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1高校圖書館傳統(tǒng)編目工作在網(wǎng)絡環(huán)境下的劣勢
1.1傳統(tǒng)編目主要描述方式的局限性
高校圖書館目前常用的機讀編目格式標準(machine-readablecataloging,MARC)是指用于描述、存儲、交換、控制和檢索的機讀書目,主要針對印刷型書本進行描述。在相當長的時間里,它一直都是書目數(shù)據(jù)描述領域的主流工具。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的日益普及,網(wǎng)絡資源的檢索重要性日益突出,同時文獻資源也呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢,MARC逐漸就顯得力不從心。而且用MARC編目復雜,編目格式存在很多重復的現(xiàn)象,數(shù)據(jù)的制作成本也較高,故有一定的局限性。
1.2傳統(tǒng)編目的文獻信息不夠深入
傳統(tǒng)高校圖書館的文獻編目主要依托紙質(zhì)文獻,我們目前一直在利用的MARC基本上還停留在只能對文獻的簡單描述和標引上。網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,對高校圖書館的文獻編目工作提出了更高的要求,即必須對文獻進行更深入的、更有效的檢索和利用。比如對文獻的描述可以從簡單的書名、責任者、主題等深入到文獻的目次、文獻評價、知識單位等內(nèi)容。
1.3傳統(tǒng)編目工作受到數(shù)字化技術沖擊
高校圖書館編目工作屬于圖書館文獻資源管理的基礎性工作之一,在圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設、書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制等多方面發(fā)揮著重要作用。而隨著數(shù)字化圖書館的出現(xiàn)和不斷發(fā)展,讀者不需要通過查詢書目信息,甚至不用去圖書館就可以享受到圖書館的多項服務,并從中得到自己所需的各種信息。因此,現(xiàn)在有不少人認為數(shù)字化圖書館終有一日將取代傳統(tǒng)圖書館。由此可見,現(xiàn)在高校圖書館的編目工作所面臨的不僅僅是沖擊,而是徹底消失的困境。
1.4傳統(tǒng)編目人員的職業(yè)技能相對薄弱
由于網(wǎng)絡化的蓬勃發(fā)展,原始編目比例隨之逐漸下降,編目人員自己做的工作越來越少了。據(jù)有關人士統(tǒng)計,中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)成員館的編目數(shù)據(jù)絕大多數(shù)來源于下載數(shù)據(jù),只要在館藏字段中稍做修改即可作為本館的館藏數(shù)據(jù)。這種近乎機械的抄錄編目,使采編部門原有的工作內(nèi)容正在逐漸簡化,甚至已經(jīng)被替代。
2網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館編目工作的發(fā)展與社會化創(chuàng)新
現(xiàn)代信息技術的發(fā)展日新月異,高校圖書館的編目工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。本文以南京中醫(yī)藥大學圖書館為對象,對圖書館采編部的編目工作進行調(diào)查分析。在調(diào)查中筆者發(fā)現(xiàn),一味的保守和固步自封使編目人員的工作停滯不前。雖然我館編目人員利用網(wǎng)絡資源信息,樹立了新的圖書編目思想,并在已有工作的基礎上進行改革創(chuàng)新,但仍然存在一些問題。在中醫(yī)藥特色文化熏陶下的圖書館,必須結合學校自身學科特點,深化編目工作的內(nèi)涵,抓住其社會化的發(fā)展趨勢,樹立社會化的編目理念,不斷擴展傳統(tǒng)編目工作的范疇,才能更全面地為醫(yī)藥學類讀者服務。
