將著眼點(diǎn)放在作業(yè)上,即以作業(yè)為核算對象,而不在以產(chǎn)品為核算對象,通過對作業(yè)成本的核算,追蹤成本的形成和積累過程,由此得出產(chǎn)品成本。

作業(yè)成本法對直接材料、直接人工等直接成本的核算與傳統(tǒng)成本計(jì)算方法并無不同,其區(qū)別主要體現(xiàn)在制造費(fèi)用分配上。在傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法下,對于間接制造費(fèi)用,通常是在全廠范圍內(nèi)采用一個(gè)費(fèi)用分配率進(jìn)行一次性分配,或者是先將制造費(fèi)用按生產(chǎn)部門歸集,然后再按一系列的部門分配率進(jìn)行分配。至于各生產(chǎn)部門制造費(fèi)用分配的標(biāo)準(zhǔn),則根據(jù)各個(gè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)特點(diǎn)選取。例如,勞動(dòng)密集型的部門以人工工時(shí)或人工成本作為分配標(biāo)準(zhǔn);機(jī)器密集的部門以機(jī)器小時(shí)為分配標(biāo)準(zhǔn);以耗用原材料為主的部門,則以原材料成本為分配標(biāo)準(zhǔn),如此等等??梢?,傳統(tǒng)的制造費(fèi)用的分配方法,滿足的只是與生產(chǎn)數(shù)量有關(guān)的制造費(fèi)用的分配。在作業(yè)成本法下,則是按“成本庫”分別進(jìn)行歸集和分配,分配標(biāo)準(zhǔn)由單一標(biāo)準(zhǔn)分配改為按引起制造費(fèi)用發(fā)生的多種成本動(dòng)因進(jìn)行分配。

2影響作業(yè)成本法在我國中小企業(yè)實(shí)施的障礙

作業(yè)成本法作為一種先進(jìn)的成本計(jì)算和成本管理方法,在美的、海爾、康佳、寶潔等大公司已經(jīng)結(jié)合企業(yè)資源計(jì)劃或制造資源計(jì)劃在其內(nèi)部得到了應(yīng)用,而在中小企業(yè)中應(yīng)用卻很少,究其原因,主要是作業(yè)成本法在中小企業(yè)的實(shí)施過程中遇到了諸多障礙,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

2.1觀念與認(rèn)識障礙

中小企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的最大障礙是觀念上的落后,主要表現(xiàn)在對成本管理會計(jì)本身的認(rèn)識不足及對傳統(tǒng)成本的局限性認(rèn)識不夠。由于作業(yè)成本法是近十年產(chǎn)生的新的理論方法,無論是個(gè)人還是組織,大企業(yè)還是中小企業(yè),都需要相當(dāng)長的一段時(shí)間來適應(yīng)。特別是相當(dāng)一部分中小企業(yè)主和經(jīng)營者不懂作業(yè)成本法,有些人雖然了解作業(yè)成本法,但對作業(yè)成本法有許多認(rèn)識上的誤區(qū):認(rèn)為實(shí)行作業(yè)成本法成本太高;作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法區(qū)別不大,不過是多了幾個(gè)分配標(biāo)準(zhǔn)。這種簡單化的似是而非的觀點(diǎn)是沒有看到作業(yè)成本法的實(shí)質(zhì)和精髓。

2.2科技水平相對不高,技術(shù)基礎(chǔ)薄弱

經(jīng)過三十多年的改革開放,我國中小企業(yè)得到了迅猛發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平迅速提高。但從總體上看,能將高新技術(shù)運(yùn)用于生產(chǎn)領(lǐng)域的中小企業(yè)為數(shù)較少,企業(yè)整體裝備水平仍很落后,適應(yīng)作業(yè)成本法應(yīng)用的制造環(huán)境還不具備或不充分。目前在中小企業(yè)實(shí)施適時(shí)制和彈性制系統(tǒng)還缺乏相應(yīng)的技術(shù)基礎(chǔ)。

