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1完善職業(yè)院校圖書館信息資源的管理的措施分析

1.1加強(qiáng)圖書館集成管理系統(tǒng)的建立

傳統(tǒng)圖書館集成管理系統(tǒng)中，其管理過程中的主要對(duì)象及組織主要為文獻(xiàn)印刷，其服務(wù)方式體現(xiàn)為館員和用戶面對(duì)面服務(wù)的形式。該種管理體系的運(yùn)行及時(shí)已經(jīng)無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館管理。因此，在應(yīng)用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的過程中，為充分利用并確保網(wǎng)絡(luò)信息的方便及有序性，圖書館管理需應(yīng)用具有強(qiáng)大知識(shí)重組及導(dǎo)航功能的系統(tǒng)。唯有如此，才能更好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與各種虛擬環(huán)境的需要。該種管理系統(tǒng)，不僅可有效保證管理系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性，保證網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進(jìn)行有序、高速率的信息傳輸。同時(shí)還可對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的信息服務(wù)及組織方式進(jìn)行不斷研究，不斷尋求出與網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)具有良好適應(yīng)性的的信息系統(tǒng)及媒介、利用方式等，不斷促進(jìn)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的優(yōu)化。

1.2加強(qiáng)數(shù)字資源規(guī)劃的引進(jìn)

數(shù)字資源引進(jìn)在職業(yè)院校在進(jìn)行圖書館信息管理的過程中是一項(xiàng)操作復(fù)雜、耗資巨大的工程。該工程具體會(huì)涉及到服務(wù)方式、管理模式、版權(quán)等一系列系統(tǒng)性的問題。所以，在進(jìn)行數(shù)字資源引進(jìn)時(shí)，需要事先進(jìn)行完整、系統(tǒng)、全面地規(guī)劃。在科學(xué)規(guī)劃指導(dǎo)下才可實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館數(shù)字資源信息進(jìn)行有效管理，提高圖書館信息資源管理與信息環(huán)境變化的適應(yīng)性。劇調(diào)查結(jié)果顯示，現(xiàn)階段多數(shù)高校進(jìn)行信息資源采購的主要方式均表現(xiàn)為通過對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行購買，以獲取管理中所需的虛擬信息資源。然而，引進(jìn)數(shù)字資源規(guī)劃在各高校圖書館管理中的應(yīng)用卻還很少。因此，為了不斷完善圖書館信息資源管理，各職業(yè)院校應(yīng)不斷加強(qiáng)數(shù)字資源規(guī)劃的引進(jìn)。

1.3加強(qiáng)對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行整合

缺乏有效整合的數(shù)字資源會(huì)造成資源檢索界面存在無規(guī)律性，增加讀者進(jìn)行資料檢索的復(fù)雜性。讀者在進(jìn)行資源查找時(shí)，需要分別進(jìn)而相應(yīng)的系統(tǒng)，對(duì)相應(yīng)系統(tǒng)熟悉掌握后才能進(jìn)行資料檢索。這樣的資源查找需要花費(fèi)讀者較多時(shí)間，耗時(shí)又費(fèi)力。所以，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，需要應(yīng)用相關(guān)技術(shù)將各個(gè)資料及其檢索進(jìn)行有效地整合，并科學(xué)的組織起來，形成一個(gè)具有統(tǒng)一性的整體。在圖書管信息管理中，數(shù)字資源整合具體指的就是，根據(jù)相關(guān)知識(shí)管理規(guī)則和具體的服務(wù)目的，將各種以分散形式存在的信息資源和服務(wù)方式進(jìn)行有效組織，使其在整個(gè)信息管理過程中存在一定的關(guān)聯(lián)，促進(jìn)各種檢索系統(tǒng)的有效鏈接。在經(jīng)過整合后的數(shù)字資源中，讀者在進(jìn)行資料查找時(shí)，僅需要在一個(gè)檢索平臺(tái)上，進(jìn)行一次性的認(rèn)證操作，便可有效實(shí)現(xiàn)對(duì)所有數(shù)字資源進(jìn)行快速檢索，大大提高了資源檢索的效率。在國外，多數(shù)高校均已應(yīng)用SFX技術(shù)對(duì)圖書館數(shù)字資源進(jìn)行有效整合，使多種類型的復(fù)雜數(shù)據(jù)在相互之間具有較為簡單的關(guān)聯(lián)鏈接，使得圖書館管理中涉及的各種信息資源形成具有良好融合性的有機(jī)整體。這些先進(jìn)的管理技術(shù)值得我國高校借鑒。

1.4積極引進(jìn)新型信息服務(wù)模式

在高校圖書館管理中，不斷加強(qiáng)和優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的主要目的在于增強(qiáng)其服務(wù)效率及質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校科研活動(dòng)及教學(xué)質(zhì)量的提高。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要求高校圖書館信息資源管理必須要摒棄傳統(tǒng)管理模式中的被動(dòng)、單一服務(wù)方式。將被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)服務(wù)，應(yīng)用新的服務(wù)理念和方式對(duì)圖書館信息管理過程中涉及到的各種類型信息提供服務(wù)。例如應(yīng)用電子郵件、信息推送等技術(shù)及虛擬參考臺(tái)等方式來為各讀者提供原文傳送、信息推送、數(shù)字資源推薦及導(dǎo)航等服務(wù)。值得借鑒的信息服務(wù)模式有Mylibrary系統(tǒng)的個(gè)性化信息服務(wù)。該種信息服務(wù)模式，可根據(jù)讀者的具體要求，自動(dòng)進(jìn)行信息或知識(shí)的集合，可為讀者提供一個(gè)具有針對(duì)性和個(gè)性化的個(gè)人查詢及借閱信息窗口。讀者可通過該窗口來實(shí)現(xiàn)增購新書、圖書預(yù)約等多種服務(wù)要求。

1.5加強(qiáng)特色館藏建設(shè)，積極處理存取與擁有間的關(guān)系

在高校的圖書館館藏建設(shè)中，擁有與存取的地位均較為重要。二者間相互補(bǔ)充、相互依存，缺一不可。高校圖書館信息服務(wù)的主要對(duì)象為學(xué)生和教師。在服務(wù)過程中，既要滿足廣大學(xué)生進(jìn)行課程學(xué)習(xí)及知識(shí)擴(kuò)充的要求，又要滿足廣大教師提高教學(xué)水平及進(jìn)行科研活動(dòng)的要求。實(shí)現(xiàn)這些服務(wù)的基本前提是該圖書館中必須擁有相應(yīng)數(shù)量的館藏文獻(xiàn)。只有這樣才可方便和滿足廣大學(xué)生及教師在網(wǎng)絡(luò)上快速、及時(shí)地獲取國內(nèi)外各種最新學(xué)術(shù)資料信息，為其學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研的有效進(jìn)行提高保證，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)能力及教師教學(xué)水平的提高。因此，高校在進(jìn)行圖書館藏書建設(shè)的過程中，需嚴(yán)格遵循擁有與存取兩手抓的原則。同時(shí)，各高校應(yīng)根據(jù)學(xué)校的具體情況，有針對(duì)性的進(jìn)行圖書館藏書建設(shè)。

2結(jié)束語

高校圖書館擔(dān)負(fù)著滿足學(xué)生學(xué)習(xí)需求和教師教學(xué)及科研需求的責(zé)任。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，應(yīng)積極更新圖書館信息資源管理的管理理念及管理模式，促進(jìn)圖書館信息管理水平的不同提高，進(jìn)而保證其服務(wù)職能得以充分實(shí)現(xiàn)，提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

作者：周建單位：山東省商務(wù)技工學(xué)校