2.1轉變編目觀念,重新認識網(wǎng)絡時代的編目工作
首先,網(wǎng)絡的迅猛發(fā)展使書目共享變得更加便捷,但并不能因此而減少編目的程序,更不能減少標引內(nèi)容和對文獻的著錄,而應該更加深入地對文獻進行描述。其次,隨互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展應運而生的數(shù)字圖書館服務,由于版權等問題的限制,需要與傳統(tǒng)高校圖書館的各種服務相融合。經(jīng)調(diào)查表明,我館編目人員在中醫(yī)藥學科背景的基礎上,對自身的發(fā)展策略進行了適當調(diào)整,把工作重心放在相關學科領域的網(wǎng)絡資源上,從大量的網(wǎng)絡資源中獲取有效信息,使編目工作更加快捷,工作效率明顯提高。但是編目人員仍應當充分利用自己的專業(yè)優(yōu)勢,結合中醫(yī)藥知識,對網(wǎng)絡信息進行多項整合,使傳統(tǒng)文獻資源與網(wǎng)絡資源互為補充,成為高校圖書館信息資源的重要組成部分。
2.2樹立社會化的編目理念,實現(xiàn)資源共享
在網(wǎng)絡環(huán)境下,高校圖書館的編目工作在形式、設備、內(nèi)容等方面正逐步從傳統(tǒng)的、手工的、封閉的獨立操作,向自動化、社會化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。據(jù)調(diào)查,我館的編目形式經(jīng)歷了從手工編目到計算機編目,現(xiàn)正在向聯(lián)機聯(lián)合編目的方向發(fā)展。而就目前行業(yè)情況而言,高校圖書館必須徹底改變以往各館獨立原始編目的狀態(tài),與兄弟院校聯(lián)合,取長補短,節(jié)約資源,使編目工作能夠達到完全標準化、社會化。由于聯(lián)機編目具有統(tǒng)一的著錄格式標準和規(guī)范化標引,同時可以避免工作人員大量的重復勞動,所以受到各大高校圖書館的高度重視。而要實現(xiàn)編目工作的網(wǎng)絡化,首先要實現(xiàn)標準化。書目數(shù)據(jù)只有做到了標準化,才能實現(xiàn)資源共享。調(diào)查表明,我館已經(jīng)開始著手實施資源共享,利用網(wǎng)絡環(huán)境的便捷,開拓視野,以擴充自身資源儲備。高校圖書館只有做到資源共享,才能有助于實現(xiàn)其社會化發(fā)展。
2.3重視讀者至上原則,促進服務社會化發(fā)展
近年來,高校圖書館的工作重心一直在向讀者服務轉移。在新形勢下我館盡可能壓縮事務性工作,使館員們能夠從文獻采編、加工、整理等日常繁瑣的事務程序中解放出來,走向讀者服務的第一線。通過與讀者的直接溝通,發(fā)現(xiàn)工作的盲區(qū)與不足,找到工作重點,從而更快捷、更全面地為讀者服務。眾所周知,圖書館的編目工作需要極其豐富的業(yè)務知識,編目人員不但要具備編目方面的基本知識,熟練掌握分類法、著錄規(guī)則、機讀目錄格式、文獻標引等知識,還應熟悉本館的收藏范圍和特點、藏書體系、藏書結構等;要深入了解本館服務對象的層次及知識水平,才能為讀者提供和推薦有用的文獻,促使讀者能夠從多方面利用館藏資源,只有充分利用網(wǎng)絡資源,進而拓展自身業(yè)務能力,才能為讀者提供多元化的服務,從而更好地促進高校圖書館讀者服務的社會化發(fā)展。
3小結
網(wǎng)絡環(huán)境在為高校圖書館編目工作提供新的發(fā)展空間的同時,也對編目人員的自身素質(zhì)有了更新更高的要求。因此,我們必須不斷地掌握、更新現(xiàn)代信息技術等方面的知識,同時根據(jù)網(wǎng)絡環(huán)境下編目工作的特點和要求,調(diào)整專業(yè)知識結構,提高自身業(yè)務水平。在編目工作中重視聯(lián)機編目、注重網(wǎng)絡信息資源,多角度實現(xiàn)資源共享,以加快高校圖書館社會化信息服務的進程。
作者:陳菁菁 單位:南京中醫(yī)藥大學圖書館