2.3作業(yè)成本法核算體系的實(shí)施缺乏實(shí)現(xiàn)工具

我國的會計(jì)電算化在大型企業(yè)已經(jīng)普及,但在中小企業(yè)的應(yīng)用為數(shù)較少。而作業(yè)成本管理中需要比傳統(tǒng)會計(jì)更豐富的信息,他是建立在大量的計(jì)算上的,大部分信息是通過電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境正常獲得。例如資源、資源動(dòng)因、作業(yè)、作業(yè)動(dòng)因的歸集、分類,資源成本、作業(yè)成本、產(chǎn)品成本的計(jì)算等。因此,作業(yè)成本法的實(shí)施離不開應(yīng)用軟件工具的支持。而我國企業(yè)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)水平低,基本停留在提高核算效率和減輕會計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度方面,還未形成采購、生產(chǎn)、和成本管理綜合經(jīng)營管理的系統(tǒng)化。特別是適用于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件更少,而適合作業(yè)成本法的財(cái)務(wù)軟件更是少之又少。手段的滯后,對中小企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法困難重重。

3我國中小企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法的對策

作業(yè)成本法是一種有效的成本控制方法。針對上述障礙分析,在我國現(xiàn)階段,中小企業(yè)推行作業(yè)成本法可采取以下幾個(gè)方面的對策:

3.1實(shí)施作業(yè)成本法必須在企業(yè)內(nèi)部從上到下形成共識

必須理解作業(yè)成本法的實(shí)質(zhì)。作業(yè)成本法是管理理念、管理思想和管理方法的變革,是成本分?jǐn)偡椒茖W(xué)化的體現(xiàn),它摒棄了傳統(tǒng)的主觀武斷、簡單化的成本分?jǐn)偡椒ǎ捎美硇缘?、?xì)致的、科學(xué)的態(tài)度分?jǐn)偝杀?。確實(shí),作業(yè)成本法要比傳統(tǒng)成本法消耗更多的費(fèi)用,但作業(yè)成本法需要適當(dāng)?shù)耐顿Y而不是巨大的投資。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),作業(yè)成本法的投入相當(dāng)于中小企業(yè)中較大企業(yè)(大約500名雇員)銷售額的0.1%,較小公司(雇員少于50名)銷售額的0.3%,與利潤相比,其投入微不足道。中小企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法同樣應(yīng)考慮成本—效益原則,進(jìn)行成本效益分析。

3.2加大對技術(shù)的投入

隨著改革開放的不斷深入,中小企業(yè)逐步的發(fā)展壯大,也不斷地加大技術(shù)投入?!吨行∑髽I(yè)促進(jìn)法》、《關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)管理工作的若干建議》的頒布實(shí)施,使得中小企業(yè)的融資環(huán)境得以改善,而中國加入WTO又給中小企業(yè)帶來機(jī)遇和挑戰(zhàn)。國外的先進(jìn)技術(shù)、管理、資金的引進(jìn)又可以進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新是中小企業(yè)發(fā)展壯大的源動(dòng)力,因此,中小企業(yè)對新設(shè)備、新技術(shù)的投入力度應(yīng)不斷加大。

3.3開發(fā)作業(yè)成本法軟件

軟件具有將復(fù)雜方法簡單的功能,開發(fā)作業(yè)成本法軟件,特別是適用于中小企業(yè)的作業(yè)成本法財(cái)務(wù)軟件,將有助于減輕企業(yè)采用作業(yè)成本法的工作量,降低作業(yè)成本法實(shí)施的難度。

3.4對作業(yè)成本法信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的規(guī)劃與實(shí)施

利用先進(jìn)的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化,保證信息傳遞的準(zhǔn)確性和高效率,并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫建立成本模型分析系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的智能化。結(jié)合企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本管理的現(xiàn)代化科學(xué)化。把以管理決策為目標(biāo)的ABC和以信息、數(shù)據(jù)流為目標(biāo)的ERP相結(jié)合。把ABC的概念和方法融入ERP系統(tǒng)中,使公司各有關(guān)部門通過ERP系統(tǒng)獲得ABC數(shù)據(jù)。

作業(yè)成本系統(tǒng)既是一個(gè)成本計(jì)算系統(tǒng),也是成本控制系統(tǒng),要有效的實(shí)施它,必須使全體員工具有強(qiáng)烈的成本意識、改進(jìn)作業(yè)的意識以及參與管理的意識。同時(shí),作業(yè)成本法作為一種決策支持工具,不僅能為大企業(yè)所應(yīng)用,同樣能為滿足條件的中小企業(yè)所掌握和應(yīng)用。

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